Tatacara Pelupusan Peralatan ICT

Tatacara Mengisi Borang Pelupusan Aset Alih Kerajaan

DEFINASI PELUPUSAN
Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan aset daripada milikan,kawalan, simpanan, dan rekod mengikut
kaedah - kaedah yang di tetapkan
OBJEKTIF PELUPUSAN
Memastikan Jabatan :
1.Tidak menyimpan harta benda yang tidak boleh di gunakan / tidak di perlukan lagi
2.Mendapat hasil pulangan yang terbaik
3.Menjmat ruang stor / pejabat

JENIS ASET ALIH

1.Aset Kementerian / Jabatan yang di perolehi daripada wang kerajaan
2.Aset yang di terima sebagai hadiah atau sumbangan
3.Sampel / barang contoh untuk tender / kontrak
4.Aset yang di lucut hak

JUSTIFIKASI PELUPUSAN
1.Barang pecah dan rosak
2.Habis tempoh penggunaan ekonomik
3.Tidak ekonomik di baiki
4.Usang
5.Tamat tarikh luput
6.Melebihi keperluan
7.Tidak sesuai lagi di gunakan - perkembangan teknologi
8.Disyorkan selepas urusan verifikasi, pengiraan stok dan pemeriksaan stok

Adalah dimaklumkan semua pelupusan peralatan ICT sekolah dan PPD perlu melengkapkan Perakuan Pelupusan
(Kew.PA-16). Berikut merupakan dokumen yang perlu disertakan untuk tujuan ini :
1. Surat Rasmi Permohonan Perakuan Pelupusan.
2. Jadual Senarai Peralatan ICT yang hendak dilupuskan.
3. Borang Kew.PA-16
4. Sijil Lahir/Borang Daftar Harta Modal bagi peralatan yang hendak dilupuskan- Kew.PA-2 / Kew.PA-312

Sila hantar dokumen-dokumen tersebut ke Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT, Jabatan Pendidikan Negeri
Kedah.

Sekolah dan PPD juga boleh mendapatkan bantuan untuk Perakuan Pelupusan (Kew.PA-16) daripada Jabatanjabatan lain yang berdekatan yang mempunyai staf dalam Gred F29 dan ke atas (Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat / Pegawai Teknologi Maklumat).

Carta Alir Pelupusan Peralatan ICT

Borang-borang berkaitan Pelupusan Peralatan ICT
Perakuan Pelupusan (PEP) - KEW PA-16
Laporan Lembaga Pemeriksa - KEW PA- 17
Pekeliling Berkaitan Tatacara Pelupusan Aset
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 :Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)- Bab E : Pelupusan