Professional Documents
Culture Documents
Prirucnik Prezentacije Microsoft Powerpoint 2010
Prirucnik Prezentacije Microsoft Powerpoint 2010
e-uenje
ITdesk.info
ljudska - Prirunik za digitalnu pismenost e-inkluzija prava na edukaciju i informacije slobodan pristup
Autorica: Gorana elebi Glavni naslov: ITdesk.info projekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom - Prirunik za digitalnu pismenost Podnaslov: Izrada prezentacija - Microsoft PowerPoint 2010 Nakladnik: Otvoreno drutvo za razmjenu ideja (ODRAZI), Zagreb Struna recenzija: Mario Vuki, dipl. ing.el., MCP, MCSA, MCTS, MCT /ISO 9001:2000 Auditor; Infokatedra, centar za obrazovanje odraslih, Zagreb Lektorica: Ema ii Naslovnica i dizajn: Silvija Buni ISBN: 978-953-56758-5-3 Mjesto i godina izdavanja: Zagreb, 2011.
Agencija za odgoj i obrazovanje Republike Hrvatske odobrila je uporabu ovog pomonog nastavnog sredstva u osnovnim kolama rjeenjem klasa: 602-09/12-01/0082 urbroj: 561-03-03/10-13-3 Zagreb, svibanj 2013.
Autorsko pravo:
Slobodno kopirajte, tiskajte i dalje distribuirajte cijelu ili dio ove publikacije, ukljuujui i u svrhu organiziranih kolovanja, bilo u javnim ili u privatnim edukacijskim organizacijama, ali iskljuivo u nekomercijalne svrhe (dakle bez naplate krajnjim korisnicima/cama za koritenje publikacije) te uz navoenje izvora (izvor: www.ITdesk.info - projekt raunalne e-edukacije sa slobodnim pristupom). Izvedeni (derivirani) radovi nisu doputeni bez prethodnog odobrenja nositelja autorskih prava (udruga Otvoreno drutvo za razmjenu ideja - ODRAZI). Kontakt za traenje dozvole: info@ITdesk.info
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Predgovor
Dananje drutvo obiljeeno je naglim rastom i razvojem informacijske tehnologije (IT), to je rezultiralo velikom ovisnou drutva, u irem smislu, o znanju i kompetencijama osobe u IT podruju. I premda ta ovisnost raste iz dana u dan, ljudsko pravo na obrazovanje i informacije nije proireno i na IT podruje. Pojavili su se problemi koji utjeu na drutvo u cjelini, koji stvaraju prepreke i udaljavaju ljude od glavnog razloga i motivacije za napredak, od prilike. Biti raunalno nepismena osoba, danas znai biti osoba koja nije u mogunosti sudjelovati u modernom drutvu, biti osoba bez prilike. Unato priznanju Europske komisije, UNESCO-a, OECD-a i ostalih relevantnih institucija o neophodnosti i korisnosti informatike pismenosti, jo uvijek postoje grupe ljudi s oteanim pristupom osnovnoj raunalnoj naobrazbi (npr. osobe s invaliditetom, osobe s potekoama u uenju, radnice/i migranti, nezaposlene osobe, osobe koje ive na udaljenim mjestima gdje nemaju pristup raunalnoj edukaciji). Ovaj prirunik, zajedno s ostalim materijalom objavljenim na stranici ITdesk.info, predstavlja na doprinos realizaciji i promociji ljudskog prava na edukaciju i informacije u IT podruju. Nadamo se da e Vam ova edukacija pomoi u savladavanju osnovnih raunalnih vjetina i s tom nadom elimo Vam da nauite to vie i tako postanete aktivni/a lan/ica modernog IT drutva.
Iskreno vai, ITdesk.info team
Struna recenzija:
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Sadraj
D R A J:
5
11 12 14
3. Sadraj prezentacije
Unos sadraja Oblikovanje sadraja Rad s popisima Rad s tablicama
16
16 17 19 21
29
31
6. Izlazni rezultati
Prijelazni efekti izmeu slajdova Animacijski efekti Biljeke na slajdu za prezentatora/icu Izlazni oblici za prezentaciju Sakrivanje i otkrivanje slajdova Provjera pravopisa i gramatike Mijenjanje postavki slajda, mijenjanje veliine papira. Ispisivanje Pokretanje projekcije Kretanje kroz projekciju
35
35 35 37 37 37 38 38 38 39 40
41
Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) (sl. 2.) slui za pristup najee koritenim alatima. Moe se prikazati iznad ili ispod Vrpce (Ribbon).
Sl. 2. Alatna traka za brzi pristup
Kartice (tabs): Datoteka (File) koristi se za obavljanje osnovne operacije nad prezentacijom (spremanje, otvaranje postojee, izrada nove...) Poetna (Home) sadri funkcije za obradu teksta Umetni (Insert) koristi se za umetanje razliitih objekata u prezentaciju Dizajn (Design) koristi se za ureivanje izgleda prezentacije (veliine, orijentacije, boja pozadine i sl.) Prijelaz (Transitions) sadri alate za podeavanje prijelaza meu slajdovima Animacije (Animations) animacije pojedinih elemenata unutar slajda Pokretanje prezentacije (Slide Show) alati za prikaz prezentacije
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Pregled (Review) koristi se za kontrolu pravopisa u prezentaciji, prijevod pojmova na druge jezike Prikaz (View) pomou njega se odreuje izgled prozora (odabire razliite poglede, zumiranje...) Okno slajdova (gornji desni dio prozora) je prostor u kojem se kreira slajdove unosi se tekst, umee slike i dr. objekte. Kartica Slajdovi (Slides) prikazuje slajdove prezentacije u obliku minijatura. Kartica Struktura (Outline) tekst slajda se prikazuje u obliku strukture. Okno biljeaka (Notes Pane) prostor u koji se upisuju biljeke koje slue kao pomo prilikom izlaganja prezentacije. Toka umetanja je mjesto na kojem ste trenutano pozicionirani i unosite tekst (mjesto gdje treperi kursor). Trake za horizontalnu i vertikalnu navigaciju (klizai) se koriste za dolazak na eljenu lokaciju u dokumentu. Statusna traka (Status Bar) prikazuje informacije o aktivnoj prezentaciji, gumbe za promjenu prikaza i kliza za uveanje. Mogue ju je podesiti sukladno potrebama korisnika.
odabirom manipulacijskog gumba Zatvori (Close); preko izbornika Datoteka (File) i odabirom funkcije Izai (Exit); kombinacijom tipki Alt + F4.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Zatvaranje prezentacije:
u izborniku Datoteka (File) valja odabrati naredbu Zatvori (Close), ili kombinacijom tipki Ctrl + W.
Koritenje predloaka
Ako se eli izraditi novu praznu prezentaciju, iz izbornika Datoteka (File) valja odabrati naredbu Nova (New) te odabrati predloak Prazna prezentacija (Blank presentation). Ako se eli izraditi npr. kalendar, odabire se neki od ponuenih predloaka (Calendars) iz mape Ogledni predloci (Sample Templates) ili pretrauje Office.com i predloak se preuzima na raunalo.
Spremanje prezentacije
Ako se radi o prvom spremanju, potrebno je odabrati naredbu Spremi kao (Save As) iz izbornika Datoteka (File). U dijalokom okviru koji se pojavi valja odrediti lokaciju na kojoj e se datoteka spremiti pomou polja Spremi u (Save in) i ime datoteke unijeti u polje Naziv datoteke (File name). Spremanje se zavrava upotrebom gumba Spremi (Save). U sluaju da ste datoteku ve spremali, odabirete naredbu Spremi (Save) u izborniku Datoteka (File). Spremanje se moe obaviti i kombinacijom tipki Ctrl + S ili klikom na gumb Spremi (Save) na Alatnoj traci za brzi pristup (Quick Access Toolbar).
Klikom na ikonu aplikacije u Programskoj traci prikazuje se Pretpregled (Preview) (sl. 4.) otvorenih prozora. U drugu prezentaciju prelazi se tako da se klikne na nju. Jedan od naina prebacivanja izmeu dva otvorena prozora je i upotreba kombinacije tipki Alt + Tab.
Sl. 6. Dijaloki okvir Mogunosti programa PowerPoint ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
Alat za uveanje/zumiranje
Dijaloki okvir Zumiranje (Zoom) otvara se klikom na alat na kartici Prikaz (View). Mogue je odabrati izmeu predloenih vrijednosti uveanja ili unijeti proizvoljnu vrijednost koja mora biti cijeli broj u rasponu od 10 do 500. Dijaloki okvir Zumiranje (Zoom) (sl. 8.) moe se otvoriti i uz pomo gumba Zumiraj (Zoom) u desnom kutu Statusne trake. Za trenutano zumiranje moe se koristiti i Kliza za zumiranje (Zoom Slider) kao i tipku Ctrl i kotai mia.
Sl. 8. Dijaloki okvir Zumiranje (Zoom)
Prilagoavanje Vrpce
Vrpcu (Ribbon) podeava se u izborniku Datoteka (File). Valja kliknuti na Mogunosti (Options) i odabrati karticu Prilagodi vrpcu (Customize Ribbon) (sl. 9.). Ako neki od zadanih izbornika ne elite prikazivati, jednostavno uklonite kvaicu pokraj njega. Ponuena je i mogunost kreiranja vlastitog izbornika (New Tab) koji je mogue podesiti tako da u potpunosti odgovara vaim potrebama. Na lijevoj strani dijalokog okvira odaberete eljeni alat i klikom na gumb Dodaj (Add) dodajete ga izborniku. Ako alat elite ukloniti iz izbornika, oznaite ga i kliknete na gumb Ukloni (Remove).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
10
Sl. 9. Dijaloki okvir Mogunosti programa PowerPoint (PowerPoint Options) kartica Prilagodi vrpcu (Customize Ribbon)
Desnim klikom na Vrpcu (Ribbon), otvara se brzi izbornik (sl. 10.) u kojem se moe odabrati naredbu: Prilagodi Alatnu traku za brzi pristup (Customize Quick Access Toolbar) prilagoavanje izgleda Alatne trake brzog izbornika, Prikai Alatnu traku za brzi pristup ispod Vrpce (Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon) - Quick Access Toolbar premjeta se ispod Vrpce Prilagodi vrpcu (Customize the Ribbon) prilagoavanje Vrpce Minimiziraj vrpcu (Minimize the Ribbon) minimiziranje Vrpce
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
11
2. RAZVOJ PREZENTACIJE
U Normalnom prikazu (Normal View) (sl. 12.) slajd se prikazuje u sredini prozora, a ispod njega je okvir u koji autor upisuje biljeke i komentare. S lijeve strane prozora prikazuju se minijature slajdova (ako je odabran nain Slides) ili samo tekst slajda (ako je odabran nain Outline).
Prikaz razvrstavaa slajdova (Slide Sorter View) (sl. 13.) je pogodan za mijenjanje redoslijeda slajdova, dodavanje tranzicijskih efekata...
U Prikazu stranice biljeki (Notes Page View) (sl. 14.), ispod slajda postoji prostor u koji govornik upisuje biljeke koje e koristiti tokom prezentiranja.
Sl. 14. Prikaz stranice biljeki (Notes Page View) ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
12
Prikaz za itanje (Reading View) (sl. 15.) prikazuje prezentaciju preko itavog ekrana. Od Pokretanja prezentacije (Slide Show) se razlikuje utoliko to se vidi naslovnu, statusnu i programsku traku prozora. Preporuuje se upotreba razliitih naslova za svaki slajd - zbog bolje preglednosti i lake manipulacije slajdovima u kartici Struktura (Outline) i jednostavnije navigacije kroz dijaprojekciju (naredba Go to...).
RAD SA SLAJDOVIMA
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
13
Kopiranje metodom uhvati-povuci-pusti (drag and drop): 1. Potrebno je oznaiti slajd koji se eli kopirati 2. na oznaenom slajdu pritisnuti i zadrati lijevu tipku mia te pritisnuti i zadrati tipku Ctrl 3. vui pokaziva mia 4. otpustiti tipku mia i potom tipku Ctrl. Kopija je zalijepljena na novu poziciju. Premjetanje metodom uhvati-povuci-pusti radi se na isti nain kao i kopiranje, ali pritom se ne koristi tipku Ctrl.
Brisanje slajdova
Brisanje jednog ili vie slajdova radi se tako da ih se oznai te pritisne desnu tipku mia i u brzom izborniku odabere naredbu Obrii slajd (Delete slide), na kartici Poetna (Home) odabere se alat Obrii (Delete) pritisne tipku Delete. , ili
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
14
U grupi Pozadina (Background) kartice Dizajn (Design) odabire se naredbu Stilovi pozadine (Background Styles). Pozadinu se oblikuje klikom na naredbu Oblikuj pozadinu (Format Background) (sl. 19.). Prije ureivanja pozadine, potrebno je oznaiti pojedini ili sve slajdove. Drugi nain je desni klik na oznaeni slajd i odabironaredbe Oblikuj pozadinu (Format Background) iz brzog izbornika.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
15
Nakon to ste aktivirali Matricu slajda, objekte (crtee, slike, oblike...) umeete putem kartice Umetni (Insert) (sl. 20.).
Objekti se briu tako da ih valja oznaiti (dok ste u Pogledu Matrice) i pritisnuti tipku Delete. Zaglavlje i podnoje umee se preko grupe Tekst (Text) na kartici Umetni (Insert), klikom na alat . U otvorenom dijalokom okviru Zaglavlje i podnoje (Header and Footer) na kartici Slajd (Slide) (sl. 21.) kvaicom oznaavate opciju Podnoje (Footer) i u tekstualni okvir upisujete proizvoljni tekst (npr. ime autora). Datum i vrijeme (Date and Time) pritom su nam ponuene opcije Automatsko auriranje (Update automatically) i Fiksno vrijeme (Fixed) Broj slajda (Slide number) automatsko numeriranje slajdova Ne prikazuj na naslovnom slajdu (Dont show on title slide) uako je oznaena ova opcije, odabrani elementi (datum, br. slajda...) se ne prikazuju na poetnom slajdu Pritiskom na gumb Primijeni (Apply), aktivirate odabrane opcije prikaza u slajdu u kojem se trenutno nalazite. Gumbom Primijeni na sve (Apply to All), aktivirate prikaz odabranih elemenata unutar cijele prezentacije.
Sl. 21. Dijaloki okvir Zaglavlje i podnoje (Header and Footer) - kartica Slajd (Slide)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
16
3. SADRAJ PREZENTACIJE
UNOS SADRAJA
Prilikom izrade prezentacija trebalo bi se pridravati odreenih pravila. Preporuuje se upotreba Sans Serif fontova (Verdana, Arial...) koji su itki na zaslonu. Veliina slova bi trebala biti u rasponu od 24-32. Naglasak bi trebalo staviti na vizualna sredstva (slike, grafikone...) zbog sumiranja i lakeg razumijevanja teme. Umjesto velikih blokova teksta, koriste se kratke fraze (natuknice) oblikovane pomou grafikih ili numerikih listi. Valjalo bi upamtiti pravilo 6-6-6: do 6 rijei u retku do 6 redaka teksta (toaka) po slajdu ne vie od 6 uzastopnih slajdova s tekstom Potrebno je oznaiti slajd s lijeve strane ekrana (bilo da se nalazite na kartici Slides ili Outline), a zatim na desnoj strani ekrana kliknuti unutar Nosaa za upis (npr. Click to add title) i unijeti tekst.
17
Premjetanje metodom uhvati-povuci-pusti radi se na isti nain kao i kopiranje, ali se pritom ne koristi tipku Ctrl. Tipkom Delete brie se znak desno od kursora, a tipkom Backspace znak lijevo od kursora. Tekst moete izbrisati i tako da ga oznaite i pritisnete tipku Delete ili ga izreete pomou naredbe Izrei (Cut).
OBLIKOVANJE SADRAJA
Vrstu i veliinu slova mijenja se u grupi Font (sl. 22.), na kartici Polazno (Home). Pritiskom na strelicu u okviru Font otvara se padajui izbornik u kojem valja odabrati jedan od ponuenih fontova, u okviru Veliina fonta (Font Size) mijenjati njegovu veliinu. Tekst se moe prikazati: podebljano (Bold), u kurzivu (Italic) ili podcrtano (Underline). Navedene promjene oblikovanja rade se u grupi Font, na kartici Polazno (Home) odabirom sljedeih ikona: - oznaeni tekst se prikazuje podebljano - oznaeni tekst se prikazuje u kurzivu - oznaeni tekst se prikazuje podcrtano - na oznaeni tekst se primjenjuje efekt sjene
Pritiskom na gumb u donjem desnom kutu grupe Font, otvara se dijaloki okvir Font u kojem je
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
18
ponueno vie mogunosti oblikovanja (efekata). Boju teksta mijenja se pritiskom na gumb u grupi Font na kartici Polazno (Home). Pritiskom na strelicu pokraj ikone, otvara se izbornik s paletom boja (sl. 23.). Vrstu slova mijenja se odabirom ikone u grupi Font, na kartici Polazno (Home). Ako se tekst eli prikazati velikim slovima, potrebno je odabrati naredbu UPPERCASE, a ako ga se eli prikazati malim slovima, naredbu lowercase. Za poravnanje teksta koriste se alati u grupi Odlomak (Paragraph), na kartici Polazno (Home): poravnava tekst lijevo (Align Text Left) poravnava tekst centralno (Center) poravnava tekst desno (Align Text Right) poravnava tekst obostrano (Justify)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
19
RAD S LISTAMA
Liste se koriste prilikom kreiranja raznih popisa i nabrajanja u dokumentu. Oznake kojima se pritom slui su: brojevi, slova, razne grafike oznake ili slike. Za izradu liste s grafikom oznakom koristi se ikonu koja se nalazi u grupi Odlomak (Paragraph) na kartici Polazno (Home). Za odabir druge grafike oznake potrebno je pritisnuti strelicu koja se nalazi uz ikonu i zatim sa padajueg izbornika (sl. 24.) odabrati neku od ponuenih oznaka.
Ako izraujete listu s numerikim oznakama upotrijebit ete ikonu . Prilikom dodavanja ili brisanja stavke unutar numerirane liste, sve stavke nakon promjene e se automatski prilagoditi tonom poretku. Za odabir drugog naina prikaza, potrebno je pritisnuti strelicu pokraj ikone zatim sa padajueg izbornika (sl. 25.) odabrati neki od ponuenih formata. i
Prelaskom u novi red (pritiskom tipke Enter), Microsoft PowerPoint aplikacija e automatski nastaviti s izradom liste, bilo grafike, bilo numerirane. Listu se zatvara dvostrukim pritiskom na tipkuEnter. Tekst je u listu mogue pretvoriti i naknadno, kao i prebaciti listu iz grafike u numeriranu, i obratno: dovoljno je oznaiti tekst i primijeniti alat. Listu moete izraditi i pritiskom na desnu tipku mia unutar povrine za unos teksta. Otvorit e se brzi izbornik iz kojeg birate odgovarajuu vrstu oznake.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
20
Pritiskom na gumb u grupi Odlomak (Paragraph), na kartici Polazno (Home), otvara se dijaloki okvir Odlomak (Paragraph) (sl. 26.). U njegovoj kartici *Razmak (Spacing), postavljanjem vrijednosti, podeava se razmak prije odlomka (Before) i nakon odlomka (After).
Sl. 26. Dijaloki okvir Odlomak (Paragraph) ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
21
RAD S TABLICAMA
Umetanje tablica
Tablice umeete odabirom ikone na kartici Umetanje (Insert).
U otvorenom oknu Umetanje tablice (Insert Table) (sl. 27.), povlaenjem pokazivaa odabirete eljeni broj redaka i stupaca. Ako tablici elite odrediti dimenzije, prije samog umetanja, odabirete naredbu Umetni tablicu (Insert Table) te upisujete broj redaka i stupaca u dijaloki okvir koji se pojavi. Ako elite kreirati sloeniju tablicu, nakon odabira ikone potrebno je pokrenuti alat Nacrtaj tablicu (Draw Table) te pomou mia odrediti crte.
Sl. 27. Izbornik Umetanje tablice (Insert Table)
Oznaavanje
Pojedinu eliju unutar tablice oznaava se tako da se pozicionira uz njen lijevi rub i, kada se kada pokaziva promijeni u zakoenu strelicu (sl. 28.), pritisne lijevu tipku mia.
Stupac u tablici oznaavamo se tako da se pozicionira iznad stupca koji se eli oznaiti i kada se pokaziva promijeni u crnu strelicu s vrhom prema dolje (sl. 29.), valja pritisnuti lijevu tipku mia.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
22
Redak se oznaava tako da se pokazivaem lijevo pozicionira uz redak koji se eli oznaiti i kada se pokaziva promijeni u crnu strelicu s vrhom prema desno (sl. 30.), valja pritisnuti lijevu tipku mia.
Da biste oznaili cijelu tablicu, potrebno je kliknuti na njen rub. Ako je elite premjestiti, pozicionirajte se na njen rub i kada pokaziva prijee u znak (sl. 31.), odvucite je na predvieno mjesto.
Oblikovanje tablice
Alati za umetanje redaka i stupca nalaze se u novotvorenom odjeljku Alati tablice (Table Tools), na kartici Izgled (Layout) pod grupom Reci i stupci (Rows & Columns) (sl. 32.).
Drugi nain je otvaranje brzog izbornika. Na mjestu predvienom za umetanje valja pritisnuti desnu tipku mia i u brzom izborniku (sl. 33.) odabrati naredbu Umetni (Insert).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
23
Redak ili stupac kojem se eli promijeniti dimenzije valja oznaiti i u odjeljku Alati tablice (Table Tools), na kartici Izgled (Layout), pod grupom Veliina elije (Cell Size) (sl. 34.) pronai okvire Visina (Height) i irina (Width) u koje je potrebno upisati dimenzije. Ili Pokazivaem se valja smjestiti na rub stupca i kada se on promijeni u (sl. 35.), pritisnuti lijevu tipku mia i vui dok se ne postigne eljenu irinu.
Sl. 34. Grup Veliina elije (Cell Size) - alati Visina i irina
Pokazivaem se valja smjestiti na rub retka i kada se on promijeni u mia i vui dok se ne postigne eljenu visinu.
Brisanje tablice
Retke ili stupce tablice briete pritiskom na naredbu Obrii (Delete) u odjeljku Alati tablice (Table Tools), pod karticom Izgled (Layout) u grupi Redci i stupci (Rows & Columns).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
24
4. KORITENJE GRAFIKONA
UMETANJE GRAFIKONA
Ako se nalazite u slajdu kojem ste zadali da u izgledu (layout) ima nekakav sadraj (npr. Title and Content), na slajdu e biti vidljivi gumbi za umetanje objekata (grafikon, tablica, slika...) za umetanje grafikona, potrebno je pritisnuti gumb Umetni grafikon (Insert Chart) (sl. 38.). Grafikon se moe umetnuti i preko kartice Umetni (Insert), tako da u grupi Ilustracije (Illustrations) odaberete alat .
Sl.39. Dijaloki okvir Umetni grafikon (Insert Chart) ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
25
Sl.40. S lijeve strane nalazi se odabrani grafikon, a s desne radni list u koji se upisuju podaci
Ako elite oblikovati naslov grafikona, u odjeljku Alati grafikona (Chart Tools) odabirete karticu Izgled (Layout), te u grupi Natpisi
U padajuem izborniku (sl. 41.) moete odabrati opcije: Nema (None) naslov grafikona se ne prikazuje; Centrirani prekrivajui naslov (Centered Overlay Title) naslov je centriran i preklapa se s grafikonom; Iznad grafikona (Above Chart) naslov se prikazuje iznad grafikona; Vie mogunosti naslova (More Title Options) dodatne opcije oblikovanja naslova
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
26
Dodavanje legende
Za oblikovanje legende grafikona, potrebno je odabrati karticu Izgled (Layout) u odjeljku Alati grafikona (Chart Tools) te u grupi Natpisi (Labels) kliknuti na alat .
Sl. 42. Dijaloki okvir Oblikuj podruje grafikona (Format Chart Area)
27
ORGANIZACIJSKI GRAFIKONI
Organizacijski grafikon se izrauje putem kartice Umetni (Insert). U grupi Ilustracije (Illustrations) je potrebno kliknuti na alat . Otvorit e se dijaloki okvir Odaberi SmartArt grafiku (Choose a SmartArt Graphic) (sl. 44.) u kojem valja odabrati karticu Hijerarhija (Hierarchy) i birati neki od ponuenih organizacijskog dijagrama.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
28
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
29
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
30
Drugi nain je desni klik na objekt pri emu u brzom izborniku birate naredbu Oblikovanje oblika (Format Shape). U otvorenom dijalokom okviru Oblikovanje oblika (Format Shape) birate karticu Veliina (Size) i upisujete eljene vrijednosti za Visinu (Height) i irinu (Width).
Brisanje objekata
OObjekte briete tako da ih oznaite i pritisnete tipku Delete.
Rotiranje (zakretanje)
Nakon to ste objekt oznaili, kliknete na regulator rotacije (prepoznatljiv po zelenoj kuglici - sl. 51.), pritisnete i zadrite lijevu tipku mia i vuete u eljenom smjeru.
Drugi nain je putem kartice Polazno (Home). U grupi Crtanje (Drawing) odabirete alat U otvorenom izborniku (sl. 52.) odabirete naredbu Rotiraj (Rotate) i odluujete se za neku od ponuenih opcija.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
31
Poravnavanje
Na kartici Polazno (Home), pod grupom Crtanje (Drawing) odabirete alat U otvorenom izborniku (sl. 53.) birate naredbu Poravnanje (Align) i odluujete se za neku od ponuenih opcija.
odabirom alata koji se nalazi u grupi Ilustracije (Illustrations) Potrebno je kliknuti na oblik koji elite umetnuti i, nakon to se pokaziva promijeni u znak (sl. 55.), drati lijevu tipku mia i vui dok ne postignete eljenu veliinu Oblicima dodajete tekst tako da se pozicionirate u njih i unosite tekst ili ga lijepite naredbom Zalijepi (Paste).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
32
Alatom mijenjate izgled rubova oblika. Klikom otvarate padajui izbornik (sl. 57.) s paletom (temom) boja u kojem moete ureivati: irinu (Weight) debljinu linije; Crtice (Dashes) vrstu linije (puna, iscrtkana); Strelice (Arrow) izgled strelice (jedan ili oba vrha...). Nakon to ste umetnuli strelicu na slajd (pomou alata Oblici (Shapes) na kartici Umetni (Insert)), mijenjanje vrste poetka i zavretka (a i ostalih postavki strelice) vri se pomou dijalokog okvira Uredi oblik (Format Shape), kartica Stil crte (Line Style) (sl. 58.). Dijaloki okvir Uredi oblik (Format Shape) poziva se tako da se oznai strelicu te: klikne na u grupi naredbi Stilovi oblika (Shape Styles) kartice Oblikuj (Format), ili pozove brzi izbornik (tj. pritisne desnu tipku mia na strelicu) i odabere opciju Uredi oblik (Format Shape) Sl. 59. prikazuje strelice sa nekoliko vrsta i veliina poetaka te nekoliko vrsta i veliina krajeva.
Sl. 57. Ureivanje izgleda linije ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
33
Sl.59 Nekoliko strelica s raznim vrstama poetaka (Begin type) i veliinom (Begin size) te vrstama kraja (End type) i veliinom kraja (End size)
Alatom na kartici Oblikuj (Format), oblicima se dodaju efekti (sl. 60.): Zadana postava (Preset) Sjena (Shadow) Odraz (Reflection) Sjaj (Glow) Mekani rubovi (Soft Edges) Kosina (Bevel) 3-D zakretanje (3-D Rotation) Da biste si olakali posao i istovremeno obavili premjetanje, promjenu veliine ili rotaciju svih oblika moete ih grupirati. Prije grupiranja, oblike je potrebno oznaiti i:
potraiti alat na kartici Polazno (Home), u grupi Crtanje (Drawing) i sa padajueg izbornika (sl. 61.) odabrati naredbu Grupiraj (Group), ili pritisnuti desnu tipku mia i iz brzog izbornika odabrati naredbu Grupiraj (Group)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
34
Za razgrupiranje (Ungroup) na istom mjestu odabirete naredbu Razgrupiraj (Ungroup). Potraite alat na kartici Polazno (Home) u grupi Crtanje (Drawing) i odaberite jednu od naredbi za razmjetanje objekata. Na sl. 62. je prikazana primijena sve 4 naredbe za razmjetanje objekata.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
35
6. IZLAZNI REZULTATI
U grupi Tempiranje (Timing) (sl. 64.) moete postaviti i neke dodane opcije: Zvuk (Sound) odabirete zvuni zapis koji e popratiti prijelaz; Trajanje (Duration) postavljate vrijeme trajanja prijelaza; Primjeni na sve (Apply to all) odbrane opcije prijelaza primjenjujete na sve slajdove u prezentaciji; Na klik miem (On Mouse Click) kad je oznaena ova opcija, prelazak na drugi slajd aktivirate klikom na lijevu tipku mia; Nakon (After) aodreujete vremenski period nakon kojeg e se dogoditi prijelaz.
ANIMACIJSKI EFEKTI
Animacijski efekti su slini prijelaznim efektima, ali u ovom sluaju odreuje se nain na koji se na slajdu pojavljuju tekst i objekti (tablice, grafikoni...). Prije nego to tekstu ili objektu dodate animaciju, potrebno ih je oznaiti te zatim im na kartici Animacije (Animations) dodijeliti neku od ponuenih animacija iz grupe Animacija (Animation) (sl. 65.).
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
36
Animirani objekti pokraj sebe imaju redni broj koji ukazuje na redosljed odvijanja animacija (sl. 66.).
Klikom na otvarate Prozor (Okno) zadatka prilagoene animacije (sl. 67.)., gdje imate pregled nad svim animiranim elementima slajda. Klikom na objekt otvarate padajui izbornik u kojem moete podesiti opcije: Zaponi klikom (Start On Click) animaciju aktivirate pritiskom na lijevu tipku mia; Zaponi s prethodnim (Start With Previous) animacija objekta se pokree zajedno s animacijom objekta koji mu prethodi; Zaponi nakon prethodnog (Start After Previous) animacija objekta se pokree nakon animacije prethodnog objekta; Mogunosti efekata (Effect Options) dodatne opcije podeavanja efekata; Tempiranje (Timing) dodatne opcije tempiranja animacije; Sakrij naprednu vremensku traku (Hide Advanced Timeline) skriva napredni prikaz vremenskog slijeda animacija u oknu zadatka; Ukloni (Remove) uklanja animaciju. Pritiskom na gumb pregledavate animacije.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License Sl. 67. Prozor (Okno) zadatka prilagoene animacije
37
U grupi Tempiranje (Timing) (sl. 68.). podeavate: Poetak (Start) poetak animacije; Trajanje (Duration) trajanje animacije; Odgoda (Delay) odgoda animacije; Promjena redoslijeda animacija (Reorder Animation) reorganizacija animacija . Gumb
Sl. 68. Grupa Tempiranje (Timing)
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
38
Veliinu slajda mijenjate na kartici Dizajn (Design). u grupi Postavljanje stranice (Page Setup) (sl. 71.), odabirom alata .
Pomou dijalokog okvira Postavljanje stranice (Page Setup) (sl. 72.) moemo odrediti irinu (Width), Visinu (Height), odabrati veliinu za prikazivanje na ekranu ili papiru...
ISPISIVANJE
Slajd ispisujete pozivanjem naredbe Ispis (Print): preko izbornika Datoteka (File), tako da odaberete naredbu Ispis (Print) (sl. 73.), ili kombinacijom tipki Ctrl + P.
Broj primjeraka:
Ako slajdove elite ispisati u nekoliko primjeraka, u polju Kopije (Copies) primjeraka. odreujete broj
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
39
POKRETANJE PROJEKCIJE
40
pritisnuti tipke Shift i F5 na tipkovnici. Emitiraj dijaprojekciju (Broadcast Slide Show) jedna od novih mogunosti MS PowerPoint-a 2010: aplikacija alje link udaljenim korisnicima te oni mogu pogledati tu prezentaciju preko internet preglednika. Prilagoena dijaprojekcija (Custom Slide Show) pojavljuje se okvir pomou kojeg se odreuje novi slijed slajdova.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
41
Webstranicu www.ITdesk.info je pokrenula udruga Otvoreno drutvo za razmjenu ideja ODRAZI u sklopu aktivnog promoviranja ljudskog prava na slobodan pristup informacijama te ljudskog prava na edukaciju. Slobodno kopirajte i distribuirajte ovaj dokument, uz uvjet da ne mijenjate nita u njemu!
Nad svim programima i uslugama navedenim na webstranici ITdesk Home na web adresi ITdesk.info iskljuivo pravo posjeduju njihovi autori/ce. Microsoft, Windows i Office su registrirani zatitni znakovi tvrtke Microsoft Corporation. Ostali zatitni znaci koriteni na ITdesk Home Web stranicama su iskljuivo vlasnitvo njihovih vlasnika/ca. Ukoliko imate pitanja vezana uz uporabu ili redistribuciju bilo kojeg programa, molimo kontaktirajte autore/ice dotinog programa. Sva dodatna pitanja poaljite na info@itdesk.info. Ove webstranice sadravaju linkove na ostale webstranice ili izvore. ITdesk.info tim NIJE odgovoran za tekstualni i/ili reklamni sadraj, odnosno za proizvode koji su na tim webstranicama/izvorima ponueni, kao to NIJE odgovoran niti za sadraj koji je putem njih dostupan; mogunost koritenja ili tonost sadraja. Linkove koristite na vlastitu odgovornost. Takoer, ITdesk.info tim ne garantira: da je sadraj na ovim webstranicama osloboen od pogreaka ili pogodan za svaku svrhu, da e ove webstranice ili web usluge funkcionirati bez pogreaka ili prekida, da e biti odgovarajui za vae potrebe, da implementacija takvog sadraja nee naruavati patente, autorska prava, zatitni znak ili ostala prava neke tree strane.
Ako se ne slaete s ovim opim uvjetima koritenja ili ako niste zadovoljni webstranicama koje pruamo, prekinite s koritenjem ovih webstranica i web usluga. ITdesk.info tim nije odgovoran vama, niti treim osobama za bilo koju nastalu tetu, bila ona direktna, indirektna, sluajna ili posljedina, povezana s ili proizlazei iz vae uporabe, pogrene uporabe ovih webstranica ili web usluga. Iako vae potraivanje moe biti bazirano na garanciji, ugovoru, prekraju ili nekom drugom pravnom uporitu, neovisno o naoj obavijetenosti o mogunosti nastanka takve tete, oslobaamo se svake odgovornosti. Prihvaanje ogranienja nae odgovornosti nuan je preduvjet koritenja ovih webstranica i web usluga. Svi softveri navedeni u ovom ili drugim dokumentima objavljenim na stranici ITdesk.info su navedeni samo za edukativne svrhe ili kao primjer te mi, na bilo koji nain, ne preferiramo navedeni softver u odnosu na neki drugi softver. Bilo koju izjavu da neki navedeni softver preferiramo vie u odnosu na drugi, koji se spominje ili ne spominje u materijalima, smatrat e se kao lani iskaz. Nau izravnu i bezrezervnu podrku imaju jedino softveri otvorenog koda (open source) koji omoguuju korisnicima/cama da bez prepreka postanu digitalno pismeni, koriste raunalo i sudjeluju u modernom informatikom drutvu.
ITdesk.info is licensed under a Creative Commons AttributionNoncommercial-No Derivative Works 3.0 Croatia License
ISBN: 978-953-56758-5-3