KAWASAN RUKUN TETANGGA HALAMAN MERU

IMPIAN
(RT08038050)
No 165 Jalan Meru Impian 3, Halaman Meru Impian, Bandar Meru Raya, 30020 Ipoh,
Perak.
Tel 018-577 8433, 016-559 0033, 019-571 5701

______________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT KAWASAN RUKUN TETANGGA HALAMAN MERU IMPIAN
(KRT HMI) BIL 1/2015
Tarikh :
Hari :
Masa :
Tempat

4 September 2015
Jumaat
9:00 mlm
:
Pondok Sementara KRT HMI

Kehadiran
-seperti dilampiran
AGENDA 1 :
UCAPAN ALUAN PENGERUSI
1.1
Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ahli
jawatankuasa. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Pegawai Jabatan
Perpaduan Daerah Kinta, Encik Mohd Azlan bin Abdullah diatas kehadiran beliau
pada mesyuarat kali ini.
AGENDA 2 :
UCAPAN PEGAWAI JABATAN PERPADUAN DAERAH KINTA
2.1
Encik Azlan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa atas
jemputan. Beliau mengucapkan tahniah di atas kejayaan mengaktifkan KRT HMI
kerana penubuhan KRT HMI telah tertangguh selama 6 bulan dan surat
penangguhan telah dikeluarkan.
2.2
Beliau seterusnya menggalakkan penubuhan Skim Rondaan Sukarela (SRS)
dan akan mengedarkan borang secepat mungkin. Beliau juga menyatakan akan
berusaha mendapatkan peruntukan bagi KRT HMI menjalankan aktiviti.
AGENDA 3 :
PENYAMPAIAN SURAT LANTIKAN JAWATANKUASA KEPADA
AJK.
3.1
Pengerusi menjemput Encik Azlan, untuk menyampaikan surat lantikan dan
kad ahli kepada semua ahli jawatankuasa KRT HMI.
AGENDA 4 :
PERLANTIKAN AJK KECIL
4.1
Ahli jawatankuasa sebulat suara bersetuju melantik senarai berikut sebagai
Ahli Jawatankuasa KRT HMI:
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari

:
:
:

Encik
:
Encik
:
Encik

Mohd Efa bin Khadri

Encik Saiful Sany bin Alang Mohd
Shahrul Nizam bin Zulkifli
Encik Mohd Noor Ezzani bin Md. Zubir
Mohd Majdi bin Abdullah

AJK Kecil
Jiran Warga Emas
Jiran Wanita
Jiran Muda
Tunas Jiran
Juru Audit

Encik Hasan bin Othman

(belum diputuskan)
Encik Mohd Syazwan bin Masri
Encik Wan Azelimy bin Wan Muhamad
1.(belum diputuskan)
2.(belum diputuskan)
Biro Sukan dan Rekreasi
:
Encik Ahmad Nasri bin Mawardi
Biro Kebajikan
:
Encik Ahmad Damanhuri bin Arshad
Biro Ekonomi
:
Encik Khairun Nizam bin Haji Sarbani
Biro Kesenian dan Kebudayaan :
Encik Mohd Helmi bin Hakimudin
Biro Perpaduan
:
Encik Ananda Kumar A/L Subramaniam
Biro Keagamaan
:
Encik Mohd Soffy
Biro Kesihatan
:
Encik Choong Mui Chuen
Biro Komunikasi
:
Encik Mohd Fairuz bin Omar
AJK lain
:
Encik Kalyanakumar A/L Sanniyasi
Encik Mohamad Juraimi bin Jaafar
Encik Mohd Izani bin Md. Noor
Encik Muhammad Nadhir bin Zamziba
Encik Simmadorai Appanna
AGENDA 5

:
:
:
:
:

PEMBUKAAN AKAUN BANK KRT

5.1
Encik Azlan memaklumkan bahawa bagi tujuan pengurusan kewangan dan
akaun bank KRT, Bendahari adalah penandatangan wajib ke atas setiap urusan
pengeluaran wang manakala mana-mana Pengerusi atau Setiausaha sebagai
penandatangan kedua.
Tindakan : Makluman
5.2
Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk membuka akaun bank KRT HMI di
Bank RHB Silibin. Pengerusi berharap urusan ini dapat disegerakan. Seterusnya
Encik Azlan memaklumkan prosedur pembukaan akaun KRT
dan dokumen yang
diperlukan.
Tindakan : Pengerusi, Bendahari
AGENDA 6

PENUBUHAN SKIM RONDAAN SUKARELA (SRS)

6.1
Pengerusi mencadangkan agar SRS ditubuhkan. Pengerusi menjemput Encik
Azlan memberikan penerangan tentang tatacara penubuhan SRS, faedah dan
kaedah. Antaranya ialah:
Seramai minimum 20 orang anggota SRS diperlukan, sama ada AJK
KRT atau individu lain.
Tiada elaun khas
Dilindungi insurans kemalangan 24 jam.

6.2
Mesyuarat bersetuju melantik nama berikut sebagai Pengerusi Penaja SRS
dan Timbalan Pengerusi Penaja SRS:
Pengerusi Penaja SRS
:
Encik Saiful Sany bin Alang Mohd
Timbalan Pengerusi SRS: Encik Mohd Nazri bin Wahab
AGENDA 7

PERANCANGAN AKTIVITI 2015

7.1
Memandangkan cuaca yang tidak baik dan masa yang tidak mengizinkan,
ahli jawatankuasa sebulat suara bersetuju menangguhkan perbincangan agenda 7
secara terperinci dan akan dibawa pada mesyuarat yang akan datang.
7.2
Namun begitu, Encik Azlan memaklumkan bahawa sebarang laporan aktiviti
KRT HMI selepas ini bolehlah diisi secara online dalam sistem Jabatan Perpaduan
Negara dan Integrasi Nasional.
Log in id
:
p08038050/2014
Kata laluan :
hmi2014
Tindakan : Setiausaha, Biro Komunikasi.
7.3
Tuan Haji Razkhi bin Haji Rayman mencadangkan agar ahli jawatankuasa
dapat mengadakan taklimat keselamatan dengan menjemput DSP Razali bin Haji
Mat Salleh, Ketua Bahagian Pencegahan Jenayah, Keselamatan dan Komuniti IPD
Ipoh.
Tindakan : Pengerusi,Timbalan Pengerusi.
AGENDA 8

HAL-HAL LAIN

8.1
Pengerusi membentangkan surat permohonan mendapatkan Kabin KRT HMI
kepada Encik Azlan.
8.2
Tuan Haji Razkhi mencadangkan agar KRT HMI memohon sumbangan ADUN
Manjoi untuk memperolehi set Walkie Talkie.
Tindakan : Pengerusi, Setiausaha
AGENDA 9

PENANGGUHAN MESYUARAT

9.1
Pengerusi mencadangkan agar mesyuarat ditangguhkan sehingga ke tarikh
yang akan dimaklumkan kemudian.
9.2
Mesyuarat ditangguhkan setakat jam 10.30 malam.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

.
.
(MOHD NOOR EZZANI BIN MD. ZUBIR)
PENOLONG SETIAUSAHA
KRT HALAMAN MERU IMPIAN (HMI)
IMPIAN (HMI)

(MOHD EFA BIN KHADRI)

PENGERUSI
KRT HALAMAN MERU