PENYEDIAAN MYPORTFOLIO DI DALAM SISTEM HRMIS

*PAPARAN SKRIN LAMAN UTAMA HRMIS

KLIK MYPORTFOLIO DI MENU DATA PERJAWATAN

KLIK PEMILIK KOMPETENSI
KLIK BUTANG TAMBAH
TAMBAH MYPORTFOLIO BAHARU-KLIK OK

MAKLUMAT UMUM

1. KLIK MAKLUMAT UMUM

2. KLIK TAB MAKLUMAT BAHAGIAN
3. KLIK TAB MAKLUMAT PEGAWAI (tarikh penempatan xperlu diubah)
4. MAKLUMAT PENGESAH/PELULUS (pastikan nama peg. pegesah dan peg.pelulus adalah
betul)
5. KLIK TAB JADUAL PENGEMASKINIAN (**Jadual Pengemaskinian Menyatakan
Maklumat Terkini Perubahan Pada Sebarang TAB MyPortfolio )
6. MAKLUMAT JD (pastikan maklumat jd yg pegawai telah wujudkan pada tahun lepas
dipaparkan)

MAKLUMT KHUSUS

CARTA ORGANISASI

***Bagi Dokumen Carta Organisasi Umum, Dokumen adalah dimuatnaik oleh pihak Pentadbir
Agensi/Pentadbir HRMIS

***BAGI CARTA ORGANISASI KHUSUS - pegawai perlu memuatnaik carta organisasi yang
menunjukkan kedudukan jawatan dalam organisasi/sekolah

* Cara Muatnaik Carta Organisasi

1. klik butang pilih dokumen dan pilih

2. pilih rajah carta organisasi yg telah disimpan dlm format .png/jpg.
3. klik butang Open utk pilih
4. klik butang Muat Naik Dokumen
5. Carta Organisasi Khusus yang telah berjaya dimuatnaik akan dipaparkan.

Carta Fungsi

1. Klik pada tab Carta Fungsi

2. klik pada butang tambah
3. Pilih keterangan pada carta fungsi. (Keterangan yg dipilih dibezakan dengan warna kuning)
4. klik pada butang simpan
5. Untuk semak, klik pada link di nama cawangan untuk keterangan lanjut carta fungsi mengikut
cawangan
6. Carta fungsi yg dipilih dibezakan dengan warna kuning
Senarai Undang-undang

1. Klik tab senarai Undang-undang

2. Klik butang Open untuk pilih
3. Klik pada kotak untuk pilih Undang-undang Peraturan/Punca Kuasa
4. Klik Butang simpan

Aktiviti bagi Fungsi

a) Aktiviti
1. Paparan Skrin Aktiviti Bagi Fungsi
2. Untuk menu Aktiviti 1, pegawai perlu menyalin dengan cara Copy & Paste Aktiviti bagi Fungsi
dari Tamplet MyPortfolio Pegawai Sendiri yg boleh di muatnaik di web
https://www.mysumber.com/template-myportfolio.html
3. Masukkan Aktiviti
4. Klik butang simpan

b) Proses Kerja
1. Klik butang ++ PROSES KERJA
2. Masukkan maklumat berkaitan
3. Klik patuatan untuk pilih undang-undang berkaitan proses kerja (Jika Berkaitan)
4. Klik pautan untuk tambah senarai proses kerja
5. Tick jika proses kerja adalah tanggung jawab pemilik kompetensi
6. Klik butang simpan

Klik butang ++ CARTA ALIR

Klik butang Pilih Dokumen untuk muat naik carta alir dan masukkan keterangan carta alir
Klik pautan Tambah Carta Alir untuk tambah carta alir (Sekiranya ingin tambah)
Klik butang simpan

Klik butang ++ SENARAI SEMAK untuk paparan borang senarai semak

Paparan borang pada senarai semak, maklumat pada tindakan telah diisi sama seperti proses kerja.
Kemaskini Tindakan dan Catatan pada senarai semak
Tick Kotak jika senarai semak berkaitan dengan pemilik kompetensi
Klik butang simpan

*** Selesai Aktiviti bagi Fungsi

SENARAI BORANG

Klik Tab Senarai Borang

Klik butang tambah
Klik pada kotak kecil untuk pilih Senarai Borang
Klik Butang Simpan
SENARAI JAWATANKUASA

Klik tab Senarai Jawatankuasa

Klik Butang Tambah
Pilih peranan pd Jawatankuasa
Klik Butang Simpan

PERAKUAN

Klik tab Parakuan

Klik butang Perakuan
Klik Butang Hantar
Paparan Mesej kepada Pengesah akan dipaparkan dan anda telah berjaya menghantar MyPortfolio
untuk pengesahan dan perakuan.

Sekian Terima Kasih.