UNIT KOKURIKULUM

SMKPUTRAJAYA1
4,JALANP8,
62250PUTRAJAYA
Tel60388880200
Fax60388880131

Manual Kokurikulum
SekolahMenengahKebangsaanPutrajaya1
Tahun2003

Tahun

2003

Manual Kokurikulum

Aktiviti Kokurikulum di SMK Putrajaya 1

Konsep,Matlamat,StrategidanPerlaksanaan
1.

KONSEP

1.1 Aktivitikokurikulumadalahsebahagiandaripadakurikulumsekolah,dansetiapmurid
harusmelibatkandiri. Aktivitiinibolehdijalankandidalamdandiluarbilikdarjah,mengikut
kesesuaian sesuatuaktiviti. Denganandaianbahawamuridmuridtidakmendapat
pengalamantertentudibilikdarjah,makaaktivitikokurikulumdapatmenyediakanpelbagai
pengetahuandanpengalamanuntukperkembanganmental,minat,bakat,jasmani,rohani
danpembentukannilainilaiestetikasertasosialyangpositif.
Sebagaisatubidangpendidikan,penglibatansemuamuriddananggota
masyarakatadalahperlu, berasaskankepadaanggapanbahawa:
1.2

1.2.1 Semuamuridharusmempunyaikeseimbanganantaraperkembangan mental

(akademik) dengan perkembangan sahsiah yangbersepadu (sosial,jasmanidan
rohani)
1.2.2 Semuamuridmempunyaiminatdanbakatyangbolehdikembangkan
1.2.3 Semuamuridbolehdididik,danbolehpulamendidikdirisendiridan rakansebaya
1.2.4 Sekolahbertanggungjawabmelahirkanmuridmuriduntukkeperluanmasyarakatdan
negara
1.2.5 Masyarakatturutbertanggungjawabmemainkanperananmendidikmuridmurid.

2.

MATLAMAT

MatlamatutamaaktivitikokurikulumadalahuntukmerealisasikanFalsafahPendidikan
Negara. Antaramatlamatyanghendakdicapaiialahsepertiberikut:
2.1

MenyemaikesedaranmuridmuridterhadapagamadankepercayaankepadaTuhan

2.2 Menyeimbangkanantara perkembangan mental denganperkembanganrohani,

jasmanidanemosimuridmurid
2.3 Mengukuhkanperhubungandanpergaulandikalanganmuriddalamsekolahdandi
antarasekolah
2.4 Membina dan meningkatkanminatdanbakatmuridmuriddalamaktivitiyang
diceburi
2.5

Membinadanmeningkatkandisiplinmurid

2.6

Mewujudkanbudayasekolahyangmenarikdanmenggembirakan

2.7 Membinadanmeningkatkankerjasamadansumbanganhubunganduahalaantara
sekolahdanmasyarakat
2.8

Mewujudkansekolahberwatak.

3.

STRATEGI

Untuk mencapai matlamat tersebut, berikut adalah beberapa strategi

pelaksanaannya:
3.1 Memberiwajaranyangsesuaikepadaaktivitikokurikulumsupayakurikulumdan
kokurikulumbolehsalingmelengkapidalamprosespendidikandisekolah
3.2 Menambahkanbilanganpasukanpakaianseragam,persatuan/kelab,kelabsukan
danpermainansertamempelbagaikanaktivititersebut, dengantujuanmemberipeluang
kepadasemuamuridmelibatkandiridenganaktifsecaraindividuataukumpulan
3.3 Melibatkanmuriddaripadasemuakaumdalamsemuaaktivitikokurikulum, yang
sesuai,untuktujuanpemupukanperpaduan
3.4 Melibatkanmuriddanpihaksekolahdalamaktivitikhidmatmasyarakat
3.5 MelibatkanJawatankuasaBimbinganPelajarSekolah(JBPS),PersatuaIbuBapa
GuruGuru (PIBG), guruguru dan muridmurid dalam perancangan dan
pelaksanaanaktivitikokurikulum
3.6 Merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi mencapai matlamatyang
dikehendaki
3.7 Merekoddanmenilaikemajuanaktivitikokurikulumyangdijalankan
3.8 Menganjurdanmengelolapertandinganyangmelibatkansemuamurid
3.9 Menyelia danmenilaiaktivitisecarasistematikdanberterusan
3.10 Memberipenghargaandanpengiktirafankepadasemuapihak,darisemasa
kesemasa.

4.

PELAKSANAAN

4.1

Definisi

WartaKerajaanbertarikh,28hbDisember1967,No.5652(PeraturanKursusPengajian)
Sekolah1956,mendefinisikankokurikulumsebagai kegiatankumpulan, manakalaWarta
Kerajaan bertarikh31hbDisember1997,Jil41,No.26,Tambahan No.94,Perundangan
A.P.U(A)531,AktaPendidikan1996,PeraturanPeraturan(KokurikulumKebangsaan)
mendifinisikankokurikulumsepertuberikut:

kegiatankokurikulumertinyaapaapakegiatanyangdirancanglanjutandaripada
prosespengajarandanpembelajarandalambilikdarjahyangmemberikanmurid
peluanguntukmenambah,mengukuhdanmengamalkanpengetahuan,kemahiran
dannilaiyangdipelajaridibilikdarjah.

4.2

JenisJenisAktiviti

BerdasarkanWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998,Jilid42.No11TambahanNo.41
PerundanganP.U(A)196,pihaksekolahbolehmenubuhkanpersatuan sekolahdaripada
kategoriyangberikut:
4.2.1 Matapelajaranyangdiajardisekolahsebagaimanayangdinyatakandalam
PeraturanPeraturanPendidikan(KurikulumKebangsaan)1997
4.2.2 Hobi danrekreasi
4.2.3 Sukandanpermainan
4.2.4 Badanberuniform atau
4.2.5 Apaapapersatuanlainyangdiluluskanolehpendaftar.
4.3

Peruntukanmasa

WartaKerajaanbertarikh28Disember1967, Jilid11, Bil.27,No.5652telahmembuat

ketetapan pembahagian masauntukKokurikulumsepertiyangberikut.
SekolahMenengah
Peruntukanmasa
WartaKerajaanbertarikh28Disember1967, Jilid11, Bil.27,No.5652telahmembuat
ketetapan pembahagian masauntukKokurikulumsepertiyangberikut.
SekolahMenengah
Tingkatan

Aliran

Peralihan,1 3
Sastera
Sains
4&5
Teknik
Pertanian
Perdagangan
SRT
(Nota: PeruntukanmasaminImumseminggu)
4.4

Peruntukan
Masa
180minit
180minit
140minit
100minit
140minit
180minit
180minit

Tugasdantanggungjawabguru

DalamAktaPendidikan1996(Akta550),Bahagian2,jelasdinyatakankuasayang
diberikankepadaPendaftar,PenolongPendaftar,menjalankansemuakuasadanfungsi
yang diberikankepadaKetuaPendaftartertaklukkepadaapaapasekatanyangdikenakan
olehKetuaPendaftar.
4.4.1 KetuaPendaftarSekolahdanGuru:
a.
b.

MakahendaklahadaseorangKetuaPendaftarSekolahdanGuruyanghendaklah
dilantikolehMenteri
MenteribolehmelantikseorangTimbalanKetuaPendaftarSekolahdari
guru
3

c.
MenterihendaklahmelantikseorangPendaftarSekolahdanGurubagi setiap
Negeri,danbolehmelantikapaapabilanganPenolongPendaftarSekolahdanPenolong
PendaftarGuruyangdifikirkanperlubagimaksud aktaini
d.
TimbalanKetuaPendaftar,Pendaftar,danPenolongPendaftarhendaklah dibawah
arahandankawalanKetuaPendaftar
e.
KetuaPendaftarhendaklahmempunyaikuasadanmenjalankanfungsifungsiyang
diberikankepadanyaolehAktaini,dansewaktuketiadaannyakuasadanfungsifungsi
sedemikianbolehlahdipunyaiataudijalankanolehTimbalanKetuaPendaftar
f.
Pendaftar atauPenolongPendaftarbolehmenjalankansemuakuasadanfungsiyang
diberikankepadaKetuaPendaftarolehataudibawahAkta ini, tertaklukkepadaapaapa
sekatanyangbolehdikenakanolehKetuaPendaftar.
4.4.2 GuruBesar/PengetuasebagaiPenolongPendaftarmempunyaikuasauntukmelantik
gurusebagaigurupenasihat bagimenjalankantugastugasdalam aktiviti kokurikulum
berdasarkanperuntukanyangsediaada.

5.

PENGURUSANKOKURIKULUMDISEKOLAH

Dalammengurusaktivitikokurikulumdi sekolah, Pengetua/GuruBesarsebagaiPenolong

PendaftarhendaklahmenubuhkanOrganisasiPengurusanKokurikulumSekolahbagi
membantubeliaumemantau,menilai,memperbaiki,mencemerlangkanaktivitikokurikulum
sekolah.
Beberapaperkaraperludiambilkira semasamembentukorganisasiiniagariadapat
memberikanfaedahkepadapelajardansekolah.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

6.

Fungsidantanggungjawabsetiapahli.
Kekerapanmengadakanmesyuarat.
Pembentukanjawatankuasakecil.
Pelaporanberkala.
Dokumentasi

JENISAKTIVITIKOKURIKULUMDISEKOLAH

AktivitiKokurikulumterbahagikepadatigabahagian:
6.1

PASUKANPAKAIANSERAGAM

6.1.1 KelabJudo
6.1.2 KelabKarate
6.1.3 KelabTaekwondo
6.1.4 PasukanKadetBersatuMalaysia(Darat,LautdanUdara)
6.1.5 PasukanKadetBombadanPenyelamat
6.1.6 PasukanKadetMajlisKeselamatanJalanraya
6.1.7 PasukanKadetPertahananAwam(JPA3)
6.1.8 PasukanKadetPolis
6.1.9 PasukanKadetRemajaSekolah
6.1.10 PasukanPancaragamSekolah
6.1.11 PasukanTunasKadetRemajaSekolah
6.1.12 PergerakanBrigedPutera

6.1.13 PergerakanPanduPuteri
6.1.14 PergerakanPengakap
6.1.15 PergerakanPuteriIslam
6.1.16 PersatuanSilatSeni
6.1.17 PersatuanBulanSabitMerah
6.1.18 PersatuanSilambam
6.1.19 PersatuanSt.JohnAmbulansMalaysia
6.1.20 PersatuanWushu
6.2
6.2.1
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
6.2.2
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.

PERSATUANDANKELAB
PersatuanAkademik
PersatuanAgamaIslam
PersatuanDramadanKesusasteraan
PersatuanGeografi/Sejarah
PersatuanKebudayaan
PersatuanKemahiranHidup
PersatuanPerdagangan
PersatuanPersuratan,Bahas,
PersatuanSainsKemasyarakatan
PersatuanTingkatanEnam
PersatuanBahasa
PersatuanEkonomiRumahtangga
PersatuanSainsdanMatematik
KelabHobidanRekreasi
KelabAlatPandangDengar
KelabAstronomi
KelabBinaBadan
KelabBinaan/Bangunan
KelabElektronik
KelabEquestrian
KelabKebajikan
KelabKeceriaan Sekolah
KelabKembara
KelabKoirSekolah
KelabKomputer
KelabKoperasi
KelabMemancing
KelabMenaip
KelabMotorMekanik
KelabMuzikdanSeniSuara
KelabPelancongan
KelabPembimbingRakanSebaya
KelabPencintaAlam
KelabPengguna
KelabPermainanTradisional
KelabPerpustakaan/PusatSumber
KelabRekreasi
KelabSeniFoto
5

y.
z.
aa.

6.1

KelabSeniTampak/Halus
KelabSeniTari
KelabWayangGambar

SUKANDANPERMAINAN

6.3.1 Permainan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.

KelabBadminton
KelabBolaBaling
KelabBolaJaring
KelabBolaKeranjang
KelabBolaSepak
KelabBolaTampar
KelabBowling
KelabBowlingPadang
KelabCatur
KelabDart
KelabGasingPangkah
KelabGimnastik
KelabGimrama
KelabGolf
KelabHoki
KelabKarum
KelabKriket
KelabPanduArah
KelabPingPong
KelabRagbi
KelabSepakTakraw
KelabSofbol
KelabSquasy
KelabTenis

6.3.2 Olahraga:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

KelabBerbasikal
KelabOlahraga
KelabMemanah
KelabMerentasdesa
KelabMotor
KelabSenamrobik

6.3.2 SukanAir:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

KelabBerkeno/Kayak
KelabLuncurAir
KelabPerahuLayar
KelabPerahuNaga
KelabPoloAir
KelabRenang
KelabRowing(Berdayung)
6

h.
i.
j.
k.

KelabSkuba
KelabSkuterAir
KelabSnorkeling
KelabTerjun

7.

FUNGSI AKTIVITI KOKURIKULUM

Aktivitikokurikulummempunyaifungsifungsiyangtertentu.Antaranyaialah:
7.1

PengukuhandanPengayaan

Pengetahuanyangdiperolehdaripadamatapelajaranakademikdapatdiperkukuhkandan
diamalkanmelaluiaktivitikokurikulum. Aktivitiinijugadapatmemberipeluangkepada
muridmuridmamahamikonseplatihandalambidangtertentudenganmenggunakan
pengetahuantersebutdalamkonteksyanglebihbermaknadanrealistik.Disampingitu,cara
beginijugadapatmemberi pengalamanyangmungkintidakterdapatdidalambilikdarjah.
Segalaaktivitikokurikulumhendaklahdirancangterlebihdahulusupayaselarasdansaling
melengkapidenganapayangdiajardibilikdarjah.Inibolehmembantumuridmurid
meningkatkanlagiprestasimerekadalampelajaran.
Berikutadalahbeberapacontohaktivitikokurikulumyangberfungsibagipengukuhandan
pengayaan:
7.1.1 AktivitiPergerakanPasukanPakaianSeragam:
PertolonganCemas:
Aktivitiinidapatmemberipeluangkepadamuridmencubapengetahuan/pengalaman
tentangcaracaramemberirawatankecemasansertamenggunakanpengetahuanyang
dipelajaridalammatapelajaransains.
Perkhemahan:
Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluang kepadamuridmenggunakanpengetahuan
membacapeta(geografi),disampingdapatmemberipengetahuandanpengalamankepada
muridtentangcarahidupberdikari,semangatkembara,beranidanberikhtiar.
KawatKaki:
Aktivitiinidapatmengujudkandisiplindalampasukan,semangatberkerjasama,menurut
perintahsertamelatihkepimpinan.
7.1.2 AktivitiPersatuan/Kelab:
Berikutadalahbeberapacontohaktivitikokurikulumyangberfungsibagipengukuhandan
pengayaan:
Kuiz:
Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluangkepadamuridmuridmenambahpengetahuan
dalammatapelajaranyangberkaitan.
BahasdanPidato:

Aktivitiiniantaralainmemberipeluangkepadamuridmuridmenggunakankemahiran
bahasadalammemberidanmematahkanhujahdenganmenggunakanfakta.
ProjekMembuatKincirAir:
Aktivitiiniantaralaindapatmemberipeluangkepadamuridmuridmenggunakan
pengetahuanmerekadalammatematik,fizikdangeografi,disampingdapatmeningkatkan
dayakreativitidankemahiranhidup.
7.1.3 AktivitiSukan/Permainan:
Olahraga:
Aktivitiinidapatmemberipengetahuankepadamuridmuridtentangilmuanatomi,iaitu
berkenaansistemototdanpembinaanototyangkuat. Inibukansahajadapat
memperkukuhkanpelajaranmengenaibiologitetapimuridjugaakandapatmemahami
konseplatihandalamsukandanmenggunakanpengetahuanyangadadalamlatihanitu.
BolaSepak:
Aktivitiinidapatmenimbulkansemangatberpasukan,persefahaman,bekerjasama,
ketabahan,ketangkasan,berdisiplin,ketahanandiridanketepatanmembuatkeputusan. Ia
memberipeluangkepadamuridmuridmemperkukuhkandanmemperkayakanpendidikan
jasmani,nilaiagamadanmoral,sivikdanlainlain.
7.2

KhidmatMasyarakat

Murid,gurudankakitangansekolahbolehmemberikhidmatkepadamasyarakatdan
begitulahsebaliknya. Tujuannyaadalahuntukmemupukhubunganduahalaantarasekolah
danmasyarakatsertamenyemaisemangatberkhidmat,bekerjasamadansalingmembantu
antarasamalain.
7.2.1 SumbanganSekolahKepada Masyarakat:
Sekolahdapatmenggunakanaktivitikokurikulumsebagaisatusumberbagimuridmurid
mempraktikkandanmengukuhkansegalapengetahuanyangdiperolehkepadamasyarakat.
Contohnya,melaluiaktivitiPersatuanBulanSabitMerah,muriddapatpendedahanserba
sedikitilmukesihatandancaracararawatanasaskepadamasyarakatsetempat. Di
sampingitu,banyaklagiaktivitikhidmatmasyarakatyangdapatmenimbulkansuasana
hubunganduahalasepertibergotongroyong,membersihkanmasjid/surau,kawasan
perumahan/bandar,mengadakanminggukerja,ceramah,bimbingandanlatihantertentu.
7.2.2 SumbanganMasyarakatKepadaSekolah
Masyarakatbolehmemberisumbangandengancaramembantusekolahdalambentuk
material,tenaga,usaha,buahfikirandankepakaran.
Antaranyaialah :
a.
Mengutipdermadanmendapatkankemudahankemudahantertentubagi
melengkapkanperalatankokurikulumsekolahsepertiperalatansukan,pakaian,komputer
danlainlain

b.
Membericeramah,tunjukajartentangperkaraperkarasepertidalambidang
kerjaya,bimbingandanlatihandalamkemahirantertentu,sepertimenganyam,membuat
tembikar,menjahit,menekat,silat,mengukir,membuatalatalatpermainantradisidan
sebagainya
c.

Memberibantuankepadamurid

d.

Mengadakanprojekanakangkat

e.
Mengadakanrumahterbukapadaharihariperayaankhususuntukmuridmurid
daripadapelbagaikaum
f.
Membantusekolahdalampengelolaansukan,bergotongroyong,membersihdan
mengindahkansekolah.
7.3

HobidanRekreasi

Denganmelibatkandiridalam aktivitikokurikulum,muriddapatmemperolehpengetahuan
dankemahiran,disampingdapatmengisimasalapang merekadenganberfaedahserta
membinakesihatanfizikaldanmental.
Aktivitiinijugadapatmemberikeseronokankepadamurid. Antaracontohaktivitiialah
membaca,bersukan,berternak,berkebun,menanambunga,menghias/menggubah,
menyanyi,bermainalatalatmuzik,menulissajak/cerpen/syair/rencana,melukiskartun,
mengumpulsetem/daundaunkayu/keratanakhbar,membuatmodel,mengukir,
memancing.
7.4

Kerjaya

Aktivitikokurikulumdapatmemberiasaskerjayakepadamurid. Iajugadapat
membantudanmelengkapipengajarandanpembelajaransertadapatmenimbulkan
kesedarandanpenyediaanpemilihankerjayamurid. Pengetahuandankemahiranini
sangatbergunaapabilamerekamemasukiduniapekerjaankelak. Aktivitiiniboleh
dijalankansecarakumpulanatauindividudantidakhanyaterbataskepadakemudahandan
peralatanataukepakaranyangadadisekolahitusahaja. Sekolahyangmempunyai
masalahinibolehlahberusahamendapatkannyadaripadasekolahlainataumasyarakat
setempat.
7.4.1 Contohaktivitiyangberkaitandenganmatapelajaran
KemahiranHidup
:senibina,pertukangan,membaikiradiodanTV,
mekanik,kimpalandanlainlain.
SainsPertanian

:berkebun,berternakdanlainlain.

EkonomiRumah
Tangga

: gubahan,jahitan,memasak,perhiasandanlain
lain.

SeniLukis
:senilukis, tenunan, krafrangan, seniukir, anyaman,membuat
gasing, wau, tembikar,papan congkak,sangkarburung,tudung saji danlainlain.
Aktivitisepertiinijugadapatmeningkatkandayakreatifdanpengetahuanmuridterhadap
aktivitiyangdijalankanolehinstitusiluarsekolahdalambidangbidangtertentu,disamping
10

dapatmenarikminatmerekaterhadapaktivitikokurikulum. Dalamhal ini,pihaksekolah

haruslahsentiasaberusahamengadakanaktivitiyangbarudanlebihmenarik.
7.4.2ContohaktivitiyangberkaitandenganpandangandanpengetahuanBidangKerjaya:
Ceramah,pameran,kajianataulawatantentangjenisdanpekerjaanyangterdapat
dalamperkhidmatanseparakerajaan,swastadanperseorangan. Initermasuklahbidang
pekerjaansepertipasukanpolis,tentera,bomba,pentadbiran,perusahaan,perniagaan,dan
lainlainperkhidmatansosialdanprofesional.
7.5

PerkembanganDiriIndividu

Semuaaktivitikokurikulumdapatmemberipeluangkepadamuridmelatihdirisendiriuntuk
kesihatandiri,berdisiplin,memupukminatdanbakatsertamembinasemangatuntuk
menghayatinilaiperpaduandankewarganegaraan.
7.5.1 Kesihatan
Aktivitikokurikulumdapatdigunakanuntukmelatihmuridmembiasakanjagaankebersihan
diri,antaranyamelaluiaktivitiberikut:
i.
PasukanPakaianSeragamyangmementingkanpakaiandanperawakanyang
kemas danteratur
ii.
Pertolongancemas yangmementingkankebersihandanlangkahlangkah
keselamatanuntukmengelakkankemalangan:
iii.

Latihansukanyangmementingkankesihatan:

iv.

Kerjakerjaamaldan ibadah.

7.5.2 PeningkatanDisiplin
Aktivitikokurikulum dapat meningkatkan dan memperkukuhkandisiplinmuridkearah
pembinaansahsiahyangbersepadu.

11

8.

PROSEDURTETAPPENUBUHANPERSATUAN
(PasukanPakaianSeragam,Kelab/PersatuandanKelabSukan/Permainan)

8.1

Penubuhan

8.1.1 Mesyuaratpenaja.
8.1.2 Surat permohonan penubuhandari GuruPemimpin/PenasihatPasukanPakaian
Seragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/PermainankepadaPengetua/GuruBesar. (
RujukLampiran1)
8.1.3 Surat PerlantikandariPengetua/GuruBesarkepadaGuruPemimpin/Penasihat
PasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan, KelabSukan/Permainan.(Rujuk
Lampiran2)
8.1.4 SuratKelulusanPenubuhanPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab
Sukan/PermainandariPengetua/GuruBesarkepadaGuruPemimpin/Penasihat. (
RujukLampiran3)
8.1.5 TanggungjawabGuruPemimpin/Penasihat.(RujukLampiran4)
8.1.6 SuratPenurunanKuasadaripadaPemimpinmelaluiPengetua/GuruBesar
kepadaAhliJawatankuasa.(RujukLampiran5)
8.1.6 TanggungjawabAhliJawatankuasa. (RujukLampiran6)
8.1.7 SuratpermohonanmenubuhkanPasukanPakaianSeragamkepadaagensi
agensikerajaandanbadanbukankerajaan.(RujukLampiran7A,7B)
8.2

Pelaksanaan

8.2.1 PerkaraperkarayangperluadadalamTakwim(RujukLampiran8 )
a.

Pendaftaran.

b.

MesyuaratJawatankuasasetiap PasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,
KelabSukan/Permainan.

c.

MesyuaratAgungsetiapPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab
Sukan/Permainan.

d.

MesyuaratJawatankuasasetiapPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,
KelabSukan/Permainanbagikali1,2..,.

e.

Rancanganaktiviti.

f.

HariKokurikulumSekolah.

g.

Penilaian

h.

Pelaporan.

8.2.2 Contoh Bentuk FormatTakwim.(Rujuk Lampiran9)

12

8.2.3 SuratpermohonanmengutipdermauntukPasukanPakaianSeragam,
Kelab/Persatuan,KelabSukan/Permainan.(RujukLampiran10)
8.2.4 SuratkelulusanmengutipdermadariPengetua/GuruBesardancontohresit
derma.(RujukLampiran11)
8.2.5 Surat pemberitahuansekolahkepadaibubapa/penjagaberkaitanpenglibatan
muriddalamKokurikulum.(Lampiran12)
8.2.6 Suratpemberitahuankepadaibubapa/penjagaketidakhadiranmuriddalam
aktivitiKokurikulum.(RujukLampiran13)
8.3

KandunganFaildanBukuPelaporan

8.3.1 KandunganFailPasukanPakaianSeragam,Kelab/Persatuan,Kelab
Sukan/Permainan.(RujukPengurusanFail)
8.3.2 Kandungandalambukupelaporan.(RujukLampiranIdanJ)
8.4

Lawatan

8.4.1 Prosedurprosedurlawatan.(RujukLampiran H)

13

Lampiran1
ContohSuratPermohonanPenubuhan PasukanPakaianSeragam,
Kelab/PersatuanDanKelab Sukan/Permainan
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
PERMOHONANPENUBUHANPERGERAKAN PENGAKAP
Denganhormatnnyadimaklumkanbahawasaya, MOHAMADBINABD.SATTAR
berdasarkanPeraturan(4)dalamWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A)
196,yangberkaitdenganSeksyen130, AktaPendidikan1996denganinimemohon
untukmenubuhkanPERGERAKANPENGAKAP SMKPUTRAJAYA1 mulai1
hb.Januari,2003.
2.

Bersamasamainidisertakan:
2.1
2.2
2.3

DrafPerlembagaan.
DrafAktivitiAsas.
SenaraiNamaJawatankuasaPenaja.

3.
Kerjasamadaripadapihaktuanmeluluskanpermohonaniniamatdihargaidan
diucapkanterimakasih
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,

..
(MOHAMADBINABD.SATTAR )
GuruPemimpinPengakap,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
.
s.k.

FailPengakap

14

Lampiran2
ContohSuratKelulusanPenubuhanPasukanPakaianSeragam,
Kelab/PersatuanDanKelabSukan/Permainan

EncikMohamadbinAbd.Satar
GuruPemimpinPergerakanPengakap,
SMKPutrajaya1
Tuan,
KELULUSANPENUBUHANPERGERAKANPENGAKAP
MerujuksurattuanSMKPj1/2001(20)bertarikh12Disember2002dinyatakanbahawa
dengankuasayangdiberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996
sepertiyangtermaktubdalamPeraturan(4)Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei1998
P.U.(A)196,sukacitadimaklumkanpermohonantuanuntukmenubuhkan
PERGERAKANPENGAKAPSMKPUTRAJAYA1adalahDILULUSKANberkuatkuasa
mulai1hb.Januari2003.
2.

Semogatuandapatmelaksanakantugasdenganpenuhdedikasi.

Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,

..
(
)
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH
s.k.

1.
2.
3.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
GPKKokurikulum
FailPengakap

15

Lampiran3
ContohSuratPerlantikan

EncikMohamadbinAbd.Sattar,
Guru,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
PERLANTIKANSEBAGAIGURUPEMIMPINPERGERAKANPENGAKAP
Berhubungperkaradiatas,dimaklumkanbahawadengankuasayangdiberikankepada
sayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996sepertitermaktubdalamPeraturan(4)
Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A)196,bahawatuantelahdilantik
sebagaiGuruPemimpinPergerakanPengakap,SMKPutrajaya1 berkuatkuasamulai
1hb.Januari2003hingga31hb.Disember2003.
a.

Bersamasamainidisertakansenarai tanggungjawabyangperludilaksanakan
olehtuan.

3.

Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab

untukmeninggikan prestasiperkhidmatanpendidikandanpergerakan
pengakap.

Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,

.
(
)
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH
s.k.

1.
2.
3.

FailPeribadi
JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPengakap

16

Lampiran4
TanggungjawabGuruPemimpin/Penasihat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.

MemastikanMesyuaratAgungdiadakanbagitujuanmelantikAhli
Jawatankuasa.
Memastikan adaPerlembagaandanPeraturan.
Memastikanaktivitiselarasdenganobjektifsekolah.
MemastikanJawatankuasamenjalankantugasseperti terkandungdalam
Perlembagaan.
Merancangaktivititahunandengankerjasamapelajar.
Memastikanaktivitiberjalanmengikutjadualyangditetapkan.
MerancangstrategiuntukpeningkatankecemerlanganPassukanPakaian
Seragam,Kelab/PersatuandanKelabSukan/Permainan.
Memastikanpengurusankewangandanhartabenda/peralatandiurusdengan
baik.
MemastikanMinitMesyuaratdanLaporanAktivitidisediadandifailkan.
MendaftarkanPasukanPakaianSeragam,KelabPersatuandanKelabSukan/
PermainankepadaPengetua/GuruBesaratauBadanInduk.
Bertanggungjawabmemberibimbingandantunjukajarsertagalakankepada
ahliahli.
Menguruspenyertaanahliahlidalamkegiatandiperingkat
sekolah/zon/daerah/negeridankebangsaandenganbaik.
Mengiringiahli dalamlawatanatauprojekyangdijalankan.
Bertanggungjawabmencatatpenglibatandanpencapaianahli.
MenandatanganiBukuKehadiranAhli.
Menghadiriperjumpaanataumesyuaratyangberkaitandenganunityang
diwakili.
MenentukanPapanKenyataandigunakandengansepenuhnya.
Memastikantidakadaunsursubversiftersebardikalanganahli.
MencadangkannamaahliyanglayakmenerimaSijilPenghargaankepada
JawatankuasaKokurikulumSekolah.
Bekerjasamadenganpihaksekolahdalammenjayakansesuatu
program.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehPengetua/GuruBesardari
semasakesemasa.

17

Lampiran5
ContohSuratPenurunanKuasa
DaripadaGuruPenasihat/PemimpinKepadaAhliJawatankuasa

JoharibinMat,
TingkatanEmpatSains1,
SMKPutrajaya1
Melaluidansalinan:
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Saudara,
SURATPENURUNANKUASAKEPADAJAWATANKUASA
Berhubungperkaratersebutdiatas,dinyatakanbahawadengankuasayang
diberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan1996seperti
termaktubdalamPeraturan(4)WartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998
P.U.(A)196,saudaratelahdilantiksebagaiPengerusiPergerakanPengakap
SMKPutrajaya1berkuatkuasamulai1Januari2003hingga31Disember2003.
2.
BersamasamainidisertakanSenaraiTanggungjawabyangperludilaksanakan
olehsaudara.
3.
Semogadenganperlantikaninisaudaradapatmenjalankantanggungjawab
untuk meninggikan prestasiPergerakanPengakap.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
.
(
)
GuruPemimpinPergerakanPengakap,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
.
s.k.

1.
2.

FailPengakap
FailGuruPenasihat/GuruPemimpin

18

Lampiran6
TanggungjawabAhliJawatankuasa
1.

Pengerusi
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

2.

NaibPengerusi
2.1
2.2
2.3

3.

3.3

4.2
4.3

MembantuSetiausahamenjalankansegalatugasdan
tanggungjawabnya.
Berkerjasamadengansetiausaha.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari
semasakesemasa.

Bendahari
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

6.

Mencatatminitmesyuaratdanmengedarkannyakepadaahli.
Menyediakanlaporansemesterdanlaporantahunanuntukdiseliaoleh
GuruPemimpin.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari
semasakesemasa.

PenolongSetiausaha
4.1

5.

Membantu pengerusidalammenjalankantugasdantanggungjawab
yangdiberi.
Mempengerusikanmesyuaratjikapengerusitidakdapathadir.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari
semasakesemasa.

Setiausaha
3.1
3.2

4.

Mempengerusikan mesyuaratyangdiadakan.
Meneliticatatanminitmesyuaratdanmemastikansegalatindakanyang
diputuskan diambil tindakansewajarnya.
Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester
dantahunanbersamasamaahlijawatankuasadangurupenasihat.
Memastikansemuakegiatanyangdirancangdapatdijalankandengan
baik.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpindari
semasakesemasa

Mengutipwangdermadaripadaahli.
Mencatatwangmasukdankeluardalamlaporankewangan.
MenyerahkansegalakutipanuntukdisemakdandisimpanolehGuru
Pemimpin.
Mengeluarkanresitbagipenerimaandanpembayaranyangdibuat.
Memastikanakaunsentiasadikemaskini.

AhliJawatankuasa
6.1
6.2

Membantumenjalankantugasdalamsegalaprogramdanaktivitiyang
dilaksanakandengansebaikmungkin.
MenjalankantugastugaslainyangdiarahkanolehGuruPemimpin.
19

7.

PemeriksaKiraKira
7.1
7.2

Memeriksadanmenyemaksertamengesahkanpenyatakewanganpada
akhirtahun.
Memastikanpengurusankewangandiuruskandenganbetul.

20

Lampiran7A/7B
ContohSuratPendaftaranPergerakanPengakapSekolah
DaripadaGuruPenasihat/PemimpinKepadaPesekutuanPengakap
Malaysia
GuruPemimpinPergerakanPengakap
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
PersekutuanPengakapMalaysia,
RumahPengakap,
JalanHangJebat,
56000KualaLumpur.
Melaluidansalinan:
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
PENDAFTARANKUMPULANPENGAKAPSEKOLAH
Berhubungperkaratersebutdiatas,bersamasamadisertakansenaraiahliahli
KumpulanPengakapSMKPUTRAJAYA1danjugasenaraigurugurupenasihatyang
akanmengendalikankumpulanpengakaptersebut.
2.
Semogadenganpendaftarantersebutpihaksekolahakanmemperolehisegala
beritapengakapsemasaagardapatmenjalankantanggungjawab untuk meninggikan
prestasiPergerakanPengakap.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
.
(
)
GuruPemimpinPergerakanPengakap,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
s.k.

1.
2.
3.
4.
5.

PengarahJabatanPendidikanNegeriSelangor.
PengawaiPendidikanDaerahSepang.
PesuruhjayaPengakapDaerahSepang.
Fail JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPengakap

21

Lampiran8/9

ContohTakwimRancanganPengakap
Bulan
Januari

Februari

Minggu/Tarikh Aktiviti
Minggu2
Pendaftaran Kelab/Persatuan
Minggu4

PendaftaranAhli

Minggu2

SuaiKenalAntaraAhli
Pengakap

Minggu4
Mac

Minggu2
Minggu4

April

Mei

Jun

Minggu2

PemakaianLencana

Minggu4

LaguKebaangsaan

Minggu2

Minggu2

Minggu2

Minggu2
Minggu4

Okotber

Minggu2
Minggu4

November

PeraturandanUndangUndang

Minggu2

Minggu4
September

DasarBerpengakap

Bendara

Minggu4
Ogos

TanggungjawabAhli

Minggu4

Minggu4
Julai

PenyusunanOrganisasi

Minggu2
Minggu4

LaguNegeri
SimpulandanIkatan
Pengurusan
PerjumpaanPek/Terup
IstiadatPerlantikan
KemahiranBerpengakap
MesyuaratAgung
PertolonganCemas
MembacaPeta
Pengembaraan
KawadKaki
PerkhemahanPerdana
HariKokurikulum

22

Catatan/Tindakan
Pengetua/ GPKKOKO/Guru
Penasihat

Lampiran10
ContohSuratPermohonanKebenaranMemungutDerma,
PergerakanPengakapSMKPutrajaya1

Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
PERMOHONANMEMUNGUTDERMAPERGERAKAN PENGAKAP
Denganhormatnnyadimaklumkanbahawasaya, MOHAMADBINABD.SATTAR
berdasarkanPeraturan(4)dalamWartaKerajaanbertarikh21hb.Mei1998P.U.(A)
196,yangberkaitdenganSeksyen130, AktaPendidikan1996denganinimemohon
untukmemungutdermaPergerakanPengakap smkputrajaya1mulai1hb.Januari,
2003.
3.
Bersamasamainidisertakankeputusanmesyuaratjawatankuasamengenai
jumlahpungutandermayangdipohonuntukdikutipdaripadasetiapahli.
3.1
3.2
3.3

KutipansetiapmingguialahRM0.25
KutipansetiapbulanialahRM1.00.
KutipansetahunialahRM12.00.

3.
Kerjasamadaripadapihaktuanmeluluskanpermohonaniniamatdihargaidan
diucapkanterimakasih
Sekian.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,

..
( MOHAMADBINABD.SATTAR )
GuruPemimpinPengakap,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
s.k.

1.
2.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPengakap

23

Lampiran11
ContohSuratKelulusanMengutipDerma,
PergerakanPengakapSekMenAgamaKerajaanJohorKluang

EncikMohamadbinAbd.Sattar,
GuruPemimpinPergerakanPengakap,
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
KELULUSANMEMUNGUTDERMAPERGERAKANPENGAKAP
MerujuksurattuanSMKBBU/7/P/2003(15)bertarikh25Januarri2003dinyatakan
bahawadengankuasayangdiberikankepadasayaolehSeksyen130AktaPendidikan
1996sepertiyangtermaktubdalamPeraturan(4)Wartakerajaanbertarikh21hb.Mei
1998P.U.(A)196,sukacitadimaklumkanpermohonantuanuntukmemungutderma
PergerakanPengakapSMKPutrajaya1adalahDILULUSKANberkuatkuasamulai1
hb.Januari2003.
2.

Semogatuandapatmelaksanakantugasdenganpenuhdedikasi.

Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,

..
(
)
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH
s.k.

1.
2.
3.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPengakap
FailGuruPenasihat/GuruPemimpin

24

Lampiran12
ContohSuratPemberitahuanKepadaIbuBapa/Penjaga,
PengelibatanAnaknyaDalamPergerakanPengakapSMKPutrajaya1
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
EncikPutihbinSulaiman,
No.21,JalanP8G1/2
Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
PENERIMAANAHLIPERGERAKANPENGAKAP
Denganhormatnyadimaklumkanbahawaanaktuan,PuterabinPutihpelajarTingkatan
1A2,telahditerimamenjadiahliPergerakanPengakapSMKPutrajaya1dan
dikehendakimenjalanilatihan/perjumpaanpadasetiaphariSabtumingguke2danke4
darijam9.00hingga11.00pagi.
2.
Sehubungandenganitu,pihakpengurusansekolahtelahmeluluskankutipan
dermaPergerakanPengakapSekolahberjumlahRM12.00setahun. Olehitu,pihak
kamiberbesarhatijikaanaktuandapatmembuatpembayarankepadabendahari
samadapembayaranmengikutmingguan(RM0.25),ataubulanan(RM1.00)atau
tahunan(RM12.00)bermuladaribulanJanuari2002.
2.
Semogatuandapatmemberikansokongandemimeningkatkanlagipenglibatan
anaktuandalamkegiatankokurikulumdenganpenuhdedikasi.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
..
(
)
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH
s.k.

1.
2.
3.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPengakap
GuruPemimpinPergerakanPengakap

25

Lampiran13
ContohSuratPemberitahuanKepadaIbuBapa/Penjaga,
KetidakhadiranAnaknyaDalamPergerakanPengakapSMKPutrajaya1
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
EncikPutihbinSulaiman,
No.21,JalanP8G1/2
Presint8,
62250Putrajaya
Tuan,
KETIDAKHADIRANAHLIPERGERAKANPENGAKAP
Denganhormatnyadimaklumkanbahawaanaktuan,PuterabinPutihpelajarTingkatan
1A2,seorangahliPergerakanPengakapSMKPutrajaya1telahtidakhadirsemasa
latihan/perjumpaanpadasetiaphariSabtujam9.00hingga11.00pagisepertimana
tarikhtarikhberikut:
Tarikh:

10Januari,17Januari, 8Februari2003

2.
Sehubungandenganitu,pihakpengurusansekolahmemohonkerjasamapihak
tuanuntukmempastikanbahawaketiidakhadirananaktuanpadatarikhtersebutadalah
dalampengetahuantuan. Pihakkamisangatberbanggajikapihaktuandapat
berjumpaGuruPemimpinPergerakanPengakap(En.MohamadbinAbd.Sattar)untuk
mendapatmaklumanselanjutnya.
2.
Semogatuandapatmemberikansokongandemimeningkatkanlagipenglibatan
anaktuandalamkegiatankokurikulumdenganpenuhdedikasi.
Sekian,terimakasih.
BERKHIDMATUNTUKNEGARA
Sayayangmenurutperintah,
..
(
)
Pengetua
SMKPutrajaya1
4,JalanP8,Presint8,
62250Putrajaya
MerangkapPENOLONGPENDAFTARPERSATUANSEKOLAH
s.k.

1.
2.
3.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
GuruPemimpinPengerakanPengakap.
FailPengakap

26

PENGURUSANPERSATUAN/KELAB
(PakaianSeragam,Persatuan/KelabdanKelabPermainan/Sukan)
1.

LATARBELAKANG

1.1

Inisiatifdanusahamenubuhkankelabataupersatuanyangdipimpin,diangotaidan
digerakkanolehmuridmuridadalahselarasdenganharsatmenggiatkanlagi
pelaksanaanprogramaktivitikokurikulumdisekolahsekolahseluruh negara.Malah
Peraturan4dalamPeraturanPeraturanPendidikan(PersatuanSekolah)1998
sepertiyangdimaktubkandalamWartaKerajaanP.U(A)196bertarikh21Mei1998
menegaskanbahawa Pengetua,setelahmenerimapermohonansecarabertulis,
hendaklahmenubuhkanpersatuansekolahdariketogeriyangberikut:
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5

Matapelajaranyangdiajardisekolahsebagaimanayangdinyatakandalam
PeraturanPeraturanPendidikan(KurikulumKebangsaan)1997,
Hobidanrekreasi
Sukan danpermainan
Badanberuniformatau
Apaapapersatuanlainyangdiluluskanolehpendaftar.

1.2

Usahamenubuhkankelabataupersatuandisekolahadalahjugausaha
kependidikanyangpenting,khususnyauntukmenyemaidanmemupukprinsip,
kaedahdankemahirankepimpinandikalanganmurid,disampingmembangunkandiri
merekamenjadiinsanyangmewarisidanmenghayatikeseluruhanciriciri
kecemerlanganmuridyangtersuratdantersiratdalamFalsafahPendidikan
Kebangsaan.

1.3

Sehinggakiniinisiatifdanusahasekolahmenubuhkankelabatau persatuanyang
dipimpin,dianggotaidandigerakkanolehmuridmuridamatlahmenggalakkan.
Inisiatifdanusahainiakanmemberiimpaksyanglebihbesarkepada
penyemarakkankegiatankokurikulumsebagaisebahagiandaripadaprogram
pendidikandisekolah,apabilapengetahuan,kesungguhandankemahiranmurid
muridmemimpin,mengurusdanmengoperasikankelabataupersatuanyang
ditubuhkanitudipertingkatkansecarabersepadudanberterusan.

2.

RASIONAL
Berdasarkanhakikatkejadianinsan,setiapmuridmempunyaibakatdanpotensi
untukmemimpin,sekurangkurangnyauntukmemimpindirisendirimenjadiapayang
diinginkan.Walaubagaimanapunpengetahuan,kesungguhandankemahiran
memimpin,mengurusdanmengoperasikansesuatukelabataupersatuanbukanlah
warisansemulajadi.Pengetahuan,kesungguhandankemahiraninisebaliknyaboleh
diperolehimelaluiprosesprosespengajarandanpembelajaranformaldantidak
formal,pengalamansecaralangsung,perkongsianpemikiran,pengalamandan
latihan.

27

3.

MATLAMAT
Agardapatmembantugurudanmuridmuridmerancangdanmelaksanakandengan
bermatlamatuntukmelahirkaninsanyangberwibawa,berketrampilandan
berkeyakinantinggisebagaipemimpindisekolahdanberpotensimengembangkan
bakatdanupayakepimpinanmasingmasingkeperingkatyanglebihtinggidalam
bidangbidangyangdiceburipadamasaakandatang.

4.

OBJEKTIFAM
GuruGurudanmuridmuridakan:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

5.

OBJEKTIFKHUSUS
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6

6.

Mengetahuidanmemahamiciriciridan nilainilai kepimpinan yang

diperlukanuntukmemimpin, mengurus dan mengoperasikankelabatau
persatuandisekolah.
Mengetahuidanmemahamikaedah,stategidanprinsippengurusankelab
ataupersatuansecaraberkesan.
Mengetahuidanmemahamikaedahdanstategimemimpindan
memotivasikanahliahlikelabataupersatuanyangdipimpin
Mempunyaipengetahuandankemahiranmerancang,mengelola,menyelia
danmenilaiaktivitidankegiatankelabataupersatuanyangdipimpin.
Mempunyaikeyakinandirisebagaipemimpinyangberwibawa,
berketrampilandanberwawasan.

Menjelaskanmatlamatdantujuanpenubuhankelabataupersatuandi
sekolahdalamkontekskependidikandankepimpinan
Menjelaskankaedahdantatacarapenubuhankelabataupersatuan.
Menjelaskankaedahdantatacarapentadbirandanpengurusankelabatau
persatuan
Menjelaskankaedahdantatacarapengurusandanpengelolaanaktivitidan
kegiatankelabataupersatuandisekolahberdasarkanperancangandan
undangundang.
Membentangdanmenjelaskanciriciridannilainilaiasaskepimpinan.
Menjelaskantanggungjawab danperananmuridmuridsebagaiwarganegara
berdasarkanRujunegara,perlembagaannegaradanWawasan2020.

KELABATAUPERSATUAN
6.1

Definisi:
Sesuatuentitikumpulanyangberstruktur,berpelembagaan,berperaturan
danberkepimpinanyangdianggotaiolehmuridmuridsekolahyang
mempunyaiminat,kegemaran,hasratdankecenderunganyangsamaserta
bertujuanuntuksalingbekerjasama,bantumembantudanberkongsisumber
dalammelaksanakanaktivitidanmencapaicitacitasertamatlamatyang
telahditetapkandandipersetujuibersamabagimemperkembangkanminat,
kegemaran,hasratdankecenderunganmasingmasing.

28

6.2

Tujuanpenubuhan/pembentukankelabataupersatuan:
6.2.1 Menggabungkanmuridmuridyangmempunyaiminat,kegemaran,
hasratdankecenderungan yangsamasupayamuridmurid
berpeluangdanberkesempatan:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

7.

8.

Merancangdanmelaksanakanaktiviti dan kegiatan secara

berkumpulan.
Berkongsipengetahuandanpengalamandalambidangyang
diminatidandigemari.
Menetapkanmatlamatyangdipersetujuidandilaksanakan
bersama.
Berkongsisumberdanperalatan.
Mewujudkanpeluangkepadamuridmuridmengembangkan
bakatdanpotensikepimpinan
Mewujudkanwahanakepadamuridmuridmengembangkan
bakatdanpotensimasingmasingkeperingkatyanglebih
tinggi

BAGAIMANAMENUBUHKANKELABATAUPERSATUAN
7.1

Muridmuridmembentukjawatankuasapenajauntukmenetapkan:
7.1.1 Tujuandanmatlamat
7.1.2 Aktivitidankegiatan
7.1.3 Peraturan
7.1.4 Perlembagaan(ContohLampiranK)

7.2

JawatankuasapenajamenulispermohonanrasmikepadaPengetuadengan
menyertakandokumanyangtelahditetapkandiatas.

7.3

MendapatkankelulusandaripadaPengetua

7.4

Mendaftarkanahliahlikelabataupersatuanyangtelahdiluluskanoleh
Pengetua

7.5

MengadakanMesyuaratAgungpenubuhandengan:
7.5.1 MemilihAhliJawatankuasa
7.5.2 Merancangaktivititahunankelabataupersatuan
7.5.3 Pengesahandokumenkelabataupersatuan

7.6

Mengoperasikankelabataupersatuan

PENGURUSANKEWANGAN
8.1

Pengenalan
8.1.1 PengurusanKewanganadalahsatuperkarapokokdanpalingpenting
dalamsesebuahkelabataupersatuan
8.1.2 Tanpa pengurusan kewangan yang baikdansempurnamaka
perjalananpersatuanataukelabberkenaanakanpincangdan
akhirnyaterusberkubur.

8.2

Objektif

29

8.2.1 MemberipendedahankepadapelajarkhususnyakepadaBendahari
kelab/persatuandalammenguruskankewangansecarasistematik.
8.2.2 Melahirkanpelajaryangyangcelikpengurusankewangan
8.2.3 Dapatmelincinkanperjalanansesebuahkelab/persatuandalam
menjalankansebarangaktivitiyangtelahdirancangkan
8.3

TugasBendaharidanPenolongBendahari

8.3.1 Menyediakancashbook(BukuTunai)
a.
BukuResit,
b.
BorangPesananBarang,
c.
BorangBaucarBayaran.
8.3.2 Menyediakansebuahfailkewangandanjugatempatmenyimpanfail,
bukuresit,baucarbayaran,borangpesanandanbilbilyang
sempurna.
8.3.3 Bendaharikelab/persatuan perlumencatat segalaperkara yang
hendak dibeli/dipesandenganmengisiBorangPesanan
8.3.4 Mempastikanpengerusi/setiausahatelahmembukaakaunpersatuan
8.3.5 Membuat pungutanyuran/dermakeahliandansumbangankhusus
bagimenjalankansesuatuaktiviti.
8.3.6 MenyediakanBorangPesanan(ContohLampiranA)
8.3.7 Apayangpatutdilakukanapabilamenerimaduit/wang?
a.
Keluarkanresit
b.
Rekodkandalamcashbook
c.
MenyimpanwangdalamBank/Guru Penasihatdengansegera
sekiranyamelebihihadyangdibenarkan.(RM30.00)
8.3.8 Setiappembelianbarangmelebihihadyangdibenarkan(RM30.00)
hendaklahmendapatkankebenarandaripadaGuruPenasihat.
8.3.9 Bendaharijugaperlumembuatanggaranperbelanjaanbagisesuatu
program.
8.3.10 Pembentangkanlaporankewangandalammesyuarat.
8.3.11 MengadakanBaucarPembayaran. Contoh(LampiranB)
a.
b.
c.
d.
e.
f.

BaucarPembayaranhendaklahdibuatdalam2salinan.
Salinanasalsimpanansekolah(kelab/persatuan)dankedua
kepadapenerima.
Masukkanbutirbutirtentangperkhidmatan/bekalanyang
telahdilaksanakan/dibekalkanbesertatarikh.
Setiapbaucarpembayarandimestikandisertakanbil
pembelianbarang.
Jumlahpembayarandalamangkadanperkataan.
Dapatkanresitpembayarandaripadapembekalatau
pekedai.
Tandatangangurupenasihatyangmeluluskandantarikh.
30

g.
h.

i.

Jikabilasalhilang,pembayaranhendaklahdibuatterhadap
bilsalinanyangdiperakuiolehgurupenasihat.
Sebaiksahajapembayarandilakukan,baucardandokumen
sokonganhendaklahditebuk/dicopSUDAHBAYAR
bersertatarikhnyabagimengelakpembayaran duakali.
Baucarbaucarpembayaranyangtelahdibayarhendaklah
disusundandifailkanmengikutnomborsiri.

8.3.12 MenyediakanPenyataKewanganBerakhir31Ogospadasetiap
tahununtukdibentangkandalamMesyuaratAgungTahunan
(LampiranC)
a.
b.

c.
d.

PastikanBukuTunai(CashBook)telahdikemaskinikandan
ditutup.
PastikanadanyaPenyataKewanganTahunan
Kelab/Persatuan sekolahyangtelahdiauditbagitahun
sebelumnyaataujikatidak,gunakanpenyatayangbelum
diaudit.
SediakanformatPenyataKewanganTahunan.(adawang
terimadanadawangkeluarsertabakiditangandanjugabaki
dibank.
DapatkantandatanganPemeriksaKiraKirabagi
mengesahkanbahawasegalabutirandalamPenyata
Tahunanitu adalahbenar atausahih.

8.3.13 MenyemakBukuTunai(cashbook)padasetiaphujungbulan
Menyimpannyaditempatyangselamatdanberkunci.
8.3.14 Sekiranyapersatuandibubarkan,bendaharihendaklah
membelanjakanwangbakimengikutsebagaimana yangdiputuskan
dalammesyuaratagung.
8.3.15 Penyalahgunaanwangpersatuanadalahsatukesalahanyangserius
danbolehdikenakantindakantatatertib
8.4

TugasPemeriksaKiraKira

8.4.1 MenyemakBukuTunaipadasetiaphujungbulan
8.4.2 MemberikantegurankepadaBendaharisekiranyaberlakubutiran
salah.
8.4.3 MenandatanganiPenyataTahunanBerakhir31Ogossetiaptahun.
8.4.4 BertanggungjawabkeatasPenyataTahunanyangtelah
ditandatanganinyaitu

31

9.

PENGURUSANMESYUARAT

9.1

MesyuaratAgung.
9.1.1 Mengedarkan surat jemputanMesyuaratAgungKelabdiedarkan
sekurangkurangnya14harisebelummesyuaratdiadakan(Lampiran
D)dengandisertakanminitmesyuaratyanglalu.
9.1.2 AturcaraMajlisMesyuaratAgung
a.
UcapanAlualuan
b.
UcapanPenasihatKelab
c.
UcapanPerasmian
d.
Mesyuaratagung
9.1.3 AgendaMesyuaratAgung
a.
UcapanPengerusiMesyuarat
b.
Membentangdanmengesahkanminitmesyuaratagung
yanglalu.
(ContohMinitMesyuaratAgung LampiranE)
c.
Membentangkanlaporantahunan.
d.
Membentangkandanmengesahkanlaporankewangan
e.
PemilihanAhliJawatankuasa
i.
Pengerusi
ii.
NaibPengerusi
iii.
Setiausaha
iv.
PenolongSetiausaha
v.
Bendahari
vi.
PenolongBendahari
vii.
AhliJawatankuasa(5 7orang)
viii.

9.2

Pemilihanduaorangjuruaudit

f.

Membahaskanusulusulyangditerima

g.

Ucapanpenangguhan

MesyuaratAgungLuarBiasa
MesyuaratAgungLuarBiasa/Tergemparbolehdiadakandengankehendak
sebahagianahli atauAhliJawatankuasabagimembincangkansatuagenda
sahaja. Notishendaklahdisiarkanduaminggusebelumdiadakan.
Mesyuaratinijugabolehdiadakankerana:
9.2.1 Permintaanbertulis2/3ahli
9.2.2 Pengerusimemikirkanperlunyamesyuaratdiadakan.

9.3

MesyuaratJawatankuasa
32

Mesyuaratinidiadakanuntukmengerakkanaktivitikelab.Mesyuarathanya
bolehdijalankansekiranyacukupkorum(2/3daripadaahlijawatankuasa).
MesyuaratinihendaklahdihadiriolehGuruPenasihatyangdilantikoleh
Pengetua. Notispanggilanmesyuarathendaklahdiberidalamtempohsatu
minggu.(LampiranF)
AgendaMesyuarathendaklahmerakumiperkaraberikut:
9.3.1 UcapanPengerusi.
9.3.2 Mengesahkanminitmesyuaratyanglalu.
(Contohminitmesyuaratjawatankuasa LampiranG)
9.3.3 Perkaraberbangkit.
9.3.4 Laporanbirobiro.
9.3.5 Laporankewangan.
9.3.6 Halhallain.
9.4

MesyuaratAhli JawatankuasaProjek
AgendaMesyuarat
9.4.1 UcapanPengerusi
9.4.2 Membentangdanmengesahkanminitmesyuaratyanglalu
9.4.3 Perkaraperkaraberbangkit
9.4.4 Membincangkanhalprojek(LampiranH)
a.
b.
c.
d.

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

9.4.5 Melantikahlijawatankuasaprojek
9.4.6 Tugastugasahlijawatankuasaprojek
9.4.7 Kewanganprojek
9.4.8 Halhallain.

33

10.

PENGURUSANDOKUMENTASI

10.1 FailIndukKelab/Persatuan
10.1.1

SuratPermohonanmenubuhkanUnitPakaianSeragam,Kelab/
PersatuandanSukan/Permainandaripadaguru/muriddisertakan
bersama:
a.
b.
c.

Drafperlembagaan
Drafaktivitiasas
SenaraiJawatankuasaPenaja

10.1.2

SuratkelulusanpenubuhandaripadaPengetua/GuruBesar
selakuPenolongPendaftarSekolah.Adapenyataankelulusan
penubuhan.

10.1.3

SuratpelantikansebagaiGuruPemimpin/Penasihat.Ada
penyataanpenurunankuasapengelolaandanpenyeliaan.

10.1.4

MinitMesyuaratAgungpenubuhan.

10.1.5

PerlembagaanyangdisahkanolehPengetua/GuruBesar.

10.1.6

SenaraijawatankuasayangdisahkanolehPengetua/GuruBesar.

10.1.7

PerancanganaktivitiasasyangdisahkanolehPengetua/Guru
Besar.

10.1.8

JadualaktivititahunanyangdisahkanolehPengetua/GuruBesar.

10.1.9

SenaraikeahlianyangdisahkanolehGuruPemimpin.

10.1.10

SuratpermohonanmengutipdermakeahliandaripadaBendahari.

10.1.11

SuratkelulusanmengutipdermadaripadaPengetua/GuruBesar.

10.1.12

Akaunkewangan/belanjawanyangdisahkan.

10.1.13

SuratpermohonanuntukmenjadiahligabungandaripadaGuru
PemimpinkepadaPengetua/GuruBesar.

10.1.14

SuratkelulusanuntukmenjadiahligabungandaripadaPengetua/
GuruBesar.

10.1.15

SuratpermohonanuntukmenjadiahligabungankepadaBadan
Induk.

10.1.16

SuratpenerimaanmenjadiahligabungandaripadaBadanInduk.

10.1.17

Minitminitmesyuaratyangdiadakan.

10.1.18

Suratsuratpekelilingyangberkaitandaripada:

34

a.
b.
c.
d.

KementerianPendidikanMalaysia
JabatanPendidikanJohor
PejabatPendidikanDaerah
Sekolah

10.1.19

Dokumenpencapaiancemerlangahliahli.

10.1.20

Laporansetiapaktiviti.

10.1.21

Laporantahunan. (LampiranI)

10.1.22

Daftarpenilaianbagisetiapahli.

10.1.23

SuratpenyerahankembalikuasadanperlantikansebagaiGuru
PemimpindaripadaGuruPemimpinkepadaPengetua/Guru
Besar.

10.1.24

Stokdaninventori.

10.1.25

Sampelsampel Sijil/SuratPenghargaan.

10.2 FailPengerusi
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4

Maklumatahli
Senaraiahlijawatankuasadansenaraipenasihat
Perlembagaankelab
Minitmesyuarat

10.3 FailSetiausaha
10.3.1
10.3.2
10.3.3
10.3.4
10.3.5
10.3.6
10.3.7

Minitmesyuarat
Suratsuratberkaitankelab
Bukubukupanduankelab
Perlembagaankelab
Maklumatahli
Senaraiahlijawatankuasadangurupenasihat
LaporanMingguan(LampiranJ)

10.4 FailKewangan(Bendahari)
10.4.1
10.4.2

Penyatakirakirakewangankelab
Bilbilpembelian.

ContohRujukanFail:SMKPj1/07/KPA/2003(

35