LAMPIRAN D BORANG KEBENARAN MENGEPOS DIPLOMA/SIJIL/TRANSKRIP -----------------------------------------------------------------------------Saya seperti nama di bawah, dengan ini membenarkan pihak CIAST mengepos

Diploma/Sijil/Transkrip saya seperti mana alamat yang tertera di atas. Saya berjanji dan mengaku akan bertanggungjawab ke atas apa jua yang berkemungkinan berlaku ke atas Diploma/Sijil/Transkrip saya apabila diposkan oleh pihak CIAST. Saya sedia maklum bahawa Diploma/Sijil/Transkrip. pihak CIAST hanya mengeluarkan sekali sahaja

Saya mengaku akan bertanggungjawab di atas tindakan memberi kebenaran dan tidak akan membuat sebarang tuntutan terhadap pihak CIAST sekiranya Diploma/Sijil/Transkrip berkenaan rosak atau hilang. Nama Graduan(DENGAN HURUF BESAR): _____________________________________________________ Nombor Kad Pengenalan (Lama) / Nombor Kad Pengenalan (Baru) Nombor Daftar Pelatih Program Kursus / Bidang Alamat : _____________________ : _____________________ : _____________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________

BUKU PANDUAN DAN PERATURAN GRADUAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN CIAST 2013

Tandatangan Tarikh

: __________________________ : __________________________

*Sila lampirkan bersama satu salinan Kad Pengenalan Graduan

LAMPIRAN C BIL. KANDUNGAN BORANG KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL DIPLOMA/SIJIL/TRANSKRIP GRADUAN -----------------------------------------------------------------------------------------------------------BAGI PIHAK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Senarai Semak Maklumat Penting Syarat Penyertaan Graduan dan Bayaran Peraturan Pakaian Ibu bapa/Tetamu dan Kad Masuk Kenderaan Graduan Tempahan Gambar Graduan Maklumat Mengenai Diploma/Sijil/Transkrip Hal-hal Lain Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen CIAST 2013 (Lampiran A)

Saya sedia maklum bahawa pihak CIAST hanya mengeluarkan Diploma/Sijil/Transkrip sekali sahaja. Saya mengaku akan bertanggungjawab di atas tindakan memberi kebenaran ini dan tidak akan membuat sebarang tuntutan terhadap CIAST sekiranya diploma/sijil/transkrip berkenaan rosak atau hilang. Nama Graduan (Dengan Huruf Besar) Nombor Kad Pengenalan (Lama) / Nombor Kad Pengenalan (Baru) Nombor Daftar Pelatih Program Kursus / Bidang : ______________________________________________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________ : ______________________________________________________ : ______________________________________________________

dengan ini membenarkan penama di bawah ini untuk mengambil Diploma/Sijil/Transkrip saya. Nama Wakil No. Kad Pengenalan Alamat : ______________________________________________________ : ________________________________ : ______________________________________________________ ______________________________________________ Tel. Rumah Sijil/Transkrip bagi pihak graduan 12. 13. Borang Kebenaran Mengepos Diploma/Sijil/Transkrip Borang Kebenaran Wakil Mengambil Pakaian Konvokesyen Bagi Pihak Graduan 14. Borang KajiSelidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan Sijil Pengajar Vokasional (VTO), Diploma Lanjutan Pengajar Vokasional (DLPV) & Sijil Kemahiran Tahap 3 Dengan VTO Tel. Pejabat Hubungan Tandatangan Graduan Tarikh : _____________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________

11.

Borang Kebenaran Wakil Mengambil Diploma/

*Sila lampirkan bersama satu salinan kad pengenalan Graduan

LAMPIRAN B BORANG KEBENARAN WAKIL MENGAMBIL JUBAH KONVOKESYEN BAGI PIHAK GRADUAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Saya seperti nama di bawah : Nama Graduan (Dengan Huruf Besar) Nombor Kad Pengenalan (Lama) / Nombor Kad Pengenalan (Baru) Nombor Daftar Pelatih Program Kursus / Bidang Saiz Jubah : ______________________________________________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________________________________________ : ______________________________________________________ :S( ), M ( ), L ( ), XL ( ), XXL ( )

SENARAI SEMAK Sebelum menghadiri Majlis Konvokesyen sila pastikan perkara-perkara di bawah telah diambil tindakan* Telah menjelaskan bayaran konvokesyen melalui Maybank No. Akaun : 512277700020 (atas nama Kelab Kakitangan CIAST) seperti jumlah yang tercatat di surat jemputan graduan. (Sila bawa bersama resit bayaran konvokesyen semasa mengambil jubah konvokesyen). Telah menjelaskan : a) Bayaran konvokesyen b) **Segala yuran pengajian atau tunggakan dengan pihak CIAST (sekiranya berkaitan) c) **Memulangkan buku Perpustakaan d) **Mengisi dan menghantar Borang KajiSelidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan Sijil Pengajar Vokasional (VTO), Diploma Lanjutan Pengajar Vokasional (DLPV) & Sijil Kemahiran Tahap 3 Dengan VTO(SKMT3+VTO) e)**Mengisi dan menghantar Slip pengesahan Kajian Tracer Study Kementerian Pengajian Tinggi (DLPV dan SKMT3+VTO sahaja) ** Diploma/Sijil/Transkrip akan ditahan Telah mengisi dan menghantar Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen CIAST 2013 (Borang di Lampiran A) Telah mengisi Borang Kebenaran Wakil Mengambil Jubah Konvokesyen bagi pihak graduan (sekiranya berkaitan)(Borang di Lampiran B) Telah mengisi Borang Kebenaran Wakil Mengambil Diploma/Sijil/Transkrip bagi pihak graduan (sekiranya berkaitan)(Borang di Lampiran C) Telah mengisi Borang Kebenaran Mengepos Diploma/Sijil/Transkrip (sekiranya berkaitan)(Borang di Lampiran D) Telah menyediakan pakaian untuk menghadiri Majlis Konvokesyen sepertimana yang ditetapkan. Telah memaklumkan kepada ibu bapa/tetamu tatacara pakaian rasmi yang ditetapkan semasa menghadiri Majlis Konvokesyen. PERKARA* [sila tanda () ] CATATAN

{ Tandakan ( ) } Dengan ini mewakilkan penama di bawah ini untuk mengambil jubah konvokesyen bagi pihak saya. Nama Wakil No. Kad Pengenalan Alamat : ______________________________________________________ : ________________________________ : _____________________________________________________ _____________________________________________________ Tel. Rumah Tel. Pejabat Hubungan Tandatangan Graduan Tarikh ** Nota : : _____________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________ : _____________________ Borang ini hendaklah dibawa oleh wakil bersama salinan kad pengenalan,salinan surat jemputan dan salinan slip bank (jika diperlukan) semasa mengambil pakaian konvokesyen. Wakil hanya dibenarkan mengambil TIGA (3) jubah konvokesyen sahaja (termasuk untuk diri sendiri) dalam satu-satu masa.

*Sila tanda () di petak berkenaan 1

MAKLUMAT PENTING

LAMPIRAN A BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN MAJLIS KONVOKESYEN CIAST 2013 ------------------------------------------------------------------------------

1.

Raptai a) b) c) d) e) Raptai diadakan pada tarikh dan waktu seperti mana yang tercatat di surat jemputan Graduan. Semua Graduan adalah diwajibkan untuk menghadiri majlis raptai tersebut. Pakaian raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek. Graduan adalah dilarang memakai seluar jeans, selipar dan kemeja-T semasa raptai. Graduan diminta memaklumkan kepada ibu bapa/tetamu berpakaian kemas dan tertib yang bersesuaian untuk majlis rasmi. supaya

Dengan ini adalah dimaklumkan bahawa saya seperti nama dan butiran di bawah ** akan / tidak akan menyertai Majlis Konvokesyen CIAST 2013 pada tarikh yang telah ditetapkan sebagaimana peraturan dan syarat-syaratnya yang telah ditetapkan. Disertakan bersama-sama ini Salinan Slip Bayaran Bank sebagai pengesahan bayaran (Slip asal sila simpan dan sekiranya bayaran di buat secara pemindahan wang melalui ATM atau Online sila sertakan salinan resit transaksi ) Nama Graduan : _______________________________________________________________
(SILA GUNAKAN HURUF BESAR DAN MENGIKUT KAD PENGENALAN)

Alamat (surat menyurat) 2. Majlis Konvokesyen a) b) Majlis akan diadakan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan sebagaimana yang tercatat di surat jemputan Graduan. Pendaftaran Konvokesyen i) Tempat : Dewan Jubli Perak Sultan Abdul Aziz Shah, Shah Alam Selangor. ii) Maklumat yang perlu dibawa : Surat jemputan Graduan Kad pengenalan/MyKad/Pasport Graduan Syarat pendaftaran : Tanpa surat jemputan majlis konvokesyen/kad pengenalan /MyKad/Pasport, Graduan tidak dibenarkan mendaftar untuk menyertai majlis ini.

: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________

Nombor Kad Pengenalan (Lama)/(Baru) : ______________________ Nombor Daftar Pelatih Sesi kemasukan Sesi Keluaran Program : ______________________ : ______________________ : ______________________ :Sijil VTO** Bidang / Kursus No. Telefon (Rumah) No. Telefon (Bimbit) No. Telefon (Pejabat) Alamat e-mail Alamat Majikan (jika ada) : _______________________________________________________________ : ______________________ : ______________________ : ______________________ : _______________________________________________________________ : _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Pengajar Vokasional / Diploma Lanjutan Pengajar Vokasional Sijil Kemahiran Tahap 3 Dengan

iii)

c)

CIAST berhak menahan atau melarang Graduan yang tidak mendaftar daripada menyertai majlis ini. Graduan yang hadir lewat dari tempoh masa pendaftaran yang telah ditetapkan di dalam Jadual Majlis Konvokesyen atau tidak mematuhi peraturan pakaian menghadiri Majlis Konvokesyen tidak akan dibenarkan menyertai majlis. Semasa majlis sedang berlangsung Graduan diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising. 2

d)

Tandatangan

: ______________________

Tarikh

: ______________________

** Potong mana yang tidak berkaitan

e)

Urusetia Konvokesyen Fax : 03-55438399

HAL-HAL LAIN

f)

1. 2.

Sila bawa bersama konvokesyen.

buku panduan

ini

semasa

menghadiri

raptai dan tempoh

majlis g) yang

Graduan tidak dibenarkan membawa masuk barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, alat kelui (Pager) atau sebagainya ke dalam Dewan Jubli Perak Sultan Abdul Aziz Shah, Shah Alam Selangor. Graduan kurang upaya (mengandung, cacat atau kemalangan) yang memerlukan bantuan peralatan seperti kerusi roda atau pembantu diminta memaklumkan kepada pihak CIAST semasa mengemukakan Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen atau memaklumkan kepada staf bertugas semasa hari raptai. Graduan dilarang meninggalkan dewan semasa majlis sedang berlangsung. KUASA INSTITUT : Graduan hendaklah mematuhi syarat dan peraturan yang dinyatakan di atas bagi membolehkan penyertaan ke Majlis Konvokesyen ini.

Segala maklumat atau borang perlu dikembalikan ditetapkan ke : Urusetia Konvokesyen, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST), Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor.

mengikut

h) hubungi talian 03i)

3. 4.

Sebarang pertanyaan mengenai majlis konvokesyen, sila 55438200 samb. 8295 dan 8226/8221/8222 Faks : (03) 55438399. Graduan juga boleh melayari laman web www.ciast.gov.my

10

SYARAT PENYERTAAN GRADUAN DAN BAYARAN 1. Penyertaan Graduan ke majlis konvokesyen ini hendaklah dibuat dengan menggunakan Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen (Lampiran A) dan Salinan Slip Pembayaran Bank yang disertakan. Maklumat hendaklah diserahkan ke Urusetia Konvokesyen, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan(CIAST), Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor. Kadar bayaran konvokesyen jemputan Graduan. adalah sebagaimana yang tercatat di surat

IBU BAPA/TETAMU & KAD MASUK

1. 2. 3. 4.

Seorang Graduan akan diberikan dua (2) keping kad masuk untuk dua (2) orang ibu bapa/tetamu. Kad masuk akan diberikan semasa sesi mengambil jubah. Ibu bapa/tetamu adalah diminta supaya mengambil tempat duduk di dalam dewan sebelum jam 8.30 pagi bagi sidang pagi dan 2.00 petang bagi sesi petang. Ibu bapa/tetamu adalah dinasihatkan supaya bersarapan terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam dewan. Majlis dijangkakan mengambil masa yang agak lama. Ibu bapa/tetamu hendaklah berpakaian rasmi seperti berikut : a) Pakaian tetamu lelaki i) ii) ii) iii) b) Kebangsaan atau Batik atau Lounge Suit atau Pakaian rasmi yang sesuai (seluar jeans dan kemeja-T tidak dibenarkan)

2. 3. 4.

Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen TIDAK AKAN DIKENAKAN APA-APA BAYARAN semasa hendak mengambil diploma/sijil/transkrip masing-masing. Bayaran konvokesyen hendaklah dibuat di mana-mana cawangan Bank Maybank atau melalui Mesin ATM atau Secara Online dengan menggunakan Slip Pembayaran Bank atau resit transaksi bayaran yang disertakan bersama. Graduan dikehendaki mengemukakan semula maklumat berikut ke Urusetia Konvokesyen, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST) tidak lewat dari tarikh yang telah ditetapkan seperti pada surat jemputan : a) Borang Pengesahan Kehadiran Konvokesyen - (Lampiran A) b) Salinan Slip Pembayaran Bank atau resit transaksi bayaran c) Borang KajiSelidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan CIAST d)Slip Pengesahan Kajian Tracer Study Kementerian Pengajian Tinggi (DLPV dan SKMT3+VTO sahaja) . * Untuk pengesahan awal sila faks semua dokumen berikut kepada Urusetia Konvokesyen di talian 03-55438399

5.

Pakaian tetamu wanita i) ii) iii) Kebangsaan atau Pakaian rasmi atau Pakaian sopan (pakaian gaun atau skirt yang tidak melebihi paras lutut [skirt pendek], blouse tanpa lengan, kemeja -T dan seluar adalah tidak dibenarkan)

6.

Tiada wakil dibenarkan mewakili graduan menyertai Majlis Konvokesyen. PERATURAN PAKAIAN

5.

Semasa majlis sedang berlangsung ibu bapa/tetamu diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising. Ibu bapa/tetamu juga dilarang meninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung. Ibu bapa/tetamu yang tidak membawa kad masuk dewan ini tidak akan dibenarkan masuk ke dewan. Tetamu yang berumur di bawah 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dewan .

1. 2.

Pakaian raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek. Pakaian dan Rupa Diri Graduan Lelaki a) Graduan dimestikan memakai memakai songkok ,seluar slack berwarna hitam / gelap (seluar jeans tidak dibenarkan sama sekali) , tali leher dan kemeja lengan panjang berwarna putih sahaja serta kasut warna hitam. Jubah dan Bonnet / Mortarboard (bagi graduan DLPV sahaja) disediakan oleh CIAST. Graduan tidak dibenarkan : i) ii) iii) iv) v) vi) Memakai tali bow (Bow Tie) Memakai subang telinga dan gelang tangan Mewarnakan rambut Berambut panjang (mencecah kolar baju) Memakai sandle atau kasut sukan Menggunakan telefon bimbit dan kamera di dalam dewan konvokesyen 4

6. 7.

b) c)

3. 4.

Untuk keterangan lanjut sila hubungi Kelab Kakitangan CIAST Urusetia Majlis Konvokesyen CIAST di talian 03-55438200 samb 8295 dan 8226/8225/8221/8222. Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung di dalam Auditorium, Graduan dan ibu bapa/tetamu yang lain adalah dilarang mengambil gambar. Graduan hendaklah memaklumkan perkara ini kepada ibu bapa/tetamu Graduan.

c) 3.

Dikehendaki memakai kasut hitam yang bersih dan bersesuaian untuk majlis rasmi. Pakaian dan Rupa Diri Graduan Wanita a) Pakaian Graduan wanita ialah pakaian BAJU KURUNG atau PAKAIAN LABUH WARNA BEBAS. Kadar labuh kain ialah sehingga ke bahagian buku lali (ankle) dan tidak berbelah di kiri kanan atau di depan atau belakang. Baju hendaklah tertutup hingga ke pangkal leher di bahagian hadapan dan belakang serta berlengan panjang hingga ke pergelangan tangan. Pakaian daripada kain jenis jarang (nipis) adalah dilarang. (Pakaian berbentuk seluar adalah tidak dibenarkan sama sekali). Graduan yang tidak mematuhi syarat ini tidak dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. Dikehendaki memakai kasut bertutup penuh yang bersesuaian, menutupi dari bahagian hadapan kaki hingga ke tumit kaki (cover shoes), selipar ataupun sandle tidak dibenarkan sama s ekali. Jubah dan Mortarboard (bagi graduan DLPV sahaja) disediakan oleh CIAST. Graduan tidak dibenarkan : i) Mewarnakan rambut ii) Memakai pakaian yang menutup muka iii) Mengunakan telefon bimbit dan kamera konvokesyen

MAKLUMAT MENGENAI PENGAMBILAN DIPLOMA / SIJIL / TRANSKRIP

1.

Pengambilan Diploma/Sijil/Transkrip a) b) Graduan akan dimaklumkan berkenaan pengambilan Diploma/Sijil/Transkrip semasa sesi taklimat sebelum perarakan masuk ke dalam dewan. Pengambilan Diploma/Sijil/Transkrip secara sendiri di kaunter. Sila bawa dan kembalikan perkara tersebut di bawah : i) ii) iii) iv) v) Kembalikan jubah konvokesyen CIAST Borang Kajiselidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan Bawa Kad Pengenalan / MyKad / Pasport / Kad Matrik (tanpa kad pengenalan/MyKad/Paspot/Kad Matrik : diploma/sijil tidak akan diserahkan kepada Graduan) Serahkan slip pengesahan pemulangan jubah konvokesyen (sekiranya berkaitan) Serahkan salinan slip pembayaran bank (jika diperlukan) b)

d) e)

di

dalam

dewan

PARA GRADUAN YANG TIDAK MEMATUHI PERATURAN PAKAIAN DAN RUPA DIRI YANG DITETAPKAN, PIHAK URUSETIA KONVOKESYEN CIAST 2013 MEMPUNYAI KUASA UNTUK TIDAK MEMBENARKAN GRADUAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN.
4. Pakaian Yang Perlu Diambil Setiap Graduan dikehendaki mengambil mortarboard (bagi graduan DLPV sahaja). 5. Kaedah Peminjaman Jubah Konvokesyen a) Surat jemputan ke majlis konvokesyen hendaklah dikemukakan semasa meminjam jubah konvokesyen. (Sila bawa bersama slip bayaran/slip bank sekiranya diperlukan) Graduan diminta menguruskan peminjaman jubah konvokesyen lebih awal iaitu pada 26 Oktober 2013 (sabtu) jam 9.00-10.00 pagi. Graduan boleh mewakilkan kepada orang lain dalam urusan pengambilan jubah konvokesyen dengan menggunakan surat wakil). 5 pakaian-pakaian seperti jubah dan

b) c)

Kebenaran wakil mengambil diploma/sijil/transkrip di kaunter. Sila patuhi perkara berikut : i) ii) iii) iv) v) vi) vi) Isikan Borang Kebenaran Wakil Mengambil Diploma/Sijil/Transkrip Bagi Pihak Graduan (Lampiran C) Sertakan salinan Kad Pengenalan / MyKad / Pasport Graduan Serahkan Kad Pengenalan / MyKad / Pasport wakil Serahkan Slip Pengesahan Pemulangan Jubah Konvokesyen (sekiranya berkaitan) Serahkan Borang Kajiselidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan. Serahkan Slip Pengesahan Tracer Study (DLPV dan SKMT3+VTO sahaja) . Serahkan salinan slip pembayaran bank (jika diperlukan). Catatan : Tanpa Borang Kebenaran Wakil Mengambil Diploma/Sijil/Transkrip Bagi Pihak Graduan dan salinan Kad Pengenalan/MyKad/Pasport graduan, diploma/sijil/transkrip tidak akan diserahkan kepada wakil.

9.

Diploma/sijil/transkrip boleh diposkan dengan mematuhi perkara berikut : i) ii) iii) a) Isikan Borang Kebenaran Mengepos Diploma/Sijil/Transkrip (Lampiran D) Borang Kebenaran Mengepos Diploma/Sijil/Transkrip hendaklah dihantar selepas satu (1) minggu Majlis Konvokesyen selesai Serahkan Borang Kajiselidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan

Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen TIDAK AKAN dikenakan kadar bayaran konvokesyen seperti Graduan yang menghadiri konvokesyen semasa hendak mengambil diploma/sijil/transkrip masing-masing sebagaimana yang tercatat di surat jemputan. Diploma/Sijil/Transkrip yang tidak dituntut akan terus disimpan oleh pihak CIAST. Walau bagaimanapun, pihak CIAST tidak akan bertanggungjawab jika berlaku kerosakan/kehilangan dan sebagainya ke atas diploma/sijil/transkrip tersebut.

b)

d)

Walau bagaimanapun, wakil hanya dibenarkan mengambil TIGA (3) jubah konvokesyen sahaja (termasuk diri sendiri) dalam satu-satu masa.

9.

Penahanan Diploma/Sijil/Transkrip tidak akan dikeluarkan sekiranya Graduan masih : a) b) c) d) e) Tidak menjelaskan bayaran konvokesyen; atau Belum memulangkan jubah konvokesyen ; atau Belum memulangkan buku Perpustakaan ; atau Belum memulangkan barang-barang atau alatan lain yang dipinjam dari mana-mana Bahagian/bengkel di CIAST; atau Belum mengisi Borang Kajiselidik Kebolehupayaan Pekerjaan Terhadap Graduan dan Tracer Study, KPT. KENDERAAN GRADUAN

6.

Tempoh Pemulangan Jubah Konvokesyen a) Jubah konvokesyen hendaklah dipulangkan sebaik sahaja selesai menerima penganugerahan iaitu pada 27 Oktober 2013 (Ahad), pukul 2.00 3.00 petang pada sidang pagi dan 5.00 6.00 petang bagi sidang petang. Jika jubah konvokesyen tidak dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan pada 27 Oktober 2013 (Ahad), pakaian konvokesyen (jubah) dikira hilang/kerosakan kekal akan dikenakan DENDA sebanyak RM150.00 (Ringgit Malaysia : Seratus Lima Puluh Ringgit). 1. 2.

b)

7.

Denda Kelewatan Pemulangan Pakaian Konvokesyen a) Denda akan dikenakan sebanyak RM50.00 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ringgit) sekiranya Graduan gagal memulangkan pakaian tersebut selewat-lewatnya pada 27 Oktober 2013 (Ahad).

Graduan diberi satu (1) keping pelekat kenderaan. Graduan dikehendaki melekatkan pelekat kenderaan di cermin hadapan kenderaan semasa Hari Raptai dan Konvokesyen. Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan sahaja dibenarkan memasuki kawasan Dewan Jubli Perak Sultan Abdul Aziz Shah, Shah Alam Selangor. Kenderaan hendaklah diletakkan di tempat letak kereta yang disediakan oleh pihak CIAST. Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh Pihak Urusetia Konvokesyen.

8.

Pengubahsuaian/Kerosakan/Kekotoran pada Jubah Konvokesyen a) Graduan tidak dibenarkan sama sekali membuat pengubahsuaian (seperti menjahit lengan atau mengubah kadar labuh jubah) ke atas jubah konvokesyen CIAST. Sebarang pengubahsuaian yang dibuat tanpa kebenaran dari Pihak CIAST akan dikenakan denda sebanyak RM80.00 (Ringgit Malaysia : Lapan Puluh Ringgit). Kadar denda yang dikenakan ke atas jubah yang kotor adalah sebanyak RM20.00 (Ringgit Malaysia : Dua Puluh Ringgit). Graduan adalah diminta untuk menyelesaikan bayaran denda terlebih dahulu sebelum membuat tuntutan diploma/sijil/transkrip. 6

3.

TEMPAHAN GAMBAR GRADUAN 1. Pihak Urusetia Konvokesyen ada menyediakan perkhidmatan mengambil gambar Graduan semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung di dalam Dewan Jubli Perak Sultan Abdul Aziz Shah, Shah Alam Selangor. 7

d)