PERSATUAN PENDUDUK

KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN

Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


1

Minit Mesyuarat AJK Kali Pertama
Persatuan Penduduk KIP JAM
Sesi 2014

Tarikh :22 APRIL 2014
Hari :Selasa
Masa : 9.00 Malam
Tempat : Surau KIP.

Kehadiran:
1. Kamarulzaman bin Abdullah (Pengerusi)
2. Basori bin Ramli (Naib Pengerusi)
3. Mohd.Suhaimi bin Othman
4. Azizah binti Abdul Latif
5. Roshaniza binti Mohd Shariff
6. Mohd.Jundi bin Zakaria
7. Rozlan bin Mohamed
8. Mohd Izhan bin Ismail
9. Mohd Rosnizam bin Mohd Taib
10. Zul Hazmy bin Ngah
11. Mohd Razali bin Harun
12. Rosmizan Jamaul Azizi
13. Mohd Hasif bin Abd.Jalil
14. Khairul bin Khalid
15. Mustafa Kamal bin Mohammad Nor




PERSATUAN PENDUDUK
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


2

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab.
1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran AJK pada mesyuarat kali pertama selepas bermesyuarat
agung pada 16 Mac 2014.
1.3 Beliau memaklumkan bahawa mengikut perlembagaan AJK harus menjalankan mesyuarat
sebanyak 4 kali sepenggal.
1.4 Beliau juga melahirkan ketidak puasan hati berhubung kehadiran AJK dalam mesyuarat AJK
yang diadakan.
1.5 Kehadiran AJK amat dialu-alu dan diperlukan untuk berbincang bagi menjayakan sesuatu
program yang dirancang untuk KIPJAM.
2.0 PERLANTIKAN BIRO
2.1 Senarai Ketua Biro
Biro Kerohanian : Ustaz Mohd Suhaimi b.Othman
Biro HELWA : Puan Azizah binti Abd Latif
Biro Kebajikan : Encik Rozlan bin Mohamed
Biro Keselamatan : Encik Mohd Rosnizam bin Mohd Taib
Biro Sukan dan Rekreasi : Encik Mohd Izhan bin Ismail
2.2 Pengerusi memaklumkan bahawa Naib Pengerusi iaitu Encik Basori dilantik sebagai
Bendahari.
2.3 Berhubung Biro Kebajikan yang diambil alih oleh Hj.Rozlan, borang kebajikan akan
diedarkan kepada semua ketua blok untuk tindakan. Contohnya sumbangan kelahiran
dan kemasukan ke ward.



PERSATUAN PENDUDUK
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


3

2.4 Biro Kebajikan juga perlu mengambil tindakan berhubung Majlis Anugerah
Kecemerlangan Peperiksaan 2013.
-Pemberian saguhati yang dipersetujui AJK adalah seperti berikut:
UPSR - 3A
UPSRA - 4A RM30.00
PMR - 4A

SPM - 4A
Lulusan Universiti -3.0 RM50.00

3.0 LAPORAN KETUA BLOK

Blok A
- Ketua Blok A melaporkan kontraktor telah memeriksa unit yang telah membuat
Laporan kerosakan.
- Pengerusi memaklumkan sebanyak 34 unit telah menghantar borang aduan
kerosakan.

Blok C
- Kutipan penyelenggaraan 1 unit yang agak merunsingkan.
- Kontraktor telah membuat pemeriksaan ke atas unit yang membuat aduan.
- Ahli bertanyakan tentang alat pemadam api. Alat ada tetapi tidak berfungsi.
- Encik Zul Hazmy akan mencari sebut harga bagi alat pemadam api.
- Memaklumkan kepada AJK bahawa Blok C akan memasang lampu garaj.

Blok D
- Unit kosong D-4-4

Blok E
- Blok E telah membuat sendiri kekisi untuk menutup laluan ke tangki air di tingkat 4.
- Ketua Blok E memohon agar Pengerusi membuat surat ke JPWP atas sebab
i) merosakkan harta benda awam
ii) menjalankan tuisyen di dalam kuarters

PERSATUAN PENDUDUK
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


4

Blok F
- Encik Mustafa Kamal melaporkan bahawa rumput di Blok F dimesin separuh sahaja.
- Beliau juga memohon agar Pengerusi membuat surat kepada ahli yang tidak
membuat bayaran penyelenggaraan melebihi 3 kali.
- Longkang dan kawasan sekitar Blok F juga tidak dibersihkan dengan sempurna.

Blok H
- Ketua Blok H melaporkan bahawa borang keahlian penghuni telah diedarkan dan
masih belum mendapat sepenuhnya daripada ahli Blok H.
- Syiling ditingkat 4 perlu dibaiki segera.

4.0 PERBINCANGAN USUL MESYUARAT AGUNG & HAL-HAL LAIN.
4.1 Tiada usul dibincangkan pada Mesyuarat Agung yang lepas. Hal-hal Lain seperti
berikut

4.2 Perkara 7.2 - Membaiki kerosakan di unit kediaman - Untuk individu tidak
dibaiki.

4.3 Perkara 7.3 - Monkey Bar- Pengerusi meminta cadangan tempat dan sebut
harga bagi pemasangannya.

4.4 Perkara 7.4 - Akan diterangkan oleh HELWA.

4.5 Perkara 7.5 - Stiker akan dikuatkuasakan apabila semua stiker diedarkan.

-Penolong Setiausaha (Encik Jundi ) diminta menaikkan iklan
tentang keselamatan dan penggunaan stiker kenderaan.

-Pagar dibelakang Blok E juga akan dikunci bagi tujuan
keselamatan.


5.0 PERANCANGAN AKTIVITI

5.1 Pengerusi mencadangkan agar setiap aktiviti dirancang mengikut biro masing-masing.

5.2 Beliau juga amat berharap agar pertandingan bowling dapat dijalankan sekali lagi pada
tahun ini. Oleh itu, bowling akan diadakan pada tahun ini dalam kadar segera.

PERSATUAN PENDUDUK
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


5

5.3 Ustaz Razali selaku Penyelaras Program Karnival Keusahawanan 2014
memaklumkam bahawa Karnival akan diadakan pada 22 JUN 2014 iaitu pada hari
Ahad.



6.0 LAPORAN KEWANGAN

6.1 Pengerusi membentangkan kedudukan kewangan KIPJAM setakat 31 Mac 2014.
(Sila Rujuk Lampiran).

- Pengerusi membuat pembetulan Yuran Blok E & E (bukan G).

- Encik Badrul menyarankan agar Pentadbiran Akaun dibuat mengikut sistem akaun
yang lebih teratur dan sistematik. Bayaran untuk sistem tersebut dikenakan.

- Pengerusi akan berbincang dengan AJK berhubung dengan sistem tersebut.


7.0 HAL-HAL LAIN


7.1 Ustaz Suhaimi memaklumkan bahawa 24 Mei 2014 akan diadakan gotong royong
manakala sebelah petang gotong royong memasak bersempena Malam Israk dan
Mikraj (ceramah) pada sebelah malam.

7.2 Beliau juga memaklumkan bahawa 16 Jun 2014 akan diadakan Ceramah Di Ambang
Ramadhan.

7.3 Encik Basori memaklumkan blender dan periuk telah dibeli dan diletakkan di stor
penyimpanan alatan surau.

7.4 Pengerusi memaklumkan kepada semua AJK bahawa 10K telah dimasukkan ke dalam
akaun KIPJAM.

7.5 Encik Izhan memohon keputusan AJK tentang pemasangan kekisi penutup ke tangki.
- Keputusan mesyuarat sebulat suara menyokong dan bersetuju pemasangan kekisi
dilakukan.

7.6 Pengawal keselamatan dikekalkan.

PERSATUAN PENDUDUK
KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
Jalan Air Madu Off Jalan Air Panas,
53200 Setapak, Kuala Lumpur.
Pengerusi (0192726434), T.Pengerusi(0199894403) Setiausaha (0122165412), Bendahari (0196920027)


6

7.7 Puan Azizah memaklumkan bahawa ahli kuarters iaitu Rina( D-4-2 ) terpaksa bergelap
kerana sistem wayar dimakan oleh anai-anai.

7.8 Pengerusi memaklumkan tiada perutukan untuk pembentungan.

7.9 Puan Azizah memaklumkan bahawa Dhuha Muslimah akan dilaksanakan secara
berterusan.

7.10 Hari Keluarga telah diserahkan kepada HELWA untuk menyempurnakannya.Walau
bagaimanapun tarikh asal 24 Mei 2014 yang dirancang terpaksa ditunda kerana
kesuntukan masa.

7.11 Pekerja Masriah tidak menyempurnakan tugasannya mengikut kontrak yang telah
dipersetujui.

7.12 Kerja keceriaan lebih berfokus kepada Blok A.Mohon keceriaan dilakukan sama adil
untuk semua blok di KIPJAM.


8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Pengerusi mengakhiri mesyuarat dengan bacaan surah Al- Asr.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.40 malam.
Disediakan oleh, Disemak oleh,

Roshaniza Mohd Shariff Kamarulzaman Abdullah

ROSHANIZA BINTI MOHD SHARIFF KAMARULZAMAN BIN ABDULLAH
Setiausaha, Pengerusi,
Persatuan Penduduk, Persatuan Penduduk,
Kuarters Institusi Pendidikan, Kuarters Institusi Pendidikan,
Jalan Air Madu. Jalan Air Madu.



Minit disahkan oleh :..

Disokong oleh :.