7.

0 FORMULA

Menggunakan Formula

o Kekuatan Excel adalah kebolehan untuk membuat pengiraandengan cepat dan tepat. Anda hanya perlu menggunakan formula begi
tujuan ini.

7.1 Asas Menggunakan Formula

o Operator pengiraan berdasarkan kepada formula berikut: campur (+), tolak (-), darab(*),bahagi(/) dan kuasa(^)

o Pembinaan formula misti bermula dengan tanda : =

o Formula yang boleh digunakan bagi

o Membuat pengiraan

o Memberi kategori dengan menggunakan kenyataan IF

o Analisis statistik

o Perubahan data asas akan mengubahhasil formula

o Susunan keutamaan pengiraan:

o Akan mengira nilai dalam kurungan terlebih dahulu

o Peratusan (%)

o Eksponen (^)

o Darab (*)

o Tambah (+)

o Tolak (-)

7.2 Membina Formula

o Formula boleh dibina melalui cara manual atau pun menggunakan Fungsi.

7.2.1 Membina Formula Secara Manual

o Klik sel yang bagi jumlah atau formula yang dikehendaki>taip = diikuti formula yang dikehendaki

7.2.2 Menggunakan IF

o Formula boleh digunakan dengan menggunakan fungsi IF bagi mendapatkan data secara automatik berdasarkan kepada logic.

o Sekiranya anda memerlukan dimasukkan data secara automatik bagi markah 80-100 = A, 75-79=B+, 65-74=B, 50-64=C, 40-49=D
dan bawah 40 =F

boleh menggunakan IF. Caranya dengan meletakkan penunding di sel yang dikehendaki kemudian taip: nama

sel(data yang telah dimasukkan) dan formulanya.

o Contoh: jika sel data

A3:-

=IF(A3>=79,"A",IF(A3>=75,"B+",IF(A3>=65,"B",IF(A3>=50,"C",IF(A3>=40,"D",

IF(A3<40,"F"))))))

o Hati-hati dengan ) supaya jumlahnya bersamaan dengan (

7.2.3 Membina Formula Menggunakan Fungsi

o Fungsi adalah formula yang ditentukan dan disimpan dalam Excel. Terdapat ratusan fungsi yang ada dalam Excel.

o Sintaks Fungsi ialah : =Nama Fungsi

o Sebahagian contoh fungsi:

o Campur :=sum(nama sel awal:nama sel akhir) atau @sum(nama sel awal:nama sel akhir)

o Purata : AVERAGE :ATURCARA SAMA SEPERTI CAMPUR ,CUMA DITUKARKAN SUM KEPADA
AVERAGE

7.2.4 Menyalin Formula

o Klik di sel formula yang asal>klik butang kanan tetikus>copy>alih ke permulaan blok sel (destinasi) yang hendak disalin>Enter atau
klik tetikus kanan>Paste

7.3 MESEJ RALAT FORMULA

o Di antara mesej ralat formula

Kod Kesilapan

Pengertian

#DIV/O

Formula cuba membahagikan dengan nilai kosong

#N/A

Formula merujuk kepada nilai yang tidak boleh didapati

#NAME

Formula mengandungi teks yang tidak difahami

#NUM

Formula silap menggunakan nombor

#REF

Formula mengandungi rujukan sel yang tidak sah

#VALUE

Formula merujuk kenyataan atau operator yang salah

8 Analisis Statistik
o Excel juga boleh membuat analisis statistik seperti Bilang(count), Jumlah(Sum), Min (Average), Sisihan Piawai (Standard deviation),
Minimum, Maksimum.

8.1 Cara untuk Bilang(Count)

o Klik mana-mana sel(bagi mengetahui jumlah)>klik butang Paste Function fx)

o Pada kotak dialog pilih Count (dalam function name)>OK>dalam kotak dialog Value pilih sel-sel yang hendak dibilang>OK

o Bagi lain-lain fungsi analisis statistik seperti Jumlah, sisihan piawaian aturcara lebih kurang sama Cuma pilih mana-mana yang
berkenaan.