MINIT MESYUARAT QIT KOTA JEMBAL AWAL TAHUN 2016

TARIKH: 14/12/2015

TEMPAT: Restoran Payang Serai, Jalan Dusun Muda, Kota Baharu.

MASA: 11.00 Pagi

Kehadiran;

1. Tn. Haji Mohamed bin Che Noh GB SKK.Kerian (1)

2 Md.Noor bin Maun GB SK Gong Dermin

3. Raja Kamarudin bin Raja Ismail GB SK Sering

4. Pn. Hjh. Wan Normah bt Wan Mustapha GB SK Sul.Ismail (4)

5. EN. Ab. Aziz bin Abdullah GB SK C. Menyabung

6. Tn. Hj.Mohamad Hilmi bin Ismail GB SK Banggu

7. Pn. Saripah bt Daud GB SK Wakaf Stan

8. En. Sanadi bin Husin PKP SK. Mentuan

9. Pn. Hjh. Seri Dewi bt. Mohd. Ibrahim GB SKK.Kerian (3)

10. Pn. Hjh. Hasnah bt Mohamed GB SK Raja Bahar

11 En. Mohd. Raphai b. Yaacob PKP SK Mentera

12 Pn. YM. Nik Yuhanis bt Nik Abdullah GB SK Kota Jembal
13 En. Kamarul Bahrin bin Zainal Abidin Penyelia Pend. Kanan Pemb. &
Perolehan, PPD KB.

Agenda 1:Perutusan Pengerusi

Memberi salam dan memulakan dengan baca AlFatihah. Menyampaikan salam dari Datuk Pengarah
dan Ketua PPD kota Bharu kerana tidak dapat hadir dalam majlis ini. Semuga semua ahli berada
dalam rahmat Allah swt. Mengucapkan selamat datang kepada dua ahli baru iaitu Tuan Haji
Mohammad Hilmi b. Ismail Guru Besar SK Banggu dan Pn. YM. Nik Yuhanis bt Nik Abdullah, Guru
Besar SK Kota Jembal .Semuga kehadiran beliau berdua dapat memberi sumbangan kepada Qit Kota
Jembal.

Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ahli kerana telah memberi
kerjasama dan hadir100% dalam mesyuarat ini. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada sekolah-
sekolah yang cemerlang dalam UPSR 2015 dan sama-sama menyumbang kepada kecemerlangan
PPD Kota Baharu dan JPN Kelantan. Tahniah juga kepada sekolah-sekolah yang dilantik sebagai tuan
rumah atau pengelola dalam QIT Kota Jembal yang dapat mengelola dengan cemerlang.
Agenda 2: Ucapan Pegawai Pendamping; En Kamarul Bahrin bin Zainal Abidin
(Pengelola Pend. Kanan Pembangunan dan Perolehan PPD Kota Bharu)

Menyampaikan salam dari Ketua PPD Kota Bharu kerana tidak dapat hadir dalam majlis hari ini juga
mengalu-alukan guru besar baru yang masuk ke dalam QIT Kota Jembal. Beliau berpesan supaya
mendapatkan tunjuk ajar dari rakan-rakan guru besar yang berpengalaman dalan QIT Kota Jembal.
Seterusnya beliau memberitahu peruntukan untuk tahun 2015 telah ditutup. Walau bagaimana pun
sekolah boleh membuat permohonan mulai sekarang untuk tahun 2016. Untuk permohonan kerusi
meja murid, sekolah perlu membuat pelupusan dahulu.

Agenda 3: Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas

Cadangan oleh : En. Md. Noor bin Maun, GB SK Gong Dermin

Sokongan oleh : En. AB. Aziz bin Abdullah, GB SK Chica Menyabong.

Agenda 4: Perkara Berbangkit

Tiada

Agenda 5: Perlantikan Jawatankuasa QIT Kota Jembal 2016

Seperti lampiran,

Lampiran 1: Jawatankuasa Pengurusan QIT Kota Jembal 2016

Lampiran 2: Pengerusi Permainan QIT Kota Jembal 2016

Lampiran 3: Pengerusi Biro-Biro QIT Kota Jembal 2016

Bagi tahun 2016 tiada lagi yuran penyertaan yang dikenakan kepada setiap sekolah dalam segala
aktiviti sukan dan ko-kurikulum yang dikendalikan oleh QIT Kota Jembal. Jika ada pindaan mesti
mendapat kelulusan dari pengurusan tertinggi QIT . Urusan makan minun dan pengangkutan murid
ditanggung oleh sekolah masing-masing.Tuan Rumah setiap penganjuran atau aktiviti akan diberi
peruntukan RM150.00 untuk bayaran sagu hati dan makan minum pengadil. Hadiah dalam bentuk
medal akan dibekalkan oleh QIT.

Agenda 6 : Perancangan dan Peningkatan UPSR 2016

Dibincang dalam mesyuarat akan datang.

Agenda 7 :Laporan Kewangan terkini

Baki pada bulan November ialah RM3,673.58

Agenda 8: Aktiviti Menambah Tabung QIT Kota Jembal

1. Semua ahli bersetuju membeli buku Pusat Sumber berjumlah RM2500.00 dari pengedar
yang dilantik oleh QIT Kota Jembal.
2. Memohon kelulusan daripada jabatan untuk menggunakan peruntukan wang SUWA
(kantin) sebanyak RM 1.00 bagi setiap murid termasuk murid prasekolah sama seperti
tahun-tahun lepas.
Agenda : Hal-hal lain

i. Guru Besar SK Sultan Ismail(4) mengucapkan terima kasih kepada semua ahli di atas
kerjasama bagi menjayakan hari Graduasi Pra-Sekolah 2016 yang bertempat di KTC pada
27.10.2015. Beliau juga memohon maaf jika ada kekilafan semasa menjalankan tugas
sebagai Bendahari Qit Kota Jembal dan mengucapkan terima kasih di atas kerjasama
semua ahli dalam QIT KJ. Beliau akan bersara wajib pada 03 Januari 2016.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 t.hari.

Disediakan Oleh: Disahkan:

(RAJA KAMARUDIN BIN RAJA ISMAIL) (HJ MOHAMED BIN CHE NOH)
Setiausaha QIT Kota Jembal (Pengerusi QIT Kota Jembal)
Disediakan Oleh
 Garis Panduan Aktiviti/Program Qit Kota Jembal 2016
1. Sukan dan Permainan
2. Ko-Akedemik
3. Kem Kecemerlangan UPSR
A. Tanggungan Sekolah, dibayar kepada penganjur(tuan rumah)
1. Bayaran Penyertaan : TIADA
2. Bayaran Persegaran : RM5.00 perhari atas bilangan murid/peserta.
Termasuk: Bilangan Murid dan guru(guru pengirim/pengurus/pengadil).
3. Pengangkutan Dalam QIT diselaraskan: RM20.00 sebuah kereta. Dengan kadar
1(guru): 4(murid)
B. Bayaran Tanggungan QIT
1. Medal/Hadiah/Sijil
2. Persegaran pengadil/saguhati pengadil: RM150.00 sehari- Bagi permaian utama
sahaja seperti; Bola sepak, Bola Baling, Bola Jaring,Hoki dan MTQ(majlis tilawah Al
Quran). Manakala pertandingan lain mesti mendapat persetujuan Pengurusan QIT.
3. Persegaran murid mewakili QIT – sama seperti di atas.(RM5.00).
4. Pengangkutan mewakili QIT – RM20.00 sebuah kereta.
5. Bayaranpenceramah luar –RM150.00. Perasmi majlis- budi bicara.
6. Mesyuarat J/Kuasa Pengurusan QIT : RM100.00 --- Tuan rumah boleh menuntut
dengan bendahari.
7. Mesyuarat J/K Pengurusan Pengelola Sukan dan Permainan sekali sahaja setahun :
RM100.00.—Tindakan Biro Sukan dan Permainan.
8. Sewa dewan/lain-lain keperluan; perlu mendapat persetujuan pengurusan QIT.
(Perlu dilampirkan resit bayaran).

1. Perancangan dan Program Peningkatan UPSR 2016

Pesanan Pengerusi: yang telah diberi mandat, percepatkan program.

2. Laporan Kewangan
Baki di Bank pada 30.11.2014 ialah RM6,817.23

Cadangan pengesahan: Pn. Saripah bt Mat Daud

Sokongan pengesahan: Pn. Sakinah bt Yaacob

Untuk menampung Tabung QIT bagi menjalankan aktiviti ko- kurikulum, Majlis sebulat suara
bersetuju menerima cadangan untuk membeli;
i. Buku PSS - RM1500
ii. Carta Sejarah dan TMK – RM1000.00
iii. Memohon kelulusan daripada jabatan untuk menggunakan peruntukan
wang SUWA(kantin) sebanyak RM1.00 bagi setiap murid termasuk murid
pra-sekolah sama seperti tahun-tahun lepas.
Latihan 2 : 8 – 20 Mei
 Pep. Percubaan (1) : 29Jun – 1 Julai
Pep. Percubaan (2) : 03Ogos – 05 Ogos
Pra- UPSR : bergantung kpd sekolah masing-masing
Pep. Akhir Tahun : 2 – 4 November.

10 fokus pengarah hendaklah dimasukkan ke dalam buku pengurusan sekolah.

Buku ringkasan mengajar mesti buat .dikenakan secaj jika sabit kesalahannya.
i. SK Mentuan- salam perkenalan.
ii. SK GongDermin –salam perkenalan.
iii. SK Chicha Menyabong – salam perkenalan.
iv. SK Raja Bahar – peringatan untuk ahli;peruntukkan inovasi RM450.00 boleh dibawa
ke tahun 2015.

Mesyuarat tamat jam 1.00 tengah hari.

Disediakan Oleh: Disahkan:

(RAJA KAMARUDIN BIN RAJA ISMAIL) (HJ MOHAMED BIN CHE NOH)
Setiausaha QIT Kota Jembal (Pengerusi QIT Kota Jembal)

Seterusnya Pengerusi merujuk kepada Touch Point MGB KB 1

Perkara-perkara yang perlu diambil perhatian:

i. Buku tulis MGBKB1 dan MGB Kelantan dijual dengan harga RM0.70.
ii. Buku tulis Logo” COP RAJA” diwakili olih SK Kubang Kerian 3 untuk mewakili seluruh
sekolah dalam QIT kita.
iii. Seminar KAFA bersama JAKIM di Pulau Kapas– keseluruhannya Berjaya. Segala isu yang
ditimbulkan telah didengar dan akan diambil tindakan oleh pihak JAKIM.
iv. Yuran Langganan ZOOM-A telah dinaikkan dari RM10.00 kepada RM20.00. 10% akan
diberi kepada sekolah.

3. Pengesahan Minit

Cadangan: Pn. Saripah bt Mat Daud GB SK Wakaf Stan.

Sokongan : Pn. Hasnah bt Mohamed – GB SK Raja Bahar.

4. Perkara Berbangkit - Tiada –

5. Laporan Kewangan Semasa

Baki semasa adalah ; RM3 048.99

6. Perlantikan Naib Pengerusi Baru

Jawatan Naib Pengerusi kosong disebabkan EN. Nawi bin Mohamad telah bertukar ke SK
Islah.Cadangan pertama dari Pn. Hjh. Rosmawati SKChicha Menyabong : Pn. Hjh. Wan Normah
bt Wan Mustafa GB SK Sultan IsmaIL4.

Cadangan ke dua dari Tn. Hj. Mohamed bin Che Noh (Pengerusi) : En. Ahmad Shahir bin
Muhammad Hassan GBSK Kota Jembal.

En. Ahmad Shahir bin Muhd. Hassan telah dipilih dengan sokongan sebulat suara .

7. Rancangan Menambah Tabung QIT Kota Jembal

i. Majlis sebulat suara bersetuju menaikan kadar sumbangan aktiviti ko-kurikulum QIT
dari RM0.70 kepada RM1.00 berdasarkan keramaian semua murid (termasuk murid Pra-
Sekolah) bermula sesi persekolahan 2014 tahun hadapan.

Tindakan: S/Usaha GB SK Sering

ii. Kertas Fotostat 100 rim setiap sekolah.

Tindakan: Bendahari,GB SK Sultan Ismail(iv)

Iii. Buku pusat Sumber ---RM1000.00 setiap sekolah.

Tindakan: Bendahari,GBSK Sultan Ismail(iv)

7.Hal-Hal Lain
i. Rujuk lampiran hutang.

ii. GB SK Gong Dermin - Mengucapkan salam pengenalan dan minta tujuk ajar dari rakan-rakan QIT
sekelian.

Di sediakan Oleh:

(RAJA KAMARUDIN BIN RAJA ISMAIL)

(Pengerusi QIT Kota Jembal)
 Lampiran 1

JAWATANKUASA PENGURUSAN QIT KOTA JEMBAL 2016

PENGERUSI : GURU BESAR SK. KUBANG KERIAN 1

(TN. HJ. MOHAMED B. CHE NOH)

NAIB PENGERUSI : GURU BESAR CHICHA MENYABONG

(EN.AB. AZIZ B. ABDULLAH )

SETIAUSAHA : GURU BESAR SK. SERING

(EN. RAJA KAMARUDIN B. R. ISMAIL)

PENOLONG SETIAUSAHA : GURU BESAR SK. GONG DERMIN

(EN. MD. NOOR BIN MAUN )

BENDAHARI : GURU BESAR SK. BANGGU

( TN. HJ. HILMI BIN ISMAIL )

AJK : GURU BESAR SK RAJA BAHAR

(PUAN HJH. HASNAH BT MOHAMED)

GURU BESAR SK. MENTUAN

(EN. CHE SAZALI BIN IBRAHIM)

GURU BESAR SK. KOTA JEMBAL

(PN. NIK YUHANIS BT NIK ABDULLAH )

GURU BESAR SK. KUBANG KERIAN 3

(PN. HJH. SERI DEWI BT MOHD. IBRAHIM)

GURU BESAR SK. MENTERA

(PN.SAKINAH@ SAPINAH BT YAACOB)

GURU BESAR SK. WAKAF STAN

(PN. SARIPAH BT. MAT DAUD)

GURUBESAR SK SULTAN ISMAIL(4)

( )
 Lampiran 2

PENGERUSI BIRO-BIRO QIT K.JEMBAL 2016

SUKAN DAN PERMAINAN : SK. GONG DERMIN

KO- AKADEMIK : SK KOTA JEMBAL

KO - AGAMA : SK MENTUAN

BAHASA MELAYU : SK. GONG DERMIN

BAHASA INGGERIS : SK. SERING

PERKEMBANGAN STAF : SK KUBANG KERIAN(3)

KECEMERLANGAN UPSR : SK. CHICHA MENYABONG

AGAMA / BINA INSAN : SK. RAJA BAHAR

SAINS : SK. SULTAN ISMAIL( 4)

KALAM JAMA I : SK BANGGU

PEPERIKSAAN : SK. SERING

MATEMATIK : SK. WAKAF STAN

KEBUDAYAAN : SK. MENTERA

KEBAJIKAN & SOSIAL : SK. KUBANG KERIAN 1

PRA SEKOLAH : SK SULTAN ISMAIL(4)

Di Sediakan Oleh : Disahkan Oleh :

(RAJA KAMARUDIN BIN RAJA ISMAIL) (HJ MOHAMED BIN CHE NOH)
Setiausaha QIT Kota Jembal (Pengerusi QIT Kota Jembal)
 Lampiran 3

PENGERUSI PERMAINAN QIT K.JEMBAL 2016

BOLA SEPAK : SK. KUBANG KERIAN(3)

BOLA JARING : SK. MENTERA

BOLA TAMPAR( L & P ) : SK. RAJA BAHAR

PING PONG(TERBUKA) : SK. BANGGU

SEPAK TAKRAW : SK. KOTA JEMBAL

HOKI : SK. WAKAF STAN

BOLA BALING( L & P ) : SK. CHICA MENYABONG

BADMINTON(TERBUKA) : SK. KUBANG KERIAN 3

RAGBI(TERBUKA) : SK. KUBANG KERIAN 1

OLAHRAGA : SK. SULTAN ISMAIL(4)

MTQ dan NASYID : SK. SERING

BINTANG KECIL/MSSK(terbuka ) : SK. GONG DERMIN

BATU SEREMBAN & CONGKAK : SK. MENTUAN

Di Sediakan Oleh : Disahkan Oleh :

(RAJA KAMARUDIN BIN RAJA ISMAIL) (HJ MOHAMED BIN CHE NOH)
Setiausaha QIT Kota Jembal (Pengerusi QIT Kota Jembal)