AJK PELAKSANA MAJLIS BERBUKA PUASA (IFTAR JAMAEI) DAN

SOLAT TERAWIH PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2014 MASIHI / 1435

HIJRAH
Penasihat

Pn. Faiizah bt Abdul Rahman

Pengerusi

Pn. Noor Rulhudha bt Mustaffa

Naib Pengerusi

En. Mohd Shamsudin bin Kamari

Timbalan Pengerusi :
:

Pn. Norshimah bt Neimad @ Bakar

Pn. Suriani bt Shaari

Penyelaras Program :

Pn. NorAzzah bt Abdul Razak

Setiausaha

Pn. Suryati bt Mohamad

Penolong Setiausaha :

Pn. Norsehawati @ Salihah bt Hasbullah

Bendahari

Pn. Pauzizah bt Mat Min

Ahli Jawatankuasa

Perincian Tugas dan Guru Terlibat

TUGAS

GURU TERLIBAT

1.Setiausaha
1. Merancang, menyusun jawatankuasa dan menyiapkan
kertas kerja.
2. Menyedia dan mengedarkan surat jemputan kepada Ibu
bapa pelajar lima bintang dan AJK PIBG serta surat
Permohonan sumbangan kepada Sekolah serta PIBG.
3. Memastikan majlis berjalan lancar pada hari
pelaksanaan.

- Pn. Suryati bt Mohamad

- Pn. Norsehawati @ Salihah bt

Hasbullah

2.Bendahari
1. Mengutip dan menguruskan wang sumbangan.
2. Mencatat keluar masuk wang.
3. Membuat laporan perbelanjaan kepada pengerusi
selewat-lewatnya seminggu selepas program.
4. Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.
3.AJK Juruacara Majlis & Zikir
1. Menyediakan kertas edaran dan peralatan yang
digunakan untuk zikir sebelum berbuka puasa.
2. Mengetuai zikir sebelum solat maghrib.
3. Memastikan slot zikir sebelum berbuka puasa berjalan
lancar.
1

Pn. Pauzizah bt Mat Min

- Ustaz Azmi AlAlwi bin

Mohamad @ Satar
- En. Sukri bin Abdullah

4.AJK Makanan
1. Menyediakan menu dan membincangkan harga
makanan untuk jamuan dengan pihak yang terlibat.
2. Memastikan makanan mencukupi untuk para hadirin.
3. Menyediakan plastik sampah.
4. Memastikan tempat yang digunakan bersih sebelum
dan selepas majlis.

5.AJK Pendaftaran
1. Sediakan kaunter pendaftaran di tempat yang sesuai dan
ambil kehadiran guru, pelajar serta ibu bapa / penjaga.
2. Buat analisa kehadiran dan serahkan kepada setiausaha.
3. Maklumkan bilangan hadirin kepada ketua bahagian
makanan selewat-lewatnya waktu maghrib.
6. AJK Persiapan Tempat Sebelum dan Selepas
1. Menyediakan persiapan tempat untuk penceramah.
2. Menyediakan tempat solat dan tempat berbuka puasa.
3. Memastikan tempat solat dan tempat berbuka sesuai,
bersih dan mencukupi untuk jemaah.
4. Mengemas semula peralatan yang digunakan.
5. Memastikan peralatan yang digunakan disimpan di
tempatnya.
6. Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.

- Pn. Sapurah bt Rajulan

- Pn. Noorazamah bt Shahrudin
- Pn. Norma bt Karman
- Pn. Mardiana bt Omar
- Pn. Munir bt Mohd Nor
- Pn. Nik Rosliza bt Arifin
- Pn. Rosmah bt Ibrahim
- Pn. Zunaidah bt Abdullah

- Pn. Rohayah bt Abdul Rasul

- Pn. Azilawani bt Abdullah
- Pn. Marhaida bt Mohamed Zizi

Surau :
- Pn. Asiah bt Che Hussin
- Pn. Suliza bt Mohamad
- Pn. Noor Naimatul Akhmar bt
Mohd Ghazali
Kantin :
- Pn. Wan Asmat bt Wan Hassan
- Pn. Wan Roshishamwaty bt Wan
Mahmood
- Pn. Hanisah bt Abdul Ghani
- Pn. Siti Zahiyan bt Tuan Tara @
Bentara

7. AJK Dokumentasi
1. Mengambil gambar perjalanan majlis.
- Pn. Rosminah bt Abidin
2. Mendapatkan laporan daripada ketua setiap bahagian.
3. Mengumpulkan dokumen yang perlu didokumentasikan - En. Nasir bin Chin
daripada bahagian tertentu.
4. Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.
8. AJK Sambutan
1. Menyambut ketibaan pelajar,ibu bapa, imam dan AJK
PIBG.
2. Melayan dan mempersilakan jemputan ke dewan solat
dan mempersilakan jemputan ke tempat makan untuk
jamuan selepas majlis tamat.
3. Mengedarkan air yasin kepada hadirin.
4. Menguruskan kedudukan ibu bapa dan pelajar
sepanjang majlis.
5. Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.
2

- Pn. Wan Zaini bt Wan Mahmood

- Pn. Azlina bt Abdullah
- Pn. Nur Haiyun bt Zainal
- Pn. Malina bt Ab Rahman @
Muhammad
- Pn. Sallina bt Mohd Zain

9. AJK P.A. Sistem dan Siaraya

1. Menyediakan sistem siaraya untuk kegunaan majlis.
2. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan
sempurna sepanjang majlis berjalan.

- En. Mohd Zuraidi bin Embong

- En. Suhaimi bin Haron

10. AJK Kebersihan

1. Memastikan kebersihan surau dan kantin seperti
sediakala selepas selesai majlis.
2. Memastikan sampah dimasukkan ke dalam tong sampah
dan pinggan serta gelas yang kotor dimasukkan ke dalam
bekas yang disediakan.

- Pn. Norashikin bt Ahmad Zaki

- Pn. Noramze bt Abduram
- Pn. Noor Azizah bt Hassan
- Cik Che Masnika Zahira bt Malik

11. AJK Disiplin

1. Memastikan disiplin pelajar terkawal sepanjang majlis
2. Memastikan pelajar pulang selepas selesai majlis.
3. Menjalankan tugas yang difikirkan perlu.

Cadangan Aturcara Majlis ( 11 Julai 2014 Hari Khamis)

5.00 5.30

: Pendaftaran

5.30 7.00

: Ceramah

7.00 7.15

: Zikrullah & Persiapan Berbuka Puasa

7.15 8.00

: Jamuan Berbuka Puasa

8.00 10.00 : - Solat Maghrib & Bacaan Yasin

- Solat Solat Isyak & Solat Tarawih
- Bersurai

- Pn. Siti Norlehah bt Hj. Sirat

- En. Abdul Rahman bin Abdullah
- Pn. Haslinda bt Mohd Daud