1

Lapin yliopisto, Yhteiskuntatieteiden tiedekunta

Hallintotiede 2013-2015
Ville Kivivirta
YLEISI KIRJOITUSOHJEITA HALLINTOTIETEEN
ESSEESUORITUKSIIN
Essee on argumentoitu, jsennelty ja analyyttinen kirjoitelma. Esseess on suositeltavaa kytt
akateemista lhdeaineistoa suoritettavan kirjan lisksi. Essee ei siis ole referaatti vaan siin
pohditaan aihetta eri nkkulmista pyrkien vertailemaan eri nkemyksi monipuolisesti
argumentoiden. Esseess kirjoittaja mys analysoi itse asiaa lhteiden pohjalta kehitellen
ksiteltvi teemoja eteenpin. Parhaimmillaan esseen kirjoittaminen on antoisa
oppimiskokemus kirjoittamisen itseopiskelun toimiessa kasvattavana menetelmn.
Esseen kirjoittamisessa trke on jollakin tapaa loogisesti ja johdonmukaisesti etenev rakenne.
Esseell tulee olla selke alku, keskikohta ja loppu. Johdannossa kuvataan esseen aihe ja
kysymyksenasettelu, jota tekstiss pohditaan. Ksittelyosassa tarkastellaan aihetta
lhdeaineistoja hydynten, pohtien nkkulmien suhteutumista toisiinsa ja kirjoittajan omiin
ksityksiin. Johtoptksiss esitetn keskeisimmt huomiot ja kirjoittajan kanta ksiteltyyn
asiaan. Essee ei kuitenkaan koostu pelkst loppuyhteenvedosta vaikka se voikin pelastaa paljon.
ESSEEN KIELI
Parhaimmillaan esseistinen kirjoitustyyli valtaa elegantisti itseniselle ajattelulle oman tilan.
Essee kirjoitetaan joko suomeksi tai englanniksi. Trke esseess on sujuva kieli ja
systemaattinen akateemisen kirjoittamisen sntjen noudattaminen. Kirjoittajan olisi mys
suotavaa ppiirteissn hallita yleiset kielioppisnnt. Lhdeluettelo tehdn esseen
kirjoituskielell.
MARGINAALIT JA FONTTI
Marginaaleiksi suositellaan: Ylreuna 2,5 cm, alareuna 2,5 cm, vasen 2,5 cm, oikea 2 cm.
Kirjasintyyppin suositellaan kytettvn Times New Romania pistekoolla 12. Rivivlin
kytetn 1,5. Kirjoitettaessa kytetn tavutusta sek molempien reunojen tasausta.
SIVUNUMEROINTI
Esseisiin tulee merkit sivunumerointi. Sivunumeroinnissa ei kytet pistett (2.) tai kauttaviivaa
(2/89). Sivunumerointi aloitetaan ensimmiselt varsinaiselta tekstisivulta. Lhdeluettelo kuuluu
mys sivunumerointiin.
OTSIKOINTI
Essee jsennelln otsikoiden avulla kytten otsikoiden edell numerointia 1, 1.1, 1.2 jne.
Potsikot kirjoitetaan kokonaan isoilla kirjaimilla. Jokainen pluku alkaa uudelta sivulta.
Samantasoisia alaotsikoita on oltava ainakin kaksi eli jos on alaotsikko 1.1, on mys oltava 1.2.
2
PLAGIAATINTUNNISTUSJRJESTELM
Lapin yliopistossa on kytss Urkund-plagiaatintunnistusjrjestelm. Opiskelijaa voidaan
pistokoemuotoisesti pyyt toimittamaan esseen shkinen versio tekstitiedostona kyseiseen
plagiaatintunnistusjrjestelmn. Jrjestelm soveltuu plagioidun tekstin tunnistamiseen sek
pedagogiseksi vlineeksi tilanteissa joissa lhteiden kytss esiintyy harjaantumattomuutta.
ESSEEN RAKENNE
Tyss tulee olla seuraavat osat seuraavassa jrjestyksess (alla oleva numerointi ei vastaa
tutkielman lukujen numerointia):
1. Etusivu / nimilehti
2. Sisllysluettelo
3. Varsinaiset tekstisivut
4. Lhdeluettelo
5. Mahdolliset liitteet
ETUSIVUN / NIMIKELEHDEN LAATIMINEN
Esseess tulee olla selke kansilehti josta ilmenevt esseen trkeimmt tiedot. Esseen nimi
kirjoitetaan lihavoituna kansisivun keskelle. Muut tiedot sijoitetaan oikeaan alakulmaan
seuraavalla tavalla:
Lapin yliopisto / avoin yliopisto
DD.MM.YYYY
John Doe (12345)

Tarkastajan nimi
SISLLYSLUETTELON LAATIMINEN
Esseen alkuun voi laatia sisllysluettelon. Potsikot voidaan kirjoittaa isommalla fontilla.
Sisllysluettelo voidaan laatia word- tai muun tekstinksittelyohjelman luettelotoiminnoilla.
Esimerkki: SISLLYS
1 JOHDANTO 1
2 POTSIKKO 2
.1 Vliotsikko 3
.2 Vliotsikko 5
...
7 POHDINTA 25
8 Lhteet 28
9 Liitteet 31
3
KUVIOT JA TAULUKOT
Kuviot ja taulukot numeroidaan (kuviot ja taulukot erikseen juoksevilla numeroinneilla) ja
otsikoidaan. Varsinkin jos kuvioita ja taulukoita on kytetty paljon niist voi tehd erillisen
luettelon sisllysluettelon jlkeen. Tekstiin kuvion otsikko sijoitetaan kuvion alapuolelle,
taulukon otsikko vastaavasti taulukon ylpuolelle.
Kuvio 1. Kemijrven tyttmyystilanne 1980-2010
Taulukko 1. Menetelm- ja aineistovalinnat hallintotieteiss
Vieraasta lhteest perisin oleviin kuvioihin ja taulukoihin merkitn lhde kuvion/taulukon
otsikkoon:
Kuvio 5. Kuntien mrn kehittyminen (Kuntaliitto)
Kuvio 6. Kunnallinen ptksentekojrjestelm (Vahermo 2004, 10)
LHDEVIITTAUKSET TEKSTISS
Kun tyss esitettv tieto on perisin jostakin kirjallisesta tai muusta lhteest, tm ilmoitetaan
lhdeviitteell. Lhdeviittausten tekemisess trke on systemaattisuus ja saman
viittaustekniikan kytt lpi koko tyn. Tyst on siis kytv selville, mik on kirjoittajan omaa
tulkintaa ja mik muusta lhteest lydettv tietoa. On osoitettava, mihin perustuen tekij
vitteitn esitt sek mist vitteen perustana olevan alkuperisen vitteen voi lyt. Lhteit
tulee kytt harkiten. Viittauksia ei yleens tehd, jos kyseess on yleisess tiedossa oleva asia.
Myskn ei ole suotavaa viitata yleisteoksiin kuten tietosanakirjoihin, sanakirjoihin, wiki-
lhteisiin tai vastaaviin ellei kysymyksess ole esimerkiksi jonkin termin tai ksitteen
mrittminen.
Viitteet viittaavat mys lhdeluetteloon. Viitteiden ja lhdeluettelon on vastattava toisiaan, toisin
sanoen viitteen ensimmisen tekijn viittaavan sanan tai viitatun asiakirjan tai teoksen
lyhenteen tulee olla ensimmisen mys vastaavassa lhdeluettelon kohdassa. Lhdeviitteet
merkitn yleens sulkuihin tekstin sisn. Alaviitteit voi kytt selventmn tekstin
vittmi huomautuksin, lisyksin tai pienimuotoisin liittein. Alaviitteit tulee kuitenkin kytt
harkitusti. Olennaiset asiat pit sanoa varsinaisessa tekstiss.
Viitteeksi merkitn kirjan tai artikkelin tekijn sukunimi, ilmestymisvuosi ja sivut, joilta
kyseess oleva tieto lytyy. Sivunumerot erotetaan vuosiluvusta pilkulla. Sivunumerot jtetn
merkitsemtt silloin, kun viitataan koko teokseen tai artikkeliin. Toimitettujen teosten viitteen
on teoksen toimittaja, ei teoksen nimi. Jos tekij tai toimittajaa ei ole, viitteeksi merkitn
julkaisun nimi tai sen pari kolme ensimmist sanaa, jos nimi on pitk. Tilastokeskuksen,
ministeriiden yms. yhteisjen julkaisuissa viitteeksi voidaan merkit kyseess oleva yhteis, jos
tekij ei ole ilmoitettu. Mikli samaan teokseen viitataan useammin kuin kerran perkkin,
voidaan ensimmisen viittauksen jlkeen kytt lyhenteit mt. (mainittu tss) tai emt. (edell
mainittu teos, englanniksi ib. tai ibid. latinan sanasta ibidem), esimerkiksi (mt., 129). Kuitenkin,
kun luku vaihtuu, on viite merkittv uudelleen tydellisen.
4
Esimerkkej lhdeviittauksista:
1) Viitataan vain yhteen virkkeeseen, jolloin tekstiviitteen sisltmn virkkeen loppupiste tulee
vasta viitteen jlkeen:
Hallintotieteell voitaisiin katsoa olevan vhintnkin kaksi osittain
pllekkist tutkimustehtv (Salminen 1998, 21).
2) Viitataan useaan edelliseen virkkeeseen tai koko kappaleeseen, jolloin virkkeen loppupiste
sijoitetaan ennen viitett:
Hallintotieteellinen koulutus on osa yhteiskuntatieteellist koulutusta,
joka soveltaa yhteiskuntatieteiden metodologiaa. Koulutusjrjestelmt
hallintotieteess heijastavat oppialan asemaa akateemisessa
koulutuksessa ja tieteellisiss instituutioissa. (Salminen 1998, 25.)
3) Tekij mainitaan tekstiss:
Salmisen (1998, 25) mukaan julkisen ja yksityisen sektorin rajat ovat
madaltuneet.
4) Jos samassa kohdassa viitataan useampiin lhteisiin, lhteet merkitn samojen sulkeiden
sisn esimerkiksi kirjoitusten ilmestymisvuoden mukaisessa jrjestyksess:
(Heffron 1989; Salminen 1998; Drucker 1999)
5) Mikli samalla kirjoittajalla on useampia samana vuonna julkaistuja kirjoituksia, merkitn
lhdeviite:
(Johnson 1999a, 20-22) ja (Johnson 1999b, 80-85) jne.
6) Viitattaessa komiteanmietintihin viitteeseen merkitn sarjan nimi, osan nro sek viitatut
sivut:
(Komiteanmietint 1985: 12, 15-17) tai
(KM 1985: 12, 15-17)
7) Tekstiss tulee lhdeviitteen avulla ilmet, onko kyseess vitteen alkuperinen tietolhde vai
toisen kden lhteest saatu vite. Jos kyseess on toisen kden lhde, kirjoittajan olisi
pyrittv lytmn alkuperinen lhde ja viitattava siihen. Jos tm ei ole mahdollista,
tekstiss ja viitteess on mainittava molemmat, sek toisen kden lhde ett alkuperinen
lhde. Lhdeluetteloon merkitn kuitenkin vain toisen kden lhde se lhde, johon tekij
on itse tutustunut.
Korhosen esittmn mallin mukaan (ks. Aavikko 1990, 10)
Tss Korhonen on alkuperinen lhde, ja Aavikko toisen kden
lhde.
5
HUOM! Lukijan on aina kyettv selvsti erottamaan, mihin lhdeteoksesta lainattu jakso
pttyy, mist alkaa eri lhteest lainattu jakso, ja mist alkaa kirjoittajan oma teksti. Huolimaton
lhdeviittausten merkitseminen hertt aina epilyt epeettisest toiminnasta.
LHTEET
Lhdeviittausten ja lhdeluettelon tekemiseen on olemassa useampia tapoja ja niiden
muunnelmia. Tee lhdeluettelo aina systemaattisesti yht tapaa kytten. Ohessa on esitelty
perinteisesti hallintotieteen piiriss kytetty tapa jota mys suositellaan kytettvksi esseiss.
Lhdeluettelo sijoitetaan tutkielman loppuun ennen liitteit (otsikoidaan esim. Lhteet,
Lhdeluettelo, References, Bibliography). Lhdeluetteloon merkitn vain ne lhteet, joihin on
tekstiss viitattu. Lhdeluettelon sivut numeroidaan tekstisivujen numerointia jatkaen. Lhteet
luetellaan aakkosjrjestyksess tekijn sukunimen mukaan. Jos samalta tekijlt on useampia
lhteit, ne merkitn aikajrjestyksess vanhimmasta uusimpaan. Jos samalta tekijlt on
useampia samana vuonna ilmestyneit lhteit, kytetn kirjaimia a, b jne. Jos lhdeaineistossa
esiintyy runsaasti erityyppisi lhteit, voidaan lhteet erotella omiksi ryhmikseen. Esimerkiksi:

kirjallisuus ja artikkelit

tilastojulkaisut

haastattelut
Lhteest ilmoitetaan:

teoksen kirjoittajan (kirjoittajien) sukunimi, etunimi ja vuosi

teoksen nimi

sarjan nimi ja numero (jos kyseess sarjajulkaisu)

mahdollinen julkaisija (yhteis)

kustantamo ja painopaikka.
Salminen, Ari (1998): Hallintotiede. Organisaatioiden hallinnolliset
perusteet. Hallinnon kehittmiskeskus. Edita. Helsinki.
Mikli lhteen ei ole kytetty teoksen alkuperispainosta, lhdeluetteloon merkitn mys
alkuteoksen painovuosi sulkuihin painovuoden jlkeen.
Aikakauslehtiartikkelista ja julkaisusarjan osasta ilmoitetaan:

kirjoittajan (kirjoittajien) sukunimi, etunimi ja vuosi

artikkelin nimi

julkaisusarjan nimi

volyymin ja osan numerot

artikkelin sivunumerot
Knuutinen, Mikko & Myllymki, Arvo (1995): Kuntien oikeus
valtionosuuksiin. Kunnallistieteellinen Aikakauskirja 1, 24-30.
6
Pollitt, Christopher (1985): Measuring performance. Policy and
Politics 13:1, 1-15.
Jos artikkeli on julkaistu kokoomateoksessa, kirjoitetaan teoksesta normaalit bibliografiset tiedot
artikkelin nimen jlkeen siten, ett ensin mainitaan kokoomateoksen toimittajat ja sen jlkeen
teoksen nimi ja kustannustiedot ja loppuun sivunumerot.
Marin, Bernd & Mayntz, Renate (1991): Introduction: Studying
policy networks. Teoksessa Marin, Bernd & Mayntz, Renate (toim.)
Policy networks. Empirical evidence and theoretical considerations.
Frankfurt am Main, 2-25.
Tekijnoikeuslain mukaan mys suomentaja tulisi mainita:
Eco, Umberto (1989): Oppineisuuden osoittaminen. Suomentanut Pia
Mnttri. Vastapaino. Hmeenlinna.
Komiteanmietinnist ilmoitetaan sarjan nimi, osan numero, mietinnn nimi ja painostiedot:
Komiteanmietint (1986:12): Hallinnon hajauttaminen. Valtion
Painatuskeskus. Helsinki.
Haastattelut julkaistaan siin tapauksessa, ett siihen on saatu lupa. Haastattelusta ilmoitetaan:

haastateltavan nimi

haastateltavan toimi

typaikka tms, jossa haastateltava on toimessa

paikkakunta

haastattelun ajankohta
Maija Meiklinen, osastojohtaja. KTM. Helsinki 10.10.1999.
Internetin kytt lhtein on lisntynyt. Tieteellisen tutkimuksen kannalta olennaiset Internetin
lhteet noudattavat pasiassa perinteisten painettujen julkaisujen muotoja. Lhteiden joukosta
on lydettviss muodoltaan muun muassa monografioita, aikakauslehti, sarjajulkaisuja sek
erilaisia yksittisi dokumentteja. Perussnt Internet-lhteiss on, ett lhdemerkintn tulee
ainakin tekij, otsikko ja julkaisukanava. Lisksi merkitn piv jolloin lhde on luettu eli
jolloin se ainakin on ollut kyseisess osoitteessa. Internet-lhteiden kytss lhdekritiikki on
erittin trke, joten kannattaa varmistua lhteen luotettavuudesta.
Esimerkkej internet-lhteist:
Vitskirja / pro gradu-ty verkossa:
7
Heuru, Kauko (2000): Kunnan ptsvallan siirtyminen. Tampere.
Tampereen yliopisto. Viitattu 1.8.2005. Saatavilla pdf-muodossa:
<URL:http://acta.uta.fi/pdf/951-44-4862-6.pdf>.
Yhdistysten ja jrjestjen kotisivut:
Kunnallisalan kehittmissti. Viitattu 1.8.2006. Saatavilla html-
muodossa: <URL:http://www.kaks.fi>.
Verkkojulkaisu, jonka tekij ei ole ilmoitettu:
Tietoyhteiskunta. Viitattu 1.8.2006. Saatavilla html-muodossa:
<URL:http://www.edu.fi/projektit/tietoyhteiskunta>.
Shkpostiviesti:
Meiklinen, Matti (2002): Min ja hallinto. Vastaanottaja:
Meiklinen, Maija. Lhetetty 6.6.2007. Viitattu 1.8.2007. Yksityinen
shkpostiviesti.
LIITTEET
Tyn liitteeksi lhdeluettelon jlkeen voidaan list sellaiset tyn sislt havainnollistavat
kuviot ja taulukot, jotka ovat joko suurikokoisia, tai ei niin trkeit tyn kannalta, ett ne tulisi
sijoittaa tekstin vliin. Liitteeksi tulee sijoittaa mys kytetyt kysymys- tai haastattelulomakkeet.
Esseetehtviss liitteit tarvitsee olla mukana vain harvoin.
LIS OHJEITA KIRJOITTAMISEEN:
Harisalo, Risto, Keski-Petj, Timo & Talkkari, Antti (2002): Otin kynn kynsihini: ohjeita
tutkimuksen tekijille. Hallintotieteen laitos, Tampereen yliopisto.
Hirsjrvi, Sirkka, Remes, Pirkko & Sajavaara, Paula (1997), (2000), (2004) tai uud.: Tutki ja
kirjoita. Tammer-Paino Oy. Tampere.
Kinnunen, Merja & Lytty, Olli (2002): Tieteellinen kirjoittaminen. Vastapaino. Tampere.
Mlki, Matti (1994): Teksti- ja kirjallisuusviitteiden laatiminen. Tampereen yliopiston
hallintotieteellisi julkaisuja B 6. Tampereen yliopisto. Tampere.