Panduan Sistem Stok Berkomputer (SISTEM STOR)

1. KEPERLUAN SISTEM
1.1 Access 2010 ke atas
2. MEMULAKAN SISTEM
2.1 Pada paparan dialog, ENABLE CONTENT, klik enable
2.2 Taipkan 01/01/2021 [menurut tahun urusan stok] pada tahun
pengurusan

2.3 Pada Nama Pegawai Stor, taipkan nama pegawai dan klik
Login
2.3.1 Klik ‘Yes’ apabila kotak dialog pengesahan mesej muncul.

3. Menu STOR (Fmenu Aplikasi) akan dipaparkan, mengandungi 15

butang arahan)
3.1 TERIMA / DAFTAR STOK – Untuk mendaftarkan stok yang
diterima.
3.1.1 Untuk daftarkan stok yang diterima, klik menu TERIMA
/ DAFTAR STOK.
3.1.1.1 Isikan ruang yang berkaitan. Tekan Ctrl +
Page Down serentak untuk ke Borang baru
atau klik anak panah atau arah di bawah
sudut kiri (New blank record). Lihat Gambar 1.

Peringatan: Tutup semua kewps sebelum meminda

sebarang maklumat dalam mana-mana borang dalam sistem
stor ini.
 Gambar 1: Borang Pendaftaran Stok

3.1.2 TERIMA / DAFTAR STOK mengandungi 4 (EMPAT)

butang iaitu:
3.1.2.1 Isi Daftar Stok (3A) – Untuk lengkapkan
maklumat Daftar Stok bagi stok yang sedang
dipaparkan, klik Cetak Daftar Stok.

Lihat 6 – Panduan Isi Daftar Stok (Kew.PS-

3A)

3.1.2.2 Isi Transaksi (Kew.PS-3B) – Untuk

lengkapkan Transaksi Stok bagi stok yang
sedang dipaparkan.

Lihat 7 – Panduan Isi Transaksi Stok

(Kew.PS-3B)

3.1.2.3 Lihat Nilai –Untuk lihat baki/nilai semasa.

3.1.2.4 Kotak Tandakan Untuk Padam – untuk
padam stok dari senarai.

Peringatan: Stok baru perlu disertakan dengan Kod Stok,

contohnya BUKU FULSKAP (100 MUKA SURAT) – KOD
STOK: 1010010020001.
 Kod stok boleh diperoleh dari
knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/

Peringatan: Arahan padam stok tidak boleh diundur

(UNDO) semula.

3.2 Butang lain dalam Menu Aplikasi ialah:

3.2.1 TOLAK STOK – untuk isi borang penolakan stok atau
KEWPS-S

3.2.2 KOSONGKAN SEMUA MAKLUMAT STOK – untuk

kosongkan semua makluma dalam daftar stok.
3.2.2.1 Kata laluan diperlukan.

3.2.3 Eksport/ Import Data Stok (Menu Bonus)

3.2.3.1 Tidak menjejaskan sistem walaupun tidak
digunakan

3.2.4 Lihat Maklumat Stok (Read only)

3.2.5 Lihat / Padam Senarai Pegawai

3.2.5.1 Tandakan pegawai yang hendak dipadam dari
sistem

3.2.6 Pengesahan Padam Senarai Pegawai – klik untuk

sahkan senarai pegawai bertanda √ untuk dipadam

Peringatan: Arahan padam pegawai tidak boleh

diundur (UNDO) semula.

Jika ada mana-mana senarai terpadam, senarai

tersebut perlu ditaip semula.

3.2.7 KEWPS-1 – untuk papar dan cetak KEWPS-1.

3.2.8 KEWPS-2 – untuk papar dan cetak KEWPS-2
3.2.9 KEWPS-3 – untuk papar dan cetak KEWPS-3 A
3.2.10 KEWPS-4 – untuk papar dan cetak KEWPS-4
3.2.11 KEWPS-5 – untuk papar dan cetak KEWPS-5
3.2.12 KEWPS-8 – untuk papar dan cetak KEWPS-8
3.2.13 KEWPS-14 – untuk papar dan cetak KEWPS-14
4. Panduan Isi Daftar Stok (Kew.PS-3A)
4.1 Selepas butang Isi Daftar Stok (Kew.PS-3A) diklik di Borang
Daftar Stok, Borang FTransaksi A akan terpapar (Lihat Gambar
2).

Gambar 2: Borang FTransaksi A

4.2 Borang FTransaksi A akan memaparkan Borang Daftar Stok

berdasarkan ID Stok semasa.
4.2.1.1 Isikan mana-mana maklumat dalam borang, jika perlu.
4.3 Untuk Cetak Daftar Stok (Kewps 3A) semasa, klik Cetak Daftar
Stok (Kewps 3A).
4.4 Untuk cetak, klik serentak butang CTRL dengan huruf P.
4.4.1 Untuk cetak Daftar Stok (Kewps 3A) bagi semua stok, klik
butang Kewps 3A pada Menu Aplikasi.

5. Panduan Isi Transaksi Stok (Kew.PS-3B)

5.1 Selepas klik butang Isi Transaksi (Kew.PS-3B) di Borang Daftar
Stok, Borang Transaksi B akan terpapar (Lihat Gambar 3).
 Gambar 3: Borang Transaksi B

5.2 ID Stok (Nama stok) boleh disalin dari Borang Daftar Stok
dengan cara menekan butang Ctrl + C serentak untuk menyalin
dan menekan butang Ctrl + V serentak untuk lekatkan pada
medan ID Stok.
5.3 Tandakan kotak pembekal ?, jika melibatkan transaksi terimaan
stok
5.4 Pastikan medan Seunit Terimaan atau Seunit Keluar diisi
berdasarkan jenis transaksi terimaan atau keluaran.
5.5 Petak merah tidak perlu diisi.
5.5.1.1 Kosongkan petak warna merah, jika perlu.
5.6 Untuk Cetak Transaksi Stok semasa, klik serentak butang
CTRL dengan huruf P.
5.7 Untuk cetak BPSI (Kewps8) bagi transaksi semasa, klik Cetak
BPSI.
5.7.1 Untuk cetak BPSI (Kewps8) bagi semua transaksi, klik
butang Kewps8 pada Menu Aplikasi.

6. CETAKAN
6.1 Untuk mencetak mana=mana laporan, tekan butang CTRL
dan butang huruf P serentak
6.2 Untuk cetak muka surat 1, setkan page kepada 1 to 1. Untuk
cetak semua, tekan ENTER
7. ETIKA:
7.1 Sistem yang diterima hanya dibenarkan untuk SATU pengguna
berdaftar.

7.2 Sistem yang rosak akibat sebarang bentuk perbuatan

pencerobohan ke atas sistem tidak akan diganti semula.

7.3 Tiada salinan akan diberikan selepas menerima fail.

7.3.1 Pengguna perlu menyimpan satu salinan (backup).

7.4 Tiada pembetulan maklumat pengguna selepas menerima fail,

kecuali atas kesilapan semasa fail dihasilkan.

7.5 Fail yang telah diterima tidak boleh dikembalikan, kecuali

mengandungi kesilapan semasa dihasilkan.

Shortcuts Keyboard dan Kegunaannya:

Gabungan Key (ditekan serentak) Kegunaannya
Ctrl dan huruf C Menyalin (copy)
Ctrl dan huruf V Melekat (paste)
Ctrl dan huruf P Mencetak (print)