FAIL MEJA KETUA PANITIA 1. LATAR BELAKANG Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan.

Urusan utama

atau core-bussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQ pengurusan panitia yang berkualiti. anual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. "ail anual Prosedur Kerja dan akan me!ujudkan satu sisstem

eja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru

berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya "ail eja yang lengkap dan kemaskini. "ail eja merupakan dokumen

rujukan #ungsi dan tugas Ketua Panitia. $engan itu% diharapkan "ail eja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan

panitia di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan peperiksaan a!am dan dalam perspekti# nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber manusia negara yang berkualiti.

&

'.

OBJEKTIF KETUA PANITIA '.&. OBJEKTIF UMUM '.&.& '.&.' '.&.( '.&.) '.'. enyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-masing. empertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia. eningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain. embangunkan kemahiran * + $ di dalam panitianya.

OBJEKTIF KHAS '.'.& e!ujudkan satu sistem ka!alan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan. '.'.' Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungja!ab di kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran. '.'.( Untuk melahirkan guru-guru atematik yang cekap% dedikasi dan

bertanggungja!ab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objekti# mata pelajaran '.'.) ,i,iiatematik. atematik

erealisasikan hala tuju mata pelajaran .ulus &//0 mata pelajaran

atematik P * dan 1P atematik adalah berkualiti

emastikan prestasi setiap mata pelajaran untuk mencapai target cemerlang.

,iii-

eningkatkan kemahiran pelajar dalam proses Penyelesaian masalah atematik.

'

AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi Naib Pengerusi 1etiausaha 4hli 5.&

2 2 2 2 KU*6KU.U 5.&.& 5.&.' 5.&.( 5.&.) 5.&.5 5.&.7 5.&.8 5.&.: 5.&.; 5.&.&/ 5.&.&&

Ketua Panitia Penolong Ketua Panitia ,sesi petang3uru ,dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 4hli Panitia1emua 3uru ata Pelajaran atematik

endapatkan sukatan pelajaran terkini Penyediaan rancangan pengajaran tahunan Penyediaan rancangan pengajaran bersama Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran Kepelbagai teknik mengajar Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan Penggunaan 99 dalam P + P hasilan panitia yang dibeli

eningkatkan koleksi 99

emperbanyakkan koleksi 99 enyelaras soalan ujian bulanan

enyelaras soalan peperiksaan penggal

5.&.&' Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan 5.&.&( 5.&.&) enyemak buku latihan pelajar emberi kursus dalaman

5.&.&5 9imbingan untuk ahli panitia baru 5.&.&7 Pelaksanaan program khas kemahiran belajar 5.&.&8 Penyelarasan dan pemantauan Program 9imbingan dan pemulihan. (

5.'

P<N3U*U14N 5.'.& 5.'.' 5.'.( 5.'.) 5.'.5 5.'.7 5.'.8 5.'.: 5.'.; Pemilihan buku teks dan rujukan Pencerapan esyuarat panitia sekurang-kurangnya ( kali setahun Pengajaran berpasukan ,team teachingengadakan kursus dalaman 3uru ganti inter-panitia ,jangka panjangPemantauan akti=iti panitia engadakan mesyuarat berkala dan post-mortem Penyediaan anggaran belanja!an tahunan

5.'.&/ Penga!alan stok dan i=entori 5.'.&& embantu penyeliaan pengurusan makmal

5.(

K>-KU*6KU.U 5.(.& 5.(.' 5.(.( 5.(.) 5.(.5 5.(.7 elaksanakan program?akti=iti persatuan berasas akademik enyertai pertandingan berkaitan panitia Program la!atan sambil belajar embantu Persatuan atematik dalam kepakaran ikhtisas

9ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah engadakan inggu ? 9ulan atematik

5.)

TU341-TU341 .46N 5.).& e!ujudkan kerjasama dengan PK3% PP$ dan Pusat 1umber Pendidikan Negeri 5.).' e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di 1 K yang lain 5.).( engemaskini bilik ? makmal atematik 5.).) 1enarai 1emak Tahunan Ketua Panitia 5.).5 e!ujudkan?mengemaskini laman @eb atematik 5.).7 Penyediaan dan penga!alan belanja!an 5.).8 Penga!alan stok dan i=entori 5.).: Penyeliaan kerja-kerja latihan cuti sekolah pelajar

8.

FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA i. KU*6KU.U

ii. P<N3U*U14N iii. K>-KU*6KU.U i=. TU341-TU341 .46N

:.

AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA 8.1 KURIKULUM :.&.& MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA Bil Proses Ker ! Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!% Se's(e% U%)!%"* U%)!%"+ Per!,&r!%

&.

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini emastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkaitan emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar

Pengetua

'.

Penolong Kanan?3K P 3K P

(.

).

-ARTA ALIRAN

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini

emastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkenaan

emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

1emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

SENARAI SEMAK :

BIL

TINDAKAN

TANDAKAN .+/

-ATATAN

&. '. (. ). 5. 7.

Aubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini emastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan 9eli yang baru?#otostat ,jika perluengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru berkaitan emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar 1emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

NORMA KERJA BIL JENIS KERJA MASA $ANG DIAMBIL JUMLAH UNIT $ANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU &

&.

enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran

(/ min

'.

"otostat sukatan ,jika perlu-

7/ min

(.

engagihkan sukatan pelajaran

&/ min

).

emastikan setiap guru memasukkan sukatan ke dalam buku rekod mengajar

&5 min

&/

:.&.'

PEN$EDIAAN RAN-ANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

PROSES KERJA Bil Proses Ker ! Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!% Se's(e% U%)!%"* U%)!%" Per!,&r!%

&.

astikan guru-guru mengadakan mesyuarat penyelarasan untuk menyediakan rancangan pengajaran mengikut tingkatan yang diajar. 3uru-guru yang mengajar tingkatan yang sama berbincang untuk menyedia rancangan pengajaran setahun secara terperinci mengikut tak!im sekolah. enaip hasil rancangan secara kemas dan teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod pengajaran guru. 3uru mengajar mengikut penjadualan yang ditentukan di dalam rancangan tahunan yang telah disediakan. embuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan.

Pengetua?Penolong Kanan

'.

Ketua Panitia

(.

).

Ketua Panitia

5.

3uru Kanan mata pelajaran dan Ketua Panitia

-ARTA ALIRAN &&

esyuarat penyelarasan menyediakan rancangan

Perbincangan antara guru-guru yang mengajar Tingkatan yang sama

enaip hasil rancangan pengajaran

Ketua Panitia menyemak rancangan dan menandatangan di minggu ketiga

Tidak 4rah buat pindaan

PuashatiB

3uru mengajar ikut rancangan

embuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

SENARAI SEMAK

&'

Bil &. '. (. ). 5. 7.

Ti%)!'!% engadakan mesyuarat penyelarasan penyediaan rancangan engadakan perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama 3uru-guru mata pelajaran menaip hasil rancangan pengajaran Ketua Panitia menyemak rancangan dan menanda tangan ,minggu ketiga3uru mengajar ,berterusanembuar perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan

T!%)!'!% .+/

-!,!,!%

NORMA KERJA

&(

Bil Je%is Ker !

M!s! $!%" Di!01il

J&0l!2 U%i, $!%" Bole2 Di !l!%'!% D!l!0 Se0i%""& & &

&. '.

esyuarat penyelarasan penyediaan perancangan Perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama enaipkan hasil rancangan pengajaran enyemak rancangan pengajaran dan tandatangan 3uru mengajar di kelas embuat perubahan kepada rancangan pelajaran dari semasa ke semasa

&'/ min 7/ min

(. ).

')/ min '/ min

& 7

5. 7.

9erterusan Cika ada

:.&.(

PEN$EDIAAN RAN-ANGAN BERSAMA

PROSES KERJA &)

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI $ANG MELULUSKAN Pengetua?Penolong Kanan Pengetua 3uru Kanan Pelajaran ata

SEKS$EN UNDANG* UNDANG PERATURAN

&.

emperolehi sukatan pelajaran enentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat (.& emba!a bersama rancangan pengajaran yang lepas embuat laporan masalah semasa melaksanakan rancangan pengajaran yang lalu

'. (.

(.'

).

engadakan mesyuarat ).& enyusun rancangan pengajaran

5.

enaip?mencetak rancangan pengajaran engedarkan kepada semua ahli

7.

&5

-ARTA ALIRAN

emperolehi sukatan pelajaran

enentukan tarikh mesyuarat

Persediaan sebelum mesyuarat emba!a bersama rancangan pengajaran lepas emba!a laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas engadakan mesyuarat enyusun rancangan pengajaran enaip?mencetak rancangan pengajaran

engedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia

SENARAI SEMAK &7

9il &. '. (.

Tindakan emperolehi sukatan pelajaran enentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat - rancangan pengajaran lepas - masalah pelaksanaan *ancangan Pengajaran lepas ,post mortem-

Tandakan ,?-

Datatan

(. ).

engadakan mesyuarat Percetakan - menaip - mencetak

7.

engedarkan *ancangan Pengajaran

:.&.)

KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN &8

PROSES KERJA BIL &. PROSES KERJA Kenal pasti kaedah-kaedah P+P PEGAWAI $ANG MELULUSKAN 3uru Demerlang? Penolong Kanan? 3K P 3uru Demerlang Ketua Panitia SEKS$EN PERATURAN

'. (. ).

enyenaraikan semua kaedah emilih kaedah enjalankan kaedah dipilih dalam kelas embuat penilaian enyediakan laporan keberkesanan kaedah Aantar laporan

5. 7.

8.

Penolong Kanan?3K P P

-ARTA ALIRAN Kenal pasti kaedah P + P &:

enyenaraikan semua kaedah

Tidak inta bantuan 3uru Demerlang Ea

.engkapB

emilih kaedah enjalankan kaedah 9uat penilaian

9erkesan

1ediakan laporan keberkesanan

Aantar laporan kepada 3PK + 3K P

SENARAI SEMAK

9il &.

Tindakan 1enarai Kaedah P + P &;

Tandakan ,?-

Datatan

'. (. ). 5. 5.

Pilih kaedah .aksanakan kaedah Penilaian kaedah 9uat laporan <dar .aporan2 abcPenolong Kanan 3uru Kanan "ail P + P ata Pelajaran

'/

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI $ANG MELULUSKAN Pengetua?Penolong Kanan?3K P?3uru Demerlang 3uru Kanan Pelajaran ata

UNDANG* UNDANG+ PERATURAN

&.

eneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guruguru panitia engeluarkan surat panggilan mesyuarat panitia khusus bagi mempertingkatkan kaedah P + P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran esyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkan modul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuktajuk tertentu 3uru-guru cuba melaksanakan modul Perbincangan semula mencerminkan keberkesanan modul .aporan kepada 3uru Kanan ata Pelajaran% Penolong Kanan dan Pengetua

'.

(.

Penolong Kanan?3K P?Ketua Panitia

).

5.

7.

'&

-ARTA ALIRAN

Ketua Panitia meneliti laporan pencerapan

enetapkan tarikh mesyuarat

emanggil mesyuarat panitia

esyuarat mencari kaedah pengajaran terbaik

embina modul

engajar mengikut modul Tidak 9erkesanB emurnikan odul Ea Kepelbagaian kaedah?modul dihasilkan

.aporan kepada Ketua Panitia% Penolong Kanan dan Pengetua

SENARAI SEMAK

''

9il &. '. (. ). 5. 7.

Tindakan eneliti laporan pencerapan engeluarkan surat panggilan mesyuarat esyuarat dijalankan?membina modul 3uru melaksanakan modul Perbincangan selepas guru melaksanakan modul embuat?menghantar laporan

Tandakan ,?-

Datatan

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja '(

asa Eang

Cumlah Unit Eang

$iambil &. '. (. ). 5. 7. eneliti laporan pencerapan engeluarkan surat panggilan mesyuarat enjalankan mesyuarat dan pembinaan modul 3uru melaksanakan modul Perbincangan semak selepas melaksanakan modul enghantar .laporan kepada Pengetua?Penolong Kanan?3uru Kanan ata Pelajaran &'/ min &'/ min &:/ min & minggu &'/ min & hari

9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

:.&.5

KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGA$AAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA 9il Proses Kerja ') Pega!ai Eang Undang-

eluluskan &. engadakan mesyuarat panitia untuk mendapatkan senarai nama pelajar yang perlukan pemulihan dan pengkayaan. engadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkangan 5. engadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkatan (. 9ersama-sama guru dalam panitia menentukan jadual pelaksanaan program-program yang telah ditetapkan. Program-program dijalankan seperti yang dijadualkan. Penilaian. engadakan post mortem dari masa ke semasa untuk melihat program-program yang telah dijalankan. engadakan pengubahsuaian jika perlu. engedarkan laporan Penolong Kanan?3uru Kanan 3uru Kanan Penetua% Penolong Kanan% 3uru Kanan ata Pelajaran Pengetua

Undang? Peraturan

'.

Penolong Kanan Penolong Kanan ? 3uru Kanan

(.

).

5.

7. 8.

:. ;.

-ARTA ALIRAN

esyuarat emilih pelajar untuk '5

pemulihan?pengkayaan esyuarat menyusun jadual program - 9agi Tingkatan ( - 9agi Tingkatan 5 Cadual pelaksanaan program elaksanakan program%

enilai keberkesanan program

Tidak Ubahsuai Nilai 1emula Program diteruskan 9erkesanB

SENARAI SEMAK

9il

Tindakan '7

Tandakan ,?-

Datatan

&. '.

esyuarat Khas Panitia 1enarai nama pelajar 2 a. b. Demerlang .emah

(.

Program-program 2 a. b. Pengkayaan Pemulihan

). 5. 7. 7. :.

Cadual Pelaksanaan Program Pelaksanaan Program Penilaian Program dan 9uat .aporan enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru% Pengetua% Penolong Kanan% 3uru Kanan pelajaran "ail dan rekod laporan dalam #ail panitia

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja '8

asa Eang $iambil

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&. '. (. ). 5. 7. 8.

esyuarat Panitia esyuarat menyusun program untuk tingkatan 5 + 74tas esyuarat menyusun program untuk tingkatan ( enyediakan jadual pelaksanaan enjalankan program Penilaian dan post mortem enyediakan laporan

7/ minit 7/ minit 7/ minit (/ minit

7/ minit (/ minit

:.&.7

PENGGUNAAN BBM DALAM P 3 P

PROSES KERJA 9il Proses Kerja ': Pega!ai Eang Undang-Undang

eluluskan?$irujuk &. $apatkan in=entori bahan daripada guru pusat sumber 3uru P11 + 3uru Kanan

+ Peraturan Pekeliling Kementerian Pendidikan

'. (.

1emak senarai bahan Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan panitia Aebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai kepada guru-guru emberikan galakan kepada guru-guru menggunakan bahanbahan di Pusat 1umber dan menerangkan prosedur yang ditetapkan oleh guru P11 emastikan guru-guru menggunakan P11?menyemak rekod tempatan penggunaan bahan P11 Penolong Kanan?3uru Kanan Penolong Kanan

).

5.

7.

Penolong Kanan?3uru Kanan

SENARAI SEMAK

9il &.

Tindakan $apatkan senarai in=entori ';

Tandakan ,?-

Datatan

'. (. ). 5.

1emak senarai in=entori Pilih senarai yang sesuai?senaraikan <darkan senarai bahan enerangkan prosedur penggunaan P11 ? beri galakan Pemantauan

7.

-ARTA ALIRAN

$apatkan in=entori bahan P11

(/

1emak bahan yang sesuai dengan panitia

<darkan senarai bahan

enerangkan prosedur penggunaan bahan P11 dan memberi galakan

emastikan guru-guru menggunakan bahan P11 Pemantauan

NORMA KERJA 9il &. Cenis Kerja $apatkan in=entori daripada 3uru Pusat 1umber. asa Eang $iambil &/ minit Cumlah

(&

'.

enyemak senarai 99 rancangan Panitia.

dan memilih bahan yang sesuai dengan

(/ minit

(.

emberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan guru Panitia.

&/ minit

).

enggalakkan guru-guru menggunakan bahan yang sesuai.

&/ minit

5.

enyemak rekod tempahan penggunaan 99

oleh Panitia.

&/ minit

:.&.8

MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA

PROSES KERJA 9il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan UndangUndang + Peraturan

('

&.

enerima senarai stok 99 penyiaran P11

dari

Penolong Kanan Penolong Kanan

'. (.

enerima borang meningkatkan koleksi 99 . emanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan guruguru panitia. (.& enyenaraikan 99 jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok P11 disusun mengikut tajuk dan tingkatan yang sesuai ,guna borang 96-.

(.' 1alinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia. (.( 3uru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan 99 yang boleh dibuat bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru. (.(.& 3uru menyenaraikan tajuk-tajuk susah di#ahami oleh pelajar ,guna borang 9'(.(.' 3uru-guru menentukan jenis 99 yang sesuai dibuatuntuk tajuk-tajuk terpilih tadi sesuai dengan tingkatan tertentu.

((

9il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang + Peraturan

(.(.' 3uru-guru menentukan jenis 99 yang akan dibuat ,transparensi?slaid?pita =ideo dan lain-lain-. (.(.( 3uru merangka bersama 99 yang akan dibuat dalam satu bengkel. (.(.) 3uru-guru menetapkan tarikh dan masa bengkel membina 99 diadakan. ). 5. "asilitator dipastikan oleh Ketua Panitia. engeluarkan surat panggilan 99 untuk mengadakan bengkel membuat 99 . 1alinan diberi kepada Pengetua?Pen. Kanan?2Penyelaras P11?Ketua 9idang. 9emgkel diadakan seperti dirancang. asukkan 99 yang baru siap ke dalam stok 99 panitia. 1alinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras P11?Ketua 9idang dan sta# lain untuk makluman. ;. 3uru menyimpan 99 atematik dalam makmal

7. 8. :.

&/

Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan dengan mengikut prosedur yang sama. ()

-ARTA ALIRAN

(5

Ketua Panitia menerima senarai stok 99 P11

daripada Penyelaras

Ketua Panitia menerima borang 9& + 9' ,yang kosongdaripada Penolong Kanan esyuarat

3uru enerima 1enarai stok dan 9orang 9& + 9' 99

1enaraikan tajuk-tajuk susah di#ahami

Tentukan jenis 99 yang perlu $ibuat

Tentukan #asilitator

Tentukan tarikh% bengkel

emanggil guru mengadakan bengkel Perbengkelan 99 siap dibina dalam da#tar stok 99 yang baru

asukkan 99

engedarkan senarai 99 enyimpan 99 Panitia

di dalam 9ilik 99

Pinjaman 99m dengan mengisi buku *ekod Keluar P + P menggunakan 99 SENARAI SEMAK 9il Tindakan Tandakan ,?Datatan

(7

&. '. (.

Ketua Panitia menerima senarai stok 99 daripada Penyelaras P11 Ketua Panitia menerima borang 9& + 9' daripada Penolong Kanan esyuarat Panitia (.& (.' (.( (.) (.5 engisi 9orang 9& engisi 9orang 9' enentukan jenis 99 akan dibuat enentukan #silitator enentukan tarikh% tempat dan masa bengkel yang

). 5. 7. 8. :. ;. &/.

emanggil guru untuk berbengkel Perbengkelan 99 siap yang baru siap

engedarkan senarai 99 kepada guru panitia enyimpan 99 panitia Pinjaman 99 Keluar

di dalam bilik 99 dengan mengisi 9uku *ekod

P + P menggunakan 99

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja (8 asa Eang $iambil Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan

$alam 1eminggu &. eminta% menerima senarai stok 99 P11. daripada Penyelaras 5 minit

'. (.

enerima borang 9& dan 9' daripada Penolong Kanan esyuarat Panitia (.& (.' (.( (.) engisi 9orang 9& + 9' enentukan jenis 99 yang akan dikeluarkan enentukan #asilitator enentukan tarikh% tempat masa bengkel

5 minit 7/ minit

). 5. 7. 8. :. ;.

Perbengkelan dan Aasilan emasukkan 99 dalam da#tar stok Panitia 99 yang siap kepada guru panitia

' F ( jam &/ minit &/ minit &/ minit

engedarkan senarai 99 enyimpan 99

di dalam bilik 99 daripada 9ilik 99

3uru meminjam 99

P + P menggunakan 99

Pe%i%"'!,!% Kole'si BBM SUBJEK 455555555555555555555.

(:

U%i, BBM Se)i! !)!

T! &' * T! &'

Ti%". Vi)eo L!i%

Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, Se)i! T!r"e, A)! A)! A)! A)!

:.&.:

MEMBAN$AKKAN KOLEKSI BBM $ANG DIBELI

PROSES KERJA 9il Proses Kerja (; Pega!ai Eang 1aksi Undang-

eluluskan &. emastikan peruntukan panitia yang sedia ada emanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli 99 yang sesuai untuk kegunaan guru-guru panitia. '.& 1alinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada 3uru Kanan ata Pelajaran. (. esyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara berikut2 (.& (.' enyenaraikan 99 dibeli. yang perlu Pengetua

Undang?Peraturan

'.

Penolong Kanan

Penolong Kanan

emutuskan pembelian 99 mengikut keutamaan. Pengetua?PK

).

embuat pesanan 99 dengan mengisi borang daripada Penyelia 1tor. enerima 99 yang dibeli.

5. 7.

emasukkan senarai 99 baru dibeli ke dalam buku stok panitia sekolah. engedarkan salinan senarai 99 kepada Penyelaras P11% K. 9idang dan semua guru panitia. ALIRAN KERJA endapatkan peruntukan !ang

8.

)/

emanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli 99 ,s.k2 Ketua 9idang-

1enaraikan jenis yang akan 99 yang perlu dibeli

1enaraikan 99 dibeli mengikut keutamaan

9erjumpa Pengetua untuk kelulusan membeli

embuat pesanan 99 kelulusan Pengetua enerima 99

melalui Penyelia 1etor selepas

yang dibeli

erekodkan di dalam buku stok 99

Panitia?sekolah

engedarkan salinan stok kepada Penyelia P11 Pinjaman 99 dengan mengisi 9uku *ekod Pinjaman 99 Panitia 1ekolah

P + P menggunakan 99

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan $apatkan maklumat peruntukan !ang Panitia yang sedia ada. Tandakan , ? Datatan

)&

'.

emanggil mesyuarat panitia untuk berbincang tentang pembelian 99 . enyediakan senarai (.& (.' Tajuk 99 Tajuk 99 yang perlu yang diberi keutamaan

(.

). 5. 7. 8.

embuat pesanan enerima 99 yang dibeli panitia

erekod di dalam buku stok 99

engedarkan salinan stok kepada Penyelia P11? 3uru Kanan P + 3uru-3uru erekod pinjaman 99 99 digunakan

8. ;.

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja

asa Eang $iambil & jam

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

esyuarat 99

membincangkan pembelian 99 )'

'.

erekodkan 99

ke dalam stok Panitia

(/ minit

(.

engedarkan salinan stok 99

yang baru

(/ minit

Bor!%" Kole'si BBM M!,! Pel! !r!% 4 5555555555555555 Unit 99 1edia 4da Tajuk-Tajuk Terpilih Tingkatan Cenis 99 Pita Gideo Eang 4kan $ibuat dan 9ilangannya Transparensi 1laid

)(

8.1.8

MEN$ELARAS SOALAN UJIAN BULANAN

PROSES KERJA

))

Bil

Proses Ker !

Pe"!#!i $!%" Mel&l&s'!%+ R& &'!%

U%)!%"* U%)!%" +Per!,&r!%

a- Ujian 9ulanan &. emanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan antara guruguru yang mengajar kelas dalam tingkatan yang sama. enggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah CPU ,Cadual Penentu Ujianengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan. enjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan yang ditentukan. 3uru mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan membuat analisis. Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula mengikut bidang kelemahan pelajar. Pengetua Penolong Kanan

'.

Penolong Kanan 3uru Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Pengetua

(.

).

5.

8.

Penolong Kanan 3uru Kanan

-ARTA ALIRAN

)5

esyuarat antara guru-guru mata pelajaran di tingkatan yang sama

embuat agihan tugas ,menggubal% menaip dan membina skima dan soalan-

enggubal soalan mengikut kaedah CPU 4da Kesilapan 9uat Pembetulan enyemak dra# soalan Tiada kesilapan enaip soalan 4da Kesilapan 9uat Pembetulan enyemak Tiada kesilapan enjalankan ujian ikut jadual

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan Panggilan mesyuarat )7 Tandakan , ? Datatan

'. (. ). 5. 7. 8.

Pengagihan tugas enggubal soalan enyemak dra# soalan enaip soalan enyemak soalan enjalankan peperiksaan

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja )8

asa Eang $iambil

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&. '. (. ). 5. 7.

Panggilan mesyuarat embuat agihan tugas enggubal soalan enyemak dra# enaip soalan enyemak soalan

' hari & hari ' hari & hari & hari & hari

8.1.6. MEN$ELARAS UJIAN PENGGAL . PROSES KERJA/

):

9il

Proses Kerja b- Peperiksaan Penggal

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang ?Peraturan

&.

emanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar dalam tingkatan yang sama. enggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah CPU dalam satu panel soalan. enyemak kertas soalan untuk menentukan #ormat dan mengikut mutu yang dikehendaki. emastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka !aktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan. engagihkan tugas untuk menaip mencetak soalan yang menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas. enjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang telah ditetapkan. esyuarat untuk menyediakan skima ja!apan untuk semua kertas soalan subjekti#.

Pengetua Penolong Kanan

'.

Penolong Kanan 3uru Kanan P Penolong Kanan 3uru Kanan P Penolong Kanan 3uru Kanan P

(.

).

5.

7.

8.

);

9il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan

UndangUndang ?Peraturan

:.

emeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan F kertas-kertas 9ahasa elayu dan 9ahasa 6nggeris diperiksa oleh seorang guru bagi satu kertas yang sama dalam tingkatan untuk mendapat penyelarasan yang tepat. engadakan post-mortem menentukan untuk mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar ,6tem analisisTindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula sehingga prestasi pelajar sampai ke tahap yang memuaskan.

;.

&/.

5/

-ARTA ALIRAN esyuarat 2 3uru 1ubjek di tingkatan yang sama

embuat agihan tugas F menggubal menaip dan membina skima enggubal soalan mengikut CPU 4da Kesilapan 9uat Pembetulan enyemak dra# soalan

enaip soalan 4da Kesilapan 9uat Pembetulan enyemak Tiada kesilapan encetak enyerahkan kertas soalan kepada setiausha peperiksaan

esyuarat menyediakan skima pemarkahan

emeriksan kertas soalan mengikut gihan tugas yang telah ditentukan

SENARAI SEMAK 5&

9il &. '. (. ). 5.

Tindakan Panggilan esyuarat

Tandakan , ? -

Datatan

esyuarat panitia?taklimat peperiksaan embentuk panel penggubal soalan Peraturan?panduan peperiksaan dalaman Ca!atankuasa peperiksaan dalaman abcdUjian bulanan Ujian 1emester Pertengahan Tahun Peperiksaan 4khir Tahun

7. 8. :. ;. &/.

Cadual kerja peperiksaan dalaman 1oalan dicetak 9ilangan soalan mencukupi 1erah soalan kepada 1etiausaha Peperiksaan Calankan ujian

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja 5' asa Eang $iambil Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&. '. (. ). 5. 7.

Panggilang mesyuarat embuat agihan tugas enggubal soalan enyemak sta# enaip soalan enyemak soalan

8 hari sebelum & hari 5 hari & hari ' hari & hari

:.&.;

POST*MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN

PROSES KERJA 9il Proses Kerja 5( Pega!ai Eang Undang-Undang?

eluluskan &. endapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran yang diuji. enerima laporan analisis peperiksaan dan senarai pelajar lemah daripada guru. 3uru-guru membuat analisis dan perbincangan dengan ketua panitia. emastikan guru mata pelajaran membuat tindakan susulan untuk pelajar-pelajar lemah. enjalankan program pemulihan 2 5.& 3uru membuat pelan bertindak 5.' 5.( engadakan kelas klinik atau kelas pemulihan eminta pelajar-pelajar menentukan target untuk ujian semula Penolong Kanan 3uru Kanan P Penolong Kanan

Peraturan

'.

(. ).

3uru Kanan Pengetua Penolong Kanan

5.

Pengetua?PK Pengetua?PK Pengetua?PK

7. 8. :.

3uru menyediakan laporan Post-mortem dibuat .aporan kepada Pengetua?PK?3uru Kanan ata Pelajaran

3uru Kanan 3uru Kanan

-ARTA ALIRAN

5)

Ketua Panitia menerima keputusan peperiksaan

enerima laporan analisis peperiksaan

enerima senarai pelajarpelajar lemah esyuarat dengan guru-guru Program Pemulihan Ujian 1emula 4nalisis 1emua

emuaskan

Ea

9uat laporan

Aantar laporan kepada Pengetua?PK?3uru Kanan Pelajaran

ata

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan Terima keputusan peperiksaan 55 Tandakan , ? Datatan

'. (. ). 5. 7. 8. :. ;. &/. &&. &'. &(. &).

Terima item analisis senarai pelajar lemah peperiksaan dan Keputusan memuaskan Keputusan tidak memuaskan esyuarat dengan guru-guru Program pemulihan Ujian semula 4nalisis semula .aporan <daran laporan kepada Pengetua Penolong Kanan 3uru Kanan "ailkan ata Pelajaran

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja 57 asa Eang $iambil Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan

$alam 1eminggu &. '. (. ). 5. Terima keputusan peperiksaan 3uru membuat item analisis dan senarai pelajar lemah Ketua Panitia terima item analisis eneliti item analisis esyuarat dengan guru-guru untuk menerangkan program pemulihan Program pemulihan ,&/ kaliUjian semula 4nalisis semula .aporan kepada Ketua Panitia .aporan kepada Pengetua% Penolong Kanan?3uru Kanan ata Pelajaran ( jam ' jam & hari

7. 8. :. ;. &/ .

&/ jam & H jam ' jam 5 minit

:.&.&( MEN$EMAK BUKU LATIHAN PELAJAR PROSES KERJA 9il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan UndangUndang? Peraturan

58

&.

enyediakan jadual untuk pemeriksaan buku latihan pelajar engedarkan jadual kepada guru-guru dalam panitia dan makluman untuk 3uru Kanan ata Pelajaran 3uru-guru mengutip &/ buah buku sample bagi setiap jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia mengikut penjadualan yang telah ditetapkan

Penolong Kanan 3K P Penolong Kanan

'.

(.

). 5.

Ketua Panitia menyemak buku-buku Ketua Panitia membuat laporan dan memaklumkan kepada guru-guru berkenaan enyimpan rekod untuk tujuan rujukan I 3unakan 9orang 1emakan 9uku .atihan ,19.,9ahagian :-

7.

-ARTA ALIRAN enyediakan jadual pemeriksaan

engedarkan jadual kepada 5:

guru-guru

Ketua Panitia menerima &/ buah sample bagi setiap jenis latihan

Ketua Panitia menyemak buku Ea Tidak 4dakan perbincangan dengan guru Ea embuat dokumen dan laporan emuaskan

enyimpan laporan dan rekod di dalam #ail semakan buku

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan enyediakan jadual pemeriksaan 5; Tandakan , ? Datatan

'. (. ). 5. 7. 8.

engedarkan jadual kepada guru-guru enerima &/ buah buku sample bagi setiap jenis latihan enyemak buku latihan enyediakan laporan enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru *ekodkan laporan dalam #ail panitia

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja asa Eang $iambil Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

enyediakan jadual pemeriksaan

'.

engedarkan jadual kepada guru-guru 7/

(.

enerima &/ buah buku sample bagi setiap jenis latihan

).

enyemak buku latihan

5.

enyediakan laporan

7.

enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru

8.

"ail dan rekod laporan dalam #ail panitia

BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN .SBL/ M!,! Pel! !r!% 4 5555555555 T!ri'2 Je%is B&'& Ti%"'!,!% -!,!,!%

7&

Tandatangan Penyemak 2 JJJJJJJJJJ.. Nama2JJJJJJJJJJJJJJJJJJ. Ca!atan2JJJJJJJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJ.JJJJJJJJJJJ

$isahkan oleh 2

,Nama2 Ca!atan2

:.&.&)

MEMBERI KURSUS DALAMAN

PROSES KERJA 9il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan Pengetua Penolong 7' UndangUndang Peraturan

&.

engedarkan borang bancian kepakaran guru?menghantar guru

menjalani kursus '. erekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru panitianya enjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia Kursus dalaman dijalankan embuat laporan kursus Aantar laporan kepada Penolong Kanan% Pengetua dan 3uru Kanan ata Pelajaran "ail dan rekod panitia I 3unakan 9orang Perkembangan 1ta#

Kanan Penolong Kanan

(.

). 5. 7.

8.

-ARTA ALIRAN Panitia menyampaikan borang bancian

erekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guruguru dalam panitia 7(

enjadualkan kursus dalaman

enjalankan kursus dalaman

embuat laporan

enghantar laporan kepada Pengetua?PK?3uru Kanan ata Pelajaran "ail dan rekod panitia

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan enyampaikan surat panggilan kursus kepada guru erekodkan senarai kursus yang dihadiri guru 7) Tandakan , ? Datatan

'.

(. ). 5. 7.

enjadualkan kursus enjalankan kursus enulis laporan enghantar laporan kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 3uru Kanan ata Pelajaran

8.

"ail dan rekod panitia

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja asa Eang $iambil & hari Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

engedarkan borang bancian kepakaran guru?menghantar guru menjalani kursus

'.

erekod senarai kursus yang dihadiri oleh 75

& hari

guru dalam panitia

(.

enjadualkan kursus dalaman bagi guruguru lain dalam panitia

& hari

).

enjalankan kursus dalaman

' jam

5.

embuat laporan kursus dalaman

' jam

7.

enghantar laporan kepada Pengetua?PK?3uru Kanan ata Pelajaran

& hari

8.

"ail dan rekod panitia

& hari

BORANG KURSUS DALAMAN .PERKEMBANGAN STAF/ PANITIA 4 55555555555555. &. '. (. Nama 3uru 2 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.. ata Pelajaran $iajar 2 JJJJJJJJJJJJJJJ. Kursus yang dihadiri 2 77

Bil

N!0! K&rs&s

T!ri'2

A% &r!%

Te07!,

).

Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan 2 a- JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ b- JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ c- JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ d- JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

:.&.&5

BIMBINGAN UNTUK AHLI*AHLI PANITIA BARU PROSES KERJA

9il

Proses Kerja

Pega!ai Eang eluluskan Penolong Kanan 3K P

UndangUndang? Peraturan

&.

9erbincang dengan guru berkenaan tentang aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran% buku rekod% rancangan tahunan% pengurusan kelas 78

dan lain-lain '. Pra-pencerapan guru berkenaan untuk melihat kaedah-kaedah pengajaran ka!alan kelas dan lain-lain Perbincangan kelemahan dan kekuatan guru emberi peluang guru berkenaan melihat P + P guru-guru lain yang lebih berpengalaman encerap semula .aporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan 3K P

(.

3K P

).

3K P

5. 7.

Penolong Kanan

-ARTA ALIRAN Perbincangan pra pencerapan

encerap

Perbincangan selepas pencerapan 7:

9erkesan T6$4K 3uru melihat P + P guru 9erpengalaman encerap semula .aporan kepada PK?Pengetua

E4

SENARAI SEMAK

9il

Tindakan

Tandakan , ? -

Datatan

&.

9erbincang dengan guru berkenaan tentang aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran% buku rekod%rancangan tahunan% pengurusan kelas dan lain- lain 7;

'. (. ). 5. 7.

enentukan aspek yang hendak dicerap encerap elihat P + P guru berpengalaman encerap semula embuat laporan

:.&.&7

PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN

BELAJAR

PROSES KERJA 9il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan 1eksyen UndangUndang Peraturan

&.

enerima pendedahan a!al K9 secara teori daripada guru kanan mata pelajaran 8/

Pengetua

'.

9engkel 4mali K9 ba!ah penga!asan guru kanan mata pelajaran embuat persediaan untuk penggunaan K9 dalam P + P panitia enetapkan tarikh mesyuarat panitia diikuti bengkel K9 dalam P+P embimbing guru-guru melaksanakan K9 dalam P + P encerap ahli panitia untuk memantau pelaksanaan K9 embuat laporan pelaksanaan K9 enyerahkan salinan laporan pelaksanaan K9 kepada Pengetua dan Penolong Kanan

Penolong Kanan 3uru Kanan ata Pelajaran 3uru Kanan ata Pelajaran Pengetua Penolong Kanan

(.

).

5. 7 8. :.

Pengetua Pengetua

-ARTA ALIRAN

enerima kursus dalaman K9 umum 9engkel K9 bersama 3uru Kanan Pelajaran Persediaan K9 Panitia esyuarat Panitia dan 9engkel K9 panitia 8& ata

embimbing atau mencerap ahli panitia untuk pemantauan K9 embuat laporan pelaksanaan K9 panitia enyerahkan salinan laporan pelaksanaan K9 panitia kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 3K P

NORMA KERJA

9il

Tugas Kerja

asa $iambil

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

Kursus $alam K9 ,KP-

' jam ' jam

'.

9engkel K9 ,KP8'

( jam (. Penyediaan bahan K9 panitia ' jam ). esyuarat Panitia F K9 dan bengkel

5.

Penilaian dan Pencerapan

(/ jam

7.

embuat laporan pelaksanaan K9

SENARAI SEMAK 9il Tindakan Tandakan , ? Datatan

&. '. (.

enghadiri kursus dalaman K9 enghadiri 9engkel 4mali K9 enyediakan bahan penggunaan K9 panitia 8(

). 5. 7.

engadakan mesyuarat panitia K9 encerap dan membimbing guru melaksana K9 embuat laporan pelaksanaan K9 dalam Panitia Pertengahan Tahun embuat laporan pelaksanaan K9 dalam panitia 4khir Tahun enyerah salinan laporan pelaksanaan K9panitia kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 3K P

8.

:.

:.'

PENGURUSAN :.'.& 9il PEMILIHAN BUKU TEKS DAN RUJUKAN PROSES KERJA Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan UndangUndang? Peraturan

&.

engadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua menentukan keperluan buku teks dan Penolong buku rujukan tambahan guru serta buku Kanan kerja pelajar

8)

'.

emohon kelulusan dan kebenaran untuk memesan buku-buku dari pembekal emungut !ang daripada pelajar dan membuat pesanan buku kerja pelajar Ketua Panitia mengagihkan buku-buku pesanan kepada guru-guru dan kelaskelas berkenaan 3uru menggunakan buku-buku rujukan dan buku kerja untuk kepelbagaian P+P

Pengetua

(.

Pengetua

).

Pengetua

5.

Pengetua

-ARTA ALIRAN endapatkan contoh buku teks% buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar

esyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar

emohon kebenaran untuk memesan buku tambahan

85

emesan buku daripada pembekal

emungut !ang daripada pelajar

4gihkan buku-buku kepada 2 &. 3uru '. Pelajar

3uru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P + P Pelajar menggunakan buku kerja

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan endapatkan contoh buku teks% rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. esyuarat panitia untuk menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar. emohon kebenaran untuk memesan buku daripada Pengetua. 87 Tandakan , ? Datatan

'.

(.

). 5. 7 8.

emesan buku daripada pembekal. emungut !ang daripada pelajar. engagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar. emastikan guru dan pelajar menggunakan buku.

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja

asa Eang $iambil 'jam

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

esyuarat Panitia untuk menentukan keperluan buku teks% buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. '/ minit emohon kelulusan dan kebenaran Pengetua untuk memesan buku.

'.

88

&minggu (. emungut !ang daripada pelajar ,3uru Tingkatanemastikan penggunaan buku-buku oleh guru dan pelajar 9erterusan sepanjang tahun

).

:.'.'

PEN-ERAPAN

PROSES KERJA 9il. Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan Pengetua Pengetua UndangUndang? Peraturan

&. '.

endapatkan jadual !aktu guru-guru mata pelajaran dalam panitia. embuat jadual !aktu pencerapan. 1atu salinan akan diedarkan kepada guru-guru dan 3uru Kanan ata Pelajaran. enghubungi guru berkenaan untuk mengadakan perbincangan pra pencerapan. 8:

(.

3uru Kanan

).

encerap guru berkenaan F melihat kekuatan dan kelemahan khasnya dalam kaedah pengajaran. Perbincangan dengan guru berkenaan dan memaklumkan laporan yang dibuat. enyediakan laporan bertulis untuk dokumen dan rekod enghantar laporan kepada PK dan 3uru Kanan ata Pelajaran. embuat pencerapan semula bagi guruguru yang dirasakan kurang memuaskan. embuat laporan bertulis bagi pencerapan semula. enyimpan rekod pencerapan untuk tujuan rujukan.

Pengetua

5.

Pengetua Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan

7.

8. :. ;. &/.

-ARTA ALIRAN

endapatkan jadual !aktu guru

erangka jadual pencerapan

Ketua Panitia berbincang dengan guru sebelum pencerapan

8;

Pencerapan Perbincangan memperbaiki kaedah Pencerapan 1emula Tidak emuaskanB

Ea enyediakan laporan untuk dokumen dan rekod

enghantar laporan kepada PK dan 3uru Kanan mata Pelajaran

enyimpan laporan di dalam #ail pencerapan

SENARAI SEMAK

9il &.

Tindakan $apatkan?terima jadual !aktu guru-guru mata pelajaran 9uat jadual !aktu pencerapan 1alinan jadual !aktu pencerapan diedarkan kepada guru-guru dan 3uru Kanan ata Pelajaran Perbincangan pra-pencerapan :/

Tandakan , ? -

Datatan

'. (.

).

embuat pencerapan ,3unakan borang pencerapan #ormal KementerianPerbincangan pasca-pencerapan Pengajaran guru memuaskan Pengajaran guru kurang memuaskan a. Pencerapan semula Aantar laporan bertulis kepada PK dan 3uru Kanan ata Pelajaran 1impan rekod pencerapan

7. 8. :.

;.

&/.

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja

asa Eang $iambil ' hari

Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

Terima jadual !aktu guru mata pelajaran 9uat jadual !aktu pencerapan engedarkan salinan jadual !ktu pencerapan kepada guru-guru dan 3uru Kanan ata Pelajaran :&

'. (.

' jam & hari

). 5. 7. 8.

Perbincangan pra-pencerapan embuat pencerapan Perbincangan pasca-pencerapan Aantar laporan pencerapan kepada 3uru Kanan ata Pelajaran dan PK

H jam & jam & jam '/ minit

:.'.' 9il

MES$UARAT BULANAN PANITIA Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan Pengetua UndangUndang? Peraturan

&.

enerima jadual minggu mesyuarat panitia berpandukan tak!im sekolah

'.

embuat surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan kepada guru-guru yang berkaitan. 1alinan kepada2i. Pengetua ii. PK?PK A< :'

3uru Kanan

iii. 3uru Kanan

ata Pelajaran 3uru Kanan P

(.

engadakan mesyuarat seperti yang dijadualkan 1etiausaha Panitia

).

init mesyuarat disediakan dan salinannya diserahkan kepada Pengetua?PK?PK A< ?3uru Kanan ata Pelajaran

5.

emastikan tindakan susulan dilakukan mengikut kehendak minit.

Penolong Kanan 3uru Kanan

-ARTA ALIRAN esyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut tak!im sekolah

engeluarkan jadual minggu mesyuarat

embuat surat panggilan mesyuarat

esyuarat

:(

1iapkan minit dalam satu minggu

Ketua Panitia sahkan minit

<darkan minit kepada2&. 3uru-guru '. 3uru Kanan ata Pelajaran (. Penolong Kanan ). Pengetua Tindakan hasil mesyuarat

SENARAI SEMAK 9il &. '. Tindakan enerima jadual mesyuarat panitia engeluarkan surat panggilan mesyuarat engadakan mesyuarat enyediakan minit mesyuarat enghantar minit mesyuarat kepada Pengetua?3PK? 3PK A< dan :) Tandakan , ? Datatan

(. ). 5.

3uru Kanan

ata Pelajaran

7.

Pemantauan?tindakan susulan seperti yang dikehendaki oleh minit

NORMA KERJA 9il Cenis Kerja asa Eang $iambil Cumlah Unit Eang 9oleh $ijalankan $alam 1eminggu

&.

enerima jadual mesyuarat panitia

& minggu selepas penggal persekolahan bermula

'.

enghantar surat panggilan mesyuarat

' hari

:5

(.

esyuarat

' jam

).

enyediakan minit mesyuarat

' hari

5.

enghantar minit mesyuarat kepada Pengetua?PK?PK A< dan 3uru Kanan ata Pelajaran

& hari

7.

Pemantauan?tindakan susulan

$alam tempoh seminggu selepas mesyuarat

1ekolah enengah Kebangsaan 4gamaJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. JJJJJJJJJJJJ.. Tel2 JJJJJJJ KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK Tarikh2 Tuan?Puan JJJJJJJJJJJJJ 1ekolah enengah Kebangsaan 4gama JJJJJJJJJJJJJJJ.. Tuan?Puan esyuarat Panitia JJJJJJJJJJJJkali keJJJJJJJJ $engan hormatnya dimaklumkan tuan?puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas. '. 9utiran mesyuarat adalah seperti berikut2:7

Tarikh 2 JJJJJJJJJ. Aari 2 JJJJJJJJJ. asa 2 JJJJJJJJJ. Tempat2 JJJJJJJJJ. (. 4genda mesyuarat adalah seperti berikut2(.&. (.' (.( (.) (.5 (.7

Aal-hal lain

Kehadiran adalah di!ajibkan. 1ekian% terima kasih. Eang benar JJJJJJJJJJJJJJ. , Ketua Panitia JJJJJJJJ. 1ekolah enengah Kebangsaan 4gama ............................................................. 1ekolah enengah Kebangsaan 4gama ............................................. ............................................ ............................................. Tarikh KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK P4N6T64 6N6T <1EU4*4T 4T4 P<.4C4*4N JJJJJJJJJJJJJJJJJ.. K4.6 K< JJJJJJJJJJJJ.'// Tarikh 2 JJJJJJJJ.. Aari 2 JJJJJJJJJ asa 2 JJJJJJJJJ Tempat2 JJJJJJJJJ Kehadiran2 &. '. (. ). JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. :8 ,Pengerusi,1etiausaha-

Tidak Aadir2 &. init JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. esyuarat Perkara Tindakan ,1ebab-

4genda 4genda & 4luan Pengerusi &.& &.' 4genda ' embentang dan '.& engesahkan

init

esyuarat Eang .alu

4genda ( Perkara 9erbangkit (.&

:.'.)

PENGAJARAN BERPASUKAN .TEAM*TEA-HING

PROSES KERJA 9il Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan 1eksyen UndangUndang ? Peraturan

& .

engenalpasti kemahiran guru dalam panitia masing-masing

3uru Kanan ata Pelajaran Ketua Panitia

'.

engenalpasti tajuk pelajaran yang boleh dibuat team teaching Penolong Kanan

(.

enentukan kelas?!aktu ::

).

enyusun jadual kelas team teaching

Penolong Kanan Penolong Kanan

5.

elaksanakan pengajaran team teaching 3K P

7.

Perbincangan rakan seja!at untuk menilai keberkesanan

-ARTA ALIRAN

engenalpasti kemahiran guru

enentukan2 @aktu Kelas Tajuk enyusun jadual !aktu

elaksanakan team teaching

:;

Perbincangan keberkesanan dengan rakan

SENARAI SEMAK 9il &. '. Tindakan engenalpasti kemahiran enentukan @aktu Kelas Tajuk (. ). enyusun jadual !aktu elaksanakan team teaching ;/ Tandakan , ? Datatan

5.

Perbincangan keberkesanan

:.'.5 9il

MENGURUS JADUAL GURU GANTI PROSES KERJA Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan 1eksyen UndangUndang? Peraturan

&.

enerima maklumat kekosongan dari Penolong Kanan 9erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu tentang kesesuaian guru ganti erangka jadual ganti emperolehi perakuan Pengetua?Penolong Kanan

Penolong Kanan

'.

Penolong Kanan

(. ).

Penolong Kanan Pengetua

;&

5.

engedarkan jadual !aktu ganti kepada semua guru panitia emastikan jadual ganti dipatuhi "ail dan rekod

Penolong Kanan

7. 8.

Penolong Kanan

-ARTA ALIRAN Terima maklumat keosongan dari Penolong anan

9erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu tentang kesesuaian guru ganti Tidak setuju *ujuk Pengetua 1<TUCUB

erangka jadual !aktu guru ganti

emperolehi perakuan Pengetua?Penolong Kanan

;'

engedarkan jadual !aktu ganti Tidak 9etulkan Ea "ail dan rekod 9erjalan dengan betulB

SENARAI SEMAK 9il &. Tindakan Terima maklumat kekosongan guru daripada Penolong Kanan 9erbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual !aktu erangka jadual !aktu ganti emperolehi perakuan Pengetua? Penolong Kanan engedarkan jadual !aktu kepada guru emastikan jadual ganti dipatuhi ;( Tandakan , ? Datatan

'.

(. ).

5. 7.

8.

"ail dan rekod

:.'.7 9il

MENGADAKAN KURSUS DALAMAN PROSES KERJA Proses Kerja Pega!ai Eang eluluskan 1eksyen UndangUndang? Peraturan

&.

enetapkan tarikh mesyuarat

Penolong Kanan 3K P Penolong Kanan

'. (. ). 5. 7.

engedarkan surat panggilan mesyuarat engadakan mesyuarat pengagihan tugas Terima minit?keputusan mesyuarat enerima senarai semak persediaan kursus enyediakan bahan kursus ;)

8. :. ;.

enjalankan kursus dalaman enerima penilaian kursus dalaman enghantar laporan kepada 3uru Kanan Pelajaran?Penolong Kanan ata

-ARTA ALIRAN Tetapkan tarikh mesyuarat

<darkan surat pangilan mesyuarat

4dakan mesyuarat

Terima minit?keputusan mesyuarat

enerima senarai semak perseidaan kursus

enyediakan bahan kursus Tidak Ubahsuai ;5 1esuai?*ele=anB

Calankan kursus

Terima penilaian kursus Tidak 4dakan LPostortemM 9erkesanB Ea Aantar laporan

SENARAI SEMAK 9il &. '. (. ). 5. abcde#gTindakan Tetap tarikh mesyuarat 1urat panggilan mesyuarat Tempahan bilik mesyuarat esyuarat Persediaan kursus Tajuk kursus Tarikh asa Tempat Penceramah Pengerusi ajlis Tindakan , ? Datatan

9ilangan peserta ;7

h7. 8. :.

Camuan enyediakan bahan Pelaksanaan kursus .aporan dan penilaian

NORMA KERJA

9il

Cenis Kerja

asa $iambil

Cumlah init $ijalankan $alam & inggu

&.

esyuarat

& jam

'.

Penyediaan minit mesyuarat

& jam

(.

Kursus

' jam

).

.aporan dan penilaian

& jam

;8

:.'.7 9il

GURU GANTI PANITIA .JANGKA PANJANG/ Proses Kerja

PROSES KERJA 1eksyen UndangUndang Peraturan

Pega!ai Eang eluluskan

&.

enerima maklumat guru ganti yang akan mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan erangka jadual !aktu guru ganti bersama Penolong Kanan dan guru jadual !aktu emperolehi perakuan Pengetua?Penolong Kanan engedarkan jadual !aktu ganti kepada Ketua Panitia berkenaan dan guru terlibat emastikan jadual ganti dipatuhi 1impan dalam #ail dan rekod

Penolong Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan 3K P

'.

(.

).

5. 7.

;:

;;