MINIT MESYUARAT PENGURUSAN FARMASI BIL 1/2015

PKD KULAIJAYA
Tarikh
: 13 Februari 2015
Masa
: 8.00am- 1.00pm
Tempat: Bilik Mesyuarat PKD Kulaijaya
Senarai Kehadiran
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

NAMA
PN. PERIANAIGEE A/P MUNIANDY
PN. NUR ATHIRAH ABD AZIZ
PN. NURUL HUDA BTE MESBAH
CIK NORWAHIDA NAAIM
CIK ROHAIDAH
CIK WONG XIO LIAN
CIK MAHANUM BINTI ZAKARIA
CIK NORFATHIN BINTI RAMLI
EN. MAKSAN LADJAHASAN
PN. ROSLITA AHMAD
EN. MOHD. HAIKAL MOHD KAMAL
CIK NIK NOR ALWANI ZAKARIA
EN. AZALLI BIN MOHD.RAZALI
CIK FARAH YASMINE ITHNIN
EN. ABU HASSAN ABDULLAH

JAWATAN
PEG FARMASI KESIHATAN U54
PEG FARMASI U44
PEG FARMASI U44
PEG FARMASI U44
PEG FARMASI U44
PEG FARMASI U41
PEG FARMASI U41
PEG FARMASI U41
PEN PEG FARMASI KUP U32
PEN PEG FARMASI KUP U32
PEN PEG FARMASI U29
PEN PEG FARMASI U29
PEN PEG FARMASI U29
PEN PEG FARMASI U29
PPK U11

Tidak Hadir (Dengan Maaf)

BIL NAMA
1
PN. LAU SOO KIANG
2
PN NORAIN MOHAMAD
1.0

PEG FARMASI U44

PEN PEG FARMASI U29

PERUTUSAN PENGERUSI
Mesyuarat dimulakan pada jam 8.00 pagi dengan kata-kata aluan dari PFK dan
mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Pengurusan Farmasi bil 3/2014. Puan
Nurul Huda mencadangkan minit mesyuarat Pengurusan Farmasi bil 3/2014 disahkan
dan Puan Nur Athirah menyokong.

3.0

PEMAKLUMAN ISU-ISU OLEH PEGAWAI FARMASI KESIHATAN

2.0

1.1

Makluman dari mesyuarat ketua unit PKDKJ

1.2

Makluman dari mesyuarat Methadone

1.3

Makluman dari mesyuarat MTAC

PEMBENTANGAN-PEMBENTANGAN
2.1 Pembentangan Mesyuarat Pengurusan Farmasi Bil 1/2015
Tindakan : Makluman Rujuk Lampiran 1
2.2

Pembentangan Pencapaian Januari 2015

Tindakan : Makluman Rujuk Lampiran 1

2.3

Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Farmasi Bil 3/2014

Tindakan : Makluman Rujuk Lampiran 2

4.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

BIL

PERKARA

4.1

TINDAKAN
KAJIAN QA, KIK & INOVASI
TINDAKAN:
Sasaran pada tahun 2015, setiap PKD hendaklah menjalankan 1 Semua anggota
kajian R&D dan 1 kajian QA/KIK/INOVASI. Puan pengerusi
meminta agar pegawai farmasi yang terlibat memantau projek
kajian dari masa ke semasa. Puan pengerusi juga menggalakkan
penglibatan PPF dalam membantu PF menyiapkan kajian.

MAKLUMAN/

4.2

UBAT LIST A/A*

TINDAKAN:
Pesakit yang dirujuk dari hospital yang menggunakan ubat list Pegawai Farmasi
A/A*, FMS bolehlah meneruskn rawatan atau downgrade bila
perlu. Bekalan ubat list A/A* tersebut diperolehi dengan
bekalan dari hospital selama setahun dan kemudiannya
dibekalkan oleh KK. Sekiranya KK yang dirujuk tidak
mempunyai bajet, pesakit tersebut akan dirujuk semula ke
fasiliti asal.

4.3

PERKHIDMATAN MTAC
TINDAKAN
Makluman dari mesyuarat MTAC, puan pengerusi meminta Pn. Lau
Pn. Rohaidah
agar pegawai farmasi yang terlibat untuk bekerjasama dengan
pegawai perubatan dalam mencari pesakit untuk klinik MTAC.
Satu sesi CME berkatan MTAC juga perlu dilaksanakan untuk
memberi penerangan yang lebih terperinci berkaitan MTAC
kepada anggota dari unit lain

4.4

PENDISPENSAN METHADONE KEPADA PESAKIT TINDAKAN

Semua anggota
PADA HARI BERCUTI
Atas arahan ketua PKD, klinik methadone tidak boleh
dijalankan di KK Kulai besar pada hari sabtu atas sebab akan
mengancam keselamatan orang awam. Ketua PKD meminta
agar pendispensan methadone kekal di KK Kulai pada setiap
hari. Puan pengerusi akan merombak jadual on-call sedia ada
dan mengeluarkan jadua on-call yang baru kelak.

4.5

PENGURUSAN UBAT DI KLINIK DESA & K1M

TINDAKAN
Berkenaan dengan isu ubat expired di klinik desa baru-baru
Cik NorFatin
ini, puan pengerusi meminta agar pegawai farmasi yang terlibat
Cik Mahanum
memantau pengurusan ubat di klinik desa dan K1M. Puan
pengerusi juga meminta agar menyediakan label ubat sekiranya
bekalan ubat untuk KD & K1M tidak sempat di tagged atau
dilabel.

4.6

AUDIT SILANG STOR

TINDAKAN
Satu audit silang stor akan diadakan pada 18 Mac 2015 untuk Puan Nurul Huda
Puan Nur Athirah
pesediaan audit stor sebenar. Semua anggota yang terlibat
Pn. Roslita
hendaklah bersedia sedia dengan tugas masing-masing dalam En. Maksan
memastikan audit tersebut berjalan lancar.

4.7

PENGELUARAN UBAT DARI STOR UTAMA

Mana-mana anggota farmasi yang tidak mempunyai kuasa
untuk mengeluarkan ubat dari stor utama hendaklah merekod

MAKLUMAN

pengeluaran ubat di buku KEW PS. 11 ketika mengeluarkan

ubat.
4.8

BUKU REKOD DDA

TINDAKAN
Berikutan Mesyuarat Pengurusan Farmasi Bil 1/2015, buku
Pegawai Farmasi
rekod DDA hendak lah mempunyai alamat rumah untuk pesakit
baru manakala bagi pesakit ulangan, kolum alamat hendaklah
diisi dengan no pendaftaran.

4.9

LAIN-LAIN
4.9.1
Data untuk laporan KPI & reten PF hendaklah
diambil sehingga 28hb dan hendaklah diserahkan
kepada pegawai farmasi kesihatan pada 2hb pada
bulan seterusnya.
4.9.2
Laporan sasaran kerja tahunan (SKT) hendaklah
disiapkan sebelum akhir bulan Februari 2015. Puan
pengerusi meminta agar angota farmasi dapat
4.9.3

menyiapkan draft SKT terlebih dahulu untuk semakan

sebelum dihantar melalui sistem HRMIS
Menurut mesyuarat pengurusan farmasi bil 1/2015,

4.9.4

pesakit walk-in dari fasiliti lain akan diberi bekalan

MAKLUMAN

ubat untuk 5 hari sahaja. Sebarang ubat list A tidak

akan diberi kecuali mempunyai verifikasi dari fasiliti
asal.
Laporan CPD hendaklah dihantar kepada pegawai
4.9.5

farmasi kesihatan setiap 3 bulan iaitu pada bulan

Januari, April, Julai dan Oktober. Puan pengerusi
meminta agar semua anggota dapat menambah mata
CPD dengan menyertai mana-mana aktiviti luar yang
berkaitan dengan self-improvement.
Mulai serta merta, syrup prednisolone dan syrup
cephalexin akan dikeluarkan dari formulari klinik
kesihatan.

Sebarang

pembelian

berkaitan

sirup

tersebut tidak akn dijalankan dan memohon pegawai

perubatan untuk menukar kepada ubat alternatif lain.
5.0

PENANGGUHAN

Mesyuarat ditangguh pada pukul 1.00 petang dengan ucapan ribuan terima kasih dan
mesyuarat pengurusan seterusnya dijangka pada bulan April 2015

Minit disediakan oleh:

Minit disahkan

oleh:

.........

Mahanum.........

(MAHANUM ZAKARIAH)

..................
(PERIANAIGEE A/P

MUNIANDY)
Pegawai Farmasi U41

Pegawai Farmasi

Kesihatan
Klinik Kesihatan Kulai

Pejabat Kesihatan

Kulaijaya