PENGURUSAN

PERSONEL

UMUM

Apakah maksud personnel ?

Maksud perkataan personnel
adalah / The meaning of
personnel is :ahli,
kakitangan, pekerja

DEFINISI
Greenlaw dan kohl (1986)

Merangkumi semua keputusan yg berkaitan

dengan personel dalam sebuah organisasi.

Hubungan manusia yg terdiri daripada motivasi,

kepimpinan dan perhubungan manusia.
Perjalanan organisasi dengan mempertimbangkan
reka bentuk kerja, kawalan pengurusan dan aliran
kerja.
Fungsi pengurusan personel yang
bertanggungjawab terhadap pengambilan,
perkembangan dan ganjaran peribadi dalam
organisasi.

TORRINGTON DAN HALL (1987)

Memberi tumpuan kepada mencari dan melatih
pekerja, menyediakan gaji, menjelaskan harapan
pengurusan,memepertahankan tindakan
pengurusan, memuaskan keperluan pekerja,
menangani masalah dan berusaha mengubah
tindakan pengurusan yg menghasilkan tindak
balas pekerja yg tak diingini.
Tunjang kepada pengurusan ialah setiap
personel dalam organisasi mempunyai hak untuk
mendapat layanan yang sesuai dan hanya akan
menjadi pekerja jika keperluan peribadi
berkaitan kerja dipenuhi.

TUJUAN
Meningkatkan sumbangan produktif tenaga
manusia kpd organisasi dan pada masa yang
sama organisasi dapat memberi kepuasan kepada
mereka (Rozhan 1997)
Pengurusan personel kaitan dengan :
Mewujudkan persekitaran yang membolehkan pengurusan melantik,
melatih dan memotivasikan pekerja.
Memperkembangkan potensi pekerja secara berterusan dan mewujudkan
iklim yang sesuai memenuhi objektif organisasi.
Memperkukuhkan kepentingan bersama dan menggalakkan kerja
berkumpulan.
Mengurus perubahan dalam organisasi.

MODEL PENGURUSAN PERSONEL

Model Karen Legge (1978)

Conformist innovators bertindak mengikut

tujuan organisasi dan sesuaikan keadaan unutk
mencapai tujuan. Kepakaran sebagai kuasa
professional untuk memperbaikan kedudukan dlm
jabatan.
Deviant innovators mengubah keadaan dengan
memperoleh penerimaan untuk kriteria yang
berbeza bagi menilaian kejayaan organisasi dan
sumbangan mereka.

Model Shaun Tyson (1985)

3 pengurusan di UK :

Model pentadbiran/ sokongan (The

administrative/ support model) yang pegawai
pegawai personal memberi perhatian kepada
aktiviti rutin asas.
Model sistem/ reaktif (The systems/ Reactive
model) yang wujud dalam persekitaran hubungan
industri yang lebih sofistikated dan bidang
pengaruh adalah pembentukan dan pengekalan
peranan kerja melalui polisi dan prosedur.
Model pengurusan perniagaan (The bussiness
manager model)

PRINSIP PENGURUSAN PERSONEL

a. Prinsip perkembangan individu menawarkan peluang yang sama untuk
menyedari potensi maksimum mereka.
b. Prinsip pemilihan saintifik memilih
orang mengikut kemampuan dan
kebolehan.
c. Prinsip aliran komunikasi bebas
membenarkan semua jenis bentuk
komunikasi secara terbuka.
d. Prinsip penyertaan melibatkan semua

e. Prinsip upah pembayaran upah yang adil

berdasarkan kerja yang dilakukan.
f. Prinsip ganjaran beri ganjaran kepada
pelaksanaan tugas yang baik.
g. Prinsip menghormati hormat perkara
yang dilakukan oleh pekerja.
h. Prinsip semangat berkumpulan galak
kerjasama dan semangat berkumpulan.
i. Prinsip sumbangan untuk kemajuan negara
membekalkan kerja kepada pekerja
agar menyumbang kepada kemajuan
negara.(bg kepakaran pd org lain.)

Rekabentuk
kerja,analisis
kerja,
perancangan
sumber
manusia,
pampasan(kerj
a)

Pekerjaa
n

Organisa
si

Pekerjapekerja

Aktiviti
pengurusan
personel:
pengambilan
ahli baru,
pemilihan,
latihan,
faedah,
perkembang
an
karier,disiplin
, perubahan
dan
perkembang
an organisasi

Rekabentuk kerja, analisis

kerja,pengambilan ahli
baru,pemilihan,latihan,pampasan(or
ang), penilaian prestasi,insentif dan
UNSUR-UNSURfaedah
PENTING DAN AKTIVITI DALAM PENGURUSAN

PERSONEL

JABATAN PERSONEL
a. Unit Pengambilan

Menganalisis keperluan tenaga kerja organisasi, merancang dan

menyelenggarakan pengambilan pekerja. Bertanggungjawab
mengambil langkah yang wajar seperti mengiklan, memproses
permohonan, pengambilan, temu duga dan pemilihan.

b. Unit Latihan

Mengkaji dan menganalisis keperluan latihan dan cara

melaksanakan program-program latihan di dalam atau luar
organisasi. Mengenal pasti calon yang perlu latihan, membuat
persediaan, mengawasi dan menilai keberkesanan latihan.

c. Unit Pembayaran Upah dan Gaji

Merancang segala perbelajaan berkaitan pampasan, upah, gaji,

persaraan, simpanan wang pekerja, skim pinjaman, kesihatan, dan
insurans.

d. Unit Perhubungan

Menjaga perhubungan antara kakitangan dengan pihak

pengurusan. Memastikan ada saluran komunikasi yang
terbuka antara pengurusan dan kakitangan.

e. Unit Keselamatan dan Perubatan

Memastikan keselamatan, kesihatan, dan

kesejahteraan pekerja dan mewujudkan budaya kerja
yang selamat dan sihat.

f. Unit Rekod dan Sistem Maklumat

Mengumpull, menyimpan, memproses dan menyebarkan

maklumat berkaitan pekerja; mudahkan pelbagai
program dan susun atur organisasi.

g. Unit Kebajikan

Menjaga kebajikan kakitangan.

PENGURUSAN PERSONEL
DALAM PENDIDIKAN DI
MALAYSIA

Setiausaha bahagian (Pembangunan

Organisasi dan Perkhidmatan) di bawah
Timbalan Ketua Setiausaha (Personel
dan Organisasi) merancang keperluan
perjawatan kementerian pendidikan;
urusan perjawatan,
perkhidmatan,tatatertib, gaji,kenaikan
pangkat dan elaun.

TAMATMAJIKAN BERI AIR SOLAT HAJAT KEPADA PEKERJA SUPAYA RAJIN SOLAT
- UAI.MP4