LANGKAH-LANGKAH

PENGEMASKINIAN DATA
BAGI PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PPP) DAN
ANGGOTA KUMPULAN
SOKONGAN (AKS)

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian data

PPP dan AKS adalah seperti berikut
No

Data

Pihak Yang Bertanggungjawab

1.

PPP dan AKS di sekolah

Pengetua dan Guru Besar

2.

Pengetua dan Guru Besar

Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian

(bagi sekolah di bawah Bahagian)

3.

PPP dan AKS di PPD

Pegawai PPD

4.

Pegawai PPD

Pegawai JPN

5.

PPP dan AKS di JPN/

Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang

dipertanggungjawabkan

6.

Pengarah JPN/ Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang

dipertanggungjawabkan.

Layari laman sesawang www.moe.gov.my/epangkat

dengan menggunakan Windows Internet Explorer versi 7
dan ke atas sahaja

1
2
3

1. Masukkan no kad pengenalan tanpa (-)

2. Kata Laluan adalah sepertimana yang
telah didaftar
3. Klik Login

PERINGATAN!!
Hanya Ketua Jabatan atau Pentadbir yang
dilantik sahaja dibenarkan untuk membuat
pengemaskinian data.
Sebarang penyalahgunaan ID Pengguna dan
Kata Laluan ada di bawah tanggungjawab
Ketua Jabatan.

Untuk pengemaskinian data PPP

dan AKS, klik pada Modul
Semakan

Pencarian dibuat samada

mengunakan Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan atau
Semakan Pemohon Melalui Nama.
Contoh yang akan digunakan
dalam manual ini ialah
menggunakan Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan
Sila klik pada Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan

Paparan seperti ini akan tertera

1. Masukkan no kad pengenalan

2. Klik butang Carian

Maklumat asas PPP akan tertera

Klik pada butang Kemaskini Maklumat

Pegawai

Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini

akan tertera

Maklumat-maklumat
hanyalah :

yang

perlu

dikemaskini

1.
2.
3.
4.
5.

Maklumat Pengisytiharan Harta

Maklumat Perkhidmatan
Maklumat Akademik
Maklumat Pengalaman Kerja
Maklumat Prestasi (2008, 2009, 2010 dan
seterusnya)
6. Maklumat Prestasi Khas (sekiranya berkaitan)
7. Maklumat Tindakan (sekiranya berkaitan)

Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta

Maklumat Pengisytiharan Harta perlu dikemaskini lima

(5) tahun sekali atau pada setiap kali pegawai membuat
pengisytiharan harta.

3
4

Sila penuhkan maklumat dari No.1 hingga No.3. Sekiranya

pegawai membuat pengisytiharan harta tambahan (maklumat
pengisytiran harta yang lama secara automatik akan terhapus).
Selesai penuhkan klik KEMASKINI

Sekiranya kalendar dipaparkan dalam keadaan di bawah

Sila klik pada simbol di bahagian atas ruangan alamat

ePangkat

Atau pergi ke Tools dan klik pada Compatibility View

Setelah maklumat Pengisytiharan

paparan seperti berikut akan tertera

Harta

dikemaskini,

Klik pada Cuti

Klik TAMBAH

10

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.3.

Maksud Cuti lain-lain ialah selain daripada
3 jenis cuti yang
dinyatakan. Contoh: Cuti Sakit yang diluluskan oleh Lembaga
Perubatan. Kemudian klik SIMPAN

3
4

Sekiranya masih terdapat lagi cuti yang perlu diisi, sila klik butang
TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

11

Setelah selesai mengisi Maklumat Cuti Klik semula Kemaskini

Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

PPPLD/ PPPS

12

Bagi Maklumat Perkhidmatan PPPLD/ PPPS antara

perkara yang perlu di kemaskini adalah seperti berikut :
i. Butir Jawatan Semasa
ii. Butir Jawatan PPPLD (sekiranya berkaitan)
iii. Butir Jawatan PPPS (sekiranya berkaitan)

Butir Jawatan Semasa

i.
ii.
iii.
iv.
v.

vi.
vii.
viii.

Gred Hakiki Jawatan Gred jawatan yang disandang oleh PPP

berdasarkan Waran Perjawatan yang diluluskan
Gred Hakiki Penyandang - Gred terkini PPP
Mata Pelajaran Kepakaran Hanya perlu diisi sekiranya PPP
tersebut merupakan GURU CEMERLANG
Opsyen Ikhtisas Opsyen mata pelajaran yang di ambil oleh PPP
bagi melayakkan PPP menjadi guru.
Mata Gaji pada 31 Oktober 2002 dan Tarikh Pergerakan Gaji 2002 Sepertimana yang tercatat di dalam BRP. Bagi PPP yang lantikan
selepas 31 Oktober 2002, kosongkan sahaja.
Opsyen Persaraan Pilih Persaraan Wajib sahaja, kecuali PPP
telah diluluskan permohonan Persaraan Pilihan
Tarikh Persaraan Mengikut opsyen persaraan yang dipilih
Umur Bersara Mengikut tarikh persaraan

13

Butir Jawatan Semasa

ISI MAKLUMAT INI SEKIRANYA PPP

ADALAH GURU CEMERLANG

Butir Jawatan PPPLD

Bagi PPP yang berkhidmat di skim PPPLD, semua maklumat yang
perlu di isi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DGA29 hinggalah
Tarikh Naik Pangkat DGA38 (sekiranya berkaitan).
PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan
pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja
(samada Pemangkuan DGA32/ DGA34/ DGA38) dan setelah
mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP
barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan
Pangkat ke Gred DGA32/ DGA34/ DGA38).
Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di
Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP Surat
Keputusan Urusan Kenaikan PPPLD.

14

Butir Jawatan PPPLD

Setelah selesai kemaskini semua data PPPLD, klik butang

KEMASKINI

15

Butir Jawatan PPPS

Semula maklumat perlu diisi bermula dari Tarikh Lantikan Gred
DG41 hinggalah yang Tarikh Naik Pangkat JUSA B (sekiranya
berkaitan)
PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan
pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja
(samada Pemangkuan DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B) dan
setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh
LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada
Kenaikan Pangkat ke DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B).
Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di
Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP Surat
Keputusan Urusan Kenaikan PPPS.

Butir Jawatan PPPS

16

Setelah selesai kemaskini semua data, klik butang KEMASKINI

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Akademik

17

Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5.

Kemudian klik SIMPAN

1
2
3
4

Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik

yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah
seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

18

Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Pengalaman Kerja (Kemaskini Maklumat Pengalaman
Kerja lima (5) tahun terakhir sahaja).

19

Klik TAMBAH

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.7

maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1
2

3
4
5
6
7

Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY

20

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran

Bahagian seperti BPI, BPTV, BSBPSK dll penuhkan No 1 hingga No.8
maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1
2
3
4
5
6
7
8

Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.6 maklumat

Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran
Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1
2

3
4

5
6

Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY

21

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.5

maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.

1
2

4
5

Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-bahagian di KPM

penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti
menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil
Perjawatan.

1
2
3

4
5

Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY

22

Sekiranya terdapat dari satu (1) Maklumat Pengalaman Kerja yang perlu
diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang
sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

Setelah selesai mengisi Maklumat Pengalaman Kerja Klik

semula Kemaskini Maklumat Pemohon

23

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik

pada Maklumat Prestasi

Klik TAMBAH

*** Hanya perlu kemaskini LNPT dari tahun 2009 hingga

yang terkini sahaja

24

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1

hingga No.5

1
2

3
4
5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah

pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1
hingga No.6

1
2
3
4
5
6

25

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga

No.4

1
2

3
4

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga

No.3

1
2

26

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagianbahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.3

1
2
3

Sila klik butang TAMBAH untuk memasukkan data LNPT bagi

setiap tahun dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

terdapat kesalahan sila klik

dan jika

27

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Prestasi Khas (Bagi PPP yang sedang memangku
sahaja)

28

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga

No.5

1
2

3
4
5

Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah

pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1
hingga No.6

1
2
3
4
5
6

29

Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.4

1
2

3
4

Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.3

1
2

30

Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagianbahagian di KPM penuhkan No.1 hingga No.3

1
2
3

Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula

Kemaskini Maklumat Pemohon

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

31

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya
terlibat)

Klik TAMBAH

32

Penuhkan maklumat No.1 dan No.2

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda

Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

33

Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada

Maklumat Tindakan Tatatertib (sekiranya terlibat)

Klik TAMBAH

34

Penuhkan maklumat No.1 hingga No.4

1
2
3

Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda

Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon

Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik

dan jika terdapat kesalahan sila klik

35

AKS
Bagi AKS, langkah-langkah pengemaskinian adalah
sama seperti PPP
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Maklumat Perkhidmatan (CUTI dan AKS)

Maklumat Pengisytiharan Harta
Maklumat Akademik
Maklumat Pengalaman Kerja
Maklumat Prestasi/ Prestasi Khas
Maklumat Tindakan (Tempoh Cubaan Berdenda
dan Tatatertib)

PERHATIAN.!!!!!
Sekiranya terdapat kesalahan di maklumat PTK sila
hubungi no. telefon yang tertera di maklumat PTK
untuk
maklumat
lanjut
atau
hubungi
BPPK menggunakan direktori di portal KPM seperti
URL berikut: http://www.moe.gov.my/index.php?act=phone&id=159
&cat=bg003&keyword=&operation=cari

36

PERHATIAN.!!!!!
Manakala bagi maklumat peribadi, PPP dan AKS
hanya perlu pastikan ejaan nama dan no kad
pengenalan adalah betul sepertimana yang tertera di
kad pengenalan. Buat masa ini maklumat-maklumat
lain di maklumat peribadi tidak akan dibuka untuk
pengemaskinian.

PERHATIAN.!!!!!
Sekiranya terdapat masalah dalam pengemaskinian
data-data PPP dan AKS, mohon tuan/puan kemukakan
perkara di bawah di emel ePangkat :
screenshot yang berkaitan
Nyatakan sebab-sebab dengan ringkas
Nama pengadu, no kad pengenalan, tempat
Bertugas dan kod tempat bertugas
(Sila fahami terlebih dahulu manual yang sediakan
sebelum kemukakan emel)

37

SEKIAN
TERIMA KASIH

38