SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN
Sila tandakan pada ruang yang berkenaan.
ASPEK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

10.

Penerimaan surat arahan KSU untuk melaksanakan

PBPPP
Penubuhan Jawatankuasa PBPPP organisasi
Surat lantikan sebagai Jawatankuasa PBPPP
dikeluarkan oleh urus setia PBPPP organisasi
Lantikan Jawatankuasa PBPPP didaftarkan ke
dalam sistem SMG Modul e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
organisasi dalam sistem SMG Modul e-Prestasi
untuk pengesahan
Jawatankuasa PBPPP telah disahkan oleh
Bahagian/JPN/PPD
Senarai nama Jawatankuasa PBPPP organisasi
dicetak melalui SMG Modul e-Prestasi, difailkan
untuk tujuan rekod dan diklasifikasikan sebagai
Dokumen Terperingkat kategori TERHAD.
Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP organisasi
Taklimat PBPPP kepada semua warga organisasi
termasuk AKP
a. Surat Panggilan
b. Senarai kehadiran
c. Bahan edaran
Hantar laporan taklimat PBPPP peringkat
organisasi kepada Bahagian/JPN/PPD

YA

TIDAK

TINDAKAN
Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua Jabatan/ Urus
setia
Pengerusi/
setiausaha
Pengerusi/
setiausaha
Jawatankuasa
PBPPP
Bahagian/JPN/PPD
Pengerusi/
setiausaha
Pengerusi dan Ahli
Jawatankuasa
PBPPP
Jurulatih
Utama/PGB/GPK 1
Urus setia
Urus setia
Urus setia
Setiausaha/urus setia

TARIKH

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

11.
12.
13.
14.
15.
16.

ASPEK
Pemantauan Pelaksanaan Taklimat PBPPP oleh
Bahagian/JPN/PPD
Lantikan Pegawai Penilai (PP1 dan PP2) oleh
Jawatankuasa PBPPP organisasi
Jawatankuasa membuat penetapan PYD bagi
setiap PP
Lantikan PP1 dan PP2 didaftarkan ke dalam sistem
SMG Modul e-Prestasi
Menghantar pelantikan PP1 dan PP2 dalam sistem
SMG Modul e-Prestasi untuk pengesahan
Lantikan PP1 dan PP2 telah disahkan oleh
Bahagian/JPN/PPD

17.

Senarai PP1 dan PP2 PBPPP organisasi dicetak,

difailkan untuk tujuan rekod dan diklasifikasikan
Dokumen Terperingkat kategori TERHAD

18.

Surat lantikan sebagai PP1 dan PP2 oleh urus

setia PBPPP organisasi. Surat lantikan
ditandatangani oleh Pengerusi PBPPP organisasi
dan diedarkan kepada PP.
PP menerima senarai nama PYD (Urus setia
mencetak melalui SMG Modul e-Prestasi)
PP mencetak instrumen PBPPP mengikut bidang
tugas PYD dalam SMG Modul e-Prestasi
PP menyediakan jadual/perancangan penjajaran
masa penilaian

19.
20.
21.

YA

TIDAK

TINDAKAN
Bahagian/JPN/PPD
Jawatankuasa
PBPPP
Jawatankuasa
PBPPP
Pengerusi/setiausaha
Pengerusi/setiausaha
Jawatankuasa
PBPPP Bahagian/
JPN/PPD
Urus setia

Urus setia

Urus setia
Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)

TARIKH

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SEMASA PENILAIAN
Sila tandakan pada ruang yang berkenaan.
ASPEK
1.

PP menjalankan penilaian mengikut

jadual/perancangan yang ditetapkan bagi setiap PYD

2.

PP berbincang dengan PYD

a. Penetapan sasaran keberhasilan
b. Penilaian dan bimbingan untuk pertengahan

YA

TIDAK

TINDAKAN
Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)

tahun kepada PYD

c. Perbincangan pencapaian keberhasilan
d. Penetapan semula sasaran keberhasilan

(jika perlu)
e. Penilaian untuk akhir tahun kepada PYD
3
4.
5.

6.

Pengisian skor komponen generik dan

fungsional PYD oleh PP dalam talian SMG Modul
e-Prestasi
Pengisian skor bagi komponen keberhasilan diisi
oleh PP1 sahaja
PP1 dan PP2 perlu mencetak dan:
a. menyerahkan sesalinan Borang Markah
PBPPP kepada PYD
b. Menyimpan semua Borang Markah untuk
tujuan rekod dalam fail peribadi PYD.
Pengerusi JK PBPPP organisasi memastikan
semua penilaian dan pengisian skor oleh PP
telah di HANTAR dalam sistem mengikut masa
yang telah ditetapkan

Pegawai Penilai (PP)

Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)
Pegawai Penilai (PP)
PP1
PP1 dan PP2
Urus setia
Pengerusi

TARIKH

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SELEPAS PENILAIAN
Sila tandakan pada ruang yang berkenaan.
ASPEK

YA

TIDAK

1.

PYD telah dinilai mengikut penjajaran masa yang

ditetapkan.

TINDAKAN
Jawatankuasa PBPPP
organisasi

2.

Pengerusi/setiausaha menyemak penyelarasan markah

dalam sistem SMG Modul e-Prestasi.

Pengerusi/
Setiausaha

3.

Sekiranya ada senarai nama PYD untuk penyelarasan

markah, tindakan berikut perlu dilaksanakan:

Jawatankuasa PBPPP
organisasi

a. Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

membincangkan penyelarasan markah PYD.

b. Jawatankuasa PBPPP memutuskan markah akhir
untuk PYD berkenaan.
4.
5.
6.

Memasukkan markah akhir PYD dalam sistem SMG

Modul e-Prestasi.
Menghantar markah akhir PYD dalam sistem SMG
Modul e-Prestasi.
Mencetak slip keputusan akhir setelah disahkan
oleh Jawatankuasa Pengurusan PBPPP KPM

Pengerusi /
Setiausaha
Pengerusi
Jawatankuasa
PBPPP
Organisasi / PYD

TARIKH