CARTA ALIRAN PROSES PELUPUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

TINDAKAN

MULA

Kenalpasti peralatan ICT yang ingin dilupuskan

SEKOLAH

Kemaskini Kad Harta Modal/Pemeriksaan Peralatan dan Sediakan Salinan Kad Harta Modal KEW-PA.2 (Disahkan benar)

SEKOLAH

Sediakan Borang KEW.PA-16 dan kenalpasti seorang Pegawai DG yang mempunyai kelulusan Sains Komputer ataupun yang setaraf dengannya sebagai penandatangan Peraku 1.(Sertakan salinan sijil yang disahkan benar) Peraku 2 akan ditandatangani oleh Pegawai Teknikal semasa lawatan

SEKOLAH

Sediakan Borang KEW.PA-17 (6 Salinan) yang belum ditandatangani oleh Ahli Lembaga Pemeriksa dan labelkan peralatan dengan Dalam Proses Pelupusan berserta rujukan/tarikh surat iringan

SEKOLAH

Kemukakan dokumen permohonan pelupusan seperti Salinan KEW.PA-2, Salinan Kelayakan Pegawai Peraku, KEW.PA-16 & KEW.PA-17 (6 Salinan) Serta Surat Iringan kepada PPD

SEKOLAH

Semakan dokumen permohonan berdasarkan borang semakan yang disediakan.

PPD

Dokumen Lengkap ? YA Selaraskan lawatan pemeriksaan dan perakuan Pegawai Teknikal JPN Sabah bersama Ahli lembaga Pemeriksa ke Sekolah untuk melengkapkan borang KEW.PA-16 dan KEW. PA-17 dan seterusnya membuat Syor Pelupusan

TIDAK

PPD

Kemukakan permohonan pelupusan yang lengkap kepada Sektor ICT, JPN Sabah

PPD

Pastikan dokumen lengkap dan kemukakan semua dokumen pelupusan kepada Unit Pengurusan Aset, SKPP, JPN Sabah

SEKTOR ICT, JPN SABAH

Kemukakan permohonan kepada Jawatankuasa Pelupusan (bergantung kepada nilai aset) dan mengemukakan surat keputusan kepada pihak sekolah dan salinan kepada PPD dan SICT

UNIT PENGURUSAN ASET, SKPP, JPN SABAH

CARTA ALIRAN PROSES PELUPUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

Laksanakan pelupusan mengikut kelulusan dan berpandukan TPA

SEKOLAH

Sediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19

SEKOLAH

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta dokumen-dokumen lain

SEKOLAH

Kemaskini rekod (KEW.PA-2) ruangan Pelupusan SEKOLAH

Tamat TAMAT

Kemaskini pada : 07 April 2011