PENGURUSAN PANITIA

MATA PELAJARAN

BAHASA MELAYU
Oleh
MOHD HASSANY HASHIM
Ketua Penolong Pengarah (Bahasa)
JPN Kelantan

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Kandungan Taklimat
1. Peranan Ketua Panitia
2. Sistem Pengurusan Fail Panitia
3. Pengurusan Headcount Panitia
4. Buku Persediaan Mengajar
5. Isu P&P Guru Bahasa Melayu
6. Penulisan Karangan secara berfokus
7. Kajian Tindakan
8. Program-program Khas KPM

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 7 Fokus Unit Bahasa (Bahasa Melayu)

1. Pemantapan Pengurusan Sistem Fail Panitia

2. Pemerkasaan Ketua Panitia
3. Pemantapan P&P
4. Penyelidikan & Pembangunan (Kajian Tindakan)
5. Pemantauan Berfokus
6. Pentaksiran Berintegriti
7. Profesionalisme Guru BM & KM

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Objektif Pembentangan
Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan
dapat:

 Memahami dan mematuhi arahan KPM melalui SPI.

Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;
 Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke
arah meningkatkan lagi pencapaian akademik
sekolah & memperkasakan sekolah;
 Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia
dan aktiviti P&P yang berkesan.

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

1. Pengenalan

1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat

penting dalam memfokus tugas guru-guru
mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran berkenaan

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Sambungan pengenalan…………

1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan

tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal yang menjurus
kepada potensi pelajar..

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

2. Sumber Rujukan Autentik

2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;

2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 3. Tindakan Sekolah.

3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga

orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini MOHD ALI BIN ABDULLAH
KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminya
sebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik
Tambahan mulai 3.1.2008 hingga 31.12.2008.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini dengan
mematuhi sepenuhnya APdan SPI berikut:
 Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail;
 SPI Bil: 4/1986
 PKPA Bil 2/ 1991
 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi
membincangkan aspek-aspek profesional bagi
penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapung;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga
menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat .
 Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani
 Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat
keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas);
 Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Sambungan Tindakan Ketua Panitia

4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit

mesyuarat
 Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;
 Mesyuarat waktu luar mengajar;
 Bincang aspek profesional bukan perkara
rutin.
-P&P
- BPM
- program kecemerlangan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu:

 Tarikh,
 tempat mesyuarat,
 kehadiran;
 Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat
rasmi nyatakan sebab)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Sambungan Mesyuarat
Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan:
1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan
pada mesyuarat pertama sekolah baru
beroperasi
3. Perkara Berbangkit
4. Hal-hal lain agenda profesional (mesti ada
tindakan)
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
 Agenda Profesional
1. Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan
dalam minit mesyuarat;
2. Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang
digunapakai –Kurikulum Kebangsaan
3. Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;
4. Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio/HC;
5. Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;
6. Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan
profesional
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
 Sambungan agenda…….
1. aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam
Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;
2. Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio,
projek ;
3. Program peningkatan pencapaian pelajar cth:
Perkampungan Bahasa;
4. Kelas bimbingan / kelas tambahan;
5. Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah
6. Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan
Akademik
7. Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Sambungan……….
1. Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang
tahun pengajian dari segi tempoh dan
kecukupan;
2. Pemakluman SPI yang berkaitan mata
pelajaran;
3. Pengurusan stok dan inventori;
4. Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
5. Perkembangan Staf ikut keperluan.

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Senarai Tugas Guru Panitia
1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan
serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran
bagi mata pelajaran;
2. Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri
mesyuarat –panitia dan melaksanakan
keputusan panitia;
3. Memahami dan mematuhi pekeliling dan
arahan mata pelajaran yang diajar serta
menentukan matlamat yang harus dicapai
diakhir penggal bagi tiap kelas;

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Sambungan……..
1. Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini
dan menyerahkanya kepada Pengetua/wakil pada masa
yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);
2. Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang
mencukupi dan menyemaknya;
3. Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan
pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan
serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan
markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);
4. Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta
mengambil tindakan susulan & bentang di mesyuarat
kedua panitia);

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Sambungan…………..
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM
dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
 Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata
pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian,
JPN dan PPD;
 Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata
pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan
selanjutnya (cth: alat tidak cukup);
 Menyimpan, merekod dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPD

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

sambungan
 Mengadakan sudut mata pelajaran;
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas
 Membantu menguruskan bank soalan; dan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa;
 Membina Manual Prosedur Kerja Panitia
 Menyediakan Perancangan Strategik

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas
Peralihan (SPI)
 Bahasa Melayu - 13 waktu;
 Bahasa Inggeris - 5 waktu
 Bahasa Cina - 3 waktu
 Bahasa Tamil - 3 waktu
 Amalan Bahasa Melayu 11 waktu
 Pendidikan Seni - 2 waktu
 Pendidikan Jasmani - 2 waktu

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Menengah Rendah (Mengikut SPI)
 Bahasa Melayu - 6 (5+1);
 Bahasa Inggeris - 5(4+1);
 Matematik - 5;
 PAI - 4(3+1 Amali + 2);
 Pen.Moral _ 3;
 Sejarah - 3;
 Geografi - 3
 Sains - 5

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Sambungan…………

 Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1);

 Pendidikan Muzik - 2;
 Bahasa Cina - 3;
 Bahasa Tamil - 3;
 Bahasa Arab Kumunikasi - 6;
 Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran
di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti:
 menyediakan sukatan pelajaran dan huraian sukatan
pelajaran bagi tiap ahli,
 mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM;
 Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui
kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian
masalah P&P mata pelajaran

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Contoh Surat Pekeliling Iktisas (berkaitan
Bahasa Melayu)

1. SPI Bil.3/2000 – Sebutan Baku

2. SPI Bil.5/2000 – Komsas BM
3. SPI Bil.12/2001 – Gerakan Tabiat Membaca
4. SPI Bil.4/1986 – Panitia Mata Pelajaran
5. SPI Bil.3/1999 – Buku Persediaan Mengajar
6. SPI Bil.3/1987 – Penyeliaan P&P

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

1. Sistem Pengurusan Fail Panitia :

1. Fail Pengurusan Am Panitia

2. Fail Mesyuarat Panitia
3. Fail Maklumat Ahli Panitia
4. Fail Surat Menyurat Panitia
5. Fail Dokumentasi Panitia
6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia
7. Fail Bank Soalan
8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru
9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota
10. Fail Ko-Akademik Bahasa
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
FAIL 1:
PENGURUSAN AM

 Buku Pengurusan Panitia

 Visi, Misi dan Matlamat
 Struktur dan Carta Organisasi
 Takwim & Carta Gantt Tahunan
 Manual Prosedur Kerja & Fail Meja

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 2:
MESYUARAT PANITIA

1. Takwim Mesyuarat Panitia

2. Surat Panggilan Mesyuarat
3. Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat
4. Buku Catatan Minit
5. Laporan Minit Mesyuarat

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 3:
MAKLUMAT AHLI PANITIA
1. Senarai nama ahli panitia
2. Biodata Ahli panitia:
- butiran peribadi
- kelulusan
- pengalaman mengajar
- kursus/latihan dihadiri (3 tahun)
- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)
- pencapaian kendiri
3. Agihan guru mengikut Tingkatan
4. Jadual Waktu Peribadi Guru

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 4:
SURAT MENYURAT

1. Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM)

2. Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 5:
DOKUMENTASI PANITIA
1. Pengurusan Strategik (5 tahun)
2. Senarai Buku Rujukan/Teks
3. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (berkaitan kurikulum
& panitia sahaja)
4. Senarai program khas/inovasi guru/kajian tindakan
5. Borang-borang pengurusan (cth: minit curai)
6. Laporan program/aktiviti panitia/kecemerlangan
7. Sukatan Pelajaran/HSP/Rancangan Mengajar
Tahunan/Harian (contoh)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 6:
PENILAIAN & PEPERIKSAAN

1. Pengurusan Headcount (HC1-HC6)

2. Post Mortem (PM1-PM2)
3. Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU)
4. Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

FAIL 7:
BANK SOALAN

1. Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman

2. Koleksi Soalan Peperiksaan Awam
3. Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Fail tambahan
 Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru
 Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota
 Fail Ko-Akademik Bahasa

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Pengurusan Headcount Panitia
Borang-borang Pengurusan Headcount

 Headcount (HC 1 hingga HC 6)

 Post-Mortem (PM 1 & PM 2)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran

Ketua Panitia Guru Kelas

Setiausaha
Peperiksaan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
PROSES (PENENTUAN SASARAN):

HC2 Ketua Panitia HC1

Guru Mata pelajaran HC3

Guru Kelas HC4

HC5 Setiausaha Peperiksaan HC6

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
Post-Mortem akan dapat menganalisa:

a) Keupayaan Guru Mengajar

b) Keupayaan Murid Belajar
c) Kualiti Soalan (JSU)
d) Keberkesanan Program

e) Program Khas oleh Panitia

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Buku Perancangan Mengajar
1. Maklumat Diri – lengkap & terkini
2. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
3. Rancangan Tahunan Mata Pelajaran
4. Jadual Waktu Persendirian / Kelas / Analisa
5. Rancangan Pengajaran Harian - tulis mengikut
format yang ditetapkan
6. Markah Ujian/Peperiksaan Pelajar (TOV &
ETR)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

P.U (A) 531 Peraturan 7, 8,11(1)

 Peraturan 7 : sediakan sukatan pelajaran

dan senarai nama murid yang diajar.
 Peraturan 8 : Menyimpan dan
menyelanggara buku rekod mengajar.
 Peraturan 11(1): Mengajar mengikut
sukatan pelajaran dan jadual waktu.

GAGAL MENYEDIAKANNYA ! …
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
 PENALTI !!!
 PERATURAN 7 & 8 :
RM500.00
 PERATURAN 11(1) :
RM5000.00 ATAU
3 BULAN PENJARA
ATAU KEDUA-
DUANYA SEKALI

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Isu-isu P&P
1. Guru tidak menulis BPM – harian
2. Mengajar menggunakan dialek daerah
3. Mengajar sambil/secara duduk
4. Pengajaran masih berpusatkan guru (GSS)
5. Pedagogi ‘chalk & talk’ @ ‘talk only’.
6. Semakan nota/latihan pelajar tidak lengkap
7. Guru lewat masuk kelas
8. Mengajar tiada perancangan ( IT )

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Kemahiran Penulisan (Karangan)
Penulisan secara berfokus: (minimum)
 UPSR – 30 buah setahun

 PMR – 30 buah setahun

( 10 Tkn. 1, 10 Tkn. 2, 10 Tkn. 3 )

 SPM – 40 buah setahun

( 20 Tkn. 4, 20 Tkn. 5 )

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

Kajian Tindakan
 2 kajian setiap sekolah
( 1 untuk Men. Rendah & 1 untuk Men. Atas)
 Meliputi aspek kaedah P&P, peningkatan
mata pelajaran, keupayaan pelajar belajar,
keupayaan guru mengajar

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

 Program Khas KPM mengenai Bahasa
Melayu

1. Kelas Intervensi Awal Membaca & Menulis ( KIA2M )

2. PROTIM (Program 3 M – Membaca, Menulis, Mengira)
3. Skim Bantuan Tuisyen
4. PLBS dan ULBS
5. Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca)
6. Gerakan Tabiat Membaca
7. Bulan Bahasa dan Sastera Negara
8. Memperkasakan Bahasa Kebangsaan – PIPP (Teras 1)

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009

PENGURUSAN &
Proses P & P PENILAIAN
MESYUARAT
Sukatan Pelajaran & HSP Ujian & Peperiksaan
Sekurangnya 4 kali setahun
Rancangan Harian & Tahunan Bank Soalan
Agihan tugas
Pencerapan JSU
Dokumentasi
Semakan Nota Latihan Headcount &
Sistem fail Post Mortem
Program Akademik
Perancangan Strategik

PERANAN
PANITIA
KEMUDAHAN KOKURIKULUM PERKEMBANGAN STAF

Bahan Bantu Mengajar Ko-akademik Kursus Luaran

Bilik-bilik khas Pertandingan Kursus Dalaman

Peruntukan Motivasi Perbincangan profesional

Buku Rujukan
mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009
 Cerita Duit Syiling 1 sen

“ Setiap kita boleh diumpamakan seperti syiling 1

SEN. Bawalah ke mana-mana, apa pun tidak dapat
dibeli. Tetapi, kalau 1 SEN itu adalah syiling yang
ke 100, ia dapat mengubah 99 Sen yang lain
menjadi RM 1.”

“Sendirian tidak penting, berkumpulan atau

berpasukan mampu mengubah segala.”

Kita mempunyai pilihan sama ada menjadi:

1 sen sekeping @ 1 sen pelengkap ?”

mohd hassany/taklimat profesionalisme ketua panitia BM/2009