FORMAT DAN CONTOH CADANGAN/PROPOSAL PENYELIDIKAN

1. TAJUK PENYELIDIKAN :

2. NAMA KUMPULAN

3. PENYELIA :

4. Pengenalan dan Latar Belakang Kajian:

5. Pernyataan Masalah

6. Objektif Kajian :

7. Kepentingan Kajian

8. Limitasi Kajian

9. Metodologi Kajian:
i. kajian kepustakaan
ii. pengambilan foto kawasan kajian
iii. menemubual
iv. menggubal soal selidik
v. mendapatkan data primer dan data sekunder yang merangkumi data
kuantitatif dan data kualitatif
vi. mengadakan observasi melalui lawatan.
vii. kajian lapangan.

10. Sumber Data Primer

i. Kajian Lapangan / Pemerhatian :

ii. Borang Soal Selidik :
iii. Kaedah Temubual :

11. Sumber Data Sekunder

i. Kajian Kepustakaan
ii. Mana-mana dokumen, buku jurnal, majalah ilmiah, akhbar dan
seumpamanya.
iii. Elakkan menggunakan buku PMR, SPM atau STPM. Ingat status anda
sebagai mahasiswa.
12. Rumusan/Penutup

13. Rujukan

14. Carta Gant dan Jejak Perbatuan

CONTOH CADANGAN PENYELIDIKAN

MASALAH KERJA DAN KEPERLUAN LATIHAN DALAM PEMBANGUNAN SUMBER

MANUSIA: SATU KAJIAN MENGENAI KEBERKESANAN FUNGSI DAN
MATLAMAT BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA, BADAN
PENCEGAH RASUAH MALAYSIA (BPR).

1. Pengenalan dan Latarbelakang Kajian

Pembangunan Sumber Manusia merupakan aset terpenting kepada

sesuatu organisasi dan negara umumnya dan hangat diperbincangkan di
dekad ini. Pelbagai langkah penyelesaian telah di ambil baik untuk
jangkamasa pendek mahupun jangka panjang seperti pengambilan
tenaga-tenaga buruh asing, peningkatan had kerja lebih masa, libatkan
tenaga wanita, pertubuhan universiti-universiti oleh kerajaan dan badan
korporat seperti TELEKOM, Tenaga Nasional Berhad, Petronas dan
pelbagai langkah lagi. Dasar kerajaan adalah untuk menarik dan
mengekalkan anggota yang terbaik dan bermotivasi di dalam
perkhidmatan awam. Ini penting kerana perkhidmatan awam berfungsi
dalam persekitaran yang dinamik dan mencabar. Cabaran dan perubahan
yang memberi implikasi kepada perkhidmatan awam termasuk cabaran
globalisasi dan liberalisasi, “convergance” dalam bidang IT,
telekomunikasi dan multimedia peralihan kepada “knowledge economy”,
tumpuan kepada memperluaskan konsep “governance”, ekspektasi
“stakeholder” dan pelanggan yang tinggi dan tekanan berterusan kepada
anggota perkhidmatan awam untuk memberi perkhidmatan yang tinggi.
Sebagai respon kepada cabaran-cabaran ini, BPR telah mewujudkan
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia yang berperanan mengurus
perkara-perkara berkaitan dengan perkhidmatan sumber manusia
terutama keperluan latihan bagi menyokong dan memudahkan
pelaksanaan ke arah mencapai visi dan misi BPR secara umumnya. Ini
adalah selaras dengan keperluan perkkhidmatan awam yang
mengkehendaki anggota yang professional dan kompoten yang berdaya
saing, daya tahan dan daya maju, berfikiran strategic dan global serta
mampu bertindak dalam apa jua situasi.
Keperluan latihan merupakan satu proses pembelajaran yang disusun
untuk merubah sikap, mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran
agar prestasi pekerja dapat dipertingkatkan. Pelbagai masalah berlaku
dalam BPR berhubung dengan sumber manusia memerlukan penyelesaian
di mana fungsi utama latihan adalah untuk cuba mengatasinya.
Kebanyakan organisasi merasakan bahawa latihan dapat mengubati
segala penyakit dalam organisasi sehingga tidak jelas tentang mengapa
sesebuah organisasi melaksanakan sesuatu program latihan dan faedah
yang bakal diperolehi dari aktiviti tersebut (Ibrahim Mamat, 1996).
Keperluan organisasi terhadap sumber manusia dapat dilihat sebagai
untuk mencapai objektif bagi meningkatkan produktiviti, kualiti
keuntungan sekaligus kos yang optima. Selain itu, sebagai anjakan
paradigma menerusi kepentingan kepada hasil kerja yang berkualiti
pekerja, lebih telus dan mampu memanifestasikan misi, objektif dan
sasaran oraganisasi.

Signifikan pengurusan sumber manusia kepada organisasi antaranya;

i) Sumber manusia merupakan sumber penting kepada organisasi kerana

keupayaan teknologi adalah terhad.

ii) Dapat mengurus dan mengendalikan pekerja dengan lebih berkesan

untuk membantu organisasi mencapai kelebihan bersaing.

iii) Memainkan peranan utama mengenalpasti masalah sumber manusia

sesebuah firma dan membekalkan penyelesaian kepada firma tersebut.

vi) Mempengaruhi dan meningkatkan komitmen pekerja disamping

memotivasikan mereka dan dapat meningkatkan prestasi organisasi
melalui peningkatan produktiviti tenaga kerja.

v) Strategi pengurusan sumber manusia menggambarkan strategi

organisasi berkenaan pekerja, keuntungan dan keberkesanan secara
keseluruhan aktiviti dan juga program pengurusan.

vi) Sumber manusia yang berkesan akan dapat menjamin keberkesanan

organisasi dan seterusnya membantu organisasi mencapai kelebihan
bersaing.

Sumber manusia perlu diurus dengan baik oleh organisasi bagi membantu
organisasi mencapai matlamat/objektif dan misi. Selain untuk
menyampaikan dasar pengurusan sumber manusia kepada semua pekerja,
pengurusan yang baik akan dapat membantu mengekalkan
tanggungjawab sosial dan dasar etika dan sekaligus dapat membekalkan
organisasi dengan pekerja yang terlatih dan bermotivasi. Perubahan yang
semakin pesat dewasa ini, membuatkan para pengurus lebih menyedari
kemestian untuk menghadapi kenyataan bahawa pembangunan yang
pesat membawa maksud mereka mesti sentiasa peka terhadap
persekitaran di luar organisasi untuk terus wujud. Oleh kerana itu,
pengurusan sumber manusia dibuat dengan bertujuan untuk memastikan
bahawa manusia yang diambil bekerja oleh sesebuah organisasi
digunakan dengan cekap dan berkesan juga berupaya menjadi
penyumbang kepada pencapaian matlamat organisasi.

2. Pernyataan Masalah

Dalam memenuhi kewajipan sejagat untuk memastikan pengurusan

pencegahan rasuah secara berkekalan, BPR memerlukan kakitangannya
yang “flexible” dan “adaptable”, responsive dan proaktif. Dengan
peningkatan kes rasuah, kesalahan tatatartib dan salah laku, keperluan
lebih ramai pekerja berilmu, iaitu mereka yang mempunyai pelbagai
kemahiran (multiskills) dan berketrampilan untuk memahami dan
menyelesaikan sesuatu isu amatlah ketara dan signifikan. Mereka perlu
berupaya menggunakan daya pemikiran yang lebih berbanding kekuatan
fizikal. Justeru semua ini perlu ditangani melalui halacara baru iaiatu
menerusi penerapan konsep “reinventing government” dan pelbagai
tindakan melalui pembangunan sumber manusia di kalangan semua
lapisan kakitangan.

Gilbreths (1868-1924) berpendapat bahawa setiap pekerja, selain

menjalankan tugas dan tanggungjawabnya, juga akan melatih pekerja-
pekerja lain supaya pekerja yang dilatih itu akan dapat menggantikan
pekerja lama yang mungkin akan berpindah ke tempat lain atau
dinaikkan pangkat suatu ketika nanti.

Organisasi berperanan dalam memberikan latihan kepada pekerja untuk

memberi peluang kepada para pekerja membangunkan kemahiran
bekerja, pengalaman dan pengetahuan yang mereka perlukan untuk
melaksanakan kerja atau meningkatkan prestasi kerja mereka. Latihan
yang biasanya diperlukan untuk pekerja adalah latihan dalaman untuk
menambahkan pengetahuan teroritikal, memberikan pendidikan,
kemahiran serta keterampilan yang sesuai dengan apa yang diperlukan
oleh organisasi.
Tidak dapat dinafikan, terdapat masalah majikan-majikan yang
mengambil dan menamatkan perkhidmatan pekerja-pekerja kerana
berpunca dari kurangnya mengambil perhatian pada peringkat
pengambilan pekerja-pekerja tersebut. Majikan-majikan lebih cenderung
mengambil seseorang pekerja yang menawarkan diri untuk bekerja tanpa
memeriksa latar belakang dan tidak mengambil perhatian untuk
memastikan pekerja itu berkebolehan melakukan sesuatu tugas atau
kerja dan bersesuaian dengan budaya organisasi lebih-lebih lagi ketika
masalah kekurangan buruh atau pekerja timbul. Setelah menjadi pekerja
dan bekerja dengan tidak memuaskan, majikan akan mula merasa kurang
selesa samada untuk menamatkan perkhidmatan mereka atau terus
bekerja dengan tidak memenuhi kehendak perhidmatan yang sebenarnya.
Antara masalah-masalah yang berlaku ialah apabila;

1. Kakitangan mulai mengalami kemerosotan dalam prestasi kerja,

produktiviti dan motivasi.

2. Komunikasi yang kurang berkesan terhadap sesama kakitangan.

3. Perubahan sikap yang ketara seperti kurang berpegang teguh dengan

peraturan kerja dan mempunyai persepsi yang kurang membina terhadap
organisasi.

Kajian yang dijalankan ini bertujuan untuk mengkaji mengenai

keberkesanan dan matlamat Bahagian Pembangunan Sumber Manusia dan
diharap akan dapat memberi gambaran dan penjelasan masalah dan
keperluan yang diiginkan oleh kakitangan BPR.

1. Apakah sebenarnya yang diperlukan oleh kakitangan dari segi latihan

untuk mempertingkatkan prestasi kerja mereka?

2. Sejauh mana presepsi kakitangan terhadap latihan yang telah mereka

lalui?

3. Apakah kaedah yang bersesuaian, pratikal dan efisyen yang boleh

digunakan untuk meningkatkan prestasi mereka?

4. Apakah keupayaan seseorang pekerja mengaplikasi pengetahuan dan

kemahiran sesuai dengan tugas-tugas jawatannya ?

3. Kepentingan Kajian
Umumnya kajian ini dijalankan adalah untuk melihat keberkesanan fungsi
dan matlamat Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, BPR selaras
dengan kesesuaian teras tugasnya dalam menyediakan latihan dan
mengatasi masalah kerja.

Hasil kajian yang akan dijalankan ini diharapkan dapat memberi

kesedaran dan idea baru tentang penubuhan pembangunan sumber
manusia dalam sesebuah organisasi ke arah memberikan peningkatan
kemahiran (enhancement of skill) dan menjuruskan skop kepakaran
sebagai pekerja yang berpengetahuan (knowledged wokers) dan
berprestasi tinggi bagi mencapai visi dan misi jabatan.

4. Objektif Kajian

Objektif Am

Kajian yang dijalankan ini bertujuan untuk mengkaji keberkesanan

pelaksanaan fungsi dan matlamat Bahagian Pembangunan Sumber
Manusia, BPR mengenai masalah kerja dan keperluan latihan.

Objektif Khusus

1. Mengenalpasti latar belakang program latihan dan pembangunan

kakitangan di BPR.

2. Mengenalpasti masalah-masalah kerja di kalangan kakitangan BPR.

3. Mengenalpasti persepsi kakitangan BPR terhadap program latihan yang

disediakan oleh Bahagian Pembangunan Sumber Manusia.

4. Mengenalpasti keperluan latihan dan kursus yang diperlukan oleh

pekerja selaras dengan matlamat melahirkan pekerja berpengetahuan (k-
wokers).

5. Mencadangkan kaedah latihan yang sesuai digunakan untuk

meningkatkan lagi prestasi, motivasi dan komunikasi kakitangan BPR.

Definisi Istilah

Masalah Kerja
Konsepsual : Perkara-perkara yang timbul menggugat prestasi berkaitan
tugasan semasa melaksanakan tanggungjawab sebagai pekerja.

Operasional: Masalah-masalah kerja yang berlaku seperti produktiviti

yang rendah, motivasi rendah, komunikasi yang kurang berkesan sesama
kakitangan dan pegawai atasan.

Keperluan Latihan

Konsepsual: Menentukan kehendak kakitangan BPR dalam latihan atau

kursus yang ingin diikuti.

Operasional: Keperluan dalam kajian ini akan ditentukan dengan

menggunakan soal selidik yang direka sendiri berdasarkan soalan-soalan
yang berkaitan dengan bentuk latihan yang dikehendaki.

5. Limitasi Kajian

Kajian ini hanya terhad kepada kakitangan BPR sahaja. Responden adalah
terdiri daripada pegawai kumpulan A, B, C dan D. Hanya pegawai yang
bertugas di Ibu Pejabat BPR sahaja yang dipilih sebagai responden untuk
mendapatkan maklumat dan tidak melibatkan pegawai di daerah lain.

Dapatan kajian bergantung kepada keupayaan responden menggunakan

persepsi, pemahaman dan pengetahuan mereka tentang perkara yang
dikaji dan ketepatan hasil kajian juga bergantung kepada kejujuran
responden dalam menjawab soalan-soalan yang dikemukakan semasa
pentadbiran borang soal selidik.

Kajian juga tidak boleh dilakukan secara menyeluruh disebabkan tempoh

masa yang terhad. Tambahan pula, pengkaji perlu menggunakan sumber
kewangan sendiri dalam menjalankan kajian ini. Sehubungan dengan itu,
kajian hanya dapat dibuat untuk bilangan sampel yang kecil sahaja.

7. Metodologi Kajian: sama ada:

i. kajian kepustakaan
ii. pengambilan foto kawasan kajian
iii. menemubual
iv. menggubal soal selidik
v. mendapatkan data primer dan data sekunder yang merangkumi data
kuantitatif dan data kualitatif
vi. mengadakan observasi melalui lawatan.
vii. kajian lapangan.

8. Sumber Data Primer

8.1. Kajian Lapangan / Pemerhatian :
8.2. Borang Soal Selidik :
8.3. Kaedah Temubual :

9. Sumber Data Sekunder

9.1. Kajian Kepustakaan
9.2. Mana-mana dokumen, buku jurnal, majalah ilmiah, akhbar dan
seumpamanya.
9.3 Elakkan menggunakan buku PMR, SPM atau STPM. Ingat status anda
sebagai mahasiswa.

10. Penutup

11. Rujukan