You are on page 1of 60

Trang 1

LI M U
1. L do nghin cu ca ti
Cng vi s pht trin ca nn kinh t quc dn, Trong nn kinh t th trng
hin nay thc hin c ch hch ton c lp v t ch i hi cc n v phi trang
tri c chi ph b ra v c li. Hch ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh
chnh xc s m bo tnh ng, tnh chi ph vo gi thnh gip cho doanh nghip
xc nh c kt qu sn xut kinh doanh. T kp thi ra cc bin php nhm
tit kim chi ph h gi thnh sn phm. Chnh v vy, t chc tt K ton bn hng
v xc nh kt qu kinh doanh l yu cu thit thc v l vn c c bit quan
tm trong tnh hnh hin nay.
Trong qu trnh thc tp ti cng ty TNHH Nh t Tinh ti nhn thy vic hch
ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh theo ch k ton mi c nhiu s i
mi so vi trc y. Mt khc, thc c vai tr quan trng ca qu trnh tiu th
v xc inh kt qu kinh doanh trong n v nn ti chn ti: "K ton bn
hang va xc inh kt qua kinh doanh tai cng ty TNHH Nht Tinh" cho chuyn
thc tp ca mnh.
2. i tng v phm vi nghin cu
Ni dung bo co tp trung vo vic tm hiu cc ti liu, s liu trong qu
trnh Tiu th hng ha v xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH Nh t Tinh
thng qua h thng chng t, s sch, bo co k ton.
3. Mc tiu nghin cu
Tm hiu c s l lun v phng php tiu th v xc nh kt qu kinh
doanh
Tm hiu thc trng v phn tch tnh hnh thc t hch ton ca doanh nghip.
Tm hiu nhng kh khn, thun li ca doanh nghip t a ra nh
gi, kt lun v cc gii php nhm gp phn nng cao kt qu kinh doanh ca
doanh nghip c hiu qu.
4. Phng php nghin cu
4.1 Phng php thng k, phn tch
y l phng php da vo cc s sch, chng t k ton tng hp thng
k theo h thng; sau tm ra nhng ch tiu ch yu ri tin hnh tnh ton, phn
tch c c nhng kt qu tt nht.
4.2 Phng php m t

Trang 2

y l phng php m t ton b thc trng ca cc hot ng qun l, kinh


doanh ca cng ty trn c s cc s liu c tnh ton, cch hch ton cng nh
trnh t ghi s ca cng ty.
4.3 Phng php so snh
y l phng php ch yu dng phn tch, nh gi hot ng kinh t ni
chung v phn tch hiu qu ni ring thng qua vic so snh s liu gia cc nm; t
xem xt, nh gi rt ra kt lun v hot ng kinh doanh.
5) D kin nhng ng gp ti nghin cu nghin cu
Khng gian nghin cu
Chuyn c tin hnh nghin cu ti cng ty TNHH Nh t Tinh
a ch : S 25/4 ng B Tri u, Phng T An, Tp Bun Ma Thut, klk.
Thi gian nghin cu
S liu s dng cho vic nghin cu c ly qua cc nm 2011, 2012, 2013.
Trong qu trnh h thng v m t thc trng s dng ch yu s liu thng 6 nm
2013.
Ni dung nghin cu
Thu thp mt s nghip v pht sinh trong thng 6/2013 lm chuyn tt
nghip ny.

CHNG 1
C S L LUN V K TON BN HNG V XC NH KT QU
KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP
1.1. K ton bn hng

Trang 3

1.1.1 Khi nim v ngha ca cng tc bn hng


a. Khi nim bn hng
Bn hng l khu cui cng ca qu trnh hot ng kinh doanh trong cc
doanh nghip thng mi .y l qu trnh chuyn giao quyn s hu hng ho ngi
mua v doanh nghip thu tin v hoc c quyn thu tin
Xt v gc kinh t : Bn hng l qu trnh hng ho ca doanh nghip oc
chuyn t hnh thi vt cht (hng) sang hnh thi tin t (tin)
Qu trnh bn hng cc doanh nghip ni chung v doanh nghip thng mi
ni ring c nhng c im chnh sau y:
C s trao i tho thun gia ngi mua vngi bn, ngui bn ng bn,
ngi mua ng mua , h tr tin hoc chp nhn tr tin.
C s thay i quyn s hu v hng ho: ngi bn mt quyn s hu, ngi
mua c quyn s hu v hng ho mua bn. Trong qu trnh tiu th hng ha, cc
doanh nghip cung cp cho khch hng mt khi lng hng ho v nhn li ca
khch hng mt khon gi l doanh thu bn hng. S doanh thu ny l c s doanh
nghip xc nh kt qu kinh doanh ca mnh
b. ngha cng tc bn hng
Trong doanh nghip, hng em i tiu th c th l hng ho, vt t hay dch v
cung cp cho khch hng. Vic tiu th ny nhm tho mn nhu cu ca cc n
v kinh doanh khc, c nhn trong v ngoi doanh nghip.
Thng qua tiu th, doanh nghip thc hin c gi tr s dng ca hng ho,
thu hi vn b ra, gp phn tng nhanh tc lun chuyn vn.
i vi doanh nghip thng qua tiu th v qu trnh sn xut c thchin
t tng vng quay ca vn lu ng, m rng quy m v nng cao hiu qu ca
qu trnh hot ng kinh doanh.
i vi nn kinh t quc dn, thng qua tiu th s gp phn p ng c nhu cu
tiu dng ca x hi, gi vng quan h cn i gia sn xut v tiu dng, gia tin
v hng. T nhng vn trn vic tiu th hng ho v qun l hng ho l rt cn
thit. Do vy, doanh nghip phi thc hin tt yu cu qun l nh sau:
Trong cng tc tiu th phi qun l cht ch tng phng thc bn, tng loi sn
phm tiu th, theo di tng khch hng, n c thu hi nhanh v y tin hng.
ng thi trn c s xc nh ng n kt qu tng hot ng.
1.1.2. Khi nim doanh thu bn hng, cc khon gim tr, nguyn tc xc
nh doanh thu bn hng

Trang 4

Khi nim doanh thu.


Doanh thu bn hng l ton b s tin s thu c t cc hot ng giao dch
t cc hot ng giao dch nh bn sn phm hng ho cho khch hng bao gm c
cc khon ph thu v ph thu thm ngoi gi bn (nu c)
Cc khoan giam tr doanh thu bn hang.
Chit khu thng mi l khon DN bn gim gi nim yt cho khch hng

mua hng vi khi lng ln.


Gim gi hng bn l khon gim tr cho khch hng do hng km phm cht,

sai quy cch hoc lc hu th hiu.


Gi tr hng bn b tr li l gi tr khi lng hng bn xc nh l bn

hon thnh b khch hng tr li v t chi thanh ton.


Nguyn tc xc inh doanh thu bn hang va kt qua bn hang.
Kt qu hot ng kinh doanh ca DN l hiu s gia thu nhp v chi ph

1.1.3. Cc phng thc bn hng v phng thc thanh ton


1.1.3.1. Cc phng thc bn hng
Phng thc bn hng l cch thc doanh nghip chuyn quyn s hu hng
ho cho khch hng v thu c tin hoc quyn thu tin v s lng hng ho tiu th
*Cc phng thc bn hng
Hot ng mua bn hng ho ca cc doanh nghip thng mi c th thc
hin qua hai phng thc : bn bun v bn l .Trong ,bn bun l bn hng cho cc
n v sn xut kinh doanh tip tc qu trnh lu chuyn hng ho cn bn l l bn
hng cho ngi tiu dng,chm dt qu trnh lu chuyn hng ho
Hng ho bn bun v bn l c th thc hin theo nhiu phng thc khc
nhau
a. i vi bn bun

Trang 5

C hai phng thc bn hng l bn hng qua kho v bn hng vn chuyn


thng
Phng thc bn hng qua kho
Theo phng thc ny,hng ho mua vc nhp kho ri t kho xut bn ra
Phng thc bn hng qua kho c hai hinh thc giao nhn
Hnh thc nhn hng : Theo hnh thc ny bn mua s nhn hng ti kho bn
bn hoc n mt a Im do hai bn tho thun theo hp ng,nhng thng l do
bn bn quy nh
Hnh thc chuyn hng : Theo hnh thc ny ,bn bn s chuyn hng ho n
kho ca bn mua hoc n mt a im do bn mua quy nh giao hng
Phng thc bn hng vn chuyn
Theo phng thc ny,hng ho sc chuyn thng tn v cung cp n
n v mua hng khng qua kho ca n v trung gian .Phng thc bn hng vn
chuyn thng c hai hnh thc thanh ton
Vn chuyn c tham gia thanh ton : Theo hnh thc ny ,hng hoc vn
chuyn thng v mt thanh ton ,n v trung gian vn lm nhim v thanh ton tin
hng vi n v cung cp v thu tin ca n v mua
Vn chuyn thng khng tham gia thanh ton: Theo hnh thc ny hng ho
c vn chuyn thng ,v thanh ton ,n v trung gian khng lm nhim v thanh
ton tin vi n v cung cp ,thu tin ca n v mua.Tu hp ng ,n v trung gian
c hng mt s ph nht nh bn mua hoc bn cung cp
b. i vi bn l
C 3 phng thc bn hng l: Bn hng thu tin tp trung bn hng khng thu
tin tp trung v bn hng t ng
Phng thc bn hng thu tin tp trung
Theo phng thc ny,nhn vin bn hng ch ph trch vic giao hng ,cn
vic thu tin c ngi chuyn trch lm cng vic ny.Trnh t c tin hnh nh
sau: Khch hng xem xong hng ho v ng mua,ngi bn vit ha n bn l
giao cho khch hng a n ch thu tin th ng du thu tin ,khch hng mang
ho n n nhn hng .Cui ngy, ngi thu tin tng hp s tin thu xc
nh doanh s bn. nh k kim k hng ho ti quy,tnh ton lng hng bn ra
xc nh tnh hnh bn hng tha thiu ti quy
Phng thc bn hng khng thu tin tp trung
Theo phng thc ny ,nhn vin bn hng va lm nhim v giao hng, va
lm nhim v thu tin. Do ,trong mt ca hng bn l vic thu tin bn hng phn

Trang 6

tn nhiu ni. Hng ngy hoc nh k tin hnh kim k hng ho cn li tnh
lng bn ra, lp bo co bn hng ,i chiu doanh s bn theo bo co bn hng vi
s tin thc np xc nh tha thiu tin bn hng
Phng thc bn hng t ng
Theo phng thc ny, ngi mua t chn hng ho sau mang n b phn
thu ngn kim hng,tnh tin,lp hon bn hng v thu tin .Cui ngy np tin bn
hng cho th qu .nh k kim k,xc nh tha ,thiu tin bn hng
1.1.3.2. Cc phng thc thanh ton
Thng thng, vic thanh ton tin mua hng trong nc c thc hin theo
hai phng thc:
- Phng thc thanh ton trc tip: Sau khi nhn c hng mua, doanh nghip
thng mi thanh ton ngay tin cho ngi bn, c th bng tin mt, bng tin cn
b tm ng, bng chuyn khon, c th thanh ton bng hng (hng i hng)
- Thanh ton khng dng tin mt :Theo phng thc ny ,hng ho ca cng ty sau
khi giao cho khch hng ,khch hng c th thanh ton bng sc hoc chuyn khon
- Phng thc thanh ton chm tra: Doanh nghip nhn hng nhng cha thanh
ton tin cho ngi bn. Vic thanh ton chm tr c th thc hin theo iu kin tn
dng u i theo tho thun. Chng hn, iu kin 1/10, n/20 c ngha l trong 10
ngy u k t ngy chp nhn n, nu ngi mua thanh ton cng n s c hng
chit khu thanh ton l 1%. T ngy th 11 n ht ngy th 20, ngi mua phi
thanh ton ton b cng n l n. Nu ht 20 ngy m ngi mua cha thanh ton n
th h s phi chu li sut tn dng.
1.1.4. Nhim v ca k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh
Trong cc doanh nghip thng mi hin nay, k ton ni chung v k ton
bn hng ni ring gip cho doanh nghip v c quan Nh nc nh gi mc
hon thnh k hoch v gi vn hng ho, chi ph v li nhun, t khc phc c
nhng thiu st v hn ch trong cng tc qun l. Vic t chc, sp xp hp l gia
cc khu trong qu trnh bn hng s to iu kin thun li cho cng tc k ton bn
hng v xc nh kt qu bn hng, ng thi to nn s thng nht trong h thng k
ton chung ca doanh nghip. Nhm pht huy vai tr ca k ton trong cng tc qun
l hot ng sn xut kinh doanh, k ton bn hng cn thc hin tt nhng nhim v
- Phn nh v gim c kp thi, chi tit khi lng hng ho dch v mua vo, bn
ra, tn kho c v s lng, cht lng v gi tr. Tnh ton ng n gi vn ca hng

Trang 7

ho v dch v cung cp, chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip v cc chi
ph khc nhm xc nh kt qu bn hng.
- Kim tra gim st tnh hnh thc hin ch tiu k hoch bn hng, doanh thu bn
hng ca n v, tnh hnh thanh ton tin hng, np thu vi Nh nc.
- Phn nh kp thi doanh thu bn hng xc nh kt qu bn hng, n c, kim
tra, m bo thu v kp thi tin bn hng, trnh b chim dng vn bt hp l.
- Cung cp thng tin chnh xc trung thc, lp quyt ton y kp thi nh gi
ng hiu qu kinh doanh cng nh tnh hnh thc hin ngha v vi Nh nc.
Thc hin tt cc nhim v trn c ngha rt quan trng i vi vic qun l
cht ch hng ho v kt qu bn hng. thc hin tt cc nhim v , k ton cn
nm vng ni dung ca vic t chc cng tc k ton ng thi cn m bo mt s
yu cu sau:
+ Xc nh thi im hng ho c coi l tiu th kp thi lp bo co bn hng
v xc nh kt qu bn hng. Bo co thng xuyn, kp thi tnh hnh bn hng v
thanh ton vi khch hng nhm gim st cht ch hng ho bn ra.
+ T chc h thng chng t ban u v tnh hnh lun chuyn chng t khoa hc
hp l, trnh trng lp hay b st, khng qu phc tp m vn m bo yu cu qun
l, nng cao hiu qu cng tc k ton.
+ Xc nh v tp hp y chi ph pht sinh cc khu.
1.1.5. K ton tng hp bn hng theo cc phng thc bn
1.1.5.1. Ti khon s dng
Hoch ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu
hoch ton doanh thu bn hng v cc khon gim tr doanh thu k ton s
dng cc ti khon ch yu sau:
a) TK 511 Doanh thu bn hang va cung cp dich v
Ti khon ny dng phn nh doanh thu tiu th sn phm hng ho,dch v
thc t pht sinh trong k
Kt cu ti khon
Bn n: Phn nh cc khon gim tr doanh thu trong k theo quy nh
Chit khu thng mi kt chuyn cui k
+Tr gi hng bn b tr li kt chuyn cui l
+Giam gi hng bn kt chuyn cui k
+Thu TTB,thu xut khu phi np tnh trn doanh thu bn hng thc t chu
thu TTB,thu xut khu

Trang 8

+Thu GTGT(i vi cc c s kinh doanh np thu GTGT theo PP trc tip.


Kt chuyn doanh thu bn hng thun vo ti khon 911 Xc nh KQKD
Bn c:Doanh thu bn sn phm,hng ho,dich v thc hin trong k
Cc khon doanh thu tr cp tr gi, ph thu m doanh nghip c hng
TK 511 khng c s d v c chi tit thnh 4 ti khon cp hai:
TK 5111 Doanh thu bn hng ho
TK 5112 Doanh thu bn cc sn phm
TK 5113 Doanh thu cung cp dich v
TK 5114 Doanh thu tr cp ,tr gi
b. TK 512 Doanh thu ni b
TK ny phn nh doanh thu ca s sn phm hng ho ,dch v tiu th trong
ni b doanh nghip hoch ton ngnh.Ngoi ra ,TK ny cn s dng theo di mt
s ni dung c coi l tiu th khc nh s dng sn phm hng ha biu ,tng
qung co, cho hng.Hoc tr lng cho ngi lao ng bng sn phm.
Ni dung TK 512 tng t nh ti khon 511vc chi tit thnh 3 TK cp hai
TK 5121 Doanh thu bn hng
TK 5122 Doanh thu bn thnh phm
TK 5123 Doanh thu cung cp dch v
c. TK 521Chit khu thng mai
TK ny dng phn nh cc khon doanh nghip bn gim gi nim yt cho
khch hng mua vi lng ln
Kt cu ti khon
Bn n : Cc khon chit khu thng mi thc t pht sinh trong k
Bn c : Kt chuyn ton b khon chit khu thng mi sang TK 511
TK 512 khng c s d
d. TK 531 Hang bn bi tra lai
TK ny dung phn nh doanh thu ca s sn phm hng ho tiu th b
khch hng tr li do cc nguyn nhn (km phm cht,quy cchc doanh
nghip chp nhn
Kt cu ti khon
Bn n : Tr gi ca hng bn b tr li tr tin cho ngi mua hoc tnh tr vo n
phi thu ca khch hng v s sn phm hng ho bn ra
Bn c : Kt chuyn doanh thu hng bn b tr li vo bn n ca TK 511 hoc TK512
TK 531 khng c s d

Trang 9

e. TK 532 Giam gi hang bn


TK ny dng phn nh cc khon gim gi hng bn pht sinh trong k
hoch ton c ngi bn chp nhn trn gi tho thun
Kt cu ti khon
Bn n: Cc khon gim gi hng bn chp nhn cho ngi mua hng
Bn c: Kt chuyn ton b khon gim gi hng bn sang TK 511
TK 532 khng c s d
1.1.5.2. S hch ton.
TK 333

TK 111,112

TK 511

Cc khon thu tnh tr vo DT


(thu TTB,thuXK)
TK 521
Khon chit khu kt chuyn
TK 531
Doanh thu ca hng b tr li K/C
TK 532

Doanh thu thu bng tin


TK 113
Doanh thu chuyn thng vo
ngn hng
TK 311,315
Doanh thu c chuyn thng
tr n
TK 131
Doanh thu cha thu tin

Khon gim gi hng bn K/C

TK 152,156
Doanh thu bng hng
(hng i hng)
TK 911 Doanh thu thun c K/C

S 1.1 k ton doanh thu bn hang va cung cp dich v:


TK 333

TK 512
Thu phi np

TK 111,112,131
Doanh thu bn hng

TK 521,532,531
Kt chuyn cc khon lm gim DT

TK 911
Doanh thu thun c kt chuyn
TK 521
TK 111,112,131

TK 511

S chit
1.2 k
ton doanhKt
thu
bn hang
bthu
Khon
khu
chuyn
gim ni
doanh
cho khch hng
TK 3331
Gim thu GTGT
phi np

Trang 10

TK 111,112,131

S 1.3 S chit khu thng mai


TK 532

Khon gim cho khch hng

TK 511,(512)

Kt chuyn ghi gim doanh


thu
TK 3331

Thu GTGT (nu c)

S 1.4 s k ton giam gi hang bn


TK 155,1561

TK 632

Nhp li s hng b tr li

TK 511,(512)

TK 531

TK 111,112,131
Doanh thu ca hng b tr li

Kt chuyn lm gim DT

(Tr li tin hoc ghi gim n)


TK 3331
Phn thu GTGT hon
li cho khch hng

S 1.6 s k ton hang bn bi tra lai


1.1.5.3. Hch ton Gi vn hng bn
Sau khi tnh c tr gi mua ca hng ho xut bn,ta tnh c tr gi vn ca
hng ho bn ra
Tr gi vn
hng xut bn

Tr gi mua
= hng xut

Chi ph thu mua phn


+

b cho hng bn

a. Ti khon s dng
Ti khon 632 Gi vn hng bn, ti khon ny dng theo di gi vn
hng bn ca thnh phm xc nh tiu th. Ti khon 632 c p dng cho c
doanh nghip p dng phng php k khai thng xuyn hoc kim k nh k.
b. Phng php k ton mt s nghip v ch yu
- Theo phng php k khai thng xuyn

Trang 11

Khi xut cc sn phm, hng ho, dch v i tiu th, ghi:


N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 154, 155, 156, 157,
Phn nh khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr (-) phn bi
thng do trch nhim c nhn gy ra, ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 152,153,156,138 (1381),
Phn nh chi ph t xy dng, t ch TSC vt qu mc bnh thng khng
c tnh vo nguyn gi TSC hu hnh hon thnh, ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 241 Xy dng c bn d dang (Nu t xy dng)
C TK 154 Chi ph SXKD d dang (Nu t ch)
Kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ho, dch v sang ti khon 911:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632 Gi vn hng bn
- Theo phng php kim k nh k
- i vi doanh nghip kinh doanh thng mi:
+ Cui k, xc nh v kt chuyn tr gi vn ca hng ho xut bn, c
xc nh l tiu th, ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 611 Mua hng
+ Cui k, kt chuyn gi vn ca hng ho xut bn c xc nh l tiu
th vo bn N Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632 Gi vn hng bn
-

i vi doanh nghip sn xut v kinh doanh dch v:

+ u k, kt chuyn tr gi vn ca thnh phm tn kho u k vo Ti khon


632 Gi vn hng bn, ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 155 Thnh phm
+ u k, kt chuyn tr gi vn ca thnh phm, dch v, lao v gi bn
ch xc nh l tiu th u k vo Ti khon 632 Gi vn hng bn, ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn

Trang 12

C TK 157 Hng gi i bn
+ Gi thnh thnh phm hon thnh nhp kho; gi thnh dch v hon thnh,
ghi:
N TK 632 Gi vn hng bn
C TK 631 Gi thnh sn xut
+ Cui k, kt chuyn gi vn ca thnh phm tn kho cui k vo bn N Ti
khon 155 Thnh phm, ghi:
N TK 155 Thnh phm
C TK 632 Gi vn hng bn
+ Cui k, xc nh tr gi ca thnh phm, dch v gi bn nhng cha xc
nh l tiu th, ghi:
N TK 157 Hng gi i bn
C TK 632 Gi vn hng bn
+ Cui k, kt chuyn gi vn ca thnh phm, dch v c xc nh l
tiu th vo bn N Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi:
N TK 911 Xc dnh kt qu kinh doanh
TK 1561

C TK 632 Gi vn hng bn
TK 632

TK 1561 (hoc 6112 nu


dng pp kim k nh k

Xut bn trc tip


TK 157
Gi bn

Nhp kho hng ho b tr li

Kt chuyn

TK 6112
Tr gi hng ho bn c trong k
(nu dng pp kim k nh k)

TK 911
Kt chuyn gi vn ca hng
bn trong k

S 1.6 k ton gi vn hang ho


c. Thu v cc khon phi np cho nh nc
Thu v cc khon phi np cho nh nc bao gm: Thu GTGT theo phng
php trc tip, thu tiu th c bit, thu xut nhp khu y l cc khon thu gin
tip tnh trn doanh thu bn hng. Cc khon ny do i tng tiu th hng ha, dch
v chu. Cc c s kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho ngi tiu dng
hng ha, dch v hoc nh nhp khu.

Trang 13

Ti khon 333 c s dng phn nh khon phi np, np v cn phi


np cho nh nc.
1.2. K TON XC NH KT QU KINH DOANH
1.2.1 K ton chi ph bn hng
a) Khi nim
Chi ph bn hng l ton b cc chi ph c lin quan n vic tiu th sn
phm, hng ho ca doanh nghip.
b) Chng t hch ton
- Ho n thu GTGT.
- Phiu thu; Phiu chi.
- Bng k thanh ton tm ng.
- Cc chng t khc c lin quan,
c) Ti khon s dng
Ti khon 641 Chi ph bn hng dng phn nh cc chi ph thc t pht
sinh trong qu trnh tiu th sn phm, hng ho, dch v ca doanh nghip.
d) Phng php k ton mt s nghip v ch yu
Chi ph nhn vin, lng phi tr cho nhn vin b phn bn hng:
N TK 6411 Chi ph nhn vin
C TK 334 Phi tr cng nhn vin
Trch cc khon trn tin lng theo quy nh:
N TK 6411 Chi ph nhn vin
C TK 3382 Kinh ph cng on
C TK 3383 Bo him x hi
C TK 3384 Bo him y t
i vi chi ph khu hao ti sn c nh, k ton trch khu hao ti sn c nh
b phn bn hng:
N TK 6414 Chi ph khu hao TSC
C TK 214 Hao mn TSC
Chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc bng tin. Khi pht sinh chi ph:
N TK 6417 Chi ph dch v mua ngoi
N TK 6418 Chi ph khc bng tin
N TK 133

Thu GTGT c khu tr (nu c)

C TK 111 Tng s tin thanh ton bng tin mt


C TK 112 Tng s tin thanh ton bng chuyn khon
C TK 331 Tng s tin phi tr cho ngi bn

Trang 14

Cc khon lm gim chi ph bn hng:


N TK 111 Ghi gim chi ph bn hng thu bng tin mt
N TK 112 Ghi gim chi ph bn hng thu bng chuyn khon
N TK 331 Ghi gim chi ph bn hng bng gim n phi tr
C TK 641 Chi ph bn hng
C TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c)
Cui k, kt chuyn chi ph bn hng vo TK 911:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 641 Chi ph bn hang
TK 911

TK 641

TK 334,338,214,152,
Tp hp chi ph bn hng

Kt chuyn xc nh kt qu

thc t pht sinh

kinh doanh

S 1.7 S k ton mt chi ph bn hang:


1.2.2. K ton ch ph qun l doanh nghip
a) Khi nim
Chi ph qun l doanh nghip l cc chi ph c lin quan chung ti ton b
hot ng qun l iu hnh chung ca doanh nghip, bao gm: Chi ph hnh chnh,
chi ph t chc, chi ph vn phng,
b) Chng t hch ton
- Ho n thu GTGT, ho n thng thng.
- Phiu thu; phiu chi.
- Giy bo N; Giy bo C.
- Bng k thanh ton tm ng.
- Cc chng t khc c lin quan,
c) Ti khon s dng
Ti khon 642 Chi ph qun l doanh nghip dng phn nh cc chi ph
qun l chung ca doanh nghip pht sinh trong mt k hch ton.
d) Phng php k ton mt s nghip v ch yu:
Chi ph nhn vin qun l: Cui thng, tnh tin lng phi tr cho nhn vin
b phn qun l doanh nghip:
N TK 6421 Chi ph nhn vin qun l
C TK 334 Phi tr cng nhn vin

Trang 15

Trch cc khon trn lng theo qui nh, k ton ghi:


N TK 6421 Chi ph nhn vin qun l
C TK 3382 Kinh ph cng on
C TK 3383 Bo him x hi
C TK 3384 Bo him y t
Chi ph vt liu qun l: Xut vt liu phc v qu trnh qun l doanh nghip,
k ton ghi:
N TK 6422 Chi ph vt liu qun l
C TK 152 Nguyn vt liu
Chi ph khu hao ti sn c nh. Trch khu hao ti sn c nh b phn
qun l doanh nghip, k ton ghi:
N TK 6424 Chi ph khu hao ti sn c nh
C TK 214 Hao mn ti sn c nh
Thu, ph v l ph, thu nh t, thu mn bi, cc khon ph v l ph phi
np, k ton ghi:
N TK 6425 Thu, ph v l ph
C TK 3337 Thu nh, t (tin thu t) phi np
C TK 3338 Thu mn bi phi np
C TK 3339 Ph v l ph phi np
Chi ph dch v mua ngoi v chi ph khc bng tin mt:
N TK 6427 Chi ph dch v mua ngoi
N TK 6428 Chi ph khc bng tin
N TK 133

Thu GTGT c khu tr (nu c)

C TK 111 Tng s tin thanh ton bng tin mt


C TK 112 Tng s tin thanh ton bng chuyn khon
C TK 331 Tng s tin phi tr cho ngi bn
Cc khon lm gim chi ph qun l doanh nghip, nu c:
N TK 111 Ghi gim chi ph qun l doanh nghip thu tin mt
N TK 112

Ghi gim chi ph qun l thu bng chuyn khon

N TK 1388 Ghi gim chi ph doanh nghip


N TK 139 D phng n phi thu kh i
C TK 642 Chi ph qun l doanh nghip
C TK 133 Thu GTGT c khu tr (nu c)
Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip vo TK 911 xc nh KQKD:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh

Trang 16

C TK 642 Chi ph qun l doanh nghip


TK 334,338,214,152,

TK 642

Tp hp chi ph QLDN
thc t pht sinh

TK 911

Kt chuyn xc nh kt qu
kinh doanh

S 1.8 S k ton chi ph quan l DN


1.2.3. K ton xc inh kt qua bn hang
hoach ton kt qu kinh doanh k ton s dng TK 911 Xc nh kt qu
kinh doanh.Tk ny dng tnh ton ,xc nh kt qu cc hot ng kinh doanh
chnh ph, cc hot ng khc.
Kt cu TK:
Bn n: Tr gi vn ca sn phm ,hng ho,dch v ti thi chnh xc nh tiu
th trong k Chi ph bn hng,chi ph qun l doanh nghip phn b cho s hng ho,
dch v tiu th trong k
Bn c: Doanh thu thun ca sn phm hng ho dch v ghi nhn tiu th
trong k Thu nhp hot ng ti chnh v hot ng khc S l ca cc hot ng kinh
doanh trong k
TK 911 khng c s d
Chi ph hot ng ti chnh,chi ph bt thng
K ton chi tit nghip v bn hng v xc nh kt qu bn hng
a) K ton chi tit doanh thu bn hng
K ton chi tit doanh thu bn hng c tin hnh theo yu cu qun l ca
doanh nghip nh k ton chi tit doanh thu bn hng theo tng a im bn hng
( quy hng,ca hng,chi nhnh ,i din ) k ton chi tit doanh thu bn hng theo
tng loi theo tng ngnh hng,nhm hng ,trong tng ngnh hng c th theo di
chi tit c K ton m s (th) theo di chi tit doanh thu theo tng a ng tiu
th ,tng ngnh hng,tng nhm hng
b) K ton chi tit kt qu bn hng
Kt qu bn hng c theo di chi tit theo yu cu ca k ton qun tr, thong
thng kt qu bn hng c chi tit theo ngnh hng ,mt hng tiu th : kt qu bn
hng nng sn,kt qu bn hng ng my,kt qu bn hng cng ngh phm C th
kt hp c mt phn k ton chi tit vi k ton tng hp ngay trong cc chng t
ghi s Cui thng khng cn lp bng cn i ti khon v c th kim tra tnh chnh
xc ca vic ghi chp k ton tng hp ngay dng s cng cui thng trang chng

Trang 17

t ghi s
TK 632

TK 911

K/c gi vn HH tiu th

K/c doanh thu bn hng

trong k

TK 511, 512

thun

TK 641, 642

TK 142

K/c CPBH, CPQL xc


nh kinh doanh
TK 142
CP ch K/c

K/c k sau K/c l v hot ng bn hng

S 1.9 s k ton xc inh kt qua bn hang


1.2.4. K ton xc inh kt qu kinh doanh.
1.2.4.1 Khi nim
Sau mt k k ton, cn xc nh kt qu ca hot ng kinh doanh trong k
vi yu cu chnh xc v kp thi. Ch ti nguyn tc ph hp khi ghi nhn gia
doanh thu v chi ph pht sinh trong k hch ton.
Kt qu kinh doanh c xc nh trn c s doanh thu tr chi ph hp l pht
sinh to ra kt qu kinh doanh trong k. Kt qu kinh doanh c biu hin qua
ch tiu li (l) v c xc nh theo cng thc sau:
KQKD = (DT thun GVHB) CPBH CPQLDN + (DTHTC
CPHTC) + (TNK CPK)
1.2.4.2 Ti khon s dng
Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh dng xc nh kt qu hot
ng kinh doanh ca doanh nghip trong mt k hch ton. Kt qu hot ng kinh
doanh ca doanh nghip bao gm li nhun thun t hot ng kinh doanh v li
nhun khc. Ti khon 911 khng c s d cui k.
1.2.4.3 Nguyn tc hch ton
Ti khon ny cn phi phn nh y , chnh xc cc khon kt qu hot
ng kinh doanh ca k hch ton theo ng quy nh ca ch qun l ti chnh.
Kt qu hot ng kinh doanh phi c hch ton chi tit theo tng loi hot
ng nh hot ng sn xut, ch bin; hot ng kinh doanh thng mi; hot ng
dch v; hot ng ti chnh; hot ng khc;Cc khon doanh thu v thu nhp
c kt chuyn vo ti khon ny l s doanh thu thun v thu nhp thun.
1.2.4.4 Phng php k ton mt s nghip v ch yu

Trang 18

Kt chuyn cc khon doanh thu thun ca s sn phm, hng ho, dch v


tiu th bn ngoi; doanh thu tiu th ni b; doanh thu hot ng ti chnh v thu
nhp khc pht sinh trong k xc nh kt qu hot ng kinh doanh:
N TK 511 Doanh thu bn hng v cung cp dch v
N TK 512 Doanh thu ni b
N TK 515 Doanh thu hot ng ti chnh
N TK 711 Thu nhp khc
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
Kt chuyn tr gi vn ca sn phm, hng ho, dch v tiu th trong k;
chi ph bn hng; chi ph qun l doanh nghip; chi ph ti chnh v chi ph khc pht
sinh trong k xc nh kt qu hot ng kinh doanh:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 632 Gi vn hng bn
C TK 641 Chi ph bn hng
C TK 642 Ch ph qun l doanh nghip
C TK 635 Chi ph ti chnh
C TK 811 Chi ph khc
C TK 821 Chi ph thu thu nhp doanh nghip
Kt chuyn kt qu hot ng kinh doanh trong k, s li trc thu ca hot
ng kinh doanh trong k c ghi nh sau:
N TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh
C TK 421 Li nhun cha phn phi
S l ca hot ng kinh doanh trong k c ghi nh sau:
N TK 421 Li nhun cha phn phi
C TK 911 Xc nh kt qu kinh doanh

Trang 19

Tng hp qu trnh bn hng theo phng php k khai thng xuyn

TK 911

TK 632

TK 154

TK 111,112

SX xong bn ngay

Np thu

TK 155

Kt chuyn gi
vn hng bn

Xut kho
bn trc tip

Nhp kho

TK 157
xut kho
gi bn

Kt chuyn

Chi ph bn hng

TK 642
CP qun l DN

Kt chuyn

chi ph QLDN
TK 811

CP ti chnh

TK 635

Kt chuyn chi ph khc

Kt chuyn
chi ph ti chnh

CK thng mi cho Kt chuyn


khch hng hng

TK 531
Chi tr cho KH
Kt chuyn
vi s hng b tr li
Kt chuyn doanh thu thun

TK 515

Kt chuyn doanh thu H TC


TK 711
Kt chuyn thu nhp khc
TK 821
Kt chuyn chi ph thu TNDN

TK 821
Kt chuyn ch ph thu TNDN

Thu TTB
XK phi np
TK 521

Gim gi hng bn Kt chuyn

CP bn hng

Tp hp

TK 511

TK 532

kt chuyn

TK 641

TK 334,338,214,

TK 3332,3333

TK 421

Kt chuyn li

Kt chuyn l

TK 421

TK 111,112,131

Doanh thu
bn hng

TK 3331
Thu
GTGT

Trang 20

THC
TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH
TH
DOANH TI CNG TY TRCH NHIM HU HN NHT TINH
2.1. c im a bn nghin cu
2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cty TNHH Nht Tinh
Lch s hnh thnh v pht trin ca Cty TNHH Nht Tinh.
Cng ty TNHH Nht Tinh thnh lp v hot ng k t ngy 16/3/2008 theo
Giy chng nhn ng k kinh doanh ca s k hoch v u t tnh klk s
6001361296 v ng k thu s 6001361296.
Tn doanh nghip: Cng ty TNHH Nht Tinh
Tr s DN t ti: 25/4 B Triu, P. T An, thnh ph Bun Ma Thut, tnh k Lk.
in thoi: 0500.3567777
D: 0935. 344.776
Cng ty TNHH Nht Tinh m ti khon ti Ngn hng ACB Phng giao dch
Bun Ma Thut
s ti khon: 180098699
Vn iu l: 10.000.000.000 ng
Ngnh ngh kinh doanh:
Mua bn vt liu xy dng v trang tr ni tht.
Xy dng cc cng trnh thy li, in, cng trnh ngm di nc, di t,
ng ng thot nc, cc cng trnh dn dng, giao thng, khai hoang...
Kinh doanh dch v khch sn, nh hng, dch v lu tr ngn ngy,
Vn ti hng ha, cho thu thit b, xe, my thi cng.
Khai thc , ch bin xy dng, trng rng, trng cao su, c ph Hot
ng ca cc cu lc b th dc, th hnh, sn xut gch xy, lt
c c kt qu ngy nh ngy hm nay, cng ty tng bc tri qua
nhng giai on kh khn do s cnh tranh gy gt ca th trng, bng s n lc
khng ngng ca ton th cn b nhn vin trong cng ty. Bit tn dng c hi,
nhng gii php hng i ng n, s i mi tng bc ny lm cng ty ngy cng
pht trin mnh m, vng chc.
Trong hot ng thng mi do cng ty mi thnh lp nn gp nhiu kh khn,
doanh thu trong nhng nm u cha mang li li nhun cao cho cng ty. Cng ty
c c s kinh doanh lnh mnh, c hiu qu, gp phn vo s pht trin kinh t, gii
quyt cng n vic lm cho x hi. Phn u t doanh thu nm sau cao hn nm

Trang 21

trc, m rng th trng nhiu hn na, phc v khch hng ngy cng tt hn, gi
vng v nng cao uy tn cho cng ty.
Chc nng v nhim v ca cng ty
Trong thi gian qua, cng vi s pht trin chung ca nn kinh t t nc,
ng v Nh nc ta c ch trng phn u a nc ta pht trin thnh mt nc
cng nghip n nm 2020.
Do trong nhng nm gn y vic xy dng c s h tng c u tin pht
trin. k Lk l mt tnh c nhiu tim nng v li th, trong nhng nm qua nn
kinh t tnh nh c nhng bc pht trin vt bc, s pht trin mnh m nn
kinh t trong tnh thc y ngnh xy dng pht trin.
L mt Cng ty chuyn mua bn vt liu xy dng v hng trang tr ni tht, xy
dng dn dng v cng nghip c nhiu kinh nghim, tuy nhin trong nhng nm
gn y ngnh xy dng ca nc ta bc l ra nhiu im yu nh: cht lng
cng trnh km, iu gy nh hng t nhiu n tnh hnh hot ng ca Cng ty.
Trc nhng kh khn , Cng ty va c gng hot ng tt trong lnh vc
xy dng va tm hiu nhu cu th trng, t c nhng hng pht trin m rng
sn xut, ngnh ngh hot ng nhm h tr lnh vc xy dng cng pht trin, va
cng c b my t chc hon thin v nng cao c cu trong ban lnh o, gia cc
thnh vin gip Cng ty hot ng hiu qu, thc hin y ngha v i vi NN.
2.1.2. Chc nng nhim v v c im hot ng kinh doanh ca cng ty
TNHH Nht Tinh.
Chc nng ch yu ca cng ty TNHH Nht Tinh l cung cp s v l cho cc
i l bn hng trong tnh v cc huyn ln cn, thng qua :
- Gp phn thc y kinh t th trng pht trin.
- m bo i sng cho ngi lao ng.
Trn c s chc nng ch yu , Cng Ty TNHH Nht Tinh c nhng nhim
v chnh nh sau:
- T chc cng tc mua hng t cc c s sn xut.
- T chc bo qun tt hng ha m bo cho lu thng hng ha c
thng xuyn lin tc v n nh th trng.
- T chc cung cp, bn s cho cc i l bn l v cc c nhn trong nc.

Trang 22

2.1.3. c im t chc b my qun l v b my k ton ca cng ty TNHH


Nht Tinh
2.1.3.1.

c im t chc b my qun l.

C cu b my qun l l tng hp cc b phn khc nhau, c mi quan h


vi nhau, c chuyn mn ho v c quyn hn nht nh, c b tr theo tng cp
bc nhm m bo chc nng qun l ca Cng ty Nht Tinh.
a. S t chc b my qun l
Gim c
Ph gim c

Phng T chc
Hnh chnh

Phng K Ton
Ti v

Phng K
Hoch

Phng Kinh
Doanh

S 2.1. t chc b my qun l Cng ty TNHH Nht Tinh


Ch thch :
: Quan h ch o
: Quan h i chiu
b. Chc nng nhim v ca tng b phn
Tt c cc b phn c nhim v gip Gim c iu hnh vic pht trin Cng ty.
- Gim c: Ph trch chung cc cng tc kinh doanh, v ti chnh, nhn s,
thanh tra, l ngi quyt nh iu hnh mi cng vic ca Cng ty theo ng k
hoch, chnh sch ca Nh nc nhm t mc ch v kt qu cao.
- Ph Gim c: Ph trch kinh doanh vt t, xy dng c bn cng vi Gim
c qun l iu hnh cng vic ng nh k hoch v ch o gii quyt nhng vn
c phn cng, thay mt ban Gim c x l, iu hnh khi Gim c i vng .
- Phng hnh chnh: C nhim v qun l nhn s, b phn vn phng, iu
hnh cc hot ng qun tr, lu tr h s, t chc, sp xp cc bui l tip tn, tip
khch, hng dn cc phng ban thc hin cc chnh sch iu l quy nh ca Nh

Trang 23

nc. Thc hin cng tc thanh tra trong tn Cng ty theo yu cu ca Gim c v
cc hot ng kinh doanh, lao ng nhn s .
- Phng ti v: Gm 01 k tan trng, 01 k ton tng hp, 04 k ton vin,
01 th qu, thc hin cc chc nng sau. Ghi chp, lp chng t, lu tr chng t
theo quy nh ca Nh nc v ca k ton. Lp bo co ti chnh trnh ln cp trn
qun l iu hnh ti chnh ca Cng ty, phn tch hp ng kinh t, khc phc
nhng kh khn, thiu st, lng ph trong qu trnh kinh doanh Ban Gim c kp
thi ch o hot ng ca Cng ty.
- Phng k hoch: Lp k hoch v thc hin k hoch kinh doanh c
Gim c ph duyt, thu mua theo hp ng k kt, kim tra cht lng hng, thu
mua hng tn kho, xc nh mc hao ph mua v vn chuyn theo tin thu mua, s
bin ng gi c trnh ln ban Gim c kp thi khc phc nhng bin ng bt
thng xy ra.
2.1.3.2. c im t chc k ton ca cng ty.
a S t chc b my k ton .
Hch ton k ton l cng c quan trng trong phc v iu hnh v qun l cc hot
ng kinh doanh ca doanh nghip. thc c iu ny, Cng Ty TNHH Nht
Tinh ch trng ti vic t chc cng tc k ton mt cch khoa hc ,hp l.
K ton trng

K ton ngn
hang + tin
mt

K ton
tng
hp

K ton
cng n va
quan l vn
n

K ton
nhp
liu

Th qu

Ghi ch: Quan h trc tuyn :


Quan h chc nng:
S 2.2. t chc b my k ton ti cng ty nh sau:
b. Chc nng quyn hn v nhim v ca cc b phn:

K ton bn
hang.

Trang 24

K ton trng ch o trc tip b my k ton ca cng ty c nhim v:


+ Thc hin cc quy nh ca php lut v k ton, ti chnh trong n v k ton
+ T chc iu hnh b my k ton theo quy nh ca lut k ton
+ Kim tra v k tt c cc loi chng t k ton, t trnh, hp ng v cc vn bn
lin quan trc khi chuyn sang Gim c (hoc Ph Gim c c u quyn) k
duyt.
K ton tng hp : Tng hp ton b quyt ton, tng hp nht k chng t, s
ci, bng tng kt ti sn ton cng ty.
+ K ton ti sn c nh,kim k ti sn c nh.
K ton ngn hng, k ton tin mt:+ C nhim v k ton tin lng bo him x
hi, kinh ph cng on, theo di thu chi tin gi ngn hng v cc khon vay ngn
hng, theo di cng n v vic chuyn tin bn hng ca cc ca hng .
+ Vit Sc, u nhim chi, phiu chi sc, v cc th tc trnh t chuyn tin bo
lnh ti ngn hng
Th qu:
+ C nhim v qun l qu tin mt vo s qu hng ngy.
+ Qun l qu tin mt ca cng ty, thu - chi tin mt khi k ton thanh ton vit
phiu thu - chi.
K ton bn hng: Vit ha n bn hng, kim k hng ha thanh ton vi ngi
mua lp bo co tiu th v xc nh s thu phi np ca cng ty.
K ton cng n v qun l ha n: Qun l cc khon phi thu ca khch hng
thanh ton sau. Vit ho n GTGT khi c ngh vit ho n, km theo bng k
vn n vn chuyn.Theo di v gii thch s d ca cc ti khon: 131, 138,
K ton nhp liu: Phn nh tt cc cc thng tin v s liu trn cc vn n vo
trong phn mn my tnh
+

Kim tra, qun l cc vn n

2.1.3.3. Hnh thc t chc k ton ca cng ty


Cng ty p dng hnh thc k ton: Chng t ghi s

Trang 25

Chng t k ton
S qu

S ng k
chng t ghi s

S, th

Bng tng hp
chng t k ton
cng loi

S, th
k ton
k tit
ton
chi
chi tit

CHNG T GHI S

S Ci

Bng
tng hp
chi tit

Bng cn i s
pht
BO CO TI CHNH
S 2.3. Trnh t ghi s theo hnh thc chng t ghi s
Ghi ch:
Ghi hng ngy
Ghi cui thng
i chiu, kim tra
* Trnh t hch ton c th tm tt nh sau:
(1) Hng ngy (hoc nh k) k ton tng b phn cn c vo chng t gc
kim tra lp chng t ghi s, chuyn chng t ghi s cho k ton trng kim
tra ri tp hp li cho k ton tng hp.
(2) K ton tng hp cn c vo chng t ghi s vo s ng k chng t
ghi s.
(3) K ton tng hp cn c vo chng t ghi s ghi vo s ci.
(4) K ton b phn cn c vo chng t gc v chng t ghi s ghi vo s
hoc th k ton chi tit c lin quan.
(5) Cui thng, phi kho s tnh ra tng s tin ca cc nghip v kinh t, ti
chnh pht sinh trong thng trn s ng k Chng t ghi s, tnh ra Tng s pht
sinh N, Tng s pht sinh C v S d ca tng ti khon trn S Ci. Cn c vo
S Ci lp Bng Cn i s pht sinh

Trang 26

(6) Sau khi i chiu khp ng, s liu ghi trn S Ci v Bng tng hp chi
tit (c lp t cc s, th k ton chi tit) c dng lp Bo co ti chnh.
Quan h i chiu, kim tra phi m bo Tng s pht sinh N v Tng s
pht sinh C ca tt c cc ti khon trn Bng Cn i s pht sinh phi bng nhau
v bng Tng s tin pht sinh trn s ng k Chng t ghi s. Tng s d N v
Tng s d C ca cc ti khon trn Bng Cn i s pht sinh phi bng nhau, v
s d ca tng ti khon trn Bng Cn i s pht sinh phi bng s d ca tng ti
khon tng ng trn Bng tng hp chi tit.
2.1.3.4. Mt s chnh sch k ton ch yu.
a. T chc vn dng ch k ton
- Ch k ton: Cng ty p dng theo Quyt nh 48/2006/BTC ngy 14/9/2006 ca
B ti Chnh.
- Cng ty TNHH Nht Tinh hot ng theo lut DN Vit Nam,
- Tng hp bo co c tin hnh da trn c s ca s liu ca chng t ti Cng ty
- Nin k ton: t 01/01 n 31/12 hng nm
- T chc vn dng h thng chng t k ton: Phiu thu, phiu chi, bin lai thu tin,
cc loi hp ng v cc mu chng t bt buc.
- T chc vn dng h thng ti khon k ton
- T chc vn dng h thng s sch
+ Hnh thc ghi s k ton
+ hnh thc k ton Chng t ghi s
- T chc h thng bo co k ton
+ Bo co thng
+ Bo co qu
+ bo co nm
b. Phng php tnh gi hng tn kho
- phng php tnh gi hng tn kho gm 2 phng php
+ Phng php K khai thng xuyn
+ Phng php Kim k nh k.
2.2. Thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti
Cng ty TNHH Nht Tinh
2.2.1. K ton qu trnh bn hng, doanh thu bn hng.

Trang 27

2.2.1.1. Ni dung K ton qu trnh bn hng, doanh thu bn hng.


c im mt hng.
Mt hng kinh doanh ca cng ty bao gm: Vt liu xy dng, Trang tr ni
ngoi tht, Mua bn v lp t thit b vn phng, trng hc, Mua bn thit b in,
nc, in lnh, in ttrong s cng ty c bit quan tm n cht lng v
thm m ca mt hng mnh kinh doanh.
Cht lng mt hng tt, thm m cao, gi c phi trng l phng chm kinh
doanh ca cng ty v vy hng ho bn ra nhiu, li nhun t c cao.
Phng thc bn hng
Bao gm hai hnh thc:
- Bn hng qua kho theo hnh thc giao hng trc tip: l bn mua c i din dn
kho ca doanh nghip thng mi xut hng giao cho bn mua thanh ton tin hay
chp nhn n khi hng ha c xc nh l tiu th.
- Bn bun thng qua kho theo hnh thc chuyn thng: l doanh nghip thng mi
khi mua hng v nhn hng khng a v nhp kho m vn chuyn thng giao cho
bn mua ti kho ngi bn. sau khi giao, nhn hng i din bn mua k nhn
hng. Bn mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton tin hng th khi hng ha
c chp nhn l tiu th.
Phng thc thanh ton
Thanh ton bng tin mt: theo phng thc ny, vic chuyn giao quyn s
hu sn phm, hng ho, dch v cho khch hng v vic thu tin c thc hin
ng thi v ngi bn s nhn c ngay s tin mt tng ng vi s hng ho m
mnh bn.
Thanh ton khng dng tin mt: theo phng thc ny, ngi mua c th
thanh ton bng chuyn khon, cc loi sc , cc loi ti sn c gi tr tng ng
nhng ch yu l dng phng thc chuyn khon thng qua ti khon ngn hng
2.2.1.2. Chng t s dng
+ Hp ng kinh t
+ Ha n GTGT (u ra)
+ Phiu thu, Sc..
+ Chng t ghi s, s ng k chng t ghi s
+ S chi tit 131 (s chi tit cng n theo tng khch hng)
+ S ci 5111, 33311, 1111, 131
+ Cc chng t, s sch lin quan
Trnh t lun chuyn chng t

Trang 28

Hp ng
kinh t

S ng k
chng t ghi s

Ho n GTGT

Chng t ghi s

S Ci

Ghi ch:

S chi tit TK 511

Bng tng hp
chng t

Ghi hng ngy


Ghi cui thng, cui qu, cui nm
i chiu kim tra
Ti khon s dng:

+ 5111: Doanh thu bn hng ha


+ 33311: Thu GTGT u ra
+ 131: Phi thu ca khch hng
+ 1111: Tin mt Vit Nam ng.
2.2.1.3. Cc nghip v pht sinh doanh thu v cc khon gim tr doanh
thu:
Ti Cty gi tr hng ho xut kho c tnh theo phng php k khai thng
xuyn, thu GTGT theo phng php khu tr.
1/ Ngy 04 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho Cty TNHH am San theo hp
ng s 112/HKT mt hng gch men 50*50 s lng 7.500 thng. n gi 53.900
ng/thng gi trn bao gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

404.250.000

C TK 5111: 367.500.000
C TK 3331

36.750.000

2/ Ngy 07 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho Cty TNHH am San theo hp
ng s 112/HKT mt hng gch men 50*50 s lng 9.500 thng. n gi 53.900
ng/thng gi trn bao gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

512.050.000

C TK 5111: 465.500.000
C TK 3331

46.550.000

3/ Ngy 09 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho Cty TNHH TV TPT & XD
Bnh An theo hp ng s 114/HKT mt hng gch men 50*50 s lng 500 thng.
n gi 53.900 ng/thng gi trn bao gm thu GTGT 10%.

Trang 29

N TK 1311:

26.950.000

C TK 5111: 24.500.000
C TK 3331

2.450.000

4/ Ngy 11 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho ng Nguyn Hong Anh mt


hng gch men 50*50 s lng 900 thng. n gi 53.900 ng/thng gi trn bao
gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

48.510.000

C TK 5111: 44.100.000
C TK 3331

4.410.000

5/ Ngy 13 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho DNTN xy dng Thin Minh
theo hp ng s 115/HKT mt hng ngoi lp s lng 14.000 Vin. n gi 9.350
ng/vin gi trn bao gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

130.900.000

C TK 5111: 119.000.000
C TK 3331

11.900.000

6/ Ngy 17 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho DNTN xy dng ni tht


Thun An mt hng ngoi lp s lng 16.000 Vin. n gi 9.350 ng/vin gi trn
bao gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

149.600.000

C TK 5111: 136.000.000
C TK 3331

13.600.000

7/ Ngy 22 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho Cty TNHH MTV Hng Tng
theo hp ng s 117/HKT mt hng ngoi lp s lng 21.000 Vin. n gi 9.350
ng/vin gi trn bao gm thu GTGT 10%.
N TK 1311:

196.350.000

C TK 5111: 178.500.000
C TK 3331

17.850.000

8/ Ngy 26 tng 06 nm 2013 Cty c xut bn cho DNTN Thnh t Ban M


mt hng ngoi lp s lng 8.000 Vin. n gi 9.350 ng/vin gi trn bao gm
thu GTGT 10%.
N TK 1311:

74.800.000

C TK 5111: 68.000.000
C TK 3331

6.800.000

Cn c cc nghip v pht sinh trong thng k ton tin hnh vo s chi tit TK 511

Trang 30
n v: CTY TNHH Nht Tinh

a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk


S CHI TIT TI KHON
TI KHON 511: Doanh thu bn hng (Gch men 50*50)
Thng 6/2013
Ngy Chng t
thng
S Ngy
ghi
hiu thang
s

Din gii

S d u k
04/06 170 04/06 Doanh thu bn hng Gch men 50*50
07/06 172 07/06 Doanh thu bn hng Gch men 50*50
09/06 175 09/06 Doanh thu bn hng Gch men 50*50
11/06 177 11/06 Doanh thu bn hng Gch men 50*50
30/06 KC1 30/06 Kt chuyn vo TK 911 xc nh KD
Cng s pht sinh
S d cui cung

Ti
khon
i
ng

S pht sinh
N

S d
C

C
0

131
131
131

367.500.000
465.500.000
24.500.000
44.100.000

911

901.600.000
901.600.000

901.600.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi lp biu
n v: CTY TNHH Nht Tinh

K ton trng

a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk


S CHI TIT TI KHON
TI KHON 511: Doanh thu bn hang (Ngi lp)
Thng 6/2013
Ngy Chng t
thng
S Ngy
ghi
hiu thang
s

Din gii

S d u k
13/06 180 13/06 Doanh thu bn hng Ngi lp
17/06 183 17/06 Doanh thu bn hng Ngi lp
22/06 187 22/06 Doanh thu bn hng Ngi lp
26/06 191 22/06 Doanh thu bn hng Ngi lp
30/06 KC1 30/06 Kt chuyn vo TK 911 xc nh KD
Cng s pht sinh
S d cui cung

Ngi lp biu

Ti
khon
i
ng

S pht sinh
N

S d
C

0
131
131
131

119.000.000
136.000.000
178.500.000

131
911

68.000.000
501.500.000
501.500.000

501.500.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

K ton tng hp
Cn c vo s chi tit bn hng lp k ton vo bng tng hp doanh thu bn hng.
n v: CTY TNHH Nht Tinh

Trang 31

a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk


BNG K TNG HP DOANH THU BN HNG

S: 01

Ngay 30 thng 06 nm 2013


Mt hng: Gch men 50*50
vt: ng.
Stt
1
2

Loi hang
Gch men 50*50
Gch men 50*50
Gch men 50*50
Gch men 50*50
Cng

VT
Thng
Thng
Thng
Thng

Khi lng
7.500
9.500
500
900

n gi
49.000
49.000
49.000
49.000

Thnh tin
367.500.000
465.500.000
24.500.000
44.100.000
901.600.000

S tin: Chn trm l mt triu su trm nghn ng.


Ngi lp

K tan

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
BNG K TNG HP DOANH THU BN HNG

S: 02

Ngay 30 thng 06 nm 2013


Mt hng: Ngi lp
vt: ng.
Stt
Loi hang
1 Ngi lp
2

VT
Vin
Vin
Vin
Vin

Ngi lp
Ngi lp
Ngi lp

Khi lng
14.000
16.000
21.000
8.000

n gi
8.500
8.500
8.500
8.500

Cng

Thnh tin
119.000.000
136.000.000
178.500.000
68.000.000
501.500.000

S tin: Nm trm l mt triu nm trm nghn ng.


Ngi lp

K tan

Cn c chng t pht sinh k ton tin hnh vo s chng t ghi s.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
CHNG T GHI S
S: 01
Ngy 30 thng 06 nm 2013
S chng t

Din gii

Ti khan i ng

S tin

Trang 32
S

Ngy

170

04/06

172
175
177
180
183
187

07/06
09/06
11/06
13/06
17/06
22/06

191

22/06

N
131
131
131
131
131
131
131
131

Doanh thu bn hng Gch men 50*50


Doanh thu bn hng Gch men 50*50
Doanh thu bn hng Gch men 50*50
Doanh thu bn hng Gch men 50*50
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp
Cng

C
511
511
511
511
511
511
511
511

367.500.000
465.500.000
24.500.000
44.100.000
119.000.000
136.000.000
178.500.000
68.000.000

1.403.100.000

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Cn c chng t ghi s k ton tin hnh vo s ng k chng t ghi s


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S NG K CHNG T GHI S
S: 01
Nm 2013

01

Chng t ghi s
S hiu
Ngy thng
30/06/2013

Th trng n v

S tin
1.403.100.000

Ph trch k ton

Ngi lp biu

Cn c chng t ghi s, s ng k chng t ghi s k ton tin hnh ln s ci.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CI
Thng 06/2013
Ti Khon 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
Ngy
ghi s

30/06

Chng t
ghi s
S Ngy
01

30/06

Din gii
- S d u k
- S pht sinh trong k
Doanh thu bn hng Gch men 50*50

TK
i
ng
131

367.500.000

Trang 33
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

01
01
01
01
01
01
01
KC
1

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Doanh thu bn hng Gch men 50*50


Doanh thu bn hng Gch men 50*50
Doanh thu bn hng Gch men 50*50
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp
Doanh thu bn hng Ngi lp

30/06

K/c vo TK 911 xc nh KQKD

Cng pht sinh trong k


S d cui k

131
131
131
131
131
131
131

465.500.000
24.500.000
44.100.000
119.000.000
136.000.000
178.500.000
68.000.000

911

1.403.100.000
1.403.100.000

1.403.100.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s
K ton trng
2.2.2. K ton gi vn hng bn

Gim c

Ni dung gi vn hng bn

2.2.2.1.

- Cng ty p dng phng php hch ton hng tn kho theo phng php k khai
thng xuyn, tnh hng tn kho theo phng php bnh qun gia quyn cui k.
2.2.1.2. Chng t s dng
+ Phiu nhp khoPhiu xut kho, th kho
+ Chng t ghi s, s ng k chng t ghi s
+ S chi tit 156, 632 (s chi tit theo tng mt hng). S ci 156, 632
+ Bng tng hp tnh nhp-xut-tn.
Cui k tng hp gi tr hng nhp trong k, tnh n gi xut kho cui k
theo cng thc:

Vi nhng mt hng gch men 50*50 v mt hng ngi lp c tnh nh sau:


Gch men: - Tn u k
- Nhp trong k

: 2.000 thng, n ga: 43.000 ng


: 28.000 thng, n gi: 43.500 ng

n gi xut kho = (2.000 * 43.000 + 28.000 * 43.500)/(2.000 + 28.000)


= 43.467 ng
Ngi lp: - Tn u k
- Nhp trong k

: 10.000 Vin, n gi: 6.500 ng


: 157.000 Vin, n gi: 6.700 ng

n gi xut kho = (10.000 * 6.500 + 157.000 * 6.700)/(10.000 + 400.000)


= 6.688 ng
Trnh t lun chuyn chng t

Khch
hng

Phiu xut
kho

S chi tit 632

Trang 34

S ng k
chng t ghi s

Chng t ghi
s

S Ci

Ghi ch:

Bng tng hp
chng t

Ghi hng ngy


Ghi cui thng, cui qu, cui nm
i chiu
Ti khon s dng:

+ 156: Hng ha
+ 632: Gi v hng bn
2.2.2.3. Cc nghip v pht sinh doanh thu v cc khon gim tr doanh thu:
9/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 04 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
khch hang Cty TNHH am San gch men 50*50 s lng 7.500 thng n gi xut
kho 43.467 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch hng.
N TK 632:
326.002.500
C TK 1561: 326.002.500
10/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 07 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
khch hang Cty TNHH am San gch men 50*50 s lng 9.500 thng n gi xut
kho 43.467 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch hng.
N TK 632:

412.936.500

C TK 1561: 412.936.500
11/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 09 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
khch hang Cty TNHH TV TPT & XD Bnh An mt hng gch men 50*50 s lng
500 thng n gi xut kho 43.467 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao
hng cho khch hng.
N TK 632:

21.733.500

C TK 1561: 21.733.500
12/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 11 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
ng Nguyn Hong Anh mt hng gch men 50*50 s lng 900 thng n gi xut
kho 43.467 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch hng.

Trang 35

N TK 632:

39.120.300

C TK 1561: 39.120.300
13/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 13 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
DNTN xy dng Thin Minh mt hng ngoi lp s lng 14.000 Vin n gi xut
kho 6.6.88 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch hng.
N TK 632:

93.632.000

C TK 1561: 93.632.000
14/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 17 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
DNTN xy dng ni tht Thun An mt hng ngoi lp s lng 16.000 Vin n gi
xut kho 6.688 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch
hng.
N TK 632:

107.008.000

C TK 1561: 107.008.000
15/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 22 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
Cty TNHH MTV Hng Tng mt hng ngoi lp s lng 21.000 Vin n gi xut
kho 6.688 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hang cho khch hng.
N TK 632:

140.448.000

C TK 1561: 140.448.000
16/ Cn c vo cc nghip v pht sinh ngy 26 thng 06 nm 2013 xut kho bn cho
DNTN Thnh t Ban M mt hng ngoi lp s lng 8.000 Vin n gi xut kho
6.688 ng k ton tin hnh vit phiu xut kho v giao hng cho khch hng.
N TK 632:

53.504.000

C TK 1561: 53.504.000
Cn c nghip v pht sinh trn k ton tin hnh vo s chi tit TK 632
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CHI TIT TI KHON
TI KHON 632:Gi vn hng bn (Gch men 50*50)
Thng 6/2013
Ngy
thng
ghi s
04/06
07/06

Chng t
S Ngy
hiu thang
14
18

Din gii

S d u k
04/06 Gi vn hng bn gch men 50*50
07/06 Gi vn hng bn gch men 50*50

Ti
khon
i ng

S pht sinh
N

S d
C

C
0

156
156

326.002.500
412.936.500

Trang 36
09/06
11/06
30/06

09/06 Gi vn hng bn gch men 50*50


11/06 Gi vn hng bn gch men 50*50
Kt chuyn vo TK 911 xc nh
KC2 30/06
KD
Cng s pht sinh
S d cui cung
22
27

21.733.500
39.120.300

156
156
911

799.792.800
799.792.800

799.792.800
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

Ngi lp biu
n v: CTY TNHH Nht Tinh

a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk


S CHI TIT TI KHON
TI KHON 632: Gi vn hng bn (Ngi lp)
Thng 6/2013
Ngy Chng t
thng
S Ngy
ghi
hiu thang
s
13/06
17/06
23/06

30
32
35

Ti
khon
i
ng

Din gii

S d u k
13/06 Gi vn hng bn Ngi lp
17/06 Gi vn hng bn Ngi lp
23/06 Gi vn hng bn Ngi lp

26/06 Gi vn hng bn Ngi lp


Kt chuyn vo TK 911 xc
30/06 KC2 30/06
nh KD
Cng s pht sinh
S d cui cung
26/06

38

S pht sinh
N

S d
C

C
0

156
156
156

93.632.000
107.008.000
140.448.000

156

53.504.000

911

394.592.000
394.592.000

394.592.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

Ngi lp biu
K tan tng hp

Cn c vo s chi tit bn hng lp k ton vo bng tng hp doanh thu bn hng.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
BNG K TNG HP GI VN HNG BN

S: 06

Ngay 30 thng 06 nm 2013


Mt hng: Gch men 50*50
vt: ng.
Stt
Loi hang
1 Gch men 50*50
2 Gch men 50*50
3 Gch men 50*50

VT
Thng
Thng
Thng

Khi lng
7.500
9.500
500

n gi
43.467
43.467
43.467

Thnh tin
326.002.500
412.936.500
21.733.500

Trang 37
4

Gch men 50*50


Cng

Thng

900

43.467

39.120.300
799.792.800

S tin: By trm chn mi chn triu by trm chn mi hai nghn tm trm
ng.
Ngi lp

K tan

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
BNG K TNG HP GI VN HNG BN

S: 07

Ngay 30 thng 06 nm 2013


Mt hng: Ngi lp
vt: ng.
Stt
1
2
3
4

Loi hang

VT
Vin
Vin
Vin
Vin

Ngi lp
Ngi lp
Ngi lp
Ngi lp

Khi lng
14.000
16.000
21.000
8.000

n gi
6.688
6.688
6.688
6.688

Thnh tin
93.632.000
107.008.000
140.448.000
53.504.000
394.592.000

Cng

S tin: Ba trm chn mi bn triu nm trm chn mi hai nghn ng.


Ngi lp

K tan

Cn c chng t pht sinh k ton tin hnh vo s chng t ghi s.

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
CHNG T GHI S
S: 02
Ngy 30 thng 06 nm 2013
S chng t

Din gii

Ti khan i ng
N

S tin

Ngy

14

04/06

Gi vn hng bn gch men 50*50

632

156

326.002.500

18

07/06

Gi vn hng bn gch men 50*50

632

156

412.936.500

22

09/06

Gi vn hng bn gch men 50*50

632

156

21.733.500

27

11/06

Gi vn hng bn gch men 50*50

632

156

39.120.300

30

13/06

Gi vn hng bn Ngi lp

632

156

93.632.000

32

17/06

Gi vn hng bn Ngi lp

632

156

107.008.000

Trang 38
35

23/06

Gi vn hng bn Ngi lp

632

156

140.448.000

38

26/06

Gi vn hng bn Ngi lp

632

156

53.504.000

Cng

1.194.384.800

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Cn c chng t ghi s k ton tin hnh vo s ng k chng t ghi s

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S NG K CHNG T GHI S
S: 02
Nm 2013
Chng t ghi s
S hiu
Ngy thng
02
30/06/2013
Th trng n v

S tin
1.194.384.800

Ph trch k ton

Ngi lp biu

Cn c chng t ghi s, s ng k chng t ghi s k ton tin hnh ln s ci.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CI
Thng 06/2013
Ti Khon 632: Gi vn hng bn
Ngy
ghi s

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Chng t
ghi s
S
Ngy
02
02
02
02
02
02
02
02

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Din gii
- S d u k
- S pht sinh trong k
Gi vn hng bn gch men 50*50
Gi vn hng bn gch men 50*50
Gi vn hng bn gch men 50*50
Gi vn hng bn gch men 50*50
Gi vn hng bn ngi lp
Gi vn hng bn ngi lp
Gi vn hng bn ngi lp
Gi vn hng bn ngi lp

TK
i
ng
156
156
156
156
156
156
156
156

326.002.500
412.936.500
21.733.500
39.120.300
93.632.000
107.008.000
140.448.000
53.504.000

Trang 39
30/06

KC2

30/06 K/c vo TK 911 xc nh KQKD


Cng pht sinh trong k
S d cui k

1.194.384.800

911
1.194.384.800

1.194.384.800

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

2.2.3. Thc trng cng tc k ton xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty


2.2.3.1. K ton Chi ph bn hng.
a. Ni dung Chi ph bn hng
Chi ph bn hng cng ty ch yu l chi ph du Diezen cho xe ti vn chuyn hng
ha i tiu th, chi ph in thoi s dng cho b phn bn hng, chi ph lng cho
nhn vin b phn bn hng, chi ph khu hao ti sn c nh s dng cho b phn
bn hng v mt s chi ph khch phn b cho b phn bn hng.
b. Chng t s dng.
- Ha n GTGT (u vo)
- Phiu chi
- Bng lng
- Bng trch khu hao TSC
- Bng phn b chi ph
- S chi tit, bng k
- Chng t ghi s, s ng k chng t ghi s.
- S ci 641, 1111, 331, 334, 133, 214, 142,
c. Trnh t lun chuyn chng t
Bng
lng, bng
KHTS...

S ng k
chng t ghi s

Phiu chi

Chng t ghi s

S Ci

Ghi ch:

S chi tit 641

Ghi hng ngy

Bng tng
hp chng t

Trang 40

Ghi cui thng, cui qu, cui nm


i chiu
d. Ti khon s dng:
+ 641: chi ph bn hng
+ 1331: thu GTGT c khutr
+ 334: phi tr ngi lao ng
+ 331: phi tr cho ngi bn
+ 214: hao mn ti sn c nh
+ 142: Chi ph tr trc ngn hn
e. Cc nghip v k ton chi ph bn hng pht sinh thng 06/2013
17/ Cn c ha n GTGT s 7471084 ngy 01/06/2013 V/v chi tr tin dch v
Internet cho Viettel k Lk s tin 668.300 ng bao gm thu VAT 10%
N TK 641
668.300
C TK 111 668.300
18/ Ngy 09/06/2012 tr tin bc vc cho anh L Tn Ti s tin 1.400.000 .
N TK 641
1.400.000
C TK 111 1.400.000
19/ Cn c vo bng phn b chi ph khu hao TSC cho b phn bn hng thng
6/2013 s tin 3.190.914 ng
N TK 641
3.190.914
C TK 111 3.190.914
20/ Ngy 30/06/2013 tr tin lng cho nhn vin bn hng thng 6/2013 l
12.000.000 ng.
N TK 641
12.000.000
C TK 111 12.000.000
Cn c nghip v pht sinh trn k ton tin hnh vo s chi tit TK 641
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CHI TIT TI KHON
TI KHON 641: Chi Ph bn Hng
Thng 6/2013
Ngy
Chng t
thng
Ngy
ghi S hiu
thang
s

Din gii

S d u k
01/06 7471084 01/06 Chi thanh tan tin dch v internet
09/06 PC0614 09/06 Chi thanh tan tin bc vc
30/06 KH06 30/06 Chi ph khu hao TSC

Ti
khon
i
ng

S pht sinh
N

S d
N

C
0

111
111
111

668.300
1.400.000
3.190.914

Trang 41
30/06 PC0654 30/06 Chi lng b phn bn hng
30/06 KC3 30/06 Kt chuyn vo TK 911 xc nh KD
Cng s pht sinh
S d cui cung

111
911

12.000.000
17.259.214
17.259.214 17.259.214
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

Ngi lp biu
K tan tng hp

Cn c nghip v pht sinh k tan tin hnh tng hp chng t


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
BNG K TNG HP CHI PH BN HNG

S: 04

Ngay 30 thng 06 nm 2013


vt: ng.
Stt
1
2
3
4

Loi hang

VT

Khi lng n gi Thnh tin

Chi thanh tan tin dch v internet


Chi thanh tan tin bc vc
Chi ph khu hao TSC
Chi lng b phn bn hng

668.300
1.400.000
3.190.914
12.000.000
17.259.
214

Cng

S tin: Mi by triu hai trm nm mi chn nghn hai trm mi bn ng.


Ngi lp

K tan

Cn c nghip v pht sinh trong thng k tan tin hnh vo s chng t ghi s
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
CHNG T GHI S
S: 03
Ngy 30 thng 06 nm 2013
S chng t
S

Ngy

7471084

01/06

PC0614
KH06

09/06
30/06

PC0654

30/06

Din gii
Chi thanh tan tin dch v

Ti khan i ng
N

S tin

641

111

668.300

Chi thanh tan tin bc vc

641

111

1.400.000

Chi ph khu hao TSC

641

111

3.190.914

Chi lng b phn bn hng

641

111

12.000.000

internet

Cng

17.259.214

Ngy 30 thng 06 nm 2013

Trang 42

Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Cn c chng t ghi s k ton tin hnh vo s ng k chng t ghi s


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S NG K CHNG T GHI S
S: 03
Nm 2013
Chng t ghi s
S tin
S hiu
Ngy thang
17.259.214
03
30/06/2013

Th trng n v

Ph trch k ton

Ngi lp biu

Cn c chng t ghi s, s ng k chng t ghi s k ton tin hnh ln s ci

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CI
Thng 06/2013
Ti Khon 641: Chi ph bn hng
Ngy
ghi s

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Chng t ghi
s
S
Ngy
03
03
03
03
KC3

Din gii

- S d u k
- S pht sinh trong k
30/06 Chi thanh tan tin dch v internet
30/06 Chi thanh tan tin bc vc
30/06 Chi ph khu hao TSC
30/06 Chi lng b phn bn hng
30/06 Kt chuyn vo TK 911 xc nh KD
Cng pht sinh trong k
S d cui k

TK
i
ng

111
111
111
111
911

668.300
1.400.000
3.190.914
12.000.000
17.259.214
17.259.214

17.259.214
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

2.2.3.2. Chi ph qun l doanh nghip.

Gim c

Trang 43

a. Mt vi vn chung:
Chi ph qun l doanh nghip ti cng ty gm nhng chi ph lin quan n cng tc
qun l, iu hnh, hot ng ca cng ty v cc chi ph phc v cho hot ng :
tin lng phi tr cho nhn vin qun l, tin in thoi, chi ph khu hao
TSC, thu mn bi, chi phkhc mua ngoi,
b.Chng t, s sch s dng:
- Ha n GTGT (u vo)
- Phiu chi
- Bng lng.
- Bng trch khu hao TSC.
- S ci 642, 1111, 331, 334, 133, 214,
* Quy trnh x l chng t:
b. Trnh t lun chuyn chng t

Phiu chi

Bng
lng,
bng
KHTS...

S ng k
chng t ghi s

Chng t ghi
s

S Ci

Ghi ch:

S chi tit 642

Bng tng hp
chng t

Ghi hng ngy


Ghi cui thng, cui qu, cui nm
i chiu

c. Ti khon s dng:
+ 642: chi ph bn hng
+ 1331: thu GTGT c khu tr
+ 334: phi tr ngi lao ng
+ 3338: cc loi thu khc (thu mn bi)

Trang 44

+ 214: hao mn ti sn c nh
d. Cc nghip v k ton chi ph bn hng pht sinh thng 01/2012:
21/ Ngy 12/06/2012 chi tr tin cc dch v vin thng s tin 22.000 bao
gm thu VAT 10% theo ha n s 0634161
N TK 642
20.000
N TK 133
2.000
C TK 111 22.000
22/ Cn c ha n s 0003230 ngy 15/06/2014 chi thanh ton tin phng ng cho
khch sn Hoa L V/v cho phng kinh doanh i H Ni tp hun.
N TK 642
1.090.909
N TK 133
109.091
C TK 111 1.200.000
23/ Cn c vo bng phn b chi ph khu hao TSC cho b phn bn hng thng
6/2013 s tin 3.190.914 ng
N TK 642
5.866.000
C TK 111 5.866.000
24/ Ngy 30/06/2013chi tr tin lng cho nhn vin qun l cty s tin 35.000.000
ng.
N TK 642
35.000.000
C TK 111 35.000.000
Cn c nghip v pht sinh trn k ton tin hnh vo s chi tit TK 642
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CHI TIT TI KHON
TI KHON 642: Chi Ph QLDN
Thng 6/2013
Ngy
thng
ghi s
12/06
15/06
30/06
30/06
30/06

Chng t
S hiu
0634160
0003230
KH06
PC0646
KC3

Ngy
thang

Din gii

S d u k
Chi thanh tan tin cc vin thng
Chi ton tin phng ng
Chi ph khu hao TSC
Chi lng b phn QLDN
30/06 Kt chuyn vo TK 911 xc nh KD
Cng s pht sinh
S d cui cung

12/06
15/06
30/06
30/06

Ngi lp biu
K ton tng hp

TK
i
ng

S pht sinh
N

S d
N

C
0

111
111
111
111
911

20.000
1.090.909
5.866.000
35.000.000
41.976.909
41.976.909 41.976.909
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

Trang 45

Cn c nghip v pht sinh k tan tin hnh tng hp chng t


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
BNG K TNG HP CHI PH BN HNG

S: 04

Ngay 30 thng 06 nm 2013


vt: ng.
Stt
1
2
3
4

Loi hang

VT

Khi lng n gi

Thnh tin

Chi thanh tan tin cc vin thng


Chi ton tin phng ng
Chi ph khu hao TSC
Chi lng b phn QLDN

20.000
1.090.909
5.866.000
35.000.000

41.976.909
Cng
S tin: Bn mi mt triu chn trm by mi su nghn chn trm l chn chn.

Ngi lp

K tan

Cn c nghip v phat sinh trong thng k tan tin hnh vo s chng t ghi s
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
CHNG T GHI S
S: 03
Ngy 30 thng 06 nm 2013
S chng t
S

Ngy

0634160

12/06

0003230
KH06

15/06
30/06

PC0646

30/06

Din gii

Ti khan i ng

Chi thanh tan tin cc vin

S tin

642

111

20.000

Chi ton tin phng ng

642

111

1.090.909

Chi ph khu hao TSC

642

111

5.866.000

Chi lng b phn QLDN

642

111

35.000.000

thng

Cng

1.976.909

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Cn c chng t ghi s k ton tin hnh vo s ng k chng t ghi s


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S NG K CHNG T GHI S

Trang 46

S: 03
Nm 2013
S hiu
04

Chng t ghi s
Ngy thang
30/06/2013

Th trng n v

S tin
41.976.909

Ph trch k ton

Ngi lp biu

Cn c chng t ghi s, s ng k chng t ghi s k ton tin hnh ln s ci.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CI
Thng 06/2013
Ti Khon 642: Chi ph QLDN
Ngy
ghi s

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Chng t ghi
s
S
Ngy

04
04
04
04
KC4

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
Cng

Din gii
- S d u k
- S pht sinh trong k
Chi thanh tan tin cc vin thng
Chi ton tin phng ng
Chi ph khu hao TSC
Chi lng b phn QLDN
K/c vo TK 911 xc nh KQKD
pht sinh trong k
S d cui k

TK i
ng

111
111

20.000
1.090.909
5.866.000
35.000.000
41.976.909

911
41.976.909

41.976.909
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

2.2.3.4. K tan xc nh kt qu hot ng kinh doanh ti cng ty


k ton chi tit
- Xc nh kt qu kinh doanh l khon chnh lch gia thu nhp thun v chi ph ca
cc hot ng trong doanh nghip. Cui k, k ton phi xc nh kt qu ca tng
hot ng.
- Chng t s dng : s ci ca cc ti khon pht sinh, tp hp s chng t ghi s,
tp hp cc s chi tit pht sinh.

Trang 47

- S sch s dng : s ci TK 911, cc s ci v doanh thu v chi ph pht sinh trong


k.
- Ti khon s dng 911 xc nh kt qu kinh doanh.
- Phng php hch ton: Cui k, k ton tng hp, kt chuyn ton b gi tr cc
TK doanh thu v chi ph xc nh kt qu kinh doanh trong k.
Kt chuyn doanh thu :
Kt chuyn cc khon doanh thu bn hng : 1.403.100.000
N TK 511
1.403.100.000
C TK 911 1.403.100.000
Kt chuyn doanh thu hot ng ti chnh
N TK 515

1.750.000

C TK 911 1.750.000
Kt chuyn gi vn

: 1.194.384.800

N TK 911

1.194.384.800

C TK 632

1.194.384.800

kt chuyn chi ph
Chi ph bn hng
N TK 911
C TK 641

17.259214

41.976.909

17.259214
17.259214

Chi ph QLDN
N TK 911

41.976.909

C TK 642

41.976.909

Chi ph hot ng ti chnh (chi ph li vay)


N TK 911

32.450.000

C TK 635

32.450.000

Li nhun trc thu nh sau: 118.779.077


Li nhun trc thu = (doanh thu thun gi vn bn hng) + doanh thu hot ng ti
chnh chi ph hot ng ti chnh chi ph bn hng chi ph qun l doanh nghip
= 118.779.077
Thu TNDN hin hnh = Li nhun trc thu * thu sut thu TNDN
= 118.779.077* 25% = 29.694.769
Kt chuyn thu thu nhp phi np

: 29.694.769

Trang 48

N TK 911

29.694.769

C TK 821
N TK 821

29.694.769
29.694.769

C TK 333

29.694.769

Li nhun k ton sau thu = tng li nhun k ton trc thu - thu TNDN
= 118.779.077 29.694.769 = 89.084308
Kt chuyn li nhun sau thu : 89.084308
N TK 911

89.084308

C TK 421

89.084308

Cn c cc nghip v pht sinh trn k tan tin hnh vo s chi tit 911
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CHI TIT TI KHON
TI KHON 911: Xc nh kt qu kinh doanh
Thng 6/2013
Ngy
thng
ghi s
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Chng t
Din gii

S Ngy
hiu thang
KC1
KC2
KC3
KC4
KC5
KC6
KC7
KC8

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Ti
khon
i
ng

S d u k
K/c Doanh thu bn hang
K/c Doanh thu hot ng ti chnh
K/c Gi vn hng bn
K/c Chi ph bn hng
K/c Chi ph QLDN
K/c chi ph li vay
K/c Thu TNDN
K/c Li nhun
Cng s pht sinh
S d cui cung

S pht sinh
N

S d
C

C
0

511
515
632
641
642
635
821
421

1.403.100.000
1.750.000
1.194.384.800
17.259.214
41.976.909
32.450.000
29.694.769
89.084.308
1.404.850.000

1.404.850.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


K ton trng

Ngi lp biu
a. K tan tng hp

Cn c nghip v phat sinh trong thng k tan tin hnh vo s chng t ghi s
n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
CHNG T GHI S
S: 06

Trang 49

Ngy 30 thng 06 nm 2013


S chng t

Ti khan i ng

Din gii

S tin

Ngy

KC1

30/06

Kt chuyn doanh thu bn hng

511

911

1.403.100.000

KC5

30/06

Kt chuyn doanh thu ti chnh

515

911

1.750.000

Cng

1.404.850.000

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s
n v: CTY TNHH Nht Tinh

K ton trng

Gim c

a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk


CHNG T GHI S
S: 07
Ngy 30 thng 06 nm 2013
S chng t

Din gii

Ti khan i ng
N

S tin

Ngy

KC2

30/06

Kt chuyn gi vn hng bn

911

632

1.194.384.800

KC3

30/06

Kt chuyn Chi ph bn hng

911

641

17.259.214

KC4

30/06

Kt chuyn Chi ph QLDN

911

642

41.976.909

KC6

30/06

Kt chuyn chi ph li vay

911

635

KC7

30/06

Kt chuyn thu TNDN

911

821

32.450.000
29.694.769

KC8

30/06

Kt chuyn li nhun

911

421

89.084.308

Cng

1.404.850.000

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Cn c chng t ghi s k ton tin hnh vo s ng k chng t ghi s

n v: CTY TNHH Nht Tinh


a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S NG K CHNG T GHI S
S: 05
Nm 2013
Chng t ghi s
S tin
S hiu
Ngy thang

Trang 50

06
07

1.404.850.000
1.404.850.000

30/06/2013
30/06/2013

Th trng n v

Ph trch k ton

Ngi lp biu

Cn c chng t ghi s, s ng k chng t ghi s k ton tin hnh ln s ci.


n v: CTY TNHH Nht Tinh
a ch: Tp Bun Ma Thut - k lk
S CI
Nm 2013
Ti Khon 911: Kt qu hot ng kinh doanh
Ngy
ghi s

30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06
30/06

Chng t ghi
s
S
Ngy
06
06
07
07
07
07
07
07

30/06
30/06

Din gii

TK
i
ng

- S d u k
- S pht sinh trong k
K/c Doanh thu bn hang
K/c Doanh thu hot ng ti

chnh
30/06 K/c Gi vn hng bn
30/06 K/c Chi ph bn hng
30/06 K/c Chi ph QLDN
30/06 K/c chi ph li vay
30/06 K/c Thu TNDN
30/06 K/c Li nhun
Cng pht sinh trong k
S d cui k

511

7.129.500.000

515

1.500.000

632
641
642
635
821
421

1.194.384.800
17.259.214
41.976.909
32.450.000
29.694.769
89.084.308
1.404.850.000

1.404.850.000
0

Ngy 30 thng 06 nm 2013


Ngi ghi s

K ton trng

Gim c

Trang 51

BO CO KT QA HOT NG KINH DOANH


(Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC)
Nin ti chnh thng
06/2013
M s thu:

6001361296

Ngi np thu:

Cng ty TNHH Nht Tinh


n v tin: ng Vit Nam

St
t

Ch tiu

Thuyt minh

S nm nay

S nm trc

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Doanh thu bn hng v cung cp


dch v

01

Cc khon gim tr doanh thu

02

Doanh thu thun v bn hng


v cung cp dch v
(10 = 01 - 02)

10

1.403.100.000

Gi vn hng bn

11

1.194.384.800

Li nhun gp v bn hng v
cung cp dch v
(20 = 10 - 11)

20

Doanh thu hot ng ti chnh

21

1.750.000

Chi ph ti chnh

22

23

32.450.000

- Trong : Chi ph li vay

IV.08

1.403.100.000

208.715.200

Chi ph bn hng

24

17.259.214

Chi ph qun l kinh doanh

25

10

Li nhun thun t hot ng


kinh doanh
(30 = 20 + 21 22 - 23 24)

30

11

Thu nhp khc

31

12

Chi ph khc

32

13

Li nhun khc (40 = 31 - 32)

40

14

Tng li nhun k ton trc


thu (50 = 30 + 40)

50

15

Chi ph thu TNDN

51

29.694.769

16

Li nhun sau thu thu nhp


doanh nghip
(60 = 50 51)

60

89.084.308

41.976.909
118.779.077

IV.09

118.779.077

Ngi k:

Ngy k:

Nguyn Vn Vng

30/06/2013

Trang 52

Trang 53

CHNG 3
MT S GII PHP NHM HON THIN CNG TC K TON BN
HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH
NHT TINH
3.1. Nhn xt v cng tc bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ti
cng ty TNHH Nht tinh
3.1.1. Nhng u im ca cng tc k ton ti cng ty
Mt trong nhng vn c bn m cc nh lnh o doanh nghip hin nay
quan tm l lm sao c th ng vng c trong nn kinh t th trng c s cnh
tranh khc lit. Mun lm c nh vy th doanh nghip phi a c nhiu sn
phm ca mnh ra th trng v c ngi tiu dng chp nhn, c nh vy th doanh
nghip mi c th thu hi c vn b p chi ph v c li. lm c nh vy
th doanh nghip phi t chc tt cng tc k ton bn hn v xc nh kt qa kinh
doanh.
Sau mt thi gian thc tp ti chi nhnh cng ty TNHH Nht Tinh, c quan
st thc t cng tc k ton ca chi nhnh.Tuy kh nng cn hn ch song vi kin
thc hc ti trng em xin a ra mt vi nhn xt ca mnh v cng tc k ton
chung v cng tc k ton bn hng v xc inh kt qu kinh doanh ni ring ti cng
ty nh sau:
* V b my k ton:
- Ticng ty c i ng k ton nhit tnh, trnh chuyn mn cao, nghip v vng
vng, s dng vi tnh thnh tho gip cho cng vic k ton nhanh gn v chnh xc.
- Vic t chc b my k ton nh hin nay m bo s thng nht i vi cng tc k
ton, gip cho k ton pht huy vai tr, chc nng ca mnh.
* V hnh thc k ton.
Do i ng nhn vin k ton trong chi nhnh c trnh chuyn mn vng
vng nn cng ty s dng hnh thc chng t ghi s. Hnh thc ny c u im:
Cn c chng t ghi s k ton r rng, khng pht sinh vic ghi trng lp, khi
lng cng vic ghi s k ton t v tn dng u th ca bn tng hp chng t gc
cng loi, cng vic kim tra i chiu khng b dn vo cui k k ton, p dng
hnh thc ny cng ty gim c lao ng trong phng k ton m vn cung cp
nhanh nht, chnh xc nht nhng thng tin kinh t phc v cho qun l iu hnh

Trang 54

doanh nghip ni chung v tnh hnh tiu th hng ha ca ni ring.


* Vic vn dng h thng ti khon k ton.
Cng ty hin nay vn dng h thng ti khon k ton dnh cho doanh nghip
va v nh theo quyt nh ( c sa i v b xung ) s 48/ 2006/Q - BTC ngy 14
thng 09 nm 2006 ca B trng B ti chnh
Nhng vn t ra cng quan tm.
Mc d cng tc k ton ti cng ty Nht Tinh p ng c yu cu qun l v hai
kha cnh l tun th chun mc k ton v ph hp vi tnh hnh qun l thc t ca
cng ty song vn cn mt siu tn ti trong cng tc k ton c bit l cng tc k
ton bn hng v xc nh kt qu bn hng.
* V phng php tnh gi vn hng xut kho.
Hin nay ti cng ty ang p dng tnh gi vn hng xut kho theo nhp trc
xut trc, y l phng php c s dng trong trng hp doanh nghip qun l
hng ha theo tng l hng . Nh vy vn t ra l nu l hng nhp vo
thng 1 m sang thng 2, thng 3 thng 4 cha tiu th c m sang tn thng 5 mi
tiu th c vy th trong 5 thng hng vn trong kho m khi xut ra vn tnh
theo gi ban u th doanh nghip s khng thu hi c khon chi ph kho bi
hng.
V vic lp d phng cc khon n kh i.
Mng li tiu th hng ha trong tnh k Lk l kh rng, bn cnh nhng
khch hng thng xuyn. Cng ty lun m rng quan h tm ra khch hng mi. Do
cng thng pht sinh nhng khan n kh i, song hin nay cng ty li khng
trch lp d phng phi thu kh i.
* V hnh thc s k ton
Hin nay Cng ty s dng cc loi s theo hnh thc k ton chng t ghi s,
tuy c u im nhng hnh thc ny khng thun tin khi s dng nh: Mu s phc
tp cng kng khng ph hp vi k ton bng my v c bit khng ph hp vi
quy m kinh doanh ca cng ty. Vi c im l mt doanh nghip thng mi c quy
m kinh doanh cng nh b my qun l kinh doanh khng ln, cng ty p dng ch
k tan ban hnh cho cc doanh nghip va v nh. Tuy nhin trong doanh mc s
k ton p dng cho cc doanh nghip va v nh khng c hnh thc s k ton
chng t ghi s v hnh thc ny thng c p dng trong cc doanh nghip ln,

Trang 55

trong k k ton c pht sinh nhiu nghip v kinh t.


Nn vic cng ty p dng hnh thc k ton ny l khng ph hp vi thc t
cng tc k ton pht sinh n v.
V vic c gii ha cng tc k ton.
Trong cng tc t chc k ton, ti cng ty Nht Tinh s dng my vi tnh
nhng ch n thun l ghi nhn cc chng t kinh t pht sinh trn EXCEL.
cng tc k ton c th thc hin mt cch nhanh chng, chnh xc tin kim thi
gian, tinh gim lao ngNn chng cng ty Nht Tinh nn a phn mm k ton
vo h thng thng tin ca mnh. Mt s gii php nhm hon thin cng tc k ton
bn hng v xc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip.
3.1.2. Nhng nhc im ca cng tc k ton ti cng ty
Bn cnh nhng im tt trong cng tc k ton nu trn Cng ty cn c nhng
im kh khn, hn ch sau :
3.1.2.1. Kh khn trong cng vic k ton :
-

V nhn s: Nhn s trong Phng khng n nh do thuyn chuyn, iu

ng cng tc t xut dn ti khng ngi, nhng ngi cn li phi kim


nhim thm cng vic nn cht lng cng vic khng cao, thi gian bo co khng
kp thi y , chnh xc. Khi c ngi mi thay th phi hng dn cng vic v
c thi gian ho nhp nn cng vic tng hp tn nhiu thi gian hn (v mt thm
thi gian kim tra, sa cha sai st trong ghi s, hch ton).
-

V ho n chng t, s sch: Do cc ha n chng t v chm c bit l

ho n hng ha, vt t, cng n v vy phi chnh sa chng t, s sch, lm li


cc cng vic hon tt thi gian trc, gy mt thi gian v kh khn trong vic m
bo chnh xc s liu v phi iu chnh li s sch, bo co ca nhiu ti khon. V
do khi lng cng vic nhiu hoc tnh cht cng vic phc tp mt s b phn bo
co s liu cha kp thi, cha lp bng k, chng t ghi s kp thi nn vic tng
hp s liu cng b chm tr v kh chnh xc.
-

Kim sot hng ha: Nhn chung, cng tc kim sot hng mua vo v bn ra

tng i c thc hin kh tt. Hng mua vo cng ty xut li th c chng t


ca bn bn. Hng xut i c bin bn giao hng v ha n chng t km theo. K
ton ch nhn c chng t cho vic i tr v nhp li hng khi hp ng mua bn
c thc hin xong v yu cu xut ha n ti chnh gi khch hng. iu ny

Trang 56

lm cho vic hch ton cng n phi tr, n phi thu v hng tn kho khng kp thi
v chnh xc.
3.1.2.2 .Trong hch ton k ton:
-

i vi cng n: Tnh trng cng n phi tr ln l im ni bt ti Cng ty

do mua nguyn liu u vo cung cp cho cng ty phi thanh ton tin mt,tin gi
ngn hng. Cng ty b sung bng cch m phn vi ngn hng tng hn mc
hoc chit khu v cc giy nhn n ca khch hng cho ngn hng nhng vn cha
dp ng kp thi tr n cho khch hng, dn ti tnh trng n qu hn gy kh khn
cho cng ty.
-

i vi hng tn kho: Trong nn kinh t th trng c s cnh tranh gia cc

nh cung cp, m bo lun c hng bn ra cn phi d tr hng ho nhng phi


m bo khng gy ng vn. Do , Cng ty nn xc nh mc u t vo hng
tn kho mt cch hiu qu, theo di cc khon chi ph lin quan vic hng tn kho, c
th l: chi ph mua hng, chi ph bo qun ct tr v cc chi ph pht sinh quanh vic
tn kho. Bn cnh trong hng tn kho cui k ny sang k sau s c bin ng gi
c tu thuc vo s thay i ca th trng. Trng hp gi tng ln, y l iu tt,
cn trng hp gim gi, Cng ty phi iu chnh thu nhp trong k ny bng cch
trch lp d phng gim gi hng tn kho v d on hng tn kho m bo hng
mua vo cung cp cho vic tiu th.
-

Chi ph mua hng: Cc khon chi ph lin quan n vic mua hng ho chim

t l nh so vi gi tr hng ho, tuy nhin chi ph ny thuc v gi tr ca hng ho


. Vic hch ton tt c cc chi ph pht sinh trong k vo chi ph qun l l khng
hp l. Bi v k no mua hng nhiu s lm cho chi ph trong k tng ln, lm
cho ngi c bo co ti chnh a ra nhn xt sai. N cn lm kh khn trong vic
ra k hoch v chi ph, c th ct gim chi ph. ng thi khi phn nh chi ph
mua hng vo chi ph lm thiu st gi tr hng xut kho, phn nh li nhun chi
ph cho tng l hng khng chnh xc.
-

Chit khu bn hng: Khi khch hng mua hng v tha thun s thanh ton

trong thi gian ngn th s c gim mt khon tin tnh bng % trn gi bn, nhng
khon tin ny c hai bn tho thun v trc tip tr thng vo ha n v nh th
hch ton n gin hn nh vy l cha hp l.
-

Tp hp v kt chuyn chi ph:

Trang 57

Do cc hp ng vi cc khch hng khc nhau c nhng c im ring v quy


cch , hnh thc v tiu chun cht lng khc nhau nn chnh sch ca cng ty quy
nh vic tp hp v kt chuyn chi ph c thc hin vo cui nm ti chnh. iu
ny khng phi l khng ph hp tuy nhin khng p ng c nhu cu qun l
kim sot chi ph pht sinh tng thi k.
3.2. Mt s gii php c bn nhm hon thin cng tc k ton bn hng v xc
nh kt qu kinh doanh ti Cng ty TNHH Nht Tinh
* Giai php 1. V phng php tnh gi vn hng xut kho.
Hin nay, Cng ty tnh tr gi hng xut kho theo phng php Nhp trc xut
trc, phng php ny n gin nhng kh b p chi ph. Do Cng ty Nht Tinh
nn p dng phng php nhp trc xut trc tnh tr gi hng xut kho. p dng
phng php ny th gi tr hng tn kho s c phn nh gn vi gi tr hin ti v
c tnh theo gi ca nhng ln nhp kho mi nht. Cui k, s lng hng ha
khng b tn kho.
* Gii php 2. V hnh thc k ton.
Hin nay cng ty ang p dng hnh thc Chng t ghi s. Hnh thc ny tuy
c u im song cng kh v tnh ha cng tc k ton theo xu hng ca thi i.
Theo em Cng ty nn chuyn sang hnh thc nht k chung. Theo hnh thc ny s
nht chung u ghi theo trt t thi gian ton b nghip v kinh t ti chnh pht sinh
n v. Nu n v c khi lng nghip v kinh t ti chnh pht sinh nhiu cc
nghip v cng loi cng nhiu th c th m thm mt s nht k c bit ghi cc
nghip v cng loi pht sinh theo trnh t thi gian nh k (5 hoc 10 ngy) Tng
hp s ti liu ghi s ci theo quy nh ca ch k ton hin hnh. Hnh thc ny c
u im n gin, d hiu, thun tin cho phn cng, lao ng trong phng k ton,
thun tin cho vic s dng my tnh trong cng tck ton.
+ Gii php 3. V vic lp d phng cc khon phi thu kh i.
qun trit nguyn tc,thn trng trong k ton. Cng ty nn tin hnh lp d
phng phi thu kh i. Thc trt ca cng vic ny l cho php cng ty c tnh d
phng bng cch dnh mt phn li nhun trong nm chuyn sang nm sau nhm
trang tri n phi thu khi c th phi s l trong nm sau, khng lm nh hng
n kt qu kinh doanh ca nm sau.
- iu kin lp d phng phi thu kh i

Trang 58

+ Khon cng n phi thu c thi hn t 3 nm tr nn


+ n v n gii th, ph sn, ngng hot ng hoc trng hp thi hn
n cha qu 3 nm nhng c y bng chng v vic n v gii th, ph sn.
- Phng php lp d phng phi thu kh i
D phng phi thu kh i phi c lp chi tit cho tng khan n phi thu
kh i. Cui k khi lp bo co ti chnh, cn c vo s d chi tit ca khon thu kh
i lp d phng hoch ton v chi ph sn xut kinh doanh, sang cui nin k
ton sau xc nh s d phng cn lp.
+ Nu d phng cn lp ln hn s d phng lp nm trc th lp s chnh
lch ln hn.
+ Nu s d phng cn lp nh hn s d phng lp th hon nhp s d
phng. Mc d phng cc khon n phi thu kh i ti a khng vt qu 20% tng
s d n phi thu ca doanh nghip ti thi im cui nm v m bo cho doanh
nghip khng b l.
+ Trnh t k ton lp d phng phi thu kh i
+ Cui k k ton doanh nghip cn c cc khon n phi thu c xc nh l
khng chc chn thu c (n phi thu kh i) k ton phi xc nh s d phng
phi thu kh i cn trch lp.

Trang 59

KT LUN
Qua thi gian thc tp Cng ty TNHH Nht Tinh bc u em tm hiu t
chc b my k ton cng nh phng php hch ton ca cng ty. C th ni rng
nhng thnh tu m cng ty t c l khng nh, Cng ty c ch ng tn th
trng. Tuy nhin s pht trin v quy m hot ng cng nh khi lng tiu th
hng ha ngy cng tng, i hi phi theo di chi tit trong vic t chc cng tc k
ton bn hng ca Cng ty.
K ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh ng vai tr quan trng i vi
phng k ton ni ring v c cng ty ni chung. Song y l mt vn rng ri v
c nhiu nh phn tch quan tm nn mi giai on v gc khc nhau tm
quan trng ca n li c nh gi nhiu mc khc nhau. Vic t chc hp l qu
trnh hch ton tiu th hang ha v xc nh kt qu kinh doanh ng vai tr ht sc
quan trng trong hot ng sn xut ca mi doanh nghip v n gip doanh nghip
qun l tt hn hpt ng tiu th hang ha ca mnh, m bo cc chu k kt qu
tiu th hang ha din ra u n, khng b ng vn. Sn xut v tiu th hng
ha mang li hiu qu cao cho doanh nghip nng cao i sng cho ngi lao ng.
Cng ty TNHH Nht Tinh chuyn SXKD ch yu cc mt hng hng ha ch yu
cho ngnh xy dng dn dng v cng nghip nn vic kinh doanh hng ha c vai
tr quan trng trong cng ty
Trong cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh, cng ty p
dng phng php k khai thng xuyn, v kim k nh k hch ton cho hng
ha ca mnh. Vic hch ton k ton bn hng v xc nh kt qu kinh doanh
tun theo chun mc k tan s 02, 14, 21 v cc chun mc khc c lin quan nh
vy l rt tt, Nhng vic p dng 1 cch rp khun nh vy l khng thch hp vi
tnh hnh thc t ti cng ty.
Trong ti em lm, vi kin thc c hc trong nh trng kt hp vi thi
gian thc t thc tp ti cng ty, ng thi vi s gip tn tnh ca gio vin
hng dn cng ban lnh o cng ty cng cc anh ch phng k ton ca cng ty.
Vi nhn nhn cn nhiu hn ch em tm hiu v phn tch tnh hnh cng tc k
ton tiu th v xc nh kt qu kinh doanh ca cng ty trong k hch ton t
mnh dn xut mt s kin v gii php mong rng ng gp mt phn no
nhm hon thin hn na cng tc k ton ca cng ty.

Trang 60

Mi kin em a ra u da trn c s thc t ti cng ty v ni dung ca ch k


ton ban hnh.
Bn thn em rt mong nhn c nhng kin ng gp, ch bo ca cc anh ch,
c ch phng k ton cng nh cc thy c gio bn thn em c hon thin hn.
Bun Ma thut, Ngy Thng Nm 2014
Sinh vin thc hin

Nguyn Tn oan

You might also like