Borang `Clearance` Tamat / Berhenti Pengajian Kolej Islam Darul Ridzuan Nama Pelajar : _______________________________ Alamat : _________________________________ _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________ No. Matrik : _______________________________ No. Telefon : _____________________________ Program : _______________________________ Semester : _____________________________ Tarikh : _______________________________ Tandatangan : ____________________________
Pelajar perlu membawa borang ini berjumpa dengan pegawai / petugas dibawah untuk pengesahan. Bil.
1.

Jabatan
Fakulti Pengajian

Tindakan Pegawai/Petugas
i.) ii.) Kemaskini senarai pelajar aktif. Kemaskini senarai kehadiran pelajar pada setiap kuliah. Semak bayaran kompaun dan denda adakah dijelaskan. Semak bayaran denda kerosakan harta benda Kolej. Semak pemulangan / denda kerosakan peralatan sukan dan kebudayaan. Semak samada semua peralatan asrama telah dipulangkan. Semak semua denda / bayaran kerosakan asrama telah dijelaskan. Semak samada semua buku dipinjam telah dipulangkan. Semak samada semua denda telah dibayar. Rekod dalam sistem ahli tidak aktif. Semak samada semua yuran dan denda telah dijelaskan. Sediakan baucer bayaran daripada Kolej kepada pelajar jika ada. Semak samada jubah konvokesyen telah dipulangkan. Semak samada semua bayaran telah dijelaskan. Ambil kad pelajar, gunting dan serah semula kepada pelajar. Tutup fail pelajar dan rekod status tamat / berhenti dalam komputer. Serahkan transkrip / Diploma dan rekodkan.

Tandatangan / Tarikh / Cop Pegawai

Catatan

2.

Jabatan Pembangunan dan Selenggaraan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dan Asrama

i.) ii.) i.) ii.) iii.)

3.

4.

Jabatan Perpustakaan

i.) ii.) iii.)

5.

Jabatan Bendahari

i.) ii.)

6.

Jabatan Hal Ehwal Akademik

i.) ii.) iii.) iv.) v.)

Peringatan : i.) ii.) iii.) iv.) Pelajar/petugas perlu mengisi dengan lengkap maklumat peribadi sebelum berurusan. Borang clearance ini setelah selesai perlulah direkod dalam fail pelajar. Pelajar/petugas pelu mengikut aliran jabatan di atas tanpa melangkau ke jabatan yang lain. Pelajar tidak dibenarkan membawa balik borang clearance ini dan perlu dihantar ke Jabatan Hal Ehwal Akademik setelah semua urusan selesai. v.) Kepada semua pegawai/petugas perlu menandatangani pada borang tersebut sebagai bukti beserta cop pegawai/petugas dan tarikh semakan. vi.) Pegawai/petugas tidak dibenarkan untuk membuat pengesahan pada ruang jabatan yang terlibat jika masih belum selesai urusan.