MINIT MESYUARAT MAJLIS GURU BESAR

ZON SIMPANG KALI 2/2015

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:
:
:
:

30 hb Julai 2015
Khamis
2:30 petang
Bilik Mesyuarat SK Matang

Kehadiran :
Bil
Na
ma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

Sekolah
Pn Rahmah Mohd Alias
Pn Zuraini Akmar Dato Hj Zailani
En Razak Baharom
En Basri Mat Lazim
Pn Asiah Amer
Pn Marradziah Mokhtar
Tidak Hadir
En Ramli Hamid
En Rosli Ahmad
En Abdull Aziz Ahmad
Tidak Hadir
En Teoh Bee Choo
En Chew Chin Pin
En Pang Hean Hock
Pn Soo Kee Teng
Pn R. Kalaivany
Pn R. Pachayamal
Pn M Kasthuri
En J. Andrew

PKP SK Simpang
Guru Besar SK Matang
Guru Besar SK Changkat Jering
Guru Besar SK Dato Panglima Bukit Gantang
Guru Besar SK Changkat Larut
Guru Besar SK Jelutong
Guru Besar SK Ngah Ibrahim
Guru Besar SK Laksamana
Guru Besar SK Matang Gelugor
Guru Besar SK Pengkalan Aur
Guru Besar SJKC Khea Wah
PKP SJKC Sin Min
Guru Besar SKJC Poay Chee
Guru Besar SKJC Poay Eng
Guru Besar SJKC Yuk Chuen
Guru Besar SJKT Ladang Lauderdale
Guru Besar SJKT Ladang Matang
PKP SJKT Jebong Lama
Guru Besar SKJT Kampung Baru Batu

AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI

1.1.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dalam Mesyuarat
yang diadakan pada petang ini serta memulakan mesyuarat dengan menjelaskan bahawa
tujuan utama mesyuarat diadakan adalah untuk berbincang perkara yang berkaitan dengan
agenda Majlis Guru Besar Zon Simpang.
1.1.2
Pengerusi memaklumkan Mesyuarat Kali Pertama Majlis Guru Besar Simpang
telah diadakan di SK Simpang pada Mac 2015 dan telah dipengerusi oleh GB SK Simpang
En Mohd Riaz. Pengerusi menjelaskan beliau masih Naik Pengerusi dalam perjawatan dan
berharap semua dapat memberi kerjasama dan beliau memaklumkan pelantikan Setiausaha
MGB Zon Simpang ialah Guru Besar SK Matang, Pn Zuraini Akmar Dato Mohamad
Zailani.
AGENDA 2 MENGESAHKAN DAN MENYOKONG MINIT MESYUARAT
YANG LALU
2.1 Cadangan di sahkan : En Ramli Hamid Guru Besar SK Laksamana
Di sokong
: Pn Asiah Amer Guru Besar SK Changkat Larut
AGENDA 3 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada
AGENDA 4 KEWANGAN DAN AKTIVITI ZON
4.1.1

AJK Majlis Guru Besar Zon Simpang telah dirombak atas sebab tertentu.

4.1.2
Hutang Kewangan : Laporan Pn Marradziah- Guru Besar SK Jelutong:
Pembelian Sijil Zon daripada Boon Beng sebanyak RM6,000 telah dibuat dan beliau mohon
agar MGB Zon Simpang selesaikan pembayaran.Pembelian ini dibuat oleh En Zulkifli
(bekas PKKO SK Simpang) yang masih terhutang RM 1600.00 oleh SK
Simpang.Pembayaran sebanyak RM 800.00 telah dibuat kepada Boon Beng dan baki
tertunggak di bawa ke tahun hadapan. Baki jumlah Sijil masih ada dalam simpanan SK
Simpang.
4.1.3
Aktiviti Zon :
Aktiviti Ikhtifal J Qaf pada 1/8/2015 di SK Pengkalan Aur sebagai Pengerusi
Aktiviti Panitia Matematik- pada 15/8/2015 di Sk Laksamana untuk calon Potensi Lulus
akan dilaksanakan.
Aktiviti Pengerusi Panitia Bahasa Melayu pada 8/8/2015 di SK Matang pada untuk calon
Cemerlang

Aktiviti Bahasa Inggeris (SK Changkat Larut )- untuk guru telah dilaksanakan kecuali
untuk murid belum dijalankan.
Tindakan : Makluman
4.1.4
Pembayaran Baju korporat
Baju tersebut akan digunapakai pada Majlis Mesyuarat Agung Tahunan MGB Daerah LMS
pada 20/8/015 Khamis.
Makluman daripada Bendahari MGBZS (Guru Besar SK Changkat Larut):
Yuran untuk Majlis Pesaraan Tn Hj Radhi masih ada sekolah yang belum membuat
pembayaran iaitu SK Laksamana sebanyak RM 95.00 ,SK Matang Gelugor, SK Ngah
Ibrahim,SJKC Sin Min dan SJKT Jebung Lama.
4.1.5
Pesaraan Tuan Kamal sebanyak RM 30.00 ialah SK Changkat Jering ,SK Matang
Gelugor,SK Laksamana,,SJKC Sin Min,SJKC Keah Wah ,SJKT Ldg Matang,SJKT Jebung
Lama masih belum membuat pembayaran.
4.1.6
Bayaran RM 50.00 yang telah selesai membuat pembayaran ialah SK Changkat
Larut ,SJKT Ldg Lauderdale,SK Dato Panglima Bukit Gantang, SK Matang SK Ngah
Ibrahim telah selesai. Tarikh akhir bayaran perlu dijelaskan segera.
4.1.7
SJKC Sin Min- tuntut kewangan membawa peserta ke pertandingan Zon Bola
Tampar. RM 160.00 .(Makluman Guru Sin Min)
Guru Besar SK Laksamana- mengatakan tiada peruntukan di sediakan atas perkara di atas.
Bendahari juga telah memaklumkan bahawa Pengerusi Zon sedia membuat pembayaran
tertunggak sebanyak RM 3,000 untuk Sukan Zon Simpang ke Boon Beng dan pembayaran
akan dibuat dalam masa terdekat.
Tindakan Makluman
AGENDA 5 HAL HAL LAIN
5.1.1

YDP MGBLMS Abdull Aziz Ahmad memaklumkan Konvensyen dan Mesyuarat

Agung Tahunan MGBLMS ialah pada 20.8.2015 hari Khamis bertempat di Hotel
Perdana. Konvensyen akan bermula pada pagi .Dijangkakan 100 Guru Besar akan
bersama dalam konvensyan tersebut. PKP turut akan hadir dalam majlis ini.

5.1.2

Jemputan Penceramah Konvensyen ialah tetamu Khas Dr Amin.Manakala petang

ialah Mesyuarat Agung Tahunan MGBLMS- Jemputan Dato Syed Al Husinsumbangan modul excellent.

5.1.3

YDP MGBLMS juga memaklumkan tentang PBPPP- semua GB bersedia untuk

melaksanakan dalam sistem online dan pengisian PBPPP dilanjutkan ke tarikh16/8 /
2015 atas sebab tertentu.

5.1.4

Program Pecutan Akhir UPSR anjuran Aman Jaya dipengerusikan oleh SK Dato
Panglima Bukit Gantang pada 1/8 dan 15/8 untuk calon UPSR near miss cemerlang
dan dijangkakan 80 peserta.

5.1.5

Modul excellent satu projek khas MGB bersama Tabung Wakil Rakyat.

5.1.6

YDP juga memaklumkan bahawa Modul Excellent 2 telah dilaksanakan dengan jaya
dan tiada unsur-unsur negative dibangkitkan dan Analisa keputusan Percubaan perlu
dihantar ke SK Kampong Boyan dan PPD berharap sekolah dapat membuat post
mortem dengan segera.

5.1.7

Modul excellent 3 akan dikeluarkan dan digunapakai pada 15-20 Ogos 2015 untuk
PRA UPSR .YDPMGBLMS juga mengingatkan dan memaklumkan bahawa
Program One to One akan diteruskan ke sekolah sekolah Zon Simpang .

5.1.8

SJKC memaklumkan cadangan bahawa Tahun 5, soalan perlu diselaraskan untuk

menentukan TOV/HC dan Guru Besar SJKT Kampong Batu Matang Encik Andrew
turut memaklumkan lawatan MGB ke Vietnam dijangka pada bulan September
2015 sempena pesaraan Guru Besar SK Long Jaafar iaitu En Omar Kamarudin.

5.1.9

YDPMGBLMS mencadangkan Konvensyen / Mesy Agung Tahaunan MGB 2016

diadakan di Pulau Pangkor serta beliau berharap semua guru besar dapat membantu
dan memberi kerjasama dalam menggerakkan kecemerlangkan MGB Zon Simpang
di bawah pimpinan Pengerusi Zon Simpang yang baru.
Tindakan: Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4:25 petang

Disediakan oleh ,
.tt
( ZURAINI AKMAR DATO HJ MOHAMAD ZAILANI )
Setiausaha,
MGB Zon Simpang.
Disahkan oleh ,
..tt.
( EN BASRI MAT LAZIM PPT )
Pengerusi MGB Zon Simpang
merangkap
Guru Besar SK Dato Panglima Bukit Gantang