2.
CARTA FUNGSI
SEKSYEN
PENTADBIRAN
UNIT PENGURUSAN
AM & REGISTRI
 Pengurusan pentadbiran am;
 Pengurusan dan perekodan surat
dan fail;
 Pengurusan surat serta
pengeposan surat dan bungkusan;
 Mengurusetiakan Majlis Bersama
Jabatan;
 Mengurus tempahan makanan dan
bilik mesyuarat;
 Mengurus tempahan cap, kad
nama dan tanda nama pegawai;
 Mengurus kontrak serta pembelian
terus di sistem ePerolehan
berkaitan perkhidmatan pejabat;
 Pengurusan jadual petugas
penyambut tetamu bagi
perkhidmatan kaunter JKMWPKL
dan UTC Pudu;
 Pengurusan berkenaan
perkhidmatan pelanggan
JKMWPKL; dan
 Pengemaskinian direktori
perhubungan, carta organisasi dan
statistik pegawai dan kakitangan
JKMWPKL.
UNIT KENDERAAN
 Pengurusan tempahan
kenderaan jabatan;
 Penyelenggaraan kenderaan
jabatan;
 Pembersihan kenderaan
jabatan; dan
 Pemantauan kawalan
pergerakan pemandu dan kunci
kenderaan jabatan.
 Penyediaan jadual bertugas
harian pemandu, bencana dan
on call Kanak-Kanak setiap
bulan.
UNIT ASET, STOR &
FASILITI
 Memastikan setiap aset/barang
stor yang diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan,
kualiti dan kuantiti yang dipesan
mengikut pesanan;
 Memastikan aset/barang stor
yang diterima dalam keadaan
baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan;
 Penyelenggaraan aset jabatan
secara berkala;
 Pengurusan aset alih kerajaan
dan aset tak alih kerajaan; dan
 Mengurusetia Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan dan Jawatankuasa
Pengurusan Aset Tak Alih
Kerajaan - Fasiliti.
UNIT KESELAMATAN
 Memastikan pengurusan
keselamatan pejabat dan
bangunan dijalankan dengan
lancar dan teratur;
 Mengurus
Mesyuarat Jawatankuasa
Keselamatan;
 Pengurusan Pencahayaan dan
Kelembapan Pejabat (Kawalan
Persekitaran Kerja);
BAHAGIAN PENGURUSAN
SEKSYEN KEWANGAN
UNIT BAJET
 Mengurus, menyedia dan
memantau
Belanjawan Mengurus dan
Belanjawan Pembangunan;
 Mengurusetiakan
Jawatankuasa Kewangan dan
Akaun (JPKA).
UNIT AKAUN &
BAYARAN
 Mengurus pembayaran semua
jenis bil dan tuntutan di bawah
Belanjawan Mengurus dan
Belanjawan Pembangunan;
 Mengurus tempahan
tiket pengangkutan awam;
 Mengurus terimaan dan akaun
Panjar Wang Runcit;
 Mengurusetiakan
Jawatankuasa
Penilaian Perolehan Program
(JPPP) dan Jawatankuasa
Kumpulan Wang Amanah ICT
(KWAICT);
 Mengurus emolumen bagi
kakitangan tetap dan
kakitangan sambilan;
 Mengurusetiakan Lembaga
Pra-Tender, Mesyuarat
Jawatankuasa Tindakan
Pembangunan dan
Jawatankuasa Sebut Harga;
 Mengurus dan melaksana
semua jenis perolehan secara
pembelian terus, sebut harga,
tender, rundingan terus dan e-
bidding; dan
 Mengurus akaun dan laporan
vot perbelanjaan mengurus/
pembangunan/amanah/hasil/
deposit/Akaun Tunai Bulanan
/Panjar Wang Runcit.
UNIT PENGURUSAN BANGUNAN
 Menyelaras dan memantau
pelaksanaan projek-projek
pembangunan;
 Menyelia penyediaan kontrak
dan memantau pentadbiran
kontrak-kontrak di bawah
Belanja Mengurus dan
Pembangunan; dan
 Pengurusan tanah-tanah
Persekutuan dan pengurusan
penyewaan pejabat.
SEKSYEN TEKNOLOGI SEKSYEN PENGURUSAN
MAKLUMAT SUMBER MANUSIA
UNIT PEMBANGUNAN DAN UNIT PERKHIDMATAN
ADVISORI ICT
 Pengesahan pelantikan dan
 Merancang dan melaksanakan perkhidmatan, taraf pencen
program-program penggalakan dan perlanjutan tempoh
pembudayaan sistem percubaan
penyampaian perkhidmatan
kerajaan;  Pengurusan pencen
 Membantu memantau dan  Penyelenggaraan cuti &
menilai pelaksanaan projek- buku perkhidmatan
projek Kerajaan Eletronik;  Pertukaran pegawai &
kakitangan
 Melaksanakan perkhidmatan
1Gov*Net pada peringkat  Perlantikan pegawai
Negeri; kontrak, sambilan dan
Pekerja Khidmat Singkat
 Menganggotai jawatankuasa-
 Elaun saraan, elaun
jawatankuasa ICT Negeri; dan
menanggung kerja dan
 Menjalankan aktiviti promosi kemudahan perubatan
projek Kerajaan Eletronik
termasuk semua perkhidmatan  Meguruskan senarai
perjawatan & data
dalam talian.
perjawatan
UNIT APLIKASI DAN  Menguruskan sistem
SOKONGAN TEKNIKAL HRMIS jabatan
 Melaksana laman web sektor  Urusetia Panel
awam di peringkat Negeri; Pembangunan Sumber
Manusia (PPSM) jabatan
 Memantau dan memberikan
 Pelaksanaan pengiktirafan
sokongan teknikal kepada
Bintang, Pingat Darjah
projek-projek Kerajaan Kebesaran pegawai dan
Eletronik di peringkat Negeri; kakitangan jabatan
 Mengurus dan menyelaras hal-
 Urusan pemangkuan dan
hal berkaitan ICT termasuk kenaikan pangkat
penyelenggaraan perkakas dan
 Urusetia Anugerah
perisian, rangkaian dan sistem
aplikasi; Perkhidmatan Cemerlang
(APC) jabatan
 Menjalankan tugas
 Urusetia Jawatankuasa Anti
keurusetiaan dan memberikan
Rasuah (JAR) jabatan
sokongan teknikal untuk semua
majlis dan program jabatan;  Urusetia Mesyuarat
dan Lembaga Tatatertib No.2
(Kumpulan Pelaksana)
 Mengendalikan latihan ICT
jabatan
dalaman.
UNIT LATIHAN
 Mengendalikan kursus-kursus
Jabatan
 Mengendali kursus-kursus Luar
Jabatan;
 Mengurus pembangunan Latihan
JKM;
 Kursus Dalaman (Kumpulan
P&P);
 Urusetia Kursus Teknikal JPK-
JKM;
 Menguruskan pengajian termasuk
hadiah latihan, PJJ dan Sepenuh
Masa;
 Menyediakan kurikulum kursus
dalaman untuk Kumpulan P&P
dan ISM;
 Penyediaan Pelan Operasi
Latihan;
 Pangkalan Data dan Rekod
Latihan;
 Perancangan Landasan Kerjaya
dan Keperluan Kepakaran;
 Latihan Berkaitan Akta Pekerja
Sosial;