SISTEM PENGURUSAN ASET

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Di Sampaikan Oleh :
MOHD FAIJAL B JAMALONG (PE)
UNIT PENGURUSAN ASET ALIH
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENGENALAN
SISTEM PENGURUSAN ASET
(SPA)

PENGENALAN KEPADA
SPA
SPA dibangunkan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5
Tahun 2007 dan berfungsi daripada penerimaan aset sehingga
kepada proses pelupusan atau hapuskira.
PENGGUNA
PENGGUNA
SISTEM
SISTEM

Pendaftar Aset
Aset
Pendaftar

Pegawai
Pegawai
Penempatan
Penempatan

Pegawai
Pegawai
Pengesah
Pengesah

PENGENALAN KEPADA
SPA
SPA dibahagikan kepada 3 fasa iaitu Fasa 1, Fasa 2 dan Fasa 3.

Modul
Modul
Pentadbir
Pentadbir

Modul
Modul
Pendaftaran
Pendaftaran

Modul
Modul
Penempatan
Penempatan

Modul
Modul
Pemeriksaan
Pemeriksaan

Modul
Modul
Pelupusan
Pelupusan

Modul
Modul
Pembekal
Pembekal

Pengesahan
Pengesahan
Pendaftaran
Pendaftaran

Modul
Modul
Pergerakan //
Pergerakan
Pinjaman
Pinjaman

Modul
Modul
Laporan
Laporan

Modul
Modul
Kehilangan
Kehilangan

Modul
Modul
Pengurusan
Pengurusan
Kod
Kod

Barcode
Barcode
Generator
Generator

Modul
Modul
PenyelenggaPenyelenggaraan
raan

PDF
PDF
Generator
Generator

Modul
Modul
Susut
Susut Nilai
Nilai

FASA 1

FASA 2

FASA 3

KEPERLUAN BAGI
PELAKSANAAN SPA

PERINGKAT
PELAKSANAAN SPA
Penyediaan Data Asas SPA

Bengkel Peluasan SPA Fasa 1

Task-Force kunci masuk data

Bengkel Peluasan SPA Fasa 2

DATA ASAS SPA

Maklumat Organisasi
Sebelum SPA dapat
dilaksanakan di Jabatan,
Data Asas SPA perlu
disediakan. Ini bertujuan
untuk membina rumah
Jabatan masing-masing
dalam SPA sebelum
pendaftaran aset boleh
dimulakan.

Data Perjawatan
Maklumat Lokasi
Pelan Lantai
KEW.PA-8 terkini

DATA ASAS SPA

Kesilapan yang biasa dibuat dalam penyediaan data asas SPA
Carta organisasi dan
maklumat perjawatan
tidak selari

Tidak menyatakan
Bahagian / Jabatan /
Cawangan / Unit dalam
Lampiran B

Menyatakan status
perkahwinan dan status
perjawatan dalam
Lampiran B

Maklumat kod ruang

dalam pelan lantai
(Lampiran D) tidak selari
dengan senarai kod
lokasi (Lampiran C)

Menggunakan kod lokasi

yang salah. Contoh:
B01, R1, 01.002 dsb

Cara penentuan kod

ruang yang tidak tepat:
Kod ruang dikira terus
menerus daripada
aras/blok pertama
hingga aras/blok
terakhir
Kod ruang ditentukan
tidak mengikut arah
jam atau tidak
berturutan

Meletakkan kontraktor /
pembekal sebagai
pegawai
bertanggungjawab di
lokasi

BENGKEL PELUASAN
SPA FASA 1
Pentadbir SPA
SPAmempunyai
mempunyai
Pentadbir
akses
penuh
terhadap
akses penuh terhadap
sistem ini.
ini.
sistem
Pentadbir SPA
SPA
Pentadbir
bertanggungjawab
bertanggungjawab
sepenuhnya ke
ke atas
atas
sepenuhnya
pelaksanaan dan
dan
pelaksanaan
keselamatan SPA
SPA
keselamatan

Mendaftar harta
harta modal
modal dan
dan
Mendaftar
inventori.
inventori.
Pengesahan pendaftaran
pendaftaran
Pengesahan
perlu dibuat
dibuat oleh
oleh pegawai
pegawai
perlu
pengesah
setelah
pengesah setelah
dipastikan maklumat
maklumat yang
yang
dipastikan
didaftarkan adalah
adalah tepat
tepat
didaftarkan
dan betul
betul
dan

Mengemaskini rekod
rekod
Mengemaskini
penempatan
kepada
asetpenempatan kepada asetaset
yang
aset yang
dipertanggungjawab ke
ke
dipertanggungjawab
atasnya
atasnya

Modul
Modul
Pentadbir
Pentadbir

Modul
Modul
Pendaftaran
Pendaftaran

Modul
Modul
Penempatan
Penempatan

Pengurusan kod
kod lokasi
lokasi
Pengurusan

Pengurusan
kod
klasifikasi
Pengurusan kod klasifikasi
aset (dikawal
(dikawal sepenuhnya
sepenuhnya
aset
oleh Perbendaharaan)
Perbendaharaan)
oleh

Mendaftar maklumat
maklumat
Mendaftar
pembekal baru,
baru, kemaskini
kemaskini
pembekal
maklumat sedia
sedia ada
ada dan
dan
maklumat
padam
maklumat
padam maklumat
pembekal
pembekal

Modul
Modul
Pengurusan
Pengurusan
Kod
Kod

Modul
Modul
Pembekal
Pembekal

TASK-FORCE KUNCI
MASUK DATA

Berdasarkan
KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3
(manual) yang ada

Pastikan cara
pendaftaran pada
KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3
mengikut TPA PP
Bil. 5/2007

Pastikan aset
masih wujud

BENGKEL PELUASAN
SPA FASA 2
1

Modul Pergerakan /
Pinjaman

Modul
Penyelenggaraan

Merekod semua
pinjaman atau
pergerakan ayng
dibuat atas aset
Menyemak status
pinjaman aset
Membuat
pemerhatian pada
pergerakan dan
peminjaman aset

Merekod semua
aktiviti
penyelenggaraan
aset bermula
daripada aduan
kerosakan,
kelulusan
permohonan
penyelenggaraan
hingga ke aktiviti
penyelenggaran
itu sendiri.

Modul Pemeriksaan
Task Pemeriksaan
Senarai
Pemeriksaan
Senarai Diperiksa
Laporan
Pemeriksaan

KEPERLUAN PERALATAN
PELAKSANAAN SPA

KEPERLUAN
PERALATAN SPA
RM 135

RM 3250

Barcode Printer (ZEBRA)

Model: GK 420t

Resin Ribbon

RM 50

RM 650

Barcode Scanner
(MOTOROLA)
Model: LS2208

Label Sticker

SEKIAN, TERIMA KASIH

SYUHAIDA SAFIAN | 8884 6836
NORZULSYAZWANI ZULKIFLI | 8884 6924

MAKLUMAT
ORGANISASI

Maklumat organisasi yang diperlukan

adalah seperti berikut:
Nama
Agensi

Alamat

Kod label

Kod PTJ

Carta
organisasi

MAKLUMAT
ORGANISASI
Borang yang perlu diisi

DATA PERJAWATAN
Bahagian / Jabatan / Unit / Cawangan /

Maklumat
perjawatan
hendaklah
yang
terkini dan
selari
dengan
carta
organisasi

Nama pegawai
No. Kad Pengenalan
Jawatan
Gred
Status (Tetap / Kontrak dsb)
Gelaran Jawatan

DATA PERJAWATAN
Borang yang perlu diisi

MAKLUMAT LOKASI
Boleh merujuk kepada maklumat lokasi daripada
Sistem Penguruan Aset Tak Alih
(mySPATA)

Kaedah
penentuan dan
daftar lokasi perlu
mengikut
peringkat sperti
berikut:

Blok
Bangunan
Aras
Ruang

Bangunan atau suatu

Bangunan
atau suatu
binaan
yang mempunyai
binaan yang
mempunyai
bumbung,
dinding,
pintu
bumbung,
dinding,
pintu
masuk dan boleh diakses
masuksempurna
dan bolehdalam
diakses
dengan
dengan
sempurna
sesuatu
premis dalam
sesuatu premis
Aras lantai bagi setiap
Aras
lantai
bagi setiap
tingkat
bangunan
tingkataras
bangunan
termasuk
paling
termasuk
aras
paling
atas (bumbung)
atas (bumbung)
Bahagian bangunan
Bahagian
bangunan
yang
dikepung
oleh
yang
dikepung
oleh
dinding atau bahagian
dinding yang
atau bahagian
bangunan
terbuka
bangunan
yang terbuka
dan mempunyai
dan mempunyai
elemen
yang
elemen
yang
memerlukan
memerlukan
penyenggaraan
penyenggaraan

MAKLUMAT LOKASI
Pelan keseluruhan agensi
yang telah dilabelkan kod
perlu dikemukakan

Contoh penentuan blok:

Gelanggang Bola Keranjang
(500m2)

P
O

Tangki Air
(200m2)

L
I

Jalan (dalam premis)

(1000m2)

N
K

Gelanggang
Tenis ( 500m2)

Parkir Berbumbung
(200m2)

D
F

MAKLUMAT LOKASI
Kaedah penentuan aras:
Aras Atas
Tanah

Kiraan bermula daripada aras pertama yang menyentuh

tanah dan ke atas

Aras
3
Aras
2
Aras
Tanah

Aras
1

MAKLUMAT LOKASI
Kaedah penentuan aras:
Aras Bawah
Tanah

Aras
Tanah

Kiraan bermula daripada aras pertama yang menyentuh

tanah dan ke bawah

Aras 1
Aras B1
Aras B2

MAKLUMAT LOKASI
Contoh penentuan ruang:
RUANG MULA

001
016
002

003
004

005

015
007

006

014

008
009

013

010
012

011

MAKLUMAT LOKASI
Borang yang perlu diisi

A, B, C,..

01, 02, 03,.. (2 digit)

001, 002, 003,.. (3 digit)

PELAN LANTAI
Borang yang perlu diisi

RUANG MULA

001
016
002

003
004

005

015
007

006

014

008
009

013

010
012

011

KEW.PA-8
KEW.PA-8 yang dikemukakan akan menjadi asas
perkiraan prestasi daftar masuk aset ke SPA
Peratus Kemasukan =
Data

KEW.PA-8 SPA
KEW.PA-8 Manual

x 100 %

KEW.PA-8
Borang yang perlu diisi