SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (P) KANGAR

01000 KANGAR,PERLIS

PERANCANGAN
PANITIA
2014
NAMA PANITIA

NAMA KETUA PANITIA :

Perancangan Panitia 2014

Page 1

PENGURUSAN PANITIA
ASAS PENUBUHAN PANATIA MATA PELAJARAN
1

Pekeliling SPI Bil 4/986 menyatakan panitia mata pelajaran ialah

Guru-guru yang terlibat dalam mengajar mata pelajaran yang sama
Guru-guru perlu bekerjasama dan saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman
dan kepakaran, medan untuk guru-guru mencari penyelesaian masalah pembelajaran,
motivasi, sikap dan tabiat belajar murid
Tujuan penubuhan panitia
Membaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran
Berusaha mendapat strategi mengajar yang inovatif dan yang boleh mendorong serta
menggerakkan kecenderungan pelajar terhadap pembelajaran
Membaiki prestasi murid dalam peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan
berpandukan strategi yang ditunjukkan dalam rancangan akedemik sekolah
Mewujudkan semangat bekerjasama di antara Panatia Mata Pelajran dengan Persatuan
atau Kelab Akademik

PERANAN PANITIA MATA PELAJARAN

1
2
3
4
5
6
7
8.
9
10
11
12

Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru untuk kegunaan ahlinya

Menyediakan rancangan mengajar yang selaras untuk penggal-penggal persekolahan
Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pentadbir
Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau buku bacaan tambahan untuk kegunaan pelajar
dan guru kepada pusat sumber
Menyelaras ujian dan peperiksaan dan menubuhkan bank soalan
Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan
Mengadakan mesyuarat secara berkala dan pertemuan 'ad hoc' jika perlu
Bertukar pengalaman
Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan kelab dan persatuan
Bekerjasama dengan panitia lain
Melantik setiausaha menyediakan minit
Menyelenggarakan fail panitia dan semua minit, laporan mesyuarat, surat-menyurat dan rekod
berkaitan

STRUKTUR DAN ORGANISASI PANITIA

Perancangan Panitia 2014

Page 2

Panitia Mata Pelajaran ialah

Badan ikhtisas
Dianggotai semua guru mata pelajaran berkenaan

Dipimpin oleh guru yang dilantik oleh Pengetua

Carta Organisasi Panitia Sekolah Menengah
Penasihat

Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras
(Guru Kanan)

Pengerusi
(Ketua Panitia)

Penolong Pengerusi
(Penolong Ketua Panitia)

Setiausaha

Guru Mata Pelajaran

Perancangan Panitia 2014

Page 3

I. SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

1. Pengurusan
i. Ahli Jawatankuasa Kurikulum sekolah.
ii. Menguruskan fail panitia.
iii. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid.
iv. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir.
v. Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada jawatankuasa jadual waktu.
2. Penilaian dan Peperiksaan
i. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah.
ii. Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam.
3. Pengajaran dan Pembelajaran
i. Merancang dan menyelaras strategi program peningkatan prestasi akademik.
ii. Membimbing guru ke arah meningkatkan keberkesanan P&P.
4. Bahan Bantu Mengajar
i. Mengadakan projek penyediaan BBM.
ii. Menyenaraikan bahan bantu mengajar.
iii. Memastikan sistem penyimpanan dan penyelenggaraan BBM ditadbir urus secara berkesan
dan sistematik.
5. Perkembangan Staf
i. Merancang dan mengendalikan kursus perkembangan staf untuk menambah pengetahuan
dan kemahiran ahli.
6. Persatuan Akademik
i. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan
dengan kurikulum.
7. Kewangan
i. Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
ii. Mengurus pemerolehan mengikut tatacara kewangan.
iii. Mengurus stok.
8. Bilik Khas
i. Menyedia rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti
diwujudkan.
ii. Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada sebilang masa.
iii. Memastikan bilik berada dalam keadaan kondusif dan selamat untuk aktiviti P&P.
9. Lain-lain
i. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum.
ii. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
J. PENGURUSAN FAIL PANITIA
Perancangan Panitia 2014

Page 4

Terdapat tiga jenis :

1. Fail Utama
2. Fail Sokongan
3. Fail Arkib
1. Fail Utama
1.1

Terdapat 6 fail :
Fail 1 : Minit Mesyuarat & Surat Panggilan Mesyuarat
Fail 2 : Surat-menyurat
Fail 3 : Maklumat Guru Panitia
Fail 4 : Dokumen Panitia
Fail 5 : Koleksi dan Bank Soalan
Fail 6 : Post-Mortem Peperiksaan

1.2

Bentuk Fail
a. Jenis fail arch yang saiz tebalnya 7 cm (4 inci).
b. Ada sub tajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi kandungan fail.
c. Format kulit luar dan sub tajuk boleh diselaraskan untuk semua panitia.
d. Warna pengenalan fail boleh ditetapkan oleh jawatankuasa kurikulum.

1.3

Isi Kandungan Fail Utama

1.3.1

Fail 1 : Minit Mesyuarat & Surat Panggilan Mesyuarat

i. Carta Organisasi
ii. Minit mesyuarat dan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum
iii. Minit mesyuarat dan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikululum
iv. Minit Mesyuarat Panitia Negeri
v. Takwim Panitia
vi. Anggaran Perbelanjaan

1.3.2

Fail 2 : Surat-Menyurat
i.
ii.
iii.
iv.

1.3.3

Surat KPM / JPN

Surat Dalaman SMKAP
Surat Am (Pelbagai Sumber)
Surat Pekeliling Ikhtisas

Fail 3 : Maklumat Guru Panitia

i. Butir-butir Peribadi Guru
ii. Jadual Waktu Peribadi Guru
iii. Pencerapan Guru

Perancangan Panitia 2014

Page 5

iv. Pemantauan Sukatan Pelajaran

1.3.4

Fail 4 : Dokumen Panitia

i. Perancangan Panitia
ii. Carta Gantt Perancangan Tahunan Panitia
iii. Senarai Alat Bantu Mengajar
iv. Senarai Buku Rujukan Guru
v. Senarai Buku Rujukan Pelajar
vi. Senarai Buku Teks Pelajar
vii. Program Perkembangan Staf
viii.Perancangan Peningkatan Prestasi
ix Minit Curai
x. Sukatan Pelajaran
xi. Huraian Sukatan Pelajaran
xii. Rancangan Pengajaran Tahunan / Mingguan

1.3.5

Fail 5 : Koleksi dan Bank Soalan

i. Soalan Peperiksaan / Ujian Sekolah
ii. Soalan Peperiksaan Awam

1.3.6

Fail 6 : Post Mortem Peperiksaan

Peperiksaan Awam
i. Takwim Peperiksaan Awam
ii. Analisis Peperiksaan Awam
iii. Maklumat Kerja Kursus PEKA / PAFA / ULBS /

PLBS

Peperiksaan Dalaman
i.
ii.
iii.
iv.

Takwim Peperiksaan Dalaman

Senarai Nama Penggubal Soalan
Analisis Keputusan Peperiksaan
Head Count / Target Sekolah

2. Fail Sokongan
2.1

Isi Kandungan
i. Soalan dan Skema Jawapan
ii. Lain-lain yang berkaitan
iii.

3. Fail Arkib
Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail utama dan sokongan.
Contoh :
a.

Program Akademik

c.

Rumusan biodata guru

Perancangan Panitia 2014

Page 6

d.

Pencerapan gerak kerja bertulis

e.

Anggaran perbelanjaan

(Hanya bahan 5 tahun sebelum)

K. PENGENDALIAN MESYUARAT PANITIA
1. Bilangan Mesyuarat
1.1

Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

1.2

Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa ke semasa.

2. Masa dan Agenda

2.1

Mesyuarat Panitia Pertama Selepas Mesyuarat Kurikulum Kali Pertama.

Agenda Mesyuarat :
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Dasar Kurikulum
Rancangan Pelajaran.
Buku Persediaan Mengajar
Prosedur pembelian dan pengurusan stok
Pencerapan hasil kerja murid
(menentukan jenis latihan dan bilangan latihan)

vi. Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema)

vii. Kaedah P&P (KBKK dan STRUM)
viii. Hal-hal Lain
2.1

Mesyuarat Panitia Kali Kedua

Agenda Mesyuarat :
i.

Analisis Keputusan PMR

ii.

Head Count

iii. Merancang Program Panitia

2.2

Mesyuarat Panitia Kali Ketiga Selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun

Agenda Mesyuarat :
i.

Analisis Peperiksaan Pertengahan Tahun

ii.

Menyemak pelaksanaan program

(menilai kekuatan dan kekurangannya )

iii. Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan.

iv. Laporan perjumpaan kecil (jika ada)
2.3

Mesyuarat Panitia Kali Keempat Akhir Tahun (Oktober / November)

Perancangan Panitia 2014

Page 7

Agenda Mesyuarat :

2.4

i.

Kajian semula program dan projek

ii.

Perancangan tahun berikutnya :

a.

Cadangan agihan jadual waktu

b.

Anggaran perbelanjaan

Notis Mesyuarat
i.

Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat dijalankan.

ii.

Format notis mesyuarat :

a. Tarikh
b. Masa
c. Tempat
d. Agenda

2.5

Pengendalian Mesyuarat
i.

Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia.

ii.

Mesyuarat dihadiri oleh pengetua / wakil (penolong kanan /guru kanan mata pelajaran).

iii. Kehadiran dicatatkan dalam buku kehadiran.

Butiran dalam buku kehadiran:
a. Tajuk
b. Tarikh
c. Masa
d. Tempat
e. Bilangan
f. Nama
g. Catatan
h. Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir, dan nama ahli tidak hadir).
2.6

Agenda Mensyuarat.
i.

Ucapan Pengerusi.

ii.

Ucapan Pengetua / Wakil.

iii. Membentang dan mengesahkan minit mensyuarat.

iv. Perkara berbangkit.
v.

Perkara yang dibincangkan

vi. Hal-hal lain

vii. Ucapan penangguhan

Perancangan Panitia 2014

Page 8

2.7

Minit Mesyuarat
i.

Dicatatkan oleh setiausaha

ii.

Format minit mesyuarat

iii. Ditandatangani oleh setiausaha

iv. Disahkan oleh Pengerusi
v.

Diedarkan kepada Pengetua / Penolong Kanan / Guru Kanan dan ahli panitia selewatlewatnya seminggu selepas mesyuarat dijalankan.
(Draf minit mesyuarat dilihat oleh penasihat )

2.8

Rumusan Maklum Balas Status Pelaksanaan Keputusan Mesyuarat

i.

Mengedarkan borang status maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat bersama

dengan minit mesyuarat.

ii.

Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum mesyuarat akan datang.

iii. Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam mesyuarat.

2.9

Perjumpaan Kecil
i.

Bertujuan merancang dan melaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan murid dan
guru tertentu sahaja.
(Contoh : Analisis dan laporan keputusan peperiksaan awam

ii.

Hasil perjumpaan dilaporkan dalam mesyuarat panitia.

L. PENYEDIAAN HEAD COUNT

1. Menentukan TOV atau sasaran setiap pelajar dan direkodkan dalam buku rekod mengajar di
bahagian senarai markah.
2. Sasaran pencapaian dibuat berdasarkan kepada :
a.

Nilai TOV ( Keputusan peperiksaan akhir tahun bagi tingkatan sebelumnya )

b.

Analisis keputusan peperiksaan awam.

3 Sasaran pencapaian setiap pelajar dikelaskan mengikut kumpulan :

i.

Cemerlang

ii.

Berpotensi cemerlang

iii.

Lulus

iv.

Berpotensi lulus

v.

Kritikal

4 Merekod Maklumat
i.

Guru mata pelajaran menyerahkan borang analisis Head Count mata pelajaran kepada Ketua
Panitia.

Perancangan Panitia 2014

Page 9

ii.

Guru mata pelajaran menyerahkan senarai nama berdasarkan kumpulan sasaran kepada Ketua
Panitia.

iii.

Ketua Panitia membuat rumusan dan analisis keseluruhan bagi setiap tingkatan.

iv.

Rumusan analisis keseluruhan diselaraskan dengan Head Count keseluruhan.

M. ASPEK PEMANTAUAN
1. Terbahagi kepada 4 jenis pemantauan iaitu :
1.1

Pemantauan Kurikulum
1.1.1

Pemantauan perancangan P&P. Perancangan tahunan bagi sesuatu mata pelajaran

hendaklah disediakan pada awal tahun dan rancangan ini mestilah bersesuaian dengan
tahap kebolehan pelajar.

1.1.2

Rekod pengajaran ditulis mengikut pekeliling 3/99. Sekiranya rancangan yang tersedia
tidak dapat dijalankan mengikut masa yang ditetapkan, maka guru bertanggungjawab
mencari masa lain agar pelajar mendapat manfaat.

1.2

Pemantauan Buku Latihan Pelajar

1.2.1

Kerja pelajar akan dicerap oleh pengurusan 2 kali setahun

1.2.2

Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap kelas yang diajar
untuk semakan Ketua Panitia

1.2.3

Semua Ketua Panitia akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar
kepada Guru Kanan Mata Pelajaran.

1.2.4

Semua Ketua Bidang akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar
kepada Penolong Kanan Pentadbiran

1.2.5

Semua Penolong Kanan akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar
kepada Pengetua untuk semakan.

1.2.6

Rekod Penyeliaan Buku Kerja Pelajar hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran.

1.3

Pemantauan Pengajaran Guru dan Pembelajaran Pelajar (Pencerapan)

1.3.1
1.3.2
1.3.3

Pemantauan ini hendaklah dilakukan kepada guru oleh pihak pentadbir.

Jadual pencerapan perlu disediakan sebelum sesi persekolahan bermula.
Pencerapan harus lebih ditumpukan kepada pelajar sama ada dari sudut kognitif, efektif

1.3.4

atau psikomotor.
Pencerapan boleh menggunakan instrumen sedia ada dan selepas pencerapan dibuat,
tindak ikut seterusnya mestilah dilakukan.

1.4

Pemantauan Prestasi Pelajar

Perancangan Panitia 2014

Page 10

1.4.1

Di samping menggunakan Buku Laporan Adab, borang pengesanan (rujuk lampiran)

1.4.2

boleh digunakan untuk tujuan rekod dan pemantauan.

Berdasarkan borang ini, pemantauan secara berterusan sejak daripada pelajar memasuki

1.4.3

sekolah sehingga tamat persekolahan dapat dilakukan.

Setiap kali ujian dibuat, borang ini akan diisi dan bagi pelajar yang tidak mencapai
tahap keputusan yang diharapkan, pelajar harus dipanggil untuk pemulihan dan
kaunseling.

2. Pelaksanaan Program Pemantauan

2.1

Pihak sekolah menyediakan takwim sekolah.

2.2

Menggunakan borang yang bersesuaian

2.3

Instrumen pemantauan direkod / difail secara sistematik.

2.4

Mengadakan sesi refleksi dan penilaian pelaksanaan program.

2.5

Menyedia laporan lengkap pemantauan yang dibuat.

2.6

Pemantauan akan dijalankan oleh Pengetua, Penolong-penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang.

SASARAN PBSMR 2014

LULUS SEMUA MATA PELAJARAN

PERATUS LULUS
GPS /

Perancangan Panitia 2014

PMR 2013

SASARAN 2014

100 %

100%

1.33

Page 11

SASARAN SEMUA
BAND 6
PMR 2013
BIL
SEMUA A /Band 6

SASARAN 2014
%

BIL

44

JUMLAH CALON

SASARAN BILANGAN
BAND 6
BAND

SASARAN 2014
BIL

6
5
4
JUMLAH 4A
JUMLAH CALON
%

Perancangan Panitia 2014

Page 12

PENCAPAIAN A PMR 2013 DAN SASARAN BAND 6 PBSMR 2013

BIL

PMR 2013

MATA PELAJARAN

JUM
1

BAHASA MELAYU

BAHASA ARAB

BAHASA INGGERIS

SEJARAH

GEOGRAFI

MATHEMATICS

SAINS

KEMAHIRAN HIDUP

PENDIDIKAN ISLAM

10

PEN. SENI

11

PEN. JASMANI & KESIHATAN

12

PEN. SIVIK

Perancangan Panitia 2014

BIL A

%A

SASARAN PBSMR 2014

GP

JUM BIL A

% A

Page 13

GP

SASARAN MATA PELAJARAN PBSMR 2014

BIL

BIL

MATA PELAJARAN CALON

BILANGAN CALON MENGIKUT

BAND
1

BAHASA MELAYU

BAHASA ARAB

BAHASA INGGERIS

SEJARAH

GEOGRAFI

MATHEMATICS

SCIENCE

KEMAHIRAN HIDUP

PENDIDIKAN ISLAM

10

PJK

11

PEN SENI

12

PEN SIVIK

Perancangan Panitia 2014

Page 14

SASARAN PEPERIKSAAN SPM 2013

SPM 2013

BIL A+,
A, A -

BIL

SASARAN 2014
%

BI
L

11
10
9
8
7
6
5
BIL > 4A
JUM CALON
GPS

SASARAN MATA PELAJARAN SPM 2014

BIL

MATA PELAJARAN

BAHASA MELAYU

BAHASA ARAB TINGGI

BAHASA INGGERIS

SEJARAH

MATEMATIK

MATEMATIK TAMBAHAN

SYARIAH ISLAMIAH

QURAN SUNNAH

FIZIK

10

KIMIA

11

BIOLOGI

12

SAINS

13

EKONOMI ASAS

14

PRINSIP AKAUN

Perancangan Panitia 2014

SPM
JUM BIL2011
A %A

SASARAN SPM 2014

GP

JUM

BIL A

% A

Page 15

GP

SASARAN PEPERIKSAAN SPM 2014

MATA
PELAJARAN

BIL
CALON

BILANGAN CALON MENGIKUT GRED

GP
A+

A-

B+

C+

BAHASA MELAYU
BAHASA
ARAB
BAHASA INGGERIS
SEJARAH
MATEMATIK
MATEMATIK
TAMBAHAN
QURAN SUNNAH
SYARAIH ISLAMIAH
FIZIK
KIMIA
BIOLOGI
PRINSIP AKAUN
EKONOMI ASAS
SAINS

Perancangan Panitia 2014

Page 16

SASARAN PEPERIKSAAN STPM 2013

SASARAN PRINSIPAL A
BIL PRINSIPAL A

STPM 2013
%

BIL

SASARAN 2014
BIL
%

5A
4A
3A
2A
1A
BIL PRINSIPAL

BIL

STPM
2011

SASARAN 2013
%

BIL

5P
4P
3P
2P
JUMLA
H
GPS

PENCAPAIAN A STPM 2013 DAN SASARAN A STPM 2014

STPM 2012
BIL

MATA PELAJARAN

PENGAJIAN AM

BAHASA ARAB

BAHASA MELAYU

SYARIAH

USULUDDIN

Perancangan Panitia 2014

JUM

BIL A

%A

SASARAN STPM 2013

GP

JUM

BIL A

% A

Page 17

GP

SASARAN MATA PELAJARAN STPM 2014

BILANGAN CALON MENGIKUT GRED
BIL

BIL
CALON

MATA
PELAJARAN

PENGAJIAN AM

BAHASA ARAB

BAHASA MELAYU

SYARIAH

USULUDDIN

BAND 1
MUET

A+ A

A- B+ B

BAND 2

B- C+ C

BAND 3

C- D+ D

BAND 4

BAND 5

LULUS

BAND 6

JUM
BIL

BIL

BIL

BIL

BIL

BIL

STPM 2013
(NOV)
SASARAN
2014

Perancangan Panitia 2014

Page 18

GP

TARGET MATA PELAJARAN MENGIKUT PANITIA (Headcount Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran )
Mata Pelajaran :
Tingkatan 3
GRED MATA
PELAJARAN

Bil
Murid

A
Bil

b
c

B
%

Bil

C
%

Bil

D
%

Bil

Peperiksaan PMR
(Tahun ..
Terbaik )
TOV ( Peperiksaan
Akhir Tahun )
Sasaran peningkatan
2014
(Target) : OTI 1
= TOV + ( ETR
TOV) /3
Sasaran peningkatan
% 2014 (Target) :
OTI 2 = TOV +
(ETR-TOV) X 2/3
Sasaran 2014 / %
(target) - ETR
Perbezaan peratus, bil
calon dan Gred Purata
(b - e )

PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN TAHUN: .

Perancangan Panitia 2014

Page 19

Bil
Lulus

E
%

Bil

%
Lulus

GP

SUBJEK :
NAMA GURU:
Bil

Nama

TINGKATAN :..
TOV

OTI 1 ARI

OTI 2

AR 2

OTI 3 AR3

OTI 4

AR 4

(Percubaan)

M G

G M

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ETR MURID BAGI KELAS TINGKATAN 3 TAHUN 2014

Perancangan Panitia 2014

Page 20

ETR
(Unjuran)

M G

( Sasaran setiap murid mengikut mata pelajaran yang diambil / peperiksaan)

Tingkatan :
Nama Guru Kelas :
Bil

BM

Nama Murid
M

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Perancangan Panitia 2014

BI
G

BA
M G

SEJ
M

GEO
M
G

TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR

Page 21

MATE
M
G

P.ISLAM
M
G

SAINS
M G

KH
M G

GP

Bil

BM

Nama Murid
M

15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Perancangan Panitia 2014

BI
G

BA
M G

SEJ
M

GEO
M
G

TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR
TOV
ETR

Page 22

MATE
M
G

P.ISLAM
M
G

SAINS
M G

KH
M G

GP

PM1
Tindakan: Guru Mata Pelajaran

JABATAN.SMK.
ANALISAPOST-MORTEM/ KLINIKAL MATA PELAJARAN
PANITIA.
MATA PELAJARAN..( PEPERIKSAAN: PERTENGAHAN/ TAHUN AKHIR.)

Nama Guru:
Bil. Murid:
Bil. Lulus:

Bil

Kelas
Peratus lulus

Bil.Lulus

Nama Murid( disusun ikut ranking markah)

% Gagal

K1

K2

JUM

Bil Tidak Hadir

Tindakan Guru:
Pemantauan Individu

1
2
3
4
5
6
7

PM2
Tindakan:Ketua Panitia
Perancangan Panitia 2014

Page 23

JABATAN............. SMK
ANALISA PERBANDINGAN DAN POST MORTEM KEPUTUSAN.TAHUN/ TINGKATAN
PANITIA..MATA PELAJARAN
(Makluamat diperolehi dari HC3)
TING/NAMA ANALISIS

Bil

GURU

Pelajar

TOV
ETR
Pert. Tahun

RUMUSAN

Percubaan
ATR
TOV
ETR
Pert.Tahun
Percubaan
ATR

Perancangan Panitia 2014

Page 24

Tidak %

Bil.

Catatan/

Hadir

Lulus

Perbandingan

Perancangan Panitia 2014

Page 25

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (P) ALAWIYAH KANGAR, PERLIS

NAMA KETUA PANITIA

MATA PELAJARAN

BIL

NAMA GURU

SUBJEK

TING

JUM
MASA

CATATAN

Perancangan Panitia 2014

Page 26

BIL

NAMA GURU

SUBJEK

TING

JUM
MASA

SUMBER

Perancangan Panitia 2014

Page 27

BIL

NAMA GURU

SUBJEK

TING

JUM
MASA

SUMBER

10

11

12

Perancangan Panitia 2014

Page 28

Perancangan Panitia 2014

Page 29

Perancangan Panitia 2014

Page 30

Perancangan Panitia 2014

Page 31

PK 07/1
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (P) KANGAR, PERLIS
Rujukan Kami : ......................
..........................................................................

Tarikh:...................................

..........................................................................
..........................................................................
Tuan/Puan,
MESYUARAT....................................................................................
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan
berikut;

3.

Tarikh

:........................................

Masa

:........................................

Tempat

:........................................

Pengerusi

:........................................

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Ucapan Pengerusi
Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
Perkara Berbangkit.
Pembentangan kertas kerja/isu semasa
3.4.1.....................
3.4.2.....................
Hal-hal lain

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.
Saya yang menurut perintah,
........................................................

Perancangan Panitia 2014

Page 32

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) KANGAR, PERLIS

MESYUARAT_______________________________________________
Bil ke : ...... Tahun :............

Tarikh :..................... Masa

.....................
Tempat

: ......................................................................

Pengerusi

:..........................................

SENARAI KEHADIRAN
Bil

Nama

T/tangan Bil

17

18

19

20

21

22

23

24

25

10

26

11

28

12

29

13

30

14

31

15

32

16

33

17
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)
TIDAK HADIR
Bil

Nama

Nama

T/tangan

Nama

Catatan

34

Catatan Bil

Disediakan oleh :
...........................................
(

Perancangan Panitia 2014

Page 33

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA (P) KANGAR,

01000 KANGAR, PERLIS
ANGGARAN PERBELANJAAN
2013

MATA
PELAJARAN/UNIT

ANGGARAN
PERUNTUKAN

BIL

RM

PERKARA

ANGGARAN
PERBELANJAAN
RM

CATATAN

2
3
4
5
6
7
8
9
10
JUMLAH

Jumlah Anggaran Perbelanjaan ialah : Ringgit Malaysia

Disediakan oleh : .

Tarikh :

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) KANGAR

Perancangan Panitia 2014

Page 34

01000 KANGAR PERLIS

CADANGAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
2013

Mata Pelajaran : __________________________

BIL

NAMA KURSUS

TUJUAN

TARIKH

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Disediakan oleh : ..

Perancangan Panitia 2014

Tarikh :

Page 35

NAMA PANITIA

TAHUN

1. SENARAI JAWATAN KHAS GURU PANITIA :

NAMA PEGAWAI

JAWATAN

TANDA TANGAN

Setiausaha Panitia
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penolong Bendahari

2. TANGGUNGJAWAB BERKAITAN PENGURUSAN ASET ALIH / HARTA KERAJAAN (Jika

berkenaan)
BORANG KEW. PA

Perancangan Panitia 2014

PERKARA

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

TANDA TANGAN

Page 36

3. TANGGUNGJAWAB BERKAITAN PENGURUSAN STOR (Jika berkenaan)

BORANG KEW. PS

PERKARA

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

TANDA TANGAN

4. TUGAS MEMEGANG / MENYIMPAN KUNCI (Jika berkenaan)

NAMA KUNCI

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

TANDA TANGAN

5. TUGAS-TUGAS LAIN (Tugas berkaitan 5S, School Enterprise (SE), Program Traineeship,
keselamatan, keceriaan makmal, jadual waktu, bahan rujukan panitia, permohonan belian,
pelupusan, lawatan sambil belajar, kursus dalaman, Penyediaan Sijil PBS (Penilaian Berasaskan
Sekolah - sijil PEKA (Fizik,Kimia dan Sains) sijil PAFA, sijil ULBS, Pengurusan Kerja Kursus dan
sebagainya)
SENARAI TUGAS

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

TANDA TANGAN

SENARAI TUGAS

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

TANDA TANGAN

Perancangan Panitia 2014

Page 37

Perancangan Panitia 2014

Page 38

5. PENYEDIAAN SOALAN UJIAN / PEPERIKSAAN Ujian Diagnostik, Ujian Bulanan, Pep.

Pertengahan Tahun, Pep. Akhir Tahun, Pep. Setara, Pep. Percubaan SPM dan sebagainya
MATA
PELAJARAN

TING

PEPERIKSAAN / UJIAN

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

T. TANGAN

6. PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA

Perancangan Panitia 2014

Page 39

NAMA KELAB / PERSATUAN :

JAWATAN / TUGAS

Perancangan Panitia 2014

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

T. TANGAN

Page 40

7. PENGURUSAN BILIK KHAS YANG DI BAWAH KAWALAN PANITIA - Seperti Bilik Self Access
Learning (SAL), Makmal Komputer, Makmal Sains, Galeri Sejarah, Anjung Bahasa, Bilik Bahasa,
Bilik Matematik, Makmal, Bilik Buku Teks (BOSS), Stor Sukan dll (Jika berkenaan)
NAMA BILIK / KEMUDAHAN

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

T. TANGAN

8. PENGURUSAN PENYERTAAN PELAJAR (seperti menguruskan penyertaan pelajar dalam

pertandingan / kursus / program anjuran JPN, PPD, BPPTV dll - spt kuiz, drama, pesta pantun,
bahas, forum, sketsa, sayembara puisi, pertandingan rekacipta, dan sebagainya.
BUTIRAN

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

T. TANGAN

PENGESAHAN :
Perancangan Panitia 2014

Page 41

KETUA PANITIA

GURU KANAN MATA PELAJARAN

Tanda Tangan

Tanda Tangan

Nama Pegawai / Cop

Nama Pegawai / Cop

Tarikh

Tarikh

Perancangan Panitia 2014

Page 42

JEMAAH NAZIR SEKOLAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DOKUMEN / REKOD / MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN
KETIKA PEMERIKSAAN / PEMANTAUAN SEKOLAH

Nota : ( Terdapat 57 Fail Yg Wajib Disediakan Oleh Pihak Sekolah)

1.
2.

Akta Pendidikan 1996 ( akta 550 )

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) semasa

3.

Pekeliling Ikhtisas / Pekeliling Garis Panduan Kementerian Pelajaran Malaysia

4.

Satu set sukatan pelajaran bagi semua mata pelajaran

5.

Satu set Huraian Sukatan Pelajaran bagi semua mata pelajaran.

6.

Arahan Perbendaharaan

7.

Rancangan jangka Panjang (Pelan Strategik)

8.

Rancangan jangka Pendek (Pelan Taktikal)

9.

Fail Pencerapan / Pemantauan Kurikulum

10. Fail Pencerapan / Pemantauan Ko-Kurikulum

11. Fail Jawatan kuasa Kokurikulum Sekolah
12. Fail Perkembangan Staf
13. Fail Minit Mesyuarat Guru
14. Senarai Tugas dan Agihan Tugas Guru dan Staf Sokongan
15. Jadual Waktu Induk (Kelas)
16. Jadual Waktu Induk (Persendirian)
17. Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
18. Fail Semua Panatia Mata Pelajaran Sekolah
19. Takwim Sekolah
20. Buku Peraturan Sekolah
21. Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Pengetua dan Semua Guru
22. Buku Rekod Kedatangan Guru, Staf Sokongan dan Pekerja Swasta
23. Fail Pemantauan Pentadbiran Pejabat
24. Rekod Penghantaran Buku Rekod Mengajar Pengajaran dan Pembelajaran
25. Fail Sumbangan Sekolah kepada Masyarakat
26. Buku Laporan Aktiviti Ko-Kurikulum Sekolah
Perancangan Panitia 2014

Page 43

27. Fail Peperiksaan PKSM (termasuk analisis Peperiksaan)

28. Fail Peperiksaan Awam (termasuk analisis peperiksaan)
29. Fail Penilaian Kemajuan Berasaskan Sekolah (PKBS)
30. Jadual Kedatangan Murid Bagi semua kelas
31. Buku Laporan Harian Guru Bertugas
32. Senarai Guru dan Staf Sokongan
33. Buku Rekod Pergerakan Keluar Masuk Pengetua, Guru, dan Staf Sokongan
34. Manual Prosedur Kerja (MPK) Pengetua, Guru dan Staf Sokongan
35. Manual Prosedur Kerja (MPK) Staf Sokongan
36. Fail Penyemakan Buku Latihan Murid
37. Buku Panduan Guru dan Staf Sokongan
38. Buku Catatan Bimbingan dan Kaunseling
39. Fail Tindakan Tatatertib Guru
40. Fail Tindakan tatatertib Staf Sokongan
41. Fail Kantin Sekolah
42. Fail Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
43. Fail Jawatankuasa Kewangan Sekolah
44. Fail Pusat Sumber Sekolah (PSS)
45. Buku Stok dan Inventori
46. Fail / Rekod Persatuan / Kelab / Sukan Permainan / Unit Uniform
47. Jadual Kegiatan Ko-Kurikulum Sekolah
48. Fail Kebajikan Murid
49. Fail Kesihatan Murid
50. Fail Disiplin / Rekod Salah Laku Pelajar
51. Fail Perancangan Bimbingan dan Kaunseling
52. Fail Hal Ehwal Murid
53. Fail Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan
54. Fail Jawatankuasa Keselamatan dan Kecemasan
55. Instrumen SKPM
56. Penarafan Kendiri Berasaskan Sekolah SKPM
Perancangan Panitia 2014

Page 44

57. Fail PIBG

Perancangan Panitia 2014

Page 45