_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KERTAS CADANGAN
PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA
KOLEJ KEDIAMAN CD 2008
(PLAK 08 SIRI KE-2)

TEMPAT :
KAMPUNG TAMPIOS, RANAU

TARIKH :
13 SEPTEMBER 14 SEPTEMBER 2008

ANJURAN:

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS)

KOLEJ KEDIAMAN CD
DENGAN KERJASAMA:

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
1

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MAHASISWA (JAKMAS) CD

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
BORANG CADANGAN MENJALANKAN AKTIVITI

Nama Aktiviti

Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Penyelaras Aktiviti Ust. Jisham Salani dan Ust. Mohd Nazrie Petir
Semester

Tempat dan
Kumpulan
Sasaran
Jangkamasa
Aktiviti

SEMESTER I Sesi : 2008/2009

Tempat: Kg. Tampios, Ranau
Kumpulan Sasaran : 50 orang residen Kolej Kediaman CD
75 orang penduduk Kg. Tampios, Ranau

Mula : 13 September - 14 September 2008

HEP RM___3500.00__
Bajet Aktiviti

Tajaan RM_600.00__
Jumlah Keseluruhan RM 4100.00

Cadangan
Jawatankuasa

Diisi oleh MT
Jakmas

Pengarah
(Nama & No. Matrik)

Setiausaha
(Nama & No. Matrik)

Bendahari
(Nama & No. Matrik)

MUHAMMAD FAWWAZ
ZAINAL ABEDIN
BS07110164
Ulasan:

MOHD. FAUZI SIDIN

BS07110484

KARMILA ILLANG
HA2006-6297

Nama & Tandatangan:

Tarikh :

Cop & Tandatangan

Tarikh :

Diisi oleh Pejabat

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian A
Ringkasan Cadangan Aktiviti : (Cadangan hendaklah merangkumi Latarbelakang, Objektif, Kumpulan
Sasaran, dan Justifikasi Ahli Jawatankuasa yang diperlukan. Cadangan Aktiviti ini hendaklah diselaraskan
bersama Jadual Kerja dalam bentuk Carta Gantt)

PENGENALAN
PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK 08 SIRI-2), merupakan salah satu daripada
aktiviti kemahasiswaan yang dijalankan oleh mahasiswa dan mahasiswi kolej kediaman CD.
Program ini merupakan lanjutan daripada program Lawatan Kebajikan EKSAH (PLAK 08)
yang diadakan pada bulan Februari yang lalu. Ianya bertujuan untuk menguji penglibatan
mahasiswa dalam menyumbang bakti serta bantuan khidmat sosial kepada masyarakat
luar bandar. Program sebegini akan menonjolkan potensi seseorang mahasiswa dan
mahasiswi dalam mempamerkan kredibiliti dan usaha mereka bagi menganjurkan projek
kebajikan seperti ini. Justeru itu, program ini dijangka dapat memupuk semangat para
mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat.
Bersesuaian dengan konsep LAWATAN KEBAJIKAN, program ini diharap dapat dijadikan
suatu

anjakan

paradigma

buat

mahasiswa

untuk

meneruskan

perjuangan

dan

memperlihatkan kesungguhan dalam usaha untuk membantu masyarakat luar bandar dalam
meningkatkan motivasi mereka. Dalam usaha untuk menjayakan program ini, semangat
setia kawan, semangat bekerjasama, ketabahan dari segi intelek dan emosi, semangat
bertoleransi serta pelbagai lagi dugaan perlu ditempuhi bagi mencapai objektif PROGRAM
LAWATAN KEBAJIKAN MAHASISWA (PLAK 08 SIRI-2).
Matlamat ini selaras dengan matlamat Universiti Malaysia Sabah yang ingin melahirkan
graduan yang cemerlang dalam bidang kurikulum dan ko-kurikulum. Program ini pastinya
dapat

memberikan

peluang

kepada

mahasiswa

dan

mahasiswi

UMS

khasnya,

menyumbangkan ilmu pengetahuan dan menimba pengalaman dalam melaksanakan

program-program kemasyarakatan.

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

OBJEKTIF PROGRAM
i.

Meningkatkan keyakinan pelajar terhadap potensi diri melalui aktiviti yang dijalankan.

ii.

Memberikan kesedaran di kalangan mahasiswa dan mahasiswi tentang kepentingan

sikap prihatin terhadap masyarakat di luar bandar.

iii.

Mewujudkan dan menanamkan nilai-nilai kepimpinan di kalangan mahasiswa dan

mahasiswi kolej kediaman CD.

iv.

Meningkatkan jati diri mahasiswa dan mahasiswi bukan sahaja dari segi akademik
malah dari segi sosial sebagai persediaan alam pekerjaan kelak.

KUMPULAN SASARAN (Mahasiswa/Pihak Luar)

i.

50 orang Mahasiswa Kolej Kediaman CD

ii.

75 orang penduduk Kampung Tampios, Ranau.

PENUTUP
Dengan terlaksananya PROGRAM LAWATAN KEBAJIKAN (PLAK 08 SIRI-2) ini,
ianya akan mendorong golongan mahasiswa khasnya mahasiswa Universiti Malaysia Sabah
kepada kegiatan kesukarelaan, terutamanya dalam aktiviti berbentuk khidmat Sosial.
Penerapan nilai-nilai prihatin dalam masyarakat belia perlu digembeleng semula bagi mencapai
pembentukan masyarakat harmoni dan saling tolong-menolong.
Diharapkan agar segala perancangan akan berjalan dengan lancar. Oleh itu, segala
kerjasama dan komitmen daripada semua pihak sama ada secara langsung mahupun tidak
langsung sangatlah ditekankan bagi melicinkan lagi perjalanan program ini agar dapat
direalisasikan dengan jayanya.
Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,
_____________________________
Pengarah,
MUHAMMAD FAWWAZ ZAINAL ABEDIN
4

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

AHLI JAWATANKUASA
Justifikasi Ahli Jawatankuasa (Sila rujuk bahagian lampiran)
Jawatankuasa Tertinggi
Penaung

: PROFESOR DR. AMRAN BIN AHMED

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

Penasihat

: Cik Kamsia Budin

Pemangku Pengetua Kolej Kediaman CD

Penyelaras

: Ustaz Jisham Salani dan Ustaz Mohd Nazrie Petir

Felo Kolej Kediaman CD, Pegawai UHEIM UMS

Pengerusi

: Mohd. Samizul Samad

Naib Yang Dipertua 3 JAKMAS CD

Pengarah

: Muhammad Fawwaz Zainal Abedin

Timbalan Pengarah

: Wan Mohd Qazim Wan Abdullah Sani

Setiausaha

: Fellino @ Mohd Fauzi Sidin Abdullah

Timbalan Setiausaha

: Norazwinah Azreen Hussin

Bendahari

: Karmila Illang

Timbalan Bendahari

: Nafiisah Ismail Mina

Ahli Jawatankuasa Pelaksana (Bahagian)

Modul dan Pengisian

: Hardianshah Salleh

Penginapan

: Surena Nuid

Pengangkutan

: Hedran Awang

Makanan

: Norfatmazura Che Wil

Publisiti dan Tajaan

: Mohammmad Hazmi Hamzah

Tugas-tugas Khas

: Mohd Ikhwan Jamaluddin

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian B
Jadual Kerja ; (Jadual kerja ini adalah berdasarkan kepada jangka masa maksimum untuk perlaksanaan sesuatu aktiviti bermula daripada
pembentangan cadangan aktiviti oleh penyelaras aktiviti sehingga selesainya sesuatu aktiviti itu dilaksanakan )
Bil

Justifikasi Kerja

Bulan (
1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

6
3

)
4

Bulan ( 7 )
1

Bulan ( 8
4

)
4

Bulan ( 9
1

Bulan ( 10

Perbincangan awal antara Pengarah Projek dengan manamana Timbalan Pengetua.

Sediakan borang cadangan menjalankan aktiviti.
Perjumpaan penyelaras aktiviti bersama jawatankuasa
(lantikan, mesyuarat pertama dan melengkapkan kertas kerja
oleh jawatankuasa pelajar yang terlibat)
Semakan kertas kerja oleh penyelaras aktiviti dan pembetulan
semula kerta kerja oleh jawatankuasa pelajar
Semakan dan kelulusan menjalankan aktiviti daripada
Pengetua Kolej (Peringkat Kolej Kediaman)
Kertas kerja diajukan kepada Timbalan Naib Canselor (HEP &
A) untuk mendapat kelulusan
Pembetulan semula kertas kerja dan diajukan semula kepada
Timbalan Naib Canselor (HEP & A) (jika berkenaan)
Mendapat kelulusan daripada Timbalan Naib Canselor (HEP &
A) serta mula menjalankan aktiviti
Pemantauan berkala oleh Penyelaras aktiviti
Aktiviti dilaksanakan (Tarikh : 13 September 14 September
2008)
Mengajukan draf Laporan Kewangan kepada Jawatankuasa
Audit Dalaman Kolej
Mesyuarat post mortem antara penyelaras aktiviti dengan
jawatankuasa pelajar
Pengarah membentangkan laporan aktiviti beserta laporan
kewangan kepada Pihak Pengurusan Kolej
Laporan lengkap aktiviti diajukan kepada Pihak Pengurusan,
Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Jabatan Bendahari (dalam
jangkamasa 4 minggu selepas aktiviti dilaksanakan)

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

BAHAGIAN C
Jadual Perjalanan Program (Cadangan perjalanan program termasuk tarikh dan masa)
HARI

MASA

AKTIVITI

TARIKH
SABTU
13/09/2008

7.00 pagi

AJK & para peserta berkumpul di JAKMAS CD

7.30 pagi

Bertolak ke Kg. Tampios, Ranau

11.30 pagi

AHAD
14/09/2008

Taklimat ringkas mengenai Program

12.30 petang

Rehat / Solat Jamak Qasar secara berjemaah

1.30 petang

Ziarah ke rumah-rumah penduduk kampung

4.00 petang

Gotong-royong bersama penduduk kampung

5.30 petang

Hemat diri / Jamuan berbuka puasa / Solat

Maghrib, Isya & Tarawih berjemaah /
Pembentangan Kertas Kerja 1 : AQIDAH

8.15 malam

Pembentangan Kertas Kerja 2 : IBADAH

9.30 malam

Kembara Mimpi

3.45 pagi

Sahur / Hemat diri / Solat subuh / Kuliah subuh

6.30 pagi

Persiapan Majlis Perasmian Penutupan

7.15 pagi

Majlis Perasmian Penutupan

9.30 pagi

Lambaian wida dan bertolak balik ke UMS

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Senarai penceramah
1) Ceramah 1
Tajuk
Pembentang

:
:

Aqidah Tunjang Jati diri Muslim

Ust. Jisham Salani
Felo Kolej Kediaman CD, UMS

:
:

Ibadah Teras Kekuatan Diri

Ust. Jisham Salani
Felo Kolej Kediaman CD, UMS

2) Ceramah 2
Tajuk
Pembentang

Atur Cara Majlis Perasmian dan Penutupan

Tarikh : 14/09/08
Masa : 7.15 pagi
7.15 pagi

Ketibaan AJK dan penduduk kampung

7.20 pagi

Ketibaan Ketua Kampung dan para jemputan

7.25 pagi

Ketibaan Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
Universiti Malaysia Sabah
Bacaan Doa oleh saudara Hardianshah Salleh
Ketua AJK Modul dan Pengisian Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK 08
Siri-2

7.30 pagi

Ucapan saudara Muhammad Fawwaz Zainal Abedin

Pengarah Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa, PLAK 08 Siri-2

7.45 pagi

Ucapan Encik Ulang Limon

Ketua Kampung Tampios, Ranau

8.00 pagi

Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Profesor Dr. Amran Bin Ahmed
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
Universiti Malaysia Sabah

8.30 pagi

Penyampaian Cenderahati kenang-kenangan dan Sumbangan kepada penduduk

kampung

9.00 pagi

Majlis dijangka tamat

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Bahagian D
Bajet Aktiviti; (Cadangan terperinci bajet bagi aktiviti yang bakal dilaksanakan)
Anggaran Pendapatan
KATEGORI
1. Pendapatan
1.1
Peruntukan Universiti
: HEP & Alumni
: JAKMAS CD
1.2

Peruntukan Luar
: Tajaan & Sumbangan

RM

RM2000.00
RM1500.00

JUMLAH
RM3500.00

RM600.00
RM600.00

RM4100.00

Jumlah Keseluruhan Anggaran Pendapatan

Anggaran Perbelanjaan
KATEGORI DAN ITEM
2. PERBELANJAAN
2.1 PENTADBIRAN
i. Percetakan bahan
a. Risalah cenderamata (RM3.00 X 50)
b. Kad jemputan / risalah dll
ii. Telekomunikasi (RM20.00 X 5)
iii. Pentadbiran Urusetia
a. Tag Nama
- AJK & Peserta (RM2.00 X 50)
iv. Urusan Pos

RM

RM400.00 (HEP)
RM150.00
RM30.00
RM100.00
RM100.00
RM20.00

2.2

LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN

1. Sewa kenderaan (RM75.00 x 2 Hari)
2. Minyak kenderaan (2 Hari)
3. Perjalanan ke kampung (Follow-up)

2.3

CENDERAHATI DAN SUMBANGAN

Cenderahati
1. Perasmi
2. Penceramah jemputan (Honorium) (2 sesi)
3. Ketua kampung

RM100.00
RM150.00
RM100.00

Sumbangan kepada Kampung

1. Penduduk (RM20.00 X 55 Keluarga)
2. Papan Tanda Peringatan (Sempena Lawatan)

RM1100.00
RM200.00

2.4

PUBLISITI
1. Banner (RM170.00 X 2)

JUMLAH

RM150.00
RM150.00
RM100.00

RM400.00 (HEP)

RM1650.00
(HEP & Tajaan luar)

RM340.00 (HEP)
RM340.00
9

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

2.5

2.6

MAKANAN DAN JAMUAN

Hari Pertama
1. Jamuan berbuka puasa (RM5.00 X 125)
2. JamuanTarawih (RM2.00 X 125)

RM625.00
RM250.00

Hari Kedua
1. Sarapan Pagi-Sahur (RM3.00 X 50)

RM150.00

KONTIGENSI
- 5% daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan

RM3815X5%

Jumlah Keseluruhan Anggaran Perbelanjaan

RM1025.00 (HEP)

RM190.75

RM4005.75

BAHAGIAN E
Perakuan Penyelaras Aktiviti
Ulasan Penyelaras
Aktiviti
Nama & Tandatangan
Tarikh
Perakuan/Komen dan Kelulusan Pengetua
Keputusan:

_____________
_____________

Diperakukan / Diluluskan
Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen :
Nama & Tandatangan
Tarikh
Peruntukan
diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa
diluluskan:

_______________________

10

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

Perakuan/Komen dan Kelulusan TNC HEPA

Keputusan:

_____________

Diperakukan / Diluluskan

_____________

Tidak Diperakukan / Tidak Diluluskan

Ulasan / Komen :
Nama & Tandatangan
Tarikh
Peruntukan
diluluskan:

RM: ___________________

Tempoh Masa
diluluskan:

_______________________

LAMPIRAN:
JUSTIFIKASI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYELARAS
1. Bertanggungjawab sebagai menyelaras aktiviti/program yang dirancang dan ditetapkan.
2. Membuat keputusan bersama-sama dengan ketua pengarah terhadap sesuatu perkara
yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana lain.
3. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dan sempurna seperti mana
yang telah dirancang.
4. Bersama-sama mengadakan perbincangan dengan pihak luar (sekiranya aktiviti tersebut
melibatkan pihak luar)
5. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti
yang ditetapkan.
PENGERUSI
1. Membantu Penyelaras Program.
2. Membuat keputusan bersama-sama dengan Penyelaras dan ketua pengarah terhadap
sesuatu perkara yang dirasakan sukar diputuskan bersama Ahli Jawatankuasa Pelaksana
lain.
3. Sebagai bahan rujukan dan pemudah kepada AJK pelaksana dalam melaksanakan aktiviti
yang ditetapkan.

11

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

PENGARAH
1. Melengkap, menghantar, dan membuat tindakan susulan terhadap Borang Cadangan
Menjalankan Aktiviti Kolej.
2. Mempengerusikan mesyuarat.
3. Membuat keputusan mesyuarat.
4. Bertanggungjawab dalam menyemak perjalanan program dan tugas AJK.
5. Memastikan segala kerja yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
6. Berbincang dengan pihak pengurusan tertinggi UMS.
7. Memantau hal ehwal kesetiausahaan dan kewangan.
8. Membuat pengesahan terhadap laporan akhir aktiviti.
9. Melaporkan keputusan mesyuarat dan perkembangan projek kepada penyelaras projek.
TIMBALAN PENGARAH
1.
2.
3.
4.

Membantu Pengarah Program

Memangku tugas-tugas Pengarah semasa ketiadaannya.
Mengetuai dan merancang hal ehwal protokol.
Memantau semua jawatankuasa yang ada.

SETIAUSAHA
1.
2.
3.
4.

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat.

Memaklumkan kepada ahli tentang panggilan mesyuarat.
Menyediakan kertas kerja dan surat-surat rasmi yang berkaitan.
Menyediakan laporan akhir aktiviti untuk dihantar kepada Pejabat Kolej dan Jabatan HEP.

TIMBALAN SETIAUSAHA
1.
2.
3.
4.
5.

Memangku tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya.

Membuat tempahan bilik mesyuarat.
Memastikan minit mesyuarat diedarkan kepada Penyelaras Program dan Pejabat Kolej.
Membantu tugas setiausaha.
Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap program kepada Pengurusan Kolej
dan JAKMAS.

BENDAHARI
1. Merangka dan merancang belanjawan program.
2. Menerima wang daripada Bendahari Universiti / Sumber Kewangan Lain dan
memasukkan kepada akaun kolej dengan mengisikan borang khas.
3. Mendapatkan anggaran perbelanjaan daripada setiap jawatankuasa yang terlibat.
4. Mengawal, menyimpan dan merekod kemasukan dan pengeluaran wang (setiap
pengeluaran wang disertakan dengan resit rasmi).
5. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan program setiap kali mesyuarat
program diadakan.
6. Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa
Audit Dalaman Kolej.
12

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

7. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas
berserta resit.
8. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.
9. Meyerahkan 2 salinan laporan kewangan akhir program yang telah disahkan oleh
Jawatankuasa Audit Dalaman kepada Jabatan HEPA dan Pejabat Kolej.
TIMBALAN BENDAHARI
1.
2.
3.
4.

Memangku tugas-tugas Bendahari semasa ketiadaannya.

Membantu tugas Bendahari.
Menyediakan dan menyerahkan 2 salinan fail lengkap
Menyediakan laporan kewangan akhir program untuk diserahkan kepada Jawatankuasa
Audit Dalaman Kolej.
5. Memastikan sebarang tuntutan yang dibuat oleh AJK dengan menggunakan borang khas
beserta resit.
6. Menyimpan dokumen-dokumen / resit kewangan.
AJK MODUL DAN PENGISIAN
1. Memastikan semua penceramah jemputan telah diberikan surat jemputan dan follow-up
sentiasa.
2. Menyiapkan jadual tindakan bagi setiap aktiviti yang dijalankan dan pastikan mereka
yang bertugas telah diberitahu.
3. Memastikan modul LDK telah disiapkan dan menjalankan T.O.T bersama fasilitator.
4. Menyediakan laporan akhir AJK Modul dan Pengisian.
AJK PUBLISITI DAN TAJAAN
1.
2.
3.
4.
5.

Merancang strategi promosi program (Memo dan Banner)

Membuat hebahan media cetak dan elektronik dalam dan luar universiti.
Bertindak selaku jurukamera program.
Mendapatkan maklumat penaja.
Mendapatkan surat dan tandatangan melalui Pengetua Kolej untuk mendapatkan tajaan
dan sumbangan.
6. Menghubungi dan membuat tindakan susulan untuk mendapatkan sumbangan dan
tajaan.
7. Menyediakan laporan akhir AJK Publisiti dan Tajaan.
AJK PENGINAPAN DAN URUSETIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Merancang tentatif program dan memastikannya berjalan seperti yang dirancang.

Menguruskan perjalanan majlis.
Memastikan perjalanan program mengikut protokol yang telah ditetapkan.
Menyediakan surat jemputan (VIP dan Jemputan Luar)
Menentukan Pengacara majlis bagi setiap aktiviti.
Menyediakan buku program lengkap untuk makluman para peserta dan VIP (termasuklah
kelengkapan yang diperlukan seperti ucapan VVIP, pengetua, ketua pengrah dan
sebagainya).
7. Menyediakan senarai penceramah dan tajuk kepada penceramah dan memastikan
penceramah hadir pada setiap program.
8. Menyediakan cenderahati untuk semua penceramah, perasmi dan lain-lain.
13

_________________Program Lawatan Kebajikan Mahasiswa (PLAK 08 Siri-2)

9.
10.
11.
12.

Mengurus dan mengendalikan pendaftaran peserta.

Menyediakan tanda nama AJK program.
Menyediakan buku dan tentatif program.
Menyediakan laporan AJK Penginapan dan Urusetia.

AJK PENGANGKUTAN DAN LOGISTIK

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Merancang dan membuat pinjaman peralatan yang diperlukan dalam aktiviti.

Menentukan peralatan teknikal yang diperlukan.
Menyelenggara, menjaga dan bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal.
Menentukan tempat yang sesuai bagi peralatan dan perjalanan aktiviti.
Memastikan semua peralatan dikembalikan.
Menyediakan laporan AJK Pengangkutan dan Logistik.

AJK MAKANAN
1. Merancang dan menyelaras aktiviti jamuan.
2. Mendapatkan sebut harga jamuan bagi memastikan perbelanjaan mengikut bajet yang
diluluskan.
3. Menyediakan rawatan kecemasan kepada peserta dan AJK program (jika diperlukan).
4. Menyediakan laporan akhir AJK Makanan dan Kebajikan.
AJK TUGAS-TUGAS KHAS
1. Mendapatkan surat membuat tempahan pengangkutan.
2. Menguruskan dan mengendalikan jadual pengangkutan mengikut masa yang ditetapkan.
3. Memastikan dan menyelaras pemandu, kenderaan, dan pegawai pengiring (jika ada)
berjalan dengan baik
4. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukan bantuan.
5. Melaksanakan tugas mengikut keperluan mengikut keperluan program dari masa ke
semasa.
6. Menyediakan laporan AJK Tugas-tugas Khas.

Senarai Semak (sila tandakan ):

Perincian kewangan berdasarkan keperluan progam.
Justifikasi kerja setiap ahli jawatankuasa.
Komen dan ulasan daripada JAKMAS .
Pengesahan Penerimaan daripada Pejabat Pengurusan Kolej.
Ulasan dan tandatangan Penyelaras Program.
Ulasan dan pengesahan daripada Pengetua Kolej CD.
Carta Alir kerja disediakan.
14