GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN

TEKNIKAL DAN PEMANTAUAN PROJEK

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Mesyuarat Pegawai IT KKM
10 Jun 2016 / 5 Ramadhan 1437H

Bahagian Pengurusan Maklumat KKM

 Tujuan

Tadbir UrusICT

Skop

KANDUNGAN Had Nilai

Pelaporan & Kemajuan Pelaporan

Profit v.2.0

Dasar & Garis Panduan

 TUJUAN

• Menerangkan tatacara memohon

kelulusan teknikal dan memantau projek
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT) KKM.

Garis Panduan ICT Sedia aAda

SPA Bil. 1 Tahun 2009 – Tatacara Pelaksanaan Projek ICT Di KKM
 Garis Panduan Kelulusan Projek ICT dan Penyenggaraan ICT
 Garis Panduan Pembangunan, Penambahbaikkan dan Penyenggaraan
Laman Web Portal KKM

SPA KSU KKM Bil. 2 Tahun 2011 – Dasar dan Garis Panduan Pengurusan
Penyenggaraan ICT KKM 3
 Tadbir Urus ICT KKM
JAWATANKUASA PEMANDU ICT (JPICT) KKM
(KSU & KPK) JAWATANKUASA
PEMANDU PROJEK
Dasar, Strategi
KPK/TKP/TKSU/
& SUB/P
Perancangan

Penyelarasan
& JK INDUK CIO
Pemantauan PORTAL JAWATANKUASA
(TKSUP)
TEKNIKAL PROJEK
(SUB/P/TP/TSUB)
JAWATANKUASA JAWATANKUASA
TEKNIKAL PROJEK PEMANDU/PENYELARASAN
ICT KKM ICT AGENSI KKM
(CIO KKM) KETUA JABATAN PTJ

Pengoperasian

ICTSO CKO IT
JK KERJA JK HEALTH
PENGURUSAN TEKNIKAL PASUKAN PROJEK
PORTAL PORTAL
(UKK)
ICT
(BPM) EA
HEALTH ICT
Definisi agensi - Semua Bahagian / Institut / Culture
EA – Enterprise Architecture
JKN / Hospital / Pejabat Kesihatan / & CM CKO – Chief Knowledge Officer
Instutusi Latihan / Makmal bertaraf PTJ dan
Perancangan Strategik
ICTSO – ICT Security Officer
Badan Berkanun Persekutuan KKM CIO – Chief Information Officer
 Jawatankuasa Pemandu ICT KKM
Peranan JPICT
• Menimbang dan memberi
kelulusan teknikal projek ICT Penyenggaraan
• Memantau kemajuan projek ICT
yang diluluskan
• Memantau keberkesanan dan
impak pelaksanaan projek ICT Teknologi Baru
SPA 1/2009 KKM, SPA
• Menyelaras dan memudahcara & R&D
3/2015 MAMPU
penyelesaian masalah dan isu
Projek pengkomputeran yang
semasa Perolehan bagi
melibatkan salah satu atau
peralatan bukan
ICT yang digabung
gabungan aktiviti perolehan Projek Mempertingkatkan
keupayaan, perubahan dengan peralatan
perkakasan, perisian, rangkaian,
pengurusan data, pembangunan Baharu dan/atau pertambahan ICT untuk tujuan
sistem aplikasi serta perkhidmatan skop/tempoh, CR atau khas
berasaskan ICT untuk menaik taraf perkakasan,

Pengecualian
membangunkan projek ICT perisian, rangkaian, aplikasi
dan/atau perkhidmatan ICT Perkhidmatan
Lanjutan Tanpa
Peluasan Peningkatan
Projek Skop Sistem
Ubah Skop

Memperkembangkan
pelaksanaan projek ICT dari Menambahkan bilangan Komponen Alat
lokasi sedia ada ke lokasi- bagi mana-mana
lokasi lain atau dengan perkara di bawah
Ganti, Barang
menambah bilangan kategori perkakasan, Pakai Buang,
pengguna di lokasi yang perisian dan/atau Aksesori
sama atau pun kedua- Pertambahan rangkaian bagi projek
duanya sekali Peralatan ICT sedia ada
 JPICT & Had Nilai Kelulusan Teknikal
Perolehan ICT
Menyedia &
mengemukakan
kertas permohonan Pemilik
Projek JK Pemandu/Penyelaras ICT Agensi (KJ)
mengikut format
Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
kepada JPICT (*)/
Perkhidmatan
Jk Penyelaras
ICT Agensi n/a < RM100k

Checklist:
 Mempunyai peruntukan Sistem
 Melalui sokongan Ketua Program Profit
 Menyertakan objektif, fungsi, skop ,arkitektur, JK Teknikal ICT KKM (CIO KKM)
spesifikasi, perincian item perolehan, jadual Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
pelaksanaan, kos, agihan, modul dan maklumat Perkhidmatan
lain yang diperlukan oleh JK. < RM50k >= RM100k &
 Menggunakan Sistem Profit (*) < RM500k

Sistem
Profit
JTISA MAMPU (TKPICT) JPICT KKM (KSU/KPK)
Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/ Mesy. Aplikasi (InH/Os) Perkakasan/Perisian/
Perkhidmatan Pra- Perkhidmatan
JTISA >= RM50k & >= RM500k &
>= RM1 juta >= RM5 juta < RM1 juta < RM5 juta
PEMANTAUAN DAN PELAPORAN KEMAJUAN
Pembangunan Projek ICT
Kekerapan pemantauan dan
JTISA pelaporan kemajuan projek
ICT adalah setiap bulan dari
tarikh kelulusan teknikal
melalui sistem PROFIT
JPICT
Kementerian Pelaksanaan Projek ICT
Kekerapan pemantauan dan
pelaporan kemajuan projek
JTI ICT adalah selepas satu (1)
Kementerian tahun projek go live

Kelulusan Projek ICT

Kekerapan pelaporan
Agensi kelulusan projek ICT oleh
JPICT Agensi/Badan Berkanun
atau yang setaraf adalah
setiap 4 bulan sekali 7
APLIKASI PROFIL PROJEK ICT (PROFIT v.2.0)
http://profitv2.mampu.gov.my/

Permohonan ke JTI/JPICT
KKM sahaja
 Pengurusan Profil
Projek ICT
 Pengurusan
Permohonan dan
Kelulusan JPICT; dan
 Pengurusan
Permohonan Perolehan
dan Keputusan JTISA8
 Dasar & Garis Panduan ICT
Kementerian Kesihatan Malaysia
• SPA Bil. 1 Tahun 2009 – Tatacara Pelaksanaan Projek ICT Di KKM (SPA baru x/2016 telah
diluluskan JPICT dan dalam proses untuk edaran )
o Garis Panduan Kelulusan Projek ICT dan Penyenggaraan ICT
o Garis Panduan Pembangunan, Penambahbaikkan dan Penyenggaraan Laman Web Portal KKM
• SPA KSU KKM Bil. 2 Tahun 2011 – Dasar dan Garis Panduan Pengurusan Penyenggaraan
ICT KKM (Sedang dipinda)
• Garis Panduan Kesediaan Infrastruktur ICT di Fasiliti KKKM (Sedang dimurnikan)
• Dasar Keselamatan ICT KKM (Sedang dipinda)
• Standard dalam Kesihatan – Malaysia Health Data Dictionary, HL7
Agensi Pusat
• SPA Bil. 3 Tahun 2015 – Garis panduan Permohonan Kelulusan Teknikal dan Pemantauan
Projek ICT Sektor Awam
• PKPA Bil. 2 Tahun 2015 Garis Panduan Pengurusan Laman Web Agensi Sektor Awam
• Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2015 – Pelaksanaan Data Terbuka Sektor Awam
• Dasar Perkhidmatan Prasarana Kunci Awam Kerajaan (GPKI)
• Garis Panduan Analitis Data Raya Sektor Awam (DRSA) (versi beta)
• Garis Panduan Perolehan Hijau Kerajaan (KeTTHA)
• Panduan Metodologi PPrISA (MAMPU)
 Senarai Kelulusan Projek ICT Dalam
Januari-Mei 2016
JTISA
• MyHDW* • Projek Upgrade Portal
• FSSM* Infosihat
• SPP PACS • MyBlood Mobile
• TPC & TPC-OHCIS
* Telah diluluskan Senarai aplikasi Inhouse

Perolehan Kaji Semula 1. eSaraUbat

Kelulusan > 2. BedMonitor
(2 Projek)
RM500k 3. HCL (Food)
4. Sistem Terimaan
(6 Projek)
Bersepadu
Perolehan 5. PT On The Run
Aplikasi
Kelulusan < 6. MyBos Mobile
Inhouse 7. eTuntutan
RM500k
(11 Projek) 8. eKenderaan
(14 Projek) 9. HOPAS
Jumlah 10. CRC
11. eFMENDSCIS
33 Projek
 Senario
Agensi X bercadang melaksanakan Memohon kelulusan
perubahan change request (CR) sistem JPICT di bawah had
aplikasi secara outsource dengan kos kuasa JTI KKM
RM49,999.00.

Agensi Y telah mendapat kelulusan Memohon semula

JPICT projek ICT pada Mei 2012 namun kelulusan JPICT KKM
peruntukan yang sepatutnya tidak dan JTISA MAMPU serta
diterima. Perolehan ditangguhkan. menjalani proses
Pada Jun 2015, peruntukan telah pengurusan nilai.
diperolehi dan agensi Y bercadang
melaksanakan proses perolehan projek
ICT. Kos projek bernilai RM55 juta.
 Senario
Agensi Z bercadang memperbaharui
langganan e-Jurnal untuk perpustakaan
di Hospital. Tiada perubahan kepada
skop asal tetapi terdapat perubahan
harga.
Langganan maklumat
dalam talian yang tiada
perubahan kepada skop
asal tidak perlu memohon
kelulusan teknikal
JPICT/JTISA bagi
perkhidmatan seterusnya

Memohon kelulusan
Agensi X bercadang melaksanakan JPICT KKM. Perolehan
perolehan LIS melalui perolehan Reagent LIS perlu mempunyai
Rental dan bercadang menggunakan skop yang jelas dan
sistem LIS untuk kegunaan merekodkan perkakasan ICT yang
maklumat makmal. dibekal perlu
diselenggara.
Penggunaan pembelian
aset dengan peruntukan
OS27000 adalah tidak
digalakkan.
 Terima Kasih
urusetiajpict@moh.gov.my

Maklumat lanjut

Hafizah Yahya - 03 8883 3381

Siti Zaileha Ab Salam - 03 8883 3432
Noriza Salih - 03 8883 2475

Unit Dasar & Penilaian Projek

13 Aras 5, Blok E7, Kompleks E, Putrajaya