KURSUS HANDS ON eSPKWS

MODUL PINDAH PERUNTUKAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. Kemaskini terkini : September 2012

MODUL PINDAH PERUNTUKAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2

Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang Kerajaan Sahaja)

1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh permohonan. 1 2. Kunci masuk amaun yang hendak dipindahkan. 3 4 5 3. Pilih peruntukan yang hendak dipindahkan. 4. Kunci masuk amaun tanggungan yang diperlukan pada masa akan datang bagi peruntukan yang hendak dipindahkan. 5. Nyatakan sebab-sebab yang membolehkan pindah peruntukan dibuat. 6. Pilih peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. 7. Kunci masuk amaun tanggungan yang diperlukan pada masa akan datang bagi peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. 8. Nyatakan sebab-sebab peruntukan tambahan dikehendaki.

6 7 8

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG)

Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan sahaja.

Pindah peruntukan antara PCG Matapelajaran dan PCG Bukan Matapelajaran Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Antara Kumpulan Wang Sekolah

Terdapat dua (2) jenis pindahan : 1. Antara peruntukan Pindah peruntukan yang berlaku dalam Kump. Wang SUWA ATAU pindah peruntukan yang berlaku dalam Kump. Wang Asrama. 2. Antara Kump. Wang (KW) Pindah peruntukan dari KW SUWA ke KW Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama. Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Permohonan
Submodul ini akan menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat dan status permohonan.

Pilih tahun dan klik Carian

1. 2. 3. 4.

Klik butang Klik butang Klik butang Klik butang

untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan. untuk membatalkan permohonan. (permohonan masih tersenarai) untuk hapus permohonan. (permohonan tiada dalam senarai) mencetak borang pindah peruntukan.

Peringatan: Selepas permohonan dibuat, borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara manual. 6 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Permohonan
Cara untuk mengetahui maklumat lengkap permohonan. Peringatan: Pindaan terhadap permohonan tidak boleh dibuat . Sekiranya berlaku kesilapan permohonan hendaklah dihapuskan/dibatalkan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Permohonan
Cara untuk membatalkan permohonan.

Permohonan telah bertukar kepada status DIBATALKAN.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Permohonan
Cara untuk mencetak borang

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Senarai Permohonan
Cara untuk mencetak borang

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

10

Senarai Permohonan
Setelah kelulusan diperolehi, status akan bertukar ke DILULUSKAN. Pindahan akan dibuat secara automatik di Buku Tunai berdasarkan tarikh kelulusan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

11

Senarai Permohonan
Buku Tunai Terimaan telah dikemaskini

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

12

Senarai Permohonan
Buku Tunai Bayaran telah dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

13

PROSES KERJA PINDAH PERUNTUKAN

Klik Modul Pindah Peruntukan untuk memohon pindah peruntukan

Cetak Borang Pindah Peruntukan

Dapatkan kelulusan secara manual kepada pihak terlibat

Pengurus Sekolah perlu meluluskan pindahan apabila kelulusan secara manual telah diperolehi. Klik Modul Pindah Peruntukan Submodul Kelulusan Pindahan

Semak Buku Tunai Terimaan dan Bayaran

Cetak resit dan baucar. (sekiranya ada)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

PROSES PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN

Kenalpasti jenis pindahan yang hendak dibuat.

Klik Modul Pindah Peruntukan Submodul jenis pindahan yang berkaitan

Pilih Tarikh

Kuncimasuk Amaun yang hendak dipindah

Pilih Peruntukan yang hendak ditambah

Kuncimasuk catatan untuk pindahan tersebut (wajib)

Kuncimasuk Tanggungan yang diperlukan untuk masa hadapan (jika ada)

Pilih Peruntukan yang hendak dikurangkan

Kuncimasuk Tanggungan yang diperlukan untuk masa hadapan (jika ada)

Kuncimasuk catatan untuk pindahan tersebut (wajib)

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

TERIMA KASIH

LATIHAN SELEPAS INI

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

16