Format Isi Kandungan

1. Latar Belakang No. Daftar Surat Panggilan:

2. Kandungan )
3. TIndakan Sekolah
* Sila sertakan surat panggilan
mesyuarat

Perkara : Tarikh : 18/01/2023

TAKLIMAT PENGOPERASIAN PENGURUSAN DATA SISTEM
MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (EMIS) TAHUN 2023 Masa : 10.30 pg
SECARA DALAM TALIAN
Tempat :
MS TEAMS

db0e1e74cf98%22%2c%22Oid%22%3a%22338e46ff-19bd-4988-9940-1939212177e8%22%7d

Anjuran :
SEKTOR PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PPD, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH
Pegawai Yang Hadir:
1.

BIL PERKARA / ISU TINDAKAN / MAKLUM

1. LATAR BELAKANG
i- Memperkasakan dan meningkatkan kualiti pengurusan
data sistem maklumat pengurusan Pendidikan (EMIS)
Guru Data di peringkat sekolah.

KANDUNGAN
1- Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
i- Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
ii- Modul Pengurusan Guru (MPG)
iii- Modul Pengurusan Murid (MPM)
2- Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
2. i- Sekolah (Guru Data)
ii- Infrastruktur (Guru Data)
iii- Keewangan dan Utiliti (AKP)
iv- STEM (Pembantu Makmal)
v- iKeps (S/U Sukan)
3- Pengurusan Data EMIS
i- Semak ralat pengisian data sub modul
ii- Pelaporan isu teknikal Sistem EMIS Guru Data

4- Kategori Data
i- Data yang bersifat umum dan mudah (boleh didedahkan
dan dikongsikan)
ii- Data kompleks tetapi bersifat umum (boleh didedahkan
dan dikongsikan)
iii- Data sulit dan terhad (contoh: statistik, kaum agama dll –
rahsia dan perlu kebenaran) Guru Data
 iv- Data dan Maklumat peribadi (contoh: no k/p dll – rahsia
dan perlu kebenaran)
5- Pengurusan fail dan Perekodan
i- Pengurusan Maklumat
- Profile
- Surat Pekeliling
- Surat lantikan
- Jadual Waktu
ii- Jawatan Kuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Guru Data
- Carta organisasi
- Surat Lantikan AJK
- Minit Mesyuarat
iii- Verifikasi Data Pendidikan
- Cetak ralat.
- Cetak ralat yang telah dikemaskini
iv- Laporan dan Analisis Data Pendidikan
- Pengesahan setiap bulan sebelum 26 haribulan
- Cetak dan simpan Data Januari, Jun dan Oktober
v- Manual Definisi Variable (MDV)
- Manual pengguna
- Boleh dimuat turun dari system
vi- My Portfolio
6- Masa dalam Jadual waktu Guru Data
i- PDP (Tidak melebihi 8 Jam seminggu) Pk Pentadbiran / Guru
ii- Waktu Pengurusan Data (7 jam seminggu – Perlu di Data
masukkan dalam jadual waktu)

TARIKH: 18 Januari 2023 NAMA:

TANDATANGAN PELAPOR:

Ulasan/ Catatan Guru Besar: