Professional Documents
Culture Documents
Khidmat Masyarakat Website
Khidmat Masyarakat Website
Khidmat Masyarakat ialah kerja amali yang dijalankan di luar jadual waktu persekolahan
PERANCANGAN
KERJA AMALI
REFLEKSI
LAPORAN
PENGHARGAAN
1.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
PERANCANGAN
Mengenal pasti dan memilih tajuk projek
Menentukan objektif, jenis aktiviti, tempoh masa melaksanakan projek
Mengenal pasti sumber dan pihak yang terlibat
Menyenarai dan membahagikan tugas
Menentukan cara mengumpul maklumat
Menentukan cara merekod projek
2.
KERJA AMALI
a.
b.
c.
Melaksanakan projek
Merekod/mencatatkan tugas yang dijalankan
Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah yang timbul semasa
menjalankan tugas
3.
a.
b.
c.
REFLEKSI
Menilai kerja yang telah dijalankan
Menyusun dan menyemak dokumen dan catatan
Menulis jurnal refleksi peribadi
4.
LAPORAN
a.
b.
c.
Format Laporan
Tema
Nama Projek
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan Projek
Ahli Kumpulan Projek
Guru Penasihat
Objektif Projek
Pelaksanaan Projek
i.
Perancangan
ii.
Kerja Amali
iii.
Refleksi
Cadangan/Komen
Penghargaan
5.
PENGHARGAAN
Menunjukkan penghargaan kepada pihak yang terlibat dalam menjayakan projek
Komponen Penilaian
Jumlah Skor
A
B
C
D
Perancangan
Kerja Amali
Refleksi
Laporan
10
20
5
5
Jumlah
40
Kriteria
30 - 40
20 - 29
10 - 19
0 -9
DESKRIPSI GRED
CONTOH LAPORAN
: Johari b Jaafar
: Roni bt Samsuddin
: Aishah bt Hamid
:
Penemuramah:
- Chu Eng
- Rosiyah bt Mohammad
Jurugambar dan Dokumentasi
- Sevasundram a/l M. Suppiah
- Jamil Akhir b Yahya
Pengangkutan dan Keselamatan :
- Md Basri b Arifin
Pelapor
- Johari b Jaafar
Objektif Projek :
1. Menerangkan proses penanaman padi
2. Mempromosikan Muzium Padi Kedah sebagai satu destinasi Tahun Melawat
Malaysia 2007.
3. Mewujudkan semangat patriotik dalam kalangan masyarakat Malaysia
Strategi Pelaksanaan
Perancangan :
Perancangan untuk menjayakan projek ini telah dimulakan sejak pertengahan
bulan Mac. Perancangan awal dilakukan supaya projek ini dapat disiapkan dengan
sempurna. Pemilihan projek Jom Pi Muzium Padi ini dicadangkan oleh ahli kumpulan
berdasarkan aktiviti yang dicadangkan dalam tema Warisan Kepelbagaian Budaya
Malaysia Tingkatan Empat. Idea ini tercetus apabila pemerhatian dibuat sempena Tahun
Melawat Malaysia dengan tujuan untuk mempromosikan destinasi pelancongan.
Kumpulan kami memilih sumber Muzium Padi Negeri Kedah kerana dapat
mendedahkan budaya Melayu dalam sosio ekonomi. Pihak yang terlibat dalam projek ini
ialah Pegawai dan staf muzium, Pegawai Daerah, media massa dan orang
ramai.Maklumat yang diperolehi untuk menjayakan projek ini ialah dengan cara
pemerhatian, soal selidik, temuramah dan rujukan melalui ICT serta buku. Kumpulan
kami memilih cara dokumentasi dan power-point untuk merekod hasil projek.
Pelbagai pihak telah terlibat dalam menjayakan projek ini. Persetujuan Pengetua
dan sokongan Guru Penasihat banyak membantu kami dalam merancang projek ini.
Kelulusan daripada paihak Muzium Padi Kedah dan kerjasama daripada Pegawai Daerah
serta masyarakat setempat telah membakar semangat kami untuk meneruskan projek ini
hingga berjaya walaupun pada peringkat awalnya banyak kekangan yang terpaksa
dihadapi seperti masa dan keselamatan.
Beberapa mesyuarat dan perjumpaan telah diadakan untuk menyelaraskan projek
ini. Setiap keputusan mesyuarat dan perjumpaan telah diminitkan ( lihat Lampiran 1 ).
Secara adil dan saksama agihan tugas\dan tanggungjawab telah diberikan kepada setiap
ahli bagi melancarkan projek ini. Anggaran pendapatan adan perbelanjaan dibuat dengan
teliti agar projek ini tidak melebihi kos yang diperuntukkan. Jumlah pendapatan dan
perbelanjaan sebenar adalah seperti ditunjukkan di bawah :
Pendapatan dan Perbelanjaan Projek Jom Pi Muzium Padi Kedah
Pendapatan
Sumbangan pihak sekolah
( PCG )
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu
RM
RM 600.00
Jumlah
RM 900.00
RM 200.00
RM 100.00
Perbelanjaan
Pengangkutan
Kain Putih ( 3 meter )
Cat
Warna
Kertas Pendua
Kertas Lukisan
Makan dan minum
Jumlah
RM
RM 600.00
RM 12.00
RM 20.00
RM 12.00
RM 7.00
RM 3.00
RM 200.00
RM 854.00
Di samping itu, carta Gantt telah dirangka untuk memastikan segala aktiviti
dijalankan mengikut jadual ( lihat Lampiran 2 )
Kerja Amali.
Pengerusi projek ini bersama dengan guru penasihat telah meninjau kawasan kerja
lapangan dan mengenal pasti aktiviti yang dapat dilakukan untuk memperkenalkan
Muzium Padi Kedah kepada orang ramai. Aktiviti seperti poster, brosur, banner dan
menyediakan laman web telah dihasilkan untuk menjayakan projek ini seminggu lebih
awal.
Pada hari projek dijalankan, kami mendapat bantuan daripada kakitangan Muzium
Padi untuk mengedarkan bahan-bahan yang telah kami hasikan kepada orang ramai.
Kami berasa sungguh gembira dan teruja akhirnya projek tersebut dilaksanakan dengan
jayanya. Pihak muzium turut berterima kasih dan gembira dengan langkah yang kami
ambil untuk mempromosikan Muzium Padi Kedah sempena Tahun Melawat Malaysia.
Jamuan teh pagi dan petang telah disediakan oleh ahli kumpulan kami manakala jamuan
makan tengahari telah disumbangkan oleh pihak PIBG.
Refleksi
Setiap ahli diminta menilai projek yang dijalankan dari awal perancangan
hinggalah akhir projek dijalankan. Kami telah membuat refleksi diri dari aspek faedah,
kekurangan dan kekuatan yang dilalui sepanjang melaksanakan projek Jom Pi Muzium
Padi. Kami turut memberikan pandangan atau cadangan untuk menambahbaik projek
dalam khidmad masyarakat masa akan datang. Setiap ahli kumpula telah membuat
catatan refleksi berkaitan dengan pelaksanaan projek ini ( lihat Lampiran 3 )
Pada keseluruhannya projek ini telah berjaya dilaksanakan apabila setiap ahli kumpulan
telah menjalankan peranan dan menunaikan tanggungjawab mereka dengan baik.
Daripada refleksi ahli-ahli kumpulan, kami merumuskan bahawa banyak faedah yang
telah kami perolehi melalui projek ini. Antaranya ialah kami dapat :
i.
mengetahui prosedur mengadakan dan menghadiri mesyuarat
ii.
mengendalikan mesyuarat dan perjumpaan denga teratur dan lancar
iii.
memahami peraturan-peraturan mesyuarat
iv.
mencacat minit mesyuarat/perjumpaan dengan lengkap
v.
menyelesaikan masalah yang dihadapi dengan bijak
vi.
berasa lebih yakin semasa berkomunikasi dengan orang luar atau dengan
orang yang lebih dewasa
vii.
memupuk semangat kekitaan dan kerjasama yang erat untuk menjayakan
sesuatu projek
viii. meningkatkan keyakinan diri apabila berhujah sesuatu perkara atau topik.
LAMPIRAN 1
Minit Curai
Tajuk
: Mesyuarat Perancangan Projek Jom Pi Muzium Padi
Tempat
: Bilik Gerakan SMK Seri Sentosa
Tarikh
: 17 Mac 2007
Panel Mesyuarat
: En. Halim bin Zainuddin (Penasihat Projek)
Aisyah binti Hamid
Sevasundram A/L M. Suppiah
Rosiyah binti Mohamad
Md. Basri bin Arifin
Jamil Akhir bin Yahya
Johari bin Jaafar
Chu Eng @ Chu Poo Chu
Roni binti Samsudin
Tujuan
: Membuat perancangan projek khidmat masyarakat
Keputusan Mesyuarat : Saudara Johari bin Jaafar telah dilantik sebagai Pengerusi projek.
Mesyuarat bersetuju dengan pembentukan ahli jawatankuasa yang
Dilantik.
Projek Jom Pi Muzium Padi akan dilaksanakan pada 24 April
2007
Tindakan Susulan : Memaklumkan perancangan kepada pihak pentadbir sekolah
Mesyuarat dan perjumpaan akan diadakan dua minggu sekali.
Permohonan membuat lawatan ke Muzium Padi ke JPN
Mengadakan perbincangan dengan pihak Muzium Padi
Kedah.
LAMPIRAN 2
CARTA GANTT PROJEK JOM PI MUZIUM PADI
BULAN
PERKARA
Tinjauan ke tempat lokasi projek
Mesyuarat pertama
Mesyuarat kedua
Perjumpaan pertama
Pelaksanaan projek
Penulisan laporan
Pembentangan laporan
APRIL
MI
M2
M3
M4
Borang Refleksi
Nama
Tingkatan
Peranan
: Md Basri b Arifin
: 4 Waja
: Mengumpul maklumat secara menemuramah
Harapan
-
CONTOH 2
Tema
Hidup Bermasyarakat
Nama Projek
Tarikh
24 April 2007
Pelaksanaan Projek
Tempat
Guru Penasihat
Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Pengangkutan
Dokumentasi
Peny. Aktiviti
Persegaran
Keselamatan
OBJEKTIF PROJEK
i)
ii)
iii)
PERANCANGAN
Projek ini telah dirancang sejak bulan Mac 2007. Perancangan awal dilakukan
supaya projek ini bejalan lancar. Pemilihan projek ini dicadangkan oleh ahli kumpulan
berdasarkan aktiviti dalam tema Hidup Bermasyarakat Tingkatan 2. Idea ini tercetus
berdasarkan isu-isu gejala social di kalangan remaja perempuan yang semakin menular di
dalam masyarakat kini.
Kami menyedari remaja kini mengalami krisis kejiwaan pada usia remaja antara
keseronokan hidup dengan tanggungjawab sebagai pelajar.
menjalankan projek ini setelah terbaca di dada-dada akhbar tentang kes-kes pembuangan
bayi yang semakin berleluasa.
Pelbagai pihak telah terlibat dalam menjayakan projek ini. Keinzinan pengetua
dan sokongan guru penasihat banyak membantu kami dalam merancang projek ini.
Kelulusan daripada pihak ahli jawatankuasa Rumah Perlindungan Nurul Hana telah
membakar semangat untuk meneruskan projek ini hingga berjaya walaupun pada awalnya
kami tidak dibenarkan beramah mesra dengan penghuni rumah tersebut.
Beberapa mesyuarat dan perjumpaan telah diadakan untuk menyelaraskan projek
ini.
Setiap keputusan mesyuarat dan perjumpaan telah diminitkan (Rujuk Lampiran I & II).
Perlantikan AJK dan agihan tugas dilakukan secara adil dan saksama bagi setiap ahli
kumpulan. Anggaran pendapatan dan perbelanjaan dibuat agar projek ini tidak melebihi
pendapatan yang ada. Berikut adalah anggaran belanjawan bagi perjalanan projek ini.
BELANJAWAN PROJEK RUMAH PERLINDUNGAN NURUL HANA
Pendapatan
Sumber PPK
RM
200.00
Perbelanjaan
Cenderamata
Sumber Ahli
45.00
Jamuan
JUMLAH
KERJA AMALI
245.00
RM
95.00
Ringan/Kuih 50.00
Muih
100.00
Pengangkutan
JUMLAH
245.00
Pada 24 April 2007, kami seramai 20 orang telah menaiki bas ke Rumah
Perlindungan Nurul Hana. Setibanya di sana kami disambut oleh penyelia- penyelia
pusat tersebut dengan mesra. Kami telah diberi taklimat ringkas tentang penubuhan
rumah perlindungan ini yang mana ia merupakan salah satu projek Lembaga Kebajikan
Perempuan Islam.
Sepanjang berada disitu, kami telah melakukan aktiviti beramah mesra dengan
penghuni. (Sila rujuk Lampiran III & IV). Kami berasa sungguh gembira dan berbesar
hati kerana dapat menjayakan projek ini dengan bantuan semua penyelia. Kami juga
merakamkan jutaan terima kasih kerana kesudian pihak pengurusan rumah ini
membenarkan kami menyiapkan projek khidmat masyarakat.
didapati
para
penghuni
rumah
perlindungan
gembira
Daripada
menerima
cenderamata daripada kami dan menyatakan keyakinan mereka untuk membina hidup
yang lebih baik selepas keluar dari rumah tersebut.
Kesimpulannya, dapat dirumuskan bahawa banyak faedah telah kami perolehi
dari projek ini. Di antaranya kami dapat:
Merasa lebih yakin semasa berurusan dan bekomunikasi dengan orang luar
atau orang yang lebih dewasa.
merupakan punca utama kejayaan projek ini. Tidak lupa juga sokongan padu daripada
pihak pengetua dan guru penasihat serta pihak pengurusan rumah tersebut mendorong
kami lebih yakin untuk merealisasikan projek ini.
PENGHARGAAN
Pihak kami ingin mengucapkan jutaan penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada pengetua, guru penasihat seteusnya pihak pengurusan Rumah Perlindungan
Nurul Hana kerana memberi sokongan untuk menjayakan projek ini.
Ahkhir kata, pihak kami mengharapkan projek khidmat masyarakat pada masa
depan benar-benar memberikan sumbangan kepada masyarakat. Pihak kami juga
berasa sunguh gembira kerana telah menyumbang sesuatu kepada masyarakat.
Sekian, terimakasih.
LAMPIRAN I
Minit Curai
Jawatankuasa Projek Beramah Mesra Rumah Perlindungan Nurul Hana
Tempat
Kelas 2 Pintar
Tarikh
24 Mac 2007
Ahli
Keputusan Mesyuarat :
Tindakan Susulan
LAMPIRAN II
Minit Mesyuarat
Jawatankuasa Projek Beramah Mesra Rumah Perlindungan Nurul Hana Kali
Pertama 2007
Tempat
Kelas 2 Pintar
Tarikh
1 April 2007
Masa
2.00 petang
Ahli
Perkara
Ucapan Pengerusi
Tindakan
tugasan.
Pengesahan Minit Mesyuarat
Pencadang : Pn. Foo Wai Choo
3.0
Makluman
dihantar.
3.2 Laporan AJK Kewangan
Bendahari memaklumkan bahawa jumlah kutipan Makluman
RM245.00 dapat dikumpulkan.
3.3 Laporan AJK Aktiviti
Semua aktiviti telah dirancang dan dipersetujui oleh
semua ahli kumpulan.
3.4 Laporan AJK Pengangkutan
Tempahan
bas
telah
dibuat
dengan
bayaran
RM100.00
Bas KAJ 1088 akan bertolak pukul 2.00 petang
3.5 Laporan AJK Persegaran
AJK akan menyedia dan membawa kuih-muih ke
rumah tersebut .
dibelanjakan.
3.6 Laporan AJK Keselamatan
Surat kebenaran pelajar telah diedarkan kepada
ibubapa.
3.7 Laporan AJK Cenderamata
AJK cenderamata akan membeli cenderamat kepada
pihak pengurusan dan semua penghuni.
Anggaran
4.0
perbelanjaan
sebanyak
RM95.00
diperlukan.
Hal-hal Lain
Pengerusi mengingatkan agar semua ahli menepati masa Makluman
yang telah ditetapkan dan menjaga imej sekolah.
Pengerusi juga meminta agar ahli menjalankan tugas
dengan penuh komitmen dan dedikasi
Disemak oleh
..
..
Setiausaha
Pegerusi
Hana
LAMPIRAN III
LAPORAN KERJA AMALI
WAKTU
2.00 -2.30 pm
AKTIVITI
SUAIKENAL
Ahli kumpulan diperkenalkan dengan pihak pengurusan Rumah
2.30 3.00 pm
3.00 4.00 pm
4.00 4.30 pm
4.30 5.00 pm
harian mereka.
MAJLIS PENUTUP
Majlis penutupan diadakan oleh Pengerusi Rumah Perlindungan Nurul
Hana iaitu Yang Berbahagia Datin Hajah Daharah Binti Ismail BKM,
PJK,JP.
6.00 pm
LAMPIRAN IV
CARTA GHANT
PROJEK BERAMAH MESRA RUMAH PERLINDUNGAN NURUL HANA
BULAN
PERKARA
Tinjauan ke lokasi projek
Mesyuarat Pertama
Mesyuarat Kedua
Pelaksanaan projek
Penlisan Laporan
Pembentangan Laporan
MAC
M3
APRIL
M4
M1
M2