Professional Documents
Culture Documents
IMS Elektronsko Izdanje DR Nedeljko Zivkovic
IMS Elektronsko Izdanje DR Nedeljko Zivkovic
IMS Elektronsko Izdanje DR Nedeljko Zivkovic
UNIVERZITETAUBEOGRADU
INTEGRISANISISTEMIMENADMENTA
elektronskoizdanjezastudentemasterstudijageneracije2012/13
DrNedeljkoivkovi
Beograd2012
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
Integrisanisistemimenadmenta
Sadraj
0.Predgovor........................................................................................................................i
1.Osnovezarazumevanjeintegrisanogsistemaupravljanja.............................................1
1.1Pojamorganizacionogsistema .......................................................................................2
1.2Ulogaiciljeviorganizacionihsistema .............................................................................9
1.3Strukturaorganizacionogsistema ................................................................................ 16
1.3.1Izlaziizorganizacionogsistema....................................................................................19
1.3.2Procesiorganizacionogsistema ...................................................................................23
1.3.3Ulaziorganizacionogsistema .......................................................................................27
1.3.4Anatomskastrukturaorganizacionihsistema..............................................................39
1.4Podelaorganizacionihsistema ..................................................................................... 48
2.Stejkholderiorganizacionogsistema............................................................................54
2.1Stejkholderteorija........................................................................................................ 61
2.2Analizastejkholderaorganizacionogsistema ............................................................... 71
2.3Analizapotrebastejkholderaorganizacionogsistema .................................................. 79
3.Sistemupravljanjaiorganizacionisistem.....................................................................90
4.Standardisistemaupravljanja......................................................................................99
4.1Pojam,ulogaipodelastandarda .................................................................................. 99
4.2Razvoj,ulogaiupotrebastandardasistemaupravljanja............................................. 102
4.3StandardiserijeISO9000............................................................................................ 117
4.3.1StandardISO9000:2005SistemmenadmentakvalitetomOsnoveirenik..........119
4.3.2StandardISO9001:2008SistemmenadmentakvalitetomZahtevi ......................120
4.3.3 Standard ISO 9004:2009 Rukovoenje sa ciljem ostvarivanja odrivog uspeha
organizacijePristupprekomenadmentakvalitetom ......................................................121
4.3.4 Standard ISO 19011:2003 Uputstvo za proveravanje sistema menadmenta
kvalitetomisistemamenadmentaivotnomsredinom....................................................121
4.3.5Ostalistandardisistemaupravljanjakvalitetomznaajnizapojedinedelatnosti....121
4.4StandardiserijeISO14000.......................................................................................... 122
4.4.1 Standard ISO 14001:2004 Sistem upravljanja zatitom ivotne sredine Zahtevi sa
uputstvomzaprimenu ........................................................................................................125
4.4.2 Standard ISO 14004:2004 Sistem upravljanja zatitom ivotne sredine Opte
smernicezaprincipe,sistemeitehnikepodrke ................................................................127
4.5StandardiserijeOHSAS18000 .................................................................................... 128
4.5.1StandardOHSAS18001:2008Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednouna
raduZahtevi......................................................................................................................129
4.5.2StandardOHSAS18002:2009Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednouna
raduUputstvazaprimenuOHSAS18001.........................................................................131
4.6Ostalistandardisistemaupravljanja .......................................................................... 131
4.6.1StandardiserijeISO26000 .........................................................................................131
4.6.2StandardiserijeISO27000 .........................................................................................135
4.6.3StandardiserijeISO22000 .........................................................................................137
4.6.4StandardiserijeISO50000 .........................................................................................138
4.6.5StandardiserijeISO31000 .........................................................................................139
5.Integrisanisistemiupravljanja(IntegratedManagementSystemsIMS)..................140
5.1PristupiprojektovanjuiimplementacijiIMSa............................................................ 144
5.1.1IntegracijazahtevarazliitihstandardaIpristup.....................................................152
5.1.2IntegracijasistemaupravljanjaIIpristup .................................................................154
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
Integrisanisistemimenadmenta
5.2StandardiIMSa.......................................................................................................... 156
5.3PrednostiinedostaciodprimeneIMSa ..................................................................... 161
Literatura .......................................................................................................................165
Websajtovi ....................................................................................................................169
Normativnadokumenta.................................................................................................169
Bibliografija ....................................................................................................................170
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
Integrisanisistemimenadmenta
0.Predgovor
Knjiga iz predmeta Integrisani sistemi menadmenta, pre svega, je namenjena studentima
akademskihdiplomskihstudija(masterstudije)uciljurazumevanjaosnovnihpojmovaznaajnih
za izuavanja problematike integrisanih sistema upravljanja (menadmenta), kao pojma i
problemakojijeakteliziranrazvojemsveveegbrojastandardasistemaupravljanja.Meutim,
ovu knjigu mogu koristiti i svi oni koji se bave izuavanjem organizacionih sistema i sistema
upravljanjaunutarnjih,anajeeonikojisebaveimplementacijomodnosnihstandarda.
Prvideoskriptedajeosnovezarazumevanjeorganizacionogsistemanjegovihosnovnihentiteta
istruktureznaajnihzadaljeizuavanjeirazumevanjapojmaintegrisanihsistemaupravljanja.
Materijal u okviru ovog poglavlja u najveem delu se izuava na predmetu Upravljanje
kvalitetom na osnovnim akademskim studijama sva etiri studijska programa Fakulteta
organizacionih nauka i obraen je u ovome delu, najpre zbog studenata koji su zavrili druge
fakulteteikojisepoprviputsusreusaovakvimpojmovima.Studentikojisuzavrilifakultete
nakojimaseuokvirupredmetailigrupapredmetaizuavajuorganizacionisistemiiproblemiu
njihovomfunkcionisanjuovajdeopoglavljamogudakoristekaosvojevrstanpodsetnik,aliiza
dopunudosadanihznanja.
Drugopoglavljeizuavastejkholdereorganizacionogsistema.Organizaconisistemikaootvoreni
sistemikomunicirajusasvojimokruenjem,utiunanjega,aliiokruenjeutienanjegovrad.
Postojivelikibrojraznovrsnihgrupaipojedinaca,institucijaidrugihorganizacionihsistemakoje
je neophodno poznavati kako bi se na pravi nain razumela i uloga i nain funlkcionisanja
organizacionogsistema.Takoe,odreenegrupeipojediniciunutarorganizacionogsistemasu
u uzajamnom odnosu sa organizacionim sistemom. Svi ovi stejkholderi, sa svojim razliitim
potrebama,kojisuzainteresovanizaradorganizacionogsistemailiimajuinteresaodnjegovog
forniranja ili funkcionisanja predstavljaju, kroz sloenu matricu odnosa, veliki izazov u
projektovanju,aliinaknadnomupravljanjuorganizacionimsistemom.Krozprizmuovihodnosa
otvarasepitanjanainakanalisanjapotrebaovihznaajnihstejkholderaorganizacionogsistema
imahanizamazanjihovoodrivouravnoteenje.Ovepotrebeistejkolderisedovodeuvezusa
odreenim entitetima organizacionog sistema i potrebom za razvojem sistema upravljanja
unutarorganizacionihsistema.
Sistem upravljanja kao integrativni deo svakog organizacionog sistema izuava se nadalje u
treempoglavlju.Ukazujesenaovajpojam,njegovomestoiuloguuorganizacionomsistemu.
Ovojeneophodnoizrazlogadaljepotpune,aliiispravnepostavkeproblemauveziintegrisanih
sistema upravljanja. injenica je da se esto govori o integrisanim sistemima upravljanja, bez
prethodnograzumavanjamestaiulogesistemaupravljanjauorganizacionimsistemima.
Integrisanisistemimenadmenta
Obziromdajeovoprvoizdanjeoveknjigeverovatnesuodreenetehnikeijezikegreke,alii
mogunostizaunapreenjeusadrajnomdelu,egajeisamautorsvestan.Ipakprocenajeda
jeovoodmanjegznaajauodnosunapotrebuzaovimizdanjemknjigesaovakvimsadrajem
kojatrebadapomogneusavladavanjuobavezaizpredmetaIntegrisanisistemimenadmenta.
Nakraju,pozivajusesvikorisnicioveknjigedaukaunaonedeloveukojimaprimeteodreene
nedostatke ili mogunosti za unapreenja, kako bi se drugo izdanje ove knjige ispravilo,
dopuniloiunapredilo.
DrNedeljkoivkovi
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.ii
Integrisanisistemimenadmenta
1.Osnovezarazumevanjeintegrisanogsistemaupravljanja
Teorijasistemaiteorijaorganizacijepovezanisuusistemskipristupizuavanjuorganizacije,u
funkcijiboljegsagledavanjanjenestrukture,meusobnihvezaiuslovljenosti,kaoiinterakcijasa
okruenjem.
Sistemski pristup i sistem (engleska re system potie od grke rei to systema celina
sastavljena od delova, mnotva elemenata (predmeta, delova, lanova, organa i sl.)), kao
osnovazapostavkuproblemainjegovuanalizu,estosekoristeuraznimsegmentimanaukei
prakse.Njegovaulogaposebnodolazidoizraajauizuavanjuentitetasasloenomstrukturom,
kaotosu:ekonomskisistem,ekolokisistem,biolokisistem,drutvenisistem,politikisistem,
tehnikisistem,itd.aliiorganizacionisistemkaojedanodpojavnihoblikasistema.
Teorijski koncept organizacije kao sistema nastao je kao rezultat potrebe da se organizacioni
fenomeni adekvatnije objasne, kao i da se stvori potpunija i sigurnija teorijska osnova
organizacijeuuslovimaubrzanihpromenaokruenja.
Otuda se pouzdano moe rei da sistemski koncept organizacije tretirajui organizaciju kao
otvoren sistem (priznajui njegovu interakciju sa eksternim okruenjem) ini najpotpuniji
doprinosteorijiustudiranjuuticaja,kojisepoprirodistvarimanifestujukrozinterakcijujednog
organizacionogsistemainjegovihkupaca,dobavljaa,drutvenih,politikihidrugihinstitucija.
(Stefanovi,1977)
Zapotrebedetaljnijegizuavanjaorganizacijeifaktorakojiutiunanjenofunkcionisanje,dolo
jedopovezivanjateorijaorganizacijeiteorijesistema.
Sistemjekonaandeobeskonanogprostora.
Svetonijeukljuenousistempredstavljanjegovookruenje.(Npr.drugisistemikoji
sa datog aspekta ispoljavaju ili mogu da ispolje odreena dejstva na posmatrani
sistemilisutosisteminakojeposmatranisistemutie.)
Sistem je skup elemenata ili objekata izmeu kojih postoje utvrene relacije tako da
predstavljajucelinu.Celinamoraimatijasnuiskazanusvrhupostojanja
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.1
Integrisanisistemimenadmenta
Sistemjeskupveegbrojaaktivnosposobnihjedinica(elemenata,komponenti,faktorai
dr.)kojemogubitifizikeiliapstraktne,prirodneilivetake.(Kalajdi,1991)
Ogranienisreenkomplekselemenataodreenefunkcije,kojesenalazeupogodnim
meusobnimodnosimazapostizanjeodreenogcilja.Vanosvojstvonekogsistemajeu
tomedanjegovielementidejstvujufunkcionalnozajednikiradiostvarenjapostavljenog
cilja.(Zrni&Savi,1990)
Skupelemenatailiobjekataizmeukojihpostojeutvrenerelacijetakodapredstavljaju
celinu.Celinamoraimatijasnuiskazanusvrhupostojanja.(Grupaautora,1991)
teorijska(osnovna)definicija:Sistemjeskupmeusobnopovezanihaktivnihjedinica.
strukturna (statika) definicija: Sistem je skup meusobno povezanih jedinica koje se
nalazeuodreenomokruenju.
funkcionalna (transformaciona) definicija: U sistemu se vri transformacija "ulaza" koji
sedobijaizokruenjau"izlaz"kojisepredajeokruenju.
proceduralna(dinamika)definicija:Sistemsadrinizproceduralnih,logikihaktivnosti
kojiizvravajupostavljenufunkcijusistema.
Najveibrojdefinicijasistemamogusesvrstatiusledeegrupe:
I grupa definicija tu spadaju definicije koje odreuju sistem kao klasu matematikih
modela pomou kojih se grade ideje dinamikih pojava . (Sistem je kompleks
meusobnopovezanihfunkcijainjihovihkomponenti.)
II grupa definicija je najbrojnija i nju karakteriu pojmovi kojima se definie sistem
elemenata,vezailicelina.(Sistemjeskupelemenataiodnosaizmeunjih.)
III grupu definicija formiraju definicije koje se obrazuju pomou stanja ulazizlaz,
obradeinformacijaitd.
Prethodnonavedenedefinicijenaglaavajunekeodzajednikihkarakteristikasistema:
sistemjeskupelemenata(objekata,podsistema,jednica,komponenti,faktora...)
sistemimasvrhupostojanja(cilj).
koje su osnova za dalje razumevanje organizacionog sistema kao jednog od pojavnih oblika
sistema. Objanjenje skupa elemenata kao delova organizacionog sistema i njegove svrhe
postojanjadatojeunastavku.
1.1Pojamorganizacionogsistema
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.2
Integrisanisistemimenadmenta
Poredprethodnih,postojeidrugedefinicijepojmaorganizacijeanaliziraneu(Klarin,1992).
Podorganizacijomsepodrazumevajurazliitipojmovi:
mehanizam,
strukturaodnosa,ciljeva,aktivnosti,komunikacija,
sredstvo,
grupaljudi,
proces,
instrument,
vetina,
svesnodelovanjeoveka,
skupodnosameuljudima,
smiljeno,celovitoisistematinoureenjenekedelatnosti.
Organizacijausistemimapostojiuciljuodranjastanjaorganizovanostisistema,tj.povezivanja
njegovih elemenata u funkciji izvrenja osnovne svrhe postojanja sistema. Kako je stanje
dezorganizovanosti prirodno stanje, tj. stanje vee verovatnoe, a stanje organizovanosti,
neprirodno stanje, tj. stanje manje verovatnoe, postojanje organizacije je neophodan
preduslov u cilju odranja sistema. Organizacija je svaki oblik energije svesno direktno ili
indirektnouloenusistemuciljuopstankairealizacijesvrhepostojanjasistema.Izovogprvog
zakona organizacije, koji podrazumeva njeno ulaganje u funkciji ostvarenja zajednikog cilja,
proistieipojamefektivnostikojipodrazumevaulaganje,injenjestvariufunkcijiostvarenja
cilja.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.3
Integrisanisistemimenadmenta
U (Klarin, 1992) navodi se i drugi zakon organizacije koji ukazuje da rad (energija) u sluaju
njegovog ulaganja radi postizanja nekog racionalnog cilja treba ulagati po principu najmanjeg
napora. Iz ovog drugog zakona organizacije proistie i pojam efikasnosti, koji podrazumeva
prvizakonorganizacijetj.efektivnost,alisaminimalnimulaganjima.
U(Milojkovi&Gruji,1981)navodisedefinicijaorganizovanogsistema:
"Organizovan fiziki sistem je skup jedinica (elemenata, delova, ureaja, organa, podsistema)
funkcionalno povezanih u jednu celinu radi ostvarenja odreenog cilja, korienjem,
pretvaranjem i razmenom energije, materije i/ili informacija.", gde se u primerima fizikog
sistemaukljuujuiljudikaodelovisistema.
U(Milojevi,1979)novodise:"Organizacionisistem,kaootvorenisistemjespecifinidrutveni
sistem, koji organizovanjem sopstvenog aktviteta nastoji da se odri u struji neprekidnih
heterogenih spoljnih uticaja i da realizuje odgovarajue ciljeve. Organizaciona teorija izuava
organizacijuljudiimaterijalnihresursaudruenihusvrhuostvarenjazajednikogcilja.
Kakojeuliteraturiipraksimogueidentifikovatiiklasifikovatirazliitepojavneoblikesistema
postavljasepitanjekojojkategorijipripadajuorganizacionisistemi?
Takojepodelasistemaizvrenau(Vuenovietal.,1988)premarazliitimkriterijumima:
a)premastepenuapstraktnosti:
fiziki(materijalni),
apstraktni(nematerijalni).
Prema ovoj podeli organizacioni sistem kao realna tvorevina koju ine razliiti entiteti: ljudi,
oprema,zgradeisl.pripadakategorijifizikihsistema.
b)premanainunjihovogformiranjainastanka:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.4
Integrisanisistemimenadmenta
prirodni (Prirodni sistemi su oni koje ini skup svih postojeih, prirodnim putem
izgraenihstruktura.(Vuenovietal.,1988)i
vetaki(Vetakisisteminastalisukaorezultatsvesnogdelovanjaljudi.(Vuenoviet
al.,1988))
Organizacioni sistem je po nainu svog nastanka vetaki sistem, jer je stvoren svesnim
delovanjem oveka i povezivanjem vie razliitih podsistema u funkciji ostvarenja zajednikog
ciljaizadovoljenjapotrebaoveka.
Bilo da se govori o prirodnom ili vetakom sistemu svaki od njih ima svoju svrhu postojanja,
kakojetoinavedenouprethodnojanalizidefinicijasistema.Uokviruprirodnihzakonasvakiod
prirodnihsistemaima,zanaukurazjanjenuilimodajonepoznatusvrhusvogapostojanjau
cilju odranja ukupne ravnotee u prirodi. ovek svojim svesnim, ponekad i nesvesnim,
delovanjem utie na ove sisteme i deo je ukupnog prirodnog sistema. Vetaki sistemi su
rezultatovekovogsvesnogdelovanjauciljuzadovoljavanjasvojihpotreba.ovekutieimenja
pojedine prirodne sisteme i formira pojavne oblike drugih sistema u funkciji svog opstanka i
razvoja.Jedanodtakvihsistemajeiorganizacionisistemkogaovekformirauciljuispunjenja
svojihpotreba.
Dakle, svaki vetaki sistem, pa samim tim i organizacioni, nastaje sa ciljem ispunjavanja
odreene potrebe oveka ili drutvene grupe koja formira taj sistem. Kao to je prethodno
naglaeno, ako sistem slabi ili prestaje da ispunjava ove potrebe tj. da ispunjava svrhu svoga
postojanjastvarajusepreduslovizarasformiranjesistema,toneznaidaesistemiprestati
dapostoji.Svedokpostojiminimumulaganjauodrivofunkcionisanjesistemaoneostvarivati
bar svoju osnovnu ulogu na granici rentabilnosti i opstajati tj. produavati svoj ivotni vek.
Pitanje je samo prihvatljivog vremena ovakve odrivosti sistema sa stanovita onoga ko je
formiraoorganizacionisistem,akoonneispunjavaisvojusvrhutj.razlognjegovogformiranja.
Vetakisistemisenadaljemogupodeliti:
direktnoprisustvooveka(drutvenisistemiiliorganizacije),
indirektnoprisustvooveka(tehnikisistemi,mehanizmi).(Vuenovietal.,1988)
Dakle,organizacionisistemisusistemiunutarkojihjeevidentnodirektnoprisustvoovekaikao
takav organizacioni sistem se moe svrstati u kategoriju drutvenih sistema gde se odvijaju
sloenimeuljudskiodnosi.
Podelasistemamoeseizvritiina:
prirodne sisteme koji nastaju, razvijaju se i gase na osnovu i u skladu sa zakonima
prirode,
tehnike sisteme, koji nastaju svesnim ovekovim delovanjem u cilju olakavanja
sopstvenogivota.
organizacionisistemi,kojinastajupovezivanjemprethodnedvegrupesistema.
Integrisanisistemimenadmenta
pripadnikovegrupenpr.automobilsaovekomkojiupravljaistim,takoepripadaovojgrupi
sistema,apoprirodisvoganastankajevetakisistem.
Prema(Milojkovi&Gruji,1981)postojerazliitipojavioblicisistema:
Boloki(mnotvojednikiistevrste,mrestilite,plantaa,bie...).
Ekonomski (privredna organizacija, banka, trgovinsko preduzee, privreda jednog
podruja...).
Drutveni(studentifakulteta,sportskodrutvo,porodica...)
Tehniki(maina,avion,brod...).
Kombinovani(fabrikajebiolokoekonomskotehnikisistem).
U(Jacietal.,1998)datajepodelasistemapremarazliitimkriterijumimaslinaprethodnoj.
Nadaljesepremasloenostivripodelasistemana:
proste,
sloene.
Pokriterijumustrukturesistemasistemjeutolikosloenijiukolikojenjimezahvaenveibroj
elemenata koji funkcioniu kao njegovi podsistemi. Jasnu granica izmeu prostih i sloenih
sistema nije mogue napraviti, ali svakako je da organizacioni sistem pripada grupi sloenih
sistemavepremasloenojstrukturiprirodnihitehnikihsistemaizkojihjesastavljen.
Podelasemoeizvritiina:
dinamikeonisistemikojiimajuotvorenproblemupravljanja
statike oni sistemi kod kojih nema potrebe za upravljanjem. Meutim ovde se
napominjedasesvisistemimenjajumakolikobioperiodizmenenjihovogstanja.
Oranizacioni sistem je dinamiki sistem koji se ne bi mogao odrati bez ulaganja dodatnih
naporauciljuupravljanjanjegovimdelovimaipovezivanjaistihujedinstvenucelinuvoenuka
ispunjenjunjegovesvrhepostojanja.
Promeneudinamikimsistemimamogusepodelitina:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.6
Integrisanisistemimenadmenta
Uzavisnostiodstrukturnepromenjivostisistemamoguejeizvritinjihovupodeluna:
Dinamikisistemimogusepodelitina:
deterministikiiliodredljivihsistemakojisekarakteriutimedanjihovisastavnidelovi
elementiuzajamnodelujujedninadrugepotanoodreenompostupkuidazbogtoga
unjihovojstrukturinenastajuneodreenosti,
probabilistikihilistohastikihiliverovatnihsistemaijejeosnovnoobelejedasepre
poetka funkcionisanja ne moe sa potpunom preciznou odnosno sa potpunom
sigurnou predskazati naredno stanje i utvrditi ta e biti rezultat njihovog
funkcionisanja,vesejedinostepenomverovatnoemoepredvideti,odnosnooekivati
da e sistem doi u neko odreeno stanje, odnosno ta e biti rezultat njegovog
funkcionisanja.(Vuenovietal.,1988)
Slino prethodnoj podeli u (Jaci et al., 1998) prema karakteru promena parametara procesa
dinamikisistemisemogupodelitina:
Stohastike ili nedeterminisane sisteme (nazivaju se oni sistemi iji se barem jedan
parametarmenjanaunaprednepoznat,sluajannain.)
Deterministikeilideterminisanesisteme(nazivajuseonisistemikodkojihjepromena
svihparametaraprocesapoznataunapredimoeseiskazatistandardnimmatematikim
zavisnostima.)
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.7
Integrisanisistemimenadmenta
Nadalje se deterministiki sistemi mogu podeliti kao to je to opisano u (Milojkovi & Gruji,
1981).
Organizacioni sistem pripada grupi stohastikih sistema, jer se vei broj parametara, ulaza,
delovastrukturemenjananepoznatiunapredneodredljivnain.Njegovoponaanjeseunekim
delovima moe predviati, npr, ponudapotranja, rast i sl., ali takva ponaanja nisu potpuno
determinisana.
Premastepenuuspostavljenihodnosasaokolinomsistema,prema(Milojkovi&Gruji,1981),
sistemisemogupodelitina:
Otvorenisistemiuspostavljajuodnosesaokolinominjihovoponaanjenijemogueu
potpunostipredvideti.
Zatvorenisistemineuspostavljajuodnosesaokolinominjihovoponaanjejemogue
predvideti.
Otvorenisistemiprema(Milojkovi&Gruji,1981)mogubiti:
Prosti(jedanulaziizlaz).
Konjuktivni,(dvailivieulaza,ajedanizlaz,potrebnapobudanasvimulazima).
Disjuktivni(dvailivieulaza,ajedanizlaz,potrebnapobudanajednomodulaza).
Distribucioni(jedanulaz,advailivieizlaza).
Hibridniilikombinovani.
Naosnovuprethodnogmoesezakljuitidasuorganizacionisistemi:
Sistemikojipretpostavljajupostojanjeorganizacijekaoosnovenjihovogopstanka.
Sistemiposedujuivotnicikluskojijemoguepodmlaivati.
Fizikiivatakisistemitj.realnisistemikojinastajusvesnimdelovanjemljudiucilju
ispunjavanjanjihovihpotreba.
Drutvenisistemiukljuujuljudekaodeloveovogsistema.
Kombinovani,sloenipojavniobliksistema.
Dinamikiistohastikisistemi.
Otvorenisistemi.
Podorganizacionimsistemomovdeesepodrazumevatikaosinonimiipojmovikojisemogu
pronai u literaturi kao to su: poslovni sistem, privredni subjekt, organizacija, firma i sl. Svi
sistemi koji primenjuju proces organizovanja sa ciljem svoga odraanj smatrae se
organizacionimsistemima,atoznaidaporeduobiajenihorganizacionihsistema(proizvodnja
automobila, banke, fakulteti i sl.) ovde se mogu uvrstiti i sportska drutva i klubovi, razliite
vrste udruenja (za zatitu ivotinja, potroaa i sl.), humanitarne organizacije (crveni
krst/polumesec i sl.), ali i organi lokalne samouprave (optine, mesne zajednice i sl.), dravne
institucije(vojska,policija,agencijeisl.),drava,regionalneilimeunarodneorganizacije(ISO,
WHOisl.)isl.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.8
Integrisanisistemimenadmenta
1.2Ulogaiciljeviorganizacionihsistema
Svakiorganizacionisistemkaovetakatvorevinastvorenjesaodreenimciljeminamenjena
mujeulogaucelokupnomrazvojuljudskogdrutva,aposebnouodnosunarazliitesubjekte
zainteresovane za njegovim postojanjem. Analiza uloge organizacionog sistema i njegovih
pojavnihoblika,poslovnogsistemaipreduzeadostajedobrorazjanjenaudomaojistranoj
literaturi.Uprilogovojtvrdnjiidunavodidatiunastavkuovogistraivanja.
U(Stefanovi,1977)navodisedasistemskipristuptretiraorganizacijukaodeo,podsistemireg
sistema, drutva. Kao podsistem drutva, organizacioni sistem, pre svega ima njegova sva
obeleja i obavlja deo korisne drutvene funkcije. Otuda karakter i ciljevi organizacionog
sistema moraju se dovoditi u neposrednu vezu sa karakterom i potrebama drutveno
ekonomskogsistemakomepripada,sanjegovimnapretkomilistagnacijom.
Prema (Vuenovi et al., 1988) svaka organizacija drutvenopolitika ili poslovna, u svakoj
drutvenoj formaciji se izgrauje radi ostvarivanja nekih ciljeva pojedinaca, uih ili irih
zajednica,ilipaktedrutveneilidravneformacije.
Ono to inicijalno okuplja elemente sistema je svrha postojanja sistema i objedinjavanja ovih
elemenata u sistem. Svrha je koheziona sila, sila privlaenja, athezije unutar sistema. Ako se
izgubisvrhapostojanjasistemailisistemneispunjavaovusvrhusilaizmeuelemenataslabiili
nestaje i stvaraju se preduslovi za odbijanje (repulziju) stagnaciju ili rasformiranje sistema.
Stanjepotpunogprivlaenjajeidealnoikadabibilopotpunopotrebazaulaganjemenergijeu
odravanje ovog stanja ne bi bila potrebna. Meutim, u realnim sistemima ovo stanje nije
mogueodratibezdodatnogulaganjaenergije,jerrazliitesileodbijanjadelujunasistemkoji
se stalno nalazi u stanju ravnotee delovanja ovih sila. Ova pojava je detaljnije objanjena u
(Vuenovietal.,1988).
Samo jasna, usredsreena i zdruena misija moe da odri organizaciju kao celinu i da joj
omogui da proizvede rezultate. Kad nema tako usredsreene misije organizacija brzo gubi
sopstvenu verodostojnost i uverljivost. (Drucker, 1995) U prethodnom navodu misija
organizacionogsistemamoesepoistovetitisasvrhomnjegovogpostojanja.
Kadasegovoriosvrsipostojanjanekogorganizacionogsistemapresvegajepotrebnopoiod
razloga njegovog formiranja tj. oekivanja drutvene grupe ili pojedinca koji ulau odreen
kapitalunjegovoformiranje.Zaovedrutvenegrupeilipojedincekojiformirajuorganizacioni
sistem,dabikroznjegauzodreenaulaganjauvealisvojkapitaliostvariliodreenudobit,u
prvomrazdobljusvogfunkcionisanjaorganizacionisisteminemorazaobaveznodaispunjava
ovusvrhu,akosekroznjegovrazvojirazvojtritaispunjenjeovesvrheoekujeunarednom
periodu.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.9
Integrisanisistemimenadmenta
ekonomskih,
organizacionalnih,
sociolokih,
politikih.
Prethodnoposmatranjeorganizacionogsistemasarazliitimaspektimanavodinazakljuakda
se organizacioni sistem u svojoj ulozi sloeno manifestuje. Prevashodno se naglaava njegova
ekonomska uloga kao osnovne jednice makroekonomskog sistema nekog drutva, ali i kao
osnovezaformiranjemikroekonomojenanivoupojedinca.Sociolokiaspektukazujenaulogu
organizacionog sistema kao dela ukupnog ireg drutvenog sistema unutar kojeg se
uspostavljaju sloeni odnosi izmeu ljudi, a time utie na ukupno izgraene socijalne odnose
unutar drutvene zajednice. Politiki aspekt nije dovoljno razjanjen osim da se organizacioni
sistem posmatra u kontekstu ukupnih drutevnopolitikih odnosa koji su vladali u
socijalistikom periodu funkcionisanja organizacionih sistema. Organzacioni aspekt se moe
posmatrati kroz sloene strukture moguih pojavnih oblika organizovanja organizacionog
sistema, gde se nekim delovima unutar te strukture odreuje uloga u ostvarivanju ukupne
ulogesloenihorganizacionihsistema.
Meutim,prethodnakategorizacijajeinteresantnaakoseurazmatranjeuveduirazliitipojavni
oblici organizacionih sistema. Npr. ako se posmatra pojavni oblik preduzea onda u prvi plan
proizlazinjegovaekonomskauloga,aliakojetonekapolitikaorganizacijaondaseulogamenja
i sa ekonomskih interesa prelazi se na znaajnije uloge u politikim interesima. Slino je i sa
organizacionim sistemima tipa humanitarnih organizacija gde se ekonomska uloga takoe
zanemarujeuciljuispunjenjahumanitarneuloge,npr.javnekuhinje,crvenikrstisl.
Kada se govori o ulozi organizacionog sistema potrebno je istai njenu neodvojivu vezu sa
ciljevima organizacionog sistema. Ciljevi su sredstvo preko kojih organizacioni sistemi
operativno tokom svog funkcionisanja ostvaruju ulogu svoga formiranja i postojanja.
Ispunjavanjemovihciljevaorganizacionisistemseplanskivodikaostvarivanjunjegoveulogei
oekivanja za njegovim postojanjem. Iz ovoga razloga rezultati istraivanja koji se odnose na
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
10
Integrisanisistemimenadmenta
Sadrinaciljevaorganizacionihsistema,prema(Milojevi,1979),moradazadovoljirezultatima
svogafunkcionisanjareprezentovanajetrimaosnovnimkategorijamapotronjekojeegzistiraju
udrutvu.Mikroekonomskiciljevisuciljevizadovoljenjalinepotronje,zadovoljenjapotrebe
jedinke kao bioloke jedinke i drutvenog bia sa odreenim socijalnim statusom,
makroekonomski ciljevi su zadovoljavanje odreenih specifinih zajednikih potreba drutva
kao organizovane drutvene makrozajednice. Ciljevi organizacionih sistema (mezoekonomije),
kao posebne organizacione konstitucije ijim funkcionisanjem se stvaraju ekonomski rezultati
kojima se podmiruju sveukupne drutvene potrebe, su reprodukovanje i razvoj. Organizacioni
sistemi se tu javljaju kao osnovni izvor za zadovoljenje biolokih potrebe pojedinca, potreba
drutvakaoorganizovaneljudskezajedniceisvojihsopstvenihreproduktivnihpotreba.
Izprethodnihnavodamoguejezakljuitidaorganizacionisistemimaviestrukuuloguidasu
za njegovim formiranjem i funkcionisanjem, pored osnivaa koji vide osnovnu ulogu u
ispunjavanju sopstvenih oekivanja, zainteresovani i pojedinici zaposleni unutar
organizacionogsistemakaoidrutvoukupnounutarkojegorganizacionisistemdeluje,jerse
time otvara mogunost za razvoj drutvenoekonomskog sistema sa nizom veza koje jedan
organizacioni sistem uspostavlja sa drugima tipa isporuilaca, finansijskih institucija,
naunoistraivakihorganizacijaisl.
Poklapanjerezultataaktivnostisistemasaeljamavieginiegsistemaoznaavapodudarnost
njihovih interesa. Vii sistem stimulie svoj podsistem, u ovome sluaju drutvo
podstie,organizacionisistemukolikoovajpridonosizadovoljenjuinteresaviegsistema,kaoi
pojedinac, ako kroz organizacioni sistem on zadovoljava svoje interese. Dakle, ulogu
organizacionogsistemanijemogueodvojenoposmatratiodnjegoveireulogeuodnosuina
druge subjekte, a ne samo u odnosu na pojedince ili drutvene grupe koje su formirale
organizacionisistem.
Prema (Nikoli, 1996) svi ekonomski interesi koje organizacioni sistem ostvaruje svojom
ekonomijomseglobalnomogupodelitina:
interesepojedinacainteresipotroaazazadovoljenjempotrebe,interesevlasnikaza
ostvarenje profita (dividende) i uveanje kapitala, interese zaposlenih za poveanjem
ivotnogstandardaiinteresemenaderazavelikimprihodimaibenificijama,
interese drave odnosno zemlje i njene ekonomije za: privrednim i drutvenim
razvojem preko finansiranja funkcija drave, ali i kroz doprinos nauno tehnikom
progresu,spoljnotrgovonskombilansu,rastunacionalnogproizvoda,zaposlenostiisl.
razvojneinteresekaobazinepretpostavkenjegovogopstanka.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
11
Integrisanisistemimenadmenta
Prethodninavodisuinteresantniizrazlogatoseispredpotrebadrutvenegrupeilipojedinca
koji formiraju organizacioni sistem namee i osnovna potreba organizacionog sistema za
samoodranjem, jer u protivnom ostvarenje drugih efekata znaajnih za vlasnike
organizacionohsistemanebiseostvariliupotpunosti.Meutim,samoodranjenijeiosnovna
ulogaorganizacionogsistema,vesamopretpostavkazaostvarenjenjegoveosnovneuloge.Za
svakisistemkojiseformira,paiorganizacionisistempretpostavkajedaetrajatibaronoliko
dugo koliko je oekivanje onoga ko formira ovaj sistem. U protivnom, ako nije tako,
zainteresovanost za formiranjem sistema se gubi. Problem je to se neretko javlja sluaj loe
pretpostavljenog oekivanja i realno neispunjavanja ovih oekivanja u fazi delovanja
organizacionih sistema, gde se ponekad organizacioni sistem gasi i pre ispunjavanja njegove
osnovneoekivaneuloge.
Svaki organizacioni sistem tei da dosegne oekivanu ulogu tokom svog funkcionisanja. Ova
ulogaorganizacionogsistemarealizujesekrozceonizdefinisanihciljevakojiseelerealizovati
tokom funkcionisanja organizacionog sistema. Prema (Milojevi, 1979) ciljevi sa svim svojim
bitnim karakteristikama predstavljaju stanje kojem se tei, da bi se to stanje realizovalo
potrebno je iznai takvu strukturu dejstvujueg tela (organizacionog sistema) koja e kroz
funkcionisanje te ciljeve uiniti realnim posledicama delovanja. Apsolutno postizanje ciljeva
funkcionisanjaseostvarujesamoutehnikimsistemima,kodkojihjeciljdat,anaindostizanja
definisan programom. Svi ljudski sistemi su daleko od egzaktnog funkcionisanja tehnikih
sistema.Zatoseovdeinameepitanjagranicaracionalnostiponaanjasistema,pitanjeokvirau
kojima se moe izvrenje cilja smatrati racionalnim. Krajnji produkt aktivnosti sistema, vidljivi
oblik rezultata njegovog funkcionisanja jeste, van svakog spora, ono to je uslovilo njegov
nastanak.Meutim,nemoesebogatstvociljevaizjednaitisatimizrazom.
Ako se uloga organizacionog sistema realizuje kroz skup ciljeva potrebno je uzeti u obzir i
navode date u (Milojevi, 1979) gde se ciljna struktura organizacionog sistema moe
stratifikovatina:
drutvene,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
12
Integrisanisistemimenadmenta
ekonomske,
organizacioneciljeve.
Ekonomskiciljeviradikojihfunkcionieorganizacionisistemsuprimarniaspektciljeva.Ustvari
oni su okosnica oko koje se koncentriu, u posledinom nizu, svi ostali ciljevi. Samo
organizacioni sistemi mora da ostvaruje ekonomske ciljeve, ukoliko nije u stanju da njih
ostvaruje ne samo da nee imati uslove za zadovoljenje drugih neekonomskih ciljeva ve e
ugroziti svoj opstanak. Postojanje ekonomskog cilja jeste specifinost koja izdvaja ekonomsku
radnuorganizacijuodostalihorganizacija.Organizacioniciljevisejavljajukaokomplementarni
ciljevinjegovomosnovnomekonomskomcilju.Otudaseonjimamoegovoritikaoosredstvu
ostvarivanjaekonomskogcilja.
Moguejesloitisesaprethodnimnavodimasamousluajuorganizacionihsistemakojiimaju
primarno ekonomski interes, ali u sluaju drugih sistema tipa politikih i humanitarnih
organizacija, prethodne navode je potrebno generalizovati u pravcu ciljeva koji su u funkciji
osnovne svrhe formiranja organizacionog sistema, a to ne moraju biti uvek isto ekonomski
ciljevi. Ostali ciljevi takoe se vide kao nuno komplementarni onim kroz koje se ostvaruje
primarnasvrhapostojanjaorganizacionogsistema.
Premaklasinojteorijiizuavanjaorganizacionihsistemainjihovihciljevaosnovniciljpostojanja
organizacionogsistemajeiskazankrozmaksimiziranjeprofitatj.uveanjeuloenevrednostiza
drutvenegrupeilipojedincekojiulausvojkapitauformiranjeorganizacionogsistema.Ovaj
ciljjeprema(Milojevi,1979)najveimotivacionifaktorjeprofitkojipokreepreduzetnikovu
inicijativuiceosistemdrutvenereprodukcije.
Meutimistiautornavodiiceonizradovakojiosporavajunavedenutezu:
Naime ovi autori smatraju da nestanak preduzetnika znai i kraj eri maksimiziranja
profita i da se otuda javljaju novi ciljevi preduzea. Upravljake strukture korporacije
tee da uspostave ravnoteu razliitih interesa: vlasnika akcija, drave, radnika
organizovanih u sindikate i same korporacije. Teza o odgovornom ponaanju je
sraunatanatodaseodgovornostuponaanjupredstavikaopraviizrazcilja,odnosno
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
13
Integrisanisistemimenadmenta
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
14
Integrisanisistemimenadmenta
Naosnovuprethodnonavedenihrazmatranjadomaihistranihautoranameeseinjenicada
je za organizacione sisteme osnovna uloga i svrha, ire posmatrano, usmerena ka
zadovoljavanjuovekovihpotreba.Ueposmatranoovaulogajeusmerenaprevashodnoprema
drutvenim grupama ili pojedincima, nazvanim vlasnicima, koji ulaui svoj kapital formiraju
organizacioni sistem u cilju ispunjavanja sopstvenih potreba. Ova uloga se ostvaruje kroz
uveanjeuloenogkapitalatj.maksimiziranjeprofita,aliovovaisamozasluajorganizacionih
sistemakojifunkcioniunaiskljuivoekonomskimprincipima.Paakizaovakvesluajeve,kako
setonavodiu(Nikoli,1996),ovonemoranunobitiiosnovnaulogaorganizacionogsistema.
Ovaulogasemenjausluajuorganizacionihsistemakojiseformirajusadrugimrazlozima,npr.
humanitarnapomogdejesadrajsvrhedrugaijiodistoekonomskihinteresa.
Dakle,ulogaorganizacionogsistemauodnosunavlasnikeorganizacionihsistemazavisiod:
vrsteorganizacionogsistema,
uslovaokruenjaunutarkojihorganizacionisistemfunkcionie.
Uloga organizacionog sistema, u uem smislu, je ispunjavanje potreba pojedinaca ili grupa
kojiformirajutajsistem.
Meutim,potrebnojeprimetitiiiruuloguorganizacionihsistemakojaseneodnosisamona
vlasnike organizacionog sistema ve i na drutvo u irem kontekstu funkcionisanja
organizacionogsistema,aliinapojedincakaodelaorganizacionogsistema.
Takodaseosnovnaulogaorganizacionogsistemaestoprepleeisanjegovomulogomkojase
odnosina:
razvojprivrednogsistemajednezemlje,
razvojekonomskogsistemananivouporodice,
razvojbezbednosnogsistema(civilnogivojnog),
razvojzdravstvenogsistemakrozdoprinoseisistemzdravstvenogosiguranjaipomoi,
razvoj obrazovanja kroz doprinose, edukacije, saradnju sa naunoobrazovnim
ustanovama,kolstvo,kultura,sport...),
razvojkultureisportakrozraznevrstesponzorstava,
pomougroenimibolesnimkrozraznevidovepomoi,
isl.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
15
Integrisanisistemimenadmenta
Svakaodprethodnonavedenihulogaorganizacionogsistemapretpostavljanjegovoodravanje
i zadovoljavanje osnovnih potreba vlasnika, osnivaa organizacionog sistema u protivnom
motivacijazanjegovopstanaknebipostojalaiverovatnobidovelodogaenjaorganizacionog
sistema, a time gubitka i njegove uloge u drutvu. Od uspenosti ostvarenje osnovne uloge
organizacionogsistemapremaonimakojisugaformiralizavisiimogunostostvarenjaiostalih
ulogaorganizacionogsistemapremapojedincimaidrutvuucelini.
Obe uloge organizacionog sistema su usko povezane i pretpostavljene jedna drugoj. Bez
ostvarenjaulogeuuemsmislutj.bezispunjavanjapotrebaonihkojisuiformiraliorganizacioni
sistem doie verovatno do njegovog rasformiranja, a samim tim i do ne mogusnosti
ostvarenja uloge u irem smislu, ali vai i obratno kada bez ispunjavanja potreba korisnika,
zaposlenihitd.organizacionisistemdolaziuproblemostvarivanjaulogeuuemsmislu.Nijedan
organizacionisistemnebimogaodugorono opstajatiakoneuvaavaobeulogeinerazume
njihovumeusobnuuslovljenost.
1.3Strukturaorganizacionogsistema
Organizacioni sistem, kao i svaki drugi sistem poseduje svoju strukturu. Sloenost sistema
odreenajenjegovomstrukturomkojamoesadravativelikibrojrazliitihpodsistema.Uztoi
podsistemi, kao recimo, tehniki, organizacioni i dr. mogu imati svoje podsisteme itd. Delovi
organizacionog sistema mogu se nazvati podsistemima organizacionog sistema. Teorija
organizacije kao sistema zastupa, u konstituisanju organizacije, princip integrisanja delova
organizacionog sistema, gde svaka jednica podsistem sadri sve potrebne elemente (ulaze,
proceseiizlaze)neophodnezanjegovosamostalnofunkcionisanje.
Strukturaorganizacionogsistemapominjesenarazliitenaine,krozliteratutu:
Koncept organizacije kao sistema tretira organizaciju kao otvoren sistem koji sadri
odreene elemente. Elementi su u stvari subsistemi (proizvodnja, distribucija i dr. ) i
izmeunjihpostojiveza,kojaomoguavadaonimoguobavljatisvojefunkcijeusistemu
brojnihinterakcija(Stefanovi,1977)
Teorijski koncept organizacije kao sistema posebnu panju posveuje subsistemima i
njihovim meusobnim vezama, tretirajuu ukupan sistem (organizaciju) kao skup
brojnihjedinicaisubsistemakojisuustalnojinterakcijiimeusobnomkomuniciranju.
Pored toga ovaj teorijski pristup posebnu panju pridaje utvrivanju i odravanju tzv.
horizontalnih interakcija, za razliku od tradicionalne teorije u kojoj primarnu vanost
imajuhijararhijskiodnosiivertikalneinterakcije.(Stefanovi,1977)
Poslovni sistem, dakle i organizacioni sistem, moe da ostvari planirane ciljeve, jedino
kretanjem, funkcionisanjem. A da bi mogao da funkcionie mora da ima kompletnu
strukturu, diferencirane funkcije, tokove i principe rada, organizacioni red,
komunikacioni sistem i mehanizme povratnih sprega. Planirani rezultati mogu se
ostvariti samo kontinuitetom funkcionisanja sistema, koji je uslovljen kontinuitetom
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
16
Integrisanisistemimenadmenta
U (Mitrovi, 1996) navode se opte karakteristike sistema, ali i one druge koje ukazuju na
specifinostodnosaunutarstruktureorganizacionihsistema:
svakakomponentadelujebaremnajednukomponentuusistemu,
nasvakukomponentudelujebaremjednakomponentaizsistema,
sistem se ne moe razbiti na dva razliita podsistema, a da pri tome ni jedna
komponentajednogpodsistemanedelujenanekukomponentudrugogpodsistema,
komponente sistema imaju vlastite karakteristike, svojstva i atribute, a opisuju se
numerikimilogikimvrednostima,
stanje sistema u bilo kom momentu odreeno je trenutnim stanjem svih komponenti
kojeinesistem,
neke komponente su uvek prisutne u sistemu, a druge mogu prolaziti kroz sistem u
odreenomvremenskomintervalu.
Posebnapanjauizuavanjustruktureorganizacionihsistema,kakosetonavodiu(Stefanovi,
1977), ukazuje se potrebi za uravnoteenjem strukture organizacionog sistema tj. njegovih
razliitihdelovakojiumeusobojinterakcijiunutarsistema.
Najuobiajeniji prikaz sistema, kako se to navodi u (Milojkovi & Gruji, 1981) i (Jaci et al.,
1998),jeprekodijagramasistema.Simbolikiprikazsistemapravougaonikom,priemususvi
bitniuticajinasistemsimbolikiprikazanistrelicamausmerenimkapravougaonikuisvenjegove
bitnereakcijesimbolikiprikazanestrelicamausmerenimodpravougaonika,nazivasedijagram
sistema.
Dijagramsistemakojijeralanjen,detaljantakodajesimbolikiprikazanastrukturasistema,
koja pokazuje sve jedinice sistema i njihova meusobna dejstva naziva se srukturni dijagram
sistema.
Ulaznaveliinasistemajeonaspoljnaveliinakojabitnoutienanjegovrad(kretanje,proces).
Veliina koja prestavlja rezultat dinamikog ponaanja (kretanja, rada) sistema, a za ije
vrednostiipromenesmozainteresovani,nazivaseizlaznaveliinaiztogsistema.
Sistemkojitrebadaostvariodreeno(propisano,zadato,nominalno)kretanje(ponaanje,rad,
proces) je objekt, a samo to kretanje (ponaanje, rad, proces) je njegovo eljeno kretanje
(eljenoponaanje,eljenirad,eljeniproces).
Oneulazneveliinaobjektakojeizazivajuodstupanjanjegovostvarnogodeljenogponaanja,a
nastele su bez korienja informacije o tom eljenom ponaanju, su poremeajne veliine
(poremeaji).
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
17
Integrisanisistemimenadmenta
Naosnovurazmatranjakojisudatiuokviruliteraturekojasebaviprouavanjemorganizacionih
sistema(Kukolea,1972;Mesarovietal.,1972;Radovi1999,Rajkov,1987,Vuenovietal.,
1988),moesepoioduproenogprikazadijagramasistemauoblikukojijedatnaslici1.1,
kaopolazneosnovezadefinisanjeuproenogprikazadijagramaorganizacionogsistema.
_
Z
_
X
PROCESI
Slika1.1Uproenidijagramsistema
_
Y
Uproeniematskiprikazmodelasistemasaslike1.1predstavljaprimercrnekutije(vieo
tome u (Vuenovi et al., 1988)), zato to nema prikaza strukture sistema. Meutim ovakav
prikazjenedovoljanzapotpunijeizuavanjesistemaipotrebnojeiskoristitiiskustvaopisanau
literaturi koja ukazuju na potrebu i naine predstavljanja sistema, a posebno organizacionih
sistema,kaojednogodpojavnihoblikasistema.
Prema (Milojevi, 1979) prve dve od 8 etapa pri formiranju matematikog modela nekog
sistema,objektailiprocesasu:
opisprocesa,
izradasimbolikofunkcionalneeme.
Zaovladavanjenekimobjektomsvakakojenajznaajnijeupoznatinjegovuunutranjustrukturu
iprocesekojiseunjegovojstrukturiodvijajuitadajukaorezultat.Izaizgraivanjevetaih
struktura odluujue je pre poetka izgradnje konstruisati njegove sastavne delove, njihove
rasporede, veze i odnose. Teorija sistema teite svojih istraivanja usmerava na potpunije
utvrivanje i definisanje komponenti strukture sistema kao osnovnih inioca za razvijenje
metodaimodelabelekutije.
Akoseuproeniprikazdijagramasistemasaslike1.1primenizasluajorganizacionogsistema,
ostaje i dalje nedoreeno ta su to izlazi iz organizacionog sistema Y , kao i ulazi X u
organizacionisistem.Vektor Z ukazujenajojednuodkarakteristikaorganizacionogsistema,a
tojestalniuticajfaktoraizokruenja,kaoiinternihfaktorananjegoveprocese,aprekoprocesa
i na izlaze iz poslovnog sistema. Jedan od osnovnih zadataka organizacionog sistema je da
uspeno ovladaju ovim uticajnim faktorima o emu se detaljnije govori u (Dei, 1966, 1968)
gde se pod idealnim organizacionim sistemom smatra onaj koji bi mogao automatski da
neutralie negativne uticaje svih uticajnih faktora u neprekidno promenljivim uslovima
poslovanja.
BelakutijaTajnoviinstrumentsavremeneteorije,aliiprakse,zarazlikuodcrnekutije,pored
prikazivanjaodnosaposmatranogobjektasasredinom,tojeosnovnismisaocrnekutije,slui
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
18
Integrisanisistemimenadmenta
Zapotpunijeprikazivanjeiizuavanjeorganizacionogsistemapotrebnojeporedulaza,izlazai
poremeajaidentifikovatiinjegovustrukturu.
Svaki organizacioni sistem u svojoj sutini transformie svoje ulaze kroz procese
transformacijeuizlazeizorganizacionogsistema.Poduticajemorganizacijepotrebnojeuiniti
ovu transformaciju takvom da se ukupno funkcionisanje organizacionog sistema stvori
preduslove za ispunjavanje njegove svrhe postojanja i funkcionisanja, o emu je bilo rei u
prethodnompoglavlju.
Ako se svrha postojanja organizacionih sistema odraava kroz realizaciju odreenih izlaza
kojima se zadovoljavaju potrebe oveka, logika identifikovanja strukture organizacionog
sistema treba da polazi od eljenih izlaza iz organizacinog sistema, preko identifikacije
potrebnih procesa strukturiranih u podsisteme, do identifikacije i definisanja zahteva za
ulazimaorganizacionogsistema.
1.3.1Izlaziizorganizacionogsistema
Organizacioni sistem utie na svoje okruenje preko svojih izlaza. Ako se uzme u obzir svrha
formiranjaifunkcionisanjaorganizacionihsistema,atojezadovoljavanjeodreenihovekovih
potreba,potrebnojeprimetitidaoveksvojepotrebezadovoljavakrozkorienjeipotronju
razliitihdobaraiuslugakojejeprirodastvorila,kojejepojedinacsamostalnostvorioilikojisu
stvoreni kao rezultat funkcionisanja organizacionih sistema. Organizacioni sistem da bi
ostvarivao svoju osnovnu svrhu mora da, kroz svoje funkcionisanje, rezultira odreenim
jedinicamaproizvodai/iliusluga.Dakle,osnovniizlazizorganizacionogsistemajepojavnioblik
proizvoda i/ili usluga kojima organizacioni sistem zadovoljava ovekove potrebe, a time i
ostvarujenajirusvrhusvogapostojanja.
Svientitetiprekokojihorganizacionisistemutienasvojeokruenjenazivajuseizlazima.
Osnovni izlazi iz organizacionog sistema se nazivaju produktima. Prema ISO 9000 (2005),
produktisedelena:
usluge(naprimer,transport);
softver(naprimer,kompjuterskiprogram,renik);
hardver(naprimer,mehanikideomaine);
procesnimaterijali(naprimer,sredstvazapodmazivanje);
gde je usluga rezultat bar jedne aktivnosti koja se vri na interfejsu izmeu isporuioca i
korisnikaiuprincipujenematerijalneprirode,dokjehardveruprincipumaterijalneprirodei
moeseizrazitikvantitativno(komada,litara,m3isl.).
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
19
Integrisanisistemimenadmenta
Dovoljnoebitiprodukteposmatratikaodeoizlazakojisemoepodelitiudvekategorije:
usluga
proizvod
Specifini produkti tipa softvera ili procesnog materijala uglavnom se mogu svrstati u
prethodnedvekategorije.
Razlika izmeu proizvoda i usluga je viestruka i samo neka od svojstava jedne i druge
kategorijeprodukatauporednosudatiuokvirutabele1.1.
Neki od ovih kriterijuma, datih u okviru tabele 1.1, su posledica drugih, jer ono to nije
materijalizovanonemoeseniskladititiisl.
Tabela1.1
USLUGA
PROIZVOD
uslugasenemoeuskladititi
usluganijeopipljivaividljiva
rezultatuslugemoebitimaterijalizovan
uslugu nije mogue kvantitativno izraziti
osimprekorezultatapruanjausluge
usluga se odvija simultano izmeu
resursaorganizacionogsistemaikorisnika
usluge. Bar jedan od resursa
organizacionog sistema je u kontaktu sa
korisnikomusluge.
Osnovnaobelejaovihprodukatasu:cena,rok,koliinaikvalitet.Naosnovuodnosapostojeih
potreba koje se ispoljavaju u okruenju organizacionog sistema i navedenih obeleja nekog
produktazavisiuspenostostvarivanjasvrhenekogorganizacionogsistema.
Proizvodisemogu,nadalje,podelitipremarazliitimkriterijumima.
Tako je, prema kriterijumu zastupljenosti i trajanja pojedinih faza ivotnog veka proizvoda
(stvaranje,upotrebapotronja,postupotreba),mogueizdvojitigrupe:
proizvodakojisetroe,
proizvodakojiseupotrebljavaju.(Mitrovi,1996)
proizvodekojiulazeureprodukciju,
proizvodekojiseirokokoriste.(Mitrovi,1996)
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
20
Integrisanisistemimenadmenta
iji kvalitet se moe odravati u upotrebi tj. vraati u prihvatljive granice za dalju
upotrebuproizvoda,
ijikvalitetsenemoeilinijeracionalnoodravatiuupotrebi.(Mitrovi,1996)
Premakriterijumustepenafinalizacijeispremnostizakrajnjuupotrebuilipotronjuproizvodise
delena:
sirovine,
materijale,
polufabrikate,
gotoveproizvode.
Premaueuiliporekluosnovnesirovineugraeneuproizvodistisemogupodelitina:
poljoprivredneproizvode,
proizvodeodmetala,
proizvodeodplastike,
proizvodeodstakla,...
Kadaizprocesaproizvodnjenastajudvailivieproizvodaistisemogupodelitipremaznaajuza
organizacionisistemilinjihovomudeluuukupnomprihoduorganizacionogsistemana:
osnovneproizvode,
nusproizvode.
Slinoprethodnoizvrenojpodeliproizvodaizauslugekaopojavnioblikizlazaizorganizacionog
sistemapotrebnojeizvritipodelunaodgovarajuevrste.
Usluge se mogu podeliti prema razliitim kriterijumima (Fitzsimmons & Fitzsimmons, 2011;
Zeithaml & Bitner, 2000), od kojih, se ovde navode neki znaajni za upravljanja njihovim
kvalitetom:
a)vrstapredmetaradanakomesevripromenastanjakrozprocesepruanjausluga:
Uslugezaivabia,
Uslugezaproizvode,...itd.
b)odnoskorisnikauslugeiorganizacionogsistemakojijestvara:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
21
Integrisanisistemimenadmenta
interneusluge
eksterneusluge.
c)ueematerijalnogresursaurezultatuusluga:
uslugesavisokomstepenomueamaterijalnogresursaurezultatuuslugekao
tosuuslugerestorana,fotografskeusluge,uslugeprojektovnjaisl.
usluge sa niskim stepenom uea materijalnog resursa u rezultatu usluge kao
tosukonsultantskeusluge,uslugeobrazovanjaisl..
Trebaukazatinatodaorganizacionisistemnatriteizlazisamosaproizvodimaiuslugamau
ciljuzadovoljenjaovekovihpotreba,doknaokruenjedelujeiprekoizlazauvidu:
Dakle,izlazizorganizacionogsistemajesloenivektor Y (videtisliku1.1)kojisesastojiizveeg
broja izlaza preko kojih organizacioni sistem utie na svoje okruenje i povratno na svoje
procese. Meutim, skup izlaza iz organizacionog sistema moe se jo usloiti tokom ivotnog
veka jednog organizacionog sistema, jer prema logici stvari sve to u jednom trenutku ue u
organizacionisistemunekomdrugomtrenutkumora,uistomilipromenjenomobliku,iizaiiz
organizacionog sistema, npr. ljudski resursi, sredstvo za rad, istroen alat i sl., ali potpunije
objanjenjeovespecifinostibiedatonakonobjanjenjapojavnihoblikaulazauorganizacioni
sistem.
Izlazizorganizacionogsistemasastojiseizmoguegveegbrojarazliitihvrstaizlaza.Svakiod
prethodnoidentifikovanihizlazaorganizacionogsistemautienanekogodstejkholderakoji
imadirektnukoristuciljuzadovoljavanjasvojihpotrebaodtakvogizlaza(proizvodi,usluge,
dokumentacija,novacisl.)ilisemoesamonaipoduticajemtihizlaza(otpad),informacijei
sl..
Zasvakiodizlazaorganizacionogsistemamoguejeidentifikovatibarjednogodstejkholdera
ovog izlaza. Mogue je zakljuiti da svaki od ovih formi eljenog ili ne izlaza organizacionog
sistema utie na njegovo okruenje i mogue je identifikovati direktne ili indirektne
stejkholdereovihizlazanpr:
direktnekorisnikeproizvodailiusluga,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
22
Integrisanisistemimenadmenta
indirektne korisnike proizvoda ili usluga, npr. isputanje gasova prilikom upotrebe
automobilautienaljudeuokruenju,istroenouljeprilikomredovnogservisa,ako
seadekvatnoneodloitakoeeuticatinaljudeuokruenjuisl.,
direktnekorisnikeinformacija,kupci,isporuioci,drugiorganizacionisistemi,dravni
organiisl.,
direktnikorisniciotpada,organizacionisistemizareciklau,deponovanjeisl.,
indirektnikorisniciotpada,ljudiuokruenjuorganizacionogsistema,
direktnikorisnicinovca,finansijskeinstitucije,dravaisl..
Saciljempotpunijegrazumevanjapotrebasvakogodpojavnihoblikastejkhoderaposebnaese
panja posvetiti u drugom poglavlju pojmu, pojavnim oblicima i potrebama stejkholdera
organizacionogsistema.
1.3.2Procesiorganizacionogsistema
"Podtehnolokimprocesompodrazumevaseredosledinainvrenjaradnihoperacija,
neophodnihzadobijanjeproizvodaodreenihosobina(operacijevreljudiimaine).Za
izradu istog tipa proizvoda mogu se koristiti razliiti tehnoloki postupci (na primer
spajanje dva metalna dela moe se izvesti zavarivanjem, nitovanjem ili pomou
zavrtnja). Najpovoljniji je onaj postupak pri kome se troi najmanja koliina ivog i
opredmeenograda."(Dei,1966),
"Procesjesistematizovanimetodkojimseobavljajuaktivnosti."(Stoneretal.,2000)
Procesi su kanali transformacije pojedinih stanja, putevi njihovog prevoenja i
konanogoblikovanjafinalnihstanja.(Milojevi,1979)
"Proces je sistem aktivnosti kojim se resursi na ulazu pretvaraju u izlaze." (ISO
9000:2005),
"Proces je skup meusobno povezanih resursa i aktivnosti, koji pretvaraju ulazne
elementeuizlazneelemente."(ISO8402:1996),
"Procesjeskup,niz,tokaktivnostiijimizvrenjemsedirektnostvaraproizvodi/iliprua
usluga, ili se daje podrka stvaranju proizvoda i/ili pruanju usluge." (Radovi &
Karapandi,2000),
"Proces je skup aktivnosti koji ulaz transformie u izlaz. Inae u transformacionom
procesu vri se transformacija ulaza koji se sastoji od informacija i energije i/ili
matarijala u izlaz koji se takoe sastoji od informacija i energije i/ili matarijala."
(Kalajdi,1991)
"Ono to se u sistemu deava da bi se pretvorilo u eljeni izlaz jeste u stvari proces."
(Bodroi,1976)
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
23
Integrisanisistemimenadmenta
Svakaodprethodnihdefinicijavidiproceskaoskupaktivnosti.Podaktivnou,uzavisnostiod
nivoadekompozicijeiposmatranjaprocesa,mogusepodrazumevatisledeipojavnioblici:
pokreti/iliprolaz,
zahvatiliskuppokreta(prolaza),
operacijailiskupzahvata.
procesmorabitiskupaktivnosti,
rezultat procesa mora biti promena oblika, izgleda i/ili fizikih, hemijskih osobina
proizvoda i/ili (ne)ispunjenje zahteva korisnika za sluaj usluga (nekad i promena
fizikihilihemijskihkarakteristikaproizvodaznaine/ispunjenjezahtevakorisnikatj.
vrenjeusluge).
to je vii stepen uea materijalno tehnikih elemenata to daje vei stepen objektivizacije
procesauorganizacionomsistemuimogunostizanjegovoprepoznavanje.
Proces je po znaenju irok pojam i potrebno ga je u okviru razmatranja shvatiti samo kao
skup aktivnosti koje realizuju ili uestvuju u realizaciji proizvoda ili usluge sa ciljem
zadovoljenja potreba stejkholdera. Pod procesom se ovde ne podrazumeva npr.: proces
starenjaoveka,proceskorodiranjamaterijalaisl.
Dakle,podprocesomesepodrazumevatisamooniprocesikojistvaraju,doprinosestvaranjuili
omoguavajustvaranje,samanjeilivieuspeha,odreeneupotrebnevrednostikojesemogu
iskoristitiodstranekorisnika.Tosuprocesikojiseodvijajuunutarorganizacionihsistema.
Tokomodvijanjaprocesaulaznielementiuprocessetransformiuuizlazekaototoprikazuje
slika1.1.
Neke od osnovnih obeleja procesa su dati u (Radovi & Karapandi, 2000), gde su procesi
definisanikaoentitetprekokogasenajbolje:
sagledavastrukturaposlovnogsistema,
definiunadlenostiiodgovornostiuposlovnomsistemu,
odreujepodelarada,
ureujeposlovnisistem,
upravlja poslovnim sistemom (organizacionim celinama, kvalitetom, trokovima,
procesima,resursima),
definiumodeliposlovnogsistemainjegovihpodsistema,
ostvarujekreativnakomponentaproizvodnihsistema,
otkrivaju mesta i uzroci loeg rada, niske produktivnosti, sporog rada i prekoraenja
rokova,uveanihtrokova,loegkvaliteta,nedovoljneefikasnostiposlovanja,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
24
Integrisanisistemimenadmenta
primenjujuzahtevisvetskihstandarda.
Identifikacijuprocesajemogueizvritisamouokviruorganizacionihsistemakojivepostojei
iji procesi se ve odvijaju u funkciji stvaranja proizvoda ili pruanja usluge. U ostalim
sluajevima identifikacija procesa bi se pre mogla nazvati projektovanjem procesa u okviru
procesaprojektovanajorganizacionogsistema.
prouavanjekatalogaproizvodaiusluga,
metodanketiranja,intervijuisanjastrunjakakojiimajudugogodinjeiskustvoiueeu
procesimaorganizacionogsistemailipoizlazimaslinihorganizacionihsistema,
prouavanjeianalizaradnedokumentacijeorganizacionogsistema,
prouavanjeianalizastandardakojiseodnosenaradorganizacionogsistema,
prouavanjeianalizaliteraturekojaopisujeproceseorganizacionogsistema.
Meutim,praksapokazujedajeprocesetekoidentifikovatisamonaosnovukrajnjihrezultata
sloenog meudejstva razliitih procesa tj. proizvoda i/ili usluga. Za identifikaciju procesa
potrebnojenetovie,atojenpr.bogatoiskustvootehnologijistvaranjaproizvodailiusluge
i/ili dobro razvijena tehnoloka dokumentacija. Uzmimo samo za primer tzv. "krae
tehnologija" u sluaju obaranja neke od letelica kada je potrebno na osnovu pronaenih
ostatakarekonstruisatisloeneprocesedobijanjaistih,tonijenimalojednostavanzadatak.U
organizacionim sistemima koji funkcioniu ovaj zadatak jeutoliko laki, jer u njemu rade ljudi
kojipoznajutehnologijeodvijanjaovihprocesaiuzijupomoposaonjihoveidentifikacije,uz
dobru pripremljenu identifikaciju predmeta rada, bi trebao da se odvija bez veih problema.
Oko identifikacije procesa bie dodatno rei nakon objanjenja anatomske strukture
organizacionogsistema.
Svaka aktivnost ili skup aktivnosti koja prima ulazne elemente i pretvara ih u izlazne
elementemoeseposmatratikaoPROCES.
Obziromdajeorganizacionisistemsloensistemsastavljenizveegbrojauzajamnopovezanih
procesadabiovajsistemefektivnofunkcionisao,morajusedaidentifikovatibrojnemeusobne
veze izmeu ovih procesa. esto izlazni elementi jednog procesa predstavljaju ulazne
elemente sledeeg procesa. Na slici 1.2 dat je strukturni prikaz jednog procesa koji vri
transformacijusloenogvektoraulaza U uvektorizlaza I .
Akoseidentifikujudeloviovogprocesatj.akosenastavisadaljimnjegovimdekomponovanjm
dolazi se do njegove strukture tj. delova A, B, C koji se mogu smatrati aktivnostima, ako ne
postoji mogunost njihovog daljeg dekomponovanja na njihove aktivnosti. U sluaju mogueg
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
25
Integrisanisistemimenadmenta
dekomponovanjadelovaAi/iliBi/iliCnanjihoveaktivnostiondabiseoviprocesismatralikao
podprocesisloenogosnovnogprocesa.
Sloenivektor U neophodanjekaoulazusvedeloveprocesaimoesepodelitinapojedinane
ulaze U a , U b i U c . Pri emu vai da je suma i struktura svih pojedinanih ulaza u delove
procesa jednaka po strukturi i ukupnoj koliini ulaza neophodnih za realizaciju osnovnog
procesa,tojeprikazanojednainom1.1.
U = U i
(1.1)
gdejeioznakastrukturnogdelaprocesa.
Prilikom realizacije ovog procesa nastaje ukupni vektor moguih izlaza I . Prilikom realizacije
dela procesa A nastaje sloeni vektor izlaza I a , prilikom realizacije dela procesa C, I c , a
prilikomrealizacijedelaprocesaB,nastajeizlaz I b .Meuti,istovremenodeoizlazaizdelovaAi
CineineophodneulazeudeoB,poredosnovnogvektoraulaza U b .Prekoovihizlazatj.ulaza
povezanisumeusobnodeloviAiBsadelomCprocesa.UkupnisloeniizlazidelovaA,BiC
procesainevektorizlaza I .Iuovomsluajuvaidaje:
I = Ii
(1.2)
gdejeioznakastrukturnogdelaprocesa.
Evidentnoje,izovogprimera,dateknakondekompozicijenekogprocesapostajejasnijaslika
uzajamnihodnosaizmeunjegovihsastavnihdelovaistvaraseosnovazanjegovudaljuanalizu
(uticaj na kvalitet, uticaj na ivotnu sredinu, potronja resursa i sl.), ali i njegovo definisanje i
budueureenje.
Slika1.2Meusobnauslovljenostprocesaorganizacionogsistema
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
26
Integrisanisistemimenadmenta
I Osnovne procese (Osnovni podsistem) zbog kojih postoji sistem. Preko njih se
realizujuproduktiorganizacionogsistema.Pretpostavkasuostvarenjaosnovneulogei
funkcijesistemanemenjajustrukturusistema.
IIProcesepodrke(Podsistemipodrke)stvarajupretpostavkezarealizacijuosnovnih
procesa,dopunjujuih,povezujuiusmeravajuufunkcijiostvarenjarazlogaformiranja
organizacionogsistema.Mogubiti:
Svaki organizacioni sistem sastoji se iz odreenog broja procesa koji pripadaju prethodno
navedenimgrupama.
1.3.3Ulaziorganizacionogsistema
Akojeprocesskupaktivnostikojitransformieulazeuizlazeorganizacionogsistemaondajeza
funkcionisanjaorganizacionogsistemaneophodnoprisustvoulazauprocesekojiesekroznjih
transformisati ili uestvovati u ovoj transformaciji. Prema (Bodroi, 1976) ulazni elementi
tehnolokog sistema su oni elementi koji direktno ili indirektno deluju da se postigne eljeni
izlaztj.dasedobijeproizvod.
Oviulaznielementitehnolokogsistemamoguseposmatratiikaoulaziuorganizaconisistem,
akosetehnolokisistemposmatrakaonjegovdeo.Prematomeulazeuorganizacionisistem
ine svi oni entiteti koji direktno ili indirektno utiu na stvaranje eljenog izlaza iz
organizacionogsistemaproizvodai/iliusluga.Tosusvientitetineophodnizafunkcionisanje
organizacionogsistema,tj.zastvaranjenjegovihizlaza.
Wernerfelt(1984)definieresursekao:Svetomoebitinamenjenokaosnagailislabostdatoj
firmi".Istiautornavodidasenasuprotklasinomprodukttrinomposmatranju,naresursima
zasnovano posmatranje vidi firmu kao skup opipljivih i neopipljivih resursa. Tipino je da
imovinairesursimogubitislobodnoprodavaniikupovaninatritu.Meutim,resursikojivode
odrivoj konkurentskoj prednosti su esto neopipljivi i ne uvek dostupni za nabavku. Npr.
poverenjekorisnika,nijeverovatnolakokupitinatritu(Dierickx&Cool,1989).Ovozahteva
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
27
Integrisanisistemimenadmenta
posebneprocesekojibiakumuliraliikontrolisaliovakveresurseufirmiprviputidentifikovane
odstranePenrose(1949)kaomanagementofintangibles.
Prema (Barney, 1991) resurse firme ine sva imovina, sposobnosti, organizacioni procesi,
reputacija firme, informacije, znanje i sl, kontrolisane od strane firme u cilju stvaranja i
implementacijestrategijekojapoboljavanjenuefikasnostiefektivnost.
Resursi su, u (Grupa autora, 2003), definisani kao sva sredstva (materijalna, novana,
kadrovska,energetskaidr.)kojasunaraspolaganjuodreenompreduzeudarealizujeakcije
neophodnezaostvarenjepostavljanihciljeva.
Prema(Grupaautora,2003)resursiorganizacionogsistemamogubitigrupisaniutridiskretne
kategorije:
fizikikapital,
ljudskikapital,
organizacijskikapital.
Resursikojiinefizikikapitalsuopipljiviiutiudirektnonastvaranjeprodukata,npr.pogonili
oprema. Ljudski kapital obuhvata resurse koji se odnose na zaposlene unutar organizacionog
sistema koji utiu na dodavanje vrednosti finalnom produktu direktno kroz njihov rad ili
indirektno kroz njihovo znanje i veze. Na kraju, organizacijski kapital kao resurs ukljuuje
firminuformalnustrukturuizvetavanja,njenoformalnoineformalnoplaniranje,kontrolisanje,
i sistem koordinacije kao i neformalne relacije izmeu grupa unutar organizacionog sistema i
izmeuorganizacionogsistemainjegovogokruenja,naprimerstejkholderi.
Istiautornavodidaresursiimajutriosnovnekarakteristike:
veinaresursajekvatitativnoograniena,
mogueihjekoristitiurazliitenamene,
kombinujuseurazliitimproporcijamauciljustvaranjaeljenogizlaza.
Znaajresursa,kaoulaza,zaorganizacionisistemistaknutjeu(Leftwich,1966),gdejenivodo
kojeg odreene potrebe, nekog drutva, mogu biti zadovoljene u direktnoj zavisnosti od
kvantitetaikvalitetanjegovihraspoloivihresursa.Resursisustvariraspoloivezaproizvodnju
dobara koje se povratno koriste za zadovoljavanje potreba. Razliiti resursi egzistiraju u
ekonomiji: sirovine, zemlja, maine, zgrade, poluproizvodi, gorivo, energija, transport i sl.
Kvalitet i kvantitet resursa zajedno sa, tehnikama proizvodnje, odreujui su za nivo
zadovoljavanja potreba koje ekonomije moe dostii. Tehnike proizvodnje su knowhow u
transformacijiresursaueljenuformu.
injenicajedasepodresursomposmatrasveonomaterijalnoinematerijalnotosekoristiod
straneorganizacionogsistemaufunkcijiostvarivanjaeljenihizlazaizorganizacionogsistema,
tojeslinodefinicijiulazauorganizacionisistem,alijednaodkarakteristikaresursajedaseoni
nalazepodkontrolomorganizacionogsistema,onisuestonjegovdeoideonjegoveimovine,
tonemorabitiisluajzasveulazeuorganizacionisistem.Akosezaprimeruzmeorganizacioni
sistem koji prua npr. frizerske usluge, postavlja se pitanje da li je ovek nad kojim se vri
promena odreenih karakteristike i kome se prua ova usluga, a koji predstavlja ulaz u ovaj
organizacionisistemujednoiresursorganizacionogsistema?Evidentnojedaonnemoebitii
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
28
Integrisanisistemimenadmenta
resursovogorganizacionogsistemaiakopredstavljaulazunjegovosnovniproces,jerbezovog
ulazaprocesnebinifunkcionisaotj.predstavljaobistatikukategorijuskupaaktivnosti.Dakle,
zakljuakjedaresursijesudeoulazauorganizacionisistem,alinemorajudapredstavljaui
ekvivalent ulazu u organizacioni sistem. Ovo esto zavisi od vlasnitva nad tim ulazima ili
mogunosti da se isti iskoriste kao prednost ili slabost organizacionog sistema u funkciji
ostvarenjanjegovihciljeva.
Ali ako se uzme za primer visokokolska ustanova kao pojavni oblik organizacionog sistema
studentisemoguposmatratikaojedanodulazakojikrozosnovneproceseovogorganizacionog
sistema doivljavaju odreenu potrebnu transformaciju, stiui odreena znanja za svoje
budue zvanje. Studenti se se sigurno ne mogu smatrati vlasnitvom ili imovinom ovog
organizacionogsistema,aliobziromdaWernerfelt(1984)definieresursekaosvetomoebiti
namenjenokaosnagailislabostunekomorganizacionomsistemu,ondabiseonimoglisvrstati
uresurseovogorganizacionogsistema.
Identifikacijaianalizaulazairesursauorganizacionisistemdostajezastupljenaiobjanjenau
literaturi, a ovde se navode samo oni izvodi koji e biti znaajni za dalje zakljuivanje u vezi
vrsta,pojavnihoblikaikategorizacijeovihulaza.Meutim,uvaavajuiprethodnupretpostavku
razlikeupojmovimaulazairesursaorganizacionogsistemadaljenavodeovrstamaipojavnim
oblicimaulazairesursauorganizacionisistemtrebashvatitikaodobruosnovuzakompletiranje
slikeukupnihpojavnihoblikaulazauorganizacionisistem.
ireposmatranoulaznielementitehnolokogsistemasu,prema(Bodroi,1976):
materijal:osnovniipomoni,
alat:osnovniipomoni,
sredstvarada:osnovna,
tehnologijarada:tehnolokadokumentacija,
energija,
ovekovradkaonosilacpokretakeakcije.
Daljesedajeobjanjenjesvakogodovihulaznihelemenata:
o sirovine,poluproizvodi,proizvodiili
o sirovine,poluproizvodi,delovipodsklopovi,sklopovi,
o osnovnimaterijal,pomonimaterijal.
Navodesenadaljeobjanjenjatajeosnovnimaterijalgdesevididaosnovnimaterijal
moebitisirovina,poluproizvod,sklopisl.Daljesedajeobjanjenjesirovine,materijala,
poluproizvoda,gotovihproizvoda.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
29
Integrisanisistemimenadmenta
Osnovni alat predstavlja alat kojim se direktno deluje na materijal i koji postepeno
troei sebe, svoju vrednost prenosi na predmet rada stvarajui viu upotrebnu
vrednost. Pomoni alat predstavlja alat koji svojim delovanjem omoguava bolju
efikasnostosnovnogalata.
Sredstvo rada predstavlja ulazni element tehnolokog sistema kojim se deluje na
materijal zajedno sa alatom i koja svoju vrednost (preko amortizacije) prenosi na
predmetradastvarajuiviuupotrebnuvrednost.
Tehnolokadokumentacijadefiniezakonitostiponaanjaovekakaonosiocaizvoake
aktivnosti,uosnovnimradnjama,naindelovanjaalataisredstavaradanamaterijalsa
definisanimpotrebamaulaznihelemenatausistem,dabisedobioeljeniizlaz.
Energija predstavlja ulazni element u tehnoloki sistem, i svojim delovanjem vri
pokretauulogu.
U okviru problematike izuavanja tehnolokih sistema u (Levi, 2001) dati su, pored drugih i
ulazni elementi tehnolokog sistema: materijal, oprema (maine, alati), energija, ljudski rad,
tehnoloka dokumentacija, koji se mogu posmatrati kao i ulazi u organizacioni sistem, jer je
tehnolokisistemjedanodmoguihdelovaorganizaconogsistema.
U (Milojevi, 1979) se sredstva za proizvodnju definiu kao pojavni oblik ulaza u sistem, a u
proizvodnjionasetransformiunapojedinimpunktovimalinijetroenjadabisenakrajnjojliniji
svazajednoizrazilauoblikuproizvodaukomsujednasredstvaukljuenasvojommaterijom(ali
izmenjenog oblika) a druga figuriraju u njemu samo raunski. Ovo zbog toga to se jedna
sredstva za proizvodnju javljaju kao materije koja e pretrpeti razne promene (mehanike,
hemijske, bioloke) da bi u kombinaciji predstvljali supstancu proizvoda, dok druga sredstva
ineposrednikaovekovogdelovanjauprocesuproizvodnje(sredstvazarad).Sredstvazarad
neprenosesvojusupstancunaproizvod,njihovotroenjeneizazivavidljivfizikiutroak,vese
troe postepeno gubei svoju funkcionalnu sposobnost. Kao posledica delovanja sredstava za
radnastalajepromenaoblikapredmetanakojideluje(tehnolokatransformacija)iizvrenje
transfer same vrednosti sredstava za rad na nosioca odnosno na proizvod (ekonomska
promena).
Resursisuu(Levi,2001)navedenikao:
novac,
fiksniresursi,
tekuiresursi,
ljudskiresursi,
podaci.
Gdesenadaljedajeobjanjenjesvakogodprethodnonavedenihresursa:
Novacjeuniverzalniioptiresursikaotakavupotrebljavasezanabavkuostalihresursa.
Fiksniresursisemogudefinisatikaomaterijalniobjektiiliobjektinapravljeniodstrane
ovekazabuduuupotrebuukonverzijidrugihresursauproizvodnjiilipruanjuusluga.
Ova opta definicija ukljuuje bilo koje ureaje upotrebljene za pomeranje sirovina ili
predmetasnabdevanjauiizradneoblasti,uokviruradneoblasti,ioneureajeuokviru
radne oblasti upotrebljene za konverziju tekuih resursa. Maine ili oprema, zgrade ili
sredstva,kapaciteti,objekti,instalacije,postrojenjaizemljitemogubitiposmatranikao
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
30
Integrisanisistemimenadmenta
fiksniresursi.Ulogafiksnihresursajedaolakajustvaranjevrednostiubilokojojformi.
Oviresursiseupotrebljavajuzatransformacijusirovinauvieupotrebneilivieeljene
oblike.
Materijalumoebitidodatavrednostisamonjegovimpomeranjemsajednognadrugo
mesto ili njegovim zadravanjem i uvanjem na jednom mestu u odreenom periodu.
Znaidasuitransportiskladitenjevrsteproduktivnihativnosti.
Fiksniresursisemogupodelitiunekolikokategorija:
prostor(radniiliskladini),
proizvodnaoprema,
sredstvazatransport.
Primetnojedajeuprethodnimnavodimaautoraizvrenomeanjeidentifikacijepojavnihvrsta
resursa i njihove kategorizacije. Pretpostavka za dobru kategorizaciju entiteta je njihova
prethodnapotpunaidentifikacijatesestogapostavljapitanjedalijenovacilipodataktekuiili
fiksniresurs.
Prema Marksu (Marks, Kapital, knjiga I), svaka proizvodnja se moe ralaniti na sledee
elemente:
Radilicelishodnadelatnostkojajeupravljenanaunapredpostavljencilj;
Predmetradatojesveononatajeupravljenljudskirad(tosupredmetikojisenalaze
uprirodi,aistotakosvionipredmetikojisuvebilipodvrgnutinekojprethodnojobradi
materijal,polufabrikatisl.);
Sredstvazaradtojesveonopomouegaovekobrauje(oblikuje)predmetesvoga
rada.
Ako itav proces posmatramo sa stanovita njegovog rezultata proizvoda onda se oba, i
sredstva za rad i predmet rada, ispoljavaju kao sredstva za proizvodnju, a sam rad kao
proizvodanrad.
Resursi,kakojetonavedenou(ISO9004:2000),mogubiti:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
31
Integrisanisistemimenadmenta
osoblje,
infrastruktura,
radnasredina,
informacije,
isporuiociipartneri,
prirodniresursii
finansijskiresursi.
Modainajpotpunijuidentifikacijupojavnihoblikaulazauorganizacionisistemnavodi(Grupa
autora,2003):
kadrovi/ljudskiresursi(njihovrad,znanje,umee,motivi,volja),
novac(univerzalnikompenzatorresursa),
prostor(zemljite,infrastruktura,zgrade),
oprema(maine,ureaji,instalacije),
alati(fiziki,softverski,psiholoki,upravljaki),
materijali(sirovine,polufabrikati,gotoviproizvodi),
energija,
fluidiivoda,
vreme(ukomeserasporeujuiodvijajuaktivnosti),
informacije(podaciinjihovatumaenja),
znanje(iskustva,zakoni,pravila,tehnologije).
Neki autori, kao npr. Drucker (1995) izdvajaju znanje kao najznaajnijem resursu sutranjice:
"Promenauznaenjuznanjakojajepoelapredvestapedesetgodinajetransformisaladrutvo
u privredu. Formalno znanje se sagledava kao kljuni lini i kao kljuni privredni resurs.
Tradicionalni"faktoriproizvodnje",zemlja,odnosnoprirodniresursi,radnasnagaikapital,nisu
nestali, ali su postali sekundarni. Oni se mogu lako pribaviti, pod uslovom da ima znanja. A
znanje u ovom smislu znai znanje kao alatku, znanje kao sredstvo da se steknu drutveni i
ekonomskirezultati."
Slinou(9001:2008)navodisedainfrastrukturaobuhvata,gdejeprimenljivo:
zgrade,radniprostoripripadajuuopremu;
procesnuopremu(ihardverisoftver)i
uslugepodrke(kaotosutransportne,komunikacijskeuslugeiliinformacionisistemi).
Znaaj pojedinih resursa za organizacioni sistem je takoe pitanje koje moe biti predmet
razmatranja.U(Barney,1991)navodisedapojediniresursifirmemogubitivrednovanipreko
njegovogpotencijaladastvarajuodrivukonkurentskuprednostitoprekonekolikokriterijaili
atributa resursa: resurs mora biti vaan, redak, nemogu za kopirnje i nezamenjiv (Barney,
1991). Ako je i jedan od navedenih atributa doveden u pitanje onda je u pitanju i staregijska
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
32
Integrisanisistemimenadmenta
vrednost ovog resursa. Resurs se smatra vanim ako obezbeuje kompaniji da sprovodi svoju
strategiju u poboljanju efektivnosti i efikasnosti. Nadalje vanost se ogleda u mogunosti da
resurs obezbedi ekspoloataciju mogunosti i neutralisanje loeg uticaja iz okruenja. Atribut
retkosti se odnosi na mogunost posedovanja istog resursa od veine firmi i njegove
mogunosti i jednostavnosti nabavke za firmu. Za sluaj nemogunosti kopiranja vano je
nedoputanje konkurenciji da prepoznaju vezu izmeu resursa i sotvarenja konkurenstke
prednosti firme. Zamenjivost resursa odnosi se na mogunost zamene nevedenog resursa od
stranekonkurencijesaslinimilirazliitimresursima.(Menna,2001)
Dyer i Singh (1998) navode veze izmeu firme i stejkholdera kao potencijalni resurs. Slino
navodi i Barney (1991) koji je odredio da korporativne relacije sa stejkholderima mogu se
posmatratikaostratekaimovinakompanije.Teejepronaizamenuzaneopipljivresursnego
tojetosluajzaopipljivi(Michalisin,Smith,&Kline,1996).
Barney (1991) daje okvir za vrednovanje svakog pojedinanog resursa prema uticaju na
strategiju.
Dakle,znaajnekogresursazaorganizacionisistemrezultatjesloenogpostupkavrednovanja
ovihresursazaposmatraniorganizacionisistem,anekiodtihpostupakadatisuuprethdonim
navodima. Ovo relativizuje dosta prisutnu tvrdnju da su ljudski resursi najznaajniji resurs
organizacionog sistema, ime se ne spori jedostavna injenica da su ljudi i formirali
organizacionisistemidasuosnovnipokretainjegovogopstanka.
predmetrada(sirovina,materijal,proizvod,ovek,isl...)
reijskimaterijal,
sredstvazarad,
dokumentacija(ciljevi,tehnolokadokumentacijaisl.),
energija(elektrina,toplotnaisl.)ifluidi(gas,vodaisl.),
novac,
ljudskiresursi,
infrastruktura,
usluge.
Predmet rada je entitet (sirovina, materijal, proizvod, ovek, i sl...) koji se transformie kroz
proceseorganizacionogsistemaunjegoveosnovneprodukte,proizvodeiliusluge.Premaudelu
predmetaradauposmatranomproduktuorganizacionogsistemamoeseizvritipodelana:
osnovni predmet rada na kome se obavljaju odreene promene radi stvaranja viih
upotrebnih vrednosti. Osnovni predmet rada sa najveim ueem strukturno ini
produkteizorganizacionogsistema(proizvodilirezultatvrenjausluge).
pomoni predmeti rada sve ono to se dodaje osnovnom predmetu rada, radi
stvaranje upotrebnih vrednosti. Oni se, takoe, ugrauju strukturno u produkte iz
organizacionogsistema(proizvodilirezultatvrenjausluge).Pomonipredmetiradasu
naprimer:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
33
Integrisanisistemimenadmenta
o
o
o
o
o
o
o
aditivi,konzervansi,isl.
topitelji(krenjak,kriolit,sodaitd.),
boje,
omekivai,
rastvarai,
voda,
svioblicipakovanjaiambalae.
Predmet rada, u zavisnosti od hijerarhije prerade tj. mesta u tehnolokom lancu finalizacije
proizvoda,aprema(Bodroi,1976),moesepojavitiuobliku:
sirovinekadaseupotrebljavajukaoosnovnireprodukcionimaterijalunizuprocesa,koji
predstavljaju I stepen prerade. Sirovine su oni materijali koji su rezultat delovanja
prirodeinanjimanijebilodelovanjaodstraneovekaidobijajusedirektnoizprirode.
Tosu:ugalj,nafta,gas,rude,drvoisl.
materijala kao rezultat I stepena prerade sirovina, delovanjem oveka tj. odreenih
tehnolokihprocesa.Npr.:metali,vlakna,soli,cement,gips,koaitd.Trebashvatitida
sesviovimaterijalismatrajukaosirovineudeljemstepenupreradaiakosunastalikao
rezultatprerade.
poluproizvoda koji pedstavljaju rezultat druge faze prerade. Preradom materijala
dobijajusepolufabrikati.Npr.:odlivci,otkovci,valjaniproizvodi,osnovnajedinjenjaisl.
Svionisluezaproizvodnjuraznihsklopovaigotovihproizvoda,tj.sloenihjedinjenja.
podsklopova, sklopova i sloena jedinjenja koji predstavljaju dalju fazu prerade
poluproizvoda, tj. sloenih jedinjenja i slue kao osnovni materijali za proizvodnju
finalnihproizvoda.
gotovih proizvoda koji predstavljaju zavrnu fazu u procesu proizvodnje i koriste se za
upotrebubezikakvedaljepreradeidorade.Meutimigotoviproizvodimogudaslue
kaomaterijalizadaljupreradu.Npr.tkaninezaodeu,eerzaprehrambenuindustriju
isl.
Meutim,postojeorganizacionisistemikodkojihpredmetradamoebiti:
ovek(uslugeobrazovanja),
drugaivabia(veterinarskeusluge),
gotoviproizvodiufaziupotrebe(uslugeodravanja),
poluproizvodi(uslugetermikeobrade,zatiteisl.)itd.
Predmet rada ne mora da bude i resurs organizacionog sistema to je poseban sluaj kod
prethodno navedenih organizacionih sistema, jer u ovom sluaju on ne predstavlja i imovinu
organizacionogsistema.
Reijiskimaterijalneulaziusastavproizvodailirezultatausluge.Tojeobinogotoviproizvod
nabavljennatritu,kojinedoivljavasvojutransformacijusapredmetomrada.Koristiseucilju
omoguavanjafunkcionisanjaostalihresursa.Najeesuto:
sredstvazaodravanjehigijene,
sredstvazapodmazivanjemaina,
registratori,fascikle,sveske,papir,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
34
Integrisanisistemimenadmenta
CDisl.
Sredstva za rad svojim (direktnim ili indirektnim) delovanjem menjaju, olakavaju izmenu ili
utvruju stanje predmeta rada. Sredstva za rad delujui prenose svoju vrednost, preko
amortizacije,napredmetrada.Ovdesemogusvrstatiraznioblici:
Dokumentacijuiniskupdokumenata,apodefiniciji(ISO9000:2005)dokumentjeinformacija
(podaciodznaaja),imedijumnakojemseonanalazi.Pojavljujesekaoulaziizlazizprocesa
organizacionog sistema. Kao ulaz se koriste za objedinjavanje i usmeravanje dejstva ostalnih
resursa,akaoizlazzapovratnoanaliziranjeikorektivnopreventivnodejstvonaproces.Nosioci
ovihinformacijamogubitirazneosobeimediji:magnetnimediji,dokumentacijaisl.Samodeo
informacija koje opredeljuju nain realizacije je definisan u tehnolokoj dokumentaciji koja,
prema(Bodroi,1976),definiezakonitostiponaanjaovekakaonosiocaizvoakeaktivnosti,
naindelovanjaalataisredstavaradanamaterijalsadefinisanimpotrebamaulaznihelemenata
u sistem, da bi se dobio eljeni izlaz. Inae, potrebno je naglasiti da je sistem informacija od
izuzetnog znaaja za uspenu realizaciju svih procesa unutar organizacionog sistema i njegov
dugoroni opstanak na tritu i sigurno da zahteva znatno iru analizu koja prevazilazi okvire
ovedisertacije.
Ljudski resursi vre najznaajniju i najiru ulogu u okviru ulaza u sistem i objedinjavaju sve
prethodnopomenuteulazeuivucelinukojafunkcionieuciljustvaranjatakvihizlazakojie
zadovoljiti potrebe i zahteve svih korisnika poslovnog sistema. Ljudski resursi mogu se
kategorisati prema razliitim kriterijumima: stepen strune spreme, mestu u hijerarhiji
rukovoenja,vrstiradnogmesta,godinamaradnogstaaisl.
zemljite,
putevi,
objekti (zgrade, pogoni, skladita i sl.) sa opremom (stolice, stolovi, ormani, sanitarije
...),
opremaimreazanapajanjerazliitimoblicimaenergije(struja,gassl.),
vodovodnaikanalizacionaopremaimrea,
opremaimreazagrejanjeiklimatizaciju,
opremaimreazakomunikaciju,
opremaimreazahigijenskuizatitunaradu,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
35
Integrisanisistemimenadmenta
isl.
Novacpredstavljaizrazekonomskevrednostikapitala.U(Leftwich,1966)objanjenajerazlika
izmeunovcaikapitala.Novacnijekapital.Onjemediumzapromenudobara,uslugairesursa.
Onpodrazumevadasevrednostkapitala,radaipotronihdobaraiuslugamoguiskazatipreko
novanihjednica.Akoseposmatraivotnitokformiranjanekogposlovnogsistema.Ulaganjau
formiranjeorganizacionogsistemaupoetnojfazimogubitiuoblikudirektnogulaganjanovca
vlasnikazanabavkumaterijalnihresursa,isplatunaknadazauloeniradljudskihresursaisl.Da
bi se neki od materijalnih resursa realizovao kao ulaz u organizacioni sistem potrebno je
ulaganje vlasnika ili u vidu tih materijalnih sredstava koje ve poseduje ili novca za nabavku
istih,toveiniulazuorganizacionisistem.
Uslugemogubitiulazuorganizacionisistemurazliitimoblicima,anajeekaouslugekojeda
pruajedanorganizacionisistemkaosvojizlazdrugomorganizacionomsistemuineijedanod
njegovihulazaitonpr:
Uslugeistraivanjatritaplasmanaproizvoda,
Pravneusluge,
Knjigovodstveneusluge,
Uslugeodravanjainfrastrukture,
Uslugeodravanjasredstavazarad,
Uslugepregledamernihsredstavaisl.
Uslugetakoepredstavljajuulazuorganizacionisistemuvidupodugovorenihposlovanpr:
Uslugekaljenja(zaorganizacionesistemekojiusvomproizvodnomprocesuneposeduju
resursezarealizacijuoveoperacijenanjihovomproizvoduovojepodugovorenausluga),
Usluge postavljanja liftova (za sluaj izvoenja graevinskih radova mogue je
podugovoriti specijalizovanu organizacija za postavljanje liftova u okviru ukupno
ugovorenihposlova)isl.
Nakonobavljeneanalizepojavnihoblikaulazauorganizacionisistemaiuvaavajuiinjenicuda
organizacionisistemnajeesvojimpostojanjemmoedaprevazievremeupotrebenekogod
ulaza u organizacioni sistem,mogue je proiriti specifikaciju izlazaiz organizacionog sistema.
Npr.akonekosredstvozaradutokuekspoloatacijenijemogueviekoristitiondaeseonou
odreenom momentu javiti i kao izlaz iz organizacionog sistema. Slino je i sa ljudskim
resursimakojiuodreenommomentumoguprekinutiradniodnos,ostvaritipravonapenzijui
sl.
Naosnovuprethodnihrazmatranjainaosnovuprikazasaslike1.1organizacionisistembise,
uvaavajuinjegovukupniivotnivek,mogaografikiprikazatikaonaslici1.3.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
36
Integrisanisistemimenadmenta
Predmetrada
Reijski
materijal
Produkti
Sredstvazarad
Otpad
Dokumentacija
Energija
PROCESI
Novac
Sredstvazarad
Ljudskiresursi
Dokumentacija
Infrastruktura
Ljudskiresursi
Novac
Infrastruktura
Usluge
Slika1.3Uproenidijagramorganizacionogsistema
Kadasegovoriokategorizacijiulazairesursauorganizacionisistemnajeikriterijumkojise
koristi je stepen materijalizacije resursa. Tako prema (Leftwich, 1966) resursi mogu biti
klasifikovaniudvegrupe:
radililjudskiresursi,
kapitalilimaterijalniresursi.
Ljudskiresursiineukupnoumniifiziikapacitetljudiangaovanihzastvaranjedobara.
Termin kapital podrazumeva sve resurse koji nisu ljudski, a koji se koriste u funkciji stvaranja
dobarazakonanozadovoljavanjeodreenihpotreba.
materijalni,
nominalninovani,
informacionitokovi.
Prekoovihmaterijalnihinematerijalnih(nominalniiinformacioni)tokovapovezujuseprocesi
unutar organizacionog sistema i povezuje se sam organizacioni sistem sa svojim okruenjem.
Zavretak ovih tokova ine izlaze iz organizacionog sistema ka okruenju, a svi ulazi u ove
tokoveineulazeuorganizacinisistem.Premaprethodnojpodelioviizlaziiulaziuorganizacioni
sistemmoglibisepodelitiumateralneinematerijalne.
Prematomepodelaprethodnonavedenihulazauorganizacionisistemmoeseizvritina:
Nematerijalneulazeililjudskeresurse,
Materijalneulaze(predmetradaakotonijeivobie,reijskimaterijal,sredstvazarad,
dokumentacija,infrastrukturainovac).
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
37
Integrisanisistemimenadmenta
Akojeprocesskupaktivnostikojitransformieulazeuizlazeorganizacionogsistemaondajeza
funkcionisanjaorganizacionogsistemaneophodnoprisustvoulazauprocesekojiesekroznjih
tranformisatiuizlazizorganizacionogsistemailiulazakojieuestvovatiutransformacijiulaza.
Dakle, ovde je potrebno primetiti razliku izmeu ulaza koji se transformiu kroz procese
organizacionogsistemaiulazekojiuestvujuuovojtransformaciji.
Slinoprethodnojpodelimoguejeizvritiipodeluulazapremanjihovomutrokuuodnosuna
proizvodniciklusilicikluspruanjausluge,ito:
breopadanjekvalitetaipotrebazazamenomresursa,
porastobimaprodukcijeizvankapacitetaresursa,
promenatehnologije,procesailinjihovogdela.
Svi ovi resursi su zapravo rezultat rada drugih organizacionih sistema ili podsistema
organizacionogsistemagdeineulaz,ukljuujuiakiljudskeresurse,takobiresursiIgrupe,
slinoizvrenojkategorizacijiproizvodaupoglavlju1.3.1,moglidaseopredeleugrupuresursa
kojisetroe,aresursiIIgrupeugrupuresursakojiseupotrebljavaju.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
38
Integrisanisistemimenadmenta
Predmetrada
Reijski
materijal
Sredstvazarad
Dokumentacija
Energija
Ljudskiresursi
PROCESI
Produkti
Otpad
Dokumentacija
Infrastruktura
Novac
Usluge
Slika1.4Uproenidijagramorganizacionogsistemazaciklusstvaranjajedniceprodukta
1.3.4Anatomskastrukturaorganizacionihsistema
Organizacioni sistem po definiciji sistema datoj u poglavlju 1.1 je sistem koji je sastavljen iz
meusobnopovezanihdelovausvojojstrukturi.Kaoikodsvakogsistemapoznavanjenjegove
strukturejeodvelikogznaajazaizuavanjeorganizacionogsistema.
Uopisivanjuposlovnog sistemajedanodkljunihproblemajestratifikacijanjegovestrukture.
(Stefanovi,1977)
Kako odrediti i ta ini ovu strukturu organizacionog sistema predmet je istraivanja velikog
brojaradova,asamosunekiizdvojenizapotrebedaljegrazumavanjastruktureorganizacionog
sistema.
Definicijestrukturesistemaanalizirajusekao:
Potrebazaidentifikacijompodsistemaunutarorganizacionogsistemaistieseu(Dei,1969):
"Poslovanje privredne organizacije sastoji se iz niza razliitih i sloenih aktivnosti i kao takvo
moe se tretirati kao nelinearan sistem vieg reda, usmeren na to uspenije transformisanje
odreenih niih upotrebnih vrednosti u vie. Ovaj sistem sastoji se iz veeg i manjeg broja
organizacijskipovezanihpodsistema(proizvodnja,prodaja,snabdevanjeisl.).Neophodanuslov
za efikasno funkcionisanje poslovnog sistema jeste sklad u funkcionisanju svih podsistema,
odnosnoaktivnostikojeseunjimavre.Osnovnaulogaorganizacijejedaobezbediovajsklad.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
39
Integrisanisistemimenadmenta
Odtoganakakvomjenivouzavisiefikasnostfunkcionisanjaposlovnogsistema.Mnogobrojnei
sloenezavisnostiizmeuraznihaktivnostiuposlovnomprocesumogusesimbolinoprikazati
usledeojformi:
Sz:ZXY
SzorganizacionisistemdefinisanstanjemZ(strukturaipotencijalsistema),
Xulaznielementi(determinanteciljaiogranienja),
Yizlaznielementi(rezultatitransformacije,promenepotencijalasistema)."
Nekiodpristupaidentifikacijistrukturesistemasu:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
40
Integrisanisistemimenadmenta
Kaodefinicijapodsistemaorganizacionogsistemaprihvatljivajeonadatau(Kukolea,1986):
U (Dei, 1966) autor identifikuje sledeu strukturu organizacionog sistema, preko funkcija
organizacionogsistema:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
41
Integrisanisistemimenadmenta
planskafunkcija,
tehnikafunkcija,
kadrovskafunkcija,
komercijalnafunkcija,
finansijskafunkcija,
raunovodstvenafunkcija,
funkcijazatiteljudiiimovine,
administrativnoregulatornafunkcija,
funkcijaunapreenja.
U(Adies,1994)navodeseetiripodistemauorganizacionimsistemima:
Evezasaklijentima:eproizvodnja,pprodaja,
Ptransformacije:eprojektno,pproizvodnja,
Afinansijskiresursi:efinansijsko,praunovodstvo,
Iljudskipotencijal:erazvojkadrova,ppersonalno.
tehniki,
biolokii
organizacionipodsistemi.
Iako prethodni autori govore o sektorima, funkcijama, podsistemima svi oni iza te rei vide
grupu procesa koji se odvijaju u nekom od delova organizacionog sistema. Iz ovoga se moe
zakljuiti da je pretpostavka identifikacije podsistema organizacionog sistema prethodno
izvrenaidentifikacijaprocesaorganizacionogsistema.
Organizacionisistemnemoedaseformiraifunkcionieilibartonebimogaouspenoda
ostvari,akonedostajunekiodprocesakojejepotrebnorealizovatizanjegovoformiranjeili
buduefunkcionisanje.
Prilikomidentifikacijeprocesaorganizacionogsistemainjihovoggrupisanjaunutarpodsistema
organizacionogsistemapotrebnojeuzetiuobzirifaze:
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
42
Integrisanisistemimenadmenta
formiranjaorganizacionogsistema,kaoi
funkcionisanjairazvojaorganizacionogsistema.
U fazi formiranja organizacionog sistema potrebno je da se realizuje ceo niz procesa koji bi
omoguili njegov nastanak i budui efektivan i efikasan rad. To su uglavnom upravljaki i
razvojniprocesikojimogubiti:
1. Definisanjemisijeivizijeorganizacionogsistema.
2. Istraivanje trita plasmana produkata organizacionog sistema. trita resursa
potrebnih organizacionom sistemu za realizaciju ovih produkata i okruenja
organizacionogsistema.
3. Razvojproizvodai/iliusluga,procesairesursaorganizacionogsistema.
4. Projektovanjeorganizacijeorganizacioogsistema.
5. Projektovanjeinformacionogsistema.
6. Definisanjeizvorazapribavljanjeljudskihresursa.
7. Kalkulacijacenaproizvodaiusluga.
8. Planiranjaiobezbeivanjaizvorafinansiranja.
9. Definisanje statusa organizacionog sistema, izrada osnivakih akata organizacionog
sistemainjegovaregistracija.
10. isl.
Daljesepredorganizacionimsistemompostavljaproblemostvarivanjenjegovogfunkcionisanja
irazvoja.Procesikojiserealizujuuokviruovefazesuprocesisvihgrupa(osnovni,upravljaki,
razvojni,ostali)odkojihsenavodenekiodprimera:
1. Pribavljanjeljudskihresursa.
2. Nabavku materijalnih resursa (infrastruktura, predmet rada, sredstva za rad,
dokumentacija,reijskimaterijal)iusluga.
3. Operativnoplaniranjeproizvodnjomilipruanjemusluga.
4. Odravanjesredstavazaradiinfrastrukture.
5. Prodajuproizvodai/iliusluga.
6. Kontrolukvaliteta.
7. Instaliranjeiodravanjeinformacionogsistema.
8. Procesepruanjaknjigovodstvenihifinansijskihusluga.
9. Upravljanjeorganizacionimsistemom.
10. isl.
Meutim, ovakvom identifikacijom procesa dobio bi se skup od velikog broja procesa unutar
nekogkonkretnogorganizacionogsistemaimoguejedasenekiodprocesaufaziidentifikacije
zaboravi.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
43
Integrisanisistemimenadmenta
Prema rezultatima istraivanja datim u (Grupa autora, 1996) i (Mitrovi & ivkovi, 2000)
ukupanmoguibrojpodsistemaje12,ito:
podsistemuslugai/iliproizvodnjekaoosnovnipodsistem(specijalizovanipodsistem),
ipodsistemipodrke(univerzalnipodsistemi):
podsistemmarketinga,
podsistemistraivanjairazvoja,
podsistemnabavke,
podsistemljudskihresursa,
podsistemkvaliteta,
podsistemprodaje,
podsistemfinansija,
podsistemekonomike,
informacionipodsistem,
pravnonormativnipodsistem,i
podsistemupravljanja.
Prema hijerarhiji svaki podsistem moe se sastojati iz vie delova. Na primer podsistem
kvaliteta, kad se posmatra kao sistem, ima svoje podsisteme: podsistem kontrole kvaliteta,
podsistemstandardizacije,podsistemmetrologijeitd.Takodaprethodnonavedenibrojod12
teorijskihpodsistemauzavisnostiodspecifinostikonkretnogorganizacionogsistemamoeda
se menja. Drugi organizacioni sistem strukturno moe da poseduje i 13 identifikovanih
podsistema,kadanpr.podsistemstandardizacije,kojijeuobiajenodeopodsistemakvaliteta,
prerasta na nivo osnovnog podsistema zbog znaaja ove grupe procesa za konkretan
organizacioni sistem. Slian sluaj moe nastati u organizacionom sistemima gde u okviru
specijalizovanog podsistema deo procesa odravanja prerasta na nivo podsistema
organizacionogsistema.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
44
Integrisanisistemimenadmenta
Optaanatomskastrukturaorganizacionihsistemaolakavaidentifikacijuprocesaustrukturi
realnogorganizacionogsistema.
1. Identifikacijaprodukata(Proizvodi/Usluge)organizacionogsistema.
2. Identifikacijaprocesaosnovnogpodsistema(osnovniprocesi).
3. Identifikacijauslugapodsistemapodrke.
4. Identifikacijaprocesapodsistemapodrke(procesipodrke).
Ovojeideoosnovnelogikeprojektovanjajednogorganizacionogsistema.Dabisedaoodgovor
na pitanje strukture i sadraja potrebnih procesa, neophodno je prethodno prvo razreiti
pitanjeproizvodnogprogramai/iliprogramapruanjauslugaorganizacionogsistema.Kadase
znasakojimproduktimaorganizacionisistemizlaziilieliizainatrite,tektadasepostavlja
objektivnopitanjasakojimprocesimairesursimaontakveizlazeuobimu,kvalitetuirokovima
moedarealizuje.Ovalogikaseestozaboravljaprilikomidentifikacijeprocesakaoosnovnogi
esto prisutnog koraka procesa izrade npr. organizacionih postavki, sistematizacija radnih
mesta,implementacijezahtevastandardasistemaupravljanjaisl.Zbogoveinjenicenarealnim
primerimakodnas,aliiunaemokruenjudobijajusenekompletnaineloginareenja,koja
estostvarajuproblemeudaljemraduorganizacionogsistema.
Pripadnostprocesanekompodsistemunepodrazumevainjegovocelovitoodvijanjeunutartog
podsistema.Nekiodprocesanpr.podsistemaupravljanjasudistribuiranikrozsvepodsisteme
unutar organizacionog sistema. Ova specifinost podsistema upravljanja opisana je i u (Grupa
autora,1996).
Odnospodsistemaustrukturiorganizacionogsistema,moeseprikazatigrafikikaonaslici1.6
gdeseosnovnipodsistemnalaziusredinikaoosnovformiranjaorganizacionogsistema,dokga
univerzalnipodsistemiorganizacionogsistemaokruujuidajumuneophodnupodrku.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
45
Integrisanisistemimenadmenta
Uveiniorganizacionihsistemauniverzalnipodsistemisesmatrajukaoinferiornijiuodnosuna
specijalizovanipodsistem,akonisudireknoiukljueniilipoistoveenisanjimkaotojesluaj
npr.:
"Uslune organizacije tipa npr. bolnice sve vie e teiti da za poslove van osnovnog procesa
unajmljuje specijalizovane organizacije. Radnici koji su radili na tim poslovima i bili su
marginizovaniimaemogunostinapredovanjairazvojakarijere,vratieimsedostojanstvo,ai
poveati dohodak, u ovim specijalizovanim organizacijama. Ove organizacije su spremne da
poveavaju efikasnost ovih procesa i unesu veu produktivnost u ovu vrstu rada."..."Budua
organizacijaeimatiznatneprihodeiznaajnerezultate,uvelikojmeriostvarenezatotose
organizacijabavisamoradomusredsreenimnasopstvenumisiju,radomkojijeuneposrednoj
vezi sa sopstvenim rezultatima, radom koji organizacija priznaje, vrednuje i nagrauje kako
dolikuje.Sveostalosepoveravaspoljnojsaradnji."
Na osnovu ovoga treba oekivati u narednom periodu da e osnovni deo procesa koji se
odvijajuuokvirupodsistemapodrke,aneophodnisuzarealizacijuprodukataorganizacionog
sistema sistema, obavljati organizacioni sistemi koji ove podsisteme podrke za neki
organizacioni sistem specijalizuju u okviru svojih osnovnih podsistema i usluge podsistema
podrkeshvatajukaouslugusvogosnovnogpodsistema.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
46
Integrisanisistemimenadmenta
Slika1.6Uzajamniodnospodsistemaorganizacionogsistema
"Buduaorganizacijaeimatiznatneprihodeiznaajnerezultate,uvelikojmeriostvarenezato
to se organizacija bavi samo radom usredsreenim na sopstvenu misiju, radom koji je u
neposrednoj vezi sa sopstvenim rezultatima, radom koji organizacija priznaje, vrednuje i
nagraujekakodolikuje.Sveostalosepoveravaspoljnojsaradnji."(Drucker,1995)
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
47
Integrisanisistemimenadmenta
1.4Podelaorganizacionihsistema
Organizacionisistemisemogupodelitipremarazliitimkriterijumima.
Jedan od prvih kriterijuma prema kojim bi se mogla izvriti podela organizacionog sistema je
premarazlogu,svrsiformiranjaorganizacionogsistema.Premaovomkriterijumuorganizacioni
sistemimogusepodelitina:
Organizacionesistemekojiseformirajuizistoekonomskihrazlogauveanjauloenog
kapitala,ostvarenjadobitiitrinerazmenedobaraiuslugakaosredstvazapostizanje
togcilja.Tosuposlovnisistemi.
Organizacionesistemekojinemajuekonomskivenekidrugiinteresistaknutkaorazlog
formiranja i funkcionisanja organizacionog sistema npr. humanitarni, politiko
delovanje, zatita ivotinja i sl. Ovo su obino organizacioni sistemi tipa udruenja,
pokreta,stranakaisl.
Sledei kriterijum za podelu organizacionih sistema je svojinski oblik i broj vlasnika, njihov
vlasnikistatusirazliitoregulisaniodnosisvojine.
UUSAtosuprema(Nikoli,1996)sledeiobliciorganizacionihsistema:
inokosnapreduzeapojedinanovlasnitvo,
partnerskapreduzea(saneogranienomiogranienomodgovornou),
korporacije.
U Republici Srbiji prema (Dulanovi & Jako, 2007) mogu se nai sledei pojavni oblici
organizacionihsistema:
individualnovlasnitvopreduzetnik,
ortakodrutvo,
komanditnodrutvo,
drutvosaogranienomodgovornou,
akcionarskodrutvo.
UZakonuoprivrednimdrutvimaSGRSbr.125/04dodatnosenavodei:
zadrugaizadrunisavez;
drugisubjektkojise,uskladusazakonom,registrujeuRegistar.
linijskimmodelom,
linijskotabnimmodelom,
funkcionalnimmodelom,
divizionimmodelom,
projektnimmodel,
matrinimmodel,
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
48
Integrisanisistemimenadmenta
strategijskeposlovnejedinice,
inovativnimodel,
posebnimodeli(Mintzbergov,Managerial,Greinerov,Denningovmodel)
Osvakomodmodelamoguejesaznativiedetaljau(Dulanovi&Jako,2007).
Premaveliiniorganizacionisistemisemogupodeliti,kakojetodatou(Nikoli,1996)na:
male,
srednje,
velike.
gde nedostaje jasnije pojanjenje ovog kriterijuma da li je u pitanju prihod broj zaposlenih ili
netodrugo.
javnapreduzea,
kaopreduzeasaogranienomsamostalnoui
ostalihpreduzeakojauivajupunusamostalnost.
Organizacionesistemejemoguepodelitiipremapretenojdelatnostikojuobavljaju.
U(Mitrovi&ivkovi,2000)navodisekriterijumzastupljenostiproizvodailiuslugeutrinoj
ponudi organizacionog sistema kao jedan od moguih kriterijuma. Prema ovom kriterijumu
organizacionisistemi,mogusepodelitiutriosnovnegrupe:
Proizvodniorganizacionisistemi,
Usluniorganizacionisistemii
Kombinovaniorganizacionisistemi(proizvodnousluniiuslunoproizvodni).
Proizvodneorganizacionesistemekojitritunudeproizvodekojiseupotrebljavajui
Proizvodneorganizacionesistemekojitritunudeproizvodekojisetroe.
Proizvodni organizacioni sistemi koji tritu nude proizvode, prema kriterijumu stepena
finalizacijeproizvodamogusepodelitiudvegrupe:
Integrisanisistemimenadmenta
Usluniorganizacionisistemipremakriterijumukojiseodnosinavrsteusluga,mogusepodeliti
na:
Usluneorganizacionesistemezaivabia,
Usluneorganizacionesistemezaproizvode,...itd.
Organizacionisistemikojitritunudeproizvode,aliiuslugekojeserealizujuunekom
od procesa osnovnog podsistema (npr. organizacioni sistem koji vri proizvodnju
automobilskih motora u okviru svojih slobodnih kapaciteta moe ponuditi i usluge
obrade odreenih delova, a prema zahtevu koorisnika, npr. drugog organizacionog
sistema.
Organizacionisistemekojitritunudeusluge,aliiproizvodekojiserealizujuunekom
od procesa osnovnog podsistema (npr. organizacioni sistem koji nudi usluge
urbanistikogplaniranja,rezultatoveuslugeuoblikuCDamoeponuditiiiremtritu,
anesamodirektnomnaruiocuusluge).
Organizacionisistemikojitritunudeproizvodeiusluge,aliiuslugeizprocesanekogod
podsistemapodrke(npr.organizacionisistemikojitritunudeodreeneproizvodeu
sopstvenompodsistemumarketinga,kaopodsistemupodrke,krozslobodnekapacitete
mogupruatiuslugeidrugimkorisnicimaeksternoitd.)
Organizacionisistemekojisukombinacijaprethodnonavedenihgrupa.
Dijagramiprethodnonavedenihvrstaorganizacionihsistemapremanjihovimspecifinostimau
ulazimaiizlazimaorganizacionogsistemaprikazanisunaslici1.7.
Ako se usluga posmatra kao "rad uinjen za drugog" (Juran, 1997), to je jedna od
najuoptenijih definicija usluge onda i organizacioni sistem koji se uobiajeno nazivaju
proizvodnim mogu postati usluni. Ovo se objanjava injenicom da njihovi procesi mogu biti
angaovaninapruanjuuslugaizradeproizvoda,ilidelaproizvoda.Uovomsluajudeoprocesa
unutar organizacionog sistema mogu se posmatrati kao iznajmljeni kupcu. U tom sluaju bi
samo sluaj izrade proizvoda za nepoznatog kupca bio primer pravog proizvodnog
organizacionisistema.
Ako se uzme u obzir sluaj jednostavne proizvodnje nekog prehrambenog proizvoda koji se
moe nai u prodaji u nekom od maloprodajnih lanaca onda organizacioni sistemisporuilac
kojistvaraoveproizvodeisteisporuujeiprodaje,organizacionomsistemukupcukojiihizlaei
prodaje u svojim maloprodajnim objektima. Kupac je u ovom sluaju, ali i u mnogim drugim,
zainteresovanizaodgovarajuideouslugakaodelapaketaponudeisporuioca,aodnosisena
potovanje ugovornih obaveza, najee u delu: potovanja rokova, kvaliteta, reavanja
reklamacija i pitanja povrata robe, profesionalnog odnosa prodajnog osoblja i sl. Svaki
organizacionisistemsasvojomprodajomkojastupaudirektniodnossakupcimanalaziseiu
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
50
Integrisanisistemimenadmenta
Ova analiza treba da ukae na mogunost da i organizacioni sistem koji na izlazu iz svojih
procesaimajuproizvoduodreenimodnosima,bezveepromeneustrukturiprocesamoguda
postanuusluni,ukraemiliduemvremenskomperiodu.
Razlikeizmeuorganizacionihsistema,premaovomkriterijumubisemogladetaljnijerazjasniti
akoseposmatrajuslike1.8i1.9gdejedatuproeniematskiprikazorganizacionogsistema.
Graniceorganizacionogsistemaprikazanesuisprekidanomlinijom.
1.8Uproenigrafikiprikazodnosasaokruenjemproizvodnogorganizacionogsistema
Premaslici1.8,kojaprikazujemeusobniodnosproizvodnogorganizacionogsistemanjegovih
procesa,resursaiizlazapremakorisnicima/potroaimaovihizlaza,moesevidetidajelinija
kojapredstavljagranicuoseajakorisnika/potroaatj.njegovemogunostidaostvariikontakt
sa nekim od resursa organizacionog sistema koji stvara ova izlaze pomeren izvan granica
organizacionogsistema.Dakle,korisnici/potroaiizlazaizproizvodnogorganizacionogsistema
mogu samo da pretpostave sa kojim resursima su stvoreni ovi izlazi, a prilikom njihovog
korienjailipotronjeneostvarujukontaktsanjima.Ovimjeifazastvaranjaprodukatajasno
odvojenaodfazenjihoveupotrebeilipotronje.
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
51
Integrisanisistemimenadmenta
Proizvodniorganizacionisistem
Usluniorganizacionisistem
Predmetrada
Predmetrada
Reijski
materijal
Reijski
materijal
Sredstvazarad
Dokumentacija
Energija
Ljudskiresursi
Sredstvazarad
PROCESI
Dokumentacija
Proizvodi
Otpad
Energija
Dokumentacija
Ljudskiresursi
Infrastruktura
Infrastruktura
Novac
Novac
Usluge
Usluge
Usluge
Otpad
Dokumentacija
Kombinovaniorganizacionisistem
PROCESI
Predmetrada
Proizvod
Produkti
Podvrsta
Usluga: Promenjeno
stanjeproizvoda
Usluniorganizacionisistem
zaproizvod
ivobie
Usluga: Promenjeno
stanjeivogbia
Usluniorganizacionisistem
zaivabie
vrsta Kombinovaniorganizacioni
sistem
Slika1.7Dijagramisistemarazliitihvrstaorganizacionihsistema
Zabranjenotampanje,umnoavanjeikopiranjepremaZakonuoautorskimisrodnimpravima.
52
Integrisanisistemimenadmenta
Dok u sluaju uslunog organizacionog sistema, a prema prikazu sa slike 1.9 granica koja
predstavlja liniju oseaja i kontakta korisnika sa nekim od resursa organizacionog sistema je
pomerena unutar granica organizacionog sitema, ime korisnika ostvaruje kontakt sa bar
jednimodresursaorganizacionogsistemanpr.urestoranusakonobarima,hranom,piemisl.,
ukonsaltinguslugamasakonsultantima,uusluzitransportaputnikasatransportnimsredstvom,
vozaima i sl. U ovome sluaju faza stvaranja se preklapa sa fazom upotrebe/potronje
produkataizorganizacionogsistema
1.9Uproenigrafikiprikazodnosasaokruenjemuslunogorganizacionogsistema
53
Integrisanisistemimenadmenta
2.Stejkholderiorganizacionogsistema
Organizacionisistem,kakojeobjanjenouprethodnimpoglavljima,predstavljaotvorenisistem
koji preko ulaza, izlaza i poremeaja komunicira sa okruenjem. Veliki broj faktora proisteklih
delovanjem drugih entiteta, iz okruenja, utie na rad organizacionog sistema, kao to
organizacioni sistem moe uticati na njih. Pored toga organizacioni sistem, unutar svojih
granica, interno, obuhvata ceo niz uzajamno sloenih veza izmeu grupa i pojedinaca
zainteresovanihzanjegovimformiranjemifunkcionisanjem.Saciljemboljegsagledavanjauloge
i svrhe formiranja i funkcionisanja organizacionog sistema, ali i u nastavku, otvara se ceo niz
pitanja,nakojejepotrebnodatiodgovor,atosu:
Kojegrupeipojedinciutiuilisupoduticajemfunkcionisanjaorganizacionogsistema?
Kakva su njihova oekivanja ili zahtevi u vezi sa formiranjem i funkcionisanjem
organizacionogsistema?
Kakvajenjihovameuzavisnost?
Kakvajeprirodanjihovihodnosasaorganizacionimsistemom?
itd.
Ove grupe i pojedinci koji se mogu dovesti u vezu sa formiranjem ili funkcionisanjem
organizacionogsistema,mogusenazvatistejkholderima(Stakeholder)Restakeholderprvi
put je zapisana 1708. godine kao "osoba koja moe da ostvari uee ili uea u dobitku.
Ovakve grupe i/ili pojedinici najsveobuhvatnije ukazuju na potrebe u vezi sa formiranjem i
funkcionisanjemorganizacionogsistema.
Brojnesudefinicije,aiistraivanja,kojesedovodeuvezusastejkholderima.Samonekeodnjih
su:
Nuseibeh i Easterbrook (2000) definiu stejkhodlere kao individue ili organizacije koji
mogudaostvaregubitakilidobitakoduspehailineuspehasistema.
U(Ramirez,2007)datajeirokaanalizapojmastejkholdera.Premaovimautorimare
stejkolderiprviputjezapisana1708.godinekao"osobakojamoedaostvariueeili
uea u dobitku". Dananja definicija stejklodera odnosi se na osobu sa interesom ili
ulogomuneemu(Bisset,1998.).
UkontekstumenadmentapriorodnimresursimaRlingiWagemakers(1998)definiu
stejkolderekaokorisnikeionekojiupravljajuprirodnimresursima.
54
Integrisanisistemimenadmenta
Ko se sve krije iza pojma stejkholder je jedno od najeih pitanja u literaturi koja se bavi
izuavanjem organizacionih sistema? Ono to se namee kao zakljuak iz analize prethodnih
definicija je to da se pod stejkolderima organizacionih sistema ne mogu podrazumevati samo
osobeipojedinicivedatomogubiti,anajeeijesu,grupeiorganizacijekojeimajuinteresili
suaktivniuesniciusistemu.
U (Burton & Dun, 1996) je izvrena analiza ovih subjekata koji se prema razliitim autorima
mogudovestiuvezusapojmomstejkholderito:
Akcionariivlasnicirazliitihoblika,isporuioci,customeri,zaposleni,razliitefinansijske
institucije, razliiti nivoi i delovi dravnih organa, udruenja za zatitu potroaa, drugi
oblici,privrednihudruenja,politikegrupe,sindikatiikonkurencija.(Freeman,1984)
Menaderi,akcionari,zaposleni,customeri,isporuiociikreditori.(Hill&Jones,1992)
Kompanije,zaposleni,akcionari,customeriiisporuiocikaoprimarnistejkholderi,alii
razliiteinteresnegrupeklasifikovanekaosekundarnistejkholderi.(Clarkson,1995)
Prema (IIED, 2001) stejkholderi mogu biti organizacije, pojedinci, drutvene grupe ili
organizacije.Istiautornavodiprimerstejkholderaudrvopreraivakojindustrijikojiukljuuju:
55
Integrisanisistemimenadmenta
Ljudekojiiveubliziniumekojajepredmetsee,
Ljudekojiivedalje,alikoristeovodrveezaogrevisl.,
Radnicinaseiume,
Menadmentpreduzeazaseuiprevozume,
Preduzeazaprevozidoraduume,
Grupezazatituivotnesredine,
Vladineagencijeiministarstvauovojoblasti,
Lokalneagencije,
Nauniciiistraivai,
Donatori,
Konsultanti,
itd.
Neki od autora navode i entitete tipa "zajednica" (Brenner i Cochran, 1991; Donaldson i
Preston,1995;HilliJones,1992),"javnomnjenje"(HillandJones,1992),ili"javnistejkholderi"
(Clarkson,1995),kaoiprirodnookruenje(Buchholz,1993)kojisemogupodvestikaopojavni
oblicistejkholdera.
Zapotrebeovogaradapodstejkholderimaorganizacionogsistema,tjnadaljestejkholderima,
podrazumevaesesubjektikojisu:
Korisniciizlazaizorganizacionogsistema.
Poduticajemizlazaizorganizacionogsistemailinjihovogkorienjaoddrugih
subjekata.
Isporuiocinekogodulazauorganizacionisistem.
Uloilisvojkapitaluorganizacionisystem.
Uloilisvojradufunkcionisanjeorganizacionogsistema,
itd.
tj.bilokojipojavniobliksubjekta:drutvenagrupa,zajednica,organizacionisistem,pojedinci
itd., zainteresovani na nain formiranja i funkcionisanja organizacionog sistema ili oni koji
imaju bilo koji oblik interesa od formiranja ili funkcionisanja organizacionog sistema tj
subjektikojiutiunailisemogunaipoduticajemorganizacionogsistema.
Organizacioni sistem utie ili se nalazi pod uticajam razliitih subjekata, nazvanih
stejkholderima.
Ako se napravi analiza identifikovanih stejkholdera prethodnih autora, onda se pod ovim
nazivommogunai:
Vlasnici(akcionari,grupeipojedinci)
Zaposleni(menadment,izvrioci)
Isporuioci
CustomersKupci,korisnicii/ilipotroai
Banke
Donatori
Dravainjeneinstitucijenarazliitimnivoima(ministarstva,agencije,uprave,isl.)
Konkurencija
56
Integrisanisistemimenadmenta
Razliitegrupeaktivista,udruenja,stranaka(zatitapotroaa,udruenjaprivrednika,
sindikatiisl.)
Drutvenazajednica
Naunoistraivakeinstitucije.
Ovakavsloenispektarrazliitihpojavnihoblikastejkholderajeposledicarazvojaodnosaunutar
organizacionog sistema i organizacionog sistema sa okruenjem jo od pojave kapitalizma do
dananjihdana.Akoseanalizirapoetakformiranjakapitalistikeekonomije,moeseprimetiti
da su pojavni oblici nekih stejkholdera preteno bili u obliku pojedinaca zbog njihovog
nedovoljnog okupljanja i udruivanja u poetnim fazama funkcionisanja ovog sistema. To su
uglavnom dominantno bili vlasnici, uglavnom obavljajui i ulogu menadera, i zaposleni
nedovoljnoorganizovanidabiimaliznaajnijegudelaiuticaja.Prema(Brnjas,2000):Ovakva
situacija je danas primetna po pravilu u manjim preduzeima u kojima je vlasnik jo aktivno
ukljuenuprocesupravljanjapreduzeem.
Organizacioni rast i sve vei zahtevi trita kroz produktivistike modele i principe traili su
efikasniji nain organizovanja unutar organizacionih sistema i odvajanje vlasnike od
menaderskih uloga. Prvom polovinom prolog veka diskreciono pravo odluivanja vlasnika
poelojedaseprenosinagrupuljudikojisusezvalimenaderikojisuimalisvevieovlaenja,
aliiodgovornostidaupravljajuresursimautuemvlasnitvu,zaradsopstvenihinteresa,aliiu
interesuvlasnikakojisuimtopravoidali.Sadrugestraneistrukturavlasnitvasemenjalau
pravcu usitnjavanja vlasnike strukture i formiranja akcionarstva kao oblika vlasnitva. Kao
reakcija na ovo bilo je jaanje procesa organizovanja radnika unutar i izvan organizacionoh
sistema u okviru razliitih tipova radnikih asocijacija ime se uticaj radnika proiruje i na
57
Integrisanisistemimenadmenta
pitanja uslova rada i cene rada, na upravljanje sistemom, ukljuujui i neke elemente
strategijskog upravljanja. (primeri zemalja sa socijalistikim sistemom, nekih skandinavskih
zemalja i sl.). Razvoj ekoloke svesti nametao je sve stroije zahteve kao potrebu za
kontrolisanom eksploatacijom prirodnih resursa i narastajuim ugroavanjem ivotne sredine
odstraneorganizacionihsistema.Globalizacijatritaislobodnarazmenaroba,uslugaikapitala
uzrazvojodreenihinstitucija(WTA,EUisl.)dodatnojeuslonjavalaokruenjeorganizacionih
sistemaiuticajnanjegovofunkcionisanje.Sveovojestvorilosloenuslikusubjekatakojisupod
uticajemiliutiunaradorganizacionogsistemaikaoposledicu,prethodnonavedene,razliite
oblikestejkholdera.
Saciljemboljegrazumevanjameusobnihvezaizmeurazliitihstejkholderainjihovogodnosa
sa organizacionim sistemom vrene su brojne podele stejkholdera prema razliiim
kriterijumima.
Freeman,kakosetonavodiu(Burton&Dun,1996),dajelistuod12kategorijastejkholderai
tipinih nekoliko stejkholdera unutar svake od kategorija. Npr. unutar grupa aktivista navodi:
grupezazatitunaradu,ekolokegrupe,"bigbusiness"grupe,kaoidrugegrupeporazliitim
pitanjima.
U(Ramirez,2007)navodisedaseuliteraturimogunaiisledeipojmovi:
Primarni,sekundarniikljunistejkholderi(ODA,1995);
Interniieksterniuodnosunaorganizaciju(Gass,1997);
Podelastejkholderanamakroimikronivou,kaoinaosnovunjihovogrelativnogznaaja
iuticaja(Grimble,1995).
U(IIED,2001)premaistomkriterijumunavodiseslinapodelanainterne,interfejsieksterne
stejkholdere.Nadaljesenavodiiprimerbolnice:
Internistejkholderisuonegrupeilipojedinicikojidelujuunutargranicaorganizacionog
sistema, npr. administracija, tehniko osoblje, kuvarice, osoblje za odravanje higijene,
obezbeenje,itd.,alikojinemajudirektnogkontaktasakorisnicimausluga.
Interfejsstejkholderisuonikojidelujuizmeuinternihieksternihstejkholderasistema.
Osnovnekategorijeukljuujuborddirektoraimedicinskoosoblje.
Eksternistejkholderipropadajujednojodtrikategorijeodnosasaorganizacijom:
58
Integrisanisistemimenadmenta
o Onikojiobezbeujuulazeusistem.
o Onikojisukonkurencijauodnosunaizlaze.
o Oni sa posebnim interesom u vezi sa funkcionisanjem sistema npr. komore,
udruenja,ministarstvaisl.
Istiautoru(IIED,2001)premasmeruuticajaizmeusistemaistejkholderavripodeluna:
Primarnekojiutiunasistemi
Sekundarnenakojesistemmoeuticati.
U(IIED,2001)navodiseikategorizacijapremadrugimkriterijumimakojamoebitiodznaaja
zaanalizuproblema,ito:
Pol,starostisl.mukarac/ena,bogat/siromaan,mlad/star...
Lokacijaselo/grad,ublizini/udaljenoodorganizacionogsistema.
Vlasnitvovlasnici,menaderi,zaposleni,sindikati.
Uloga proizvoa/potroa, trgovac/isporuilac/konkurent,
ministarstvo,aktivist,medij.
Nivoumali/veliki,lokalni/meunardoni.
Vremenuproli,sadanji,budui.
agencija,
Slika2.1Primerkategorizacijestakeholderaudrvopreraivakojindustriji(IIED,2001)
59
Integrisanisistemimenadmenta
Za identifikaciju i kategorizaciju stejkholdera koristan je prikaz dat na slici 2.1, iz (IIED, 2001).
Ovajprimerjedatzasluajorganizacionogsistemaudrvopreraivakojindustrijiimogaobibiti
ograniavajuiakosenpr.eliznatikomoe,akojestepoduticajemorganizacionihsistemau
drugim delatnostima. Prikaz sa slike 3.1 znaajan je sa aspekta prioritizacije pojedinih grupa
stejkholdera organizacionog sistema. Na prvom nivou nalaze se subjekti koji su direktno
pogoeniformiranjemifunkcionisanjemorganizacaionogsistema:farmeri,drugeorganizacijeu
ovoj delatnosti, lokalna zajednica i stanovnici u blizini organizacionog sistema ili na mestu
obavljanjanjegovihprocesa,vladineagencijeisl.Nadrugomnivounalazesesubjektikojimogu
biti zainteresovani za formiranjem i funkcionisanjem ovog sistema: politike partije, radnika
udruenja,studenti,univerziteti,novinariisl.Natreemnivounalaziseiradrutvenazajednica
kojajeindirektnozainteresovanaprekoprethodnedvegrupesubjekatainjihovihinteresa,zato
toionipripadajuovojzajednici.
Uosnovisvakiodstejkholderatrebadabudeprethodnoidentifikovanijasnodefinisan,dabi
mogaobitiikategorisanujednuodprethodnonavedenihkategorija.Priemutrebaistaida
identifikovanistejkholderimogupripadatinekolicinirazliitihkategorijauistovreme,itokom
vremenaprelazitiizjedneudrugukategoriju.Ovonameepotrebuzastalnimpreispitivanjem
odnosa stejkholdera, njihove pripadnosti odreenim kategorijama znaajnim za organizacioni
sistem.
Meutim, osnovno pitanje koje je i podstaklo prethodnu analizu je pitanje svrhe postojanja
organizacionogsistema,pretpostavkezanjuiposledicanjenerealizacije.Ovasvrhapostojanja
treba da ispunjava zahteve i oekivanja razliitih stejkholdera organizacionog sistema i
potrebno je njeno razumevanje da bi se stvorila osnova za dalje izuavanje pojedinih sistema
upravljanja. Organizacioni sistem injegovi procesi osnovni su uzrok (ne) ispunjavanja potreba
odnosnihstejkholdera(slika2.2).Izovograzloganeophodnojedaljeprodubitiznanjeonainu
funkcionisanja organizacionog sistema i mehanizmima koji mogu obezbediti izvesnost
ispunjavanja ovih potreba kao pretpostavke opstanka i razvoja prganizacionog sistema. Jedan
od takvih mehanizama je i sistem upravljanja porganizacionog sistema o kojem e biti neto
kasnijevierei.
Jedanodpristupaobjanjenjusvrhepostojanjaorganizacionihsistema,poredonogaopisanogu
prvom poglavlju, je i stejkholder teorija, kao jedna od, danas, sve prihvaenijih teorija. Ova
teorija je znaajna za dalja istraivanja u ovome radu zato to osnovnu svrhu postojanja
organizacionih sistema dovodi u vezu sa svim stejkholderima organizacionog sistema. U
nastavku objanjava se stejkholder teorija i analiziraju njene prednosti i mane u odnosu na
klasinu (akcionarsku, vlasniku, profitnu) jo dosta zastupljenu teoriju svrhe postojanja
organizacionihsistema.
60
Integrisanisistemimenadmenta
ORGANIZACIONI
SISTEM
STEJKHOLDERI
Produkti(proizvod
i/iliusluga)
Otpad
Dokumentacija
...
Potrebe(Zahtevi
ioekivanja)
Ulazi
Procesi
...
UZROK
Vlasnici
Zaposleni
Kupci,korisnici...
Drava
Drutvenazajednica
Isporuioci
...
POSLEDICA
Slika2.2Odnosorganizacionogsistemainjegovihstejkholdera
2.1Stejkholderteorija
Premaovojteorijiakcionariimajupravadaraspolauukupnimvikomvrednostikojipreostane
nakonsvihoperativnihtrokovauodnosunasvojeueeuvlasnitvu.Kontrolnapravaiprava
odluivanja, prema ovoj teoriji, su prava najee delegirana menadmentu, zbog ne
mogunosti vlasnika da efikasno upravljaju resursima organizacionog sistema. Kroz ovakvu
strukturu funkcionisanja organizacionog sistema, koja je i prvobitno i nastala iz osnovne
potrebe za efikasnijim upravljanjem organizacionim sistemom, vlasnici nastoje da stvore
ambijentzamaksimiziranjevikavrednosti,tj.stvaranjeosnovnesvrheformiranjaipostojanja
organizacionogsistema.
Sa razvojem strukture odnosa unutar organizacionih sistema (dalje odvajanje vlasnike od
upravljaeuloge,akcionarstvo,organizovanjeradnika,ukljuivanjeradnikauvlasnikestrukture
isl.),sajednestrane,iuslonjavanjemuslovaposlovanjauokruenju(ekolokipokreti,pokreti
za zatitu prava, globalizacija, regionalizacija i sl.) otvorila se potreba za promenom u
dotadanjemklasinompristupuizuavanjusvrheorganizacionihsistema.
Prema (Menna, 2001): Mnogi su faktori uslovili ovu pojavu koja je sve izraenija u
karakteristikama dinaminog okruenja novog veka. Ova promene se odnose na: tehnologiju
(Atkins & Lowe, 1997), globalizaciju (Julius, 1997), brze promene (Low, 1988), nove
61
Integrisanisistemimenadmenta
organizacioneforme(Borys&Jemison,1989;Madock&Tallman,1998;Michalisin,1997),fokus
na winwin pristup (Sturdivant, 1979), dugoroan pristup ka kvalitetu (Wheeler & Sillanpaa,
1998),neizvesnomokruenju(Harrison&St.John,1996),informativnojasimetriji(Clarke,1998),
sveprisutnijojekolokojsvesti(Greeno&Robinson,1992).
Kaoposledicaprethodnihpromenadolojedostvaranjapotrebezarazvojemdrugihpristupa
izuavanju svrhe postojanja organizacionih sistema, meu kojima je najznaajnija stejkholder
teorija. Kako se to navodi u (Kochan & Rubinstein, 2000): Mali napredak je postignut u
definisanju ovakve stejkholder firme. Veina literature ovu teoriju jednostavno razmatra.
Pitanjetajeciljfirmeiijiinteresitrebadaseodraavajuunjenimprocesimajouvekleiu
srcupitanjadalisustejkholderskiiliakcionarskimodelifirmeunajboljeminteresuzadrutvo.
Znaajne drutvene i drutvene promene. U 1960 tim, npr. urbana kriza, potovanje
ljudskih prava i protesti u vezi sa ratom u Vijetnamu pokrenuli su debatu o socijalnoj
odgovornostiuposlovanju.Ovojestvoriloduhotporaprincipumaksimiziranjaprofita.
(Freeman,1970)
Uee i drugih stejkholdera u pravima na viak vrednosti, odluivanja i kontrole.
(Vanek,1976)razmatraformesamoupravljakihfirmikaoimodelavlasnitvazaposlenih
idemokratskeupravenadfirmama(Rothschild,1986;BlasiiKruse,1991).Ovapojavaje
prisutnajoodpojaveprvihkomunistikihekonomija,aliiukapitalistikimzemljama.U
(Barry, 2000) se navodi primer Nemake, koja ima radniko suodluivanje od 1950
godine. Ovaj sistem primenjuju lanovi ekonomskih udruenja u nadzornim odborima
javnih kompanija. Isto navodi i Baums (1994) i istie: Drugi stejkholderi, posebno
zaposleni, postaju lanovi firme i kroz druga prava. (Turnbull, 1996). I Japan, uprkos
njihovoj maloj slinosti sa AngloAmerikim modelom, ima razvijen sistem derisory
residual rights za vlasnike i great power za menadere. Sve ovo potvruje i Porter
(1992): I Japanske i Nemake kompanije praktikuju formu decentralizacije uz vei
protok informacija izmeu razliitih delova, ali i izmeu korisnika i isporuilaca. Da bi
USA kompanije postale mnogo konkurentnije ovima Porter preporuuje da korisnici,
isporuioci, zaposleni i predstavnici zajednice (starteki stejkholderi) uzmu uee u
kontrolnimfunkcijamaukompaniji.(Turnbull,1996)
Pojava neprijateljskih preuzimanja u 1980im, kojim su brojne zemlje promenile
njihovekorporacijskestatutedabidozvolilefirmamadaugradeiinteresirezajedniceu
udelu od zavrnih rauna nasuprot potpunom akcionarskom maksimiziranju firme
(Useem, 1996). U Japanu i Nemakoj zaposleni su dobili znaajan akcionarski status i
pravaujavnimkorporacijama(Aoki,1988;1990;Wever,1995).(Kochan&Rubinstein,
2000)
Izmenjena uloga menadmenta. U promenjenom drutvu menaderi moraju biti
spremni da se pripremaju za promene u svim podrujima, a ne samo na tritu.
Menaderi treba da vide stejkholdere kao instrument za dostizanje ciljeva firme i
maksimiziranjavrednostiakcionarima(Ansoff).
Globalizacija trita. Freeman (1984) smatra stejkholder pristup kao osnovu za
razmatranje i analizu veza kompanije sa okruenjem, kao neophodnim na globalnom
konkurenstkom tritu. Prema (Ramirez, 2007) literatura je puna debata i primera
62
Integrisanisistemimenadmenta
U prilog nastaloj stejkholder teoriji idu i rezultati brojnih istraivanja prethodnih pojava,
analiziranih u nastavku rada, koji kao zakljuak navode potrebe za izmenjenim stavom i
nainomposmatranjasvrhepostojanjaorganizacionihsistema.
Prema (Ledgard & Taylor, 2002): Najnoviji dogaaji navedeni u Financial Times, Jul 2002,
usmeravaju panju menadmenta na znaaj uvaavanja svih stejkholdera. Iako je profit
fundamentalanzaposlovniuspehonnijeidovoljandabiseposlovniuspesiostvariliinadue
staze. Customers, zaposleni, drava i lokalna i ira zajednica mogu imati znaajan uticaj na
zdravljeiprosperitetorganizacije.
U (Axon, 2006) se ukazuje na znaajan rast ISO 9000 sertifikovanih organizacija na 20,000 u
Australiji i preko 600,000 irom sveta. Meutim istraivanja ukazuju da vie od 70% ovakvih
sistemasuneuspenidastvoreznaajnapoboljanja.QMSjeestosporibirokratian,usmeren
na procedure i popunjavanje formi, a ne na zadovoljstvo korisnika i drugih stejkholdera. U
dananjem poslovnom svetu fleksibilnosti i brzina reagovanja na korisnikove i zahteve drugih
stejkholderajekljunifaktoruspeha.
Nekiodprimerauspehastakeholderfirendlyorganizacionihsistemadatisuu(Barry,2000),
(Greenfield,2004),i(Leap&Loughry,2004).
Stejkholderteorijaposmatrafirmukaoskupuzajamnihvezaizmeufirmeieksternihstrana
kojemogubitiilisupoduticajemostvarenjemmisijefirme.(Freeman,1984).
Integrisanisistemimenadmenta
maksimiziranjabogatstvazavlasnike,uporedopreispitujeirazliiteciljevedrugihstejkholdera.
Neophodnostodravanjaovakihodnosasvejevieizraena.Freeman(1984)u(Menna,2001)
savetujemenadmentudauzmeuobzirioverelacijekaokljuzaostvarenjeboljepozicijefirme
u sve turbulentnijem poslovnom okruenju. Kako se navodi u (Menna, 2001): Menaderi
smatrajuodnosesastejkholderimakaostartekomimovinomveomabitnimzanjihovefirmei
sve vie i vie firmi to prepoznaje. (Betz, & OConnell, 1997; Steadman, Zimmerer & Green,
1995).
Objedinjavanjerazliitihciljevaveegbrojastejkholderaunutarciljevaorganizacionogsistema
unovommilenijumustvarajupotrebuzasinergetskimodnosomzasnovanimnameusobnom
poverenju i kooperaciji razliitih stejkholdera i postaju minimum neophodnosti za ostvarenje
konkurentske prednosti. (Jones, 1995). I Freeman u (Menna, 2001) ukazuje na potrebu sve
prisutnijewinwinsituacijeizmeurazliitihgrupastejkholdera.
Dotadanjeklasinoposmatranjeorganizacionihsistemabilojenastanovituposmatranjaovog
sistema kao crne kutije unutar koje se transformie ulaz u produkte za korisnike, uz efikasno
korienje kapitala i ljudskih resursa sa ultimativnim ciljem da vlasnicima obezbede dodatnu
vrednost. Meutim, sve prisutnija zainteresovanost stejkholdera i za drugim izlazima iz
organizacionog sistema npr. Otpadom, nametnula je za potrebu ukljuivanje i ciljeva ovih
stejkholdera u ciljeve organizacionog sistema, bez ijeg ispunjavanja bi i osnovni cilj
maksimiziranjaprofitabiodovedenupitanje.
Na pitanje kako sagledavati efekte primene stejkholder teorije odgovor daje Freeman, u
(Menna,2001)gdenavodida:Stejkholderpristupinjegoviefekti,uodnosunaklasian,moe
se posmatrati u dugoronom periodu fokusirajui se na doprinose od ovakve saradnje, jer se
efektinjegoveprimenenemoguoekivatikratkorono.Uspenostovakvogpristupaseidalje
meri preko uobiajenih kvartalnih i godinjih pokazatelja efektivnosti i efikasnosti rada
organizacionihsistema.(Wheeler&Sillpanpaa,1998).
Prvakojaihposmatrakaosredstvozadostizanjeciljeva(npr.Tuleja,1985;Finlay,1986)idruga
koja stejkholdrima pridaje centralni sutinski znaaj (npr. Gray & Hay, 1986; McCann & Gray,
1986;Kilpatrick,1985).
Udrugomsluajustejkholderimasepridajedalekoveiznaajipartnerskaulogauprocesima
odluivanja i kontrole funkcionisanja organizacionih sistema. Stejkholderi se ugrauju u
kontrolnustrukturuorganizacionihsistemaimogubitiznaajnapolugauodluivanju,ijistav
ne moe biti zanemaren. Ovome stavu blisko je i razmatranje dato u (Barry, 2000) prema
kojem:Osnovnasvrhaorganizacionogsistematrebadabudeodreenauvaavajuiinteresae
64
Integrisanisistemimenadmenta
svihgrupakojiimajuodreenuuloguunjegovomfunkcionisanju.Ovegrupeprimarno:radnici,
isporuioci, delovi zajednice u kojoj je organizacioni sistem lociran, bankari, treba da imaju
jednakoueeusvimodlukamakojeorganizacionisistemtrebadadonese.
Koje su kljune razlike izmeu stejkholder i klasinog pristupa navodi se u (Kochan &
Rubinstein,2000)idatisuutabeli2.1unastavku.
Tabela2.1
Atribut
Shareholderfirma
Cilj
Maksimiziranjebogatstvavlasnika
Upravljka
strukturai
kljuniprocesi
PrincipalAgentModel:menaderi
suagentivlasnika.Kontrolaje
kljuniposao.
Merauspeha
(Performanse)
Kosnosirizik?
Stakeholder
uticaj
Dovoljnovrednostiakcionarimau
ciljudaljegodravanja
investitorskoguloga
Vlasnici
Finansijski/Investitorski/Vlasniki.
Samovlasnicisadovoljnomoii
udelauzimajuueeuupravnim
procesimanadfirmom
Stakeholderfirma
Zaokupljenostciljevimaveegbroja
stranasarazliitiminteresima
TeamProductionModel:
Koordinacija,kooperacija,i
reavanjekonflikatasukljuni
poslovi.
Potenadistribucijastvorene
vrednostiuciljuodranjaobaveza
premaveembrojustejkholdera
Svistejkholderi
Idrugistejkholderiuzimajuuee
uupravnimprocesimanadfirmom
Premaklasinompristupukritinizadatakodboraakcionaraleiukontrolisanjumenadera,tj.
dalionidelujuuinteresuvlasnika.(HartandMoore,1990)(Kochan&Rubinstein,2000)
Potrebnojeistaidasekodstejkholderteorijenezanemarujepotrebaispunjavanjaosnovnih
ciljeva vlasnika, nego se samo naglaava potreba njihovog usaglaavanja sa ciljevima i drugih
stejkholdera. Postoje brojni primeri gde se raspodela vika vrednosti i ostatka resursa
organizacionogsistemanevrisamonavlasnikenegoinadrugezainteresovanestrane(razni
oblicifondovazadrutvo,zaposleneisl.)(Blair,1995).Zastejkholderfirmuimperativjestvoriti
sposobnost izvravanja viestrukih ciljeva razliitih strana i raspodele kreirane vrednosti na
nain koji e odrati njihove obaveze. Dok je u organizacionim sistemima sa klasinim
pristupomkritianzadatakobezbeditikontrolunadmenaderimaimenaderanadzaposlenim,
u stejkholder pristupu kritini zadatak je da se obezbedi efektivno dogovaranje, koordinacija,
saradnjiireavanjekonfliktaradimaksimiziranjairaspodelezajednikedobitiizmeuinteresa
viestrana.Prema(Kochan&Rubinstein,2000)saperspektiveteorijeigara,zadataksepomera
sa agenta, misli se manadera (Hart i Moore, 1990) na problem stvaranja timova (Alchian i
Demsetz,1972).
Meutim, potrebno je naglasiti da navedene razlike u tabeli 3.1 poivaju na idealnom tipu
razlike izmeu klasinih i stejkholder organizacionoih sistema. U praksi, razliiti pojavni oblici
organizacionih sistema (kooperacije, partnerstva, privatne kompanije i ak neke javne
kompanije),nalazeseuprostoruizmeukrajnostiklasineistejkholderteorije.
Integrisanisistemimenadmenta
naruiti.Ovazakonskapravilaugraujuusebeiintereserazliitihstejkhodera(zatitaivotne
sredine,zatitanaradu,zatitapotroaaisl.).Ovoorganizacionimsistemimadajeiodreenu
crtu srutvene odgovornosti u njihovim aktivnostima. (Jacobs, 2003) Sa ovog stanovita ne
moe se rei da organizacioni sitemi koji su usaglaeni sa navedenim zakonskim pravilima
nemajuideostejkholderpristupaugraenogusvojefunkcionisanje.Meutim,ovakavstavje
reaktivanineideususretsvenarastajuimipromenjivimpotrebamarazliitihstejkholdera.U
ovom sluaju organizacioni sistem kasni u odnosu na konkurenciju koja ide u susret ovim
promenamainavremerazvijamehanizmezanjihovopremoavanje.
Postojijodostaprimerakojiiduuprilogstejkholderterorijiinjenojprimeniupraksi:
Integrisanisistemimenadmenta
1987. navodi se od strane General Accounting Office kao deo USA administracije da
firme koje kombinuju vlasnitvo imaju stopu rasta produktivnosti koja je bila 52 po
centu vea Employee Share Ownership Plans (ESOPs) nego bez njih (Equity Report,
1992:78).(Turnbull,1996)
TheWallStreetJournalod13februara,1992,ukazujedagdezaposleniposedujuveliki
broj akcija to je signal za investiciju. Australijansko istraivanje takoe ukazuje da
vlasnitvo zaposlenih znaajno poboljava performanse kompanije (Equity Report,
1992:24).(Turnbull,1996)
U (Mangos, 2000) istraivanje drutvene odgovornosti u Global Australian pratilo se
preko ekonomskih pokazatelja kroz period 19931995. Rezultati ovog istraivanja
ukazuju na nelinaranu vezu izmeu ulaganja u drutvenu odgovornost i ovih
ekonomskihpokazatelja.Postojerezultatikojigovoredakodkorporacijakojesuradile
naunapreenjusvojihodnosasastejkholderimakljuovihodnosajeuprilagoavanju
interesa i potreba razliitik stejkholdera. (Verschoor, 1998). Efektivna uprava nad
kompanijom zahteva paljivo balansiranje izmeu interesa korisnika, isporuilaca,
zajednice,zaposlenihijavnosti.Uticajkompanijenanjenestejkhoderapostalojebitno
obeleje organizacionih performansi. (Verschoor, 1998: 1511). Stejkholder teorija je
koriena da se istrai veza izmeu brige o stejkholderima i ekonomskih performansi.
Mnogi prethodni radovi ukazuju na korisnost stejkholder teorija u buduim
istraivanjima ekonomskih performansi. (Harrison & Freeman, 1999) Potreba za
instrumentalnom stejkholder teorijom proistie iz prethodnih istraivanja povezanosti
drutveneodgovornostiiekonomskihperformansi.(Jones,1995)Uranijirazmatranjima
ovihstudijabilojeimiljenjakaonpr.onakojejezauzimaoUllmann(1985)nazivajui
ovuteorijunekredibilitetnom,apodatkesamoufumnkcijipotrageopravdanositeorije.
(Jones, 1995) U ovim istraivanjima daje se veza izmeu manifestacija uspostavljanja
poverenja,koperativefirme/stejkholderaikompanijinihfinansijskihperformansi.(Jones,
1995) Stejkholder teorija je takoe instrument za istraivanje veze izmeu prakse
stejkholder menadmenta i dostizanja razliitih korporacijskih ciljeva performansi.
Osnovnifokusjebiousmerennadokazivanjepovezanostisaosnovnimkonvencionalnim
terminima uspenosti (profitabilnost, stabilnost, rast i sl.) (Donaldson i Preston, 1995).
tastejkholderteorijanijeobjasnilajestejedanfenomenprimeenodstraneBowman
andHaire(1975),akasnijeiodstraneMintzberga(1983),atojedapostojiinvertnaU
simetrinavezaizmeubrigeokorisnicimaiekonomskihperformansi.Triteakcijamaje
spremnodaulaeudrutvenuodgovornostsamonaodreenomstupnju.Organizacioni
sistemplaadabibiodobar,meutimtonije(Mintzberg,1983).Drugoobjanjenjeje:
ne tri od drugih, tj. ne ini vie nego to se oekuje. (Mintzberg, 1983). A sredina
izmeuovihpostupakajezaistazlatna(BowmanandHaire,1975).
U(Menna,2001)koristodstejkholderpristupamoeseposmatratikroztriaspekta.Prvi
jemoralniaspektkojiakojeprioritetanondajeusukobusainteresimaakcionara.Drugi
lei u deskriptivnoj perspektivi stejkolder teorije koja trai da opie i ponekad objasni
pojedine karakteristike i ponaanja kompanija kao i objasni prola, sadanja i budua
stanjakompanijeinjenihstejkholdera.Ovakvaperspektivadajepodrkumenadmentu
uodluivanjuioekivanjimakojemogunastatipritakvimodlukama.Treaperspektiva
jeinstrumentalnakojanastojidadokaedaprimeneisprovoenjestejkhodlerteorijeje
uskladusatradicionalnimkorporacijskimciljevima(Donaldson&Preston,1995).Ovde
seukazujenatodadrutveneperformansekompanijeidurukupodrukusafinansijskim
performansama.
67
Integrisanisistemimenadmenta
Na slici 2.3 dat je uporedni prikaz strukture vlasnitva i upravljanja nad tipinim modelom
organizacionogsistemaunutarangloijapanskeprivrede.
U(Turnbull,1996)senavoderazliitipojavniodliciodborasastavljaniodrazliitihstejkholdera
kojima se utie na funkcionisanja organizacionog sistema, npr: Workers Councils, Investor
WatchdogCommittees,Citizens'UtilityBoards(CUBs),SupplierPanels,CustomerAssembliesi
User Groups. Distribucija razliitih informacija kroz razliite centre upravljanja u ovakvim
odborima stvara mogunost izjednaavanja interesa i boljeg reavanja konflikata. Nasuprot
ovomeunitarniOdbori,naprimerimaorganizacionihsistemaanglomodela,koncentriumoi
uslovljavaju menadment da slue jedino njihovom interesu. Keiretsu Council (slika 3.2) u
Japanu igra ulogu Nadzornog odbora. Meutim, on je daleko bolje informisan i nezavisan od
menadmenta nego u sluaju evropskih Nadzornih odbora. Keiretsu Council ima lanove:
izvrnedirektoreisporuilacaikorisnika,kaoipredstavnikebanaka,trgovakihkua.Dinamino
tritedanascenamanedajeprioritetanznaajkaoizvorukvalitetnihinformacijaoproizvodima
ili uslugama. Kvalitet proizvoda i usluga i vreme isporuke mogu biti znaajniji odcena. U cilju
minimiziranjatrokovairizikaposlovanjapoverenjemorabitiuspostavljenoinadrugim,ane
samonaprincipimatrinihodnosasastejkholderima.
Keiretsu Council je sastavljen od stratekih stejkholdera koji imaju znanja, ideja i incijativa da
unaprede poslovanje. Zato to su nezavisni oni ne mogu imati informacije iznutra radi
vrednovanja menadmenta. Ako su radnici i vlasnici firme, onda oni mogu odbacivati izvrni
menadment, a menadment moe imati podvodljiv stav. Ovo stvara atmosferu mogueg
konflikta interesa. Iz tog razloga ovakve firme imaju vei broj odbora, foruma radi reavanja
ovakvihproblemakojimoguuticatinaposlovanje.(Bernstein,1980;Turnbull,1995)Sposobnost
svakog ivog bia, ureaja ili organizacije da se prilagoava uticajima iz okruenja zavisi od
primljenih informacija i sistema upravljanja. Razliitost moguih stanja u okruenju zahteva
dovoljan broj informacija i sistema upravljanja. Sposobnost sistema upravljanja da
pravovremeno reaguje na poremeaje u okruenju zavisi od proirenja broja i kapaciteta
infromacionihtokova.(Ashby,1968)Unitarniodboriupravonemajunavedenekarakteristikei
timeumanjujefleksibilnostfirme.Ukratkoreenoneophodanpreduslovadabifirmadostizala
veeperformanseuposlovanjuikonkurentnuprednostjepostojanjeupravnearhitekturekoja
ukljuujesloeneodboreistratekestejkholdereunjima.Ukljuivanjestejkholderskeupraveu
javni sektor takoe stvara osnovu za unapreenje efikasnosti i efektivnosti. (Turnbull, 1994)
Politika atraktivnost stejkholder ekonomije je u tome to svi glasai mogu uzeti uea u
vlasnitvuiupravljanjujavnogsektorakrozredistribucijusurprofita.
68
Integrisanisistemimenadmenta
Slika2.3PrikazAngloiJapanskogmodelavlasnitvaiupravljakestrukture(Turnbull,1996)
Dakle, praksa je organizacionih sistema nekih razvijenih zemalja da ukljuuju odreene grupe
stejkholdera unutar upravljakih struktura. U (Turnbull, 1996) daje se preporuka za izbor
stejkholdera koji bi bili znaajni za organizacioni sistem u pogledu njihovog ukljuivanja u
kontrolnu,nadzornuiliakvlasnikuulogu.Tistejkholderipoeljnojedaimaju:
znanjekojimdirektnododajuvrednost,
direktnelinesposobnostimogunostzaukljuivanjeudodavanjevrednosti,
dugoroniinteresukompaniji,
znanjaspecifinazadelatnostkompanije,
jakuinicijativudaradekaovlasnici.
Meutim, u (Kochan & Rubinstein, 2000) navode se i argumenti protiv ove teorije i u cilju
potpunijegnjenogsagledavanjapotrebnojeiznetiiinjenicekojenavodenjenenedostatke.U
1980tim detaljno su razmatrana konkurentnost USA industrije (Dertouzos, Lester, i Solow,
1988)injeninaporidadostigneNemake(Wever,1995)iJapanske(Aoki,1988)korporacijske
forme, obe zasnovane na jakim vezama sa njihovim stejkholderima. U 80tim neprijateljska
preuzimanja i pritisak institucionalnih investitora (Jensen, 1989) proizveli su reakciju koja je
ojaavalasnaguiviecentralizovalaakcionareuUSAfirmama.1990tezabeleenesuibrojne
kritike koje su nipodatavale navedene stejkholder teorije (The Economist, 1996). Nedavne
azijske ekonomske krize ile su u prilog ovom opovrgavanju u korist miljenja da je amerika
privredajojednomdokazalasvojusuperiornostodnosunajapanskiiazijskimodel.(WallStreet
Journal,1998).
69
Integrisanisistemimenadmenta
U (Barry, 2000) navodi se: Klasini model je uspeniji, uglavnom zbog velike fleksibilnosti.
UpravonavedeneekonomijezemaljakaotojeJapanbilesusuoenasarecesijomceludekadu.
I Nemaka je patila od ozbiljnog odliva kapitala kada su vlasnici uvideli bolje mogunosti za
njihovovlasnitvoudrugimzemljama.NemakasepolakoprilagodilaAngloAmerikommodelu
u poslednjih pet godina. Isti autor izdavaja jedan od kljunih problema koji se postavlja pred
primenu stejkholder teorije, a to je problem koordinacije potencijalnih konfliktnih zahteva
razliitih stejkholderskih grupa. Ovaj problem ne postoji u AngloAmerikom modelu, iako
uesnici u organizaciji imaju razliite poglede na to kako ona treba da funkcionie, koje
investicije da se vre, itd. oni su konano ujednaeni, prevedeni i povereni u praksi kroz
mehanizamcena.Kaoreenjeproblemakonfliktainteresarazliitihstejkholderskihgrupa,Evan
i Freemen su predloili imenovanje "metafizikog direktora" koji presuuje izmeu razliitih
rivalskihgrupa.Ovoje,naravno,viefilozovskistavnegostavkojibireavaoprobleme.Nakraju
kobiikadinvestiraoufirmukojanebipostojalauciljustvaranjaprofitazavlasnikenegoradi
zadovoljenjadezorganizovanihgruparazliitihdrutvenihzahteva?
Istiautoru(Barry,2000)navodi:Dajenavodnajednakostizmeurazliitihstejkholdergrupa
potencijalnasmrtonosnapreprekaprofitabilnosti.Kaotosezna,akosvakoposedujesve,onda
nikoneposedujenita,inikonemainicijativudaobezbediiuveaekonomskuvrednost.Slino
ako je svako odgovoran za donoenje odluka, onda nije niko, i niko nema odgovarajuu
odgovornost.Stejkholderteorija,uprkosnjenojblistavojideji,neuvaavamoderanjezikivie
jereaktivna.Onapripadadevetnaestomvekuvelikihindustrijskihsistema,velikihkorporacija,
manje ili vie nepromenjenih proizvodnih tehnika i stabilnim drutvenim relacijama. Budue
poslovanje e ukljuivati sve vie ljudi koji e raditi kui i koristiti internet. Korporacije mogu
postatiimenicaizprolosti.Takodaenestatitemezapisceposlovneetike.Neupotrebljivost
ovakvogpristupadokazanajeiunjegovompostepenomizbacivanjuuekonomijamaukojimaje
inastao,NemakojiJapanu.Ovajpristupliinaizleenuverzijusocijalizma.
Rezultati prethodne analize iznetih razmatranja drugih autora koji idu u prilog primene
stejkholder teorije znaajni su za dalje istraivanje u ovom radu, a posebno za identifikaciju
stejkholderainjihovihpotrebauodnosunaorganizacionisistem.Akobiseuzeosluajklasine
teorijeondabiseanalizaznaajnihzahtevazaupotrebuorganizacionogsistemasvelasamona
korisnika tipa vlasnika, to praktino nije realno, jer brojni su primeri npr. profitabilnih
organizacionih sistema koji su u jednom momentu ugaeni zbog zagaenja ivotne sredine i
njegovoguticajanalokalnuzajednicu,zdravljeljudiisl.
Iskustva u primeni stejkholder teorije potvruju sve prisutnije potrebe uzimanja u obzir
potreba svih stajkholdera u upravljanju organizacionim sistemom i funkcionisanju njegovog
sistemaupravljanja.
Integrisanisistemimenadmenta
Ovaanalizastejkholderaorganizacionogsistemainjihovihmeusobnihodnosakaoiodnosasa
organizacionimsistemomzovesestejkholderanalizainjenosnovnisadrajseiznosiianalizira
zapotrebepredmetaizuavanjaovedisertacije.
2.2Analizastejkholderaorganizacionogsistema
Organizacioni sistem e pripadati vioj klasi kvaliteta utoliko pre koliko bolje smanjuje
konfiliktnepotrebeiostvarujevisoknivozadovoljstvaovihpotrebasvihstejkholdera.(Boutelle,
2004)
Razliitiautoridefiniustejkholderanalizukao:
Dokseupotrebaikoristodoveanalizevidikrozsledeenavodeautora:
Ovaanalizajekorisnausluajevimakadajepotrebnodonositiodlukeusituacijikada
razliiti stejkholderi imaju sukobljene interese, ograniene resurse i potrebe
stejkholderamorajubitiodgovarajueizbalansirane.(IIED,2001)
Stejkholder analiza se koristi kako bi se ukazalo menadmentu na potrebu
posveivanja panje interesima i onih koji imaju uticaj ili su pod uticajem aktivnosti
organizacionogsistema.(Freeman,1984)
Stejkholder analiza je korisna u sluajevima kada je potrebno donositi odluke u
situaciji kada razliiti stejkholderi imaju sukobljene interese, ograniene resurse i
potrebe
stejkholdera
moraju
biti
odgovarajue
izbalansirane.
(www.iied.org/forestry/tools,septembar2001)
Stejkholder analiza kao kvalitativni metod opisana je i od strane Burgoyne (1994). (Ramirez,
2007)
Istaanaliza,kakojetodatou(IIED,2001),moebitikorienanarazliitimnivoimaiurazliite
namene:
Strategijskoplaniranje
Planiranjeodnosasadrugiminstitucijama
71
Integrisanisistemimenadmenta
Projekteiprograme
Odluivanje
Prema (Ramirez, 2007) stejkholder analiza tei ka izdvajanju i analizi stejkholdera na osnovu
njihovihatributaikriterijumazaanalizuodgovarajuihdatojsituaciji,kaotosu:
Relativnamouticajaiinteressvakogstejkholdera(Freeman,1984,1999);
Mo,legitimnostihitnost.(Mitchel,1997)
Znaajiuticajkojiimaju(GrimbleiWellard,1996);
Razliitostulogakojemogudaimaju;
Meusobneveze(FreemaniGilbert,1987).
4R metoda. (Rights, Responsibilities, Rewards (or revenues or returns) and
Relationships).(Dubois,1998)
Freeman(1999)govoriostepenuuticajapotencijalnogstejkholdera.Uticajjefunkcija:
Ulaganja (novac, zdravlje, rad i sl) u organizacioni sistem. Ulaganje stvara osnovu za
drugedimenzije.
Rizikamogueggubitkaodposlovanjafirme.
Moi koju on ima u ili na organizaciju. Mo predstavlja jednu od najznaajnijih
dimenzija, bez postojanja prethodne dve dimenzije, grupa koja poseduje samo treu
dimenzijunebiimalapotrebanlegitimitetuoimadrugihstejkhodlera.
Akoseposedujejednaodnavedenetridimenzijemoesegovoritiolatentnomstejkholderu,a
samouticajsavisokomstepenomsvetridimenzijepredstavljaznaajnestejkholdere.
Mitchel(1997)dajekategorizacijustejkholderapramekriterijumu:moi,legitimnostihitnosti,
na:
a) Latentne stejkholdere koji poseduju samo jedan od atributa. Isti se unutar ove grupe dele
na:
Neaktivne,tjonekojiposedujumo,alisuiznekograzloganezainteresovanida
iskoristesvojumoiuticaj,naprimernekokoposedujenovac,moedautiena
javnomnjenjeislino.
Diskrecionekojiposedujulegitimnost,alinemajumodaostvaresvojezahteve,
nititizahteviimajunekavremenskaogranienja,kaonaprimerlokalnazajednica
kojaoekujeodfabrikedadeosredstavauloiusvojgrad.
Zahtevnekojiposedujuiskljuivourgentnezahteve(hitnost),alibezmoidaih
ostvare i sa stanovita organizacije nelegitimne, kao to su radnici koji trae
povrataknaposao,aotputenisuizopravdanihrazloga.
b)Oekujuestejkholderekojiimajudvaodtriatributaionikaotakvioekujuodorganizacije
dapristupiostvarenjutihoekivanja.Deleseu:
Dominantne, kojima se pripisuju mo i legitimnost, to su u optem sluaju
vlasnici;
Zavisne koji imaju legitimne i hitne zahteve, ali im nedostaje mo, na primer
stanovnitvoizokolinefabrikekojazagaujeivotnusredinu;
Opasnikojiposedujumoiurgentnostbezlegitimnosti,akaoprimerovegrupe
mogusenavestirazliiteteroristikegrupe.
72
Integrisanisistemimenadmenta
c)Definitivnestejkholderekojisuposlednjainajvanijagrupakojaposedujesvatriatributai
na ije zahteve menadment ne bi trebao da se oglui, kao u ve pomenutom primeru sa
akcionarima.
Zasluajprocesaprojektovanjasoftverau(Boutelle,2004)istieseznaajstejkholderanalize.
Fokus na stejkholdere i njihove ciljeve je znaajno za kreiranje uspenih projekata.
Projektovanje softverskih sistema poinje sa polaznim razumevanjem razliitih stejkholdera i
njihovihzahtevaianalizomzahtevakojisuumeusobnomkonfliktu.(NuseibehiEasterbrook,
2000). Sistematina analiza ovog problema (razliitih zahteva) moe voditi ka iznalaenju
razliitihprojektnihreenjakojieispuniticiljeverazliitihstejkholderaieliminisatiodreene
konflikte. Cilj je smanjivanje konfliktnih zahteva i ostvarenje visokog nivoa zadovoljstva svih
stejkholderakrozprojektnareenja.
Grimble i Wellard u (Ramirez, 2007) navode korisnost ove analize u razumevanju sloenosti i
kompatibilnosti problema izmeu ciljeva i stejkholdera. Grimble i Wellard daju nekoliko
poetnihstejkholderanaliza.Stejkholderanalizajevienaikaopomoprocesuprojektovanja
za iznalaenje naina integrisanja interesa i perspektiva zapostavljenih i manje monih grupa.
(Pretty, 1995; Chambers, 1997). Analiza pomae i u reavanju konflikta kao i u drutvenim
odnosima. (Long, 1992). Freeman i Gilbert (1987) predlau koncept stakeholder
managementa kao okvir za pomo menaderima u rezumevanju dinaminog i kompleksnog
poslovnogokruenja.
Stejkholder analiza stvara osnovu za davanje odgovora na pitanja tipa: ko gubi, a ko dobija u
datojsituacijiizato.Navedenaanalizamoedaprodreusrproblema,alinijeverovatnodae
obezbeditiipotpunoreenje.Onajekorisnakaodeoprocesekojimoradadoividaljiprogresi
zahtevajododatnihnaporaiulaganjaudefinisanjuisprovoenjureenja.
Postojerazliitipristupistejkholderanalizi.Jednaodnjihdatajeu(IIED,2001)kojanavodiest
osnovnihkorakakojejepotrebnorealizovatiuciljuoveanalize:
Korak1.Definisanjeciljevaiprocedurazaanalizu
Uokviruprvogkorakaneophodnojedefinisanjepoetnihciljevaipodrujaanalize.Sveovoje
potrebnouciljubudueprovererezultataanalizeiusmeravanjaresursatokomanalizeupravcu
podrujaanalize.Uokviruovogkorakapotrebnojeidentifikovatisveonekojibimoglidadaju
znaajan doprinos daljim koracima analize i ije miljenje bi trebalo ukljuiti u dalja
preispitivanja. Potrebno je identifikovati kljune donosioci odluka u sistemu i njihov relativni
uticaj,shvatitikoimainteresaurezultatimaprojekta,akomoebitinezadovoljanistim.Dabi
73
Integrisanisistemimenadmenta
Korak2.Identifikacijakljunihstejkholdera
Postojerazliitinainidaseidentifikujustejkholderisarazliitimprednostimaimanamasvakog
odovihnaina.Korienjekombinacijepristupaidentifikacijimoedasmanjirizikodprimene
pojedinanihpristupakaotosu:
Prilikomidentifikacijestejkholderaodkoristimogubitiodgovorinasledeapitanja:
Kojepodpozitivnim,akopodnegativnimuticajemrezultata?
Koimaodreenapravaiuticaj?
Koimanovac,znanjaikljuneinformacije?
ijeponaanjemoeuticatinarezultate?
Kosuoponenti?
Itd.
Kakvasuiskustvaioekivanjauvezisaorganizacionimsistemom?
Kojekoristiilitrokovisuverovatnizastejkholdere?
Kojiinteresistejkholderasuukonfiliktusaciljevimaorganizacionogsistema?
Koje resurse e stejkholder mobilisati ili e biti spreman da mobilie u sluaju
neispunjavanjanjihovihinteresa?
Itd.
74
Integrisanisistemimenadmenta
Korak4.Razotkrivanjepozadineikontekstavezaizmeustejkholdera
Ovaj korak slui za razumevanje veza i odnosa izmeu stejkholdera, istraivanje faktora koji
mogudovestidokonflikta,podsticanjenjihovesaradnjuisl.Ovajkorak,poredostalog,trebada
obezbedipreventivnoreavanjemoguihkonfliktnihinteresainjihoveuslovljenostipoosnovu
vezaizmeupojedinihstejkholdera.
Navodesedvemetodekaoposebnokorisnetokomovogkoraka:
4Rmetoda.SluizaocenuRights,Responsibilities,Rewards(orrevenuesorreturns)and
Relationshipsstejkholdera.
Interviju.
Korak5.Ocenauticajaipotencijalnihulogastejkholdera
Prioriteti koje imaju stejkholderi su esto razliiti. Tokom ovog koraka potrebno je odluiti o
legitimnosti i opravdanosti identifikovanih interesa stejkholdera. Prioritete treba odrediti
korienjem odgovarajuih kriterijuma, koji npr. mogu biti odreivani na osnovu stepena
drutveneodgovornosti,uticajanaosnovneciljeveorganizacionogsistemaisl..Meutim,mogu
postojati legitimni interesi koji su predstavljeni slabim glasovima, dakle koji nisu dovoljno
izraeni,akojebibilopotrebnoukljuitiudaljipostupak.
Blizinaumi,
Zavisnostistanovnitvaodume(npr.dalipostojiviealternativakaozamenazaumu
priispunjavanjuosnovnihpotreba),
Kulturalnavezasaumomikorienjemumskihresursa,
Znanjemuvezisaupravljenjemumskimresursima,
Pravimanazemljuiumskimresursima,
Organizacionimkapacitetimauvezisauslugama,
isl.
Colfer takoe sugerie i inverzne kriterijume tj. ako je neka grupa pogoena negativnim
rezultatimaonatrebadajeznaajnijaudaljemrazmatranjuivrednovanju.
Snagauticajanekogstejkholderamoedazavisiodsledeihkarakteristika:
brojadrugihstejkholderanakojesemoeuticati,
stepenaorganizovanostistejkholdera,
vlasnitvanadznaajnimresursima,
vlasnitvaikontrolomnadinformacijama,
itd.
Korak6.Definisanjeiocenaopcijazaunapreenje
75
Integrisanisistemimenadmenta
Preporuka je da se rezultati prethodnih analiza objedine i prikau zbirno kroz set tabela
navedenih u nastavku. Gde se u tabeli 2.2 prikazuje odnos stejkholdera i cilja organizacionog
sistema. Ova tebela se koristi za identifikaciju moguih uticaja koji mogu nastati u realizaciji
ciljevailikaoposledicanjihovihrezultatauodnosunapojedinestejkholdere.Tebela3.3koristi
sezaanalizunainauticajaciljevaorganizacionogsistemanainteresestejkholdera.
Tabela2.2
Stejkholder
Uticajcilja
Kapacitetimotivacijazaueeu
realizacijicilja
Vezasadrugim
stejkholderima
Tabela2.3
Stejkholder
Osnovniinteres
stejkholdera
Pozitivan
uticaj/koristi
Negativan
uticaj/gubici
Ukupan
uticaj
Opcija
reenja
Svakaoddefinisanihopcijauposlednjojkolonitabele2.3trebadaseanaliziraupogledunjene
izvodljivostiioekivanihrezultata.Uokviruovogkorakapotrebnojedatiodgovorenasledea
pitanja:
Kakvesereakcijeoekujuodsprovoenjapojedinihopcijareenja?
Kolikoseovereakcijeverovatne?
Kakveposledicemogunastupitiodnegativnihreakcija?
Slinoprethodnimkoracimau(Boutelle,2004)navodesesledeeaktivnostistejkholderanalize
primenjivezarealizacijunekogprojekta:
Aktivnost1.Identifikacijastejkholderaorganizacionogsistema
Identinokoraku2.prethodnoopisanogpristupa.
Aktivnost2.Prioritizacijastejkholdera
Kao u prethodnom pristupu u okviru ovog koraka ocenjuju se uticaj stejkholdera i njihovi
interesi. Prema nivou uticaja i interesa pojedinih stejkholdera autor identifikuje njihove
kombinacijeidajepreporukezasvakuodnastalihvarijanti:
Visokuticajivisokinteres.Kljunistejkholderi.
Mali uticaj i veliki interes. Ovi stejkholderi mogu biti znaajan izvor informacija za
projekat.
Visokuticajimaliinteres.Neobraajupanjunarezultateprojektaakonisupogoeni
njima. Potrebno je obratiti panju na njihove interese. Treba im dati dovoljno
infromacijaoprojektudanebistvaralipreprekenjegovojprimeni.
Maliuticajimaliinteres.Namajuinteresauvezisarezultatimainemogubitiodvelike
pomoi.
76
Integrisanisistemimenadmenta
Aktivnost3.Razumevanjeinteresastejkholdera
Dobarnainzarazumevanjeinteresastejkholderajespovoenjepolustrukturiranogintervijua
sa njima. Potrebno je doi do informacija o moguim uticajima rezultata projekta na njihove
interese.
Aktivnost4.Ugraivanjeinteresastejkholderauprojekat
Interesepojedinihstejkholderapotrebnojeugraditiuprojekat.Ponekadoviinteresinemogu
bitizadovoljeni,akonaruavajuosnovnudobitodrezultataprojekta.
U sutini navedeni pristup koji obuhvata etiri aktivnosti u analizi stejkholdera je slian
prethodnom datom u 5. koraka. Nedostaje samo poslednji korak 5. koji se odnosi na
prioritizacijupojedinihreenja.
Poredprethodnadvapristupapostojeidrugipristupianalizistejkholdera:
prema (Ramirez, 2007) ova analiza se sastoji iz tri faze, sa slinim delovima kao onim
navedenimuprethodnadvapristupa.Posebnojeznaajnoukazatidaovajautoristie
sistemski pristup kao jednom od najsadrajnijih za izuavanje ovako sloene
problematike: Kao jedan od pristupa za reavanje ovog problema istie se i sistemski
pristupkojiobezbeujekomplementaranpristupzauenjeokompleksnimsituacijama
prirodevezaizmeustejkholdera.Sisteminebrojnielementiivezeizmeuelemenata.
(FloodiJackson,1991).Sistemskorezmiljanjesledisekvencijalninizkorakaustudiranju
prirode problema, njegovih granica, aktera koji su pod uticajem ili vlasnika problema.
(Checkland, 1981; Naughton, 1984; Checkland and Schles, 1990). Sistemsko
razmiljanje je korisno za innterdisciplinarni istraivanje. (Ackoff, 1969). Mnoge od
metodakojeseprimenjujuumenadmentuprirodnimresursimaproistiuizsistemskog
pristupaimenadmentakaonauke.(DanielsiWalker,1997).
Grimble(1995)navodifleksiblansetkorakazasprovoenjestejkholderanalize:
1. Identifikovatiosnovnusvrhuanalize.
2. Razumevanjesistemaiodluivanjausistemu.
3. Identifikovatiglavnestejkholdere.
4. Istraitiinteres,karakteristikeiinjenice.
5. Identifikovatipozatinuikontekstinterakcijaizmeustejkholdera.
6. Definisanjeopcijazamenadment.
U(Ramirez,2007)izdvajaseRAAKS(EngelandSalomon,1997)kaometodprimenjivza
stejkholder analizu tj. njenu sistematinu i primenu sa razliitih perspektiva. RAAKS
metodsastojiseodtrifazesa16koraka.
Nekeodosnovnihanalitikihalatakojisekoristeustejkholderanalizinavodi(Ramirez,
2007),ito:
77
Integrisanisistemimenadmenta
Tipologijastablaresursastejkholderanamakroimikroprostoru(Grimble,1995),sa
matricomklasifikacijeianalizomkonfliktanasvakomnivou;
Lista tipova stejkholdera, spregnuta sa opisom njihovog sastava i osetljivosti na
promeneuprojektimanaprimerimaekspolatacijeuma.(Hobley,1996);
ek lista za identifikaciju stejkholdera i za iznalaenje njihovih interesa sa zbirnim
prikazom interesa stejkholdera i potencijalnog uticaja na projekat svakog od njih.
(ODA,1995);
Stejkholderiinjihovorangiranjeuodnosuna:blizinuume,prava,zavisnost,steena
znanja,itd.(Colfer,1985);
Matrica4R:odgovornost,prava,prihodiveze(responsibilities,rights,revenues,and
relationships(Dubois,1998).
Svakiodprethodnonavedenihpristupaanalizistejkholderaorganizacionogsistemausutinise
sastojiizdvaosnovnakoraka:
Identifikacijastejkholdera,
Identifikacijaiianalizanjihovihpotreba.
Svi stejkholderi organizacionog sistema poseduju odreene potrebe. Potrebe mogu biti
zadovoljene ili naruene delovanjem organizacionog sistema. Potrebe mogu biti legitimne ili
ne. (Ugovor, Zakon i sl.). Potrebe mogu biti razliitog znaaja za stejkholdera, ali i za
organizacioni sistem. Organizacioni sistem svoje ciljeve vezuje za odreene potrebe koje
definiurazliitistejkholderi.Izasvakogciljaorganizacionogsistemastojijednailiviepotreba
stejkholdergrupakojeseovimciljemelezadovoljitiilinakojeovajciljmoeuticatipozitivnoili
negativno.Npr.zaciljevetipa:Poveanjeprofita,povratpouloenomkapitaluisl.stojijednaili
vie potreba neke grupe stejkholdera, u prvom redu vlasnika organizacionog sistema. Ako se
nadalje dekomponuju ciljevi na uveanje prodaje, nivoa zadovoljstva korisnika/potroaa
produkataisl.stojepotrebestejkholderagrupekorisnika/potroaa.Daljimdekomponovanjem
naciljosposobljavanjazaposlenihurecimopodsistemuprodajestojepotrebestejkholdergrupe
zaposlenih. Ako ova osposobljavanja vre podugovoreni organizacioni sistemi isporuioci
ukljuujesenovagrupastejkholderaitd.
78
Integrisanisistemimenadmenta
2.3Analizapotrebastejkholderaorganizacionogsistema
Kakojeveobjanjenouprethodnomdeluorganizacionisistemutieilisenalazipoduticajem
razliitihgrupakorisnikaorganizacionogsistemanazvanihstejkholderima.Interesizaformiranje
i funkcionisanje organizacionog sistema ovih stejkholdera organizacionog sistema se mogu
poklapati, ali isto tako mogu biti i potpuno suprostavljeni. Autori u (Leap & Loughry , 2004)
ukazuju da za odreene tipove organizacija, razliite grupe stejkholdera mogu imati razliite
interese. Meutim, svi oni dele odreene zajednike potrebe, interese i koristi. Organizacioni
sistemi koji ovo uzimaju u obzir trebalo bi da ostvaruju odreenu konkurentsku prednost u
odnosu na druge i dugorono ostvaruju profit, to je potvreno kroz pozitivne rezultate
primenestejkholderteorijeuorganizacionimsistemima.
Nekeodosnovnihpotrebadelastejkholderaprema(Axon,2006)datisunaslici3.4.
Slika2.4Prikazosnovnihpotrebadelastejkholderaprema(Axon,2006)
Pored pozitivne injenice koja proistie iz prikaza sa slike 2.4, a koja se odnosi na potrebu
identifikacije potreba stejkholdera organizacionog sistema, potrebno je i primetiti
nekompletnost ovoga prikaza u odnosu na mogui teoretski broj stejkholdera nekog
organizacionogsistemakojijeprethodnomogueidentifikovati.
Integrisanisistemimenadmenta
Veza ciljeva preduzea, kao pojavnih oblika organizacionih sistema, i pojedinih stejkholdera
preduzearazmatranajeu(Nikoli,1996).
Premanavodimapreuzetimsasajtawww.ekof.bg.ac.yuistiusenajznaajnijeteorijepotreba:
Maslowljevateorijahijerarhijepotreba,
AlderferovERGmodel,
Hertzbergovateorijadvafaktora,
McClellandovateorijatripotrebe.
B)Teorijeprocesa:objanjavajuprocesputemkogasepokreeljudskaaktivnostuorganizaciji:
Teorijacilja
Teorijajednakosti
Teorijaoekivanja
Prema Maslowu (1954), prvu grupu potreba ine fizioloke potrebe. To su osnovne potrebe
ljudske egzistencije, to jest, to su njegove prirodne potrebe (san, hrana, vazduh, voda, itd.),
koje,ukolikonisuzadovoljeneugroavajuovekovubiolokuegzistenciju.
U drugu grupu spadaju potrebe za sigurnou. Kada su fizioloke potrebe oveka jednom
zadovoljene,onondateioseanjusigurnostinaposlu,uporodiciiudrutvu.
Treu grupu ine drutvene potrebe. ovek je drutveno bie i, kada jednom zadovolji svoje
bioloke i potrebe sigurnosti, on tada tei zadovoljenju potrebe pripadanja grupi, potrebe
komuniciranja,druenja,kaoipotrebezaljubavljupremalanovimaporodiceislino.
Integrisanisistemimenadmenta
ove(etvrtegrupe)zadovolje,ovektadadoivljavaoseanjesamopouzdanja,vrednostiimoi,
oseanje da je potreban i koristan svetu. S druge strane, nezadovoljenje ovih potreba
demobilieoveka,stvaraoseanjeinferiornosti,slabosti,bespomonostiinepotrebnosti.
Navedenegrupepotrebanalazeseuodredjenomhijerarhijskomodnosu:niepotrebe(poev
od biolokih potreba i potrebom za sigurnou) imaju jae motivaciono dejstvo od viih
potreba. Zapravo, motivaciono dejstvo svake sledee vie grupe potreba dolazi do izraaja
poto se prethodno zadovolje nie grupe potreba. S druge strane, zadovoljenjem odreene
grupepotreba,tepotrebegubemotivacionusnagu,ikaomotivatorodreenogponaanjajavlja
sesledea,viagrupapotrebasahijerarhijskelestvice.Toneznaidanekaniapotrebamora
bitiupotpunostizadovoljenadabisejavilanovapotrebaviegranga.Popravilu,nijednagrupa
potreba se u potpunosti ne zadovoljava. Meutim, potrebe nieg ranga su uvek potpunije
zadovoljeneodpotrebaviegranga.Naravno,moguisuizuzeciiuobrnutomsmislu.
HijerarhijapotrebapremaMaslowudatajenaslici2.5.
Slika2.5HijerarhijapotrebapremaMaslowu
Potrebeprikazanenaslici2.5ureenesuhijerarhijski,patako:
Potrebe vieg reda se ne mogu pojaviti kao motivatori sve dok se ne zadovolje
potrebeniegreda.
Kada se zadovolje potrebe nieg reda prestaju da budu motivatori i tu ulogu
preuzimajupotrebeviegreda.
81
Integrisanisistemimenadmenta
Alderfer(1969),prema(orevi,1982),predlaesvojuteorijumotivacijekojapolaziodteorije
A. Maslowa. On ak zadrava istu hijerarhiju potreba, s tom razlikom to, umesto u pet, on
potrebegrupieutrigrupe:
egzistencijalnepotrebe,
potrebezadrutvenimkontaktimaiodnosima,
potreberazvoja.
Meutim, isti autor vri relativizaciju hijerarhijske ureenosti potreba zbog razliite snage
pojedinihpotrebaljudiuzavisnostiodlinihidrutvenihfaktora.
Hertzbergovateorijadvafaktoraprikazanajenaslici2.6.Premaovojteorijiakosusvepotrebe
kojepripadajugrupihigijenskihfaktoraispunjene,zadovoljstvozaposlenihnijeiskazano,jerse
one podrazumevaju, u sluaju njihovog neispunjavanja verovatno je prisutno izrazito
nezadovoljstvo.Tekakosupotrebekojepripadajumotivacionimfaktorimaispunjeneprisutno
je izraeno zadovoljstvo, ali njihovim i neispunjavanjem nezadovoljstvo ne bi trebalo da je
posebnoizraenomeuzaposlenim.
Higijenskifaktori
Motivacionifaktori
Plata
Postignue
Uslovirada
Priznanje
Politikaiprocedure
Posaoposebi
Odnosisarukovodiocima
Napredovanje
Sigurnostposla
Razvojiuenje
Odnosisakolegama
Slika2.6Hertzbergoveskale
PremaHertzbergovojteoriji,aprema(www.ekof.bg.ac.yu):
Razliitifaktoriizazivajuzadovoljstvoinezadovoljstvozaposlenih.
Higijenskifaktoriodreujuprisustvoiodsustvonezadovoljstva.
Motivacionifaktoriodreujuprisustvoiodsustvozadovoljstva.
Zaposlenimoebitimotivisanizadovoljansamoakosuukljueniimotivatori.
Prisustvosamohigijenskihfaktoraneepostiimotivacijuipunoiskorienjeljudskih
potencijala.
PremateorijipotrebaMcclellandaljudeuorganizacijipokreutrigrupepotreba:
Potrebepripadnosti,prihvatanjaoddrugih.
Potrebezamoiiuticajem,kontrolomdrugih.
Potrebepostignua,uspeha,rezultata.
visinaplate,
82
Integrisanisistemimenadmenta
sigurnostposla,
organizovanaishrana,
materijalnepogodnosti,
odnosisakolegama,
stilrukovoenja,
atmosferanaposlu,
odsustvosukobaupreduzeu,
brigapreduzeazazaposlene,
organizacijapreduzea,
raznovrstanrad,
izazovanposao,
mogunostnapredovanjauslubi,
mogunostuenjaistrunogusavravanja,
Prema(Drucker,1995):Vepedesetgodinanamjepoznatodanovacsamposebinemoeda
motivienarad.Nezadovoljstvonovcemuasnodemotivie.Zadovoljstvonovcemje,meutim,
uglavnom higijenski faktor, kao to ga je Frederick Herzberg nazvao, pre punih etrdeset
godina,usvojojknjiziiz1959.god.TheMotivationtoWork.Onotomotivie,aposebnoono
to motivie radnike znanja, je ono to bi motivisalo volontere. Volonteri, kao to znamo,
morajudobijativiezadovoljstvaodsvogposlanegoplaenislubenici,bazatotoneprimaju
platu.Njimajepresvegapotrebanizazov.Potrebnoimjedaznajutajemisijaorganizacijeida
verujuunju.
Prema Human Rights Watch iz 2000te u (Jacobs, 2003) navodi se da je broj radnika tokom
pedesetih godina prolog veka kojima su naruena osnovna prava npr. pravo na slobodu
prelazio brojku od 1000. U ezdesetim godinama ovaj broj se popeo na preko 6000 radnika.
Tokomdevedesetihvieod20,000radnikasusvedociraznihoblikadiskriminacijenaposlu.to
ukazujenajouvekdostateakpoloajzaposlenihuorganizacionimsistemima,akirazvijenih
dravasveta.Izovogarazlogasvesevieistiepotrebazabrigomorganizacionihsistemaprema
svojimzaposlenim.
Npr. prema Deklaraciji o osnovnim principima i pravima na radu donetih od strane ILO (The
International Labur Organization) iz 1998. godine organizacioni sistemi treba da svojim
zaposlenimobezbedeispunjavanjesledeihpotreba:
itominimalno:
Svimzaposlenimomoguitipravaslobodnogudruivanjauciljuzatitesopstvenihprava
iinteresa.
Niko od zaposlenih ne sme biti prinudno iskorien u okviru realizacije odreenih
poslova.
Zabranjenojekorienjedecemlaeod15godinailiunekimsluajevimado13godina
osimnaposlovimakojinemogudadovedudofizikihilimoralnihpovredanaradutj.
lakimposlovimaprikladnijimnjihovomuzrastu.
Eliminisanjediskriminacijenaposlu.
Bezprekomernogradnogvremena(nesmeprelaziti48radnihsatiponedelji).
Odgovarajuiradniuslovi.
83
Integrisanisistemimenadmenta
dodatno:
Obukaitreningzaposlenih.
Zapoljavanjestarijihilidugonezaposlenihosobauzodgovarajuitrening.
Ujednaenozapoljavanjeobapola.
Starijeradnikeprerasporeivatinamestaadekvatnijanjihovomivotnomdobu.
Uravnoteenjeprofesionalnogsaporodinimivotom.
Drutveno prihvatljivo ponaanje u sluajevima, restrukturiranja, smanjenja broja
zaposlenihisl.
Veze menadmenta sa zaposlenim ili predstavnicima zaposlenih (ukljuivanje
predstavnikauproceseodluivanja).
Prevencijapovredaistresanaposlu.
Antidiskriminacionemere(etniko,socialno,godine,pol,seksulanaorijentacija,politiko
miljenje,religijaisl.).
Dozvolitireligiozneobredetokomposla.
Odgovornoinvestiranjeupenzionefondove.
Uvaavanjepravalokalnepopulacijeidomaegstanovnitva.
Promovisanjevoluntarnogposlazaposlenihujavnimilisocijalniminstitucijama(kolei
sl.).
Integracija zaposlenih i njihovih predstavnika u definisanje i dostizanje ciljeva
kompanije.
Podrka obrazovnom sistemu angaovanjem sopstvenih strunjaka kao pomo unutar
drugihkompanijailinauniverzitetimaisl.
Sponzorisanjedrutvenih,kulturnih,i/ilisportskihdogaaja.
Angaovanjekompanijenaregionalnimaktivnostima.
Bliapovezanostkompanijeineprofitnihinstitucijananpr.drutvenimaktivnostima.
Jednaodnajznaajnijihpotrebakojaseodnosinazaposlene,apripadanajniojlestvicipotreba
premaMaslowu,jepotrebazabezbednouizdravljemzaposlenihnaradu.Brojnisufaktori
koji u organizacionom sistemu mogu uticati i naruiti ovu, moda i najznaajniju potrebu
zaposlenih.
U (Dei, 1966) detaljno se objanjavaju svaki od faktora uticaja radne sredine: temperatura,
vlanost, kretanje vazduha, osvetljenje radnih mesta, radni ritam, vreme rada, buka i umovi,
pol i starost, umor, trajanje radne smene, raspored rada i odmora, monotonija u radu,
preterano naprezanje pojedinih organa, meteoroloki uslovi, zraenje, promena atmosferskog
pritiska,praina,industrijskiotrovi.
U (Dei, 1969) faktori koji najvie utiu na zdravstveno stanje i radnu sposobnost radnika su
sledei:
temperatura,vlanostikretanjevazduha,
osvetlenjeradnogmesta(intenzitet,poloajsvetlosnogizvora,zasenjivanjeisl.)
84
Integrisanisistemimenadmenta
radniritam,
trajanjeradnesmeneirasporedradaiodmora,
vremerada,
buka,umoviivibracije,
polistarost(uvezisazahtevimaradogmesta),
preteranonaprezanje,
monotonijapriradu,
psiholokaatmosfera,
tetnaisparavanjaizraenja,
nepovoljanpoloajtelapriradu.
Kao odgovor na ispunjavanje ove potrebe organizacioni sistemi kroz analizu rizika i uticaja na
zdravlje i bezbednost na radu zaposlenih definiu ceo niz preventivnih mera i mera u sluaju
incidentakojimapodiunivozadovoljstvazaposlenihuovomdelu.
Prema(Dei,1969)merehigijenskotehnikezatitemogusesvrstatiudveosnovnegrupe:
a) opte zatitne mere, a to su one koje reguliu uslove koje treba, sa aspekta
bezbednosti,dazadovolje:zgrade,maine,transportniiostaliureaji,energetskiizvori,
sredstvauopteilinezatite,kaoisvispecifinielementizavrstuiusloverada;
b) line zatitne mere, a to su one koje, prema prirodi opasnosti, tite radnika od
oboljenjaipovreda;sredstvalinezatitetrebasmatratidopunskim,odnosnotrebaih
koristitisamousluajunedovoljnostioptihzatitnihmera.
tosetievlasnika,najzastupljenijapotrebajepotrebazauveanjemuloenevrednosti.Ovoje
i osnovni motivacijski faktor za ulaganje u neki organizacioni sistem. Neki primeri u vezi sa
udelomnjihovedobitiuukupnoostvarenomprofitunavedenasuu(Nikoli,1996):Akcionariu
Japanuoekuju1015%nasvojuloenikapitalitimesuzadovoljni,ostaladobitpripadaostalim
stejkholderima. U Hondi, na primer, od poveanja rentabilnosti 10% dobijaju zaposleni, a 4%
vlasniciakcija.
Prema(OECD,2004)osnovnaprava,atimeipotrebezanjihovimpotovanjemzavlasnikesu:
Sigurnostmodelaregistrovanjavlasnitva.
Mogunostprenosaueatj.slobodneprodajesvogadelavlasnitva.
Mogunostpravovremeneobavetenostiosvimdetaljimauvezisasastancimana
kojima se donose znaajne odluke i to o: datumima, mestu i dnevnom redu
sastanaka, kao i materijalima sa potrebnim informacijama za uee na ovim
sastancima.
Mogunostuvidauinformacijeoposlovanju,kaoimogunostpostavljanjapitanja
i dobijanja odgovarajuih blagovremenih odgovora u vezi sa funkcionisanjem
organizacionogsistema.
85
Integrisanisistemimenadmenta
Mogunostizboraipravaglasauizborupredstavnikauupravnomodboru.
Ueeuraspodeliprofitasrazmernonjihovomueuuvlasnitvu.
Mogunost odluivanja tj. mogunost uea i glasanja na akcionarskim
skuptinamaiupoznatostopravilimaiproceduramaglasanja.
Jednakotretiranjesvihakcionaraistevrsteakcija.
Mogunost konsultovanja sa drugim akcionarima o bitnim pitanjima koji se tiu
njihovihprava.
itd.
Potrebiispunjavanjapotrebarazliitihstejkholderaorganizacionogsistemaiduupriloginavodi
seu(JakartaDeclarationonLeadingHealthPromotionintothe21stCentury,1997):
Donosiociodlukamorajubitiposveenidrutvenojodgovornosti.Iprivatniijavnisektortreba
dapromoviuovajpristup,donoseiprimenjujupolitikekojeobuhvataju:
Briguzazdravljempojedinaca.
Zatituivotnesredineiodrivokorienjeresursa.
Restriktivnuproizvodnjuzdravstvenotetnihproizvodakaotosucigarete,piai
sl.
Briguograanimauokruenjukaoiozaposlenimnaradnommestu.
Prema (Office for Official Publications of the European Communities, 2001) organizacioni
sistemidoprinosenjihovimlokalnimzajednicamaunutarkojihfunkcioniu,obezbeujuiposao,
plateibenificijezaitelje,kaoitakseodporeza.Sadrugestraneorganizacionisistemizaviseod
zdravlja,stabilnostiiprosperitetazajedniceunutarkojefunkcioniu.
Mnogi organizacioni sistemi, prema (Office for Official Publications of the European
Communities,2001)mogubitiukljueniuzajednikeaktivnostisalokalnomzajednicom:
Organizacijasportskihdeavanja.
Organizacijakulturnihdeavanja.
Pomouedukacijiozatitiivotnesredine.
Pomoureavanjuekolokihproblema.
Obezbeenjeobdanitazadecuzaposlenih.
Sponzorstvazaotvaranjeobdanita.
Sponzorstvaihumanitarneaktivnosti.
isl.
Organizacionisistemipodravajuovakveaktivnostidabiosvojilitrite.
86
Integrisanisistemimenadmenta
Kako su veliki i sloeni organizacioni sistemi tipa multikompanija povezani sa velikim brojem
njihovihisporuilacapotrebajedasvojezalaganjezadrutvenuodgovornostprenesuinanjih
krozceolanacisporuke.
U pogledu zatite ivotne sredine prema (Office for Official Publications of the European
Communities,2001)organizacionisistemitrebadaostvare:
minimalno:
ispunjenjenacionalnihimeunarodnihpropisa,
ispunjenjezahtevalokalnihpredstavnika,
uzajamnusaradnjusazatitnicimajavnoginteresa,
dodatno:
ispunjavanjepreporukaiuputstava,
saradnjusagrupamainevladinimorganizacijama,
javnuodgovornost,
ispunjavanjeprincipadobreprakse.
Dakle, ako se posmatra drutvena zajednica kao stejkholder organizacionog sistema, prema
prethodnimnavodima,moguejeidentifikovatisledeepotrebekojeseodnosena:
Briguozdravljupojedinca,lanadrutvenezajednice.
Zatituivotnesredine.
Restriktivnuproizvodnjuzdravstvenotetnihproizvoda.
Redovnostizmirenjaobaveza(takse,poreziisl).
Poveanjembrojazaposlenih.
Organizacijasportskihdeavanja.
Organizacijakulturnihdeavanja.
Pomouedukacijiozatitiivotnesredine.
Pomoureavanjuekolokihproblema.
Obezbeenjeobdanitazazaposlene.
Sponzorstvazaotvaranjeobdanita.
Sponzorstvaihumanitarneaktivnosti.
Ispunjenjenacionalnihimeunarodnihpropisa.
Uzajemnasaradnjasazatitnicimajavnoginteresa.
Saradnjasagrupamainevladinimorganizacijama.
Ispunjavanjeprincipadobreprakse.
isl.
Integrisanisistemimenadmenta
dugoronomsaradnjom,
jasnodefinisanomspecifikacijomzaisporuku,
mogunouplaniranjasopstveneproizvodnjeiisporuka,
plaanjemudogovorenimrokovima,
dobromkomunikacijom,
partnerskim odnosom na reavanju pitanja od obostranog interesa (sniavanje
trokova,transferznanja,tehnologija...)isl.
procestrebadaostvaripotrebanzakorisnikaprihvatljivnivokvalitetaprodukta,
proces treba da ostvari potreban za korisnika prihvatljiv rok transformacije ulaza u
produkt,
procestrebadaostvarizakorisnikapotrebnukoliinuprodukata,
procestrebadaostvaripotrebanzakorisnikaprihvatljivnivotrineprodajnevrednosti
produkta (korisnik treba da pronae svoj interes u razmeni dobara tj. da dobije
odgovarajuuvrednostprodukatauzamenuzasvojadobra).
Ako se izvri samo jednostavna preformulacija prethodnih zahteva za upotrebu procesa, radi
njihovog daljeg lakeg korienja moe se dobiti sledea specifikacija sa dopunjenim
elementima koji se odnose na potrebe u vezi osnovni informacija o produktima i stanja
porudbinaitopotrebeuvezi:
nivoakvalitetaprodukta,
usaglaenostikvalitetaisporuka,
potovanjurokova,
prihvatljivosticeneprodukata,
raspoloivostipotrebnihkoliinaproizvoda/brojapruenihusluga,
pristupnostiinformacijamaoproizvodu/usluzi,
pristupnostiinformacijamaostanjuporudbinaisl.
Banke kao stejkholderi mogu se smatrati posebnom grupom isporuilaca koji iznajmljuju svoj
kapitalzapotrebeformiranjaifunkcionisanjaorganizacionogsistemaizatodobijajuodreen
interes,kamatu.Njihovosnovnimotivacionifaktorseodnosinarizikulaganjaiestosrazmerno
ovomerizikunavisinukamatnihstopa.Prematomepotrebeovegrupestejkholderamoguse
navestikao:
sigurnostkreditiranja,
redovnostvraanjaratakredita,
visinakamatnihstopa.
Donatorikaopojavnioblikstejkholderaspecifinajegrupaizrazlogatonemoraimatidirektan
interes od ulaganja u smislu uveanja vrednosti uloenog kapitala u organizacioni sistem.
88
Integrisanisistemimenadmenta
Njihove potrebe su uglavnom vieg interesa i oni oekuju da za uloen kapital organizacioni
sistem ostvari pravu namenu ovog kapitala tj. interese zbog kojih su donatori i uloili kapital.
Ovomogudabudurazliitihumanitarnipaakipolitikiinteresi.Izovograzloganajznaajnija
potreba donatora je pravilan utroak namenjenih sredstava i mogunost uvida u njihovo
troenje,tj.:
efektivnostulaganja(stepenslaganjaostvarenoguodnosunanamenu),
mogunostuvidaunainetroenjaulogaisl.
Zadravneinstitucijenarazliitimnivoima(ministarstva,inspekcije,agencije,uprave,isl.)koji
treba da stvaraju pozitivan ambijent za funkcionisanje organizacionih sistema bez meanja u
njihovradnajznaajnijeodmoguihpotrebasu:
poveanjezaposlenostiisl.
Konkurencijakaostejkholdermoeimatipotrebeuvezisa:
ferodnosom(dampingceneisl.),
mogunouostvarenjapartnerskihodnosaizajednikognastupa,isl.
Razliite grupe aktivista, udruenja, stranaka (zatita potroaa, zatita prava ena, udruenja
invalida,sindikatiisl.)uzavisnostiodpodrujadelovanjaiinteresagrupa,moguimatijednuili
viesledeihnavedenihpotrebaza:
potovanjempravapotroaa,
potovanjempravaradnika,
potovanjempravalicasainvaliditetima,
zatitomivotnesredine,
isl.
Zanaunoistraivakeinstitucijemoguejeidentifikovatipotrebeza:
mogunourealizacijeistraivanjauorganizacionomsistemu,
mogunouobavljanjastruneprakse,isl.
89
Integrisanisistemimenadmenta
3.Sistemupravljanjaiorganizacionisistem
Kako organizacioni sistem pripada grupi sistema koji se odravaju zahvaljujui delovanju niza
upravljakihveliinakojiusmeravajuaktivnostiorganizacionogsistemaprotivnjegoveprirodne
tenje za rasformiranjem to je potrebno istai i neke specifinosti strukture ovakvih pojavnih
oblikasistema.
Prema (Jaci et al., 1998) sistemi koji svojim radom generiu upravljake veliine nazivaju se
upravljakim sistemima. Objekat podvrgnut dejstvu upravljakih sistema naziva se upravljani
objekat.Sistemsastvaljenizobjektaiupravljakogsistemakojepovezujeupravljakodejstvo
jesistemupravljanja.
Premateorijisistemastrukturu(slika3.1)jednogsistemupravljanjaine:
SISTEM
I
U
UPRAVLJAKI
OBJEKTI
SISTEM
UPRAVLJANJA
Slika3.1Uproenigrafikiprikazstrukturesistemaupravljanja
ovek formira organizacioni sistem, definie njegove ciljeve, ali i organizuje rad svih njegovih
delovakakobizadovoljioodreenepotrebeuvezisanjegovimformiranjemifunkcionisanjem,
za razliku od prirodnih sistema gde su ciljevi opredeljeni osnovnim prirodnim zakonima i
nagonima(opstanak,razmnoavanje,itd.).Takoe,organizacionisistempripadagrupisistema
upravljanja koji ukljuuje ljude (drutveni sistem) kao kreatore upravljakih veliina, ali i kao
delove procesa objekata upravljanja. Za procese upravljanja koji ukljuuje ljude kao delove
procesa koji su objekti upravljanja, kao to je to sluaj sa organizacionim u stranoj literaturi,
koristi se pojam menadment (Management). Za oblik upravljanja na nivou tehnikih sistema
90
Integrisanisistemimenadmenta
kaoobjektaupravljanja,ustranojliteraturikoristisereControl.Zapotrebedaljegrazumevanja
pojma integrisanog sistema menadmenta, koristio se i koristie se ravnopravno pojam
integrisanisistemupravljanja,obziromdaseovoupravljanjeodnosinaorganizacionisistemkoji
ukljuujeljudeudeluobjekataupravljanja.Dakle,vaipravilodajesistemupravljanjasinonim
zasistemmenadmenta(ManagementSystem),jerseuovomsluajuodnosinaorganizacione
sistemekaopojavniobliksistemekojiukljuujeljudeudeluupravljakogsistema,aliiobjekta
upravljanja.
U funciji daljeg razumevanja pojma sistema upravljanja daje se kratak osvrt na pojam
menadmenta.
Iako su se raznovrsne upravljake aktivnosti neprekidno koristile tokom duge ljudske istorije,
menadment se tek krajem 19.veka ustoliio kao nauna disciplina radovima pionira tzv.
naunog menadmenta, Taylora i Fayola. Menadment se dalje razvijao kroz vei broj kola i
pristupa:klasinateorija,bihejvioristikaisistemska.
Podmenadmentom,prema(Dale,1965;Grupaautora,1991),mogusepodrazumevatirazliite
kategorije:
proces,
kadrovi,
naunaoblast.
Kadrovanje(Staffing):jeprocesvezanzakadroveinjihovouvoenje,obukuzaposaoi
obezbeenjeodgovarajuihuslovazaobavljanjetogposla;
Usmeravanje (directing): je stalna potreba za donoenjem odluka i njihovim
prevoenjemudetaljneiuoptenenaredbeiinstrukcije,preuzimajuiiuloguliderau
preduzeu;
Komuniciranje(communicating):jeobezbeivanjeinformacijanadreenomotometa
sedeava,aliisopstvenoinformisanjekrozzapise,ispitivanjeikontrolu.
Budetiranje: sa svim onim to ide uz budetiranje u obliku fiskalnog planiranja,
raunovodstvaikontrole.
91
Integrisanisistemimenadmenta
Slino prethodnoj definiciji i u (Grupa autora, 1991) menadment se definie kao proces:
"Menadment proces je skup aktivnosti (poslova) vezanih za upravljanje preduzeem
korienjemosnovnihupravljakihfunkcija:planiranja,organizovanja,voenjaikontrolisanja."
Dale(1965)definiemenadmentkaosloenprocessastavljenizsledeihaktivnosti:planiranje,
organizovanje,prerasporeivanje,motivisanjeikontrolisanje,aliiodluivanje,komuniciranje,
Ipak, najee citirane aktivnosti procesa menadmenta su oni koje je definisao jedan od
rodonaelnika naunog menadmenta Henry Fayol u svom delu "Industrial and General
Administration", a kasnije prihvaenih kao najcitiranije aktivnosti kao deo procesa
menaxmenta:predvianjeiplaniranje,organizovanje,komandovanje,koordinisanje,kontrola.
Podsistemupravljanja,kaojedanodpodsistemaorganizacionogsistema,kojijedistribuiranu
svenjegovepodsistemeinjihoveprocesetj.kojiomoguavauticajorganizacionogsistemana
njegove ostale delove strukture predstavlja upravljaki sistem u nekom organizacionom
sistemu, dok se ostali podsistemi (osnovni podsistem i ostali podsistemi podrke: nabavka,
prodaja, marketinig itd.) posmatraju kao objekti upravljanja na koje podsistem upravljanja
deluje upravljakim veliinama u pravcu ostvarenja svrhe formiranja i funkcionisanja nekog
organizacionog sistema. Na podsisteme, objekte upravljanja, usmereno je delovanje
podsistema upravljanja, preko aktivnosti procesa upravljanja (planiranje, organizovanje,
koordinacija,kontrola,izvetavanjeiodluivanje).Akounekomodpodsistemanebipostojao
uticajpodsistemaupravljanjainavedneihaktivnostiovajdeoseinebimogaosmatratidelom
organizacionogsistema.Procesipodsistemaupravljaja(planiranje,organizovanje,koordinacija,
kontrola, izvetavanje i odluivanje) i procesi podsistema objekata upravljanja (osnovni
podsistem i ostali podsistemi podrke) ine ukupnost procesa jednog organizacionog sistema,
ime se najiri sistem upravljanja podudara po strukturi i broju sa procesima organizacionog
sistema.
Akoseuuzmeuobziranatomskastrukturaorganizacionogsistemasanjegovimpodsistemima,
ondaseuproeniprikazorganizacionogsistema,bezpodsistemaupravljanjamoeprikazatiu
jednoj persektivi kao na slici 3.2. Navedeni prikaz sadri sve podsisteme iji procesi
predstavljajuobjekteupravljanjauorganizacionomsistemu.
92
Integrisanisistemimenadmenta
Slika.3.2Uproeniprikazorganizacionogsistema(neukljuujepodsistemupravljanja)
Na procese podsistema, kao objekata upravljanja, prikazanih na slici 3.2, deluje podsistem
upravljanja sa svojim procesima kao upravljaki sistem, inei jeedinistvenu strukturu jednog
sistemaupravljanjauorganizacionomsistemu.Grafikiodnospodsistemaupravljanjaiostalih
podsistemaorganizacionogsistemaprikazanjenaslici3.3.
Slika.3.3Odnospodsistemaupravljanjaiostalihpodsistemaorganizacionogsistema
Uzimajuiuobzirstrukturujednogsistemaupravljanja,moesezakljuitidastrukturusistema
upravljanjaorganizacionogsistemaine:
Podsistemupravljanjakaoupravljakisistem,
Ostalipodsistemikaoobjektiupravljanja,
tosemoegrafikipredstavitislikom3.4.
93
Integrisanisistemimenadmenta
Slika3.4Komponentestrukturesistemaupravljanjauorganizacionomsistemu
Slika3.5Uzajamniodnospodsistemakaodelovastrukturesistemaupravljanjau
organizacionomsistemu
Osnovnaulogasistemaupravljanjauorganizacionomsistemupoivanadvaosnovnaprincipa
organizacijeito:
Dakle,ulogajednogsistemaupravljanjajedaobjedinjujesvedeloveorganizacionogsistema
u funkciji obezbeenja IZLAZA koji ispunjavaju potrebe (zahteve i oekivanja) razliitih
stejkholdera. Ovaj sistem u sebi integrie principe efektivnost i efikasnost obzirom da su
ukljuenepotreberazliitihstejkholdera(korisnici,vlasnici,zaposleniisl.)
Postojeiodreenespecifinostisistemaupravljanjauorganizacionomsistemu:
94
Integrisanisistemimenadmenta
razliitipredmetiupravljanja(sistemi,delovisistema,ulazi,procesi,izlazi).Jedansistem
upravljanja, u zavisnosti od ciljeva i njegovog dejstva, moe obuhvatati ukupan
organizacionisistem,njegovedelove,atimeiodnosneizlaze,proceseiulaze.
ukljuuje ljude kao deo objekata upravljanja. Sistem upravljanja pdrazumeva i
drutvenukomponentu,jerunjegovomdelovanjustalnojeprisutanodnosizmeuljudi
unutar procesa koji su objekat upravljanja, ali i izmeu ovih procesa i podsistema
upravljanja.
strukturno sloen proces. Sistem upravljanja sastoji se iz procesa u delu upravljakom
sistema, ali i procesa u delu objekata upravlljanja. (najee su to: planiranje,
organizovanje, koordinacija, kontrola i izvetavanje uz potrebno odluivanje u svakom
odnavedenihprocesa.)
prisutna hijerarhija. U delu podsistema upravljanja prisutna je hijerarhija upravljanja,
kojomseciljevisaviihnivoaorganizacionogsistemaprenosenanie.
upravljakisistemjezajednikiirealizujesekrozprocesepodsistemaupravljanja.
podsistem upravljanja, a time i sistem upravljanja, distribuiran je unutar svih
podsistemaorganizacionogsistema.
objekat upravljanja je razliit i ine ga oni podsistemi koji svojim procesima utiu na
ispunjavanje potreba razliitih grupa i pojedinaca. Npr. ako se govori o sistemu
upravljanja kvalitetom sistem upravljanja obuhvata procese upravljakog sistema i
proceseobjekataupravljanjakojiutiunakvalitetizlazaizorganizacionogsistema.
Jedansistemupravljanjaorganizacionogsistemainesvi:
ULAZI
PROCESI
IZLAZI
UstandarduISO9000:2005definiesesistemmenadmentatj.sistemupravljanjakaosistemza
uspostavljanje politike i ciljeva i za ostvarivanje tih ciljeva. Navodi se i napomena da sistem
menadmentaorganizacijemoeobuhvatatirazliitesistememenadmenta,kaotosusistem
menad.mentakvalitetom,sistemmenadmentafinansijamailisistemmenadmentaivotnom
sredinom. Ovakva definicija je u skladu sa prethodnom koja ukazuje na neophodnost
ispunjavanja potreba svih stejkholdera organizacionog sistema, jer su u sutini ove potrebe u
direktnojvezisapolitikomiciljevimajednogorganizacionogsistema.Ukupnisistemupravljanja
treba da uravnotei potrebe svih stejkholdera sastoji se iz veeg broja pojedinanih sistema
upravljanja sa sopstvenim parcijalnim ciljevima objedinjenim u zajednike ciljeve na nivou
organizacionogsistema.
95
Integrisanisistemimenadmenta
Slika3.6Deouzajamnihodnosaorganizacionogsistemainjegovihstejkholdera
Iako se sistemi upravljanja, u poslednjim dekadama prlog veka, najee dovode u vezu sa
primenom zahteva odnosnih standarda (o kojima e biti neto naknadno rei) neophodno je
ukazatinainjencunjihovogpostojanjauorganizacionomsistemuodnastavkaorganizacionih
sistema i naunih teorija o njima. Dakle, sistem upravljanje ne postoji i na nastaje primenom
zahtevanekogododnosnihstandarda,veonpostojiifunkcionieuorganizacionimsistemimau
ciljunjegovogodranjaiusmeravanjakaostvarenjuosnovnihciljeva.Moguejegovoritionoviu
razvijenosti jednog sistema upravljanja, njegovom stepenu efektivnosti i efikasnosti, stepenu
formalizmaisl.,alizanemarivatiinjencunjegovogpostojanjajejednaodnajveihzabludakada
segovoriointegrisanimsistemimaupravljanja.Ovajjedinstvanisistemupravljanjakojipostojiu
svakom organizacionom sistemu se moe usavravati i nadograivati, neretko i u situacijama
primenezahtevaodnosnihstandarda,naoriitouonimorganizacionimsistemima,gdejenivo
njegovograzvojaiureenostinaniskomnivou.
Iz ovog razloga neophodno je naglasiti osnovne injenice u vezi vezi sistema upravljanja u
nekomorganizacionomsistemu:
Sistemupravljanjapostojiuorganizacionomsistemuipreizlaskastandardabilokoje
oznakeiserije
Sistemupravljanjajesteimoraostatiintegrisankrozhijerarhijuiproceseupravljanja
nezavisnoodzahtevastandarda
Sistem upravljanja u odnosnom okruenju i nivou razvoja pridaje razliit znaaj
odreenimstejkholderima
Sistemupravljanjajeadaptabilanimoradaseprilagoavanarastajuimzahtevimai
oekivanjima,paizahtevimastandarda
96
Integrisanisistemimenadmenta
Dakle,jedansistemupravljanjauorganizacionomsistemufunkcionie,naodreennain,kroz
postojee procese upravljanja delujui na odreene procese kao objekte upravljanja. U
najiremkontekstuposmatranjadelujuinasveproceseorganizacionogsistemaukupansistem
upravljanjajestrukturnoekvivalentanorganizacinomsistemu.Unutarovogsistemaupravljanja
moguseprimetitiiizdvajatipojedinanisistemiupravljanjakojiseusmereninazadovoljavanje
potreba odreenih stejkholder grupa kroz analizu uticaja njegovih procesa na potrebe ovih
stejkholder grupa. Na primer ako se gobvori o potrebama korisnikih grupa za kvalitetom,
analizom procesa i njihovog uticaja na kvalitet produkata izdvaja se sistem upravljanja
kvalitetom. Slino je i u sluaju sistema upravljanja zatitom ivotne sredine, ali i drugih
moguihsistemaupravljanjakojipridajuznaajnekojodstejklholdergrupa.Krozovakvuanalizu
postojei prikaz sa slike 2.5 moe se koristiti za prikaz pojedinanih sistema upravljanja:
kvalitetom, zatitom ivotne sredine i sl. kako je to prikazano slikom 2.6. Ovim proistie, kao
posledica, da su sistem upravljanja kvalitetom, zatitom ivotne sredine, zdravlja i
bezbednostinaraduisl.deosuukupnogsistemaupravljanjauorganizacionomsistemu.
Sistemupravljanjamorauvaitiukupnostpotrebasvihstejkholdergrupa,akroznjihovuanalizu
i primenom, prethodno opisanih pristupa stejkholder teorije, stalno se prilagoavati sve
narastajuim potrebama do nivoa zahteva za njegovim funkcionisanjem. Time je postojei
sistem upravljanja organizacionog sistema osnova je za integraciju razliitih drugih sistema
upravljanja.
ProcesisauticajemnakvalitetSistemupravljanjakvalitetom
ProcesisauticajemnaivotnusredinuSistemupravljanjazatitomivotnesredine
Slika2.6Prikazpojedinanihsistemaupravljanjauorganizacionomsistemu
Takoe je mogue primetiti da su svi procesi upravljanja kao deo upravljake komponente
ukljueniupojedinanesistemeupravljanja,alidaseprocesiuobjektimaupravljanjarazlikujuu
zavisnostiodnjihovoguticajanapotrebeodreenestejkholdergrupe.Takojeupravljakideo
97
Integrisanisistemimenadmenta
sistema za bilo koji pojedinaan sistem upravljanja kvalitetom, zatite ivotne sredine i sl.
zajedniki,doksuprocesiobjekataupravljanjazavisniodnjihovogmogueguticajanakvalitet,
ivotnusredinuisl.Moguejedaodreeniprocesinpr.nabavkekaoobjekataupravljanjautiu
nakvalitet,aliinaivotnusredinu.Ovimjedansistemupravljanjajednostavnoostajeintegrisan
u njegovoj osnovnoj strukturi, a ne kao posledica primene zahteva odreenih standarda i
mukotrpneanlizeovihzahtevainjihoveslinosti.
Slika2.7Identifikacijaprocesapojedinanihsistemaupravljanjaorganizacionogsistema
98
Integrisanisistemimenadmenta
4.Standardisistemaupravljanja
4.1Pojam,ulogaipodelastandarda
Premamiljenjubrojnihautora,smatrasedajestandardizacijakaosredstvozapostizanjereda
upojedinimoblastimastarakolikoioveanstvo.(Grupaautora,1974)Jounajranijemperiodu
nastanka i razvoja ljudske civilizacije postojala je potreba za primenom standardizacije i
razvojemodreenihstandardakojisusenajeeodnosilinaodreenepojavneoblikeorua,
oruja i materijala za gradnju. Jo pre 5000 godina stari Egipani koriste standarde prema
kojima oblikuju kamene blokove za izgradnju piramida. U muzeju u Briselu i danas se uva
isklesan na kamenu opis postupka izgradnje stubova koji datira jo iz perioda stare Grke. U
staromRimusuizraivanevodovodneceviistihpromera.
Dramatianrazvojpotrebezastandardizacijomvezujesezakraj19.ipoetak20.veka,odnosno
sa pojavom industrijske revolucije. Sve vee potrebe oveanstva za razliitim proizvodima
zahtevalesumasovnuproizvodnju.Zarazlikuodmanufakturneizanatskeproizvodnje,gdese
izrada proizvoda odvijala pod budnim nadzorom majstora, masovne proizvodnje su zahtevale
pronalaenjeodreenihpostupakakojimabiseobezbedilasaobraznostproizvodenihjedinica.
Ovojezahtevalodasesveviepanjeposveujejasnodefinisanimstandardimazaproizvode,
aliipostupkenjihovogstvaranjakoakobiseobezbedioodgovarajuikvalitetikvantitetizlaza.
Prvi industrijski standardi nastaju pojavom i razvojem masovne proizvodnje. Polovinom 19.
veka javljaju se pokuaji planske standardizacije za veliinu cigle, a 1887. godine je propisan
standard za kvalitet i nain ispitivanja cementa. Vremenom nastaju standardni proizvodi za u
taznim oblastima i industrijskim granama, a dobar deo proizvoaa poinje da koristi iste
osnovne delove u sopstvenim proizvdnjama tipa: materijala, vijaka i sl. Ovo je nametnulo i
potrebu njihovog povezivanja i meusobnog usaglaavanja sa ciljem smanjenja formi i oblika
kakobisepojednostaviliprocesiproizvodnjeiobezbedilapotrebnamasovnostuprodukciji.
Sveovojenametnulopotrebuzaformiranjemorganizacijaiinstitucijauoblastistandardizacije.
Prveorganizacijeuoblastistandardizacijeoformilesuseuindustrijskirazvijenimzemljama,kao
tosuVelikaBritanija1901.godine,Holandija1916.godine,Nemaka1917.godine,SAD1918.
godine,Japan1921.godineiSSSR1925.godine.Vremenomsepojavilapotrebazaformiranjem
institucijanameunarodnomnivou,akasnijeizaformiranjeminstitucijanaregionalnomnivou.
Prva meunarodna organizacija za standardizaciju bila je Meunarodna elektrotehnika
komisija, IEC, koju su osnovali elektrotehniari 1906. godine, ve 1926. godine osnovan je
Meunarodni savez za standardizaciju, koji je pretea dananje Meunarodne organizacije za
standardizaciju,ISO.Nepsrednoposle1930.godineizdajuseiprvistandardiuokvirupojeidnih
struka (graevinasrtvo, vojska i sl.). Standardi su uvek bili pitanje dogovora i danas se jedan
meunarodni ISO standard usvaja kada ga glasanjem odobri najmanje 75% lanica ove
organizacije.
PremapodacimaISOjo1939.godinepostojaojeodreenobliknacionalnestandardizacijejo
u tadanjoj Kraljevini Jugoslaviji. 1946. godinje u FNRJ osnova se Biro za standardizaciju.
Dananji Institut za standardizaciju, koji je pravni sledbenik, dosadanjih organizacija za
standardizaciju u bivim dravama, jo od 1950. godine ima status punopravnog lana u
Meunarodnoj organizaciji za standardizaciju (ISO); u Meunarodnoj elektrotehnikoj komisiji
(IEC),ukojojimastatuspunopravnoglanaod1953.godine,uMeunarodnomIECsistemuza
ispitivanje usaglaenosti i sertifikaciju (IECEE), punopravni lan od 1985. godine; u Evropskom
99
Integrisanisistemimenadmenta
Znaajnekoristisuodstandardizacije,apresvegaunapreenjepogodnostiproizvoda,procesai
uslugazanjihovunamenu,spreavanjestvaranjapreprekautrgoviniiolakaavanjetehnoloke
saradnje. Standardizacija moe da ima jedan ili vie odreenih ciljeva, koji omoguavaju da
proizvod,procesiliuslugabuduuskladusanjihovomnamenom.Takviciljevimogubiti,izmeu
ostalih, upravljanje varijantama, upotrebljivost, kompatibilnost, zamenljivost, zdravlje,
bezbednost, zatita ivotne sredine, zatita proizvoda, uzajamno sporazumevanje,ekonomske
performanse,trgovina.Navedeniciljevimogumeusobnoidasepreklapaju.(videtisliku4.1)
(ISO/IECGuide2:1996)
Slika4.1Cilljevistandardizacije(Grupaautora,1974)
U nauci i tehnici, engleska re "standard" koristi se u dva razliita znaenja: kao normativni
dokumenat, u skladu sa definicijom 3.2 (u francuskom jeziku "norme", u ruskom jeziku
"") i kao merni standard (u francuskom jeziku "talon", u ruskom jeziku "").
(ISO/IECGuide2:1996)
Premanivoudonoenjastandardisemogupodelitina:
100
Integrisanisistemimenadmenta
meunarodnistandardkojijedonela(o)meunarodnaorganizacija/meunarodnotelo
zastandardizacijuikojijedostupanjavnosti.
regionalni standard koji je donela(o) regionalna organizacija/regionalno telo za
standardizacijuikojijedostupanjavnosti.
nacionalni standard koji je donela(o) nacionalna organizacija/nacionalno telo za
standardizacijuikojijedostupanjavnosti.
lokalni standard koji je donet na nivou jednog teritorijalnog dela zemlje i koji je
dostupanjavnosti.
ostalistandardimogudabududonetiinadrugimosnovama,npr.,granskistandardiili
standardipreduzea(interni).Uticajtakvihstandardamoeseprostiratinaviezemalja.
Standardjesamojedanodpojavnihoblikanormativnihdokumenatakojimseodreujupravila,
smerniceilikarakteristikezaaktivnostiilinjihoverezultate.Ternmin"normativnidokumenat"je
opti pojam, koji obuhvata dokumente kao to su standardi, tehnike specifikacije, pravila
dobreprakseipropisi.
Tehnika specifikacija je dokument, koji definie tehnike zahteve, kojima treba da odgovara
proizvod,procesiliusluga.Tehnikaspecifikacijatrebadaukae,gdejetomogue,napostupak
(postupke)zautvrivanjeispunjenostizahteva.Tehnikaspecifikacijamoebitistandard,deo
standardailisamostalandokumenat.
Pravilodobrepraksejedokumenat,kojimsepreporuujepraksailipostupcizaprojektovanje,
proizvodnju, ugradnju, odravanje ili korienje opreme, konstrukcije ili proizvoda. Pravilo
dobrepraksemoedabudestandard,deostandardailisamostalandokumenat.
Tehniki propis je propis, koji sadri tehnike zahteve, bilo neposredno, bilo pozivanjem na
standard, tehniku specifikaciju ili pravilo dobre prakse ili ukljuuje sadraje navedenih
dokumenata. Propis je inae dokumenat, koji sadri obavezne pravne norme, donete od
nadlenogorganauprave.
Primena standarda je dobrovoljna. Usaglaenost sa standardima postaje obavezna za
proizvoaasamoakosenastandardpozivaugovorizmeuprizvoaaisporuiocaikupcaili
tehnikipropis.
Premanamenistandardisemogupodelitina:
osnovni standard koji obuhvata iroko podruje ili sadri opte odredbe za odreeno
podruje. Osnovni standard moe se primenjivati direktno kao standard ili sluiti kao
osnovazadrugestandarde.
terminoloki standard koji se odnosi na termine, obino sa njihovim definicijama i
ponekadsanapomenamazaobjanjenja,ilustracijama,primerimaitd.
standardzaispitivanjekojiseodnosinametodeispitivanja,ponekaddopunjendrugim
odredbama u vezi sa ispitivanjima, kao to je uzorkovanje, korienje statistikih
metoda,redosledispitivanja.
101
Integrisanisistemimenadmenta
standardzaproizvodukomesuspecificiranizahtevikojimatrebadaodgovaraproizvod
ili grupa proizvoda, da bi se ispunila njihova spremnosti za namenu. Standard za
proizvodmoedaobuhvati,osimspremnostizanamenu,direktnoilipozivanjem,itakve
pojmovekaotosuterminologija,uzorkovanje,ispitivanje,pakovanje,obeleavanje,a,
ponekad, zahteve procesa. Standard za proizvod moe biti potpun ili nepotpun, u
zavisnosti od toga da li utvruje sve ili samo deo neophodnih zahteva. U tom smislu,
razlikujusestandardizamere,materijaleiisporuku.
standardzauslugukojispecificirazahteve,kojetrebadaispuniusluga,dabisepostigla
njenaspremnostzanamenu.Standardizauslugeizraujusezaoblastikaotosupranje
i hemijsko ienje predmeta od tekstila, hotelijerstvo, transport, servisiranje
automobila,telekomunikacije,osiguranje,bankarstvo,trgovina.
standardzaproceskojispecificirazahteve,kojetrebadaispuniproces,dabisepostigla
njegovaspremnostzanamenu.
standard za interfejs koji specificira zahteve, koji se odnose na kompatibilnost
proizvodailisistemautakamanjihovihmeusobnihveza.
standard o podacima koje treba obezbediti koji sadri spisak karakteristika, za koje
treba navesti vrednosti ili druge podatke, radi specificiranja proizvoda, procesa ili
usluge.Nekistandardiobinoupuujunatokojepodatketrebadanaveduisporuioci,a
nekinapodatkekojetrebadanavedukupci.
4.2Razvoj,ulogaiupotrebastandardasistemaupravljanja
Standardiproizvoda,kaotojeukazanonaprimerimajoiznajranijefazeovekovograzvoja,
pojavili su se znatno pre ostalih i imali su ulogu zatite razliitih stejkholdera, a najee
korisnikaodloegkvalitetaproizvodanpr.orujaiproizvodaodplemenitihmetala,alikasnijei
usluga ili od izlaza kojima se utie na ovekovo okruenje: otpadne vode, gasovi, zraenja i
vrsti otpad. Ovi standardi definisali su preporuke za pojedinim karakteristikama kvaliteta
izlaza, esto su postajali i obavezujui kroz tehnike propise. Meutim, zbog nepostojanja
odreenihprocesainjihovogniskognivoaureenostiorganizacionisistemjeestoposlovaouz
velikegubitkezbogprekoraenjagranicadefinisanihovimstandardimailipropisima.Naslici4.2
prikazanejeulogastandardaizlaza(proizvoda,uslugaisl.)kojisukoritenizaporeenjeizlaznih
vrednostiizprocesauodnosunakarakteristikekojesuonidefinisali.Uovomsluajuimperativ
jebioodstranitineusaglaeneizlazekojineispunjavajustandardekrozkontroluizlazakojeje
bila,uglavnomkorektivnogkaraktera.
Slika4.2Ulogastandardaizlazauorganizacionomsistemu
102
Integrisanisistemimenadmenta
Obziromdasuprocesimestodeavanjaiosnovniuzronicineusaglaenostiizlazaloginojebilo
preinamogunostdefinisanjaodreenihstandardaprocesa(slika4.3)
SlikaOdnosstandardaizlazaiprocesauorganizacionomsistemu
Slika4.4Ulogastandardaprocesauorganizacionomsistemu
Standardiizovedrugegrupesuznaajnijizaobjanjavanjevezesasistemimaupravljanja.Ovi
standardirazvijenisuupoetkuodstranekorisnika,azatiminezavisnihorganizacijedabise
vrila provera i ocena organizacionih sistema u smislu njihove ureenosti i sposobnosti da
stvoreizlazeunutarprihvatljivihgranicastabilnosti.Razliitistejkholderiilinjihovipredstavnici
proveromureenostiorganizacionogsistemakojistvaraizlaznaovajnaineledastegnuuvid
usposobnostorganizacionogsistemadadugoronoispuninjihovepotrebe.Utomciljudoloje
dorazvojaspecifinegrupestandardakojimaseocenjivaostepenusaglaenostiorganizacionih
sistema sa odreenim potrebama njihovih stejkholdera u smislu njihovog funkcionisanja.
Ovepotrebesuseodnosila,najeena:
kvalitetirokove(serijastandardaISO9000),
zatituivotnesredine(serijastandardaISO14000),
103
Integrisanisistemimenadmenta
zatitubezbednostiizdravljazaposlenih(serijastandardaOHSAS18000),
drutvenuodgovornost(serijastandardaISO26000)
bezbednostinformacija(serijastandardaISO27000),
itd.
Svakaodovihpotrebabliskajejednojiliviestejkholdergrupa:
korisnicimaprodukata,
drutvenojzajednici,
dravi,
zaposlenima.
StandardiizovegrupeprviputsusepojavilinakonIIsvetskogrataiodnosilisusenaprocese
stvaranja kvaliteta proizvoda i usluga. Pojavu ovih standarda inicirala je vojska koja je bila
zainteresovanazaiznalaenjemetodakojimabiseobezbedilopoverenjeukvalitetizlaza.Ovaj
problem je bio posebno interesantan za njih kao velike korisnike koje opsluuje veliki broj
isporuilaca,velikimkoliinamaproizvoda.Odizuzetnogznaajabilojeobezbeditiseodloeg
kvaliteta i obezbediti kvalitetan proizvod pre njegove isporuke. Prema (Andre, 1996) ovo je
period kada vlada USA postavlja svoje ili nezavisne kontrolore da kontroliu proizvodne linije
isporuilaca.Dabikontrolamogladasevri,kaousluajuproizvoda,neophodnojebiloizraditi
odgovarajue specifikacije, ali koje bi se odnosile na procese. Ovim kontrolama teilo se ka
obezbeenjukvalitetaproizvodailiuslugetj.kontrolisanisuprocesikojisuimalidirektanuticaj
na stvaranje kvaliteta sa ciljem preventivnog delovanja na mogunost pojave greaka na
proizvoduilitokompruanjausluga.Sakontroleproizvodaprelosenakontroluprocesa,aline
usmislukontroleuticajnihparametaranekogprocesailinainanjihovogodvijanja,ve:
Implementacijomnavedenihstandarda,proveromiocenomispunjenostizahtevainaknadnom
sertifikacijomstvarasepoverenjekodkorisnikaizlazauizvesnijeostvarenjestandardaizlazaiz
organizacionogsistema.
Sveovojezahtevaloizvesnustandardizacijukojabiobezbedilaodreenuuniformnostzahteva
za procesima u funkciji obezbeenja kvaliteta izlaza. Juran u (Juran & Gryna , 1974) pod
obezbeenjemkvalitetapodrazumevaprocenuaktivnostizakvalitetkojusprovodenazavisni
procenitelji radi davanja potrebnog samopouzdanja kontrolorima i rukovodiocima, dok pod
obezbeenjemkvaliteta,u(JUSISO8402:1996),sepodrazumevajusveplaniraneisistematske
mere neophodne za sticanje odgovarajueg poverenja da e proizvod ili usluga ispuniti
postavljenezahteveuvezikvaliteta.
Prvi standard razvijen je od strane vojske 1959. godine USA MILQ9858A (koji je nastao na
osnovu standarda mornarice USA, MILQ21549 i standarda avijacije USA AF1523 (Andre,
1996))iuKanadiDND10151617.
104
Integrisanisistemimenadmenta
PrimerspecifikacijeMILQ9858A,Zahteviprogramakvaliteta,datisuu(Juran&Gryna,1974)
gdeseisporuilacobavezujeda:
definieorganizacijuprogramakvaliteta,
vriaktivnostiplaniranjakvaliteta,
dokumentujeradneinstrukcijeipostupkekontrole,
obezbedikontrolucrtearadiobezbeenjapraenjatekuihtehnikihizmena,
odravaopremuzamerenjeiispitivanje,
vrikontrolukvalitetanabavljenihmaterijala,
vrikontrolukvalitetagotovihproizvoda,
dokumentujetrokovekvaliteta,
definienainsprovoenjakorektivnogpostupkaupogleduproblemakvaliteta.
MetodpoPerkinsu,
Boeingmetod,
FrancuskistandardQ61.01.00,
Iveconorme,
AllisChalmersnorme,
MetodFONa.
Kanada1978.godine(standardZ199)iVelikaBritanija1979.godine(standardBS5750)subile
prve zemlje koje su donele sopstvene nacionalne standarde sistema upravljanja kvalitetom.
Ubrzozatimsejavioceosetrazliitihstandardasistemaupravljanjakvalitetomizdrugihzemalja
irazliitihdelatnosti.
Poredstandardakojisuseodnosilinaprocesestvaranjakvalitetaosnovnihprodukatainicirano
je donoenje i niza drugih standarda koji su se odnosili i na procese stvaranja drugih izlaza iz
organizacionog sistema (otpad i informacije), ali i standarda koji su se odnosili na procese
kojimaseuticalonapotrebeizahtevezaposlenihidrutvenezajednice(bezbednostzaposlenih
idrutvenaodgovornost).Ukupniredosledrazvojaovihstandardadatjeprikazomnaslici4.5.
105
Integrisanisistemimenadmenta
Slika4.5Razvojstandardasistemaupravljanja
ISO 9001 potrebe korisnika, drave. Uloga je obezbediti sistem koji e ispunjavati
potrebekorisnikauvezikvalitetaprodukataikontinualnoseunapreivati.
ISO 14001 potrebe drutvene zajednice i drave. Uloga je obezbediti sistem koji e
ispunjavatipotrebedrutvauvezizatiteivotnesredineotpad,energetskaefikasnost
isl.ikontinualnoseunapreivati
OHSAS 18001 potrebe zaposlenih i drave. Uloga je obezbediti sistem koji e
ispunjavati potrebe zaposlenih u vezi zdravlja i bezbednosti na radu i kontinualno se
unapreivati
ISO26000potrebedrutvenezajednice.Ulogajeobezbeditisistemkojieispunjavati
potrebe stejkholdera u vezi drutvene odgovornosti organizacionog sistema i
kontinualnoseunapreivati
ISO 27000 potrebe korisnika. Uloga je obezbediti sistem koji e ispunjavati potrebe
stejkholderauvezisigurnostiinformacijaikontinualnoseunapreivati
ISO22000potrebepotroaaidrave.Ulogajeobezbeditisistemkojieispunjavati
potrebekorisnikauvezibezbednostihranesekontinualnounapreivati
ISO9004potrebesvihstejkholdera
Detaljnijipreglednekihodovihstandarda,podrujanjihoveprimene,oblikaizdavanjaisl.datje
utabeli4.1
106
Integrisanisistemimenadmenta
Tabela4.1
Podruje
primene
Oblici
izdavanja
Uupotrebi
Sertifikacija
Obuhvataju
potrebe
Standardiserije
ISO9000
ISO14000
OHSAS18000
ISO26000
Sistem
upravljanja
kvalitetom
Sistem
upravljanja
zatitomivotne
sredine
Sistem
upravljanja
drutvenom
dgovornou
Sistem
upravljanja
sigurnou
informacija
Zahtevii
smerniceza
primenu
1987.
Zahtevii
smerniceza
primenu
1995.
Sistem
upravljanja
zatitom
zdravljai
bezbednostina
radu
Zahtevii
smerniceza
primenu
1999.
Smerniceza
primenu
Zahtevii
smerniceza
primenu
2005.
DA
Korisnika
Drave
DA
Drutvene
zejdnice
Drave
DA
Zaposlenih
Drave
NE
Drutvene
zajednice
Zaposlenih
Korisnika
2009.
ISO27000
DA
Korisnika
Najvei broj (ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000, ISO 26000, ISO 27000 ..) su generiki
standardi:
nezavisniodoblikavlasnitva
nezavisniodveliineorganizacionogsistema
nezavisnioddelatnosti
doksunekispecifinizapojedinedelatnostinpr.ISO22000seodnosenaproizvodnju,preradui
promethrane.
Najeipojavnioblicistandardasistemaupravljanja:
Renik(pojmoviidefinicije)
Zahtevi(koristisezasertifikaciju)
Smerniceipreporuke(koristisezaunapreenjesistema)
Standardisistemaupravljanja:
predstavljajukonsenzusomdonetadokumenta
objedinjuju najznaajnija iskustva u implementaciji razliitih sistema upravljanja (slika
4.6)
Slika4.6Optisadrajzahtevastandardasistemaupravljanja
107
Integrisanisistemimenadmenta
Slika4.7Identifikacijaprocesasistemaupravljanjauskladusazahtevimastandardima
odnosnogsistemaupravljanja
Slika4.8Tabelazaidentifikacijaprocesasistemaupravljanjauskladusazahtevima
standardaodnosnogsistemaupravljanja
108
Integrisanisistemimenadmenta
MARKETING
ULAZI
EKONOMIKA
ISTRA.IRAZVOJ
?
PROIZVODNJA/US
LUGE
INFORMACIONI
PRODAJA
KVALITET
KADROVI
NABAVKA
?
?
IZLAZI
PRAVNO
NORMATIVNI
MENADMENT
PROCESI
?
FINANSIJE
ISO9001
ISO14001
OHSAS
Slika4.9Deliminapokrivenostprocesaorganizacionogsistemazahtevimastandardasistema
upravljanja
A) Zahteveusmislupostojanjaodreenihprocesausistemuupravljanjaimoguse
odnositi:
Direktnokrozzahtevestandardakojimaseimenujeidirektnoprozivaproces
npr.Preispitivanjeodstranerukovodstvakojimsedirektno
prozivaodnosniproces.
Indirektnokrozpostojanjezapisakojezahtevastandardnpr.Zapisioobuci
kojimseindirektnoprozivaprocesnpr.Obuke
B) Zahtevezaureenouodreenihprocesausistemuupravljanja
PrimerovakvihodnosazasluajstandardaISO9001:2008izahtevadefinisanihuelementu5.6
datjenaslici4.10.
109
Integrisanisistemimenadmenta
Slika4.10Primerkakotumaitizahtevestandardasistemaupravljanjau
odnosunaproceseorganizacionogsistema
Svakiprozvaniprocesmorabitidefinisandabiostvario planiranepostavketj.realizovaoseu
potrebnimintervalimaiostvarivaoeljenirezultat.Akojejedanprocesdefinisan,odreenoje:
ta?Izlazinjegovaeljenaobeleja.
Ko?Odgovornost
ime? Ulazi: Predmet rada, re. materijal, infrastruktura, sredstva za rad, ljudski
resursiitd.
Kada?Planski,pozahtevuisl.
Kako?Opisaktivnosti
Zato?Ciljeviiefekti.Komekoristeoviizlazi?
Gde?prostornailokacijskaodreenostprocesa
Odgovori na ova pitanja tj. definisanje procesa u organizacionom sistemu stvaraju osnovu za
upravljanjeprocesima.
Dabijedanprocesorganizacionogsistemesesmatraodobrodefinisanimneophodnoje:
identifikovatiprocesusistemuiaktivnostirealizacijeprocesa
definisatiodgovornostizaproceskaoizaaktivnostirealizacijeprocesa
identifikovati veze sa drugim procesima (isporuioci, korisnici) mesto u mrei
procesa
definisatisvineophodniulaziuproces(npr.ljudskiresursikvalifikacija,obukeisl.,
dokumentacijaprocedure,uputstvaisl.,predmetrada,sredstvazarad...itd.,)
definisati izlaze i kriterijume za prihvatanje izlaza iz procesa (npr. produkt i njegove
karakteristikekvaliteta,zapisoodvijanjuprocesa,itd.)
definisatinainrealizacijeaktivnostiprocesa
110
Integrisanisistemimenadmenta
definisatiindikatorezapraenjeuspenostirealizacijeprocesa
Ujednomsistemuupravljanjaorganizacionogsistemanajeipojavnioblicidokumenatakroz
kojesedefiniuprocesisu:
Postupci
Uputstva
alii:
Tehnolokeliste
Listeoperacija
IDkartoniprocesa
Planovirealizacijeprocesa
eme(mape)procesa
Dijagramitokova
Rasporediradnihmesta
....
Obziromdaseodreeniprocesiureujuidefiniukrozpojavneoblikedokumenatapotrebnoje
ovde navesti i definiciju dokumenta. Dokument je informacija (podatak od znaaja za
organizacionisistem)injenmedijumnakojemseonanalazi.(ISO9000:2005)Dokumentacija
omoguavasaoptavanjeonameramaidoslednostakcije.
Ulogadokumentacijeuorganizacionomsistemujeviestrukainjenomupotrebomobezbeuje
se,poredostalog,i:
a)ostvarivanjeusaglaenostisazahtevimastejkholderaiunapreenjesistema;
b)pripremaodgovarajueobuke;
c)ponovljivostisledljivost;
d)stvaranjeobjektivnogdokazai
e)vrednovanjeefektivnostiistalnepogodnostisistemaupravljanja.
Uodnosunaprocesprojektovanjaiimplementacijesistemaupravljanjadokumentacijesemoe
podelitina:
I.
Dokumentazarazumevanjeiorganizovanjeradanaprojektu
Uputstvozaorganizovanjeradanaprojektu
111
Integrisanisistemimenadmenta
II.
Spisakuesnikapotimovima
Programradanaprojektu
Planradanaprojektu
Uputstvozavoenjezapisnika
StandardiserijeISO9000,ISO14000
..isl.
Dokumentazauspostavljanjesistemailisistemskadokumenta
Ovoj grupi dokumenata pripada jedan ili vie dokumenata kojima se stvara osnova za
izradu drugih, za organizacioni sistem, potrebnih dokumenata. Najee je to oblik
dokumentakojimseureujeprocesupravljanjadokumentima(ukljuujuiizapise).Npr.
Postupak upravljanja dokumentacijom kao dokumenat koji definiee osnovne procese
upravljanja dokumentacijom od definisanja potrebe do ekolokog razreenja nekog
dokumenta.Ovajdokumenatnajeeobuhvatasledeeaktivnosti:
Planiranjeizradedokumenta
Obukaautora
Izradanacrtadokumenta
Preispitivanjedokumenta
Izradadokumenta
o Strukturasadrajadokumenata,
o Osnovnistandardniobliciformularazaizradudokumenatau
poslovnomsistemunjihovformat,izgled,oblastprimeneinain
popunjavanja,
o Osnovniparametrigrafikihobjekatakojisekoristezaizradu
dokumentata.
Preispitivanjeiusvajanjedokumenta
Oznaavanjeidistribucijadokumenta
Upotrebadokumenta
Izmenenadokumentu
Povlaenjeiunitavanjedokumenta
aliiaktivnostiuveziupravljanjazapisimakaotosu:
Identifikacijepotrebazazapisima,
Kreiranjezapisa,
Oznaavanjezapisa,
Odlaganjezapisa,
uvanje,arhiviranjeirazreenjezapisa.
III.
Dokumentapokojimaposlovnisistemfunkcionie
Obuhvata dokumenta koja su proistekla iz procesa projektovanja i implementacije
jednogsistemaupravljanjaimogusepodelitina:
A)Dokumentakojaureujuprocese(PROCEDUREiFORMULARI)
o
o
o
o
o
o
Postupaknabavke
Uputstvozaprijem,odlaganje,uvanjeiizdavanjeroba
Postupakprojektovanjairazvojaproizvoda
Postupakprodaje
Uputstvozapripremuproizvodnje
Uputstvozapakovanjegotovihproizvoda
112
Integrisanisistemimenadmenta
o Uputstvozautvrivanjeindeksazadovoljstvakorisnika/kupca
o Postupaknabavke
o Uputstvozaskladitenjeproizvoda
o ....
o Formularzahtevazaponudom
o Formularprofakture
o ...
B)Dokumentakojasurezultatidokazodvijanjaprocesa(ZAPISI)
o Plannabavke
o Zahtevzaponudom
o Porudbenica
o Evidencionikartonrobe
o Profaktura
Uodnsunahijererhijudokumentaorganizacionogsistemamogusepodelitikaopremaprikazu
saslike4.11.
Slika4.11Hijerarhijadokumenataorganizacionogsistema
Prirunicikaopojavnioblikdokumentanajvoegnivoapredstavljaosnovnidokumentkojimse
ukupnoopisujenainureenjaprocesaitonanivou:
organizacionogsistema,
delova poslovnog sistema (sistem menadmenta kvalitetom, sistem menadmenta
zatitomivotnesredine,prirunikzalaboratorijeisl.)
izradeprodukata(proizvodailiusluga).
Postupcisupojavnioblikprocedurakojimase
Ureujuprocesikojiserealizujuizmeuvieradnihmesta,
Definiumeuzavisnostdelovaprocesa,
Opisujunainnjihovogodvijanja,
Definiuodgovornostizaprocese,
Definiuminimumpotrebnihinformacijazapoetakodvijanjaprocesa,
Odreujuminimumpotrebnihzapisaoodvijanjuprocesa
Uputstvasupojavnioblikprocedurakojimase:
113
Integrisanisistemimenadmenta
Ureujuproceskojiserealizujenajednomradnommestu,
Detaljnoopisujunainnjihovogodvijanja,
Definiuminimumpotrebnihinformacijazapoetakodvijanjaprocesa,
Odreujuminimumpotrebnihzapisaoodvijanjuprocesa
Premamestuprojektovanja,nastankadokumentaistasemogupodelitina:
Srtifikaciona tela sistema upravljanja su tela za ocenjivanje usaglaenosti koje pruaju usluge
provere i ocene usaglaenosti odreenih sistema upravljaja organizacionih sistema. Ona su
nezavisna od organizacionih sistema isporuilaca produkata i njihovih klijenata. Ovakav tip
oceneusaglaenostisenazivaiocenomprekotreestrane.Sertifikacijajeprocespotvrivanja
usaglaenosti koje je izvrila trea strana u vezi sa odreenim sistemima upravljanja (ova
defnicija se moe odnositi i na procese, proizvode ili osobe za sluaj drugih pojavnih oblika
sertifikacionihtela).Sertifikacijasistemaupravljanjaponekadsenazivairegistracija.
Sertifikacijaseobavljakrozproceseprovereiocenestalneusaglaenostipredmetaprovereu
odnosunadatekriterijumeinaknadnogpostupanjasasertifikatomuzavisnostiodrezultata
preispitivanja da su ispunjenjeni specificirani zahtevi. Specificirani zahtevi, najee su
defnisani kroz standarde odnosnih sistema upravljaja, ali se ne moraju ograniavati samo na
njih.Sertifikacionotelojeorganizacionisistem,kojirealizujuprocesprovereiliocenepredmeta
provereuokvirusvojeoblastiakreditacije.Osnovnaulogasertifikacaionogtelajedanezavisnoi
nepristrasnoizvriocenuusaglaenostiodreenogsistemaupravljanjaitimestvoripoverenje
kod korisnika produkata organizacinog sistema iji se sistem upravljaja predmet ocene. Ovim
sertifikacionotelozamenjujepotrebuovakvihvrstaocenaodstranesamihkornsika,tojebio
najei sluaj u poetnom periodu razvoja standarda sistema upravljanja. Meutim, postoje
odreeni sluajevi kada korisnici i danas pribegavaju ovakvim vrstama samostalnih provera.
Uloga sertifikacionog tela u odnosu na organizacioni sitem isporuioca produkta i kupca,
koriosnikai/ilipotroaaistihdatajenaslici4.12.
114
Integrisanisistemimenadmenta
Slika4.12Ulogasertifikacionihtelasistemaupravljanja
Akreditacija je proces ocene usaglaenosti koje je izvrila trea strana, koje se odnosi na
sertifikacionotelo(moeseodnositiinadrugeentitete:laboratorijezaispitivanja,kontrolna
tela i sl.) kojim se zvanino pokazuje njegova kompetentnost da obavlja odreene poslove
ocenjivanja usaglaenosti. To je postupak koji sprovodi Nacionalno Akreditaciono telo i na
osnovu kojeg utvruje i potvruje da odreena organizacija ispunjava zahteve za obavljanje
odgovarajuih poslova ocenjivanja usaglaenosti, utvrenih u odgovarajuim meunarodnim
standarima i da je kompetentna za obavljanje tih poslova. Akreditacijom se priznaje tehnika
sposobnost (ili kompetentnost) sertifikacionog tela (ali i laboratorije, kontrolnog tela) za
obavljanjeodreenihposlovasertifikacije(aliimerenja,ispitivanja,etaloniranja,kontrolisanja).
Poslovisedetaljnonavodeudokumentuoakreditaciji.Akreditacionotelojenadlenotelokoje
obavljaakreditaciju.
Nameunarodnomnivomrazlikujemodvevelikeorganizacijezaoblastakreditacije:
Meunarodna kooperacija za akreditaciju laboratorija ILAC (The International
LaboratoryAccreditationCooperation),i
MeunarodniakreditacioniforumIAF(InternationalAccreditationForum).
Integrisanisistemimenadmenta
svoje ciljeve, jeste multilateralni sporazum IAF MRA (Multilateral Recognition Arrangement).
Onog trenutka kada akreditaciono telo postane lan ovog sporazuma, u obavezi je da prizna
sertifikate svih sertifikacionih tela koja su akreditovana od strane ostalih lanica MRA
sporazuma.Danasusvetupostojioko111lanicaIAFMRAsporazuma.
DanasEvropskakooperacijazaakreditacijubroji33lanicaiz33zemaljaEvrope.
AkreditacionoteloSrbijejenacionalniorganzaakreditaciju,kojiupravljasistemomakreditacije
u Srbiji i deo je sistema infrastrukture kvaliteta. Ocenu usaglaenosti proizvoda, procesa, i
usluga sa tehnikim propisima i standardima, sprovode struno i tehniki osposobljene
laboratorije,sertifikacionaikontrolnatela.
AkreditacionoteloSrbijemoedaakredituje:
Laboratorije za ispitivanje: ivotnih namirnica, parametara ivotne sredine, elektrinih
ureaja,opremepodpritiskom,hemijskihproizvoda,graevinskihmaterijalaidrugo;
Laboratorijezaetaloniranjeetaloniranjemerneiispitneopreme;
Sertifikacionatelauslugesertifikacije:
o proizvoda i procesa u skladu sa propisima i prema razvijenim sertifikacionim
emama,
o sistema upravljanja (sistem upravljanja kvalitetom, ivotnom sredinom,
bezbednouhraneidrugi),
o strunih lica (ocenjivai sistema menadmenta kvaliteta i upravljanja ivotnom
sredinom,zavarivai,licakojaobavljajuispitivanjebezrazaranjaidrugo);
Kontrolnatela:kontrolisanjeliftovaidizalica,opremepodpritiskom,elektroopremei
instalacija , kvaliteta nametaja, kontrolisanje u oblasti motornih vozila i u drugim
podrujima.
116
Integrisanisistemimenadmenta
emameunarodnogpriznavanjaakreditacionogtelaiaktivnostikojeproistiuiznjihovograda
prikazanajeslikom4.13.naosnovuoveemedabirezultatioceneusaglaenostinekogsistema
upravljanja i izdati sertifikat po tom osnovu bili priznati neophodno je da nacionalno
akreditacionotelokrozpristuperegionalnimudruenjimapostanelanIAFa.
Slika4.13emapriznavanjaakreditacionihtela
4.3StandardiserijeISO9000
ISO(InternationalOrganisationforStandardization)je1979.godineformiralaTehnikikomitet
TC 176 sa osnovnim zadatkom da radi na standardizaciji i usaglaavanju podruja sistema
kvaliteta, obezjeenja kvaliteta i odgovarajuim tehnologijama kvaliteta, na osnovama
postojeihnacionalnihstandarda.Poetkom1980tegodinekrenuloseuformiranjestandarda
za upravljanje kvalitetom. Prvo izdanje standarda, izalih pod poetnim ISO brojem 9000, u
okviru nadlenosti ISO/TC 176, nazvanih standardi serije ISO 9000, dogodilo se 1987. godine.
Zahvaljujui ovim meunarodnim standardima organizacioni sistemi koji stvaraju osnovne
produktetj.isporuiociizrazliitihzemaljamoglisukrozproceseoceneusaglaenostidabudu
priznati i van svoje zemlje irom sveta. Organizacioni sistemi preko obezbeenja korisnikovih
zahteva za kvalitetom produkata poevi od istraivanja i razvoja do procesa upotrebe ili
potronje proizvoda ostvaruju ravnopravniji tretmani i uee na svetskom tritu. U ovom
momentu, prema podacima ISO, objavljenim u (Todorov, 1996), standardi serije ISO 9000 su
najireprihvaenistandardikojisuuupotrebiodosnivanjaISOorganizacije.
Izlaskommeunarodnihstandardasistemaupravljanjakvalitetom,nainjenjeogromankoraku
ujednaavanjurazliitihkoncepataizahtevazasistemomupravljanjakvalitetomorganizacionih
sistema iz razliitih drava. Donet je standard koji se moe koristiti za provere organizacionih
sistemaodstranerazliitihkorisnika,adatonepredstavljavelikiproblemzanjih.Ovistandardi
sugenerikeprirodeiprimenjivisunasveveliineioblikedelatnostiorganizacionihsistemai
117
Integrisanisistemimenadmenta
VenakonnekolikogodinaupotrebestandardaserijeISO9000dolojedoizvesnihpromenau
njihovoj strukturi, broju, ali i u delovima sadraja nekih od njih. Vremenski pregled revizija
serijestandardaISO9000ilinekihodosnovnihstandardaizoveserijeizgledaovako:
1994.godineprvarevizijaserijestandarda,
2000.godinejenovaverzijaserijestandarda,
2005.godinedonesenjenovistandardISO9000,
2008.godinerevizijastandardaISO9001,
2009.godinarevizijastandardaISO9004.
Naosnovutebele4.2,apremapodacimaISOSurvey2009(ISO,2009),dokraja2009.godineu
svetujeevidentiranbrojod1.064.785preduzeau178dravasasertifikatomQMSa.
Tabela4.2
UkupanbrojISO9001:2000/2008sertifikata
Dec2000 Dec2001 Dec2002 Dec2003 Dec2004 Dec2005 Dec2006 Dec2007 Dec2008 Dec2009
457,834
510,349
561,767
497,919
660,132
773,867
896,929
951,486
982,832 1,064,785
Prema ISO (2009) najvei broj organizacionih sistema sertifikovan je u Evropskim i dravama
DalekogIstoka,presvegauKini,kakojetoprikazanoutabeli4.3.
Tabela4.3.
Top10zemaljasvetasaISO9001sertifikatom
Kina
257.076
Italija
130.066
Japan
68.484
panija
59.576
Rusija
53.152
Nemaka
47.156
VelikaBritanija
41.193
Indija
37.493
SAD
28.935
JunaKoreja
23.400
Nazavisno od godine izdanja ili revizije ova serija standarda se obino sastoji iz tri osnovne
grupestandarda:
Integrisanisistemimenadmenta
Ovi standardi zajedno ine koherentan skup standarda za sistem upravljanja kvalitetom koji
olakavajuuzajamnorazumevanjeunacionalnojimeunarodnojtrgovini.
VaeeverzijestandardaizserijeISO9000proverivesunasajtuhttp://www.iso.org
4.3.1StandardISO9000:2005SistemmenadmentakvalitetomOsnoveirenik
Ovaj meunarodni standard opisuje osnove sistema menadmenta kvalitetom koje ine
predmetipodrujeprimenefamilijestandardaISO9000,idefinieodgovarajuetermine.
Standardjenamenjensledeimstejkholedrima:
Organizacionimsistemima,isporuiocima,kojinastojedaostvareinternuprednostkroz
primenusistemaupravljanjakvalitetom;
Organizacionim sistemima, korisnicima, koji nastoje da steknu poverenje u svoje
isporuiocedaekorisnikizahtevi,kojiseodnosenaprodukte,bitizadovoljeni;
Korisnicimaprodukata;
Onimakojimajepotrebnodaserazumeju,upotrebljavajuiterminologijukojasekoristi
uupravljanjukvalitetom(npr.isporuiocima,korisnicima,donosiocimapropisa);
Onimakojiinternoilieksternouorganizacionimsistemimavrednujusistemupravljanja
kvalitetomiligaproveravajuupogleduusaglaenostisazahtevimastandardaISO9001
(npr.proveravai,donosiocipropisa,sertifikaciona/registracionatela);
Onima koji interno ili eksterno u organizacionim sistemima pruaju savetodavnu ili
edukativnu pomo, po pitanju sistema upravljanja kvalitetom (konsultanti, nauno
istraivakeorganizacijeisl.);
Onima koji izrauju odgovarajue standarde (nacionalnim organizacijama za
standardizacijuisl.).
omogueorganizacionimsistemimadaidentifikujesvojesnageislabosti;
sadreodredbezavrednovanjepremagenerikimmodelima;
dajuosnovzastalnapoboljavanjai
119
Integrisanisistemimenadmenta
dajuodredbezaeksternopriznavanje,sertifikaciju.
4.3.2StandardISO9001:2008SistemmenadmentakvalitetomZahtevi
Svizahteviovogmeunarodnogstandardasugenerikiipredvienojedabuduprimenljiviza
sve organizacione sisteme, bez obzira na njihov tip, veliinu i proizvode koje isporuuju. Ovaj
meunarodni standard povezan je sa standardom ISO 14001:2008, da bi se poveala
kompatibilnostovadvastandardazadobrobitsvihkorisnika.
StandardISO9001neobuhvatazahtevekojisuspecifinizaostalesistemeupravljanja,kaoto
su zahtevi striktno vezani za upravljanje ivotnom sredinom, upravljanje zatitom zdravlja i
bezbednounaradu,upravljanjebezbednouhrane,upravljanjefinansijamailizanekudrugu
oblast menadmenta. Ovaj meunarodni standard omoguava organizacionim sistemima da
poveuiliintegriusvojsistemupravljanjakvalitetomsazahtevimasistemaupravljanja,kojisu
sa njim povezani. U okviru ovog standarda jasno se navodi da postoji mogunost da
organizacioni sistemi prilagode svoje postojee sisteme upravljanja, da bi uspostavila sistem
upravljanjakvalitetom,kojiispunjavazahteveovogmeunarodnogstandarda.Dakle,govorise
o postojeem sistemu upravljanja i njegovom, eventualnom prilagoavanju da bi se ispunile
specifikacijazasistemomupravljanjakvalitetomkojiobuhvataovajstandard.
Osnovusistemaupravljanjakvalitetomobuhvaenogovimstandardominimodelprikazanna
slici4.14.
Slika4.14Modelsistemaupravljanjakvalitetom
120
Integrisanisistemimenadmenta
Ovajmeunarodnistandardpruauputstvozapodrkuorganizacionimsistemimazadostizanje
odrivog uspeha u kompleksnom, zahtevnom i promenljivom okruenju korienjem pristupa
prekoupravljanjakvalitetom.
Odriviuspehorganizacionisitemitrebadaobezbedesopstvenomsposobnoudaidentifikujui
ispunjavajupotrebeznaajnihstejkhoderatokomdugogvremenskogperiodainauravnoteen
nain.Odriviuspehsemoepostiiefektivnimupravljanjemuorganizacionomsistemu,sveu
menadmenta o okruenju organizacije, uenjem i odgovarajuom primenom bilo
poboljavanjabiloinovacijailiijednoidrugo.
Dabiseidentifikovalejakeislabestraneimogunostizapoboljavanja,inovacijeilizajednoi
drugo,ovajmeunarodnistandardpodstiesamoocenjivanjekaoznaajanalatzapreispitivanje
nivoazrelostiorganizacionihsistema.
StandardobezbeujeiruusredsreenostnasistemupravljanjakvalitetomnegoISO9001.On
se odnosi na potrebe svih stejkholdera i daje uputstvo za sistematino i stalno poboljavanje
sveukupnihperformansiorganizacionihsistema.
4.3.4StandardISO19011:2003Uputstvozaproveravanjesistemamenadmentakvalitetomi
sistemamenadmentaivotnomsredinom
Serije meunarodnih standarda ISO 9000 i ISO 14000 istiu vanost provera kao alata
menadmentazapraenjeiverifikacijuefektivneprimenesopstvanihsistemaupravljanja,pre
svegakvalitetomi/ilizatitomivotnesredine.
121
Integrisanisistemimenadmenta
TL9000standardjekreiran1999.godineipredstavljastandardzasistemupravljanjakvalitetom
u telekomunikacionoj industriji. Baziran je na standardu ISO 9001 uz 90 dodatih zahteva. Od
dobavljaauovojindustrijisezahtevaprimenadodatnihelemenatakojiseodnosenanjihovu
proizvodnju, dok se od hardverskih i softverskih kompanija trai da primene sve specificirane
zahtevezaovajsektor.
Serijastandardazaupravljanjekvalitetomsoftverarazvijaseod2000.godineuokviruISO/IEC
podnazivomSQuaRESoftwareQualityRequirementsandEvaluation.Standardioveserije
noseoznakuISO/IEC25000SQuaRE.Takoeod2004.godinejeuupotrebiverzijaidokumenta
ISO/IEC90003kojidajeodgovarajuesmernicezaupotrebustandardaISO9001:2000zasluaj
softverskoginenjerstva.
MeunarodnistandardISO13485:2003MedicaldevicesQualitymanagementsystems
Requirementsforregulatorypurposes,specificirazahtevezasistemupravljanjakvalitetomkoje
treba da ispune organizacioni sistemi koji se bave projektovanjem i razvojem, proizvodnjom,
instalacijomiservisiranjemmedicinskihureaja.UkljuujesvezahtevestandardaISO9001,uz
dopunjenezahtevespecifinezaproizvoae/trgovce/serviseremedicinskihureaja.Posebno
senaglaavavanostispunjavanjazahtevakupacaizahtevanacionalneregulative.
4.4StandardiserijeISO14000
SerijastandardaISO14000nastalajekaoodgovornasvakodnevnopoveanjebrigeoivotnoj
sredinikaoiproporcionalnompoveanjubrojazakonakojiobraujuovumateriju,odnosnokao
sredstvodasepomognesvakomorganizacionomsistemudapostavisvojeposlovanjetakoda
odgovori na rastue zahteve zatite ivotne sredine. Pored izbegavanja problema od strane
mikrookruenja i zakonodavstva usled nepridravanja ekolokih normi, organizacioni sistemi
koriste sisteme ekolokog menadmenta kao svoju konkurentsku prednost, nudei proizvode
kojisajednestraneneteteivotnojsredini,anastalisukrozproceskojisamposebinemoe
danaudiprirodnomokruenju.
Sve vrste organizacionih sistema se sve vie trude da postignu i pokau svoj uinak u zatiti
ivotnesredinekontrolisanjemuticajasvojihaktivnosti,proizvodaiusluganaivotnusredinu,u
skladu sa svojom politikom, i svojim ciljevima zatite ivotne sredine. Ovakvo ponaenja je
posledicasvestroijihzakonakojiseodnosenaoblastzatiteivotnesredine,aliisveizraenijih
potreba stejkholdera u ovoj oblasti. Sa perioda potreba za masovnom produkcijom, preko
potrebazakvalitetomkododreenogbrojagrupastejkholderapostajusveprisutnijeiizraeniji
zahteviuveziekolokepodobnostiprodukataiorganizzacionohsistemakojiihstvaraju.Ovome
122
Integrisanisistemimenadmenta
sunajviedoprinelirazvojtehnologijeistandardakorisnika,aliisveprsutnijaiizraenijabriga
zaouvanjemivotnesredinakojajeznaajnonaruenauproteklomveku.
Organizacionisistemipredovakvimizazovimapreduzimajuznaajneaktivnostikakobiimizali
u susret. Sve se vie pridaje znaaju odreenim aspektima i uticajima na ivotnu sredinu, jer
postaje jasno da se drugaijim odnosom moe dovesti u pitanje opstanak i dalji razvoj
organizacionih sistema. Parcijalni pokuaji praenja i merenja odreenih uticaja, reagovanja u
sluajunjihovogprekoraenjailivanrednihsituacijaisaniranjeposledicapostajuaktivnostisa
visokimrizikomimoguimizraenimtrokovimaudaljemfunkcionisanju.
Sve ovo namee potrebu za ukljuivanjem pitanja uticaja na ivotnu sredinu u okviru
strukturiranih sistema upravljanja koji ve postoje u organizacionom sistemu i njihovoj
adaptaciji narastajuim potrebama iz okruanja. Meutim, sve ovo, kao i u sluaju sistema
upravljaja kvalitetom zahtevalo je odreene aktivnosti u delu standardizacije procesa ovakvih
sistemaimebiseotvorilamogunostukazivanjanausaglaenostsopstvenihsistemaupravljaja
uovomsegmentu.
OvojepodstakloISOdanazahteviusaradnjisaUjedinjenimNacijama(UN)razvijestandardza
sistem upravljanja zatitom ivotne sredine tj. seriju standarda ISO 14000. Pored standarda
serije ISO 9000, za razvoj standarda serije ISO 14000 posluio je britanski standard BS 7750,
razvijenodstraneBritishStandardsInstituteujunu1992.godine.Tojebiostandardkojijeprvi
obraivaojedansistemupravljanjakojiobezbeujezatituivotnesredine.Jedanodrazlogaza
formiranje ove serije standarda bio je da se preduhitri nacionalno zakonodavstvo koje
uglavnomdelujenalokalnomnivouinaorganizacijudelujeoptereujue.
PrvoizdanjestandardaserijeISO14000pripremiojeTehnikikomitetISO/TC207,Upravljanje
zatitom ivotne sredine, Potkomitet SC 1, Sistemi upravljanja zatitom ivotne sredine 1996.
godineobjavljivanjemstandardaISO14001.UNovembru2004.ISOobjavljujedrugoizdanjeISO
14001kojimsestavljavansnageprvoizdanje(ISO14001:1996)
SerijastandardaISO14000semoepodelitiudveosnovnegrupe:
Igrupastandardakojiseodnosenasistemeupravljanjazatitomivotnesredine
IIgrupastandardakojiseodnosenaprodukte(ocenjivanjeivotnogciklusaproizvoda,
oznaavanjeproizvoda,razvojproizvodaisl.)
Strukturastandardauokviruovedvegrupeprikazanajeslikom4.15.
123
Integrisanisistemimenadmenta
Slika4.15StrukturastandardaserijeISO14000
UokvirustandardaIgrupe,kojiseodnosenasistemupravljanja,najznaajnijisustandardiISO
14001 i ISO 14004. Slino standardima serije ISO 9000 i u ovom sluaju standard ISO 14001
specificirazahteva,aISO14004dajeuputstvaismernicezanjegovuefektivnuprimenu.
PostojiznaajnarazlikaizmeustandardaISO14001,kojiopisujezahtevezasistemupravljanja
ivotnom sredinom organizacije i moe se koristiti za sertifikaciju/registraciju i/ili
samodeklarisanje i smernica (ostali standardi I grupe) koje nisu namenjene sertifikaciji, koje
pruajugenerikupomoorganizacijonimsistemimauuspostavljanjusistemaupravljanja.
Sertifikacija po ISO 14001 je poela 1995. godine sa 257 sertifikovanih organizacija. Broj
sertifikata do kraja 2004. godine je iznosio 90,569 u 127 zemalja. Trenutno se sertifikacija
prema zahtevima standarda ISO 14001 obavlja prema reviziji standarda iz 2004. godine. Iako
broj sertifikovanih organizacionih sistema intezivno raste, on je i dalje skoro 5 puta manji od
brojasertifikovanihpremaISO9001,bardo2009.godine(ISO,2009).Prikazbrojasertifikovanih
organizacionihsistemauprvihdesetzamaljasvetadatjeutabeli4.4.
Tabela4.4.
Top10zemaljasvetasaISO14001sertifikatom
Kina
55.316
Japan
39.556
panija
16.527
Italija
14.542
VelikaBritanija
10.912
JunaKoreja
7.843
Rumunija
6.863
Nemaka
5.865
SAD
5.225
eka
4.684
Ako se napravi uporedna analiza standarda ISO 14001 i standarda ISO 9001 moe se doi do
sledeihzakljuaka:
124
Integrisanisistemimenadmenta
ISO 14001 koristi odreene iste elemente kao i ISO 9001 (upravljanje
dokumentacijom, provere sistema, upravljanje zapisima, obuka, korektivne i
preventivnemereisl.).
Oba sistema zahtevaju definisanje merljivih ciljeva i njihovo periodino
preispitivanje.
Obasistemazahtevajustalnapoboljanjasistema.
ZahteviISO9001suopirniji,ISO14001jedostablaiiprilinojefleksibilan.
ISO9001sebaviureenjemodnosasamoizmeuisporuioca,njihovihdobavljaa
ikorisnika.KonceptISO14001jeiriiobuhvataodnoseorganizacionogsistemasa
svimstranamazainteresovanimzanjegovoposlovanje.
Ciljsistemaupravljjanjakvalitetomjeupotpunostizadovoljitizahtevekorisnika.
Sistemmenadmentazatitomivotnesredinenijetolikojednostavanpopitanju
cilja(meunarodniugovori,programiodreenihindustrija,kodeksiidrugipropisi
uslonjavajuovusliku).
ISO 14001 ima eksplicitnije zahteve u pogledu komunikacija i informacionih
tokova, strune osposobljenosti zaposlenih, vrednovanja uticaja na ivotnu
sredinuireagovanjausluajuopasnosti.
4.4.1 Standard ISO 14001:2004 Sistem upravljanja zatitom ivotne sredine Zahtevi sa
uputstvomzaprimenu
ISO14001jejediniizceleserijepokomesemoevritisertifikacijaEMSa.Sviostalistandardi
predstavljajusamopodrkurealizacijinjegovihzahteva.Osnovneelementesistemaupravljanja
standardpreuzimaizveafirmisanihstandardasistemaupravljanjaserijeISO9000.
Ono to treba istai je da ISO 14001 ne definie nivo uinka (kao apsolutni zahtev) za sistem
upravljanja ivotnom sredinom. To znai da njegovi zahtevi nisu usmereni ka unapred
odreenim nivoima zagaenja ili nekim drugim tehnikim zahtevima. Osnovna namena
standarda je da njegovom primenom, organizacioni sistem pokae visok nivo poslovanja u
odnosunaouvanjeivotnesredine,uspostavljanjemkonzistentnogidokumentovanogsistema
upravljanja. To znai da postoji sistem stalne i sistematine kontrole procesa (operacija),
proizvoda i usluga koji imaju uticaj na ivotnu sredinu integrisan u okviru postojeeg sistema
upravljanja. Nesumnjivo je da to ima veze sa uinkom na planu zatite ivotne sredine, ali je
naglasakipaknaefektivnomupravljanjuorganizacionimsistemom.
ISO14001nezamenjujezakonskeobavezekojeorganizacionisistemmoradaispuni.Zarazliku
od zakona standard je dobrovoljan. Pre bi se moglo rei da obezbeuje sistem za praenje,
kontrolisanjeipoboljavanjeprocesaauvezisaodnosnimzakonskimpropisima.Dakle,treba
125
Integrisanisistemimenadmenta
ISO 14001 treba posmatrati kao alat koji olakava donoenje odluka na osnovu informacija
vezanihzazatituivotnesredine.Dabisepotencijalstandardarealizovaoupotpunosti,treba
ga primeniti sa ciljem da se olaka usaglaenost sa zakonom propisanim zahtevima.
Organizaconimsitemimajepreputenodanaosnovuekonomskihfaktorasamiodredegranicu
dokojeedaidudaljeodonogatojezakonskaobavezauoblastizatiteivotnesredine.
Osnovupristupainimodelosnovihstrukturnihelemenatastandardadatnaslici4.16.Modelje
dostaslianonomekojijedatuvezisistemaupravljanjakvalitetom.
Slika4.16.Modelsistemaupravljanjazatitomivotnesredine
126
Integrisanisistemimenadmenta
Uspeh sistema upravljanja zatitom ivotne sredina, ako i za svaki drugi sistem upravljanja,
zavisi od privrenosti menadmenta na svim nivoima i funkcijama, naroito od top
menadmenta.
Upravljanjezatitomivotnesredineobuhvataitavnizpitanja,ukljuujuiionaodstratekogi
konkurentskog znaaja. Organizacioni sistem sertifikacijom prema zahtevima standarda ISO
14001 moe da predstavi uspenu primenu ovog meunarodnog standarda kako bi uverila
odreene stejkholdere da ima efektivno implementiran sistem upravljanja zatitom ivotne
sredine.
StandardISO14001sadrisamoonezahtevekojisemoguobjektivnoproveriti.Ovajstandard
ne obuhvata specifine zahteve za ostale sisteme upravljanja, (npr. kvalitet, zdravlje i
bezbednostnaradu,menadmentfinansijamailirizicima)iakkosepojedinielementi/segmenti
sistemamoguoslonitinaoneizdrugihsistemaupravljanjailiintegrisatisanjima.
Ovajmeunarodnistandardsemoeprimenitinasvakiorganizacionisistemkojielida:
uspostavi,odravaiunapreujesistemupravljanjazatitomivotnesredine;
uveri sebe o usaglaenosti sistema upravljanja zatitom ivotne sredine sa utvrenom
politikomzatiteivotnesredine;
pokaeusaglaenostsaovimmeunarodnimstandardomtakotoeda:
o samaodrediisamadeklarieusaglaenost;
o zatrai potvrdu o usaglaenosti od strane zainteresovanih strana za samu
organizaciju,kaotosukorisnici;
o zatraipotvrduusaglaenostiodstranenekeeksterneorganizacije;
o zatrai sertifikaciju/registraciju svog sistema upravljanja zatitom ivotne
sredine,odstraneeksterneorganizacije.
Svaki sistem upravljanja zatitom ivotne sredine treba da obuhvati sve zahteve iz ovog
meunarodnogstandarda.Stepenprimenezavisieodfaktorakaotosupolitikazatiteivotne
sredine te organizacije, prirode njenih aktivnosti, proizvoda i usluga, lokacija organizacije i
usloviukojimaradi.
4.4.2StandardISO14004:2004SistemupravljanjazatitomivotnesredineOptesmernice
zaprincipe,sistemeitehnikepodrke
Obuhvata primere, opise i mogunosti koji pomau i primenu sistema upravljanja zatitom
ivotne sredine i ojaavanje njegovih odnosa sa ukupnim upravljanjem organizacije. Mada su
smernice u ovom meunarodnom standardu konzistentne sa modelom sistema upravljanja
zatitomivotnesredineISO14001,nisudatesanameromdaobezbedetumaenjazahtevaISO
14001.
Standard ISO 14004 opisuje sistem koji moe postepeno ojaavati postojeu sposobnost da
predvia,identifikujeiupravljasvojimodnosimasaivotnomsredinom,ostvarujesvojeopte
127
Integrisanisistemimenadmenta
4.5StandardiserijeOHSAS18000
Sve vrste organizacija se sve vie trude da dostignu i prikau jasne uinke zatite zdravlja i
bezbednostinaradu(OH&SOccupationalHealthandSafety),upravljanjemodnosnimrizicima
uskladusaodnosnomzakonskomregulativom.
SkraenicaOHSASodnosisena:OccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries.Standarde
serijeOHSAS18000zasistemupravljanjazdravljemibezbednounaradu,izdatjeodstrane
OHSA Health and Safety Management Group 1999. godine. Ova serija standarda nastala je
nakon meunarodnog uspeha serija ISO 9000 i ISO 14000 standarda, a usled potrebe za
menadmentm bezbednou u radnoj sredini. Standard je nastao iz britanskog standarda BS
8800:1996,aliiuzupotrebudrugihdokumenatkaotosu:
Technical Report NPR 5001: 1997 Guide to an occupational health and safety
managementsystem
DraftLRQASMS8800Health&safetymanagementsystemsassessmentcriteria
SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management
Systems
BVQISafetyCert:OccupationalSafetyandHealthManagementStandard
DraftBSIPAS088Occupationalhealthandsafetymanagementsystems
UNE81900seriesofprestandardsonthePreventionofoccupationalrisks
Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH
andS)ManagementSystem
OHSAS18000serijastandardaobuhvata:
OHSAS18001zahtevezasistememenadmentazatitomzdravljaibezbednou
naradukaoi
OHSAS18002:2000smernicezaprimenu.
Postoji odreena razlika izmeu ovog OHSAS standarda, koji opisuje zahteve za sistem
upravljanja zatitom zdravlja i bezbednou na radu organizacije i moe se koristiti za
sertifikaciju/registracijui/ilisamodeklarisanjaOH&Ssistemaupravljanjaorganizacijeismernica
koje nisu namenjene sertifikaciji, koje pruaju generiku pomo organizaciji u uspostavljanju,
primeniiliunapreenjuOH&Ssistemaupravljanja.Oneorganizacijekojimasupotrebneoptije
128
Integrisanisistemimenadmenta
smernicekojeseodnosenairispektarpitanjauvezisaOH&Ssistemomupravljanjaupuujuse
naOHSAS18002,dokzapotrebesertifikacijedovoljanjestandardOHSAS18001.
Namenaoveserijestandardajedapomogneorganizacionimsistemimadauspostaveefektivan
sistem upravljanja zatitom zdravlja i bezbednosti njegovih zaposlenih i svih onih koji imaju
pristupama procesima organizacionog sistema. Cilj je da se rizik od ugroavanja zdravlja
zaposlenihilipovredanaradusvedenakontrolisanuiminimalnomoguumeru.
VaaeverzijeOHSAS(OccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries)standardainiserija
sledeihstandarda:
OHSAS18001:2008Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu
Zahtevi.
OHSAS18002:2008Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu
SmernicezaprimenuOHSAS18001.
4.5.1StandardOHSAS18001:2008Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu
Zahtevi
OHSAS 18001 je kompatibilan sa ostalim standardima sistema upravljanja, pre svega sa ISO
14001,sakojimimagotovoistovetnustrukturu,aliisastandardomISO9001uciljuolakanja
integrisanja ovoh sistema upravljanja u organizacionom sistemu. Mnogi njegovi elementi kao
to su: preispitivanja od strane rukovodstva, upravljanje dokumentacijom, korektivne i
preventivne mere itd. slini su sa elementima standarda ISO 9001 i ISO 14001. Standard je
kompatibilaniuprimenikonceptaPlanDoCheckAct.
Ovimstandardomutvrujusezahtevizasistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednouna
radu(OH&S)kakobiseomoguiloorganizacionomsistemudaupravljarizicimauovojoblastii
dapoboljavasvojeperformanse.Standardjeprimenljivnasveorganizacionesistemekojiele
da:
demonstriradrugimatuusaglaenost;
129
Integrisanisistemimenadmenta
UspehuimplementacijiefektivnogOH&Ssistemaupravljanja,akoiuprethodnimsluajevima
sistema upravljanja kvalitetom i zatitom ivotne sredine, direktno zavisi od privrenosti i
posveenostimenadmentanasvimnivoimaifunkcijama.
Svrhastandardajedaobezbediefektivanupravljakialatzastalnapoboljanjauinkauzatiti
zdravljaibezbednostinaradu.
Osnovamodelelemenatasistemaupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradudatjena
slici4.17.
Slika4.17Modelsistemaupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu
130
Integrisanisistemimenadmenta
Drugo izdanje ovog OHSAS standarda, iz 2008 godine, usmereno je ka razjanjavanju prvog
izdanja, i posveena je panja odredbama ISO 9001, ISO 14001 i drugim standardima sistema
upravljanja zatitom zdravlja i bezbednou na radu ili publikacijama, kako bi se poboljala
usklaenostovihstandardazadobrobitnjihovihkorisnika.
Svi zahtevi iz ovog OHSAS standarda su namenjeni da budu inkorporirani u bilo koji sistem
upravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu.Nivoprimeneezavisitiodtakvihfaktora
kao to su politika zatite zdravlja i bezbednosti organizacije, priroda aktivnosti, rizici i
kompleksnostnjenihoperacija.
4.5.2StandardOHSAS18002:2009Sistemupravljanjazatitomzdravljaibezbednounaradu
UputstvazaprimenuOHSAS18001
OHSAS18002obuhvataspecifinezahtevedokumentaOHSAS18001ipruadetaljnijauputstva
onjihovojprimeni.Numerisanjetaakauobadokumentajeistovetno.
Ovaj OHSAS dokument prua odgovarajue savete za primenu dokumenta OHSAS 18001,
objanjavanavedeneprincipeOHSAS18001i opisujenamenu,tipineulaze,proceseitipine
izlazeuodnosunasvakizahtevdokumentaOHSAS18001.Totrebadapomognerazumevanjui
uvoenjuOHSAS18001.OHSAS18002nepostavljadodatnezahteveuodnosunaonekojisu
utvreni u dokumentu OHSAS 18001, niti propisuje obaveznu primenu dokumenta OHSAS
18001.
4.6Ostalistandardisistemaupravljanja
4.6.1StandardiserijeISO26000
Razumevanjeoekivanjadrutvaunutarkojegorganizacionisistemfunkcionie,
Razvojiupravljanjeprocesimakojieispunitiovaoekivanja.
131
Integrisanisistemimenadmenta
Ocena koliko drutvena briga organizacionih sistema donosi u finansijskom smislu je dosta
teka,aliistraivanja(IndustryWeek,15.Januar2001)kakojetoprenetou(OfficeforOfficial
Publications of the European Communities, 2001) ukazuju da je jedna polovina pokazatelja
drutveno odgovornih kompanija u domenu njihove drutvene odgovornosti dok se druga
polovinanalaziudomenupokazateljakojisusvojstveninjihovojdelatnosti.
U (Office for Official Publications of the European Communities, 2001) ukazuje se na mnoge
faktore koji organizacioni sistem sve vie fokusiraju na uvaavanje potreba razliitih
stejkholdera:
Poveanabrigairazvojnovihoekivanjalokalnezajednice,korisnika,javnih
autoritetaiinvestitoraukontekstuglobalizacijeiirokeskalepromenausvetskoj
ekonomiji,
Rastuiuticajdrutvanaodlukeoinvestiranjuindividulanomiliinstitucionalnom
nivoutj.kupacaiinvestitora.
Poveanabrigauveziuticajaorganizacionihaktivnostinaivotnookruenja,
Sveveatransparentnostorganizacionihaktivnostikrozmedijeirazvojnovih
komunikacionihtehnologija.
Postojeidrugaistraivanjakojaistiupotrebustvaranjadrutvenoodgovornihorganizacionih
sistema,kaonpr.Istraivanjedatou(Brnjas,2000).Premaovomautoruorganizacionisistemi
posmatranopokapitalusakojimraspolau,prihoduiprofitukojeostvaruju,brojuzaposlenih,i
drugim pokazateljima dostiu dimenzije koje prevazilaze odgovarajue pokazatelje za manje i
srednje zemlje u razvoju. Funkcionisanje ovakvih organizacija bez neposredne drutvene
(eksterne) kontrole stvara potencijalnu opasnost da one, naglaavajui svoje uske, parcijalne
interese, dovedu u opasnost ire drutvene interese. To se u praksi ponekad i dogaa, a
manifestuje se, izmeu ostalog, u nekontrolisanom eksploatisanju i iscrpljivanju prirodnih
resursa, ugroavanju prirode i ivotne sredine, naglom otputanju velikog broja zaposlenih i
stvaranjusocijalnihpotresa,paiuplitanjauiredrutvenopolitikesfereuvlastitimzemljama,
aliiumeunarodnimokvirima,itd.(J.K.Galbraith).(Primer:padueakapitalapojedinacau
odnosunazajednikefondovejeprimetanuSAD.)
MeutimpremaM.Friedmanupredstavnikuliberalnogkapitalizma,organizacionisistemitreba
da pre svega brinu o svom profitu, ime se istovremeno bez dodatnog napora ostvaruje i
drutveno blagostanje. Socijalna pitanja ne mogu da budu osnovni cilj preduzea, ve samo
ogranienjeurealizacijiosnovnogcilja,profita.
Ukoliko ne eli da doe pod udar nezadovoljstva dela svojih uticajnih eksternih stejkholdera:
kupaca, drave koja donosi odgovarajue zakonske propise kojim se utie na poslovanje
organizacionogsistema(npr.oouvanjuivotnesredine),javnogmnjenjaidrugih,organizacioni
sistem mora da se ponaa drutveno odgovorno. Mogue negativne posledice suprotnog
ponaanja(opadanjeugleda,naruavanjerejtinganjegovihtrgovinskihmarkiisl.)sutakveda
132
Integrisanisistemimenadmenta
one postaju deo racionalnog profitno orjentisanog odluivanja. Danas se koncep drutveno
odgovornog organizacionog sistema stimulie na razne naine npr. poreskom politikom i sl.
(Brnjas,2000)
Sve ovo jepodstaklo je na donoenje standarda SA 8000 izdatog 1997. godine (od strane
meunarodneorganizacijezasocijalnuodgovornost,odnosnonjenog Savetazaekonomske
prioritete) koji predstavlja prvi meunarodni standard iz oblasti socijalne odgovornosti za
zaposlene.Novaverzijajedoneta2002.godine.Onodposlodavacazahtevadazaposlenom
garantuju osnovna radnika prava, bezbedne radne uslove, zabranu zapoljavanja dece i
bolesnih i regularnu radnu nedelju od 42 sata. Sertifikacija prema ovom standardu kompaniji
dajepozitivanimidireputacijukodnjenihklijenata,zaposlenih,isporuilaca,vlasnikaikupaca,
zbognajboljepraksesocijalnezatitezaposlenihkaoiuslovanjihovograda.Ovozaposledicu
najee ima izizetno visok kvalitet proizvoda organizacija koje su sertifikovane prema ovim
standardima.
Podstaknuti uspenom primenom standarda ISO 9000 i ISO 14000 zastupnici ideje o potrebi
isticanja drutvene odgovornosti organizacionih sistema inicirali su stvaranje smernica koje bi
se uobliile u budui standard posveen ovoj oblasti. Standardi i u ovom sluaju vide se kao
sredstvo preko kojih bi se ovi elementi mogli pribliiti organizacionim sistemima irom sveta,
kaotojetobiosluajsastandardimaserijaISO9000,ISO14000isl.
Urazvojuovogstandardaukljuenesubrojneorganizacije,kaotosu:
UnitedNationsGlobalCompact
InternationalLabourOrganization
UnitedNationsEnvironmentalProgram
UNIDO
WHO
OrganizationforEconomicCooperationandDevelopment
GlobalReportingInitiative
SocialAccountability(SA8000)
ISO14000(TechnicalCommittee207)
Accountability(AA10000)
133
Integrisanisistemimenadmenta
TheInternationalSocialandEnvironmentalAccreditationandLabellingAlliance
(ISEAL)
InternationalChamberofCommerce
InternationalOrganizationofEmployers
ISOSRWorkingGroupvididrutvenuodgovornostkaonaindaorganizacionisistemiintegriu
drutvena,ekolokaiekonomskapitanjauvrednosti,kulturu,proceseodluivanja,strategijui
procese u cilju stvaranja vrednosti za organizacioni sistem i za drutvo. U okviru koncepta
drutvene odgovornosti primena odgovarajuih zakona se podrazumeva, a on se proiruje na
drugapodrujakaotosu:
Etika
Zdravljeibezbednost
Ljudskaprava
Upravljanjeljudskimresursima
Saradnjasadrutvenomzajednicom
Antimonopolskaikorupcijskaponaanja
Saradnjasaisporuiocima
Transparentnostuposlovanju
Saradnjapopitanjimazatiteivotnesredine
isl.
Ovaj meunarodni standard daje uputstva za sve vrste organizacija, bez obzira na njihovu
veliinuililokaciju,uvezisa:
a)konceptima,pojmovimaidefinicijamakojeseodnosenadrutvenuodgovornost;
b)pozadinom,trendovimaikarakteristikamadrutveneodgovornosti;
c)principimaipraksamakojiseodnosenadrutvenuodgovornost;
d)osnovnimtemamaipitanjimakojaseodnosenadrutvenuodgovornost;
e)integrisanjem,primenomipromovisanjemdrutvenoodgovornogponaanjauceloj
organizacijii,prekonjenihpolitikaiprakse,usferinjenoguticaja;
f)identifikacijomiangaovanjemnosilacainteresai
g)saoptavanjemopredeljenja,uinkaidrugihinformacijakojeseodnosenadrutvenu
odgovornost.
Prema(Kernaghan,2005)ISO26000standardjenamenjenda:
Pomogneorganizacionimsistemimauodreivanjunjihovedrutvene
odgovornosti.
Obezbedipraktinesmernicezauspostavljanjedrutvenoodgovornogponaanja.
Pomogneorganizacionimsistemimauidentifikacijiiprodubljivanjuodnosasa
stejkholderima.
Iako se u njegovom apstraktu navodi da ovaj meunarodni standard nije standard sistema
upravljanja,tosemorauzetisarezervom.Moesetvrditidaonnijenamenjennitipogodanza
134
Integrisanisistemimenadmenta
sertifikacioneiregulatornesvrhenitizakorienjeprilikomugovaranja,alidaonnebitrebalo
da bude integrativni deo jednog sistema upravljanja u organizacionim sistemima koji ele da
usvoje njegove preporuke to se ne moe ograniiti ni jednom organizacinom sistemu. Dakle,
ovaj standard moe se integrisati svojim preporukama u postojee sisteme upravljanja, ali
oceneusaglaenostisenemoguvritiuodnosunanjega.
SvakaponudadaseizdasertifikatzaISO26000ilisvakatvrdnjaoposedovanjusertifikatazaISO
26000predstavljalibinetanopredstavljanjenamereisvrheovogmeunarodnogstandardai
njegovuzloupotrebu.Potoovajmeunarodnistandardnesadrizahteve,takvasertifikacijane
bi bila dokaz saobraznosti sa ovim meunarodnim standardom. Ovaj meunarodni standard
trebadaorganizacijamapruiuputstvakojasetiudrutveneodgovornostiimoedasekoristi
kaodeoaktivnostiusklopujavnepolitike.Meutim,zapotrebeSporazumaizMarakeakojim
je osnovana Svetska trgovinska organizacija (STO), on nije predvien da se tumai kao
"meunarodnistandard","smernica"ili"preporuka",nitijenamenjentomedapruiosnovuza
bilokakvupretpostavkuilizakljuakdajenekameradoslednaobavezamavezanozaSTO.Dalje,
njegova svrha nije da prui osnovu za pravne postupke, tube, odbrane ili druge zahteve ni u
kakvom meunarodnom, domaem ili drugom postupku, niti je namenjen tome da bude
navoen kao dokaz razvoja meunarodnog obiajnog prava. Namera ovog meunarodnog
standardanijedaspreavarazvojnacionalnihstandardakojisukonkretniji,zahtevnijiilidruge
vrste.
ImplementacijastandardaISO26000trebadasepratiprekounapreddefinisanihperformansii
daukazujenanjihovostalnopoboljanje.
4.6.2StandardiserijeISO27000
Pored osnovnih produkata i otpada jedan od osnovnih izlaza iz organizacionog sistema jesu i
informacije.
Upravo standardi serije ISO 27000 su posveeni ovom izlazu iz organizacionog sistema i
doneeni su od strane Joint Technical Committee (JTC1) kao posledica saradnje ISO
(International Organization for Standardization) i IEC (International Electrotechnical
Commission).
ISO/IEC 15408 standard je izdat 1999. godine kao prvi meunarodni standard za
informacione tehnologije (IT), koji definie kriterijume za ocenu zatite proizvoda ovih
tehnologijakaotosuoperativnisistemi,kompjuterskemree,distributivnisistemi,aplikacije
iz hardvera, firmvera i softvera. Zahtevi standarda su specificirani kao funkcije zatite IT
135
Integrisanisistemimenadmenta
proizvodaisistema,kaoimerenjenivoazatiteivalidacijeobezbeenja.Najnovijaverzijaovih
standardajeISO/IEC154081:2005KriterijumizaocenubezbednostiITproizvoda.
ISO/IEC 5408 standard izdat je 1999. godine kao prvi meunarodni standard za informacione
tehnologije, koji definie kriterijume za ocenu zatite proizvoda ovih tehnologija kao to su
operativni sistemi, kompjuterske mree, distributivni sistemi, aplikacije iz hardvera, firmvera i
softvera.ZahteviovogstandardasuspecificiraniufunkcijezatiteITproizvodaisistema,kaoi
merenjenivoazatiteivalidacijeobezbeenja.
KaonasledniciovihstandardaodstraneISOrazvojenisustandardiserijeISO/IEC27000.
ISO27000iniserijaodviestandardakojisuposveenisistemimamenadmentabezbednou
informacija(InformationSecurityManagementSystemsISMS)ito:
ISO/IEC27002zameniostandardISO17799tokom2007.godine.
ISO/IEC27003dajesmernicezaimplementacijuISMSiusvojenje2010.godine.
ISO/IEC27004standardzamerenjebezbednostiinformacijaiusvojenje2009.
godine.
ISO/IEC27006dajesmernicezasertifikacioniproces,izdatu2007.godini.
ISO/IEC27007dajesmernicezaproveriISMSiiusvojenje2011.godine.
Integrisanisistemimenadmenta
ISO/IEC27799dajesmernicezaprimenuISO/IEC27002uzdravstvenojindustriji.
4.6.3StandardiserijeISO22000
StandardiserijeISO22000objedinjuju:
Meusobnokomuniciranjeulancuishrane,
Menadmentsistem,
HACCPplani
Prethodnopotrebneprograme(PRPove):
o dobruproizvoakupraksu(GoodManufacturingPractices),
o dobruhigijenskupraksu(GoodHandlingPractices),
o dobrupoljoprivrednupraksu(GoodAgriculturalPractices),
o dobrudistributivnupraksu(GoodDistributioanlPractices)
o iostale.
SerijustandardaISO22000ineviestandarda:
ISO 22000:2005 Sistemi menadmenta bezbednou hrane Zahtevi za svaku
organizacijuulancuhrane
ISO/TS220021,2,3:Prerequisiteprogrami(PRP)bezbednostihraneDeo1:2009,deo
2urazvojuideo3:2011
ISO/TS 22003:2007 Sistemi menadmenta bezbednou hrane Zahtevi za tela koja
obavljajuproveruisertifikacijusistemamenadmentabezbednouhrane
ISO/TS22004:2005SistemimenadmentabezbednouhraneUputstvooprimeniISO
22000:2005.
ISO 22005:2007 Sledljivost u lancu hrane za ivotinje i hrane Opti principi i osnovni
zahtevizasistemprojektovanjaiprimene
Onjeprimenljivnasveorganizacionesisteme,bezobzirananjihovuveliinu,kojesuukljuene
u bilo koji aspekt lanca hrane i koje ele da primene sisteme koji dosledno obezbeuju
bezbedne proizvode. Naini ispunjavanja bilo kojih zahteva ovog meunarodnog standarda
mogusepostiiupotrebominternihi/ilieksternihresursa.
Standardomseutvrujuzahtevikojiorganizacionomsistemuomoguavajuda:
137
Integrisanisistemimenadmenta
Predstavlja bazu izvetaja za razne kontrole koje se vre na osnovu nacionalnih standarda ili
drugihoblikasertifikacijekojisuobavezniunekimstadijumimaprehrambenoglanca.Utabeli
4.5datjepresekbrojasertifikacijanameunarodnomnivou.
Pored svega do sada navedenog, sistem upravljanja bezbednou hrane osim toga to uliva
poverenje, kako potroaima tako i svim odnosnim stejkholderima, prua mogunost
organizacionomsistemudastalnounapreujesopstveneperformanseuovomdomenu
Tabela4.5.
Top10zemaljasvetasaISO22000sertifikatom
Kina
3.342
Turska
1.134
Grka
987
Indija
948
KineskiTaipei
810
Rumunija
661
Poljska
549
riLanka
329
panija
269
Kipar
245
4.6.4StandardiserijeISO50000
Ciljeviovihstandardasudapomognuorganizacionimsistemimadauspostavesistemeiprocese
potrebne za poveanje energetske efikasnosti, ako sve prisitnije potrebe u eri ogranienih
resursa.
Integrisanisistemimenadmenta
StandardISO50001:2011jeidentinognazivakaoievropskiEN16001:2009standard(Sistemi
menadmenta energijom zahtevi sa smernicama za upotrebu) ali je za razliku od EN
16001:2009, meunarodni standard objavljen od strane ISO organizacije. Kako je ISO 50001
meunarodnistandard,apostojeiodreenerazlikeuzahtevimauodnosunaEN16001:2009,
koje su ocenjene da su iskorak na bolje, oekuje se da e ovaj standard imati mnogo iru
primenuodEN16001:2009.
ISO50001:2011iEN16001:2009 suprimenjivinasvevrsteorganizacionihsistema,nezavisno
odnjihovedelatnostiiveliine.Obaovastandardasunamenjenaisertifikacijitoznaidasvaka
organizacijakojauspostaviiprimenjujesistempremanekomodovihstandarda,moezatraitii
sertifikacijuodnezavisnogsertifikacionogtela.
Oba ova standarda su struktuirana na slian nain kao i ISO 14001, olakavajui tako njihovo
integrisanje,madamogubitiprimenjeniinezavisnoodISO14001.
4.6.5StandardiserijeISO31000
BS60793jebritanskistandardizdat2002.godine,aodnosisenaupravljanjerizikom
poslovnih projekata. On opisuje upravljanje rizikom kao osnovni proces u bilo kojoj
organizaciji,bezobzirananjenuveliinu,aktivnostisektordelovanja.Ondefiniedobrupraksu
za upavljanje rizikom, koja obuhvata: identifikaciju rizika, analizu rizika, procenu i kontrolu
rizika.Sutinaprimenestandardajeidentifikacijarizikauranojfaziplaniranjaprojekta.
AustralijskonovozelandskimstandardomAS/NZS4360:2004,setakoeupravljarizikomasam
proces upravljanja rizikom se prikazuje kroz pet faza (Elementi, Identifikacija rizika, Analiza
rizika,Evaluacijarizika,Tretmanrizika).
StandardizaistuoblastsuizdatiuUSA,KanadiiAustralijipaseISOpotrudiodasezaovuoblast
izda meunarodni standard. ISO 31000:2009 Menadment rizikom Principi i uputstva je
standard za upravljanje rizikom, koji e pomoi da se kroz standardizovani sistem upravljanja
obezbediiprocesupravljanjarizikomposlovnihprocesauorganizacionimsistemima.
139
Integrisanisistemimenadmenta
5.Integrisanisistemiupravljanja(IntegratedManagementSystemsIMS)
Otkako su prvi put izdati standardi serije ISO 9000 (1987. godina), preko njihovih revizija,
izdavanja standarda ISO 14001 (1996. godina), OHSAS 18000 (1999. godina), ISO 27000,
pripreme standarda ISO 26000, do dananjih dana problematika njihovog prevoenja,
tumaenja i primene se aktuelizirala do te mere da je meunarodna razmena roba i usluga
postalapraktinonezamislivabeznjihoveprimene.
Integrisani sistem upravljanja je pojam novijeg datuma, nastao kao posledica problematike
implemantacijerazliitihdotadaizdatihstandardasistemaupravljanja.Problemprojektovanjai
implementacije,unutarorganizacionogsistema,zahtevaovihstandardainaknadnognjihovog
proveravanja,sertifikacijeiunapreenjaotvoriojenizpitanja.Pitanjasuseuglavnomodnosila
na mogunosti efektnijeg i efikasnijeg ugraivanja zahteva ovih standarda unutar
organizacionihsistema(npr.dalisupotrebnedvesertifikacijeodvojenozaISO9001iISO14001
ilijetomogueizvritiobjedninjenozaobasistema).Vrenasuiodreenaistraivanjakojasu
ukazala na odreene rezultate u nainu implementacije, funkcionisanja, problema i dobiti od
ovakvih standarda. [4] Ovakva istraivanaj i pitanja koja su pokrenuli otvorili su vrata novom
pojmuiprocesuuovojoblasti,atojeintegracijasistemaupravljanja.
NekiodosnovnihfaktorakojisuiniciralipojavupojmaIMSasu:
Narastajuizahtevirazliitihstejkholdera(kupci,dravaisl.).
Razvojnovihstandarda(OHSAS18001,ISO22000,ISO26000,ISO27001,ISO50001) i
uslonjavanje zahteva postojeih standarda sistema upravljanja (ISO 9001, ISO
14001,...).
Naini projektovanja i implementacije razliitih sistema upravljanja prema odnosnim
standardima.
Trokoviodravanjaimplementiranihsistemaikoristiodnjih.
Problemiufunkcionisanjuimplementiranihsistemaupravljanja(podrkamenadmenta,
motivacijazaprimenu,predokumentovanostiformalizam...).
Pitanja: taje odvojeno, a ta zajedniko, koliko dokumentacije, koliko provera, ta sa
proverivaima,kolikosertifikacijaisl.?
Prema(KarapetrovicS.iJonkerJ.,2003)osnovnaproblematikaintegracijesistemaupravljanja
podstaknutajepitanjimatipa:
KakoraditinaizgradnjiIMSa?
Postojilijedannajboljinainazaintegracijusistemaupravljanjailipostojemnoginaini
kojizaviseodkontigentnihfaktora?
Kojipojedinanielementimogubitiintegrisaniikojimredosledom?
Da li je integracija zahtevana na svim hijerarhijskim nivoima organizacije, ili ako je to
mogue,nanakimnivoima,npr.srednjemmenadmentu?
KojijemodelnajboljizaIMS?
Ukojimkoracimafunkcionalnospecifinisistemupravljanjatrebabitiintegrisan?
Kojaposebnametodologija,metodeitehniketrebajubitiprimenjene?
140
Integrisanisistemimenadmenta
U prilog ovome ide i istraivanje koje su obavili Douglas i Glen (2000) u malim i srednjim
preduzeimauvelikojBritanijiiijirezultatinavodeda:odsvihuesnikauistraivanju71%(od
20 uesnika) navodi da oni imaju integrisane neke aspekte QMS i EMS sistema. Od 20
kompanija koje imaju integrisane sisteme u ovim aspektima, 45% (9) ima razvijene posebne
prirunike i procedure za oba sistema. Meutim kompanije koje koriste odvojenu
dokumentacijuzaobasistema55%(11)navodibrojneargumentetomeuprilog:
Manjejevremeprovere,
ISO14001jedostanovineprimenjivnasvedelovesistemazarazlikuodISO9001,
Ranojezaintegracijuovihsistema,
Nisusveprocedurezajednikezaobasistema,
Nepostojizajednitvoizmeuovadvasistema.
Ovome u prilog ide i injenica da su organizacioni sistemi oni neretko preputeni u nemilost
sertifikacionimtelimainesavrenimsistemimasertifikacijekojiimajusvoj,nakraju,ipakisto
profitniinteres.UtvenojedaodreenbrojvodeihsertifikacionihtelauVelikojBritanijinije
aktivnaupromovisanjuintegracije.Gdenisuimaliinteresazatim,onisupromovisaliintegraciju
samoprekoidentifikacijevezaizmeustandarda.(DouglasiGlen,2000)
Sveprethodnonavedeno,aliipojavanovihteorijamenadmentaisveprisutnijepitanjekako
odreenorganizacionisistemstvaravrednost(iobezbeujeizvrsnost)zasveovestejkholdere
sa razliitim potrebama u isto vreme analiziranih u (Freeman, 1984; Jonker & Foster, 2002;
Karapetrovic & Jonker, 2003; Sternberg, 1996) otvorilo je jednu problematiku nazvanu
integrisanimsistemomupravljanja.
Iako je integracija sistema upravljanja i datih standarda postala je predmet interesovanja kraj
90tihgodinaprologveka,postojealiteraturasateoretskimipraktinimaspektimaIMSajo
jenedovoljna.(Karapetrovic,2002)
Postojivelikibrojdefinicijaintegrisanogsistemaupravljanja,anajznaajnijiautoriuovojoblasti
gadefiniukao:
IMSjesistemnadsistemima(Karapetrovi,1998,2002)
Integrisani sistem upravljanja (IMS) predstavlja organizacionu strukturu, resurse i
procedurenamenjeneplaniranju,praenjuiupravljanjukvaliteta,bezbednostiiivotne
sredine.(Griffith,1999)
Integrisanisistemupravljanjakoncepcijskijepostavljenkaoskupmeusobnopovezanih
procesa koji dele jedinstvene resurse (ljudstvo, informacije, materijale, infrastrukturu i
finansije), radi postizanja kompozita ciljeva koji se odnose na zadovoljavanje brojnih
zainteresovanihstrana(Karapetrovi,2003)
Bernardoidrugi(2009)definieintegracijusistemaupravljanjakaoprocespovezivanja
razliitihstandardizovanihsistemaupravljanjaujedansistemsazajednikimresursimau
ciljupoboljanjazadovoljstvastejkholdera
Integracijazahteva,tehnikaialataustandardimasistemaupravljanjavodikaposebnom
konceptuupravljanjaIMS.(Karapetrovi,2003)
141
Integrisanisistemimenadmenta
Meutim,funkcionalnospecifinisistemiupravljanjapredstavljajurazliiteformeistogsistema,
sainjenogdaispunipojedinanezahtevarazliitihstejkholderaiIMSjevienkaokiobrankoji
pokrivaostalesisteme,tj.sistemsistema.(Karapetrovic,2002)
Ako se za osnovu analize potrebe i znaaja integracije sistema upravljanja uzmu u obzir
postojei standardi onda se moe zakljuiti da razliiti standardi sistema upravljanja su
usmereninaispunjavanjerazliitihilizajednikihpotrebastejkholdera.Ovakvaanalizadatajeu
(Wilkinson & Dale, 1999). IMS treba da je proet kroz organizaciju i sve njene relacije sa
stejkholderima. Cilj je da se na taj nain ide u pravcu prilagoavanja novim zahtevima, ali i
noviminternimiekstrenimuslovima.(Jrgensenetal.,2006)Uvaavajuiprethodnomogueje
za svaki od odnosnih sistema upravljanja ukazati na direktne i indirektne stejkholdere ije su
potrebepoduticajemnavedenihsistemakaotojetoveuinjenoutabeli4.1.Usvakomod
navedenih sistema uobiajeno je da se nalazi i drava sa potrebom ispunjavanja zakonskih i
drugihobavezujuihzahteva.
Meutimpostavljaseosnovnopitanjekakointegrisatizahtevestandardasistemaupravljanja?
Jonker i Karapetrovic (2002) navode da: Ono to korisnici ele nisu integrisani standardi
sistema upravljanja, nego model koji je sposoban da se prilagoava uvoenju postojeih ili
buduihstandardaiistovremenodaseusklaujesarazliitimzahtevimapostojeih.
Ali nije standard osnovni pokreta promena u organizacionim sistemima. Sistem upravljanja
postojiipostaojaojeuorganizacionimsistemima,samomujeuodreenimstepenimarazvoja
od strane odreenih stejkholdera ili institucija koje su promovisale ove zahteve pridavan
odreenznaaj.
Integracijasemoeostvaritiiskljuivokrozprocesepostojeegsistemaupravljanjau
organizacionomsistemu.
Zahtevi standarda moraju se ugraditi u postojee procese podsistema upravljanja i
postatineodvojivideoredovnihaktivnostiiproceduraradamenadmenta.
142
Integrisanisistemimenadmenta
Dakle,definicijaintegrisanogsistemaupravljanja,trebadauvaavaprethodneinjeniceimoe
seformulisatikao:
Jedan integrisan sistem upravljanja, moe imati razliite aspekte integracije u odnosu na
procesnjegovogprojektovanajiimplementacijeito:
Integracijauprocesuprojektovanja.
Integracijauprocesuprimene,funkcionisanjaorganizacionogsistema
Postoje organizacioni sistemi unutar kojih je sistem dobro projektovan, ali zbog nedovoljne
obuenosti menadmmenta ili usvojenosti projektovanih reenja, nedostaju njegovi efekti u
primeni.Naravnodajepretpostavkauspeneprimene,korketnarealizacijeprethdonogprocesa
projektovanja integrisanog sistema upravljanja. Da bi se jedan integrisan sistem korektno
projektovaoiprimenioneophodnajedirektnajeodgovornostmenadmenta.Osnovneprincipe
je potrebno ispotovati u procesu projektovanaj i primene da bi jedan sistem upravljanja
efektivnoiefikasnofunkcionisao:
Ukontekstuprethodnonavedenogidrugiautoriprimeujudapostojirazlikaizmeuintegracije
zahteva standarda i integracije sistema upravljanja: Za analizu problema integracije sistema
upravljanja neophodno je primetiti razliku izmeu integracije standarda i integracije sistema
koji su dva odvojena problema i da postojanje integrisanih standarda ne znai i uspenu
integraciju sistema. (Karapetrovic, 2002) ili Ono to korisnici ele nisu integrisani standardi
143
Integrisanisistemimenadmenta
sistema upravljanja, nego model koji je sposoban da se prilagoava uvoenju postojeih ili
buduih standarda sistema upravljanja i istovremeno da se usklauje sa razliitim zahtevima
ovihstandarda.(Jonker&Karapetrovic,2002)Navodeiprethodnoautorizapravoukazujuda
jedannpr.PrirunikIMSakojiobjedinjujezahtevadvailiviestandardasamposebiineznai
da je projektovan sistema i integrisan u postojei sistem upravljanja. Neretko e neki od
proverivaatokomsertifikacionihproveraprokomentarisatisistem,iakotonebihsmeo,:Oni
nemaju integrisane sisteme, imaju tri prirunika, za 9001, 14001 i sl. Ovo je samo jedan od
primerasutinskognerazumavanjapojmaimestaintegracije.
5.1PristupiprojektovanjuiimplementacijiIMSa
Prema nekim autorima, metodologija za dostizanje IMSa treba da je ista. (Jonker &
Karapetrovic, 2002) Oni navode da metodologija treba da sadri metode i tehnike koje treba
primenitiuciljudostizanjaIMSa,prenegodaodreujetatrebauraditizasvakiodsluajeva
dostizanjaIMSa.Integracijafunkcionalnospecifinihsistemaupravljanjajepostalaneophodna
za mnoge vidove poslovanja, nezavisno od njihove veliine, trine pozicije, lokacije ili
industrijskogsektorakomepripadaju.Iztograzlogazahtevase:
Modeli
Metodologija.
Saciljemrazvojaintegrisanihsistemaidobarreceptidobrisastojcisupotrebni.(Karapetrovic&
Jonker, 2003) Meutim, isti autori u (Karapetrovic & Jonker, 2003), analizirajui razliite
pristupe za integraciju (Wilkinson & Dales (2001) total quality model; Karapetrovic &
Willborns (1998) sistemski model; Seghezzis (1998) St. Gallen model kao i Seghezzi &
Schweickardt(2001),kaoiConti(1999)organizacionimodel),svisarazliitimprednostimai
manama, ukazuju da ne postoji najbolji pristup za sve mogue situacije. Zakljuak je da nije
mogue kreirati najbolji IMS model, niti je mogue razviti metodologiju koja bi mogla
funkcionisati u svim sluajevima. To je zbog toga to oba cilja (krajnje take) i poetni uslovi
(polazne take) na putu ka IMS su razliiti za razliite organizacione sisteme. Npr. neki
organizacionisistemimogudanezahtevajupotpunointegrisansistem,dokciljdrugimamoe
biti ba to. U drugu ruku, odreeni organizacioni sistemi mogu poi u integraciju spajanjem
sistema,dokdrugimogupoiodpotpunonezavisnihsistema.
Predvianjanekihautorakaotoje(Wilkinson&Dale,2002)iduupravcupretpostavkedanovi
modeliintegracijetrabadasuzasnovaninapristupuidefinicijamakojemogubitikorieneu
bilokojemsistemuupravljanjauciljunjihoveintegracije.
144
Integrisanisistemimenadmenta
Integracijauupravljanjukvalitetom,kojasedovodiuvezusarazvojemiupuuje
na stepen usklaenosti sa Evropskim modelom za TQM, nivoom razvoja TQM
aktivnostiukulturikvaliteta.
KarapetroviiWillborn(1998)navodetrialternativnestrategijezaintegraciju:
UspostavljanjeQMS,azatimEMS,
UspostavljanjeEMS,azatimQMS,
UspostavljanjeQMSiEMSparalaleno.
Lobodova(2004)jepredloiladvanainaintegracije:postepenaintegracijaQMSEMSOHSASi
kombinovanje u IMS i implementacija IMS u kojem jedan sistem pokriva sve oblasti to je
mogue u uslovima novih organizacija i zapoinjanja poslovnih aktivnosti prije nego u
organizacijama koje ve funkcioniu. Lobodova (2004) predlae direktnu implementaciju IMS
kojasezasnivanaanalizirizika.Uovompristupu,riziksemoekoristitikaointegracionifaktor
rizicikojiseodnosenaivotnusredinu,rizicikojiseodnosenakvalitet,ekonomskirizici.
Fresneridrugi,(2004)tvrdedaintegracijunetrebazasnivatinainkrementalnimpoboljanjima
venaredizajnuiponovnompromiljanjuosistemukojimserealizujeproizvodili uslugakoji
trebadaposlujeodrivo.
Jorgensenidrugi,(2006)predlautrinivoaintegracije:
Povezujui:ukojemsepoveavekompatibilnostizmeuparalelnihsistema.
Strategijskiisvojstven:kojisezasnivanapovezivanjunaosnovamaorganizacione
kulture koja se zasniva na uenju, stalnim poboljanjima preformansi i
ukljuivanjustejkholdera.
Zbog razlika i specifinosti snaga i kompetencija organizacija, pristup integraciji koji sasvim
dobro funkcionie u jednoj organizaciji, ne mora dobro funkcionisati u drugoj. IMS je
neophodno projektovati uzimajui u obzir specifinosti jedne organizacije (Asif i drugi, 2009).
Prema (Asif i drugima, 2009) i njihovom PEDIMS pristupu, implementacija IMS zahtjeva
kompletnu integraciju (vertikalnu i horizonatalnu) kroz sve nivoe u organizaciji. Vertikalnom
145
Integrisanisistemimenadmenta
EMS, OHSAS, HACCP i ostali standardi sistema menadmenta se veoma esto implementiraju
paralelnoiliposlesistemaupravljanjakvalitetomkojijezasnovannaISO9001:2000(Bernardoi
drugi, 2009). Empirijska istraivanja potvruju ove nalaze. Istraivanje Zenga i ostalih (2007),
koje je obuhvatilo na 61 kompaniju u Kini koje imaju IMS, utvreno je da svu sve kompanije
prvoserifikovaleQMS,azatimEMSpremaISO14001.Salomone(2008)usvomistraivanjuna
103 kompanije u Italiji izvetava o iskustvima da je mnogo lake integrisati ISO 14001 and
OHSAS 18001, dok je integracija ISO 9001 tea. Upravo, veina ispitanika tvrdi da su prvo
integrisaliISO9001iISO14001,azatimISO14001iOHSAS18001.Karapetrovicidrugi,(2009),
naosnovuistraivanjana176organizacija,utvrdiodaje86%organizacijaprvoimplementiralo
ISO 9001:2000, a zatim ISO 14001:2004 i zatim OHSAS; samo 11% organizacija je
implementiralo istovremeno QMS i EMS, dok je samo 3% kompanija implementiralo EMS pre
QMS.
Dvapristupasunavedenau(Wilkinson&Dale,2002):
ImplementacijaintegrisanogsistemakrozTQMpristup.
Prema(Jrgensenetal.,2006)postojedvapreporuenamodelaintegracije:
Pristupintegracijisistemamenadmentamoguejeizvritiiprekodrugihzajednikihaspekata,
npr. provere, merenja performansi, preispitivanja, sertifikacija i sl. Novi ISO 19011:2002 koji
objedinjujesmernicezaproveresistemamanedmentakvalitetomizatitomivotnesredineje
jedan od koraka u pravcu integracije. Drugi logian korak je u pravcu sistema merenje
preformansi.Ovisistemisukorienizamerenjerezultataposlovanjakompanijasaupotrebom
finansijskih (racio brojevi, marginalna stopa profita i sl) i nefinansijskih (npr. nivo defekata,
ciklusizrade,uvoenjenovogproizvoda)indikatora.(Karapetrovic&Jonker,2003)
Svi gore pomenuti autori u osnovi svojih pristupa navode standarde i njihovu implementaciju
unutar organizacionih sistema tj. njegovih podsistema kao nazaobilazan detalj. Ovo je i
razumljivoizrazlogaoptegznaajaovihstandardazafunkcionisanjeorganizacionihsistemau
dananjim uslovima poslovanja. Ovo samo moe stvoriti utisak, ali i praktinu posledicu
odvojenostiovihsistemaodpostojeegpodsistemaupravljanjauorganizacionimsistemima,to
neretkoovesistemapretvarauvetaketvorevineodbaeneodredovnogtokaprocesa.
146
Integrisanisistemimenadmenta
Dakle, jo postoje dileme da li je mogue odabrati jedinstven i potpun pristup koji e biti
primenjiv usvim sluajevima i varijantama primena zehteva standarda,ali koji e ujedno i da
stvori korist za sve stejkholdere koji e se nai pod uticajem rezultata ovog pristupa u
organizacionomsistemu.
Ovom razmiljanju blizak je pristup koji se navodi u (Karapetrovic & Willborn, 1998), kao
sistemskipristup.OvajpristupdefinieIMS(kaoisvakisistem)kaoskupmeuzavisnihprocesa
koji deluju usklaeno, delei ljudske, materijalne, informacione, infrastrukturne i finansijske
resurse u pravcu ostvarenja postavljenih ciljeva. Kod ovog pristupa organizacija se posmatra
kaojedansistem,prenegosetnezavisnihfunkcionalnospecifinihmenadmentioperacionih
sistema. Jednom kad su svi funkcionalni zahtevi postojeeg menadment sistema integrisani,
postoje neophodni sastojci za IMS i mogue je ukljuivati odnosne standarde sistema
menadmenta u okvire IMSa. Koristei sistemski pristup mogue je izvui formulaciju seta
sastojaka neophodnih za uspostavljanje IMSa u organizaciji, Ovi sastojci su nita drugo do
zajedniki elementi funkcionalno specifinih standarda sistema menadmenta koji su
harmonizovaniunutaroptegIMSokvira,kaototoprikazujeslika5.1.
SistemskimodelzaIMSsadri5takvihsastojaka:
Definisanjeciljeva,
Planiranjeiprojektovanjesistema,
Pribavljanjeiraspodelaresursa,
Implementacijasistema,
Vrednovanjesistemaiunapreenje.
147
Integrisanisistemimenadmenta
Z
A
P
O
S
L
E
N
I
CILJEVI
PROCESI
RESURSI
Odreivanje
Planiranjeirazvoj
Obezbeenje
UPRAVLJANJE
CILJEVIMA
Merenje
UPRAVLJANJE
PROCESIMA
UPRAVLJANJE
RESURSIMA
Implementacija
Raspodela
D
R
U
T
V
O
GENERIKISISTEMMENADMENTA
DRUTVO
VLASNICI
Slika5.1SistemskimodelzaIMS(Karapetrovic&Willborn,1998)
UprilogovomenavodiseisliansetsastojakanaznaenuISOUputstvo72(2001)zastandarde
sistemamenadmenta,kojinavodi:politiku,planiranje,implementacijuifunkcionisanje,ocenu
performansi,poboljanjeipreispitivanjekaoosnovneelementemenadmentsistema.
U standardu ISO 9004 dat je proireni model sistem upravljanja koji ukljuuje zainteresovane
strane(uoriginaluinterestedparty)kojiupuujenamoguimodeljednogintegrisanogsistema
upravljanjadatjenaslici5.2.
Stalnapoboljavanja sistema menadmenta kvalitetom koja vode ka odrivom uspehu
Okruenje
organizacije
Zaintere
sovane
strane
PotrebeI
oekivanja
Korisnici
PotrebeI
oekivanja
Okruenje
organizacije
ISO90044.
Rukovoenje sa
ciljem ostvarivanja
odrivog uspeha
ISO90049.
Poboljavanje,
inovacije i
uenje
ISO90015.
Odgovornost
rukovodstva
ISO90045.
StrategijaI
politika
ISO90046.
Menadment
resursima
(proireno)
Zaintere
sovane
strane
ISO90016.
Menadment
resursima
ISO 9001
ISO90017.
Realizacija
proizvoda
ISO90018.
Merenje,
analizai
pobolj.
ISO90048.
Praanje,
merenje,
analizei
preispitivanje
Proizvod
Zadovoljstvo
Korisnici
ISO 9004
ISO90047.
Realizacija
proizvoda
Osnova;PrincipiupravljanjakvalitetomISO9000
Slika5.2ProirenmodelsistemaupravljanjazasnovannaprocesimapremaISO9004
I Wilkinson & Dale (2001), kao i Brewer & Nash (2005) daju jedan od moguih modela
integrisanjasistemaupravljanjaprikazanslikom5.3tj.slikom5.4.
148
Integrisanisistemimenadmenta
Slika5.3ProireniWilkinsonDalemodel
Slika5.4BrewerNashmodel
Onotojesigurno,aveinnaprethodnonavedneihmodelajeiusmerenautompravcu,tojeda
organizacioni sistemi moraju da svoj budui ili postojei podsistem menadmenta razvijaju u
149
Integrisanisistemimenadmenta
pravcuostvarenjanjihoveosnovnemisije,uvaavajuisvepotrebestejkholderaorganizacionog
sistema.
Iprocesnipristupsenavodikaojedanodpristupaintegracijisistemamenadmenta.Integracija
je vie od jednostavnog dodavanja elemenata sistemu koji je ve uspostavljen od strane
eksperata.Polaznatakastvarnointegrisanogsistemajeanalizaosnovnihprocesakompanije.U
cilju pomoi zaposlenim u izvravanju njihovih zadataka, menadment sistem mora opisati
zahtevejasnoidosledno,uvaavajuiaktuelneprocese.(Fresner&Engelhardt,2004)
Meutim,ovdetrebaskrenutipanju,dajeprocesnipristupuosnoviprojektovanjabilokojeg
sistemaupravljanja,asamimtimiintegrisanogsistemaupravljanja.Onotouorganizacionom
sistemu stvara vrednost za sve njegove stejkholders u procesi i njimase direktnoi indirektno
utienaispunjavanjepotrebaovihstejkholdera.Uzavisnostidalijedanprocesjeoduticajana
kvalitetai/iliivotnusredinui/ilizravljeibezbednostnaradui/ili...,zavisidalieonpripadati
jednom ili vie sistema upravljanja unutar jednistvenog integrisanog sistema upravljanja.
Prethodno identifikovani procesi organizacionog sistema osnova su i za projektovanje
integrisanog sistema upravljanja kroz analizu rizika uticaja na odreene eljene izlaze i
manifetsacijekakojetoprikazanoslikom5.5.
INTEGRISANISISTEMI
SISTEM
UPRAVLJANJA
KVALITETOM
SISTEM
UPRAVLJANJA
ZATITOMS
ANALIZA
UTICAJA
PROCESANA
KVALITET
PRODUKTA
ISO9001
SISTEM
UPRAVLJANJA
OHSAS
ANALIZA
UTICAJA
PROCESANA
IVOTNU
SREDINU
ISO14001
ANALIZA
UTICAJA
PROCESANA
OHS&S
OHSAS18001
IDENTIFIKOVANIPROCESI
ORGANIZACIONOGSISTEMA(OS)
Slika5.5ProcesikaoosnovaprojektovanjaIMSa
150
Integrisanisistemimenadmenta
Meutim, nije mogue, a ne uoiti slinost ovoga pristupa sa sistemskim pristupom. Model
procesnogpristupa,opisanuISO9001,datjedabiprikazaogenerikiQMS,ipotojeprikazan
kao sistem, i on ukljuuje elemente svojstvene sistemu (ulaze, procese, izlaze i povratnu
spregu).Modeliopisprocesnogpristupaiakokoristesistemskikonceptignoriuznaajostalih
elemenatasistemakaotosupredajnikiprijemnik.(Wilkinson&Dale,2002)
Uprilogsistemskogpristupanekiautoriukazujuinaznaajprojektnogpristupaimetodologije
projektovanjakojazahtavaodprojektanatadauekakodakoristeonotoveznaju,kakoda
razumeju ono to ne znaju i kako da naue ono ta treba da znaju. Zapravo, projektovati
zahtevasvestotomekakodelovanjejednogdelasistemautieimoebitipoduticajemdrugih
delova.Ovasvestzahtevarazumevanjeprirodeodnosaizmeudelova.Projektantskipristupje
posebnokoristanuprojektovanjusistemaupravljanjaipotpunojeprihvaenumeunarodnim
standardimasistemaupravljanja(ISO9000,ISO14000,ISO18000,SA8000iISO22000),kako
tonavodeu(Jrgensenetal.,2006).
Dakle,svegorenavedenoideuprilogprimenesistemskogpristupauizuavanjuorganizacionih
sistema, kao mogueg univerzalnog i celovitog reenja problematike u vezi sa integracijom
sistemaupravljanja.
Prema(ivkovi&Mijatovi,2000)usutinisviprehodnipristupi,aliidrugiprikazaniutabeli
5.1,mogusepodelitina:
Tabela5.1
IntegracijazahtevastandardauIMS
Integracijastandarda.(Karapetrovic,2002,
Karapetrovic,2003,JonkeriKarapetrovic,2004)
Trimoguestrategije:prvoQMS,zatimdrugi;
prvoEMS,zatimdrugi;simultanoQMSiEMS,
zatimdrugiizajednikeIMSosnove,azatim
pojedinaniIMSmoduli.(Karapetrovici
Willborn,1998,Karapetrovic,2002)
Dvanainaintegracije:korakpokorak,
sekvencijalnaimplementacijapojedinanih
sistemaQMSEMSOHSMSikombinovanjenjih
uIMS.(Lobodova,2004)
Integracijakrozdokumentacijurazliitihsistema.
(WilkinsoniDale,2002)
ProirenmodelsistemaupravljanjaISO
9004:2009
Integracijasistemaupravljanja
Integracijamenadmentsistema.(Karapetrovic,
2002,Karapetrovic,2003,JonkeriKarapetrovic,
2004).
Sistemskipristup(KarapetroviciWillborn,
1998a)
Wilkinson&Dale(2001),kaoiBrewer&Nash
(2005)
Integracijamenadmentsistema.(Bernardoi
drugi,2009)
DirektnaimplementacijaIMSakroz
metodologijuzasnovanunaanalizirizika
(Lobodova,2004)Redizajnsistema.(Fresneri
Engelhardt,2004)
PEDIMSpristup.(Asifidrugi,2009)
Integracijakrozpristuptotalnomkvalitetu.
(WilkinsoniDale,2002)Integrisanitotalni
kvalitet.(Solomone,2008)
Integrisanisistemimenadmenta
5.1.1IntegracijazahtevarazliitihstandardaIpristup
Ipristupimplementacijiintegrisanogsistemaupravlljanjapolaziodzahtevarazliitihstandarda
sistema upravljanaj i nivoe integracije uokviruju unutar ovog prostora. Brojne su analize koje
ukazuju da su zahtevi za upravlljanjem dokumentima, upravljanjem zapisima, internim
proverama, korketivnim merma, preventivnim merama, ali i preispitivanjima od strane
menadmentailiupravljanjaneusaglaenostimazajednikiilisrodnizarazliitesisteme.
Prema kriterijumu istovremene primene razliitih sistema upravljanja unutar ovog pristupa
postoje:
Sekvencijalnipristup
Paralelnipristup
Kombinovanipristup
Slika5.6Sekvencijalnipristup
UspostavljanjeQMS,azatimostalihsistemaupravljanja,
UspostavljanjeEMS,azatimostalihsistemaupravljanja,
UspostavljanjeOHSAS,azatimostalihsistemaupravljanja,
UspostavlanjeFSMS,azatimostalihsistemaupravljanja,
...
RevizijomstandardaISO9001iaktueliziranjempotrebezaimplementacijomzahtevaISO14001,
OHSAS 18001, ISO 22000 i sl. odreen broj organizacionih sistema se odluio i na paralelni
152
Integrisanisistemimenadmenta
pristup koji je ubuhvatio istovremenu primenu dva ili vie odnosnih sistema upravljanja. Ovaj
pristupjeprikazanslikom5.6.
Slika5.6Paralelnipristup
Kao kombinacija prethodna dva sluaja u praksi su se javili i sluajevi nadogradnje dva i vie
sistema na postojei, ve implementirani sistema upravljanja prema nekom od odnosnih
standarda.Ovatimkombinovanogpristupaprikazanjenaslici5.7.
Slika5.7Kombinovanipristup
Integrisan sistem upravljanja kao presek odnosnih sistema projektovanih prema zahtevima
odnosnihstandardasuzapravoepicentarzanimanjaprojektanataikonsultanatakojiprimenjuju
ovakavpristup.Neretkooniiintegriasansistemupravljanjapoistoveujusaovimpreskom(slika
5.8). Ovo se zapravo svodi na, prethodno objanjenu, injenicu da su odreeni zahtevi
standardasliniimoguseistovremenoimplementiratiusistem.Meutim,ovakvoposmatranje
jeposledinoiogranieno,jeriakosuzahtevistandardasliniosnovnojedasuprocesisistema
upravljanjanakojeseoniodnoseisti.
153
Integrisanisistemimenadmenta
OHSAS
EMS
IMS
QMS
Slika5.8Integrisansistemupravljanjakaopresekodnosnihsistema
Postojeitumaenjakojavideintegrisanisistemupravljanjakaounijuodnosnihsistema,imese
zapravo stvara utisak da je sistema upravljanja organizacionog sistema rezultanta samo ovih
sistemaizahtevastandardakojisuihaktuelizirali.(slika5.9)
IMS
OHSAS
EMS
QMS
Slika5.9Integrisansistemupravljanjakaounijaodnosnihsistema
5.1.2IntegracijasistemaupravljanjaIIpristup
Drugagrupapristupa,kaopolaznuosnovuzaprojektovanjeiimplementacijuIMSaimazahteve
razliitih stejkholdera. Ovi pristupi definiu IMS (kao i svaki sistem) kao skup meuzavisnih
procesa koji deluju usklaeno, dijelei ljudske, materijalne, informacione, infrastrukturne i
finansijske resurse u pravcu ostvarivanja postavljenih ciljeva. Ciljevi se mogu odnositi na
kvalitet, ivotnu sredinu, zdravlje i bezbednost na radu itd., ali e isti biti objedinjeni kroz
integracijuistihuIMS.Kodovogpristupaorganizacijaseposmatrakaojedansistem,prenego
set nezavisnih funkcionalno specifinih sistema upravljanja. Jednom kad su svi funkcionalni
zahtevipostojeegsistemaupravljanjaintegrisani,postojeneophodnisastojcizaIMSimogue
je ukljuivati odgovarajue standarde sistema menadmenta u okvire IMSa. Razvojni procesi
(D&D)uorganizacionomsistemumogubitiosnovaovogapristupazaprojektovanjeIMS.Kroz
razvojneprocesemoglobiseintegrisatiispunjavanjerazliitihzahtevastandarda.Nezavisnood
zahtevastandardaISO 9001,ISO 14001,OHSAS18001idrugih,procesD&Dmoe dauzmeu
obzirsveneophodnezahtevekojiseodnosenaprodukteiproceseorganizacijeuciljunjihovog
ispunjavanja. Kao rezultat dobio bi se set IMS dokumenata (procedura, programa i sl.) po
kojimabiserealizovaliprocesiunutarorganizacije,asadrugestranebiseispunjavalizahtevi
razliitih stejkholdera (videti sliku 5.10.). Ovakav sistem bi predstavljao dobru osnovu za
ispunjavanjenarastajuihzahtevaizokruenjailakobiseprilagoavaoistim.
154
Integrisanisistemimenadmenta
MENADMENT PROCESIMA
Politike, Ciljevi, Planiranje, Odgovornosti, Ovlaenja, Komunikacije, Preispitivanja, Upravljanje
resursima, Praenja i merenja, Analize, Unapreenja
Proces
nabavke
Ulazi
Stakeholder
zahtevi
(bezbjednost,
kvalitet, ivotna
sredina,
bezbjednost i
zdravlje na radu
...)
Ulazi
Specifikacije
produkata,
Specifikacije
procesa,
Specifikacije
materijala,
Operatiovne
procedure,
Aspekti, Rizici,
Programi,
Procedure za
vanredne situacije
...
Proces
D&D
IMS
Ulazi
Stalno
unapreenje
Izlazi
Ulazi
Proces
proizvodnje
/pruanja
usluga
Proces XY
Izlazi
Izlazi
Slika5.10IntegracijasistemaupravljanjaIIpristup
Ono to bi bio korketan prikaz integrisanog sistema upravljanja, koji odgovara ovakvom
pristupu,jezapravoprikazkojiukazujenainjenicudaorganizacionisistemvesadrisopstveni
sistem upravljanja i da su odnosni parcijalni sistemi samo njegov integralni deo (slika 5.11).
Dakle,integracijajeprimarnaupostojeemsistemuupravljanja,asekundarnananivouzahteva
osnosnihstandardasistemaupravljanja.
IMS
OHSAS
EMS
QMS
Slika5.11Integrisansistemupravljanja
Integrisanisistemimenadmenta
5.2StandardiIMSa
Jonkeridrugi,(2004)jeponudioobjanjenje:Dokintegracijastandardasistemamenadmenta
ostaje pod pokroviteljstvom meunarodnih organizacija za standaradizaciju (npr. ISO), svaka
kompanijamoedonetiodlukudalidaintegrieilinesvojespecifinesistememenadmenta.I
ako ISO ini napore da harmonizuje strukturu postojeih standarda sistema menadmenta,
potpunointegrisanstandardnetrebaoekivatiuskorijevreme.Evidentnesunekeinicijative
zaobezbeenjesmernicazaintegracijusistemamenadmentabeznameredapostanuzamena
zareferentnestandarde.TheEuroInfoCentreEIC/TjeiniciraorazvojvodiazaIMS(uoblastima
kvaliteta,ivotnesredine,bezbjednosti)kaodokumentkojimoeobezbijeditipodrkumalimi
srednjim preduzeima (SMEs) koji ele da ostvare sinergiju u mnogim aspektima u sistemima
menadmenta (Scipioni i drugi, 2001). Nekoliko zemalja, Novi Zeland, Australija, Francuska,
Holandija, Danska i panija razvile su ili razvijaju svoje sopstvene standarde za integrisane
menadmentsisteme(Jorgensenidrugi,2006).
156
Integrisanisistemimenadmenta
Slika5.12Zajednikistandardsistemaupravljanja(Jrgensenetal.,2004)
Ukontekstuprethodnonavedenihtenjinanacionalnim,aliimeunarodnimnivoimarazvijeni
surazliitistandardikojiseodnosenaproblematikusistemaupravlljanjaito,presvega:
ISOUputstvo72:2001,(zajednikielementiprikazaniutabeli5.2)
StandardAS/NZS4581AustralijaNoviZeland
Danski model standarda za integraciju sistema menadmenta DS 8001:2005 Danska
(tabela5.2)
GranskistandardcivilnogvazdunogtransportaKanada
Specifikacija PAS99:2006 Zajedniki zahtevi sistema menadmenta kao okvir za
integrisanjeVelikaBritanija
Tabela5.2
Osnovneoblastizajednikezasve
Zajednikielementi
sistemaupravljanja
Politika
Politikaiprincipi
Planiranje
Identifikacija potreba, zahteva i analiza kritinih
oblasti
Selekcijaznaajnihoblasti
Postavljanjeciljeva
Identifikacijaresursa
Identifikacija organizacione strukture, uloga,
odgovornostiiovlaenja
Planiranjeoperativnihprocesa
Spremnostireagovanjeusluajuopasnosti
Sprovoenjeiprimena
Upravljanjeprocesima
Upravljanjeljudskimresursima
Upravljanjedrugimvrstamaresursa
Dokumentacijaiupravljanjenjome
Komunikacija
Vezesaisporuiocima
Vrednovanjeperformansi
Praenjeimerenje
Analizaiupravljanjeneusaglaenostima
Proveresistema
Poboljanja
Korektivneipreventivnemere
157
Integrisanisistemimenadmenta
Osnovneoblastizajednikezasve
sistemaupravljanja
Zajednikielementi
Kontinualnapoboljanja
Preispitivanjeodstranerukovodstva
Preispitivanjerukovodstva
Tabela5.3
Integrisanisistemmenadmenta
Ostalo
Drutvena
odgovornost
Rizik
Ekonomija
Bezbednost
prehrabenih
proizvoda
Bezbednosti
zdravljena
radu
Energija
ivotna
sredina
Kvalitet
ZajednikielementiuIntegrisanomsistemumenadmenta
U nastavku e neto vie biti rei o Specifikaciji PAS99:2006 koja je u poslednje vreme
najzastupljenije u razmatranjima naina integrisanja zahtea razliitih standarda sistema
upravljanja.
Slika5.13IntegracijazahtevastandardasistemaupravljanjauPAS99:2006
SpecifikacijaPAS99jejavnodostupandokument(PubliclyAvailableSpecification)pripremljen
od strane British Standards Institute (BSI). Okvir IMSa koji se koristi u ovom dokumentu
zasnovan je ISO 72 Uputstvu, uz neke izmenei pri tomeje testiran u praksi. PAS 99 definie
zajednike zahteve sistema upravljanja (slika 5.13) da bi se udovoljilo rastuem interesu za
integrisanimpristupomsistemimaupravljanja.
PAS 99 namenjen je za korienje od strane onih organizacija koje primenjuju zahteve dva ili
viestandardasistemaupravljanja.OveorganizacijetrebadakoristePAS99ukombinacijisa
158
Integrisanisistemimenadmenta
specifinim zahtevima standarda kao to su ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001, ISO 22000,
ISO/IEC20000,OHSAS18001idrugi.
Specifikacijainsistiranadvaelementa:
sistemskomprilazuudefinisanjusvihprocesaidokumenatasistemaupravljanja,
analizirizika.
Polazei od PDCA ciklusa, kao korienog koncepta u razvoju najveeg broja pojedinanih
standardasistemaupravljanajiovaspecifikacijadajeraspodelusopstvenihelemenatauokviru
navedenogciklusa(slika5.14).
Slika5.14PDCAciklusielementistrukturePAS99:2006
ZajednikizahtevipremaPAS99:2006uodnosunastandardISO9001,ISO14001iOHSAS18001
datisuutabeli5.3.
Tabela5.4
Elementi
PAS
ISO9001
ISO14001
OHSAS18001
4.1Optizahtevi
4.1
4.1
4.1
4.2Politikasistema
5.1,5.3
4.2
4.2
159
Integrisanisistemimenadmenta
Elementi
PAS
menadmenta
4.3Planiranje
4.3.1Identifikacijai
vrednovanje
aspekata,uticajai
rizika
4.3.2Identifikacija
zakonskihidrugih
zahteva
4.3.3Planiranjeu
vezisavanrednim
dogaajima
4.3.4Ciljevi
4.3.5 Organizacona
struktura,
uloge,
odgovornosti
i
ovlaenja
4.4 Implementacija i
sprovoenje
4.4.1Upravljanje
operacijama
4.4.2Upravljanje
resursima
4.4.3Zahtevikojise
odnosena
dokumentaciju
4.4.4Komunikacija
4.5Ocenjivanje
performansi
4.5.1Praenjei
merenje
4.5.2Vrednovanje
usglaenosti
4.5.3Internaprovera
4.5.4Reavanje
neusaglaenosti
4.6Poboljavanje
4.6.1Opteodredbe
4.6.2Korektivne,
preventivneimere
poboljavanja
4.7Preispitivanje
kojeobavlja
rukovodstvo
4.7.1Opte
ISO9001
ISO14001
OHSAS18001
4.3
5.2,5.4.2,7.2.1,7.2.2 4.3.1
4.3
4.3.1
5.3(b),7.2.1(c)
4.3.2
4.3.2
8.3
4.4.7
4.4.7
5.4.1
5.5
4.3.3
4.4.1
4.3.3
4.4.1
4.4.6
4.4.6
4.4.1,4.4.2
4.4.1,4.4.2
4.2
4.4.4,4.4.5
4.4.4,4.4.5
4.4.3
8.1
4.5.1
4.5.1
8.2.4
4.5.2
4.5.1
8.2.2
8.3
4.5.5
4.5.3
4.5.4
4.5.2
8.5.1
8.5.2,8.5.3
4.5.3
4.5.3
4.5.2
4.5.2
8.5.2,8.5.3
4.5.3
4.5.2
5.6.1
4.6
4.6
160
Integrisanisistemimenadmenta
Elementi
PAS
ISO9001
4.7.1Ulaznielementi 5.6.2
4.7.1Izlaznielementi 5.6.3
ISO14001
OHSAS18001
5.3PrednostiinedostaciodprimeneIMSa
Nekiistraivaisuponudilidokazeukoristimplementacijesistemamenadmenta.Zengidrugi
(2007)sunavelidaglavniproblemizapreduzeaukojimapostojeparalelnisistemiupravljanja
postaju: uslonjavanje menadmenta, sniavanje efektivnosti menadmenta, pojava
nekompatibilnih kultura, otpori zaposlenih i poveanje trokova zaposlenih. Implementacija
zasebnihsistemaupravljanjazahtevadupliranjenaporauvezisadokumentacijomizradomi
odravanjemmultiplikovanihdokumenata.Dokazanojedajetekoodravatizasebnesisteme
upravljanja koji se odnose na kvalitet, ivotnu sredinu ili bezbjednost na radu da bi se
obezbijedilausaglaenostsaposlovnomstrategijom(Zengidrugi,2007).
Karapetrovicidrugi,(1998a)navodeglavnekoristiodpristupaintegrisanjusistemaupravljanja:
poboljanjauoblastitehnolokograzvojaitransferatehnologija,
poboljanjeoperacionihperformansi,
unapreenjeinternihmetodamenadmentaimeufunkcionalnogtimskograda,
viamotivacijazaposlenih,
smanjenjekonflikata,
smanjenjebrojaprovjera,
poveanjepovjerenjakorisnikaipozitivanimidnatritu,
smanjenjetrokovaiefektivnijireinenjering.
Zutshi i drugi, (2005) su uoili brojne opipljive i neopipljive koristi od integracije sistema
menadmentakaotosu:novaneutede,boljekorienjeresursaipoboljanjeukomunikaciji.
Prednostiintegrisanihsistemamenadmenta,premastudijama(Kroppmann&Schreiber,1996;
KPMG,1998;Enzler,2000;Funcketal.,2001)su:
integrisanadokumentacijamanjegjeobimaijednostavnijajezakorienjeupraksi,jer
nemanepotrebnogdupliranja;
jasnijedefinisanedunostiiobaveze;
manjitrokovisistema;
utedavremenausvakodnevnomradu;
veatransparentnostorganizacije;
viistepenstrukturiranostiprocesa;
veamotivacijaradnikai
manjeproblemaprikoordinaciji.
Grupaautora(Bobreketal.,2002)kaoprednostinavode:
161
Integrisanisistemimenadmenta
poboljaneoperativneperformansesistema;
viamotivisanostzaposlenih;
manjibrojinternihprovera;
veepoverenjekupaca;
smanjenjetrokova.
Premaistraivanjuvrenomna28malihisrednjihpreduzeauVelikojBritanijikoristiprimene
su:
smanjenjepapirologije,
istovremenaproverapoviekriterijuma,
lakeupravljanjesistemima,
veaefektivnost,
boljainternaieksternakomunikacija,
poboljanimid.
StandardSRPSBSPASS99:2010predviadasukoristizaorganizaciju:
poboljanausredsreenostuposlovanju;
sistemaatinijeupravljanjerizicimaposlovanja;
manjekonfliktaizmeusistema;
umanjenodupliranjeibirokratiju;
efektivnijeiefikasnijeprovere,kakointerne,takoieksterne.
Uglobalu,sveprednostiodintegrisanjasistemaupravljanjasekategoriukao:
Operativne(smanjenjedokumentacije,objedinjavanjeproveraisl.),
Finansijske (nii trokovi odravanja dokumentacionog sistema, nii trokovi internih
proveraisl.)i
Marketinke(imid,sertifikatiisl.).
Meutim,dabikoristiodintegracijebilepostignuteorganizacijamorabitisvjesnaproblemai
prepreka integraciji. O potencijalnim preprekama napisani su brojni, preteno akademski i
teorijski radovi, ali skoranji izvjetaji potvruju neke strepnje u vezi sa integracijom. Hillary
(1997), je tvrdila da integracija nezrelih sistema menadmenta moe otetiti njihovu
djelotvornost i zalagala se da integracija treba da se realizuje kada se QMS i EMS dovoljno
razviju,npr.poslesertifikacijeQMSiEMS.Karapetrovicidrugi(1998a)sunavelidaseproblemi
u integraciji QMS i EMS zasnivaju na: nedovoljnoj harmonizaciji standarda, razliitim
stejkoholderima(zaQMSkorisnicisuosobeiliorganizacijekojeprimajuproizvod,doksuzaEMS
162
Integrisanisistemimenadmenta
korisnici javnost, lokalna zajednica i pretstavnici vlasti), interesi koji se odnose na ivotnu
sredinusuviehomogenibezobziradaliseposmatrajuinternoilieksternonegointeresikojise
odnose na podrku poboljanju kvaliteta proizvoda; meufunkcionalni konflikti, razliite
operativne metode (projektni menadment u oblasti EMSa i procesni pristup u oblasti QMS).
Zeng i drugi (2007) su naveli najuticajnije faktore koji mogu uruiti napore ka integraciji:
nedostatak znanja, konflikti izmeu grupa u organizaciji, negativni stavovi prema integraciji i
nepoeljna organizaciona kultura. Salomone (2008) je izvestio o glavnim potekoama koje
mogu biti: postizanje saglasnosti oko vanosti: kvaliteta, ivotne sredine i bezbjednosti,
potekoe u organizovanju IMSa, da zaposleni mogu biti zbunjeni standardima, nedovoljna
mogunost integracije standarda i neadekvatna podrka od stane proverivaa. Organizaciona
kultura(Jorgensenidrugi,2006)istavovitopmenadmenta(Jonkeridrugi,2004)seistiukao
vanifaktoriuuspjenostiIMSa.
Dosta kompletnu analizu pozitivnih i negativnih efekata integracije sistema upravljanja dao je
(Costel,2007)iprikazanisutabelom5.4i5.5.
Tabela5.4
INTERNIPOZITIVNI
Organizacioni
Finansijski
Zaposleni
Unapreenjekvaliteta
Smanjivanjetrokova
Poveanjemotivacije,
upravljanja(smanjivanje
krozsmanjivanje
svestiikvalifikacija
satrisistemanajedani
uestanostiprovera
Stvaranjeboljeg
smanjivanjemnejasnoa Mogunostveegprofita
internogimida
izmeugranicasistema)
Izbegavanjeduplih
procedura
Racionalizacija
papirologijei
komunikacije
EKSTERNIPOZITIVNI
Komercijalneprednosti
Komunikacioneprednosti
Opte
Konkurentskaprednost
Poboljanjeimida
Poboljanjeupravljanja
kompanije
kvalitetom,zatitom
Poboljanjepoloajana
ivotnesredineisl.
tritu
Poboljanjeodnosasa
stejkholderima
Smanjenjeopasnog
Prodobijanjenovih
otpada
korisnika
Smanjenjeoteenja
opremeigubitka
proizvoda
Tabela5.5
INTERNINEGATIVNI
Resursi
Stavovi
Implementacija
Nedostatakfinansijskih
Promenaseshvatakao
Kompleksnosti
resursa
previeredikalna
razliitostsistema
Nedostatakpotrebnih
Niskasvesto
Visoknivoangaovanja
znanjaisposobnosti
prednostima
Dugotrajanproces
Nedostatakmotivacije
Drugivanijiprioriteti
Nedostatakvremena
Kratkotrajnaorijentacija
163
Integrisanisistemimenadmenta
Podrkaiusmeravanje
Neostatakodgovarajue
podrke
Nedostatakiskusnih
konsultanata
Adhocrad
EKSTERNINEGATIVNI
Ekonominost
Nedovoljnopokretake
snage
Nesigurnostuvrednosti
IMSa
Razliitizahtevi
stejkholdera
Sertifikacija
Visokitrokovi
sertifikovanja
Dupliranjenapora
izmeueksternihi
internihprovera
Usvakom sluajuproblemintegracijesistemaupravlljanjanetrabaignorisatiizapostavljatiiz
razloga to se sve vei deo organizacionih sistema u Srbiji susree sa realnou neophodne
primene razliitih standarda sistema upravljanja. Kako bi se pomoglo u iznalaenju najboljeg
reenjazanjihoveprobleme,potrebnojeiznaireenjakojeestvoritimogunostizautedeiu
vremenu i u novcu, ali i smanjiti probleme u vezi sa promenama koje se nekad dramatino
doivljavajukaoposledicaimplementacijeovihstandarda.
164
Integrisanisistemimenadmenta
Literatura
1. AdiesI.,"ivotniciklusipreduzea:kakoizatopreduzearastuiumiruitainitiuvezisa
tim",Agora,Beograd,1994.
2. AlexD.,GlenD.,Integratedmanagementsystemsinsmallandmediumenterprises,Total
QualityManagement,VOL.11,NO.4/5,2000.
3. AndreP.,"ISO9000Ocenjivanjesistemakvaliteta",AdvancedIdeas,Beograd,1996.
4. Axon,
Transforming
your
Business
Management
Systems,
2006.
http://www.axonglobal.com.au/index.html
5. Barney J. B., Firm Resources and Sustained Competitive Advantage, Journal of
Management,17(1):99120,1991.
6. BarryN.,TheStakeholderFallacyTheFreeman,TheFoundationforEconomicEducation,
Inc.,Vol.50,No.3,mart2000.
7. BaumolW.J.,"BusinessBehavior,ValueandGrowth",Harcourt,Brace&World,NewYork,
1967.
8. BobrekM.,SokoviM.,udiS.,Integrisanimenadmentsistem(IMS)ikljunemetode,
ZbornikradovaXIINaunekonferencijeIS2002,NoviSad,2002.
9. BodroiD.,"Tehnolokisistemi",Privrednofinansijskivodi,Beograd,1976.
10. Boutelle, J., Understanding Organizational Stakeholders for Design Success, Boxes and
Arrows,maj2004.http://www.boxesandarrows.com.
11. Brenner,S.N.,andCochran,P.,Astakeholdertheoryofthefirm:Implicationsforbusiness
andsocietytheoryandresearch,ProceedingsoftheInternationalSocietyforBusiness
andSociety:449467.,1991.
12. Brewer, D. & Nash, M., Exploiting an Integrated Management, 2005.
http://www.gammassl.co.uk/topics/ics/MSExploitation.pdf,
13. BrnjasZ.,Strategijskimenadment,Grme,Beograd,2000.
14. Buchholz, R.A., Principles of environmental management: The greening of business,
EnglewoodCliffs,NJ:PrenticeHall,1993.
15. Burton B. K., Dunn C. P, Stakeholder Interests and Community Groups: A New View,
InternationalAssociationforBusinessandSocietyAnnualMeetings,1996.
16. Clarkson, M.B.E., A stakeholder framework for analyzing and evaluating corporate social
performance,AcademyofManagementReview,20:92117.,1995.
17. Conti T., Integrating TQM concepts into business management, in Organizational Self
Assessment,ChapmanandHall,pp.271288.,London,1997.
18. CostelSuditu,Positiveandnegativeaspectsregardingtheimplementationofanintegrated
qualityenvironmentalhealthandsafetymanagementsystem,S.C.CORD,S.A.Buzau
Romania,2007.
19. CyertR.M.,MarchJ.G.,"BehaviouralTheoryofFirm",EnglewoodCliffs,PrenticeHall,New
York,1963.
20. DaleB.G.,ManagingQuality,BlackwellPublishingLtd.,Oxford,2003.
21. DeiV.,"Metodenauneorganizacijerada",Naunaknjiga,Beograd,1966.
22. DeiV.,"Organizacijaiekonomikaproizvodnje",Mainskifakultet,Beograd,1969.
23. Dei V., "Modeliranje organizacije preduzea (Kompleksna analitika metoda", Institut za
organizacijuradaiautomatizacijuposlovanja,Beograd,1969.
24. DierickxI.,CoolK.,Assetstockaccumulationandsustainabilityofcompetitiveadvantage,
ManagementScience35(12):15041511,1989.
25. DjordjeviD.,Industrijskapsihologija,Dejenovine,GornjiMilanovac,1982.
26. Donaldson, T., and Preston, L.E., The stakeholder theory of the corporation: Concepts,
evidence,andimplications,AcademyofManagementReview,20:6591.,1995.
165
Integrisanisistemimenadmenta
27. DruckerP.F.,Managementchallengesforthe21stcentury,HarperBusiness,NewYork,
1999.
28. Drucker P. F., "Postkapitalistiko drutvo", Poslovni sistem GrmePrivredni pregled,
Beograd,1995.
29. Dulanovi.,JakoO.,Organizacionastrukturaipromene,FON,Beograd,2007.
30. Dyer, J.H. and Singh, H., The relational view: Cooperative strategy and sources of
interorganizational competitive advantage", Academy of Management Review 23[4]:
66079,October1998
31. FitzsimmonsJ.,FitzsimmonsM.,ServiceManagement,McGrawHill,NewYork,2001.
32. GreenfieldW.M,Inthenameofcorporatesocialresponsibility,BusinessHorizons47/1
pp.1928.,januarfebruar2004.
33. Grupaautora,ManagementsystemsguidelinesforintegratedmanagementsystemDansk
Standard,CD.1.,2004.
34. Grupaautora,"Leksikonmenadmenta",FON,Beograd,1991.
35. Grupaautora,"Kakouvestisistemkvaliteta",Kultura,Beograd,1996.a
36. Grupaautora,"Metodeusistemukvaliteta",Kultura,Beograd,1996.b
37. Grupaautora,MeasuringProviderEfficiency,TheLeapfrogGroupBridgesToExcellence,
Version1.,2004.d
38. Grupa autora, Jakarta Declaration on Leading Health Promotion into the 21st Century,
TheFourthInternationalConferenceonHealthPromotion,Jakarta,July1997.
39. Grupaautora,PromotingaEuropeanframeworkforcorporatesocialresponsibilityGreen
Paper, Office for Official Publications of the European Communities, Luxembourg,
2001.
40. Grupaautora,Leksikonmenadmenta,FON,Beograd,2003.
41. Grupaautora,Prevod:THEAIMSANDPRINCIPLESOFSTANDARDIZATION,SandersT.R.B.
Jugoslovenskizavodzastandardizaciju,Beograd,1974.
42. Harrison J. S., R. Freeman E., Stakeholders, Social Responsibility, and Performance:
Empirical Evidence and Theoretical Perspectives, The Academy of Management
Journal,Vol.42,No.5,(pp.479485),Oct.,1999
43. Hill,C.W.L.,andJones,T.M.,Stakeholderagencytheory,JournalofManagementStudies,
29:131154.,1992.
44. Freeman, R. E., Strategic management: A stakeholder approach, Pitman publishing,
Boston,1984.
45. FresnerJ.,EngelhardtG.,Experienceswithintegratedmanagementsystemsfortwosmall
companiesinAustria,JournalofCleanerProductionNO.12,pp.623631.,2004.
46. Institute for Environment and Development (IIED), Series number 2 Stakeholder Power
Analysis Part 1, Institute for Environment and Development (IIED), 2001.
www.iied.org/forestry/tools
47. Jaci Lj., Nikoli G., Rani M., Debeljkovi D., Osnovi automatskog upravljanja i
regulisanja,GIPKultura,Beograd,1998.
48. Jacobs D. C., Stakeholder Management and Labor, Academy of Management, Seattle,
Washington,avgust,2003.
49. JagdishS.,BanwariM.,BruceN.,"CustomerBehaviorConsumerBehaviorandBeyond",The
DrydenPress,USA,1999.
50. Jonker,J., Foster, D., Stakeholder excellence? Framing the evolution and complexity of a
stakeholder perspective of the firm, Proceedings of the Seventh International
ConferenceonISO9000&TQM,Melbourne,Australia,2002.
166
Integrisanisistemimenadmenta
51. Jonker,I.,KarapetrovicS.,Systemsthinkingfortheintegrationofmanagementsystems,
Proceedings of the Second International Conference on Systems Thinking in
Management,Manchester,UK,2002.
52. JrgensenT.H.,MelladoM.D.,ArneR.,IntegratedManagementSystems,WorkingPaper
72004.
53. Jrgensen T. H., Arne R., Mellado M.D., Integrated Management systems three diferent
levelsofintegration,JournalofCleanerProduction14,713e.,2006.
54. JovanovicP.,Menadment,YUPMA,2009.
55. JuranJ.,"Oblikovanjemdokvaliteta",PoslovnisistemGrmePrivrednipregled,Beograd,
1997.
56. JuranJ.,GrynaF.,"Planiranjeianalizekvaliteta",Privrednipregled,Beograd,1974.
57. KalajdiM.,"Tehnologijamainogradnje",Mainskifakultet,Beograd,1991.
58. KarapetrovicS.,iJonkerJ.,Integrationofstandardizedmanagementsystems:searching
forarecipeandingredients,TotalQualityManagement,VOL.14,NO.4,pp.451459.,
2003.
59. Karapetrovic S., Strategies for the integration of management systems and standards,
TQMMagazine,14(1),pp.6167.2002.
60. Karapetrovic S., Willborn,W. The systems view for clarification of quality vocabulary,
InternationalJournalofQualityandReliabilityManagement,15(1),pp.99120.,1998.
61. Karapetrovic, S., Willborn, W., Integration of quality and environmental management
systems,TheTQMMagazine,10,pp.204213.,1998
62. Katz D., Kahn R., "The Social Psyhology of Organizations", John Wiley and Sons, Inc, New
York,1966.
63. Kernaghan W., The ISO 26000 Social Responsibility Guidance Standard Progress So Far,
DptLgalBibliothquenationaleduQubec,2005.
64. KlarinM.,"Organizacijaiplaniranjeproizvodnihprocesa",Mainskifakultet,Beograd,1992.
65. Kochan T. A., Rubinstein S., Toward a Stakeholder Theory of the Firm: The Saturn
Partnership,OrganizationScience,Jul,2000.
66. KukoleaS.,"Organizacionoposlovnileksikon",Rad,Beograd,1986.
67. KukoleaS.,"Osnoviteorijeorganizacionihsistema",PFVOeconomica,Beograd,1972.
68. LeapT.,LoughryM.L.,Thestakeholderfriendlyfirm,BusinessHorizons47/2,pp.2732.,
martapril2004
69. LedgardS.andTaylorE.,RiskyBusinessStandardsLikeISO9004,ISO14001,andOHSAS
18001, Can Help Organizations Manage Risk, Quality Digest, septembar, 2002.
http://www.qualitydigest.com/sept02/articles/03_article.shtml
70. LeftwichR.,"ThePriceSystemandResourseAllocation",Holt,RinehartandWinston,Inc.,
USA,1966.
71. LeviJakiM.,Upravljanjetehnologijomioperacijama,FON,Beograd,2001.
72. LittererA.J.,"Organizations:StructureandBehavior",JohnWileyandSons,Inc,NewYork,
1969.
73. Mangos N., Investigating Social Responsibility Reporting Practices of Global Australian
firmsandhowthosePracticesenhanceEconomicSuccess,SecondWorldCongressof
Business,EconomicsandEthics,jul2000.
74. Marris R., "A model of the managerial enterprise", Quarterly Journal of Economics,
1963/77.
75. MaslowA.H.,MotivationandResponsibility,HarperandRow,NewYork,1954.
76. Mellado,M.D.,Jrgensen,T.H.CSRforsustainabledevelopment:acomparisonbetween
Denmark and Spain., Proceedings of the 10th annual international sustainable
developmentresearchconference,Manchester,UK,March.ERPEnvironment,2004.
167
Integrisanisistemimenadmenta
Integrisanisistemimenadmenta
108. Wernerfelt, B., A Resourcebased View of the Firm, Strategic Management Journal 5:
171180,1984.
109. Wiliamson O. E., "The Economics of Discretionary Behavior: Managerial Objectives in a
TheoryoftheFirm",EnglewoodCliffs,PrenticeHall,NewYork,1964.
110. Wilkinson, G., Dale, B.G., Integrated management systems: an examination of the
conceptandtheory,TheTQMMagazine,11,pp.95104.,1999.
111. Wilkinson, G., Dale, B.G., "Integrated management systems: a model based on a total
qualityapproach",ManagingServiceQuality,Vol.11Iss:5,pp.318330,2001.
112. Wilkinson, G., Dale, B.G., An examination of the ISO 9001:2000 standard and its
influenceontheintegrationofmanagementsystems,ProductionPlanning&Control,
VOL.13,NO.3,pp.284297.,2002.
Websajtovi
113. http://www.ekof.bg.ac.yu/nastava/posdiploma/organizaciono_ponasanje/PREZENTACIJE/
MOTIVACIJA1.ppt,preuzetomaj2007.
114. http://www.uns.ac.rs/sr/novosti_dogadjaji/predavanjeATSIvic.pptpreuzeto07.02.2012
115. http://www.ilac.org/aboutilac.html,preuzetooktobar2011.
116. http://www.iso.org/iso/survey2009.pdf,preuzetomaj2010.
117. http://www.thecqi.org/Community/SpecialInterestGroupsSIGs/Integrated
ManagementGroup/,preuzetooktobar2011.
Normativnadokumenta
118. ISO9000:2005QualitymanagementsystemsFundamentalsandvocabulary
119. ISO9001:2008QualitymanagementsystemsRequirements
120. ISO 9004:2009 Managing for the sustained success of an organization A quality
managementapproach
121. ISO9004:2000QualitymanagementsystemGuidelinesforperformanceimprovements
122. ISO 14004:2004, Environmental management systems General guidelines on principles,
systemsandsupporttechniques
123. ISO 14005:2010, Environmental management systems Guidelines for the phased
implementation of an environmental management system, including the use of
environmentalperformanceevaluation
124. ISO/IEC 90003:2004, Software engineering Guidelines for the application of ISO
9001:2000tocomputersoftware
125. ISO22000:2005,FoodsafetymanagementsystemsRequirementsforanyorganization
inthefoodchain
126. ISO26000:2010,Guidanceonsocialresponsibility
127. ISO/IEC27001:2005,InformationtechnologySecuritytechniquesInformationsecurity
managementsystemsRequirements
128. ISO50001:2011,EnergymanagementsystemsRequirementswithguidanceforuse
129. ISO31000:2009,RiskmanagementPrinciplesandguidelines
130. ISO13485:2003,MedicaldevicesQualitymanagementsystemsRequirementsfor
regulatorypurposes
131. ISO/IECGuide2:1996StandardizationandrelatedactivitesGeneralvocabulary
132. OHSAS18001:2007,Occupationalhealthandsafetymanagementsystems.Requirements
133. OHSAS18002:2007,Occupationalhealthandsafetymanagementsystems.Guidelinesfor
theimplementationofOHSAS18001
169
Integrisanisistemimenadmenta
Bibliografija
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
144.
145.
146.
147.
148.
149.
150.
151.
152.
153.
154.
155.
156.
157.
158.
AdamsC.,NeelyA.,TheNewSpectrum:HowthePerformancePrismFrameworkHelps
BusinessPerformanceManagement,novembar2003.
Andersen H., Lawrie G., Shulver M., The Balanced Scorecard vs. the EFQM Business
Excellence,2GCLimited,UK,jun2000.
AtkinsonA.A.,WaterhouseJ.H.,WellsR.B.,AStakeholderApproachtoStrategic
PerformanceMeasurement,SloanManagementReview,38(3),pp.2537.,1997.
Becher J. D., Operational Alignment: Bridging the Gap Between Strategy and
Execution,
2005.
http://www.mycustomer.com/cgi
bin/library.cgi?action=detail&id=5307
Bjorn A., Fagerhaug T., Performanse Measurment of Logistic Processes, 2007.
www.prestasjonsledelse.net/publikasjoner/Performance%20measurement%20of%20log
istics%20processes.pdf
BlizzardR.,EngagementKeytoImprovingBalancedScorecards,GallupPollTuesday
Briefing,2003.
Boi V., Organizovanje procesa rada Osnovi ekonomike udruenog rada, Beograd,
1981.
BrewerP.,PuttingStartegyintoBalancedScorecard,CharteredAccountantsJournal,
InstituteofCharteredAccountants,NewZeland,Vol.83,Issue4.,april2004.
BrueG.,HowesR.,SixSigma,McGrawHill,USA,2006.
CostinH.,"StrategiesforQualityImprovement",TheDrydenPress,USA,1999.
CottengimD.,PrerequisitesforSuccess:WhyProcessImprovementProgramsFail,The
JurnalofDefenseSoftwareEngineering,april2002.
CrospyP.B."QualityisFree",McGrawHill,NewYork,1979.
DaleB.G.,ZairiM.,VanderWieleA.,WilliamsA.,QualityisDeadinEuropeLongLive
ExcellenceTrueorFalse,MeasuringBusinessExcellence,pp.410.,mart2000.
DaleE.,"Management:TheoryandPractice",McGrawHill,NewYork,1965.
Deming E., "Kako izai iz krize", Poslovni sistem Grme Privredni pregled, Beograd,
1997.
Dulanovi.I.,Dinovi,M.,Osnoviorganizacije,FON,Beograd,1998.
DurandI.,CormaciA.,"AManager'sViewofISO9000QualitySystemRegistration",
InternationalQualitySystems,USA,1995.
Edgeman R. L., Best Business Excellence: A Expanded View, Measuring Business
Excellence,pp.1617.,april2000.
EskildsenJ.,KristensenK.,JornJuhlH.,TrendsinEFQMCriteriaWeightsThecasein
Denmark19982001,MeasuringBusinessExcellence,pp.2228.,februar2002.
Frohman M., Management Needs To Catch Up With What People Do: Leadership Is
Work,DRIConsulting,LLC,2000.
Garvare R., Isaksson R., Sustainable Development: Extending The Scope of Business
ExcellenceModels,MeasuringBusinessExcellence,pp.1115.,mart2001.
Gharajedaghi, J. System Thinking Managing Chaos and Complexity, Heinemann,
Buttereworth,1999.
Geza.,"SistemikvalitetaISOiQS9000upraksi",JUSK,Beograd,1997.
Griffin,J.CustomerLoyalty:HowtoEarnIt,HowtoKeepIt,WileyJohn&SonsInc.,
2002.
170
Integrisanisistemimenadmenta
159.
160.
161.
162.
163.
164.
165.
166.
167.
168.
169.
170.
171.
172.
173.
174.
175.
176.
177.
178.
179.
180.
181.
182.
Grupaautora,SustainabilityinEnvironment,HealthandSafetyPlanforExcellence,
GSKGlaxoSmithKline,UK,2003
GrupaautoraEFQM,EFQMIntroducingExcellence,BrusselsRepresentativeOfficeof
TheEuropeanFoundationforQualityManagement,Belgium,2003.
Grupa autora MBNQA, Baldrige National Quality Program Criteria for Performance
Excellence,NationalInstituteofStandardsandTechnology,TechnologyAdministration,
UnitedStatesDepartmentofCommerce,USA,2006.
Grupaautora,TheDemingPrize,TheSecretariatfortheDemingPrizeCommittee,The
UnionofJapaneseScientistsandEngineers(JUSE),Japan,2004.
Grupa autora, The Guide for The Deming Application Prize, The Secretariat for the
DemingPrizeCommittee,TheUnionofJapaneseScientistsandEngineers(JUSE),Japan,
2004.
Grupa autora, Balanced scorecards give performance & change management a very
timely boost. Pay for Performance Report, Vol. 3 Issue 2, 2003.
http://www.alacrastore.com/storecontent/BusinessandManagement
Practices/96847555
GulickH.andUrwickF.,"NotesontheTheoryoforganization",PapersontheScinseof
Administration,NewYork:ColumbiaUniversityPress,1937.
Fraser R., Hope J., Player S., Becoming Lean, Adaptive, and Ethical: How to Move
BeyondBudgeting,BusinessPerformanceManagement,novembar2003.
HarringtonH.J.,"QualityEngineeringHandbook",ASQQualityPress,Milwaukee,USA.
1992.
HemphillT.A.,"Corporatecitizenshipandtheemployee/citizensoldier",Business
Horizons47/2,martapril2004.
Hensler D., Edgeman R. L., Modeling BEST Business Excellence The Beginning,
MeasuringBusinessExcellence,pp.4954.,februar2002.
HuntD.,"QualityinAmericaHowToImplementaCompetitiveQualityProgram",Irwin
ProfessionalPublishing,USA,1996.
IshikawaK.WhatisQualityControl?:TheJapaneseWay,PrenticeHall,1987.
Joksimovi J., "Osnovi kontrole i upravljanja kvalitetom u proizvodnji hrane", SSNO,
Beograd,1976.
JovanoviV.,"Osnovnaelektrinamerenja",Graevinskaknjiga,Beograd,1966.
JuranJ.M."QualityTrilogy",QualityProgress,No.8,1986.
KaplanR.S.,NortonD.P.,"TheBalancedScorecard:MeasuresthatDrivePerformance",
HarvardBusinessReview,pp7180.,januarfebruar1992.
Kaplan R. S., Norton D. P., Measuring the Strategic Readiness of Intangible Assets,
HarvardBusinessReview,Vol.82,Issue2,2004.
KaplanR.S.,NortonD.P.,TheBalancedScorecardMeasuresThatDrive
Performance,HarvardBusinessReview,70(1),pp.7179.1992.
Kaydos, W., Measuring, Managing and Maximizing Performance, Productivity Press,
Cambridge,MA,1991.
KennyG.,StakeholderFocusedMetrics:AStraightforwardApproachToChoosingKPIs,
BusinessPerformanceManagement,June2005.
KukoleaS.,EkonomikapreduzeaII,Beograd,1971.
Labovitz G. H., The Power of Alignment:How the Right Tools Enhance Organizational
Focus,BusinessPerformanceManagement,octobar2004.
Linder J., Transformational Outsourcing: How To Use "Radical" Methods To Achieve
Rapid,SustainableGains,BusinessPerformanceManagement,jun2003.
171
Integrisanisistemimenadmenta
183.
184.
185.
186.
187.
188.
189.
190.
191.
192.
193.
194.
195.
196.
197.
198.
199.
200.
201.
202.
203.
204.
Mazur G., Basic of Quality Function Deployment, Ann Arbor, MI: Japan Business
Consultants,Ltd,1992.
Mintzberg H., "The Nature of Managerial Work", Harper & Row Publishers, New York,
USA,1973.
Mitrovi.,"Osnovesistemakvaliteta",Kultura,Beograd,1996.
Olve, N., Wetter, M., Performance Drivers: A Practical Guide to Using the Balanced
Scorecard,JohnWileyandSonsLimited,1999.
ParsowithS.,"FundamentalsofQualityAuditing",ASQCQualityPress,USA,1995.
PickleH.B.,AbrahamsonR.L.,"SmallBusinessManagement",Wiley,NewYork,1990.
RadoviM.,Osnoviorganizacijeproizvodnje,FON,Beograd,2004.
Radovi M., ivkovi N., Karapandi S., Contribution to Defining The Quality of
Process,ZbornikradovaSymorg2004.,Beograd,2004.
Reichheld F. F., "The Loyality Effect: The Hidden Force Behind Growth, Profits, and
LastingValue",McGrawHill,NewYork,1996.
Reilly G. P., Reilly R. R., "Using a Measure Network to Understand and Deliver Value",
JournalofCostManagement,pp.514.,novembardecembar2000.
Smith M., The Other BPM: Operational Performance Management, Business
PerformanceManagement,mart2004.
SpeckbacherG.,TheEconomicsofPerformanceManagementinNonprofit
OrganizationsNonprofitManagement&Leadership,Vol.13,Issue3,2003.
Stani J., "Upravljanje kvalitetom proizvodnje Metodi I", Mainski fakultet, Beograd,
1989.
Stani J., "Upravljanje kvalitetom proizvodnje Metodi II", Mainski fakultet, Beograd,
1989.
Townsend,P.L.,Gebhardt,J.E.,CommittoQuality,JohnWiley&Sons,Inc.,1986.
VujaklijaM.,"Leksikonstranihreiiizraza",Prosveta,Beograd,1970.
VujanoviN.,"PostavljanjesistemakvalitetapremazahtevimaserijestandardaJUSISO
9000",Firaso,Beograd,1997.
VulanoviV.,"Upravljanjekvalitetom",Viakolazaorganizacijurada,NoviSad,1988.
Zhao F., Siemens Business Excellence Model and Suistainable Development,
MeasuringBusinessExcellence,Vol8,No.2,pp.5564.,2004.
ivkovi N., Upravljanje kvalitetom u sertifikacionim telima, magistarska teza, FON,
Beograd,2001.
WeinsteinL.B,CastellanoJ.F.,Scorecardsupport,CMAManagement,Vol.78,Issue2.
2004.
Wongrassamee S., Gardiner P.D., Simmons J., Performance Measurement Tools: The
Balanced Scorecard and EFQM Model Excellence Model, Measuring Business
Excellence,Vol7,No.1,pp.1429.2003.
172