Professional Documents
Culture Documents
Peranan Audit Operasional Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Fungsi Pembelian Pada PT Organ Jaya
Peranan Audit Operasional Dalam Meningkatkan Efektivitas Dan Efisiensi Fungsi Pembelian Pada PT Organ Jaya
ABSTRACT
The goal of this research is to evaluate the role of operational audit. Is it adequate to increase
effectiveness
and efficiency ? Based on finding result obtained when operational audit was done in
buying function
the managements
take steps to optimize activities that have not been optimized yet ?
buying function,
do
Based on research that has been done, several facts as follows are found. The firm has had
policystandard
of buying.
The buying
procedure
andprocedure and policy are always evaluated by internal auditors in a
procedure
andthe
policy effectiveness themselves or the realization. The operational audit should be
team, either
auditors.
PT Organ Jaya, operational audit is handled by internal auditors team arranged by
carried
out byIninternal
The director
assigns general manager to form internal auditors team. The realization of auditing is
general manager.
phases. Operational audit in 2007 period yielded several finding results.
done in auditing
The findings obtained are among other things as follows. The firm has never renewed suppliers
tried
to bring
about
tender process in buying. Storehouse department still has lack of employees, it
name
and has
never
when
can
be receiving
observed goods in a large numbers. Store department side is unable to handle in receiving,
goods
in storehouse.
checking, of
and
storing
The storehouse department side often does not conduct checking on quality of goods received.
goods in
storehouse
Sending
and
receiving is
ofoften late. There are found of worn-out stocks which are not able to be
produced.
Keywords : Operational Audit; Buying function
PENDAHULUAN
Peranan Audit Operasional dalam pengalihan ke pemasok baru yang lebih disiplin
Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi dalam memenuhi perjanjian pembelian antara
Fungsi Pembelian pada PT Organ Jaya perusahaandengan pemasok, sehingga
keterlambatanpengiriman barang bisa
Sesuatu dikatakanefektif, apabila diminimalisasi.
perusahaan bisa mencapai tujuan perusahaanSelain 2dari 2hasil-hasil 2pemeriksaan
tanpa memikirkan biaya yang dikeluarkannya.
terhadap Bagian Pembelian, ditemukan juga
Pernyataan 2ini 2sebenarnya 2sangat 2janggal,
kondisi 2bahwa 2tidak 2ditemukannya 2jabatan
karena 2menurut 2prinsip 2ekonomi 2suatu
internal 2auditor 2dalam 2struktur 2organisasi
kegiatan usaha pasti menginginkan tujuannya
perusahaan. 2Perusahaan 2menganggap 2untuk
dapat tercapai dengan biaya yang seminimal
internal 2audit 2masih 2bisa 2menggunakan
mungkin. 2Sedangkan 2efisien 2dan 2ekonomis
karyawan-karyawan 2yang 2ada 2dengan 2cara
hampir 2memiliki 2arti 2yang 2sama, 2yaitu
membentuktim 2audit 2intern. 2Biasanya
meminimalkan dan menggunakan seluruh
Direktur
daya memberikan MEMO kepada Manajer
dan 2upaya 2yang 2dimiliki 2perusahaanUmum
2untuk
2untuk 2membentuk 2tim 2pemeriksa
mencapai tujuannya. Maka dari itu penilaian
intern. 2Hal 2ini 2bisa 2mempengaruhi 2tingkat
terhadap efektif, efisien dan ekonomi sebuah
independensi dari audit operasional yang akan
perusahaan tidak bisa dipisahkan.
dilaksanakan.Apabila Manajer Umum
Efektivitas dan efisiensi fungsi menunjuk salah satu karyawan dalam tim yang
pembelian 2dapat 2ditingkatkan 2melalui
merupakan
2audit
karyawan dari bagian yang akan
operasional.Dengan audit operasional diperiksa, karena tidak ada pernyataan yang
terhadap fungsi ini, diharapkandapat menunjukkan komposisi dari tim pemeriksa
dihasilkan saran-saran atau rekomendasiintern
untukyang akan dibentuk. Maka sudah dapat
lebih meningkatkan kegiatan operasional
dipastikan
yang
tim pemeriksa intern yang terbentuk
dinilai 2masih 2kurang 2optimal 2dari 2fungsi
bisa 2jadi 2tidak 2independen. 2Untuk 2kondisi
pembelian 2sehingga 2dapat 2terlaksana
temuan
2secara
2seperti 2ini 2dapat 2diberikan 2saran
lebih efektif dan efisien.
perbaikan seperti Mengangkat karyawan untuk
Dari 2hasil 2audit 2operasional 2yang
menduduki 2posisi 2internal 2auditor 2yang
dilakukan atas fungsi pembelian PT Organ
independen. Atau jika mengangkat karyawan
Jaya, ternyata masih ditemukannya beberapa
dinilai 2terlalu 2memakan 2biaya 2yang 2cukup
kegiatan 2berdasarkan 2evaluasi 2pengendalian
besar, maka dalam MEMO yang diberikan oleh
internal fungsi pembelian. Setelah dilakukan
Direktur kepada Manajer Umum dinyatakan
audit operasional, maka diberikanlah beberapa
mengenai 2batasan 2bahwa 2karyawan 2suatu
saran atau rekomendasikepada pihakbagian 2jangan 2sampai 2tergabung 2dalam 2tim
manajemen 2untuk 2memperbaiki 2beberapa
pemeriksa intern yang memeriksa bagiannya
kegiatan yang masih kurang optimal tersebut.
sendiri, supaya hasil pemeriksaannya menjadi
Dengan mengadakan audit operasional
independen.
atas Fungsi Pembelian PT Organ Jaya maka Dari audit operasional ini juga dilakukan
kelemahan-kelemahan 2yang 2terdapatpengamatan
2dalam
2terhadap 2bagian 2yang 2kurang
kegiatan atau prosedur dan kebijakan optimal. 2Contohnya 2Bagian 2Gudang 2yang
perusahaan 2dapat 2diketahui 2secara 2dini.
jumlahnya 2dinilai 2masih 2kurang, 2karena
Dengan memberikan saran atau rekomendasi
mengalami 2kesulitan 2pada 2saat 2menerima,
yang 2lebih 2baik, 2maka 2dapat 2mengurangi
memeriksa 2atau 2mengecek 2dan 2menyimpan
kerugian 2yang 2mungkin 2akan 2dialami
barang
2olehyang dibeli dari pemasok jika jumlah
perusahaan 2jika 2kelemahan-kelemahan
barang
2yangyang datang pada hari itu jumlahnya
ada tidak segera diperbaiki.
cukup banyak.
Dalam audit operasional ini
Untuk beberapa hal yang dinilai masih
dilaksanakan 2wawancara 2yang 2menghasilkan
lemah 2tersebut 2telah 2diberikan 2saran 2atau
bukti-bukti keterlambatan pengiriman barang
rekomendasi guna memperbaiki kegiatan yang
yang sering dilakukan oleh permasok. Yang
masih kurang optimal tersebut. Misalnya antara
kelak 2bisa 2menjadi 2masukan 2bagi 2pihak
lain 2perusahaan 2dianjurkan 2untuk 2mulai
manajemen untuk mempertimbangkan
mencari 2pemasok 2baru, 2guna 2menghindari
3