Professional Documents
Culture Documents
Vodič Za Pisanje Radova PDF
Vodič Za Pisanje Radova PDF
SEMINARSKIH RADOVA U
PROGRAMU MICROSOFT
WORD 2007
ili Kako napisati lep seminarski rad?
Uvodne napomene
Ovaj vodi je nastao sa ciljem da se studentima hispanistike olaka tehnika strana
izrade seminarskih i slinih radova u programu Microsoft Word 2007. Ovde, dakle,
nee biti rei o tehnikama akademskog pisanja, niti o bilo kojim pitanja sadrine, ve
iskljuivo forme.
Vodi je napisan za Word 2007, a ne neki drugi program ili verziju jer su rezultati
ankete sprovedene u novembru 2013. godine pokazali da je upravo to izdanje najzastupljenije kod studenata hispanistike. Trudiemo se da, ipak, skrenemo panju na
neke razlike u odnosu na druge verzije programa. Uz to treba rei da je koriena
verzija sa interfejsom na engleskom jeziku, a ne srpskom ili panskom jer je iskustvo
pokazalo da najvei broj korisnika u Srbiji koristi programe na engleskom jeziku.
Samim tim mnoge funkcije nismo prevodili jer smatramo da bi to samo unelo nepotrebnu konfuziju. Zbog velike koliine engleskih rei, one nee biti u kurzivu kako
tekst ne bi bio bespotrebno optereen.
Na kraju, posebno elimo da skrenemo panju da ovaj prirunik ni na koji nain ne
promovie pirateriju, plagijatorstvo ili bilo koju drugu vrstu krenja autorskih
prava. Najnoviju verziju programa moete kupiti na ovoj stranici, a u ponudi je i
besplatna alternativa u vidu paketa LibreOffice.
Vodi je namenjen za elektronsku upotrebu te vas podstiemo da ga ne tampate
osim ukoliko je zaista neophodno. U sluaju da imate bilo kakvih komentara i
sugestija, pozivamo vas da nam se obratite na quepasa@drustvohispanista.rs.
Drutvo hispanista ne odgovara za tanost podataka koji se nalaze u vodiu.
Tim platforme Qu pasa?
Sadraj
1. Podeavanje programa ................................................................................................................. 3
1.1. Merna jedinica.......................................................................................................................... 3
1.2. Podeavanje strane ................................................................................................................ 3
1.3. Alatke za proveru pravopisa i greaka u kucanju ...................................................... 4
1.4. Nevidljivi znaci......................................................................................................................... 5
1.5. Automatski tekst ..................................................................................................................... 5
1.6. uvanje u pdf formatu .......................................................................................................... 5
2. Stilovi ................................................................................................................................................... 6
3. Naslovna strana ............................................................................................................................... 7
3.1. Pravljenje obrasca .................................................................................................................. 8
3.2. uvanje obrasca naslovne strane ..................................................................................... 9
4. Sadraj i podnaslovi ....................................................................................................................... 9
4.1. Paginacija .................................................................................................................................10
5. Bibliografija .....................................................................................................................................11
5.1. Pravljenje .................................................................................................................................11
5.2. Navoenje ................................................................................................................................13
5.3. Ubacivanje spiska koriene literature ........................................................................13
6. Dodatni trikovi ...............................................................................................................................14
6.1. uvanje obrasca ....................................................................................................................14
6.2. Teze i numerisane liste .......................................................................................................14
6.3. Numerisani podnaslovi.......................................................................................................15
6.4. Fusnote .....................................................................................................................................15
6.5. Davanje naziva slikama, tabelama i grafikonima .....................................................15
6.6. Ubacivanje horizontalne strane ......................................................................................16
6.7. Preice .......................................................................................................................................16
7. Literatura .........................................................................................................................................17
8. Indeks pojmova ..............................................................................................................................17
1. Podeavanje programa
Pre nego to uopte zaponete bilo kakvo pisanje u programu neophodno je napraviti nekoliko podeavanja koja e vam olakati dalji rad.
Slika 1
Slika 2
Slika 3
Slika 5
Slika 6
Slika 7
Razloga za uvanje u pdf formatu ima nekoliko. Ukoliko rad treba tampati, onda je
ovo jedini nain da se osigurate da e tampana verzija izgledati potpuno isto kao
elektronska. Sa druge strane, ako se rad predaje u elektronskom formatu, uvek ga
aljite kao pdf jer samo tako niko nee moi nita da menja.
Za brisanje podataka izaberite kliknite na Office Button i izaberite Prepare, pa Inspect Document.
Nakon to Word izvri pretraivanje pokazae vam odeljak Document Properties and Personal
Information pored kog e stajati dugme Remove All. U kasnijim verzijama se ova fukcija nalazi pod
File > Info > Check for Issues.
1
Word 2010 i 2013 imaju ugraenu opciju uvanja kao pdf. Word 2007 je, naalost,
nema. Meutim, mogue je preuzeti besplatan dodatak sa Majkrosoftovog sajta koji
ovo reava. Nakon instaliranja pojavie se opcija Save as PDF.
2. Stilovi
Nakon to se konfigurisali svoj Word, moemo prei na pripremu za pisanje teksta.
Pri ocenjivanju radova, profesori esto najvie panje obraaju na bibliografiju (v. 5.
poglavlje) i izgled teksta. Kada je o formatiranju re, postoji nekoliko opcija koje moete slediti, ali je po nama, iako malo komplikovanije od ostalih metoda, najbolje
koristiti stilove.
Osnovna ideja iza stilova jeste lako formatiranje teksta na unapred definisani nain.
Dakle, umesto da sreujete izgled u poslednjem pregledanju teksta pred tampanje
odnosno slanje, uinite to pre samog pisanja kako biste mogli da se usredsredite na
sadrinu. Stilovi donose jo neke prednosti poput automatskog pravljenja sadraja i
brzog menjanja izgleda i veliina slova celog teksta.
Na samom poetku treba odrediti koji e font biti korien. Preporuka je da tip slova
za podnaslove i obian tekst bude isti. U obzir dolaze Times New Roman, Arial,
Georgia, Garamond, Bookman Old Style i Book Antigua (Kuzmanovi-Jovanovi et al,
2012: 63). Ipak, najee e to biti samo prvi od nabrojanih.
Word 2007 i kasnija izdanja imaju opciju
podeavanja jednog fonta za podnaslove a
drugog za tekst. To moete promeniti u
poetnom jeziku komandne trake, u
okviru odeljka Styles klikom na Change
Styles pa Fonts i Create New Theme
Fonts Izaberite Times New Roman i za
naslov i obian tekst (slika 8). U verziji iz
2013. godine ova opcija je malo pomerena
i nalazi se u posebnom jeziku (Design).
Stil pod nazivom Normal osnovni je stil
teksta koji se automatski aktivira prelaskom u novi red nakon naslova ili podnaslova. Moete konfigurisati i sopstveni stil
koji e biti glavni ali za tim, uglavnom,
nema potrebe. Da biste izmenili njegov
izgled, kliknite desni taster mia iznad na- Slika 8
ziva Normal u okviru odeljka Styles, i iz
padajueg menija izaberite opciju Modify. Pojavie se novi prozor u kome ete moi
da potpuno promenite izgled stila (slika 9).
Prvo proverite da li je tip slova Times New Roman (Body), veliina 12 a boja crna.
Funkcije podebljavana, kurziva i podvlaenja ete ree unapred postavljati ovako,
osim ukoliko je re o podnaslovima, ve direktno dok kucate. Nakon toga, kliknite
na dugme Format i iz padajueg menija
izaberite opciju Paragraph Tu izaberite
poravnanje (Justify). U okviru istog prozora moete uvui prvi red (Indentation
> Special > First line) kao i odrediti
veliinu razmaka izmeu pasusa
(Spacing > Before/After) i definisati
prored koji e uglavnom biti 1,5.
Preporuka je da ne koristite i uvueni
prvi red i razmak izmeu paragrafa, ve
samo jednu od te dve opcije
(Kuzmanovi-Jovanovi et al, 2012: 63).
Ukoliko se odluite za uvlaenje reda,
automatska vrednost (1,25 cm) je ujedno
i standardna vrednost koja se koristi jer
iznosi 0,5 ina. Sa druge strane, razmak
izmeu pasusa je prilino proizvoljan, ali
je 6 taaka pre i posle (Spacing
Before/After) najmanje to treba staviti.
Slika 9
3. Naslovna strana
Ukoliko ste podesili stilove moete prei na sam unos teksta. Gotovo svi radovi koje
budete pisali tokom studija imae naslovnu stranu. Kao i za mnoge druge stavke u
ovom vodiu, postoji nekoliko naina na koje moete napraviti naslovnu stranu.
Odluka e zavisiti od linih preferencija.
Mnogi vole da naprave zaseban dokument samo za naslovnu stranu, prvenstveno da
bi izbegli probleme sa paginacijom. Ovaj nain moe biti opravdan ukoliko se radi o
master radu koji se korii tvrdim povezom. Ipak, ukoliko je re o seminarskom radu,
pogotovu ako se predaje elektronskim putem, savetujemo da to izbegavate.
Word 2007 ima automatsku funkciju ubacivanja naslovne strane. Sasvim logino,
obrazac koji odgovara naim potrebama ne postoji na spisku ali zato postoji opcija
dodavanja novog obrasca za budui rad.
N.B. Ukoliko piete seminarski rad iz izbornog predmeta sa neke druge katedre, navedite katedru
sa koje je izborni predmet, a ne svoju studijsku grupu (npr. umesto Katedra za iberijske studije
napiite Katedra za optu lingvistiku). Upravo iz tog razloga izbegavajte pisanje studijske grupe, osim
ukoliko profesor to ne trai.
2
N.B. Ukoliko ste stil Normal konfigurisali da uvlai prvi red pasusa, onda e itav
tekst na ovoj strani biti malo pomeren. Oznaite sav tekst, kliknite desni taster mia
i iz padajueg menija izaberite Paragraph. Opciju Special iz First line prebacite u
(none) i sredie se.
4. Sadraj i podnaslovi
Sadraj je esto obavezan deo seminarskog rada, kada je re o master i duim radovima on bez izuzetka mora biti prisutan. Nekada e biti na poetku, a nekada na kraju
rada. Da biste ubacili automatski sadraj neophodno je da sve podnaslove piete
stilovima Heading 1, Heading 2 itd. pri emu broj oznaava nivo u hijerarhijskoj
organizaciji rada. Podnaslovi su Heading 1, a potpodnaslovi Heading 2 i tako redom
ukoliko ima potrebe.
Moete ubaciti sadraj na poetku
rada i pre nego to ponete sa pisanjem. U jeziku References izaberite
opciju Table of Contents iz istoimenog
odeljka i sa padajue liste izaberite
prvu ili drugu opciju (slika 11). Ukoliko jo uvek nemate podnaslove, program e vas upozoriti i pojavie vam
se prazan sadraj. Promenite naslov
Slika 11
sadraja u Sadraj i obojite ga u
crno. Kako budete prelazili kurzorom preko sadraja, pojavie vam se opcija Update
Table na koju kada kliknete moete aurirati samo brojeve strane ili celu tabelu. U
veini sluajeva e vam trebati druga opcija.
Ispod sadraja ubacite Page Break kako biste preli na narednu stranu. Kako budete
dodavali podnaslove sadraj e se poveavati (mada ne automatski, ve ete morati
9
4.1. Paginacija
Neizostavan deo svakog rada je i paginacija.
U jeziku Insert, u okviru odeljka
Header & Footer izaberite Page
Number pa iz padajueg menija
Bottom of Page i zatim Plain Number 1,
2 ili 3 (najee 2). Ukoliko su vam
ukljueni nevidljivi znaci odmah ete
primetiti da postoji prazan red vika.
To je greka (ili namenski ostavljen
prostor) koja se pojavljuje u svim
verzijama programa, samo izbriite taj
dodatni red.
Slika 13
Slika 12
da u podnoju prve paginirane strane ne pie Continous. Kada ste sigurni da ste
uspeli, ponovo ubacite broj strana na nain na koji smo prethodno objasnili. Ukoliko
broj strane nije odgovarajui moete ga promeniti uz pomo funkcije Format Page
Numbers.
5. Bibliografija
Pravilno citiranje i pravljenje bibliografije esto moe biti najnaporniji deo izrade
seminarskog rada, a svakako je deo koji se najvie gleda pri ocenjivanju. Veina korisnika programa nije svesna da Word 2007 ima niz funkcija koje olakavaju ceo proces. N.B. Ove funkcije nisu u potpunosti prilagoenje naim potrebama i postoje
izvesne razlike izmeu razliitih verzija programa, stoga ih treba koristiti krajnje
paljivo i detaljno proveravati dobijene rezultate.
5.1. Pravljenje
Alatke za literaturu, se nalaze u okviru
jezika References komande trake,
odeljka Citations & Bibliography
(slika 15). Pre svega je potrebno
izabrati bibliografski stil koji ete
koristiti. U humanistikim naukama
se uglavnom koriste APA3 (American
Psychological Association) i MLA4
(Modern Language Association). Ukoliko tokom rada promenite stil, Word
Slika 15
e automatski promeniti izgled citata i
bibliografije u celom dokumentu.
Neophodno je napraviti spisak dela. Kliknite na Manage Sources. U prozoru koji se
pojavi (slika 16) izaberite New kako bi se otvorio novi prozor u kome unosite
podatke (slika 17).
Word 2010 ima poznatu greku citiranju vie dela istog autora u stilu APA. Uputstvo kako je reiti
moete pronai na dnu ove stranice.
4 Word 2007 i 2010 koriste zastarelo (esto) izdanje formata MLA, tako da ete morati da napravite
neke izmene u konanom izgledu literature. Verzija iz 2013. godine koristi aurirano izdanje.
3
11
Slika 16
Prvo izaberite tip izvora sa padajue liste i automatski e se pojaviti polja za neophodne podatke. Zatim izaberite jezik. U polju Author upiite prezime i ime autora
(preporuujemo opciju Edit jer se onda otvara novi prozor sa posebnim poljima za
prezime, ime, srednje ime kao i opcija da poreate autore po redu, ukoliko ih ima
vie). Nakon toga unesite i ostale neophodne podatke. Kada sauvate, unos e se
pojaviti u prethodnom prozoru. Bie prikazan na levom (Master List) i desnom
spisku (Current List). Levi spisak su svi bibliografski unosi koje ste ikada koristili, a
desni samo oni koji su u upotrebi u dokumentu. Upravo ovi drugi e se pojaviti u
spisku koriene literature. Dakle, nema potrebe da svaki put unosite podatka
ukoliko za razliite radove koristite istu literaturu. Kada u tekstu budete citirali neko
delo ono e biti tiklirano na desnom spisku. Ispod toga se nalazi pretpregled izgleda
citata i bibliografske odrednice u dokumentu (korienjem bibliografske
parenteze). Svaku odrednicu moete izmeniti u bilo kom trenutku pritiskom na
dugme Edit.
12
Slika 17
5.2. Navoenje
Da biste citirali, kliknite na Insert Citation i sa padajue liste izaberite delo koje elite
da citirate. Da biste dodali broj strane, iz padajueg menija izaberite Edit Citation
(slika 18) i pojavie se
novi prozor. U tom
prozoru
moete
i
iskljuiti prezime autora,
to je neophodno ako je
u ranijem tekstu ve
pomenuto.
Slika 18
Odmah je jasno da dobijeni rezultat i nije ba idealan i da je neophodno napraviti
izmene. Savetujemo da te izmene napravite tek kada zavrite rad, u fazi itanja i
ispravljanja pred predaju. Iz padajueg menija izaberite Convert citation to static
text nakon ega ete moi da tekst menjate. U naem primeru (Slika 18) je
neophodno izbrisati zapetu iza Andrijevi; umesto znaka & upisati i; iza godine
umesto zapete staviti dvotaku i izbrisati p. Rezultat je (Kuzmanovi-Jovanovi,
Andrijevi i Filipovi, 2012: 63). U svakom sledeem ponavljanju bi umesto
Andrijevi i Filipovi trebalo da stoji et al to, takoe, moramo runo ispraviti. Ovaj
metod moda deluje kao bespotrebna komplikacija, ali je njegova velika prednost
preglednost citata i mogunost provere da li su sva dela navedena u literaturi zaista
i citirana.
13
6. Dodatni trikovi
U nastavku slede reenja najeih sitnih problema sa kojima se moete susresti.
Slika 20
Pritiskom dva puta na taster Enter vratiete se na stil Normal u novom redu.
Liste sa brojevima funkcioniu manje-vie isto kao teze. Da biste ubacili novu numerisanu listu, izaberite opciju Numbering, koja se nalazi odmah pored Bullets, i sa
padajue liste odaberite onu koja vam odgovara ili Define New Numbering Format.
14
6.4. Fusnote
Da biste dodali fusnotu izaberite References > Insert Footnote. Za komentar na kraju
dokumenta izaberite Insert Endnote. Ukoliko elite da promenite izgled fusnota,
kliknite na malu strelicu u donjem desnom uglu odeljka Footnotes. Otvorie vam se
novi prozor. Number format vam omoguava da promenite izgled brojeva dok
klikom na dugme Symbol moete staviti znak umesto broja. Fusnote treba da imaju
veliinu slova 10 i jednostruki prored. Stil koji se koristi u fusnotama je Footnote
text.
Slika 22
15
podeen kao jezik teksta, pojavie vam se Ilustracije, Figura i Slika, izmeu ostalih.
Ukoliko ne pronalazite potrebnu oznaku, moete napraviti novu klikom na New
Label. Zatim u polju Caption, pored oznake i rednog broja dodajte naziv sadraja. U
okviru polja Position birate da li e oznaka stajati iznad ili ispod sadraja.
6.7. Preice
U nastavku sledi tabela sa najkorisnijim preicama. Ukoliko je vaa verzija programa
na panskom jeziku, preice se u izvesnoj meri razlikuju. Srpska verzija najee ima
iste preice kao engleska.
Tabela 1. Prikaz najeih skraenica u programu Word 2007
Funkcija
Novi prazni dokument
Otvaranje dokumenta
uvanje dokumenta
Napredni dijalog za uvanje
Podebljavanje teksta
Kurziv
Podvlaenje teksta
Kopiranje
Isecanje
Lepljenje
Vraanje jedne akcije unazad (Undo)
Ponovo raenje vraanje akcije (Redo)
Traenje
Centriranje teksta
Poravnanje uz obe margine (Justify)
Poravnanje uz levu marginu
Poravnanje uz desnu marginu
Zamena velikih i malih slova
Ubacivanje hajperlinka
Prelom reda bez prelaska u novi pasus
Prelom strane (Page break)
6
7
16
Engleski i srpski
CTRL+N
CTRL+O
CRTL+S
F12
CTRL+B
CTRL+I
CTRL+U
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+F
CTRL+E
CTRL+J
CTRL+L
CTRL+R
SHIFT+F3
CTRL+K
SHIFT+ENTER
CTRL+ENTER
panski
CTRL+U
CTRL+A
CTRL+G
F12
CTRL+N
CTRL+K6
CTRL+S
CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+B
CTRL+T
CTRL+J
CTRL+Q
CTRL+D
SHIFT+F3
nema7
SHIFT+ENTER
CTRL+ENTER
7. Literatura
Kuzmanovi-Jovanovi, A., Andrijevi, M., i Filipovi, J. (2012). Prirunik iz
akademskog
pisanja:
uputstva
i
sugestije
za
izradu
seminarskih/naunih/strunih radova. Beograd: igoja tampa.
8. Indeks pojmova
A4, 3
automatski tekst, 5
bibliografski stil, 12
citiranje, 11
greke u kucanju, 4
Gutter, 4
Justify, 7
lenjir, 3
literatura, 12
margine, 4
mentoru, 8
naslov, 7
Normal, 6
Page Break, 9
Page Setup, 3
paragraf, 5
pasus, 7
podnaslov, 7
poravnanje, 7
pravopis, 4
prored, 7
prvi red, 7
sadraj, 6, 7
Spacing, 7
veliina papira, 3
17