KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013

TARIKH 30 APRIL 2013

TEMPAT Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia

ANJURAN Sekretariat Majlis Tertinggi Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia

TEMA 60 an

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0

TUJUAN Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar bagi sesi 2012/2013 ini. Selain itu, untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan kerajaan dan swasta dengan tujuan membantu melancarkan perjalanan program dan memberi makluman secara teperinci mengenai program kepada pihak yang terlibat.

2.0

PENGENALAN/LATAR BELAKANG Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar merupakan suatu majlis besar yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian setiap tahun. Ungkapan penuh bermakna Kenangan, Anugerah dan Memoridipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep 60 an di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan tersebut juga memberikan gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 itu, diharapkan di penghujung majlis ini, setiap tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak mungkin dapat dilupakan. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada penghuni Kolej Ungku Omar yang selama ini telah berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi ini. Di samping itu, majlis ini juga bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir, penganjuran majlis makan malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk meraikan mereka yang bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak.

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai kejayaan pelajar kolej ini dalam bidang akademik mahupun kokurikulum yang secara keseluruhannya telah membantu menaikkan imej dan nama kolej. Oleh yang demikian, diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati.

3.0

MISI Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan kelancaran program ini dengan : 3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. 3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan. 3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program.

4.0

MATLAMAT Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah:

4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej.

4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi.

4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif.

4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej Ungku Omar.

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

5.0

OBJEKTIF Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai :

5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya.

5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi , membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri.

5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan sebagainya.

5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiranpengurusan dan keusahawanan dalam mencari dana bagi melancarkan majlis.

5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan.

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan kebajikan pelajar.

5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tapat. 6.0 TEMA 60 an 7.0 ANJURAN Sekretariat Majlis Tertinggi Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA)Sesi 2012/2013 Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh Hari Masa 9.0 : 30 APRIL 2013 : SELASA : 8.00 malam 11.00 malam

TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan ialah :

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan. 10.0 PUBLISITI Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya dan Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi i. ii. iii. Poster Banting Kain rentang

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

iv. v. vi.

Skrin digital Pembukaan booth ketika Hari Keluarga Kolej Ungku Omar Mewujudkan satu sudut info majlis di kawasan kafetaria

Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran. Banting dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej. Pembukaan booth ketika hari keluarga Kolej Ungku Omar dan sudut info di kafetaria pula lebih menekankan aspek konsep pemakaian ketika majlis dengan harapan semua penghuni kolej akan hadir dengan mengenakan pakaian yang menepati konsep yang telah ditetapkan oleh pihak jawatankuasa pelaksana. Sudut info akan membekalkan serba sedikit maklumat penting kepada penghuni seperti, pengedaran kupon, nama perasmi dan sebagainya. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang menghebahkan mengenai majlis ini menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti Kebangsaan Malaysia dua minggu sebelum majlis ini berlangsung. 11.0 CADANGAN PERASMI I. Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

II. Mejar Dr. Azhan Bin Awang Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

12.0

PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar Jumlah urusetia :55 orang

13.0

STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A

14.0

TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B

15.0

BELANJAWAN Rujuk Lampiran C.

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

16.0

PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Jawatan kuasa Kebajikan Siswa/Siswi (JAKSA) Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 Bangi Selangor Darul Ehsan. (u/p : , Ketua Pengarah Program) Nama : Muhamad Arif Bin Abdul Aziz Tel : 0178229394

E-mel : cominglucky@facebook.com

17.0

PENUTUP Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia.

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

Disediakan oleh,

MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013 Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

MOHD SHAH RIZAL BIN OTHMAN Felo Penasihat Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013 Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh,

Mejar DR. AZHAN BIN AWANG Pengetua Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia.

LAMPIRAN A

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013 Penaung Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin NaibCanselor, UKM Pengerusi Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM Penyelaras Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Penasihat Utama Mejar Dr. Azhan Bin Awang Pengetua Kolej Ungku Omar , UKM

FeloPenasihat Mohd Shah Rizal B. Othman Felo Kanan Kolej Ungku Omar,UKM Ketua Pengarah Muhamad Arif Bin Abdul Aziz A136806/ FKAB/2/017-8229394 Timbalan Ketua Pengarah I Siti Farhannie Bt Mohd Adnan FSSK/2/A136585/013-9669707

Timbalan Ketua Pengarah II Illyna binti Ibrahim/FSSK/ A140755/0176548280

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

Setiausaha Syakirah Bt Sulaiman/FSSK/A140898/0145453099

Timbalan Setiausaha Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin/FST/ A142741/019-2998437

Bendahari Nur Siti Aisyah Bt Muhammad/FST/A142709/017-5088216

Pengarah Program

: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676 : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926 : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A14009 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A141360 : Khairunnisa Waznah Bt Baharin/A141817

Pengarah Pemasaran

: Wan Muhammad Hafiz Bin Wan Izanatar / FSSK / A140520 : Wan Nur Insyirah bt Wan Ramzan/ FST / A141066

Pengarah Publisiti dan Media

: Ammar Safwan Bin Aminnudin / FEP / A140052 : Siti Nadzirah Bt Ali /FPend/ A141973 : Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir / FSSK / A141836 : Tun Sapian Bin Abdullah /FSSK/A131986

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

: Anuarul Hakim Bin Abdul Muen/FUU/A140492

Pengarah Cenderamata & Penerbitan :

: Tengku Nur'aisyatul Akmal Tg Hashim/FST/A142719 : Nasuha Bt Marzuki / FST/A142641 : Fiona Leong Zi Yi/FST/A142580 : Maizatul Akma Bt Othman/FSSK / A141840 : Farhanah Bt Mohamad Yusof / FTSM / A142128

Pengarah Teknologi dan Dokumentari

: Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik/FST/A142742 : Husain Bin Amiruddin / FEP / A139613 : Ahmad Ruzaini bin Rahim / FTSM / A141925 : Nurul Nazifa Bt Nordin/ FKAB/ A141783 : Nur Afifah Bt Husen/

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

Pengarah Protokol

: Norazlina Bt Ajis / FSSK / A140740 : Nor Alyaa Shahira Bt Abdul Aziz / FPI / A139479 : Siti Zahidah Bt Kosran/ FPI / A139349 : Syaza Syahirah Bt Meor Zainal/ FKAB /A141437 : Nur Dalilah Husna Bt Romainor/FEP/A139676 : Nur Nabihah Bt Mat Som/FEP/A142616

Pengarah Teknikal

: Muhamad Helmi Bin Hashim /FTSM / A142173 : Nor Syuhadah Bt Mohamed/FST/A141818 : Noor Hafiza Bt Ahmad / FEP / A140062 : Muhamad Hamizan Bin Hanafi/FKAB/A140484 : Mohd Syakirin Alsyaidi Bin Tuan Zainal/FST/A142201

Pengarah Gimik & Persembahan

: Mohd Saiful basri Bin Rusli /FST/A141770 : Diana anak Henry / FSSK /A140814 : Fatin Roshafera Bt Che Saari/FPend/A140978

Pengarah Jamuan

: Nur Hasnina Bt Tual / FEP /A139760 : Puteri Amylia Bt Ulul Azmi/ FSSK / A140236

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

: Nurhidayah Balkis Bt Wahid /FPI/ A140656 : Mohd Helmihazim Bin Mohd Rashidi/A138048/FKAB : Zulfati Izazi Bt Zulkifli/FSSK/A141076

Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas

: Yougan a/l Nagaya / FSSK/A141405 : Muhammad Noorel Yaqin bin Mazlan/ FST/ A140596 : Farah Diyana Bt Zailan/FST/A142744 : Nor Aqlina Bt Abdul Halim/FKAB/A139843 : Muhamad Juhairi Bin Mohamad Akhir/FKAB/ A137796 : Leong Xin Fang / FSSK /A140624

LAMPIRAN B ATURCARA PROGRAM

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

TEMPAT MASA 8.00 malam 8.15 malam 8.25 malam 8.35 malam 8.40 malam 8.45 malam 8.50 malam PERKARA Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar Ketibaan Tetamu Jemputan Ketibaan Perasmi Persembahan Pembukaan (Tarian era 60 an) Alu-aluan Pengacara Majlis. Bacaan Doa Ucapan Ketua Pengarah oleh: Saudara Muhamad Arif Bin Abdul Aziz Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar oleh: Kapten Dr. Azhan Bin Awang Ucapan Perasmi oleh: Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Gimik Perasmian Jamuan Makan Malam Persembahan Teater daripada Kelab Seni Pementasan Teater (SEPET) yang bertemakan 60 an 10.00 malam 10.05 malam Cabutan Bertuah Selingan 1 Persembahan Tarian Sepanjang Zaman oleh Kelab Titis tari Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

8.55 malam

9.00malam

9.15 malam 9.20 malam 9.30 malam

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

Penyampaian Anugerah kepada: i. ii. iii. 10.20 malam iv. v. vi. vii. viii. Mahasiswa Cemerlang Mahasiswi Cemerlang Mahasiswa Harapan Mahasiswi Harapan Atlit Lelaki Terbaik Atlit Perempuan Terbaik JAKSA Terbaik Program Kolej Terbaik Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR)

Persembahan 1 Malaysia oleh: 10.30 malam Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum *bergantung kepada situasi

10.45 malam 10.55 malam 11.00 malam

Cabutan Bertuah Selingan 2 Anugerah King And Queen Of The Night Bersurai

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

LAMPIRAN C BELANJAWAN ANGGARAN PENDAPATAN

BIL

PERKARA

RM

1.

Tabung Pengetua Kolej Ungku Omar

20 000

2.

Sumbangan i. ii. iii. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Perasmi Syarikat-syarikat swasta 3000 2 000 4000

3.

Lain-lain i. Jualan Keusahawanan 1 000

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

30 000

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL 1. Pengurusan i. ii. iii. iv. v. vi.

PERKARA

RM

Peralatan alat tulis Kertas A4(RM 10 3 ring) Fotokopi Toner Ink(RM 200 1) Kad Ring-Ring ( RM 10 30 keping) Kebajikan AJK ( RM 5 50 orang)

50 30 200 200 300 250

2.

Pengangkutan i. Minyak Kenderaan (RM 20 8 hari) ii. Kecemasan

160 100

MAJLIS MAKAN MALAM KUO 2012/2013 30 APRIL 2013

3.

Jamuan i. Mahasiswa/i (1000 RM 18) ii. VIP (10 RM 18) iii. VVIP (3 RM 25) Persembahan i. Alatan Persembahan Teater Teknikal ii. Dekorasi Pentas iii. Penyelenggaraan Protokol i. Kad jemputan (RM 1.50 80 keping) ii. Buku Cenderamata (RM 6 80 buah) Publisiti i. Kain Rentang 8 3(RM 70 4 keping) ii. Bunting 2 6(RM 40 8 keping) iii. Poster A3 (RM 11.50 20 keping) Sijil dan Cenderamata i. Sijil (RM 1.50 200 keping) ii. Hamper (RM 50 10 buah) iii. Cenderamata Anugerah(RM 30 10 orang) iv. Cenderamata Perasmi(RM 200 2 orang) v. Cenderamata Mahasiswa/i(RM 4 1000 orang) Tugas-Tugas Khas i. Backdrop ii. Tag Nama Rencam

18 000 180 75

4.

300

5.

700 700

6.

120 480

7.

280 320 230

8.

300 500 300 400 4 000

9.

(RM 2 50 orang)

300 100 1425

10.

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

30 000