TUNTUTAN PERJALANAN

Oleh : Unit Perundingan JANM N. Johor

1

Kandungan
1) Pekeliling Berkuatkuasa 2) Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri 3) Bertugas Rasmi Di Luar Negeri 4) Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas

Lantikan Pertama
5) Berkursus Di Dalam & Di Luar Negeri 6) Kajian Kes
2

1) Pekeliling
o Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2003
Penetapan kadar dan syarat bagi menuntut elaun, kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi bagi seseorang pegawai.

o Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/2006

Pindaan kepada Elaun Perjalanan Kenderaan

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2007

Pindaan kepada Gaji, Kelas dan Sukatan Silinder Elaun Perjalanan Kenderaan.
3

o Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8/2010

Pindaan kepada Bantuan Sewa Hotel dan Elaun Lojing bagi kumpulan sokongan (Bertugas Rasmi)

o Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2005

Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Semasa Berkursus.

a. Elaun Makan
o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km) o >24 jam mulai waktu bertolak o 3 bulan berterusan tidak layak o Jika sebahagian unsur disediakan boleh tuntut: - Sarapan Pagi 20%, - Tengahari 40% - Malam 40%

b. Elaun Harian
o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km) o >8 jam <24 jam mulai waktu bertolak o elaun makan

c. Bayaran Sewa Hotel / Lojing

o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km) o Mesti ada resit (Bayaran Sewa Hotel) o Berpatutan,

munasabah

serta

mengikut

kelayakan.
o Tidak boleh > 3 bulan secara berterusan o Bayaran perkhidmatan & cukai perkhidmatan

boleh dibayar (ke atas maksimum kelayakan).

7

Kadar tuntutan Tugas Rasmi Dalam Negeri

TUGAS RASMI (Surat Pek. Perbendaharaan Bil 8/2010) ELAUN MAKAN GRED
Utama/Khas A & ke atas Utama/Khas B & C 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 27 hingga 40 17 hingga 26 1 hingga 16 Sem. Msia 115 100 85 60 45 40 40 35 Sabah & Swak 165 130 115 80 65 55 55 50

ELAUN HARIAN
Sem. Msia 57.50 50 42.50 30 22.50 20 20 17.50 Sabah & Swak 82.50 65 57.50 40 32.50 27.50 27.50 25

BYRN HOTEL
Sem. Msia Sabah & Swak

ELAUN LOJING
Sem. Msia 80 75 70 60 55 45 40 35 Sabah & Swak 85 80 75 70 60 50 45 40
8

Sebenar (Std Suite) Sebenar (Superior) Sebenar (Biasa) 180 160 140 130 120 200 180 160 150 140

d. Kadar Tuntutan Perjalanan Kenderaan

JARAK PERJALANAN (Pek. Perbendaharaan Bil. 2/2006) KELAS 500 KM PERTAMA A B C D E 70 60 50 45 40 GAJI (Pek. 501 1,000 1,001 -1,700 1,701 KM Perkhidmatan Bil 7/2007) KM KM DAN LEBIH 65 55 45 40 35 55 50 40 35 30 50 45 35 30 25 RM2,625.45 sebulan RM2,333.00 sebulan RM1,820.75 sebulan < RM1,820.75 sebulan < RM1,820.75 sebulan SUKATAN SILINDER KENDERAAN

1400 cc dan ke atas 1000 cc dan ke atas Di bawah 1000 cc 175 cc dan ke atas Di bawah 175 cc
9

e. Elaun Basikal
Menggunakan basikal sendiri
(a) menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi bulan itu RM90.00 sebulan atau 20 sen satu km mengikut mana lebih tinggi 20 sen satu km

(b) menggunakan basikal selama 10 hari dan kurang bagi bulan itu

10

f. Elaun Motosikal
Menggunakan Motosikal sendiri
RM120.00 sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi Menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan

(a) menggunakan motosikal melebihi 12 hari bagi bulan itu

(b) menggunakan motosikal selama 12 hari dan kurang bagi bulan itu

11

g. Belanja Pelbagai
o Bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak

menuntut
o Belanja bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran

faks atas urusan rasmi;

o Dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di

luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;

o Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit; o Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang

disokong dengan resit; dan

o Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong

dengan resit. Perlu singgah bertugas dalam perjalanan

12

3) Bertugas Rasmi Di Luar Negeri

Jenis-jenis Elaun
o Elaun Makan & Harian o Bayaran Sewa Hotel o Elaun Pelbagai

13

a. Elaun Makan dan Harian

Elaun Makan
o o

Setiap kali bermalam di luar negeri Bertugas sehingga 6.00 petang atau selepasnya

Elaun Harian
o o

Bertugas sehingga 1.00 / sebelum 6.00 petang Tidak >3 bulan

14

b. Bayaran Sewa Hotel

Seseorang pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti berikut:
Gred
Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas Pegawai selain daripada di atas

Jenis Bilik
Bilik Suite Biasa (Standard Suite) Bilik Biasa

15

c. Elaun Pelbagai
(a) Tambang pengangkutan awam kenderaan tidak disediakan;

tempatan jika

(b) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks atas urusan rasmi; (c) Belanja dobi yang disokong dengan resit; (d) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;

16

(e) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips, gratuities atau porterage; dan (f) Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit; (g) Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang disokong dengan resit; (h) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing;
17

4) Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama

o o

Layak tuntut diri dan keluarga. Dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri /berkursus/menghadiri taklimat hingga ke pejabat yang diarahkan pegawai bertugas secara tetap. Kadar mengikut kadar jawatan yang ditawarkan. Jika keluarga menuntut, hanya layak dari tempat kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai sahaja.
18

o o

5) Berkursus
o KURSUS Sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel bercorak latihan. o KURSUS PENDEK i) Dalam Negeri ii) Luar Negeri o KURSUS PANJANG i) Dalam Negeri ii) Luar Negeri

KURSUS SAMBILAN i) Dalam Negeri ii) Luar Negeri

19

Kadar Berkursus
KADAR BERKURSUS (Pek. Perbendaharaan Bil 3/2005)
ELAUN MAKAN GRED
Utama/Khas A & ke atas Utama/Khas B & C 53 dan 54 45 hingga 52 41 hingga 44 27 hingga 40 17 hingga 26 1 hingga 16 Sem. Msia 90 90 70 60 45 40 40 35 Sabah & Swak 120 120 90 80 65 55 55 50

ELAUN HARIAN
Sem. Msia 45 45 35 30 22.50 20 20 17.50 Sabah & Swak 60 60 45 40 32.50 27.50 27.50 25

BYRN HOTEL
Sem. Msia Bilik Biasa Bilik Biasa Bilik Biasa 145 130 80 80 65 Sabah & Swak Bilik Biasa Bilik Biasa Bilik Biasa 160 140 100 100 80

ELAUN LOJING
Sem. Msia 80 75 70 60 55 35 35 30 Sabah & Swak 85 80 75 70 60 40 40 35
20

KADAR BERKURSUS DI DALAM DAN LUAR NEGERI (Pek. Perbendaharaan Bil 3/2005) KURSUS KURSUS PENDEK o o KURSUS DI DALAM NEGERI DALAM KWSN IBU PEJABAT o o o o LUAR KWSN IBU PEJABAT Pergi balik sekali sehari Maksimum 6 hari o Kadar Rujuk Para 8 dan Tiada keperluan bermalam Lampiran C Pek. Kadar tuntutan mengikut Perbendaharaan Bil 3/2005 kadar bekursus KURSUS DI LUAR NEGERI

o o

o o o

Sepenuh masa o RM 15/Sehari Temph 3 Bulan /Kurang - Elaun Sara Hidup Termasuk Hujung Minggu dan Kelepasan Am Makan /minum tidak disediakan. Kursus berada di luar bangunan /kompleks pegawai bertugas. KURSUS PANJANG DALAM KWSN IBU PEJABAT o RM 15/Sehari - Elaun Sara Hidup o Kursus berada di luar bangunan Sepenuh masa /kompleks pegawai bertugas. Tempoh melebihi 3 BULAN dan KURANG 6 BULAN Termasuk Hujung Minngu dan Kelepasan Am

o o o o

LUAR KWSN IBU PEJABAT RM 25.00 / Sehari Elaun Sara Hidup Dengan Syarat TIADA o Tertakluk kepada peraturan yang berasingan dari ARAHAN BERTUKAR semasa ke semasa yang TIADA KEMUDAHAN ditetapkan oleh Kerajaan MAKAN/PENGINAPAN. Persekutuan. Jika salah satu unsure disediakan, boleh menuntut 50% dari kadar kelayakan berkursus. LUAR KWSN IBU PEJABAT RM 5 Makan RM 5 Perjalanan Makan dan Pengangkutan tidak disediakan Tidak layak tuntut Elaun Perjalanan/Tambang Pengangkutan Awam.

KURSUS SAMBILAN o o o o

DALAM KWSN IBU PEJABAT RM 5 Makan RM 3 Perjalanan Makan dan Pengangkutan tidak disediakan Kursus berada di luar bangunan /kompleks pegawai bertugas. o o o o

Dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat

21

Kajian kes
Situasi I Encik Ali bertugas di Jabatan Kebudayaan & Kesenian Negeri Johor telah diarahkan untuk menghadiri mesyuarat di Singapura bermula dari 14-17 Jan 2013. Sepanjang tempoh tersebut, beliau telah berulang alik dari Johor Bahru ke Singapura. Beliau juga telah bertolak pulang selepas pukul 6.00 ptg setiap hari dari Singapura ke Johor Bahru sepanjang tempoh tersebut. Apakah elaun yang layak dituntut oleh Encik Ali?

22

Situasi II Puan Mariam telah diarahkan untuk menghadiri kursus di Sabak Bernam pada 21 24 Januari 2013. Beliau yang bertugas di Jabatan Arkib Negeri Johor bertolak dari rumah ke tempat kursus pada hari Ahad (20 Januari 2011) jam 7.00 pagi. Beliau tiba di Sabak Bernam pada jam 4.30 ptg untuk mendaftar tempat penginapan. Kursus bermula pada keesokan harinya (Isnin, 21 Januari 2013, jam 8.30 pagi). Pada 24 Januari 2013, kursus telah tamat pada jam 12.30 tengahari. Beliau kemudiannya bertolak pulang dari Sabak Bernam ke Johor Bahru pada jam 2.00 ptg dan tiba di rumah jam 11.30 mlm.

Nota: Pegawai hanya dibenarkan untuk menuntut tambang pengangkutan awam sahaja.
23

Sekian
terima kasih
TAMAT

24