LAMPIRAN 1

SYARAT-SYARAT DALAM MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEROLEHAN ICT

AGENSI-AGENSI DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

Pertimbangan dan kelulusan perolehan ICT adalah tertakluk kepada perkara-perkara

berikut:

1. JPN mempunyai Jawatankuasa ICT peringkat JPN (JKICT-JPN). Jawatankuasa

ini dipengerusikan oleh Pengarah Pelajaran atau diturunkan kuasa kepada
Timbalan Pengarah dan diurus setiakan oleh Sektor Pengurusan Maklumat
(ICT), JPN. Bidang tugas JKICT-JPN adalah seperti di muka surat 23 Surat
Pekeliling ICT KPM Bil. 2 Tahun 2009: Tadbir Urus Jawatankuasa
Pemandu ICT (JPICT) Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. JKICT-JPN menerima dan menyelaraskan semua permohonan perolehan ICT
daripada agensi-agensi di bawah JPN yang meliputi Sektor/ Unit di JPN,
Pejabat Pelajaran Daerah (PDD) dan sekolah.
3. JPICT-JPN memperakukan permohonan perolehan ICT dengan amaun
melebihi RM50,000.00 untuk kelulusan JPICT KPM.
4. JKICT-JPN menimbang dan meluluskan permohonan perolehan ICT bagi
amaun tidak melebihi RM50,000.00 yang menggunakan peruntukan agensi
sendiri.
5. JKICT-JPN memperakukan permohonan perolehan ICT bagi amaun tidak
melebihi RM50,000.00 kepada JPICT KPM sekiranya pembekalan peralatan
ICT dibuat menerusi peruntukan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) atau
Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP).
6. JKICT-JPN dibenarkan untuk menimbang dan meluluskan permohonan bagi
sekolah-sekolah harian sahaja.
7. Kuasa melulus tidak meliputi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN)
dan Pusat Kegiatan Kurikulum (PKG).
8. Permohonan perolehan ICT oleh agensi-agensi tidak boleh dipecah kecilkan
selaras dengan tatacara perolehan. JKICT-JPN akan meneliti perancangan
perolehan ICT keseluruhan bagi agensi-agensi terbabit untuk tahun
belanjawan. Pertimbangan dan kelulusan permohonan adalah berdasarkan
peruntukan yang sedia dan norma agihan.
9. Salinan surat kelulusan yang telah dikeluarkan akan dipanjangkan kepada urus
setia JPICT KPM untuk tujuan rekod dan penyelarasan pada setiap bulan.
Rekod perolehan ICT yang dibuat oleh agensi-agensi akan dikemukakan
kepada urus setia JPICT KPM pada setiap bulan.
10. Urus setia JKICT-JPN akan menyediakan pangkalan data bagi menyimpan
senarai peralatan ICT yang dimiliki oleh agensi-agensi dibawahnya bagi
memudahkan pertimbangan permohonan. Salinan data peralatan ICT akan
dikemukakan kepada urus setia JPICT KPM setiap enam (6) bulan sekali atau
apabila diperlukan.
 LAMPIRAN 2

SKOP PEROLEHAN ICT

Bil Item Keterangan

1. Pembangunan  Sistem aplikasi yang dibangunkan dengan

Sistem Aplikasi menggunakan perisian pembangunan atau pakej
sedia ada (off-the-shelf) seperti Sistem Perakaunan,
Sistem Personel, Sistem Pengurusan Inventori.

2. Perkakasan  Alat input atau output (seperti pencetak, pengimbas),

Komputer pemprosesan, storan data, peralatan rangkaian dan
multimedia (seperti persidangan video (video
conferencing)) kecuali alat-alat seperti komponen alat
ganti, barang pakai habis (consumable item),
aksesori dan perabot komputer.

3. Perisian Komputer  Perisian Sistem Operasi

 Perisian Pangkalan Data

 Perisian Automasi Pejabat (seperti pemprosesan

perkataan, persembahan)

4. Perkhidmatan  Perkhidmatan teknikal yang diperoleh daripada

Teknikal ICT syarikat perunding swasta, kontraktor dan syarikat
yang berkaitan seperti pembangunan sistem,
pemasangan sistem, pemasangan infrastruktur
rangkaian, talian internet, web hosting, kemasukan
data, pemindahan data, migrasi sistem, pemulihan
data dan langganan maklumat dalam talian dan
seumpamanya.
 LAMPIRAN 3

HAD NILAI INISIATIF ICT YANG MEMERLUKAN KELULUSAN TEKNIKAL JTICT,

JPICT ATAU JKICT-JPN

Bil Perkara Had Nilai Kuasa Melulus

1. Perolehan Pembangunan • RM500,000 atau lebih • JPICT & JTICT

Sistem Aplikasi
• Kurang dari RM500,000 • JPICT

2. Perolehan Yang Tidak • RM3 juta atau lebih • JPICT & JTICT
Melibatkan Pembangunan
Sistem Aplikasi • RM500,000 sehingga • JPICT
RM2,999,999.99

3. Perolehan ICT di Sekolah • RM50,000 atau lebih • Urus setia JPICT

Harian
• Kurang dari RM50,000 • JKICT-JPN
 LAMPIRAN 4

CARTA ALIR PEMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL

Sekolah / Agensi Urus Setia Jawatankuasa ICT JPN

Mula

* Kemukakan Borang Urus Setia JKICT-JPN semak

Permohonan (JPICT/JPN) Borang Permohonan
kepada Urus Setia JKICT-JPN

Tidak Permohonan
Lengkap?

Ya

Proses Borang Permohonan

Bentang Untuk Kelulusan

JKICT-JPN

Surat Pemakluman Tidak

Permohonan Tidak Lulus?
Diluluskan

Ya

Buat Perolehan Keluarkan Surat Kelulusan

* Kemukakan Laporan Kemukakan Laporan Kelulusan

Perolehan kepada Urus Setia ICT kepada Urus Setia JPICT
JKICT-JPN KPM

Tamat
 LAMPIRAN 5

CADANGAN TARIKH MESYUARAT JKICT-JPN TAHUN 2011

Bil Aktiviti Tarikh

1. Tarikh Akhir Terimaan Permohonan Untuk Di 28 Feb 2011

Bawa Ke Mesyuarat JKICT-JPN Bil 1/2011

2. * Mesyuarat JKICT-JPN Bil 1/2011 08 Mac 2011

3. * Laporan Perolehan Daripada Sekolah 30 Mac – 05 April 2011

4. Tarikh Akhir Terimaan Permohonan Untuk Di 13 Jun 2011

Bawa Ke Mesyuarat JKICT-JPN Bil 2/2011

5. * Mesyuarat JKICT-JPN Bil 2/2011 27 Jun 2011

6. * Laporan Perolehan Daripada Sekolah 19 – 25 Julai 2011

7. Laporan Kelulusan ICT Ke Urus Setia JPICT KPM 25 – 29 Julai 2011

(setengah tahun pertama)

8. Tarikh Akhir Terimaan Permohonan Untuk Di 21 Nov 2011

Bawa Ke Mesyuarat JKICT-JPN Bil 3/2011

9. * Mesyuarat JKICT-JPN Bil 3/2011 05 Dis 2011

10. * Laporan Perolehan Daripada Sekolah 27 Dis 2011 – 02 Jan

2012

11. Laporan Kelulusan ICT Ke Urus Setia JPICT KPM 02 – 06 Jan 2012
(setengah tahun kedua)

 Tertakluk kepada perubahan

 LAMPIRAN 6
Borang JPICT/JPN

PERMOHONAN PEROLEHAN PERALATAN ICT SEKOLAH

JAWATANKUASA ICT (JKICT-JPN)
JABATAN PELAJARAN NEGERI

A. MAKLUMAT SEKOLAH DAN PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

1. Kod Sekolah
2. Nama Sekolah
3. Nama Pegawai Yang
Boleh Dihubungi
4. No. Tel. (Pej dan HP)
5. No. Faks.
6. Alamat Emel

B. MAKLUMAT PERMOHONAN
(Sekiranya punca kewangan menggunakan peruntukan Wang Suwa, sila lampirkan surat
kelulusan penggunaan akaun tersebut)

7. Tujuan Permohonan
8. Anggaran Kos (RM)
9. Sumber Peruntukan

C. MAKLUMAT PERALATAN/PERISIAN ICT YANG DIPOHON

(Sila lampirkan senarai pegawai dan kakitangan mengikut jawatan dan gred)

Bil Perkara Kuantiti Kos Seunit Jumlah Justifikasi

(RM) (RM)
PERKAKASAN
i.
ii.
iii.

JUMLAH
PERISIAN
i.
ii.
iii.

JUMLAH
 Borang JPICT/JPN

D. MAKLUMAT PERALATAN/PERISIAN ICT YANG SEDIA ADA

(Sila lampirkan senarai pegawai dan kakitangan mengikut jawatan dan gred)

Bil Perkara Kuantiti Lokasi Kegunaan

PERKAKASAN
i.
ii.
iii.

PERISIAN
i.
ii.
iii.

E. PERAKUAN PENGETUA / GURU BESAR

Tandatangan :

Nama :

Tarikh :

Cop :

* Sila kemukakan borang ini kepada Urus Setia JKICT-Jabatan Pelajaran Negeri
di alamat:
Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan
Jalan Dato’ Hamzah, 70990 Seremban
Negeri Sembilan
(u.p.: Unit Pengurusan Maklumat (ICT))
 LAMPIRAN 7

LAPORAN KELULUSAN ICT

UNTUK PEROLEHAN YANG DILULUSKAN DI PERINGKAT JKICT-JPN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SEKOLAH : ...................................................................... KOD SEKOLAH : ............................. TARIKH : .............................

Tempoh Proses Perolehan

Kos (RM) Tarikh
Selepas Kelulusan
Bil * Senarai Peralatan Tujuan Perolehan Kelulusan
JKICT-JPN
Anggaran Sebenar Tarikh Mula Tarikh Selesai

* Senarai Peralatan sama ada:

1. Perkakasan
2. Perisian (Perisian Sistem atau Perisian Aplikasi)
3. Rangkaian
4. Perkhidmatan
5. Lain-Lain