FAKULTI PENGURUSAN EKONOMI

PPP 6114
PENGURUSAN KEWANGAN
UNTUK PENTADBIR SEKOLAH
(GROUP B)

TUGASAN INDIVIDU
KAJIAN KES

Satu kecurian telah berlaku di SK Batang Pinang .Kecurian ini telah disedari oleh
Pembantu Tadbir dan telah melaporkannya kepada Guru Besar. Didapati beberapa
buah komputer riba telah hilang dari tempar simpanannya.

Soalan kajian
1.
Apakah langkah-langkah yang perlu diambil oleh Guru Besar ke atas
kehilangan tersebut?
2.
Nyatakan proses pelupusan yang perlu dibuat ke atas komputer riba
tersebut mengikut peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa
PENGENALAN :
TAKRIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA:
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh
kecurian,kemalangan,kebakaran,bencana alam,kesusutan,penipuan atau kecuaian
pegawai awam.
Hapus Kira ialah satu proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.
Pegawai Pengawal ialah ketua Setiusaha Kemnterian atau Ketua Pengarah
jabatan.
Ketua Jabatan termasuk ketua sesuatu cawangan,daerah kecil, pejabat atau
pejabat wilayah.
ANALISIS KES :
NAMA SEKOLAH: SK Batang Pinang
TARIKH KEHILANGAN:
HARI:
TEMPAT;

3 Jun 2010
Khamis

Bilik Fail Pejabat sekolah

PELAPOR :

Pembantu Tadbir

ASET YANG HILANG:

Beberapa unit komputer riba

LANGKAH-LANGKAH AWAL:
a) Pembantu tadbir melaporkan kepada Guru besar tentang kehilangan beberapa
buah komputer.
b)Guru Besar,GPK 1 ,Penyelaras Bestari dan Pembantu tadbir pergi ke bilik
berkenaan.
c) Penyelaras Bestari mengenalpasti 3 buah komputer riba telah hilang
berdasarkan kepada Daftar Harta Modal KEW PA 2

LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU DIAMBIL:

LANGKAH 1
1.1 Melaporkan kehilangan.

Guru Besar melaporkan kepada Ketua Jabatan ( PPD) tentang kehilangan

komputer riba
dengan segera.

Guru Besar bersama Pembantu Tadbir membuat laporan polis.dalam

tempoh 24 jam.

Polis datang membuat pemeriksaan ke tempat kehilangan komputer riba

pada hari yang sama.

CONTOH:

POLIS DIRAJA MALAYSIA

REPOT POLIS

BUTIR-BUTIR PENGADU:
Nama: Ali Bin Adam
No.KP Baru: 550503055019
Alamat :Kuarters SK Batang Pinag

Jantina: Lelaki
Keturunan: Melayu
Pekerjaan: Guru Besar

Alamat balai Polis:Balai Polis Batang Pinang No tel: 017-1234567

Pengadu Menyatakan:
LANGKAH
2

2.2 Membuat Laporan Awal KEW PA 28

Guru Besar menyedikan Laporan Awal Kehilangan Aset Kerajaan KEW PA

28 .

Guru Besar mengemukakan laporan Awal dan slinan Repot Polis masa 2
hari (24 jam ) kepada:
i.

Pengarah JPN

ii.

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

iii. Salinan Laporan awal kepada KSU,Kementerian

Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan

cawangan Audit.

LANGKAH 3
3.1

Pegawai Pengawal melantik Jawatankuasa Penyiasat

(KEW PA 29.)
Dua minggu dari tarikh laporan awal ditandatangani.

LANGKAH 4
Tanggungjawab dan tugas Jawatankuasa penyiasat
LANGKAH 5
Jawatankuasa Penyiasat membuat .Laporan Akhir kehilangan aset alih
kerajaan.(KEW PA 30 )

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN( KEW

PA-29 )

TANGGUNGJAWAB/TUGAS JAWATANKUASA PENYIASAT:

SENARAI SEMAK:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
8.
9.

Salinan Daftar Harta Modal KEW PA-2/KEW 312

Salinan Daftar Pergerakan Harta Modal KEW PA 6/KEW 315
Salinan Sijil Am Penerimaan (SAP)
Salinan Sijil Pemasanagan dan Pengujian
Gambar atau peta lakaran yang menunjukkan pelan lokasi dan tempat
letak sebenar kehilangan barang tersebut(jika ada)
Laporan JAGA/Pengawal Keselamatan(Nama Syarikat Kawalan
Keselamatan)-jika hilang di premis sekolah sahaja
Salinan Surat Aku Janji Penerimaan:
Salinan Surat Kebenaran membawa Keluar Peralatan(Pegawai yang
KEW.PA-30
membawa keluar peralatan sahaja)
Laporan Hasil Siasatan Polis (jika ada)
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan:
( KEW PA-30 )

1. Keterangan Aset yang hilang.

i. Jenis Aset -Komputer riba
ii. Jenama dan Model-EPSON
iii.
Kuantiti 3 unit
iv. Tarikh Perolehan - 2.12.2002
v. Harga Perolehan Asal- RM 15,000.00
vi. Anggaran Nilai Semasa-RM 6,000.00

2.Perihal Kehilangan
(a)Tarikh diketahui

-03.06.2010

(b)Tarikh sebenar berlaku 03.06.2010

(c) Tempat kejadian.- Almari Besi

a) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan Penyelaras Bestari

Jawatan hakiki pada masa kehilangan-Penyelaras Bestari

Tugasnya (sertakan senarai tugas)-Mengendali semua peralatan ICT dan

komputer riba

Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)-Tetap

dan berpencen

Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh
kuatkuasa hukuman.-tiada

Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan-2020

Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika

ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)-tiada

Maklumat lain, jika ada.-tiada

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan

Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau
diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut. Segala tatacara
pengurusan aset alih kerajaan telah dipatuhi.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya
kejadian ini.-Memasang alat penggera di Bilik Fail Pejabat.
7. Rumusan Siasatan-Segala aspek keselamatan telah dipatuhi
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi1) Aset tersebut telah berusia lebih 5 tahun
2) Pihak kami mencadangkan aset tersebut dihapus kira

3) Pihak Jabatan harus mengganti grill tingkap di bilik fail pejabat dengan
grill yang lebih kukuh
Tandatangan

.(Pengerusi)

Nama :

..

Jawatan

Tarikh :

..

Tandatangan

Nama :

..

Jawatan

Tarikh :

..

..

.(Ahli)

..

PROSES PELUPUSAN:
Tindakan selepas mendapat surat kelulusan:
Hapus kira:
Direkodkan dalam Daftar Harta Modal KEW PA 2
Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset KEW PA 31 satu bulan dari tarikh kelulusan
kepada Perbendaharaan.

Contoh-contoh borang terlibat

KEW.PA-2

CONTOH
(No. Siri

Pendaftaran:
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan : SK Batang Pinang
Bahagian :

KEW PA-6
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI