TUNTUTAN PERJALANAN

Oleh :
Unit Perundingan
JANM N. Johor
1

Kandungan
1) Pekeliling Berkuatkuasa
2) Bertugas Rasmi Di Dalam Negeri
3) Bertugas Rasmi Di Luar Negeri
4) Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas

Lantikan Pertama
5) Berkursus Di Dalam & Di Luar Negeri
6) Kajian Kes
2

1) Pekeliling
o Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2003
Penetapan kadar dan syarat bagi menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran semasa bertugas rasmi bagi
seseorang pegawai.

o Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/2006

Pindaan kepada Elaun Perjalanan Kenderaan

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2007

Pindaan kepada Gaji, Kelas dan Sukatan Silinder
Elaun Perjalanan Kenderaan.
3

o Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8/2010

Pindaan kepada Bantuan Sewa Hotel dan Elaun
Lojing bagi kumpulan sokongan (Bertugas Rasmi)

o Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2005

Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan
Bayaran Semasa Berkursus.

a. Elaun Makan
o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km)
o >24 jam mulai waktu bertolak
o 3 bulan berterusan tidak layak
o Jika sebahagian unsur disediakan boleh tuntut:
- Sarapan Pagi 20%,
- Tengahari 40%
- Malam 40%

b. Elaun Harian
o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km)
o >8 jam <24 jam mulai waktu bertolak
o elaun makan

c. Bayaran Sewa Hotel / Lojing

o Bertugas di luar ibu pejabat (>25km)
o Mesti ada resit (Bayaran Sewa Hotel)
o Berpatutan,

munasabah

serta

mengikut

kelayakan.
o Tidak boleh > 3 bulan secara berterusan
o Bayaran perkhidmatan & cukai perkhidmatan

boleh dibayar (ke atas maksimum kelayakan).

7

Kadar tuntutan Tugas Rasmi Dalam

Negeri
TUGAS RASMI
(Surat Pek. Perbendaharaan Bil 8/2010)
ELAUN MAKAN
GRED

ELAUN HARIAN

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

115

165

57.50

82.50

100

130

50

53 dan 54

85

115

45 hingga 52

60

41 hingga 44

BYRN HOTEL

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Sebenar (Std Suite)

80

85

65

Sebenar (Superior)

75

80

42.50

57.50

Sebenar (Biasa)

70

75

80

30

40

180

200

60

70

45

65

22.50

32.50

160

180

55

60

27 hingga 40

40

55

20

27.50

140

160

45

50

17 hingga 26

40

55

20

27.50

130

150

40

45

1 hingga 16

35

50

17.50

25

120

140

35

40

Utama/Khas
A & ke atas
Utama/Khas
B & C

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

ELAUN LOJING

d. Kadar Tuntutan Perjalanan Kenderaan

JARAK PERJALANAN
(Pek. Perbendaharaan Bil. 2/2006)
KELAS
500 KM
PERTAMA

GAJI
(Pek.
501 1,000 1,001 -1,700 1,701 KM Perkhidmatan Bil
7/2007)
KM
KM
DAN LEBIH

SUKATAN
SILINDER
KENDERAAN

70

65

55

50

RM2,625.45
sebulan

1400 cc
dan ke atas

60

55

50

45

RM2,333.00
sebulan

1000 cc
dan ke atas

50

45

40

35

RM1,820.75
sebulan

Di bawah
1000 cc

45

40

35

30

< RM1,820.75
sebulan

175 cc
dan ke atas

40

35

30

25

< RM1,820.75
sebulan

Di bawah
175 cc
9

e. Elaun Basikal
Menggunakan basikal sendiri
(a) menggunakan basikal melebihi 10
hari bagi bulan itu

RM90.00 sebulan atau 20

sen satu km mengikut mana
lebih tinggi

(b) menggunakan basikal selama 10 hari

dan kurang bagi bulan itu

20 sen satu km

10

f. Elaun Motosikal
Menggunakan Motosikal sendiri

(a) menggunakan motosikal melebihi 12

hari bagi bulan itu

RM120.00 sebulan atau

menggunakan kadar Elaun
Perjalanan
Kenderaan
mengikut mana yang lebih
tinggi

(b) menggunakan motosikal selama 12

hari dan kurang bagi bulan itu

Menggunakan kadar Elaun

Perjalanan Kenderaan

11

g. Belanja Pelbagai
o Bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak

menuntut
o Belanja bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran

faks atas urusan rasmi;

o Dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai menginap di

luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;

o Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan resit;
o Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang

disokong dengan resit; dan

o Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokong

dengan resit. Perlu singgah bertugas dalam perjalanan

12

3) Bertugas Rasmi Di Luar Negeri

Jenis-jenis Elaun
o Elaun Makan & Harian
o Bayaran Sewa Hotel
o Elaun Pelbagai

13

a. Elaun Makan dan Harian

Elaun Makan
o

Setiap kali bermalam di luar negeri

Bertugas sehingga 6.00 petang atau selepasnya

Elaun Harian
o

Bertugas sehingga 1.00 / sebelum 6.00 petang

Tidak >3 bulan

14

b. Bayaran Sewa Hotel

Seseorang pegawai layak menuntut Bayaran
Sewa Hotel atas kadar sebenar seperti
berikut:
Gred
Gred Utama/Khas 'A' dan ke atas
Pegawai selain daripada di atas

Jenis Bilik
Bilik Suite Biasa (Standard Suite)
Bilik Biasa

15

c. Elaun Pelbagai
(a) Tambang pengangkutan awam
kenderaan tidak disediakan;

tempatan jika

(b) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran

faks atas urusan rasmi;
(c) Belanja dobi yang disokong dengan resit;
(d) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong
dengan resit;

16

(e) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran

tips, gratuities atau porterage; dan
(f) Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang
disokong dengan resit;
(g) Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi
yang disokong dengan resit;
(h) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai
gantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada
matawang asing;
17

4) Tambang Perjalanan Bagi Penempatan

Selepas Lantikan Pertama
o

Layak tuntut diri dan keluarga.

Dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang

diarahkan
untuk
melapor
diri
/berkursus/menghadiri taklimat hingga ke pejabat
yang diarahkan pegawai bertugas secara tetap.

Kadar mengikut kadar jawatan yang ditawarkan.

Jika keluarga menuntut, hanya layak dari tempat

kediaman ke tempat penempatan tetap pegawai
sahaja.
18

5) Berkursus
o KURSUS
Sebarang kursus atau latihan yang berupa akademik
atau praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan
bengkel bercorak latihan.
o KURSUS PENDEK
i) Dalam Negeri
ii) Luar Negeri
o KURSUS PANJANG
i) Dalam Negeri
ii) Luar Negeri

KURSUS SAMBILAN
i) Dalam Negeri
ii) Luar Negeri

19

Kadar Berkursus
KADAR BERKURSUS
(Pek. Perbendaharaan Bil 3/2005)
ELAUN MAKAN

ELAUN HARIAN

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Sem.
Msia

Sabah &
Swak

Utama/Khas
A & ke atas

90

120

45

60

Bilik
Biasa

Bilik
Biasa

80

85

Utama/Khas
B & C

90

120

45

60

Bilik
Biasa

Bilik
Biasa

75

80

53 dan 54

70

90

35

45

Bilik
Biasa

Bilik
Biasa

70

75

45 hingga 52

60

80

30

40

145

160

60

70

41 hingga 44

45

65

22.50

32.50

130

140

55

60

27 hingga 40

40

55

20

27.50

80

100

35

40

17 hingga 26

40

55

20

27.50

80

100

35

40

1 hingga 16

35

50

17.50

25

65

80

30

35

GRED

BYRN HOTEL

ELAUN LOJING

20

KADAR BERKURSUS DI DALAM DAN LUAR NEGERI

(Pek. Perbendaharaan Bil 3/2005)
KURSUS

KURSUS DI DALAM NEGERI

KURSUS PENDEK
o
o

o
o

o
o
o

DALAM KWSN IBU PEJABAT

Sepenuh masa
o
RM 15/Sehari
Temph 3 Bulan /Kurang - Elaun Sara Hidup
Termasuk Hujung Minggu dan
Kelepasan Am
Makan /minum tidak
disediakan.
Kursus berada di luar bangunan
/kompleks pegawai bertugas.
KURSUS PANJANG
DALAM KWSN IBU PEJABAT
o
RM 15/Sehari
- Elaun Sara Hidup
o
Kursus berada di luar bangunan
Sepenuh masa
/kompleks pegawai bertugas.
Tempoh melebihi 3 BULAN dan
KURANG 6 BULAN
Termasuk Hujung Minngu dan
Kelepasan Am

KURSUS SAMBILAN

Dijalankan secara sambilan

selepas waktu pejabat

LUAR KWSN IBU PEJABAT

o
o
o
o

o
o
o
o

DALAM KWSN IBU PEJABAT

o
o
o
o

RM 5 Makan
RM 3 Perjalanan
Makan dan Pengangkutan tidak
disediakan
Kursus berada di luar bangunan
/kompleks pegawai bertugas.

KURSUS DI LUAR NEGERI

Pergi balik sekali sehari

Maksimum 6 hari
o Kadar Rujuk Para 8 dan
Tiada keperluan bermalam
Lampiran C Pek.
Kadar tuntutan mengikut
Perbendaharaan Bil 3/2005
kadar bekursus

LUAR KWSN IBU PEJABAT

RM 25.00 / Sehari
Elaun Sara Hidup
Dengan
Syarat
TIADA o Tertakluk kepada peraturan
yang
berasingan
dari
ARAHAN BERTUKAR
semasa ke semasa yang
TIADA
KEMUDAHAN
ditetapkan oleh Kerajaan
MAKAN/PENGINAPAN.
Persekutuan.
Jika salah satu unsure
disediakan, boleh menuntut
50% dari kadar kelayakan
berkursus.
LUAR KWSN IBU PEJABAT

o
o
o
o

RM 5 Makan
RM 5 Perjalanan
Makan dan Pengangkutan
tidak disediakan
Tidak layak tuntut Elaun
Perjalanan/Tambang
Pengangkutan Awam.

21

Kajian kes

Situasi I

Encik Ali bertugas di Jabatan Kebudayaan & Kesenian Negeri

Johor telah diarahkan untuk menghadiri mesyuarat di
Singapura bermula dari 14-17 Jan 2013. Sepanjang tempoh
tersebut, beliau telah berulang alik dari Johor Bahru ke
Singapura. Beliau juga telah bertolak pulang selepas pukul
6.00 ptg setiap hari dari Singapura ke Johor Bahru sepanjang
tempoh tersebut.
Apakah elaun yang layak dituntut oleh Encik Ali?

22


Situasi II

Puan Mariam telah diarahkan untuk menghadiri kursus di Sabak Bernam

pada 21 24 Januari 2013. Beliau yang bertugas di Jabatan Arkib Negeri
Johor bertolak dari rumah ke tempat kursus pada hari Ahad
(20 Januari 2011) jam 7.00 pagi. Beliau tiba di Sabak Bernam pada jam 4.30
ptg untuk mendaftar tempat penginapan. Kursus bermula pada keesokan
harinya (Isnin, 21 Januari 2013, jam 8.30 pagi). Pada 24 Januari 2013,
kursus telah tamat pada jam 12.30 tengahari. Beliau kemudiannya bertolak
pulang dari Sabak Bernam ke Johor Bahru pada jam 2.00 ptg dan tiba di
rumah jam 11.30 mlm.

Nota: Pegawai hanya dibenarkan untuk menuntut tambang

pengangkutan awam sahaja.
23

Sekian
terima kasih

TAMAT

24