SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO IDRIS

MINIT MESYUARAT GURU KALI PERTAMA TAHUN 2016

TARIKH

: 29 DISEMBER 2015

MASA

: 8.30 PAGI

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT

KEHADIRAN :
1. Pn. Hjh Saibah bt.Hj. Mansor
2. En. Hj Abdul Aziz b. Ibrahim
3. En. Suhaimi b. Yahya
4. Pn. Hjh Noridah bt.Mihat
5. Abdul Hadi b. Muhammad
6. Halimah bt. Abdul Ghani
7. Jamasri b. Johari
8. Nurul Huda bt.Hamzah
9. Suhaimi b. Zawawi
10.Zakiah bt.Abd. Jabar
11.Ahmad Kamal b. Amran
12.Ahmad Suzalli b. Ali
13.Ahmad Zaki bin Johari
14.Aruna Mary a/p Muniandy
15.Azurainie bt. Abdullah
16.Chiew Siew Siew
17.Christina Ann a/p Anthony
18.Christine Law Lee Kuan
19.Fatin Amni bt. Amirin
20.Hasnul b. Mohd Dali
21.Khairuddin b. Abd. Samad
22.Khairul Husni b. Majidi
23.Latipah bt.Manap
24.Mohd. Fadil b. Ibrahim
25.Maizura bt. Abdul Rahman
26.Mohd Shahbudin b. Abdullah
27.Noor Fazeliyana bt.Hauddin
28.Nor Hasmawati bt. Awang
29.Noor Liza bt. Said
30.Noor Zazalina bt. Ahmad
31.Noraini bt. Badaruddin
32.Noraini bt. Ibrahim
33.Norazlimi bt. Abu Bakar
34.Nor Fazlina bt.Mohd Musanip
35.Norila bt. Ismail
36.Norlinda bt.Talib
37.Nurul Aini bt. Abd. Jalil
38.Rajasekharan a/l Ramamoorthy
39.Rohiza bt.Ramli

(Pengetua)
(PenolongKananPentadbiran)
(PenolongKananKokurikulum)
(PenolongKananPetang)
(KaunselorPetang)
(KaunselorPagi)

40.Saadah bt. Abdul Ghani

41.Sabariah bt.Shahrin
42.Shahar b. Othman
43.Shanila Ann Ambrose
44.Siti Eryani bt.Yahya
45.Suhaili bt. Saleh
46.Suhaimi b. Amen
47.Ummi Kalsom bt.Awang
48.Yusof b. Abu Bakar
49.Zamnatul shimah bt.Bahari
50.Zulkarnain b. Ossman@Mat
51.Zuraida bt. Ismail
52.Zuraida bt.Zakaria
53.Bashrah bt. Mokhtar
54.Che Rosnida bt. Mohamad Nor
55.Dei Big Boon
56.Fauziah bt.Abd. Hamid
57.Feraidayu bt.Nawi
58.Izelda Zairus bt.Idzeham
59.Rafidah bt.Akil
60.Mohd. Azihan b. Ab. Rahman
61.Mohd Fauzi b. Mohd Idris @Mohd Rashid
62.Mohd. Raduan bin Yusof
63.Mohd Rodi b. Kamaruddin
64.Musliha bt.Salleh
65.Nazri bin Aliyas
66.Nazura bt.Ghazali
67.Norasmaliza bt. Abd. Latif
68.Norhayati bt. Abdullah
69.Norherney bt. Osman
70.Nor Habsah bt. Mohamed Salleh
71.Nurul Farhana bt.Sapae
72.Rosdila Azwana bt. Abdullah
73.Serimah bt. Umar
74.Siti Norhayati bt. Ibrahim
75.Siti Rosnani bt. Mat Riping @Ariffin
76.Sooriamoorthy a/l Appanah
77.Suraya bt. Abdul Aziz
78.Syed Muhammad Rujhan b. Syed Alwi
79.Syuhada Izzaty bt.Jusof
80.Syuhairee b. Ibrahim
81.Wong Sheau Ling
82.Teong Kim Ching
Tidak hadir bersebab:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Nor Azman b. Muslimin

Mohd Wazir Shafiq b. Kholil
Rohaya bt.Daud
Siti Rosnah bt. Mohamad
Thennarasu a/l Munusamy
Nor Samsiyah bt. M. Horsi
Noor Marshitah bt. Abdul Halim

AGENDA
1.0

UCAPAN PN. HJH SAIBAH BT HJ. MANSOR - PENGETUA

1.1

Puan Hajah Saibah mengalu-alukan kehadiran semua guru ke bilik

mesyuarat. Beliau memperkenalkan guru baharu yang berpindah ke
SMK Dato Idris iaitu Pn. Fauziah bt Abd. Hamid, Pn. Feraidayu bt.
Nawi dan En. Mohd. Raduan bin. Yusof.

1.2

Beliau turut mengingatkan semua guru tentang Visi dan Misi sekolah
iaitu Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi
Negara untuk Misi Sekolah. Manakala, Visi Sekolah pula ialah
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera.
Malah, beliau juga meminta semua guru agar mengetahui ciri-ciri
yang terdapat pada slogan dan logo Perak Excellent, terutamanya
kepada para guru yang baharu berpindah berkhidmat di negeri
Perak.
Makluman: Semua guru

1.3

Puan Pengetua memaklumkan bahawa cuti perayaan bukanlah cuti

peristiwa, tetapi tarikh Cuti Peristiwa akan dimaklumkan kemudian
oleh pihak PPD. Berikut merupakan senarai cuti perayaan yang
dimaklumkan oleh Puan Pengetua:Bulan Perayaan
Februari
Julai
September
Oktober
Disember

Tarikh
8/2 & 9/2
6/7 & 7/7
12/9
29/10
25/12

Cuti Perayaan
Tahun Baru Cina
Hari Raya Aidilfitri
Hari Raya Korban
Deepavali
Krismas
Makluman: Semua guru

1.4

Beliau turut memaklumkan bilangan guru untuk sesi pagi seramai 55

orang dan sesi petang seramai 34 orang. Manakala bilangan staf
sokongan sekolah pula terbahagi kepada tiga bahagian iaitu staf
sokongan seramai 11 orang, staf pembersihan seramai 8 orang, dan
pengawal keselamatan seramai 4 orang.

1.5

Manakala, bilangan kelas bagi kelas peralihan adalah sebanyak satu

kelas, tingkatan satu sebanyak lapan buah kelas, tingkatan dua
sebanyak enam buah kelas, tingkatan tiga sebanyak tujuh buah
kelas, tingkatan empat sebanyak tujuh buah kelas, dan tingkatan
lima sebanyak lapan buah kelas.

1.6

Puan Pengetua juga turut memaklumkan kepada semua guru

mengenai maklumat tindakan guru tahun 2016. Terutamanya
mengenai Buku Rekod Pengajaran yang perlu dilengkapkan di
bahagian Takwim, Biodata guru, Jadual, dan nama pelajar. Malah,

Buku Rekod Pengajaran perlu dihantar pada 15 Januari kepada Puan

Pengetua untuk disemak dan pada setiap hari jumaat bagi setiap
minggu.
Makluman: Semua guru
1.7

Beliau juga mengingatkan semua guru yang bertugas harian perlu

menyerah buku laporan pada setiap hari jumaat dan perlu berada di
pintu masuk serta di tapak perhimpunan. Selain itu, puan pengetua
memaklumkan contact time dan perjumaan panitia akan dilakukan
pada setiap hari rabu. Manakala, LADAP semua guru perlu
mempunyai tujuh atau sembilan kali dalam tempoh setahun.
Makluman: Semua guru

1.8

Puan Pengetua turut memberi pesanan kepada semua guru agar

tidak mengambil cuti rehat, cuti sakit atau cuti belajar secara
berkembar iaitu dari hari jumaat sehingga hari isnin. Malah, beliau
turut mengingatkan tentang keberadapan guru di sekolah iaitu
tandatangan kehadiran dan memaklumkan cuti samada kepada
Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan Petang ataupun kepada
guru jadual waktu. Disamping itu, beliau juga turut memaklumkan
etika pakaian rasmi guru di sekolah, dimana hari rabu pakaian
kokurikulum, dan hari khamis baju batik, serta baju jubah bukanlah
pakaian rasmi guru apabila menghadiri kursus di luar.
Makluman: Semua guru

2.0 UCAPAN EN. HAJI ABDUL AZIZ BIN IBRAHIM

Pentadbiran

Penolong

Kanan

2.1

Beliau memaklumkan tentang empat matlamat strategik sekolah

iaitu meningkatkan prestasi dalam bidang akademik, membina
kemenjadian sahsiah murid, meningkatkan prestasi dan penglibatan
murid dalam bidang kokurikulum, dan memantapkan pengurusan
sekolah.

2.2

Selain itu, En. Haji Abdul Aziz juga turut memaklumkan mengenai
prestasi guru tahun 2016 akan menggunakan PBPP secara
sepenuhnya. Pengetua sekolah akan diberi taklimat mengenai
bentuk penilaian yang akan dibuat terhadap prestasi guru pada
tahun 2016. Malah, segala bentuk tugas guru perlu dimasukkan ke
dalam folio bagi memudahkan penyemakan dibuat yang dilakukan
sebanyak dua tahun sekali.
Makluman: Semua
guru

2.3

Beliau juga memaklumkan mengenai pemantauan buku latihan

murid. Semua guru perlu menyerahkan lima buah buku latihan atau

buku kerja milik murid bagi setiap kelas diajar mengikut ketetapan
dalam jadual semakan buku kepada ketua panitia. Malah, semakan
pencerap oleh guru senior dan penolong kanan akan dibuat
sebanyak dua kali semakan secara rasmi untuk sepanjang tahun.
Makluman: Semua
guru
2.4

En. Haji Abdul Aziz turut memaklumkan mengenai dasar kurikulum

dan menggesa supaya semua guru mengamalkan dasar-dasar yang
sedang diguna pakai oleh pihak KPM (Kementerian Pendidikan
Malaysia). Antara program yang dianjurkan oleh pihak KPM iaitu
MBMMBI, PBS, MMI, NILAM, i-Think, Frog VLE, PLC, dan Kemahiran
Berfikir Aras Tinggi (KBAT).

2.5

Minit mesyuarat kurikulum mesti diedarkan kepada semua AJK

selepas tempoh 14 hari tersebut bagi membolehkan ahli mengambil
tindakan sepatutnya.
Makluman:

Setiausaha

Mesyuarat
2.6

Sistem Fail pula, setiap panitia perlu mempunyai tiga jenis fail iaitu
Fail Utama, Fail Sokongan, dan Fail Arkib. Malah, beliau juga turut
memaklumkan supaya semua panitia boleh mula mengedarkan
sukatan pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan kepada guru.
Makluman: Semua Ketua
Panitia

2.7

En. Haji Abdul Aziz juga meminta supaya persediaan buku rekod
mengajar semua guru perlu kemas dan mengikut format yang telah
ditetapkan. Malah, berdasarkan kesepakatan oleh semua guru,
Rancangan Pengajaran Harian (RPH) ditulis tangan dan bukannya
secara bertaip.
Makluman: Semua
guru

2.8

Selain itu, buku kerja tidak boleh digunakan di dalam kelas secara
rasmi
sebagai
bahan
pengajaran
(Pekeliling
KP.
BT
8772/1990/SP(22). Manakala, waktu pdp Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan (PJK) akan dipecahkan kepada dua waktu iaitu sebelum
rehat dan selepas rehat.
Makluman: Semua guru yang
terlibat.

3.0

CADANGAN MENGESAHKAN DASAR

En. Haji Abdul Aziz telah mencadangkan untuk disahkan dasar yang telah
dibentangkan. Oleh itu, En. Zulkarnain b. Ossman@Mat mencadangkan
untuk setuju mengesahkan dasar yang telah dibentangkan oleh En. Haji
Abdul Aziz tersebut. Cadangan ini disokong oleh En. Jamasri b. Johari dan
En. Hasnul b. Mohd Dali.

4.0

UCAPAN HAL LAIN

En. Syed Muhammad Rujhan b. Syed Alwi memaklumkan bahawa semua
guru masih boleh menerima Majalah sekolah tanpa dikenakan sebarang
bayaran.

Makluman: Semua guru

5.0

UCAPAN PENANGGUHAN

Puan Pengetua berharap sesi persekolahan 2016 yang akan bermula pada 4
Januari ini akan berjalan lancar. Semua guru akan memberi komitmen yang baik
dan menjayakan program yang telah dirancang. Beliau menyeru semua guru
bersama-sama meningkatkan prestasi sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:50 pagi.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

..
(RAFIDAH BINTI AKIL)
PENOLONG SETIAUSAHA
MESYUARAT GURU

..
(HJH SAIBAH BT. HAJI
MANSOR)
PENGETUA
SMK DATO IDRIS.