DAFTAR ISI

A. USER JFT……………………………………………………………………………………………………………………..1
1. LOGIN APLIKASI…………………………………………………………………………………………………………………….1
2. SUBMIT KEGIATAN DAN UPLOAD LAMPIRAN BUKTI FISIK……………………………………………………..2
3. KELOLA KEGIATAN DAN BUKTI FISIK YANG SUDAH DIUPLOAD………………………………………………3
4. MEMBUAT DUPAK DARI KEGIATAN YANG SUDAH DIUPLOAD……………………………………………….5
a. Melengkapi Lampiran Pendukung DUPAK………………………………………………………………………..7
b. Melengkapi Lampiran Pendukung DUPAK Lainnya……………………………………………………………8
c. Penambahan Kegiatan ke Dalam DUPAK………………………………………………………………………….10
d. Edit/Koreksi Informasi Data Perorangan………………………………………………………………………….11
e. Print Draft DUPAK……………………………………………………………………………………………………………13
5. PENGAJUAN DUPAK……………………………………………………………………………………………………………..14
6. EDIT PROFIL………………………………………………………………………………………………………………………….15
a. Mengganti Foto Profil…………………………………………………………………………………………………….15
b. Update Informasi Atasan Langsung/Pejabat Pengusul……………………………………………………15
c. Melihat Dossier dan Riwayat DUPAK………………………………………………………………………………16

B. USER PENILAI (ANGGOTA)………………………………………………………………………………………….17

1. LOGIN APLIKASI……………………………………………………………………………………………………………………17
2. MENERIMA DUPAK YANG DIAJUKAN……………………………………………………………………………………17
3. PROSES PENILAIAN……………………………………………………………………………………………………………… 20
a. Melakukan Koreksi Data Perorangan……………………………………………………………………………..21
b. Melihat Lampiran Pendukung DUPAK…………………………………………………………………………….22
c. Melakukan Penilaian Angka Kredit Pada DUPAK…………………………………………………………….23
d. Menambah / Koreksi Kegiatan DUPAK……………………………………………………………………………24
e. Menambah Catatan Penilaian………………………………………………………………………………………..25
f. Menambah Penilai…………………………………………………………………………………………………………26
g. Melihat Pratinjau DUPAK Yang Telah Dinilai…………………………………………………………………..27
h. Menyelesaikan dan Simpan Penilaian DUPAK………………………………………………………………..27

C. USER PENILAI (KETUA)……………………………………………………………………………………………….29

1. LOGIN APLIKASI……………………………………………………………………………………………………………………29
2. PROSES PERSETUJUAN PENILAIAN……………………………………………………………………………………….29
3. PENERBITAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)…………………………………………………………………..33

D. USER ADMINISTRATOR
1. LOGIN…………………………………………………………………………………………………………………………………..38
2. MANAJEMEN PENGGUNA…………………………………………………………………………………………………….38
a. Memberikan Role Access……………………………………………………………………………………………….38
b. Upload Specimen Tandatangan User……………………………………………………………………………..39
c. Edit User Level (Hanya Administrator di Pusat)………………………………………………………………41
d. Pengaturan Angka Kredit Awal JFT…………………………………………………………………………………42
3. MENAMBAHKAN PENANDATANGAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)……………………………..43
4. PENGATURAN NOMOR PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)…………………………………………………..45
 A. USER JFT
1. LOGIN APLIKASI
Buka halaman login dan masukkan NIP dan Password SIMPEG anda, kemudian klik LOGIN

User akan diarahkan ke halaman beranda (DASHBORAD)

1|P ag e
 2. SUBMIT KEGIATAN DAN UPLOAD LAMPIRAN BUKTI FISIK
- Klik pada menu FUNGSIONAL -> Submit Kegiatan

- Kemudian akan muncul form pengisian sebagai berikut

2|P ag e
 Isi form submisi kegiatan dengan data sebagai berikut:
Tanggal Dimulai -> Tanggal dimulainya kegiatan
Tanggal Selesai -> Tanggal selesainya kegiatan
Jenjang -> Jenjang jabatan dari kegiatan yang dilakukan
Unsur -> Unsur dari kegiatan yang dilakukan
Sub Unsur -> Sub Unsur dari kegiatan yang dilakukan berdasarkan Unsur yang dipilih
Butir Kegiatan -> Butir Kegiatan dari kegiatan yang dilakukan berdasarkan Sub Unsur
yang dipilih
Jumlah Output -> Jumlah output yang dihasilkan dari kegiatan yang akan diupload
Deskripsi Pekerjaan -> Penjelasan singkat dari butir kegiatan yang diunggah
Upload Lampiran -> Lampiran bukti fisik kegiatan yang sudah disahkan

Setelah form diisi klik tombol Unggah untuk menyimpan kegiatan

3. KELOLA KEGIATAN DAN BUKTI FISIK YANG SUDAH DIUPLOAD

Klik pada menu FUNGSIONAL -> Daftar Kegiatan

- Untuk kegiatan yang masih dalam status DRAFT anda dapat menghapus dan mengedit kegiatan
tersebut
- Untuk kegiatan dengan status selain DRAFT anda hanya dapat mendownload file lampirannya saja

3|P ag e
 - Edit Kegiatan
Pada kegiatan yang masih berstatus DRAFT klik tombol EDIT, maka akan muncul form edit kegiatan
yang dipilih

Pengguna dapat mengoreksi/mengupdate kegiatan yang dipilih termasuk mengupload ulang

lampiran bukti fisik. Setelah selesai mengedit klik Update Kegiatan untuk menyimpan.

- Hapus Kegiatan
Pada kegiatan yang masih berstatus DRAFT klik tombol HAPUS, maka akan muncul form konfirmasi
penghapusan kegiatan yang dipilih. Klik tombol Hapus untuk menghapus kegiatan dari daftar
kegiatan.

4|P ag e
 4. MEMBUAT DUPAK DARI KEGIATAN YANG SUDAH DIUPLOAD
Setelah pengguna melakukan entri dan upload kegiatan, kegiatan tersebut pertama kali akan tersimpan
pada aplikasi dengan status DRAFT. Kegiatan-kegiatan dengan status DRAFT digunakan untuk Menyusun
DUPAK.

- Klik pada menu FUNGSIONAL -> DUPAK

- Kemudian akan tampil riwayat pengajuan dan status DUPAK/PAK pengguna

- Jika tidak terdapat DUPAK milik pengguna yang masih dalam status DRAFT atau dalam proses
penilaian maka akan terdapat tombol BUAT DUPAK BARU untuk membuat draft penyusunan DUPAK.
Klik pada tombol tersebut untuk membuat penyusunan draft DUPAK.

5|P ag e
 - Akan muncul Pop-up untuk mengisi data perorangan DUPAK

Setelah mengisi data yang sesuai, klik BUAT DRAFT DUPAK untuk membuat draft penyusunan DUPAK

6|P ag e
 - Draft DUPAK yang baru dibuat akan tampil pada riwayat dupak pengguna dengan status DRAFT

- klik pada kode dupak untuk memulai penyusunan DUPAK

a. Melengkapi Lampiran Pendukung DUPAK

Lampiran Pendukung DUPAK pada bagian ini diambil dari dossier SIMPEG Kemenkumham. Apabila
terdapat lampiran dengan status Silahkan Upload Ulang Dokumen di SIMPEG atau Belum Upload
maka silahkan dilengkapi atau diupload ulang pada aplikasi SIMPEG Kemenkumham

7|P ag e
 Untuk Lampiran PAK terakhir akan otomatis mengambil dari riwayat PAK aplikasi, namun jika baru
pertama kali membuat DUPAK melalui aplikasi maka JFT diharuskan mengupload PAK manual terakhir
dan mengisi Angka Kredit terakhir ke dalam aplikasi

Untuk mengupload PAK terakhir klik tombol Upload

Kemudian pada popup yang muncul:

1. Isi nomor dan tahun PAK Terakhir, Tanggal PAK Terakhir, dan Angka Kredit Terakhir
2. Browse file PAK Terakhir (format file PDF)
3. Klik Simpan untuk mengupload dan menyimpan

b. Melengkapi Lampiran Pendukung DUPAK Lainnya

Bagian ini untuk mengupload lampiran lainnya yang tidak diambil dari sistem dossier SIMPEG
Kemenkumham antara lain Surat Penugasan, Surat Perintah, Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan,
dan lain sebagainya yang memang tidak ada pada dossier SIMPEG Kemenkumham

- Pada tampilan penyusunan DUPAK scroll hingga ke bagian DAFTAR LAMPIRAN PENDUKUNG
LAINNYA.

8|P ag e
 - Klik tombol Tambah untuk mulai menambahkan lampiran

Pada popup yang muncul:

1. Beri nama lampiran pendukung dupak;
2. Klik browse untuk memilih file lampiran pendukung yang akan diupload (format file PDF);
3. Klik SIMPAN untuk mengupload dan menyimpan lampiran pendukung ke draft DUPAK yang
sedang disusun.

- Lampiran pendukung yang sudah diupload akan muncul pada DAFTAR LAMPIRAN PENDUKUNG
LAINNYA

Pengguna dapat mengedit/menghapus lampiran pednukung yang telah diupload dengan klik
tombol Edit/Delete atau kembali menambahkan lampiran pendukung dupak lainnya dengan klik
tombol Tambah.

9|P ag e
 c. Penambahan Kegiatan ke Dalam DUPAK

- Pada tampilan penyusunan DUPAK scroll hingga ke bagian PENYUSUNAN BUTIR KEGIATAN
DUPAK. Pengguna dapat memilih kegiatan untuk dimasukkan ke dalam draft DUPAK

- Pada kegiatan yang ingin dimasukkan ke DUPAK klik pada tombol INPUT KE DUPAK

- Klik pada tombol TAMBAHKAN pada jendela konfirmasi untuk memasukkan kegiatan yang
dipilih ke dalam DUPAK

10 | P a g e
 - Kegiatan yang sudah dimasukkan ke DUPAK akan tampil pada box DAFTAR BUTIR KEGIATAN
DUPAK dan kegiatan tersebut akan berganti status menjadi DIAJUKAN sehingga pada daftar
kegiatan pengguna tidak dapat mengedit atau menghapus kegiatan tersebut.

Untuk mengeluarkan kegiatan dari draft DUPAK, pengguna dapat melakukannya dengan klik
pada tombol Batalkan

d. Edit/Koreksi Informasi Data Perorangan

- Pada tampilan penyusunan DUPAK di bagian INFORMASI DUPAK klik tombol Edit

11 | P a g e
 - Kemudian akan muncul popup seperti pada saat membuat draft DUPAK, disini pengguna dapat
megedit/mengoreksi data perorangan yang telah dibuat sebelumnya

12 | P a g e
 e. Print Draft DUPAK
- Pengguna dapat melihat pratunjau DUPAK yang telah dibuat. Pada tampilan penyusunan DUPAK di
bagian INFORMASI DUPAK klik tombol PRINT DRAFT DUPAK

13 | P a g e
 5. PENGAJUAN DUPAK
- Pengajuan DUPAK dapat dilakukan apabila draft penyusunan DUPAK telah diisi dengan kegiatan dan
lampiran pendukung dupak. Jika belum maka tombol AJUKAN DUPAK tidak bisa diklik dan akan
muncul warning seperti berikut:

- Jika lampiran dan kegiatan sudah dilengkapi maka klik AJUKAN DUPAK untuk mengajukan DUPAK ke
tim Penilai

- Setelah diajukan maka status DUPAK berubah dari DRAFT menjadi DIAJUKAN

14 | P a g e
 6. EDIT PROFIL
a. Mengganti Foto Profil
- Klik menu PROFIL

- Pada box Update Foto Profil, pilih File Foto (format: jpg/jpeg/png/bmp | ukuran max 150 KB |
resolusi maks 300x400) kemudian klik Upload

b. Update Informasi Atasan Langsung/Pejabat Pengusul

- Klik menu PROFIL

15 | P a g e
 - Pada box Edit Informasi Akun, isikan informasi Atasan Langsung/Pejabat Pengusul kemudian klik
Update Profil

c. Melihat Dossier dan Riwayat DUPAK

- Klik menu PROFIL

- Klik DOSSIER DAN RIWAYAT

- Klik pada tab yang diinginkan untuk melihat Dossier dan Riwayat

16 | P a g e
 B. USER PENILAI (ANGGOTA)
1. LOGIN APLIKASI
- Buka halaman login dan masukkan NIP dan Password akun SIMPEG anda, kemudian klik LOGIN

2. MENERIMA DUPAK YANG DIAJUKAN

- Klik menu PENILAIAN -> Diajukan

- Akan tampil daftar DUPAK yang telah diajukan oleh JFT, klik Detail untuk melihat detail DUPAK

17 | P a g e
 - Penilai dapat melihat informasi DUPAK, lampiran, dan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam DUPAK
tersebut.

- Untuk melihat pratinjau DUPAK dalam format PDF klik PRINT DUPAK

- Untuk melakukan penolakan terhadap DUPAK yang diajukan, klik tombol TOLAK. Kemudian pada
popup yang muncul masukkan alasan penolakan, lalu klik tombol TOLAK

18 | P a g e
 - Untuk menerima dan melanjutkan ke proses penilaian DUPAK, klik tombol PROSES PENILAIAN.
Kemudian pada popup yang muncul klik tombol Ambil

Tampilan notifikasi setelah menerima DUPAK untuk diproses

19 | P a g e
 3. PROSES PENILAIAN
- Buka DUPAK yang ingin diproses penilaiannya denga klik menu PENILAIAN -> Penilaian

- Maka akan tampil DUPAK yang telah diambil alih oleh penilai tersebut. Pada Tab PENILAIAN YANG
ANDA PROSES Klik pada tombol Koreksi Data dan Beri Penilaian

Tampilan Halaman Penilaian DUPAK

20 | P a g e
 a. Melakukan Koreksi Data Perorangan
- Pada halaman penilaian DUPAK pilih tab Informasi Dupak kemudian klik Periksa dan Koreksi Data

- Akan muncul popup form Informasi Perorangan dari DUPAK yang sedang dinilai. Penilai dapat
melakukan pengeditan/koreksi data Informasi Perorangan sesuai dengan data JFT bersangkutan

21 | P a g e
 Untuk JFT yang baru pertama kali mengajukan DUPAK melalui aplikasi, penilai juga dapat
memvalidasi/koreksi data PAK awal yang diunggah oleh JFT tersebut

- Klik pada checkbox dan klik SIMPAN untuk menandai bahwa Informasi Perorangan telah diperiksa
dan/atau dikoreksi oleh penilai

b. Melihat Lampiran Pendukung DUPAK

Pada halaman penilaian DUPAK, pilih tab Lampiran Pendukung Dupak kemudian klik pada
attachment pada kolom File Lampiran

22 | P a g e
 c. Melakukan Penilaian Angka Kredit Pada DUPAK
- Pada halaman penilaian DUPAK, pilih tab Penilaian Kredit

- Pilih kegiatan yang akan dinilai pada bagian DAFTAR KEGIATAN YANG DIAJUKAN

- Klik tombol View Attachment pada kolom Lampiran Bukti Fisik untuk melihat lampiran dari
kegiatan yang diupload oleh JFT

- klik tombol BERI PENILAIAN pada kolom Aksi untuk memberikan penilaian pada kegiatan yang
dipilih

23 | P a g e
 - Berikan penilaian berupa jumlah output kegiatan yang disetujui pada isian Jumlah Output
Disetujui kemudian klik SIMPAN

- Sistem akan menghitung secara otomatis angka kredit yang disetujui berdasarakan jumlah
output yang disetujui penilai

d. Menambah / Koreksi Kegiatan DUPAK

Penilai dapat melakukan penambahan butir kegiatan pada DUPAK yang sedang dinilai bilamana
terdapat kegiatan yang diajukan JFT tidak sesuai dengan butir kegiatan yang seharusnya

- Pada halaman penilaian DUPAK, klik pada tab Penilaian Kredit. Pada bagian DAFTAR KEGIATAN
TAMBAHAN/KOREKSI OLEH PENILAI klik tombol Tambah Kegiatan

24 | P a g e
 - Isikan kegiatan sesuai dengan butir kegiatan berikut outputnya. Klik Simpan untuk menyimpan
kegiatan yang akan ditambahkan

- Kegiatan tambahan/koreksi yang telah disimpan

e. Menambah Catatan Penilaian

- Pada halaman penilaian DUPAK, pilih tab Catatan Penilai kemudian klik Tambah Catatan

25 | P a g e
 - Isikan catatan penilai kemudian klik Simpan

- Catatan sudah tersimpan, jika ingin mengedit klik tombol Edit, jika ingin menghapus klik tombol
Hapus atau jika ingin menambahkan catatan lagi silahkan klik kembali tombol Tambah Catatan

f. Menambah Penilai

Catatan: Penambahan penilai akan mencantumkan nama penilai yang ditambahkan hanya sebagai
informasi, untuk penilai yang dapat memproses penilaian DUPAK adalah user penilai yang
melakukan proses terima DUPAK di tahapan DIAJUKAN.

- Pada halaman penilaian pilih tab Tim Penilai kemudian klik tombol Tambah Penilai

- Pilih user penilai yang akan ditambahkan kemudian klik TAMBAH

26 | P a g e
 - User penilai berhasil ditambahkan, jika ingin menghapus silahkan klik HAPUS

g. Melihat Pratinjau DUPAK Yang Telah Dinilai

- Untuk melihat Pratinjau DUPAK yang sedang dinilai, pada halaman penilaian DUPAK klik tombol
PREVIEW PDF

- Pratinjau DUPAK yang ditampilkan

h. Menyelesaikan dan Simpan Penilaian DUPAK

Untuk menyimpan hasil penilaian dan melanjutkannya ke tahap Persetujuan Ketua Tim Penilai,
penilai yang memproses DUPAK tersebut harus:
1. Melakukan periksa dan koreksi data seperti pada poin a (melakukan klik checkbox konfirmasi
bahwa data informasi perorangan DUPAK tersebut telah diperiksa/dikoreksi dan telah sesuai);
2. Sudah menilai semua kegiatan yang diajukan di dalam DUPAK.

27 | P a g e
 Jika salah satu belum dilakukan maka tombol SIMPAN PENILAIAN tidak akan bisa diklik (disabled)
dan kotak peringatan berikut akan tetap ada

- Jika sudah melakukan kedua poin diatas, maka proses penilaian DUPAK dapat diteruskan ke
Ketua Tim Penilai. Klik pada tombol SIMPAN PENILAIAN

- Isikan Tempat dan Tanggal Tandatangan kemudian klik SIMPAN PENILAIAN

- Selanjutnya DUPAK akan diproses oleh Ketua Tim Penilai

28 | P a g e
 C. USER PENILAI (KETUA)
1. LOGIN APLIKASI
Buka halaman login dan masukkan NIP dan Password akun SIMPEG anda, kemudian klik LOGIN

2. PROSES PERSETUJUAN PENILAIAN

- Klik menu PENILAIAN -> Persetujuan Ketua Tim

- Akan muncul daftar DUPAK yang telah diproses oleh Anggota Tim Penilai pada box bagian bawah di
tab Pending

29 | P a g e
 - Klik Preview jika ingin melihat pratinjau DUPAK

- Untuk melakukan proses persetujuan klik tombol Periksa dan Proses Persetujuan pada DUPAK yang
dipilih. Maka akan muncul detail DUPAK yang dipilih.

Ketua tim penilai dapat melihat dan memeriksa Lampiran Pendukung Dupak, Penilaian Kredit,
Menambahkan Catatan Penilai, dan informasi Tim Penilai informasi lainnya yang ada pada masing-
masing tab yang dilingkari berikut ini

- Jika ada suatu hal yang harus dikoreksi oleh Anggota, DUPAK dapat dikembalikan untuk diproses
kembali oleh Anggota Tim Penilai. Untuk mengembalika proses ke Anggota Tim Penilai dengan
mengklik tombol KEMBALIKAN KE ANGGOTA

30 | P a g e
 - Jika ada suatu hal yang harus dilakukan penolakan/pembatalan DUPAK oleh Ketua, DUPAK dapat
ditolak oleh Ketua Tim Penilai dengan mengklik tombol TOLAK DUPAK kemudian pada popup
konfirmasi yang muncul silahkan isikan alas an penolakan.

- Untuk menyetujui hasil penilaian DUPAK dan melanjutkannya ke penerbitan PAK klik pada tombol
SETUJUI

31 | P a g e
 Popup akan muncul, isikan informasi penandatanganan kemudian klik SIMPAN PENILAIAN

DUPAK akan dilanjutkan ke proses Penerbitan PAK, dapat dilihat pada tab Selesai

32 | P a g e
 3. PENERBITAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)
- Klik menu PENILAIAN -> Penerbitan PAK

Maka akan muncul daftar DUPAK yang telah disetujui Ketua Tim Penilai untuk diterbitkan PAK nya

- Untuk melihat draft DUPAK, pengguna dapat klik tombol DUPAK pada kolom Draft.

Pratinjau DUPAK

33 | P a g e
 - Untuk melihat draft PAK, pengguna dapat klik tombol PAK pada kolom Draft

Pratinjau draft PAK

- Klik tombol PROSES untuk memproses penerbitan PAK

Tampilan detail DUPAK. Pengguna dapat melihat dan memeriksa Lampiran Pendukung Dupak,
Penilaian Kredit, Catatan Penilai, dan informasi Tim Penilai.

- Untuk melakukan persetujuan, pengguna harus melakukan pemeriksaan dan koreksi data. Jika belum
dilakukan maka tombol PERSETUJUAN tidak akan bisa diklik (disabled) dan akan ada peringatan
seperti berikut

34 | P a g e
 - Lakukan pemeriksaan dan koreksi data terlebih dahulu pada tab Informasi Dupak kemudian klik
Periksa dan Koreksi Data

Periksa dan koreksi data jika dirasa perlu, kemudian klik checkbox untuk mengkonfirmasi bahwa data
perorangan DUPAK telah sesuai. Klik SIMPAN

Untuk JFT yang baru pertama kali mengajukan DUPAK melalui aplikasi, penilai juga dapat
memvalidasi/koreksi data PAK awal yang diunggah oleh JFT tersebut

35 | P a g e
 - Setelah melakukan koreksi data maka tombol persetujuan dapat diklik. Klik pada tombol
PERSETUJUAN untuk menerbitkan PAK

- Popup akan muncul, isikan Catatan PAK, Nomor dan Tahun PAK, Tempat Penetapan, Tanggal
Penetapan, dan pilih penandatangan PAK kemudian klik SIMPAN PENILAIAN

Catatan:
Penandatangan/approval PAK yang dapat dipilih untuk Ditjenim by default adalah Sesdit dan Dirjen
sedangkan untuk di daerah adalah akun yang diberikan role sebagai Approval atau dari daftar
pejabat penandatangan yang diinput oleh administrator aplikasi.

36 | P a g e
 - PAK yang sudah terbit dapat dilihat di menu PENILAIAN -> Disetujui

Klik pada tombol PAK untuk melihat PAK yang sudah diterbitkan

PAK

37 | P a g e
 D. USER ADMINISTRATOR
1. LOGIN
Buka halaman login dan masukkan NIP dan Password akun SIMPEG anda, kemudian klik LOGIN

2. MANAJEMEN PENGGUNA
a. Memberikan Role Access
Role menentukan pengguna aplikasi tersebut apakah sebagai JFT, Penilai, Ketua Tim Penilai, atau
sebagai Penandatangan PAK (Approval).

Pilih menu ADMINISTRATOR -> Manajemen Pengguna

Klik tombol Edit pada user yang diinginkan

38 | P a g e
 Pada tab Informasi Akun pilih role pada menu dropdown Role

Klik tombol Update Profil untuk menyimpan

b. Upload Specimen Tandatangan User

Upload specimen tandatangan berguna terutama untuk user yang diberikan role sebagai
Penandatangan PAK/Approval agar saat PAK telah diterbitkan maka tandatangan langsung
diimbuhkan secara otomatis pada dokumen PAK

Pilih menu ADMINISTRATOR -> Manajemen Pengguna

39 | P a g e
 Klik tombol Edit pada user yang diinginkan

Lihat pada bagian Spesimen Tandatangan

Browse file specimen tandatangan (jpg/jpeg/png/bmp). Spesimen tandatangan harus dalam kanvas
dimensi 375x150 pixel background putih atau png transparent

Tampilan setelah berhasil upload specimen tandatangan

40 | P a g e
 c. Edit User Level (Hanya Administrator di Pusat)
Untuk pengguna dengan User Level Administrator dapat mengedit User Level pengguna lainnya.
Adapun tingkatan User Level adalah sebagai berikut:
User : tidak memiliki hak administrative, hanya pengguna biasa
Local Adminnistrator : memiliki hak adminsitratif hanya pada pengguna di wilayahnya
Administrator : memiliki hak administratif untuk pengguna seluruh wilayah, termasuk
mengatur User Level pengguna lainnya

Pilih menu ADMINISTRATOR -> Manajemen Pengguna

Klik tombol Edit pada user yang diinginkan

Pada tab Informasi Akun silahkan memilih User Level yang diinginkan pada menu dropdown User
Level

41 | P a g e
 Klik tombol Update Profil untuk menyimpan

d. Pengaturan Angka Kredit Awal JFT

Angka Kredit Awal diambil dari PAK terakhir dari JFT sebelum menggunakan aplikasi EDUPAK. Untuk
mengedit/koreksi nilai angka kredit awal ini dapat dilakukan oleh administrator.
Catatan: dengan mengedit nilai Angka Kredit Awal JFT maka sistem akan menghitung ulang seluruh
penilaian angka kredit apabila JFT yang diedit angka kredit awalnya telah memiliki PAK yang telah
diterbitkan

Pilih menu ADMINISTRATOR -> Manajemen Pengguna

Klik tombol Edit pada user yang diinginkan

42 | P a g e
 Pada tab Informasi Akun isikan Nomor PAK , Tanggal PAK, dan Angka Kredit yag sesuai

Klik tombol Update Profil untuk menyimpan

3. MENAMBAHKAN PENANDATANGAN PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)

Penandatangan PAK pada dasarnya diambil dari user yang diberikan role sebagai Approval, namun
Ketika kita akan memberikan akses role Approval kepada user (seperti pada poin nomor 2.a) namun
user tersebut tidak dapat ditemukan pada Manajemen Pengguna maka user penandatangan dapat
ditambahkan manual pada menu Penandatangan PAK

Pilih menu ADMINISTRATOR->Penandatangan PAK

Klik Tambah Data

43 | P a g e
 Isikan NIP, Nama Lengkap, Jabatan, dan upload Spesimen Tandatangan (dalam media ukuran resolusi
375x150) kemudian klik SIMPAN

Setelah berhasil tersimpan, maka penandatangan ini dapat dipilih saat penilai memproses PAK pada
tahapan Penerbitan PAK.

44 | P a g e
 4. PENGATURAN NOMOR PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK)
Pengaturan nomor PAK digunakan agar saat tahapan Penerbitan PAK user tidak perlu menuliskan ulang
prefix nomor surat, jadi template prefix nomor PAK didefinisikan pada menu ini.

Pilih menu ADMINISTRATOR->Nomor Surat

Pada kolom Kelola klik tombol Edit

Masukkan prefix penomoran PAK seperti contoh berikut, setelah selesai klik tombol Update

45 | P a g e