Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

5.
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Pegawai Atasan
Senarai Tugas
Kuasa
Hubungan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia: Mengarah dan Memantau
PENTADBIRAN 1. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Dokumen Dan Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Melantik
PK1/PK HEM/PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar
P E N T A D B I R A N
Melulus
KPT: Menentukan/ Menyediakan dokumen PT:
2.
Ketua Akauntan Negara: Menentukan dasar Perakaunan dan Memantau
3. 4. 5. 6.
Menilai
S E N A R A I T U G A S K U A S A D A N H U B U N G A N
Memantau
Menyediakan dokumen GURU AKAUN:
Mengesahkan
Menyemak dan mengesahkan PTR/PAP: Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod
Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti: Memantau
7.
Pengarah Pelajaran Negeri: Mengarah dan Memantau
PPD: Mengarah dan Memantau
6.0
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
PENTADBIRAN
Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am tersebut. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah. Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan.
P E R A T U R A N P E R A T U R A N P E N T A D B I R A N
KEDATANGAN GURU
Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar. Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam Buku Kedatangan Guru. Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan segera. Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti. Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.
PERHIMPUNAN
Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap hari Isnin. Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah (Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari Anugerah Cemerlang.)
PERATURAN PEJABAT
Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan direkodkan. Guru-guru dilarang : Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan atau Kerani. Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru Besar atau Penolong Kanan. Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan
dipertanggungjawabkan. Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan. Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran Guru Besar atau Penolong Kanan. Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.
SURAT-MENYURAT
Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan. Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar segera. Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil. Mengambil salinan surat dari fail pejabat. Mengambil tindakan yang diperlukan.
KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN

Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru Besar.
CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30) Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah. Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti.
10
CUTI SAKIT.
Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun. Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.
CUTI TANPA GAJI

Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat telah habis. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam tempoh 4 tahun. Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.
P E N T A D B I R A N P E R A T U R A N P E R A T U R A N
CUTI REHAT KHAS

Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)
11
CUTI KE LUAR NEGARA

Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat minggu sebelum tarikh bercuti. kelulusan
Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4
PAKAIAN
Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion masyarakat timur. Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak dibenarkan bagi guru perempuan. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian yang sesuai iaitu:Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi selepas waktu tersebut. Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masingmasing. Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik. Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu yang lengkap. keguruan dan
12
PERHUBUNGAN SESAMA GURU.

Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja berpasukan.
BILIK GURU.
Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan tanggungjawab semua guru. Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkaraperkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.

Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan dengan Guru Besar. Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru Besar.
TUGAS.
Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
13
PELAWAT.
Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
PEMBELIAN
Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok.
MESYUARAT GURU
Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan kehadiran adalah wajib. Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong Kanan dan Ketua Panitia.
BUKU STOK DAN INVENTORI

Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.
14
TANDA NAMA
Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi di sekolah.
KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah.
PENGGUNAAN ALAT-ALAT
Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat kebenaran daripada pihak yang berkenaan. Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan.
ARAHAN DAN PEKELILING.

Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca dengan teliti dan dipatuhi. Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil. Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan akan diberi amaran bertulis.
Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah
15
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan
K U R I K U L U M
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia: Mengarah dan Memantau Ketua Akauntan Negara: Menentukan dasar Perakaunan dan Memantau Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti: Memantau Pengarah Pelajaran Negeri: Mengarah dan Memantau PPD: Mengarah dan Memantau
KURIKULUM 1. 2. 3. Pengurusan Panitia Mata pelajaran Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Pencerapan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Perkembangan Staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan Memantau Melantik
PK1/PK HEM/ PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar KPT:
Melulus
Menilai
4. 5. 6.
Menentukan/ Menyediakan dokumen PT: Menyediakan dokumen GURU AKAUN: Menyemak dan mengesahkan PTR/PAP: Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod
S E N A R A I T U G A S K U A S A D A N H U B U N G A N
Mengesahkan
7. 8.
16
6.0
PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM
KURIKULUM
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi. Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran. Penyelaras Jadual Waktu Guru Penyelaras Media Guru SPBT Guru Bimbingan Guru Pemulihan Khas Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 kali setahun. Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Menentukan dasar pengurusan aset sekolah Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod persediaan mengajar. Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar Menentukan Jadual Waktu : Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang) Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)
17
K U R I K U L U M
P E R A T U R A N P E R A T U R A N K U R I K U L U M
Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.
PANITIA MATA PELAJARAN :

Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran. Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran Penasihat. Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia. Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik. Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan prestasi murid. Menjalankan post mortem untuk penambahbaikan selepas setiap program. Penilaian dan Peperiksaan. Melantik Jawatankuasa Peperiksaan. Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah. Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.
K U R I K U L U M
18
REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan sempurna. Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan. Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada Guru Besar pada akhir tahun.
K U R I K U L U M
GURU KELAS
Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya. Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :Jadual Kedatangan Kutipan yuran/pelbagai bayaran Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan Kad Kesihatan Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan Murid di dalam kelas. Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif.
19
GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau
mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas. Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya. Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang sesuai. Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan.
K U R I K U L U M
JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual waktu yang ditetapkan. Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu pengajaran dan pembelajaran. Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan pencerapan. Guru-guru dilarang : Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar. Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan pembelajaran. Membuat persediaan mengajar atau alatan. Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau guru itu sendiri tidak berminat. Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang tanpa kehadiran guru.
20
MASA TIDAK MENGAJAR

Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan mendapat kebenaran daripada Guru Besar.
SISTEM PEMANTAUAN.
Menentukan sistem pemantauan yang berkesan Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran. Pengurusan Panitia Penilaian dan Peperiksaan Jadual Waktu Pengurusan Kewangan Bilik-bilik Khas Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun
K U R I K U L U M
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :

Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan. Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku mencukupi.
21
PROGRAM PENINGKATAN :
Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan sekolah. Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program. Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti
K U R I K U L U M
peningkatan akademik .
PERKEMBANGAN STAF
Mengedar dan memproses borang keperluan latihan Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran.
BILIK-BILIK KHAS
Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilikbilik khas yang lain. Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat.
BUKU RUJUKAN GURU

Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar. Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang berkenaan.
BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN
22
Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.
Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap pencapaian/prestasi murid-murid.
K U R I K U L U M
Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan yang diambil secara rawak.
Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah dilengkapkan.
23

H A L E H W A L M U R I D S E N A R A I T U G A S K U A S A D A N H U B U N G A N
Ketua Pengarah Hal Ehwal Murid Pelajaran Malaysia: 1. 1. Pengurusan Disiplin Mengarah dan Memantau
Melantik
2. 2. Pengurusan Bimbingan 3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid 4. Pengurusan Keselamatan Kesihatan dan keceriaan 5. Pengurusan Pendaftaran dan penempatan murid 6. Pengurusan Asrama 7. Pengurusan Kantin
Melulus
Menilai
Menentukan/ Menyediakan dokumen PT: Menyediakan dokumen GURU AKAUN: Menyemak dan mengesahkan PTR/PAP: Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod
Memantau
Mengesahkan
8. Pengurusan Aduan dan
Maklum balas Pelanggan
24
6.0
PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID
H A L E H W A L M U R I D
HAL EHWAL MURID

Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi. Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal Murid sekurangkurangnya 4 kali setahun. Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod laporan pelaksanaan aktiviti. Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid
P E R A T U R A N P E R A T U R A N H A L
JADUAL KEDATANGAN
Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru penyelaras. Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.
E H W A L
M U R I D
25
KESIHATAN DAN KESELAMATAN

Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan dengan kesihatan murid. Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas. Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.
MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar. Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru Besar. Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar secepat mungkin. Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang menjelaskan yuran.
GURU BERTUGAS
Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
PENDAFTARAN MURID Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.
E H W A L
M U R I D
26
Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan segala peraturan yang telah disediakan.
mematuhi
Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan saksama.
Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.
Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin murid.
Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan rekod perkembangan individu.
Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.
Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran dengan rekod kesihatan.
murid mesti dilaporkan serentak
Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes disiplin.
Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan aktiviti HEM peringkat sekolah.
KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.

Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.
E H W A L
M U R I D
27

K O K U R I K U L U M
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia: Mengarah dan Memantau
Kokurikulum
1. Pengurusan Sukan dan Permainan 2. Pengurusan Persatuan dan Kelab Melulus Melantik
3.
Pengurusan Unit Beruniform Menilai
4.
Pengurusan Sukan Tahunan Memantau
Menentukan/ Menyediakan dokumen PT:
Mengesahkan
Menyediakan dokumen GURU AKAUN: Menyemak dan mengesahkan PTR/PAP: Menyedia dan menyimpan dokumen dan rekod
S E N A R A I
T U G A S K U A S A D A N H U B U N G A N
28
6.0
PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM
KOKURIKULUM
Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi. Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : Setiausaha Aktiviti Kokurikulum. Penyelaras Aktiviti Kokurikulum Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. Menetapkan Mesyuarat kurangnya 4 kali setahun. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah sekurang-
P E R A T U R A N P E R A T U R A N K O K U R I K U L U M
Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid. Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan di sekolah. Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum : Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan dan rekod laporan pelaksanaan aktiviti. Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum. Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum: Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin
29
GERAK KERJA KOKURIKULUM

Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap kemajuan/prestasi yang membanggakan. Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan kegiatan yang dijalankan. Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah. Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk Takwim Kokurikulum Tahunan. Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum. Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan. Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guru Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti diambil tindakan. Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar kawasan / peringkat sekolah . Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan. aktiviti
30
Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan rekod-rekod dan data.
Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya.
31
7.0
PROSES KERJA
7.1 7.1.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Menyelaras Perkhidmatan dan Muka surat Perjawatan ini Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak Pegawai Pelajaran Daerah
Aktiviti Subaktiviti
32/136
Proses Kerja
1.Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan 2.Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan 3.Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Undang-Undang / Peraturan
SPI 1/1972 SPI 5/1998 SPI 11/1999 SPP 6/1999 SPP 2/1999 SPP 7/2001 SPP 17/2001 SPP 1/2002 SPP 8/2002 SPP 2/2003
4.Menerima jawapan daripada pihak atasan
P E N G U R U S A N P E R K H I D M A T A N D A N P E R J A W A T A N
32
8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 8.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Menyelaras Perkhidmatan dan Muka Perjawatan surat ini MULA
Subaktiviti 8.1.1
33/136
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
Tidak Ya
Setuju
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Menerima jawapan daripada pihak atasan
TAMAT
33
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan Aktiviti Tindakan Muka surat ini 34/136
Subaktiviti 9.1.1 Bil

1.
Catatan
Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan
2.
3.
Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan Menerima jawapan daripada pihak atasan
4.
34
7.0
PROSES KERJA
7.2 7.2.1 Pengurusan Kewangan dan Akaun Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Muka surat ini
35/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun
SPK 14/2001 SPK 1/2007 SPK 4/2007 SPK 5/2007 SPK 3/2008 SPK 6/2008
2.
Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak
3.
4.
Pegawai Pelajaran Daerah
SPK 8/2008 SPK 9/2008 SPK 10/2008
P E N G U R U S A N K E W A N G A N D A N A K A U N
35

Aktiviti Subaktiviti 8.2 8.2.1 Pengurusan Kewangan dan Akaun Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan Sekolah Muka surat ini 36/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Setuju
Tidak Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun
Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun
TAMAT
36
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil
1.
9.2 9.2.1
Pengurusan Kewangan dan Akaun Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan Aktiviti Tindakan Muka surat 37/136 ini Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun
2.
Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun

4.
37
7.0
PROSES KERJA
7.3 7.3.1 Pengurusan Dokumen dan Rekod Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
Muka surat ini
38/136
Proses Kerja 1. Menerima dokumen dan

rekod daripada pihak atasan 2. Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan 3. Mengesahkan dokumen dan rekod 4. Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah
SPI 9/1999
Pengarah Pelajaran Perak,
P E N G U R U S A N D O K U M E N D A N R E K O D
38

Aktiviti 8.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod Menyelaras Pengurusan Muka Dokumen dan Rekod surat ini
Subaktiviti 8.3.1
39/136
MULA
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan Setuju
Tidak Ya
Mengesahkan dokumen dan rekod
TAMAT
39
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.3 9.3.1
Pengurusan Dokumen dan Rekod Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod Aktiviti Tindakan Muka surat 40/136 ini Catatan
Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan
2.
Mengesahkan dokumen dan rekod 3.
4.
Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah
40
7.0
PROSES KERJA
7.4 7.4.1 Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak Pegawai Pelajaran Daerah
Muka surat ini
41/136
Proses Kerja
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum Menetapkan Dasar Kurikulum Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
2.
3.
4.
P E N G U R U S A N K U R I K U L U M
41

Aktiviti 8.4 Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Muka surat ini 42/136
Subaktiviti 8.4.1
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Kurikulum P E N G U R U S A N K U R I K U L U M
Menetapkan Dasar Pengurusan Kurikulum Setuju
Tidak Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
TAMAT
42
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.4 9.4.1
Pengurusan Kurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Aktiviti Tindakan Muka surat 43/136 ini Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Kurikulum
3.
Menetapkan Dasar Kurikulum
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum
P E N G U R U S A N K U R I K U L U M
43
7.0
PROSES KERJA
7.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Aktiviti
Subaktiviti 7.5.1
Muka surat ini
44/136
Proses Kerja
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak Pegawai Pelajaran Daerah P E N G U R U S A N H A L E H W A L M U R I D
2. Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 3. Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid
4. Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid
44

Aktiviti 8.5 Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Muka surat ini 45/136
Subaktiviti 8.5.1
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid Setuju
P E N G U R U S A N H A L E H W A L M U R I D
Tidak Ya
Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal Murid
TAMAT
45
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.5 9.5.1
Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Aktiviti Tindakan Muka surat ini 46/136
Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid
2.
3.
4.
P E N G U R U S A N H A L E H W A L M U R I D
46
7.0
PROSES KERJA
7.6 7.6.1 Pengurusan Kokurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak
Muka surat ini
47/136
Proses Kerja
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Melantik Jawatankuasa Kokurikulum 3. Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum 4. Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum
P E N G U R U S A N K O K U R I K U L U M
47

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.1 Pengurusan Kokurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Muka surat ini 48/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Mengadakan Mesyuarat Sekolah Pengurusan Kokurikulum Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum Setuju Setuju
Tidak Tidak Ya
Y a
Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum
TAMAT
48
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.6 9.6.1
Pengurusan Kokurikulum Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Aktiviti Tindakan Muka surat ini 49/136
Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2.
Melantik Jawatankuasa Kokurikulum
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum
4.
49
7.0
PROSES KERJA
7.7 7.7.1 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Muka surat Menubuhkan Jawatankuasa 50/136 Persekitaran dan Kemudahan Fizikal ini Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak Pegawai Pelajaran Daerah
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal 2. Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal 3. Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal 4. Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
P E N G U R U S A N P E R S E K I T A R A N D A N K E M U D A H A N F I Z I K A L
50

Aktiviti 8.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 51/136
Subaktiviti 8.7.1
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Setuju
P E N G U R U S A N P E R S E K I T A R A N D A N K E M U D A H A N F I Z I K A L
Tidak Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan
TAMAT
51
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.7 9.7.1
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Aktiviti Tindakan Muka surat 52/136 ini Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal P E N G U R U S A N P E R S E K I T A R A N D A N K E M U D A H A N F I Z I K A L
2.
3.
4.
52
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain).
BIL 24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta Aliran UNDANG-UNDANG /PEKELILING Proses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan Perintah Am A 30 Ordinan Pelajaran 1957 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling Kementerian Pendidikan Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan Akaun Tahun 2007 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008 Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan Khas Kepada Sekolah Kluster Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat Kementerian Pelajaran Malaysia Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan 53
P E N T A D B I R A N S E N A R A I
13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
U N D A N G U N D A N G P E K E L I L I N G
25 26 27 28
Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan SekolahSekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM
54
11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
BORANG
Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia Perlantikan Guru Juruaudit Dalam Permohonan Skim Pembiayaan Komputer Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah Rumah Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf Sokongan Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri Permohonan Pengecualian Faedah Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 28/2005 Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Keskes Pertukaran Atas Permohonan Sendiri Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Surat Akuan Sumpah Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan Laporan Perkhidmatan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Opsyen Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 Surat Aku Janji Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan Berpencen Borang
KOD
FM/01/01 FM/01/02 FM/01/03 FM/01/04 FM/01/05 FM/01/06 FM/01/07 FM/01/08 FM/01/09 FM/01/10 FM/01/11
12 13 14
FM/01/12 FM/01/13 FM/01/14
B O R A N G Y A N G D I G U N A K A N
15 16 17 18 19 20 21
FM/01/15 FM/01/16 FM/01/17 FM/01/18 FM/01/19 FM/01/20 FM/01/21
22 23 24
FM/01/22 FM/01/23 FM/01/24
55
25 26 27
Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian Akhir Kementerian Pelajaran Malaysia Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian Jarak Jauh/Sambilan Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian Akhir Kementerian Pendidikan Malaysia Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru Permohonan untuk Melakukan Pekerjaan Luar Borang Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran bagi Masuk ke Maktab/Universiti Tempatan ( Kursus Sepenuh Masa) Surat Penerimaan Tawaran Guru-guru Sandaran Tanpa Latihan Perguruan Borang Permohonan Kebenaran Untuk Mengikuti Kursus secara Sambilan di bawah Program Jarak Jauh/Luar Kampus Permohonan untuk Mendapatkan Surat Kebenaran Masuk ke Institut
FM/01/25 FM/01/26 FM/01/27
28 29 30 31 32 33 34
FM/01/28 FM/01/29 FM/01/30 FM/01/31 FM/01/32 FM/01/33 FM/01/34
35
FM/01/35
36
FM/01/36
37
Pengajian Tempatan Awam/UNITEM ( Kursus Secara Sambilan/Pengajian Jarak Jauh )
FM/01/37
38 39 40
Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Anjuran Kementerian Pelajaran Malaysia Biro Tatanegara Jabatan Perdana Menteri Permohonan untuk Merlawat ke Luar Negeri Tidak Termasuk Negerinegeri Komunis dan Negeri-negeri Terhad Permohonan Pertukaran Anggota Kumpulan Sokongan Kementeria Pelajaran Malaysia Permohonan untuk Menggunakan Bangunan dan Kawasan Sekolah Borang Permohonan Mengajar Program Pendidikan Khas Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan/Penyata Cukai Pendapatan Permohonan untuk Membuat Kutipan Derma Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi
FM/01/38 FM/01/39 FM/01/40
41 42 43 44 45 46 47
FM/01/41 FM/01/42 FM/01/43 FM/01/44 FM/01/45 FM/01/46
Kebenaran Keluar Waktu Bertugas Rasmi
FM/01/47
56
12.0 NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sasaran (Produk/Proses /Kepuasan Pelanggan)
Sebenar (Catatan)
Bil
V 1.
Jenis Kerja
KPI
Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
2.
Pengurusan Kewangan dan Akaun
N O R M A Peratus Kerja 100% K E R J A
3.
Pengurusan Dokumen dan Rekod
4.
Pengurusan Kurikulum
5.
Pengurusan Hal Ehwal Murid
6.
Pengurusan Kokurikulum
7.
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
57
7.0 PROSES KERJA

Aktiviti Subaktiviti 7.1 7.1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Perak Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pegawai Pelajaran Daerah SPI 10/1993 P.U.(A) 531 SPI 3/1999 SPI 1/2000 SPI 2/2000 SPI 3/2000 SPI 4/2000
Muka surat ini
58/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah. 2. 3. Melantik Jawatankuasa Panitia Menetapkan dasar Pengurusan Panitia Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)
SPI 4/1986 SPI 3/1990
K U R I K U L U M
4.
P E N G U R U S A N P A N I T I A M A T A P E L A J A R A N
58

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Muka Panitia Mata Pelajaran surat ini
59/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah.
K U R I K U L U M
Melantik Jawatankuasa Panitia
Tidak Ya
Setuju
P E N G U R U S A N P A N I T I A M A T A P E L A J A R A N
Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)
TAMAT
59
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.1 9.1.1
Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 60/136
K U R I K U L U M
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah. P E N G U R U S A N P A N I T I A M A T A P E L A J A R A N
2.
Melantik Jawatankuasa Panitia
3.
Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)
60
7.0 PROSES KERJA

Aktiviti Subaktiviti 7.2 7.2.1 Pengurusan Jadual Waktu Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Perak SPI 7/1994 Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI 10/1995
Muka surat ini
61/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah. 2. Melantik Jawatankuasa Jadual waktu 3. Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu
SPI 3/1981 SPI 1/1982
K U R I K U L U M
4. Memantau dan Menilai

Pengurusan Jadual Waktu
P E N G U R U S A N J A D U A L W A K T U
61
8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti Subaktiviti 8.2 8.2.1 Pengurusan Jadual Waktu Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah Muka surat ini 62/136
K U R I K U L U M
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu P E N G U R U S A N J A D U A L W A K T U
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
Setuju Tidak Ya
Menetapkan Dasar Pengurusan Jadual Waktu
Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu
TAMAT
62
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.2 9.2.1 Pengurusan Jadual Waktu Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah Aktiviti Tindakan Muka surat ini 63/136
Catatan
K U R I K U L U M
1. 2. 3.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu Melantik Jawatankuasa Jadual waktu Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu
4.
P E N G U R U S A N J A D U A L W A K T U
63
7.0
PROSES KERJA
7.3 7.3.1
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Mengurus Perlaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Perak SPI 3/1999 Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pegawai Pelajaran Daerah SPI 1/2000 SPI Bil. 11/1994 SPI Bil. 9/1998 SPI Bil. 7/1994
Muka surat ini
64/136
Proses Kerja
1. Menetapkan Dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan di luar kelas 2. Menetapkan Dasar Penyediaan Rekod Mengajar 3. Mengesahkan Rekod Mengajar
SPI 3/1990 SPI 10/1993
K U R I K U L U M
4. Menyelia dan Memantau

pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
P E N G U R U S A N P E N G A J A R A N D A N P E M B E L A J A R A N
64

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.1 Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran Mengurus Perlaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Muka surat ini 65/136
K U R I K U L U M
MULA
Menetapkan dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan diluar kelas Menetapkan dasar Penyediaan Rekod Mengajar
Tidak Ya
Setuju
Mengesahkan Rekod Mengajar
Menyelia dan Memantau pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
TAMAT
65
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.3 9.3.1
Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran

Mengurus Perlaksanaan Pengajaran & Pembelajaran Aktiviti Tindakan Muka surat ini 66/136
Catatan
1.
Menetapkan dasar Pengajaran dan Pembelajaran didalam dan diluar kelas Menetapkan dasar Penyediaan Buku Rancangan Mengajar Mengesahkan Buku Rancangan Mengajar
K U R I K U L U M
2. 3. 4.
Menyelia dan Memantau pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
66
7.0 PROSES KERJA

7.4 7.4.1
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat 67/136 Pencerapan Sekolah ini
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Perak Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pegawai Pelajaran Daerah Undang-Undang / Peraturan SPI 3/1999 SPI 4/1986
K U R I K U L U M
Proses Kerja 1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan 2. Melantik Jawatankuasa Pencerapan 3. Menetapkan Dasar Pencerapan
4. Melaksanakan Pencerapan,
Penilaian dan Analisis
P E N G U R U S A N P E N C E R A P A N
P E N G A J A R A N D A N P E M B E L A J A R A N
67
8.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Subaktiviti 8.4 8.4.1 Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Sekolah Muka surat ini 68/136
K U R I K U L U M M E L A K S A N A K A N P E N C E R A P A N
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
Tidak Ya
Setuju Menetapkan Dasar Pencerapan
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
TAMAT
68
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.4 9.4.1
Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Sekolah Aktiviti Tindakan Muka surat ini 69/136
K U R I K U L U M M E L A K S A N A K A N P E N C E R A P A N
Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan
2.
Melantik Jawatankuasa Pencerapan
3.
Menetapkan Dasar Pencerapan
4.
Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis
69
7.0
PROSES KERJA
7.5 7.5.1 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat Penilaian dan Peperiksaan ini Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Perak
70/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
SPI Bil. 1/2008 SPI Bil. 9/2003 SPI Bil. 4/2003
K U R I K U L U M
2. Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian 3. Menetapkan dasar Peperiksaan dan Penilaian 4. Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Peperiksaan dan Penilaian
Ketua Jemaah Nazir danJjaminan Kualiti
SPI Bil. 1/1980 SPI Bil. 4/2003
P E N G U R U S A N
P E N I L A I A N
D A N P E P E R I K S A A N
70

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.1 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Muka surat ini 71/136
K U R I K U L U M
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan P E N G U R U S A N
Melantik Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan dasar Penilaian dan Peperiksaan
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
TAMAT
P E N I L A I A N
71
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.5 9.5.1
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 72/136
K U R I K U L U M
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Melantik Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
2.
3.
Menetapkan dasar Penilaian dan Peperiksaan Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Penilaian dan Peperiksaan
4.
P E N G U R U S A N
P E N I L A I A N
72
7.0
PROSES KERJA
7.6 7.6.1 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menubuhkan Jawatankuasa Muka surat Teknologi Maklumat dan ini Komunikasi Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
73/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
SPI Bil. 14/2007 SPI BIL 8/2000 SPI BIL 19/2000
K U R I K U L U M
2. Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi 3. Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi 4. Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir danJaminan Kualiti
P E N G U R U S A N
Pegawai Pelajaran Daerah T E K N O L O G I M A K L U M A T D A N K O M U N I K A S I
73

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.1 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Muka surat ini
K U R I K U L U M
74/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Tidak Ya
Setuju
P E N G U R U S A N
Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TAMAT
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
T E K N O L O G I M A K L U M A T D A N K O M U N I K A S I
74
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.6 9.6.1
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Aktiviti Tindakan Muka surat ini 75/136
Catatan
K U R I K U L U M
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi P E N G U R U S A N
2.
Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunkasi
3.
Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi
T E K N O L O G I M A K L U M A T D A N K O M U N I K A S I
75
7.0
PROSES KERJA
7.7 7.7.1 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pengarah Pelajaran Perak Pegawai Pelajaran Daerah Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
Muka surat ini
76/136
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
SPI 10/2000 SPI 6/1999
K U R I K U L U M
2.
3.
4.
P E N G U R U S A N
P U S A T S U M B E R S E K O L A H
76

Aktiviti Subaktiviti 8.7 8.7.1 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Muka Sumber Sekolah surat ini 77/136
K U R I K U L U M
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
Tidak Ya
Setuju
P E N G U R U S A N
Menetapkan dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
TAMAT
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
77
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
9.7 9.7.1
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 78/ 136
K U R I K U L U M
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah P E N G U R U S A N
2.
Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menetapkan dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
3.
4.
Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
78
7.0
PROSES KERJA
7.8 7.8.1 Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan Menubuhkan Jawatankuasa Muka Perkembangan Staf/Latihan Dalam 79/136 surat ini Perkhidmatan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia P E N G U R U S A N K U R I K U L U M
Proses Kerja
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan dalam Perkhidmatan 2. Melantik Jawatankuasa Perkembangan Staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan 3. Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan Staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan 4. Memantau, menganalisis dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Pengarah Pelajaran Perak
Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
P E R K E M B A N G N
S T A F
79

Aktiviti 8.8 Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Muka surat ini 80/136
Subaktiviti
8.8.1
K U R I K U L U M
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah Perkembangan Staf/latihan dalam Perkhidmatan Melantik Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
P E N G U R U S A N
Tidak Ya
Setuju
Menetapkan Dasar Perkembangan Staf/Latihan dalam Perkhidmatan
Memantau, menganalisis dan mengesahkan dokumen dan rekod
TAMAT
S T A F
80
9.0 SENARAI SEMAK.

1.
Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan Menubuhkan Jawatankuasa Muka Perkembangan Staf/Latihan Dalam surat 9.8.1 81/136 Perkhidmatan ini Aktiviti Tindakan Catatan 9.8
K U R I K U L U M
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Melantik Jawatankuasa Perkembangan staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan Menetapkan dasar Penilaian dan Peperiksaan Memantau dan mengesahkan rekod peperiksaan dan Penilaian
2.
3.
4.
P E N G U R U S A N
S T A F
81

Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain) BIL
1. 2. 3. 4. 5. 6.
UNDANG-UNDANG /PEKELILING
P.U. (A) 531 Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997 SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008 (Percubaan) SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa) SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003 Di SJK SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003 SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T) SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr & KBSM
K U R I K U L U M
S E N A R A I
7 8. 9 10. 11. 12. 13.
14.
15. 16. 17. 18.
82
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.
SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem. Pendidikan SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di Sekolah SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah & IPT SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan & Sains Thn.4 SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR & SPM SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P & P Bah. Tamil 1993 SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan
K U R I K U L U M
K U R I K U L U M
S E N A R A I
S E N A R A I
33.
34.
35.
36. 37. 38. 39.
83
40. 41. 42. 43. 44. 45.
SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993 SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku
K U R I K U L U M
SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru Besar
46. 47. 48. 49.
SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab Rendah 1965 SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal Sains Di Sekolah SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah
S E N A R A I
50.
51. 52. 53.
84
11.0
BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

BORANG Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Surat Panggilan Mesyuarat Borang Kehadiran Mesyuarat Format Minit Mesyuarat Borang Jadual Guru Ganti Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran Takwim Panitia Mata Pelajaran Borang Biodata Guru Rumusan Guru Mata Pelajaran Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM Analisis Head count Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun.. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Nota Minta Borang JSU Borang Semakan Latihan Murid Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Borang Pencerapan Klinikal P& P Carta Organisasi Induk PSS Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah Rekod Perolehan Majalah Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan Surat Jemputan Penceramah Surat Pengesahan daripada Penceramah Format Laporan Kursus KOD Lampiran FM 02/01 Lampiran FM 02/02 Lampiran FM 02/03 Lampiran FM 02/04 Lampiran FM 02/05 Lampiran FM 02/06 Lampiran FM 02/07 Lampiran FM 02/08 Lampiran FM 02/09 Lampiran FM 02/10 Lampiran FM 02/11 Lampiran FM 02/12 Lampiran FM 02/13 Lampiran FM 02/14 Lampiran FM 02/15 Lampiran FM 02/16 Lampiran FM 02/17 Lampiran FM 02/18 Lampiran FM 02/19 Lampiran FM 02/20 Lampiran FM 02/21 Lampiran FM 02/22 Lampiran FM 02/23 Lampiran FM 02/24 Lampiran FM 02/25 Lampiran FM 02/26 Lampiran FM 02/27 Lampiran FM 02/28
K U R I K U L U M
S E N A R A I
85
12.0 NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja. Sebenar Bil Jenis Kerja KPI Sasaran
(Catatan)
1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran Peratus Kerja 100%
K U R I K U L U M
Pengurusan Jadual Waktu
Tempoh siap
7 hari sebelum awal tahun
N O R M A K E R J A
Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Peratus sukatan dihabiskan Bilangan kali dicerap
100%
Pengurusan Pencerapan
2 kali setahun 60 hari
Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Selesai
Peratus kerja
100%
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Peratus kerja
100%
Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
Peratus kerja
100%
86
7.0
PROSES KERJA Aktiviti 7.1 7.1.1 Pengurusan Disiplin Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 87/136
H A L
Subaktiviti
Proses Kerja
Surat Pekeliling Jabatan /Kementerian
E H W A L
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia SPI Bil 9/1975 Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI Bil 7/1986 SPI Bil 2/1991
M U R I D
2. Melantik Jawatankuasa SPI Bil 3 /1993 Disiplin Pengarah Pelajaran Negeri SPI Bil 6/1995 SPI Bil 7/1995 3. Meluluskan Dasar SPI Bil 4 /1997 Pengurusan Disiplin Pegawai Pelajaran Daerah 4. Memantau dan SPI Bil 8/2001 Menilai Dokumen dan SPI Bil 9/2001 Rekod Disiplin SPI Bil 10/2001 SPI Bil 7/2003 SPI Bil Mei /2007 SPI Bil 11/2008 SPI Bil 16/1998 SPI Bil 6/2001
P E N G U R U S A N
D I S I P L I
87
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.1 Pengurusan Disiplin Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Muka surat ini 88/136
H A L
MULA
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Disiplin
M U R I D
Tidak Ya
Setuju P E N G U R U S A N
Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Disiplin
TAMAT
D I S I P L I
88
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.1 9.1.1 Pengurusan Disiplin Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Aktiviti Tindakan Muka surat ini 89/136
H A L
Catatan
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Disiplin
M U R I D
Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Disipli
P E N G U R U S A N
D I S I P L I
89
7.0
PROSES KERJA 7.2 7.2.1 Pengurusan Bimbingan Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
H A L
Muka surat ini
90/136
Proses Kerja
E H W A L
2. Melantik Jawatankuasa Bimbingan
SPI Bil 5/1976 SPI Bil 1/1985 SPI Bil 2/1999
M U R I D
3. Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan
Pengarah Pelajaran Negeri,
4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan
P E N G U R U S A N
B I M B I N G A N
90
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti Subaktiviti 8.2 8.2.1 Pengurusan Bimbingan Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Muka surat ini 91/136
H A L
MULA
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Bimbingan
M U R I D
Setuju
Tidak Ya
Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan
P E N G U R U S A N
TAMAT
B I M B I N G A N
91
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.2 9.2.1 Pengurusan Bimbingan Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 92/ 136
H A L
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Bimbingan
M U R I D
Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan P E N G U R U S A N
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan
B I M B I N G A N
92
7.0
PROSES KERJA 7.3 7.3.1 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 93/136
H A L
E H W A L
M U R I D
SPI Bil 5/ 1979 2. Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI Bil 4/1999 SPI Bil 4/ 2001 SPI Bil 8/2006 3. Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid SPI Bil 10/2007 4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bantuan dan Kebajikan Murid Pegawai Pelajaran Daerah SPI Bil4/2008 B A N T U A N D A N K E B A J I K A N Pengarah Pelajaran Negeri, SPI Bil 7/2002 SPI Bil 1/2006 P E N G U R U S A N
93
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti 8.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Muka surat ini 94/136
H A L
Subaktiviti 8.3.1
MULA
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid
M U R I D
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
TAMAT
P E N G U R U S A N
B A N T U A N D A N K E B A J I K A N
94
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.3 9.3.1 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Muka 95/ dan Kebajikan Murid surat ini 136 Aktiviti Tindakan Catatan
H A L
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid
M U R I D
Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bantuan dan Kebajikan Murid
P E N G U R U S A N
B A N T U A N D A N K E B A J I K A N
95
H A L
7.0 PROSES KERJA Aktiviti Subaktiviti 7.4 7.4.1 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 96/136
E H W A L
Proses Kerja
M U R I D P E N G U R U S A
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,
SPI Bil 6/1983 2. Melantik Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan SPI Bil 1/1996 3. Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, SPI Bil 7 / 2000 Kesihatan dan Keceriaan Pegawai Pelajaran Daerah 4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan. SPI Bil 11/2000 SPI Bil 8 /1999 Pengarah Pelajaran Negeri, SPI Bil 4/2002 SPI Bil 6 /2000 Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI Bil 8/1988 SPI Bil 12/1989
K E S E L A M A T A N , K E S I H A T A N & K E C E R I A A N
96
H A L
8.4 8.4.1
Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Muka surat ini 97/136
E H W A L
MULA
Melantik Jawatankuasa Keselamatan,Kesihatan dan Keceriaan
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan
TAMAT
97
H A L
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.4 9.4.1 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Aktiviti Tindakan Muka surat ini 98/136
E H W A L
Catatan
Melantik Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
98
7.0 PROSES KERJA

Aktiviti Subaktiviti 7.5 7.5.1 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 99/136
H A L
Proses Kerja
E H W A L
2. Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan
SPI Bil 5A/1975 SPI Bil 13/1988 SPI Bil 10/1998
Murid
SPI Bil 3/2001
3. Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Pegawai Pelajaran Daerah
4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pendaftaran dan Penempatan Murid
P E N D A F T A R A N & P E N E M P A T A N M U R I D
99
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.1 Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Muka surat ini 100/136
H A L
E H W A L
MULA
M U R I D Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid P E N G U R U S A
Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pendaftaran dan Penempatan
TAMAT
100
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.5 9.5.1 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Aktiviti Tindakan Muka surat ini 101/136
H A L
Catatan
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid
Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pendaftaran dan Penempatan Murid
101
7.0 PROSES KERJA Aktiviti Subaktiviti 7.6 7.6.1 Pengurusan Asrama Menubuhkan Jawatankuasa Asrama Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 102/136
H A L
Proses Kerja
E H W A L
2. Melantik Jawatankuasa Asrama
Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI Bil 1/1987 SPI Bil 12/1989
M U R I D
3. Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama
SPI Bil 5/1995
Pegawai Pelajaran Daerah 4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Asrama
P E N G U R U S A N A S R A M A
102
8.0
CARTA ALIRAN KERJA 8.6 8.6.1 Pengurusan Asrama Menubuhkan Jawatankuasa Asrama Muka surat ini 103/136
H A L
MULA
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Asrama
M U R I D
Tidak Ya
Setuju P E N G U R U S A N A S R A M A
Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Asrama TAMAT
103
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.5 9.5.1 Pengurusan Asrama Menubuhkan Jawatankuasa Asrama Aktiviti Tindakan Muka surat 104/ ini 136 Catatan
H A L
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Asrama
M U R I D
Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama P E N G U R U S A N A S R A M A
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Asrama
104
7.0 PROSES KERJA Aktiviti Subaktiviti 7.7 7.7.1 Pengurusan Kantin Menubuhkan Jawatankuasa Kantin Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 105/136
E H W A L H A L
Proses Kerja
SPI Bil 6/1976 2. Melantik Jawatankuasa Kantin Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti SPI Bil 7/1976 SPI Bil 6/ 1978 SPI Bil 1/1981 3. Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin Pengarah Pelajaran Negeri, SPI Bil 2/1983 SPI Bil 5/1995 4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Kantin Pegawai Pelajaran Daerah
M U R I D
P E N G U R U S A N K A N T I N
105
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti Subaktiviti 8.7 8.7.1 Pengurusan Kantin Menubuhkan Jawatankuasa Kantin Muka surat ini 106/136
H A L
E H W A L
MULA M U R I D
Melantik Jawatankuasa Kantin P E N G U R U S A N K A N T I N
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Kantin
TAMAT
106
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.7 9.7.1 Pengurusan Kantin Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kantin Aktiviti Tindakan Muka surat ini 107/136
H A L
Catatan
E H W A L
Melantik Jawatankuasa Kantin
M U R I D
Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin P E N G U R U S A N K A N T I N
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Kantin
107
H A L
7.0 PROSES KERJA Aktiviti Subaktiviti 7.8 7.8.1 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 108/136
E H W A L
Proses Kerja
M U R I D
2. Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Rujuk Kepada Kes 3. Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas
P E N G U R U S A N A D U A N & M A K L U M B A L A S P E L A N G G A N
4. Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas
108
H A L
8.0 CARTA ALIRAN KERJA Aktiviti Subaktiviti 8.8 8.8.1 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Muka surat ini 109/136
E H W A L
MULA
M U R I D Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid P E N G U R U S A N A D U A N & M A K L U M B A L A S P E L A N G G A N
Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas Pelanggan TAMAT
109
H A L
9.0 SENARAI SEMAK Aktiviti Subaktiviti Bil 9.8 9.8.1 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Aktiviti Tindakan Muka surat ini 110/136
E H W A L
Catatan
M U R I D
Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan P E N G U R U S A N A D U A N & M A K L U M B A L A S P E L A N G G A N
Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Memantau, Menilai Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.
110
10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING BIL 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
H A L H A L E H H A W E L A H L W E A H L M W U A R M L I U D R M I U D R S I E D N S A E R N A S A I E R N A U A I N R D U A A N I N D G U A N U D G N A D N U A G N N D G U A N D G P A E N K P G E E L K I P E L E L I K I N E L G L I I N L G I N G
SPI Bil 9 /1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil 2/1991 SPI Bil 3/1993 SPI Bil 6/1995 SPI Bil 16/1998 SPI Bil 7/1995 SPI Bil 4/1977 SPI Bil 6/2001 SPI Bil 8/2001 SPI Bil 9/2001 SPI Bil 10/2001 SPI Bil 7/2003 SPI Bil 8/2003 SPI Mei /2007 SPI Bil 5 /1976 SPI Bil 1/1985 SPI Bil 2/1999 SPI Bil 5//1979 SPI Bil 4/1999 SPI Bil 4/2001 SPI Bil11/2001
UNDANG-UNDANG /PEKELILING Disiplin di Sekolah , Peraturan di Sekolah Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah Menangani Masalah Ponteng di Sekolah Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar Sekolah Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif Semua Guru adalah Guru Disiplin Kuasa Guru Merotan Murid Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah ( Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pelajaran dan Kerjaya. Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah Penganjuran Program Motivasi di Sekolah Perkhidmatan Kebajikan Sekolah Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T ) Kementerian Pendidikan Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan
Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan. Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi Bangunan Domitori dan Asrama. Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di kalangan Pelajar. Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster.
23
SPI Bil 8/2006
24 25 26 27 28 29
SPI Bil 6 /1983 SPI Bil 8/1988 SPI Bil 12/1989 SPI Bil 1/1996 SPI Bil 8/1999 SPI Bil 6/2000
111
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
SPI Bil 7/2000 SPI Bil 11/2000 SPI Bil 4/2002 SPI Bil 6/1976 SPI No 4/1981 SPI Bil 2/1982 SPI Bil 1/1983 SPI Bil 5/1988 SPI Bil 2 / 1989 SPI Bil 2/1996 SPI Bil 6/1998 SPI Bil 6/1997 SPI Bil 5A/1975 SPI Bil 13/1988
44
SPI Bil 10/1998
45
SPI Bil 3/2001
46 47
SPI Bil 6/1976 SPI Bil 7/1976
48
SPI bil 6/1978
48 49 50
SPI Bil 1/1981 SPI Bil 2/1983 SPI Bil 5/1995
Mencegah Kebakaran di Sekolah Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah Perlaksanaan Program Sekolah Selamat Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin Sekolah Kebersihan di Sekolah-sekolah Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah Garis Panduan Kempen Antimerokok Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera) Penyakit Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan Rancangan Kesihatan Sekolah Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000 Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolahsekolah Sewa yang Dikhaskan untuk Murid-murid Dagang( Expatriate ) Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama Sekolah. Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta. Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Kaum Kantin Sekolah Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah
H A L
E H W A L
M U R I D
S E N A R A I U N D A N G U N D A N G
P E K E L I L I N G
112
11.0 SENARAI BORANG DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN BIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9
H A L
BORANG
Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu Bapa / Penjaga Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT Borang kehadiran Murid RMT Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C ) Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 )
KOD
FM03/01 FM03/02 FM03/03 FM03/04 FM03/05 FM03/06 FM03/07 FM03/08 FM03/09 M U R I D E H W A L
10
FM03/10 S E N A R A I B O R A N G Y A N G D I G U N A K A N
11 12 13 14
FM03/11 FM03/12 FM03/13 FM03/14 FM03/15 FM03/16 FM03/17
15 16
Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 ) Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah Skim Bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008) Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah Skim Bantuan Tuisyen Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT ( SBT 4/2008 ) Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 ) Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 ) Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/ Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 ) Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 ) Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik Pejabat Pelajaran Daerah( SBT 8/2008 ) Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 ) Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata
17
FM03/18
18 19 21 22 23 24 25 26
FM03/19 FM03/20 FM03/21 FM03/22 FM03/23 FM03/24 FM03/25 FM03/26
Gaji 113
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di Hospital Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1 Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat ( Borang SR/KSLP ) Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri ) Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri ) Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A ) Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan ( Lampiran B ) Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C ) Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D ) Contoh Borang Memasuki Asrama Contoh Surat Tawaran Masuk Asrama dan Lampiran yang berkaitan Borang Laporan Pemeriksaan Kantin/ Dapur Asrama
FM03/27 FM03/28 FM03/29 FM03/30 FM03/31 FM03/32 FM03/33 FM03/34 FM03/35 FM03/36 FM03/37 FM03/38
H A L
E H W A L
M U R I D
S E N A R A I B O R A N G Y A N G D I G U N A K A N
114
12. NORMA KERJA
Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar
H A L
1. Pengurusan Disiplin
E H W A L
2. Pengurusan Bimbingan
3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
M U R I D
4. Pengurusan Keselamatan Kesihatan dan keceriaan
5. Pengurusan Pendaftaran dan penempatan murid
Peratus jenis kerja yang dilaksanakan
100%
N O R M A K E R J A
6. Pengurusan Asrama
7. Pengurusan Kantin
8. Pengurusan Aduan dan Maklum balas pelanggan
115
7.0
PROSES KERJA
7.1 7.1.1 Pengurusan Sukan dan Permainan Menubuhkan Jawatan kuasa Sukan dan Permainan Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 116/136
Proses Kerja
UndangUndang / Peraturan
1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan 3. Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan 4. Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Pengarah Pelajaran Perak, Pegawai Pelajaran Daerah
SPI Bil
7/1977
P E N G U R U S A N S U K A N D A N P E R M A I N A N
SPI Bil. 1/1989 SPI Bil. 24/1998 SPI Bil. 9/2000 SPI Bil. 7/2006
116
8.0
CARTA ALIRAN KERJA

8.1 8.1.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan MULA Muka surat ini 117/136
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan Tidak Ya Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan Setuju
TAMAT
117
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.1 9.1.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan Aktiviti Muka surat ini Tindakan 118/136 Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan
Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan
118
7.0
PROSES KERJA
7.2 7.2.1 Pengurusan Persatuan dan Kelab Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 119/136
Proses Kerja
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab
SPI Bil
8/1971
P E N G U R U S A N
SPI Bil. 3/1984 SPI Bil. 5/1986
2. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab 3. Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab 4. Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab
SPI Bil. 1/1988 SPI Bil. 7/1999
SPI Bil. 12/2001 SPI Bil. 7/2006
P E R S A T U A N
D A N K E L A B
119
8.0
CARTA ALIRAN KERJA

8.2 8.2.1 Pengurusan Persatuan dan Kelab Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab Muka surat ini 120/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab Melantik Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Tidak Ya Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab Setuju
P E N G U R U S A N
TAMAT
P E R S A T U A N
D A N K E L A B
120
9.0
SENARAI SEMAK
9.2 9.2.1 Pengurusan Persatuan dan Kelab Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab Aktiviti Muka surat ini Tindakan 121/136 Catatan
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab
3.
Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab
P E N G U R U S A N
P E R S A T U A N
D A N K E L A B
121
7.0
PROSES KERJA
7.3 7.3.1
Pengurusan Unit Beruniform Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka 122/136 surat ini Undang-Undang / Peraturan
Proses Kerja
1.Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform
SPI Bil. 24/1998 SPI Bil. 13/2000
2.Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform
SPI Bil. 7/2006
3.Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform
P E N G U R U S A N
4.Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform
U N I T B E R U N I F O R M
122
8.0
CARTA ALIRAN KERJA

8.3 8.3.1 Pengurusan Unit Berunifom Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Berunifom MULA Muka surat ini 123/136
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Berunifom Melantik Jawatankuasa Unit Berunifom
Tidak Ya
Setuju
Meluluskan dasar Pengurusan Unit Berunifom Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Berunifom
P E N G U R U S A N
TAMAT
123
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.3 9.3.1 Pengurusan Unit Beruniform Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform Aktiviti Muka surat ini Tindakan 124/136 Catatan
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform
3.
Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform
P E N G U R U S A N
124
7.0
Aktiviti
PROSES KERJA
7.4 7.4.1 Pengurusan Sukan Tahunan Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk Muka surat ini 125/ 136
Subaktiviti
Proses Kerja
1.Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan

P E N G U R U S A N
2.Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan
SPI Bil. 7/2006
3.Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan
4.Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan
S U K A N T A H U N A N
125
8.0
CARTA ALIRAN KERJA

8.4 8.4.1 Pengurusan Sukan Tahunan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Muka surat ini 126/136
MULA
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan Melantik Jawatankuasa Sukan Tahunan
Tidak Ya
Setuju Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahaunan
P E N G U R U S A N
TAMAT
126
9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.3 9.3.1 Pengurusan Sukan Tahunan Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Aktiviti Muka surat ini Tindakan 127/136 Catatan
1.
Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan
2.
Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan
3.
Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan
4.
Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan
P E N G U R U S A N
127

Senarai undang-undang pekelilingmerupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)
BIL 1
UNDANG-UNDANG /PEKELILING Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. 7/1977 3/1984 2/1986 Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan di Sekolah-sekolah Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Rekacipta Sekolah Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.
SPI Bil.
5/1986
S E B A R A I U N D A N G U N D A N G
SPI Bil.
1/1988
SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil.
7/1988 8/1988 10/1988 1/1989 4/1992
SPI Bil.
1/1995
SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. PUP Bil. SPI Bil.
4/1995 9/1995 2/1997 2/1997
P E K E L I L I N G
3/1997
128
SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. SPI Bil. 2 3 4 5 6 7 8
2/1998 5/1998 24/1998 1/1999 7/1999 8/1999 8/2000 9/2000 13/2000 14/2000 17/2000 18/2000 20/2000 12/2001 5/2002 2/2006
Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di bawah Akta Pendidikan 1996. Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik ekolah. Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar Kawasan Sekolah Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. Penubuhan Kelab Rukunegara Di Sekolah-Sekolah. Penggalakkan Aktiviti Fotografi di Kalangan Murid Sekolah Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam di Sekolah-Sekolah. Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah
S E B A R A I U N D A N G U N D A N G
Akta Pendidikan Perintah Am Semua Pekeliling Perbendaharaan Semua Pekeliling Kewangan Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan Ordinan Pelajaran 1957 Surat-surat arahan dari Kementerian Pendidikan
P E K E L I L I N G
129
11.0 SENARAI BORANG/CONTOH DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
BIL
BORANG
KOD FM04/01 FM04/02 FM04/03 FM04/04 FM04/05 FM04/06 FM04/07 FM04/08 FM04/09 FM04/10 FM04/11 FM04/12 FM04/13 FM04/14 FM04/15
1 Surat Notis Mesyuarat Agung 2 Contoh Minit Mesyuarat Agung 3 Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa 4 Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 5 Contoh Kertas Cadangan Projek 6 Contoh Laporan Tahunan 7 Contoh Laporan Aktiviti Mingguan 8 Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum 9 Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga 10 Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim 11 Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan 12 Contoh Surat Pelantikan Dalaman 13 Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum 14 Contoh Borang Penilaian KoKurikulum 15 Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah
S E B A R A I B O R A N G / C O N T O H D O K U M E N Y A N G D I G U N A K A N
130
12.0
NORMA KERJA
Norma kerjamerupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis Kerja KPI Peratus Jenis Kerja yang dilaksanakan Sasaran Sebenar
1.
Pengurusan Sukan Dan Permainan
100 %
2.
Pengurusan Persatuan dan Kelab
N O R M A K E R J A
3.
Pengurusan Unit Beruniform
4.
Pengurusan Sukan Tahunan
131
13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan. Nama Pegawai : Jawatan Bil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
S E N A R A I J A W A T A N K U A S A Y A N G D I A N G G O T A I
: Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Setahun Jenis Keanggotaan
132
14.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai Jawatan Tarikh Bil
1
: : : Butir-Butir Tugas Catatan

selesai
S E N A R A I T U G A S H A R I A N F A I L
M E J A
133
PENGHARGAAN
1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 2. Pengarah-Pengarah Pelajaran Negeri 3. Pengarah Pelajaran Perak 4. Pengarah Institut Aminuddin Baki 5. Pegawai Pelajaran Daerah-Daerah Negeri Perak 6. EXCO Gabungan Majlis Guru Besar Malaysia 7. EXCO Majlis Guru Besar Perak 8. EN. ZULKIFLI BIN BDUL GHANI Pensyarah Kanan IAB 9. EN. MOHD RAZIF B. IBRAHIM PP Unit Kepiawaian dan Dokumentasi Sektor Jaminan Kualiti 10. PANEL PENYEDIAAN MPK/FM MGB NEGERI PERAK Penasihat : Tn. Hj Arshad B. Mohamad Penyelaras : Tn. Hj. Mohd Rodzi B. Mohamad Pen.Penyelaras: En. Khalid B. M.Lodin Pengerusi : En. Mohd. Jamaai B. Ahmad , PJK Naib Pengerusi : En. Mohd Noor Rashid B. Youb Setiausaha : Tn.Hj Yahya B. Abu Arshad AJK: v En. Mat Saad B. Seroman v En. Bain B. Baharom v En. Zulkifly B. Meor LOP. PPN v En. Zahidi B. Zulkifly
134
v En. Ahmad Yusof B. Tarmiji v En. Ismail B. Ambiah v Tn. Hj. Abdul Halim B. Shafie v En. Ahmad Husni B. Hj. Abdul Manan, PPT v En. Mohd Tarmizi B. Hj. Mohd Tahir v En. Aminuddin B. Mohd Dahalan v Tn.Hj. Mohammed Khdziri B. Hj. Abdullah Zawawi v Tn. Hj. Mokhtar B. Mohd Isa. v En. Mohamad Husaini B. Saad, PPT v En. Mohd Shalehin B. Suratman v En. Abu Naim B. Hamzah v En. Koay Guan Soon v En. Koh Yin Piul v En. Munuyandi a/l Shanmugam v En. Peviyasamy a/l Narayanansamy v Pn. Fatimah Bt. Hashim v Pn. Hjh. Noor Rihan Bt. Yaakob. v Pn. Hjh. Norihan Bt. Nordin v Pn. Norhayati Bt. Mohd. Yaacob v Pn. Norhayati Bt. Abd. Karim v Pn. Rehela Bee Bt. Mohamad Ali, MUNSYI v Pn. Zamilah Bt. Ab. Malek v Pn. Noraini Bt. Ibrahim v Cik. Hjh. Alimaton Bt. Limat
135
AUTOGRAF
136
1.0
BIDANG TUGAS DAN SENARAI TUGAS

B I D A N G T U G A S D A N S E N A R A I T U G A S
Bertanggungjawab Kepada Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Pelajaran Negeri, Ketua Akautan Negara, Ketua Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti dan Pegawai Pelajaran Daerah didalam Merancang, Menyelaras, Melaksana, Mengambil Tindakan Susulan dan Penambaikan ke Atas Perkara-Perkara Berikut: BIDANG TUGAS: PENTADBIRAN SENARAI TUGAS 1.Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan 2.Pengurusan Kewangan dan Akaun 3.Pengurusan Dokumen dan Rekod 4.Pengurusan Kurikulum 5.Pengurusan Hal Ehwal Murid 6.Pengurusan Kokurikulum 7.Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
BIDANG TUGAS: KURIKULUM SENARAI TUGAS 1.Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 2.Pengurusan Jadual Waktu 3.Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 4.Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran 5.Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan 6.Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi 7.Pengurusan Pusat Sumber 8.Pengurusan Perkembanga Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
BIDANG TUGAS: HAL EHWAL MURID SENARAI TUGAS 1.Pengurusan Disiplin 2.Pengurusan Bimbingan 3.Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid 4.Pengurusan Keselamtan, Kesihatan dan Keceriaan 5.Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid 6.Pengurusan Asrama 7.Pengurusan Kantin 8.Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
B I D A N G T U G A S D A N S E N A R A I T U G A S
BIDANG TUGAS: KOKURIKULUM SENARAI 1.Pengurusan Sukan dan Permainan TUGAS 2.Pengurusan Persatuan dan Kelab 3.Pengurusan Unit Beruniform 4.Pengurusan Sukan Tahunan
3.0.
OBJEKTIF ORGANISASI 3.1.

Visi
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010. 3.2. Misi
O B J E K T I F
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti Berilmu, Perak Terbilang' dalam bidang: Pengurusan kepimpinan yang berkesan. Akademik berasaskan P & P yang berkualiti dan berkesan bagi mencapai keputusan peperiksaan yang terbilang. Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu yang mempunyai jati diri. Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
O R G A N I S A S I
3.5.
Objektif dan Matlamat
SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah rendah sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut:
3.5.1. Pengajaran 3.5.2. Pembelajaran 3.3.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah 3.3.4. Gerakerja Luar 3.3.5. Pentadbiran 3.3.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
3.4. Dasar Kualiti
SKNP
komited
untuk
menyedia
dan
melaksanakan
Pengajaran
&
D A S A R D A N O B J E K T I F K U A L I T I
Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluankeperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan. Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan objektifnya disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan yang berterusan dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk memenuhi dan meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini di sebar luas kepada seluruh anggota SKNP melalui media cetak, taklimat pengurusan dan papan kenyataan untuk difahami dan dihayati.
3.5.
Objektif Kualiti
3.5.1. Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan kepada pencapaian tahun semasa ATAU mencapai minima 65 peratus lulus keseluruhan. 3.5.2. Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil tindakan supaya pengurusan sekolah berjalan lancar. 3.5.3. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran audit.
3.6
Piagam Pelanggan
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami : o o o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan masyarakat sekeliling o o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan ketakwaan dan
P I A G A M
P E L A N G G A N
o prinsip musyawarah
4.0.
Carta Organisasi / Lokasi Pegawai
GURU BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
BIMBINGAN SR PENDAFTARAN DISIPLIN PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBAJIKAN MURID TEKNOLOGI MAKLUMAT SPBT PROJEK 3K KESELAMATAN LAWATAN PANITIA MATA KANTIN / RMT /PROJEK SUSU SBT PENILAIAN & PEPERIKSAAN KWAPM STAF S0KONGAN CELIK 3M J/KUASA KURIKULUM KEWANGAN SEKOLAH DATA & EMIS
UNIT BERUNIFORM
SUKAN & PERMAINAN
PERSATUAN & KELAB
PENYELIAAN BANGUNAN
KELAB GURU & STAF SOKONGAN
JADUAL WAKTU
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK 30000 IPOH PERAK.
Gambar
KANDUNGAN
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PERKARA Maklumat Pegawai Bidang Tugas & Senarai Tugas Objektif Organisasi Carta Organisasi/Lokasi Pegawai Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Peraturan-peraturan Pentadbiran Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak
MUKASURAT i 1 3 6 7 8
32 Senarai Undang-undang dan Pekeliling Senarai Borang Norma Kerja Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Senarai Tugas Harian Penghargaan Autograf Lampiran (Contoh-contoh borang) 132 133 134 136
NAMA
ALAMAT
KOD SEKOLAH
GRED
NO TEL
NO FAX
ALAMAT e-MAIL
(i)
3.0. FUNGSI UTAMA & AKTIVITI UTAMA

Pengurusan Sekolah Rendah bertanggungjawab di dalam merancang, menyelaras, menilai dan melaksana penambahbaikan ke atas perkhidmatan utama yang berikut:
3.1. Pentadbiran
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Dokumen dan Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
3.2. Kurikulum 3.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 Pengurusan Jadual Waktu Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Perkembangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan
3.4. Hal Ehwal Murid 3.4.1. Pengurusan Disiplin

3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5. 3.4.6. 3.4.7. 3.4.8. Pengurusan Bimbingan Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Kantin Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
3.3. Kokurikulum
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. Pengurusan Sukan dan Permainan Pengurusan Persatuan dan Kelab Pengurusan Unit Beruniform Pengurusan Sukan Tahunan
3.5. Bidang Umum

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, dan Pegawai Pelajaran Daerah.
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.1. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Proses Kerja Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Rendah /Pembantu Am Pejabat
Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
CARTA ALIRAN Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Mula
Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan Melaksanakan Prosedur Perkhidmatan dan Perjawatan Mengemas kini Rekod Perkhidmatan dan Perjawatan
Tamat
10
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.2. Pengurusan Kewangan dan Akaun
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Menguruskan Kewangan dan Akaun Menyemak Kewangan dan Akaun
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Guru Akaun
CARTA ALIRAN Pengurusan Kewangan dan Akaun
Mula
Mul
Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Menguruskan Kewangan dan Akaun
Menyemak Kewangan dan Akaun
Tamat
11
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.3. Pengurusan Dokumen dan Rekod
Proses Kerja Menyelaraskan Dokumen dan Rekod Menguruskan Dokumen dan Rekod Mengendalikan Dokumen dan Rekod
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir/ Pembantu Tadbir Rendah/ Pembantu Pengurusan Murid/ Juruteknik
CARTA ALIRAN Pengurusan Rekod dan Dokumen
Mula
Menyelaraskan Dokumen dan Rekod
Menguruskan Dokumen dan Rekod Mengendalikan Dokumen dan Rekod
Tamat
12
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.4. Pengurusan Kurikulum
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Menyelaras Aktiviti Kurikulum Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran S/U Kurikulum
CARTA ALIRAN Pengurusan Kurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
Menyelaras Aktiviti Kurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kurikulum
Tamat
13
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.5. Pengurusan Hal Ehwal Murid
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Hal Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Ehwal Murid (HEM) Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid Setiausaha Hal Ehwal Murid Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
CARTA ALIRAN Pengurusan Hal Ehwal Murid
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid
Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid
Tamat
14
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.6. Pengurusan Kokurikulum
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa KoKurikulum Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Menyelaras Aktiviti Kokurikulum Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan KoKurikulum S/U Kokurikulum
CARTA ALIRAN Pengurusan Kokurikulum
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Menyelaras Aktiviti Kokurikulum
Melaksanakan Aktiviti Kokurikulum
Tamat
15
4.0
4.1
PROSES KERJA
Pentadbiran 4.1.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal.
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kelas Pekerja Rendah Awam/ Pekerja Swasta
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Kemudahan Fizikal. Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal Menguruskan Penyelenggaraan
CARTA ALIRAN Pengurusan Persekitaran Dan Kemudahan Fizikal

Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Kemudahan Fizikal.
Melaksanakan Tugas Pengurusan dan Kemudahan Fizikal
Menguruskan Penyelenggaraan
Tamat
16
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.1. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Panitia SU Panitia
CARTA ALIRAN Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
Menguruskan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Menguruskan Stok/Inventori Panitia Mata Pelajaran Melaksanakan Aktiviti Panitia Mata Pelajaran Tamat
17
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.2. Pengurusan Jadual Waktu
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Menguruskan Jadual Waktu.
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha
CARTA ALIRAN Pengurusan Jadual Waktu
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Menguruskan Jadual Waktu
Tamat
18
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.3. Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran
Proses Kerja Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Menguruskan Kelas/Bilik Khas Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Guru Kelas/ Bilik Khas Guru Mata Pelajaran
CARTA ALIRAN Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Mengurus Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Menyelaraskan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Menguruskan Kelas/Bilik Khas
Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
Tamat
19
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.4. Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menguruskan Mesyuarat Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Guru Besar / Penolong Kanan/ Guru Cemerlang/ Ketua Panitia
CARTA ALIRAN Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Menguruskan Mesyuarat Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran Melaksanakan Proses Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran
Tamat
20
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.5. Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan Penggubalan Soalan Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan
Guru Mata Pelajaran Penggubalan Soalan Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
CARTA ALIRAN Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Menyelaras Penyediaan Jadual Spesifikasi Ujian dan Penggubalan Soalan Mentadbir Penilaian dan Peperiksaan Penggubalan Soalan Mentadbir Peperiksaan dan Pemarkahan
21
Tamat
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan Komunikasi untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras Teknologi Maklumat dan Komunikasi / Bestari
CARTA ALIRAN Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi Menguruskan Perisian Teknologi Maklumat dan Komunikasi untuk Pengajaran dan Pembelajaran.
Tamat
22
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan Pentadbiran Guru Penyelaras Media Ketua Panitia
CARTA ALIRAN Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Menyelaraskan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Melaksanakan Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
Tamat
23
4.0
4.2
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Kurikulum 4.2.8 Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan
Proses Kerja
AKTIVITI
Jawatan
Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha
Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
CARTA ALIRAN Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Melaksanakan Aktiviti Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan Tamat
24
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.1 Pengurusan Disiplin
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin Melaksanakan Aktiviti Disiplin
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Penolong Kanan HEM Setiausaha Disiplin Guru Disiplin
CARTA ALIRAN Pengurusan Disiplin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Disiplin Melaksanakan Aktiviti Disiplin
Tamat
25
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.2 Pengurusan Bimbingan
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar Penolong Kanan HEM Guru Bimbingan
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bimbingan Melaksanakan Program Bimbingan
CARTA ALIRAN Pengurusan Bimbingan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Bimbingan Menyelaraskan Aktiviti J/kuasa Bimbingan Melaksanakan Program Bimbingan
Tamat
26
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar Penolong Kanan HEM
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan Murid
Setiausaha
CARTA ALIRAN Pengurusan Bantuan Dan Kebajikan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid Melaksanakan Aktiviti Bantuan dan Kebajikan Murid
Tamat
27
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
AKTIVITI
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa, Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Setiausaha
CARTA ALIRAN Pengurusan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Menyelaraskan Aktiviti Jawatankuasa Keselamatan, Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan Melaksanakan Aktiviti Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan
Tamat
28
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.5. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid
AKTIVITI
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa, Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan Murid Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan Murid Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Setiausaha Pembantu Tadbir Rendah
CARTA ALIRAN Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid
Mula
Menubuhkan jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid Menyelaraskan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan Murid Melaksanakan Aktiviti Pendaftaran dan Penempatan Murid Melaksanakan Pendaftaran dan Penempatan Murid
Tamat
29
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.6 Pengurusan Asrama
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar Penolong Kanan HEM Penyelia Asrama Warden Pembantu Pengurusan Murid
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Asrama Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama Menguruskan Pentadbiran Asrama Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama Membantu Pengurusan Murid
CARTA ALIRAN Pengurusan Asrama
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Asrama Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Asrama Menguruskan Pentadbiran Asrama Menguruskan Pentadbiran Murid Asrama Membantu Pengurusan Murid
Tamat
30
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.7 Pengurusan Kantin
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar Penolong Kanan Hem SU Kantin
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Kantin Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa dan Menyelaraskan Aktiviti Kantin Melaksanakan Aktiviti Kantin
CARTA ALIRAN Pengurusan Kantin
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Kantin
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Menyelaraskan Aktiviti Kantin
Melaksanakan Aktiviti Kantin
Tamat
31
4.0
4.3
PROSES KERJA
Hal Ehwal Murid 4.3.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
PK HEM Setiausaha
CARTA ALIRAN Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Menguruskan Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas Pelanggan
Tamat
32
4.0
4.4
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum 4.4.1 Pengurusan Sukan dan Permainan
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Sukan dan Permainan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan dan Permainan Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Sukan dan Permainan Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat
CARTA ALIRAN Pengurusan Sukan dan Permainan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan Menguruskan Mesyuarat Jawatan Kuasa Sukan dan Permainan. Menguruskan aktiviti Jawtankuasa Sukan dan Permainan Menyelaraskan Aktiviti Sukan dan Permainan Melaksanakan Aktiviti Sukan dan Permainan
Tamat
33
4.0
4.4
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum 4.4.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
CARTA ALIRAN Pengurusan Persatuan dan Kelab
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Persatuan dan Kelab Menyelaraskan Aktiviti Persatuan dan Kelab Melaksanakan Aktiviti Persatuan dan Kelab
Tamat
34
4.0
4.4
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum 4.4.3 Pengurusan Unit Beruniform
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform Menyelaraskan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform Melaksanakan Aktiviti Pengurusan Unit Beruniform
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar
CARTA ALIRAN Pengurusan Unit Beruniform
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Unit Beruniform Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Unit Beruniform
Menguruskan Aktiviti Jawatankuasa Unit Beruniform
Menyelaraskan Aktiviti Unit Beruniform Melaksanakan Aktiviti Unit Beruniform
Tamat
35
4.0
4.4
PROSES KERJA
Perkhidmatan Utama Pengurusan Kokurikulum 4.4.4 Pengurusan Sukan Tahunan
AKTIVITI
Jawatan Guru Besar PK Kokurikulum Setiausaha Sukan
Proses Kerja Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
CARTA ALIRAN Pengurusan Sukan Tahunan
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan
Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan
Melaksanakan Aktiviti Sukan Tahunan
Tamat
36
5.0 SENARAI BORANG

5.1.
5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5. 5.1.6. 5.1.7.
BORANG PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

Borang Laporan Pemeriksaan Kesihatan Borang Penerimaan / Penolakan Tawaran Perkhidmatan Borang Butiran Diri (Sekolah) Borang Akuan Sumpah Borang Aku Janji (Sekolah) Borang Permohonan Tapisan Keselamatan Borang Kew 8 (Laporan Perubahan)
5.2.
5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6. 5.2.7. 5.2.8.
BORANG PENGURUSAN PANITIA

Senarai Semak Isi Kandungan Fail Panitia Mata Pelajaran Laporan Pelaksanaan Program Panitia Mata Pelajaran Program Peningkatan Matapelajaran Borang Head Count Mata Pelajaran Borang Maklumat Guru Jadual Waktu Peribadi Borang Senarai Buku Teks dan Rujukan Borang Anggaran Perbelanjaan
5.3.
BORANG PENGURUSAN JADUAL WAKTU
5.3.1. Borang SR (Waran Perjawatan) 5.3.2. Borang Jadual Waktu 5.3.3. Borang Jadual Ganti.
5.4.
5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.4.5. 5.4.6.
BORANG PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Rekod Penggunaan Bilik Khas Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan Senarai Inventori Jadual Kedatangan Pelajar Head count Rekod Penghantaran Persediaan Mengajar.
5.5.
BORANG PENGURUSAN PENCERAPAN
5.5.1. Jadual Pencerapan 5.5.2. Borang Pencerapan Klinikal Pengajaran dan Pembelajaran *Senarai borang-borang di atas merupakan contoh sahaja. Borang-borang lain tertakluk kepada borang terkini Kementerian Pelajaran Malysia, Jabatan Penlajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing.
37
5.6.
5.6.1. 5.6.2. 5.6.3. 5.6.4. 5.6.5. 5.6.6. 5.6.7.
BORANG PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Carta Alir Pengubalan Soalan. Agihan Tugas Penyedia / Penggubal Soalan Jadual Spesikasi Ujian / Item Penyerahan Draf Soalan dan Skema Jawapan Rekod Pengambilan Kertas Soalan oleh Pengawas Peperiksaan Penyerahan Skrip Jawapan Murid Borang Analisis Item
5.7.
5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.7.4.
BORANG PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK)

Borang Penggunaan Bilik TMK Borang Rekod Penggunaan Alatan TMK Borang Gerakan Alatan TMK Borang Laporan Kerosakan TMK
5.8.
5.8.1. 5.8.2. 5.8.3. 5.8.4. 5.8.5. 5.8.6.
BORANG PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Rekod Penggunaan PSS Borang Pinjaman Bahan/Alatan PSS Rekod lawatan Rasmi PSS Borang Data / Rekod buku dan alatan PSS Rekod Pinjaman / Pulangan Buku / Bahan PSS Stok dan Inventori PSS
5.9.
BORANG PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
5.9.1. Kad Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) 5.9.2. Borang Laporan Latihan Dalam Perkhidmatan. 5.9.3. Borang Penilaian Kursus.
38
1.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI
1.1. Sejarah Perkembangan Organisasi

Sekolah Kebangsaan Negeri Perak mulanya berada di Mukim Sayong, Kuala Kangsar. Berasal dari istana lama dikenali Istana Hulu. Tahun 1923, murid-murid dari Bukit Chandan berpindah (menumpang) di bangunan Madrasah Idrisiah. Pada tahun 1925 berpindah ke bangunan Rumah Bulat berhadapan bangunan Madrasah Idrisiah. Dengan titah Almarhum DYMM Sultan Iskandar Shah, sebuah sekolah yang berhampiran Istana Iskandariah, Bukit Chandan telah dibina pada tahun 1927, siap dibina pada tahun 1928 dan dinamakan Sekolah Perempuan Bukit Chandan. Awal tahun 1959 Sekolah Perempuan Istana Hulu dan Sekolah Perempuan Bukit Chandan disatukan dengan nama Sekolah Perempuan Istana Hulu. Sekolah Perempuan Bukit Chandan dijadikan Cawangan Sekolah Laki-Laki. Tahun 1965 Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan dan Sekolah Perempuan Istana Hulu dicantumkan dengan nama Sekolah Kebangsaan Bukit Chandan, Sekolah Laki-Laki Bukit Chandan dijadikan sekolah cawangan. Seterusnya dengan perkenan DYMM Raja Perempuan dan Kementerian Pendidikan Malaysia, sekolah ini telah ditukarkan dengan nama bersempena nama Permaisuri Almarhum Sultan Idris II. Pada 3 Oktober 1970 SKRPM telah dirasmikan oleh DYMM Raja Perempuan Muzwin. Kementerian Pendidikan Malaysia telah membina sebuah bangunan tambahan baru dua tingkat yang terletak berhampiran Istana Hulu pada tahun 1980. Pada tahun 1993, Syarikat Procop Realty Sdn. Bhd. memulakan projek membina dan menyiapkan tiga blok bangunan tiga tingkat dan sebuah kantin di tapak Lot 6797 Mukim Sayong dan siap sepenuhnya pada 10 Februari 1995. Pada 13 Mac 1995, majlis penyerahan bangunan kepada Jabatan Pendidikan telah diadakan. Pada tanggal 21 April 1995, murid-murid memulakan persekolahan di sekolah baru. Pada 2 Mei 1995, SKNP mengadakan Perhimpunan Ulung yang dihadiri oleh YB Dato Abdul Rahim bin Abdul Majid, Pengarah Pendidikan Perak. SKNP dirasmikan oleh DYMM Sultan Azlan Muhibbuddin Shah pada 29 Jun 1996.
Senarai Guru Besar yang pernah berkhidmat di sekolah ini adalah seperti jadual di bawah:
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tahun 1956 1965 1967 1980 1986 1987 1988 1989 1999 2003 2005 Guru Besar Pn. Puteri Aishah bt Megat Itam En. Abdul Ghani b. Musa En. Abu Bakar b. Nordin, PJK Tn. Hj. Mohd Zahari b. Uda Ahmad En. Abdul Kadir b. Jemari Tn. Hj. Mohd Zain b. Hj. Busu Ahmad, PJK En. Mohd Nadzri b. Hj. Ahmad En. Mustapha bt Zainal Abidin, PJK En. Muhammad b. Mat Rasit, PPT En. Megat Ahmad Noh b. Megat Abdul Manan. AMP., PPT En. Mohd Jamaai b. Ahmad. PJK
Antara kejayaan yang yang diperolehi sekolah ini adalah seperti jadual di bawah:
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8. 9 10 11
Tahun 2002 2002 2002 2002 2003 2003 2003 2003 2003 2004 2007
Kejayaan Pertandingan 3K Johan Negeri Memanah MSSPK Johan Negeri Melahirkan Penjaga Gol Terbaik Hoki USM Antarabangsa Hoki USM, Antarabangsa Naib Johan Kanival Sains & Teknologi, Buku Skrap Johan Negeri Pertandingan 3K Johan Kebangsaan Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan Ketiga Kebangsaan Pertandingan Pusat Sumber Johan Negeri Pertandingan Sekolah Selamat Empat Terbaik Kebangsaan Pertandingan Kebersihan & Lanskap Johan Negeri Anugerah Persijilan MS ISO 9001:2000 Pengurusan P&P
1.2.
Visi dan Misi
Visi :
Menjadikan SKNP antara sekolah terbilang di Perak menjelang tahun 2010.
Misi:
Bersama meningkatkan kecemerlangan Pendidikan berteraskan 'Komuniti Berilmu, Perak Terbilang' dalam bidang:
Pengurusan kepimpinan yang berkesan. Akademik berasaskan Pengajaran & Pembelajaran (P & P) yang berkualiti dan berkesan bagi mencapai keputusan peperiksaan yang terbilang.
Sahsiah dalam pembangunan insan bagi mewujudkan individu yang mempunyai jati diri.
Sukan dan kokurikulum secara saintifik dan bersistematik.
1.3.
Objektif dan Matlamat

SKNP sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah
rendah sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti berikut: 2.2.1. Pengajaran 2.2.2. Pembelajaran 2.2.3. Bimbingan dan pembentukan sahsiah 2.2.4. Gerakerja luar 2.2.5. Pentadbiran 2.2.6. Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar
1.4.
Dasar Kualiti
SKNP komited untuk menyedia dan melaksanakan Pengajaran &
Pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. Adalah menjadi komitmen pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-keperluan Sistem Pengurusan Kualiti dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan. Bagi memastikan tujuan ini tercapai, dasar kualiti berserta dengan objektifnya disemak semula dari semasa ke semasa untuk penambahbaikan yang berterusan dan menyeluruh bersesuaian dengan keperluan organisasi untuk memenuhi dan meningkatkan tahap kepuasan pelanggan. Dasar kualiti ini di sebar luas kepada seluruh anggota SK NEGERI PERAK melalui media cetak, taklimat pengurusan dan papan kenyataan untuk difahami dan dihayati.
1.5
1.
Objektif Kualiti
Meningkatkan prestasi akademik sebanyak 5 peratus berdasarkan kepada pencapaian tahun semasa atau mencapai minima 65 peratus lulus keseluruhan.
2. 3.
Memastikan 100 peratus aduan pelanggan yang diterima diambil tindakan supaya pengurusan sekolah berjalan lancar. Melaksanakan pengurusan kewangan yang efisyen tanpa teguran audit.
1.6.
Piagam Pelanggan
Bahawasanya kami warga SKNP akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami : o o o Melahirkan pelajar yang cemerlang, berdisplin dan berakhlak mulia Memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak didik sekolah ini Menjalinkan hubungan yang baik antara guru, ibubapa dan masyarakat sekeliling o Melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin o Mewujudkan kepimpinan dan perkhidmatan yang berteraskan ketakwaan dan o prinsip musyawarah
7
2.0. CARTA ORGANISASI

CONTOH: CARTA ORGANISASI SKNPK
GURU BESAR
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN BIMBINGAN SR
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM UNIT BERUNIFORM SUKAN & PERMAINAN PERSATUAN & KELAB PENYELIAAN BANGUNAN KELAB GURU & STAF SOKONGAN
PENDAFTARAN DISIPLIN
KEWANGAN SEKOLAH DATA & EMIS PUSAT SUMBER
KEBAJIKAN MURID SPBT PROJEK 3K KESELAMATAN LAWATAN KANTIN / RMT / PROJEK SUSU SBT KWAPM PENILAIAN & PEPERIKSAAN STAF SOKONGAN
8
TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI CELIK 3M J/KUASA KURIKULUM SEKOLAH PANITIA MATA PELAJARAN JADUAL WAKTU
SEKOLAH KEBANGSAAN NEGERI PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK 30000 IPOH PERAK.
NAMA ALAMAT KOD SEKOLAH GRED NO TEL NO FAX ALAMAT e-MAIL
KANDUNGAN
BIL
PERKARA
MUKASURAT
1.0 Latar Belakang Organisasi 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Sejarah Perkembangan Organisasi Visi dan Misi Objektif dan Matlamat Dasar Kualiti Objektif Kualiti Piagam Pelanggan
37
2.0 Carta Organisasi
88
3.0 Fungsi Utama & Aktiviti Utama 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Pentadbiran Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum Bidang Umum
99
4.0 Proses Kerja Aktiviti Proses Kerja Carta Aliran
10 36
5.0 Senarai Borang
37 38

Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Prosedur Kerja, Fail Meja GB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

5.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia: Mengarah dan Memantau

PK1/PK HEM/PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar

KPT: Menentukan/ Menyediakan dokumen PT:

Menyediakan dokumen GURU AKAUN:

Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti: Memantau

Pengarah Pelajaran Negeri: Mengarah dan Memantau

PPD: Mengarah dan Memantau

KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN

CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL

CUTI TANPA GAJI

CUTI REHAT KHAS

CUTI KE LUAR NEGARA

Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4

PERHUBUNGAN SESAMA GURU.

PERJAWATAN DAN PENGAJARAN.

BUKU STOK DAN INVENTORI

KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG

ARAHAN DAN PEKELILING.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

PK1/PK HEM/ PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar KPT:

PANITIA MATA PELAJARAN :

REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR

MASA TIDAK MENGAJAR

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH :

BUKU RUJUKAN GURU

BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah dilengkapkan.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

PK1/PK HEM/ PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar KPT:

Ketua Akauntan Negara: Menentukan dasar Perakaunan dan Memantau

Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti: Memantau

8. Pengurusan Aduan dan

Maklum balas Pelanggan

Pengarah Pelajaran Negeri: Mengarah dan Memantau

PPD: Mengarah dan Memantau

PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID

HAL EHWAL MURID

KESIHATAN DAN KESELAMATAN

MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran dengan rekod kesihatan.

murid mesti dilaporkan serentak

KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia: Mengarah dan Memantau

PK1/PK HEM/ PK KK : Menerima arahan daripada Guru Besar KPT:

Ketua Akauntan Negara: Menentukan dasar Perakaunan dan Memantau

Pengurusan Unit Beruniform Menilai

Pengurusan Sukan Tahunan Memantau

Menentukan/ Menyediakan dokumen PT:

Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti: Memantau

Pengarah Pelajaran Negeri: Mengarah dan Memantau

PPD: Mengarah dan Memantau

GERAK KERJA KOKURIKULUM

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

4.Menerima jawapan daripada pihak atasan

8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

9.0 SENARAI SEMAK.