Manual Pengguna

Sistem Pengurusan
Pembelajaran Sepanjang Hayat (ePSH)
Jabatan Pendidikan Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Tinggi

ADMINISTRATOR LOGIN
 1| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
1. Pautan ePSH

1.1 Buka laman web berdasarkan alamat url berikut

Url iaitu http://online.jpkk.edu.my/epsh/v8/

1.2 Login.
Taipkan NoKp @ ID

1.3 Paparan di bawah akan muncul selepas klik butang LOGIN.

XXXXXXXXX

Terdapat 9 fungsi utama iaitu

PENDAFTARAN - Memaparkan Pendaftaran Kursus PSH mengikut kursus

STATISTIK - Memaparkan Graf Perbandingan Pelaksanaan PSH
LAPORAN - Memaparkan Menu Laporan TahunAN
KURSUS - Memaparkan Senarai kursus yang tawarkan
PENGAJAR - Memaparkan Senarai Pengajar, Pembantu & Penyelaras
KOLABORASI - Memaparkan Senarai Kumpulan/Badan Kerajaan/Swasta/Syarikat
MUATTURUN - Memaparkan Senarai Bahan & eFRP PSH
CARIAN - Memaparkan Senarai Pengguna ePSH KK
LOG OUT - Keluar dari sistem

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 2| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
2. PENDAFTARAN

2.1 Menu PENAWARAN (Pengarah & Timbalan Pengarah Tidak dipaparkan)

2.1.1 Pilih senarai kursus yang telah dimohon (senarai kursus hanya dipaparkan bagi pemohon yang
belum ditawar @ didaftar).

XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX

2.1.2 Klik butang TAWAR untuk melaksanakan proses penawaran

XXXXXX XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX XXXXXX

2.1.3 Klik butang BATAL untuk membatalkan penawaran pemohon berkenaan.

2.2 Menu DAFTAR PESERTA (Pengarah & Timbalan Pengarah Tidak dipaparkan)
2.2.1 Pilih senarai kursus yang telah ditawarkan (senarai kursus hanya dipaparkan bagi pemohon yang
belum didaftar sahaja).

XXXXXX XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX

2.2.2 Klik butang DAFTAR untuk melaksanakan proses pendaftaran peserta.

2.2.3 Klik butang BATAL untuk membatalkan pendaftaran peserta berkenaan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 3| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
2.3 Menu SENARAI PERMOHONAN
2.3.1 Pilih senarai kursus yang telah dimohon dan senarai pemohon akan dipaparkan.

XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX

2.3.2 Klik butang CETAK untuk muatturun senarai permohonan kursus berkenaan.

2.4 Menu SENARAI PENAWARAN

2.4.1 Pilih senarai kursus bagi pemohon yang telah ditawarkan dan senarai pemohon akan
dipaparkan.

XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX

2.4.2 Klik butang CETAK untuk muatturun senarai permohonan kursus berkenaan yang telah
ditawarkan berkursus.

2.5 Menu SENARAI PESERTA

2.5.1 Pilih senarai kursus yang telah didaftarkan peserta kursus dan senarai peserta akan
dipaparkan.

XXXXXX
XXXXXX

2.5.2 Klik butang untuk mengemaskini maklumat pemohon berkenaan.

2.5.3 Klik butang untuk mengemaskini penilaian kursus berkenaan.
S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 4| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN

2.6 Menu PESERTA TERAKTIF

2.6.1 Klik Sub Menu PESERTA TERAKdan senarai peserta teraktif akan dipaparkan.

2.6.2 Klik butang untuk muatturun senarai yang dipaparkan.

3. STATISTIK

3.1 Klik menu STATISTIK, senarai Sub Menu PENDAFTARAN ALL, PESERTA >2x, PERMOHONAN,
PENDAFTARAN, PENILAIAN, 2018 dan 2017-2018 akan terpapar.

3.2 Menu PENDAFTARAN ALL

3.2.1 Disenaraikan senarai mengikut kolej dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

3.2.2 Klik butang untuk Susunan Peserta Tertinggi senarai yang dipaparkan.

3.3 Menu PESERTA >2x

3.3.1 Disenaraikan senarai mengikut kolej dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

3.3.2 Klik butang untuk muatturun senarai yang dipaparkan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 5| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
3.4 Menu PERMOHONAN
3.4.1 Disenaraikan senarai mengikut kursus dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

3.4.2 Klik butang untuk muatturun senarai yang dipaparkan.

3.5 Menu PENDAFTARAN

3.5.1 Disenaraikan senarai mengikut kursus dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

3.5.2 Klik butang untuk muatturun senarai yang dipaparkan.

3.6 Menu PENILAIAN

3.6.1 Pilih senarai kursus yang telah didaftarkan peserta kursus dan senarai peserta mengikut
markah penilaian kursus akan dipaparkan.

XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX

3.6.2 Klik butang untuk muatturun senarai yang dipaparkan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 6| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN

3.7 Menu TAHUN 2018

3.7.1 Senarai graf statistik pelaksanaan PSH akan dipaparkan.

3.7.2 Klik butang untuk muatturun graf yang dipaparkan dalam bentuk imej.

3.8 Menu TAHUN 2017-2018

3.8.1 Senarai graf perbandingan pelaksanaan PSH akan dipaparkan.

3.8.2 Klik butang untuk muatturun graf yang dipaparkan dalam bentuk imej.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 7| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
4. LAPORAN

4.1 Menu 2018 @ 2017-2018

4.1.1 Menu Laporan pelaksanaan PSH 2010 – 2018 akan dipaparkan.

4.1.2 Pilih dan klik pautan dalam menu LAPORAN, Laporan Pelaksanaan Kursus Pembelajaran
Sepanjang Hayat (PSH) akan terpapar.
4.1.3 Klik menu di atas untuk papar dan muatturun statistik yang dikehendaki .

4.2 Menu MODUL BERKREDIT

4.2.1 Menu HANYA akan dipaparkan bagi Kolej Komuniti yang melaksanakan program berkenaan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 8| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
5. KURSUS

5.1 Menu TAMBAH KURSUS (Pengarah & Timbalan Pengarah Tidak dipaparkan)
5.1.1 Penambahan kursus baharu dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

5.1.2 Isikan semua maklumat dengan lengkap.

5.1.3 Klik butang untuk menambah kursus baharu.

5.2 Menu SENARAI TAHUN 2018

5.2.1 Disenaraikan senarai kursus yang ditawarkan mengikut bulan dan paparan akan ditunjukkan
seperti di bawah

5.2.2 Klik butang untuk kemaskini senarai yang dipaparkan.

5.2.3 Klik butang untuk Padam senarai yang dipaparkan.

5.2.4 Klik butang untuk kemaskini Rancangan Mengajar Kursus (RMK).

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 9| MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
5.2.5 KEMASKINI KURSUS

5.2.5.1 Maklumat kursus yang telah dimasukkan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah.

5.2.5.1.1 Perubahan Tajuk dan Objektif kursus boleh dipaparan ini.

5.2.5.2 Klik palang TARIKH & MASA paparan akan ditunjukkan seperti di bawah.

5.2.5.2.1 Pastikan semua maklumat berkaitan dikemaskinikan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 10 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
5.2.5.3 Klik palang PENSYARAH & PENYELARAS paparan akan ditunjukkan seperti di bawah.

5.2.5.3.1 Pilih senarai pegawai untuk Pelantikan sebagai tenaga pengajar, pembantu atau
penyelaras.

5.2.5.4 Klik palang KATEGORI paparan akan ditunjukkan seperti di bawah.

5.2.5.4.1 Pilih Penjenisan Terimaan bagi menentukan samada Kursus Pendek @ Akaun
Amanah. Pastikan semua maklumat berkaitan dikemaskinikan

5.2.5.5 Klik palang KOLABORASI & SASARAN PESERTA paparan akan ditunjukkan seperti di bawah.

5.2.5.6 Pastikan maklumat berkaitan dikemaskinikan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 11 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
5.3 Menu SENARAI KERTASKERJA KURSUS (Pengarah & Timbalan sahaja dipaparkan)
5.3.1 Penambahan kursus baharu dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

5.3.2 Klik butang untuk meluluskan kertas kerja kursus berkenaan.

5.4 Menu PRESTASI TAHUN 2018

5.4.1 Disenaraikan prestasi senarai kursus mengikut bulan dan paparan akan ditunjukkan seperti di
bawah

5.4.2 Klik butang untuk menyenaraikan peserta kursus berkenaan.

5.4.3 Klik butang untuk mengemaskinikan penilaian kursus berkenaan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 12 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
5.4.4 Borang penilaiani kursus, paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

5.4.5 Klik butang untuk disimpan penilaian kursus berkenaan

5.5 Menu SENARAI CATATAN/KOMEN (Sumber Penilaian Kursus)

5.5.1 Paparan Catatan @ Komen dari Penilaian Kursus akan ditunjukkan seperti di bawah

6. PENGAJAR

6.1 Menu SEMAKAN (Pengarah & Timbalan Pengarah Tidak dipaparkan)

6.1.1 Penambahan pengajar baharu dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.1.2 Klik butang untuk daftarkan pengajar Baharu dalam senarai sediaada.
S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 13 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN

6.1.3 Klik butang untuk menambah pengajar Baharu yang tiada dalam senarai.

6.1.4 Taipkan No Kad Pengenalan dan klik butang HANTAR .

6.1.5 Profil Pengajar akan ditunjukkan seperti di bawah

6.1.6 Kemaskini maklumat Pengajar Baharu dan klik butang KEMASKINI.

6.2 Menu SENARAI PENGAJAR

6.2.1 Senarai pengajar yang telah dilantik sahaja akan ditunjukkan seperti di bawah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.2.2 Klik butang untuk memaparkan senarai kursus yang diajar pengajar berkenaan.
6.2.3 Klik butang untuk muatturun senarai pengajar kursus.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 14 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
6.3 Menu SENARAI PEMBANTU
6.3.1 Senarai pegawai yang telah dilantik sebagai pembantu kursus berkenaan sahaja akan ditunjukkan
seperti di bawah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.3.2 Klik butang untuk memaparkan senarai kursus yang dibantu pegawai berkenaan.
6.3.3 Klik butang untuk muatturun senarai pengajar pembantu kursus.

6.4 Menu SENARAI PENYELARAS

6.4.1 Senarai pegawai yang telah dilantik sebagai penyelaras kursus berkenaan sahaja akan
ditunjukkan seperti di bawah

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6.4.2 Klik butang untuk memaparkan senarai kursus yang diselaras pegawai berkenaan.

7. KOLABORASI

7.1 Menu TAMBAH (Pengarah & Timbalan Pengarah Tidak dipaparkan)

7.1.1 Penambahan Senarai Kumpulan/Badan Kerajaan/Swasta/Syarikat baharu dan paparan akan
ditunjukkan seperti di bawah

7.1.2 Klik butang untuk menambah kolaborasi baharu.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 15 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN

7.2 Menu SENARAI SEDIAADA

7.2.1 Memaparkan Senarai Kumpulan/Badan Kerajaan/Swasta/Syarikat sediaada dan paparan akan
ditunjukkan seperti di bawah

7.2.2 Klik butang untuk mengemaskini Kumpulan/Badan Kerajaan/Swasta/Syarikat.

8. MUATTURUN

8.1 Menu SENARAI MUATTURUN

8.1.1 Senarai lampiran FRP PSH dan paparan akan ditunjukkan seperti di bawah

8.1.2 Klik pautan untuk muatturun lampiran.

8.2 Menu FRP ALL (Administrator sahaja dipaparkan)

8.2.1 Dokumen FRP semua kursus akan ditunjukkan seperti di bawah

8.2.2 Klik pautan untuk muatturun dokumen FRP.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 16 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
8.3 Menu FRP PENSYARAH UTAMA (Pensyarah Utama sahaja dipaparkan)
8.3.1 Senarai kursus yang telah dilantik ke atas pegawai berkenaan dan paparan akan ditunjukkan
seperti di bawah

8.3.2 Klik pautan untuk muatturun dokumen FRP.

8.4 Menu PENSYARAH PEMBANTU (Pensyarah Pembantu sahaja dipaparkan)

8.4.1 Senarai kursus yang telah dilantik ke atas pegawai berkenaan dan paparan akan ditunjukkan
seperti di bawah

8.4.2 Klik pautan untuk muatturun surat pelantikan sebagai pembantu.

8.5 Menu PENYELARAS (Penyelaras sahaja dipaparkan)

8.5.1 Senarai kursus yang telah dilantik ke atas pegawai berkenaan dan paparan akan ditunjukkan
seperti di bawah

8.5.2 Klik pautan untuk muatturun surat pelantikan sebagai penyelaras.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 17 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
9. CARIAN

9.1 Menu PENGGUNA

9.1.1 Klik pada PENGGUNA, paparan di bawah akan dipaparkan seperti di bawah.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.1.2 Jika pengguna masih status BELUM DIDAFTAR, admin perlu mengemaskinikan status.

9.1.3 Klik dalam ruang TINDAKAN pada butang untuk didaftarkan sebagai pengguna dan
paparan di bawah akan ditunjukkan.

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.1.4 Klik dalam ruang TINDAKAN pada butang untuk tukar status dan , paparan
di bawah akan dipaparkan.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.1.5 Klik butang untuk kemaskini tahap akses pengguna paparan di bawah akan
dipaparkan.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 18 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.1.6 Klik butang untuk reset katalaluan pengguna (katalaluan ditukar ke NoKp).

9.1.7 Klik butang untuk kemaskini tahap akses pengguna paparan di bawah akan
dipaparkan.

9.1.8 Klik butang untuk memadam

pengguna berkenaan dari senarai
mengakibatkan pengguna tidak boleh akses
ePSH, paparan di sebalah akan dipaparkan
untuk kepastian proses PADAM akan
dilaksanakan.

9.1.9 Klik butang untuk kemaskini status pertukaran institusi pengguna dan tahap akses
paparan di bawah akan dipaparkan.

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 19 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
9.2 Menu AKSES
9.2.1 Klik pada AKSES, paparan di bawah akan dipaparkan seperti di bawah.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.2.2 Administrator boleh memantau akses pengguna Sistem ePSH.

9.3 Klik pada CARIAN PESERTA, paparan di bawah akan dipaparkan.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

9.4 Klik butang untuk kemaskini maklumat peserta dan paparan di bawah akan ditunjukkan.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018
 20 | MANUAL PENGGUNA ePSH-ADMINISTRATOR LOGIN
10. MAKLUMBALAS

10.1 Klik butang untuk mengisi maklumat pengguna system ePSH dan paparan di bawah akan
ditunjukkan.

10.2 Klik butang setelah selesaimenjawab semua soalan soalselidik.

11. KELUAR
11.1 Jika ingin menamatkan sistem, klik pada Log Out.

S I S T E M P E M B E L A J A R A N S E P A N J A N G H A Y A T ( e P S H ) | 2018