MyPortfolio

JURUTEKNIK KOMPUTER
SEKOLAH KEBANGSAAN

BAHAGIAN :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
EMAIL SEKOLAH :
LAMAN SESAWANG :
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan : JURUTEKNIK KOMPUTER

Gred Hakiki Jawatan : FT19

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. 14.11.2018 PENYEDIAAN MYPORTFOLIO

JADUAL PENGEMASKINIAN

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan
dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang
Dianggotai
 1. CARTA ORGANISASI

1.1 SEKOLAH KEBANGSAAN

1.2 UNIT ICT SEKOLAH KEBAGSAAN PADAS DAMIT
2. CARTA FUNGSI

CARTA FUNGSI SEKOLAH KEBANGSAAN PADAS DAMIT

JURUTEKNIK KOMPUTER

PENTADBIRAN PENGURUSAN

Semua perkara yang melibatkan aktiviti- Memantau dan menyelia serta menguruskan
aktiviti perancangan, pengurusan hal-hal berkaitan dengan pengurusan ICT
Memantau, menyelia, menyokong, sekolah dan lain-lain perkara yang berkaitan.
menyemak serta menandatangani surat-surat Memantau dan menyelia semua aktiviti-
dan perlaksanaan ICT. aktiviti yang dijalankan sepanjang masa

ICT & BESTARI

Membantu menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan

dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal.
Bertangungjawab untuk memantau, menyelia seluruh rangkaian talian 1BestariNet di
sekolah serta aduan ke Support Center 1BRIS.
Membantu menguruskan pendaftaran dan proses pelupusan aset alih kerajaan yang
berkaitan dengan peralatan ICT.
Bertangungjawab dalam melakukan penyelenggaraan peralatan ICT di sekolah dan
laporan aduan.
Sebagai pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN ICT SEKOLAH

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN &

KESELAMATAN ICT

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN RANGKAIAN

AKTIVITI 4 : LAIN-LAIN
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
JURUTEKNIK KETUA
GELARAN JAWATAN PENGARAH
KOMPUTER PERKHIDMATAN
MAMPU
KEDUDUKAN DI JIID 8
WARAN B62
PERJAWATAN KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
1.2 PENDIDIKAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN JTK RENDAH
1.2.2.14 NI UTK
1.2.2 SEKOLAH
RENDAHSK... KALAU SMK
HARIAN LAIN
1.2.2.14 SABAH
BUTIRAN 856
GRED JAWATAN FT19 BIDANG UTAMA TEKNIKAL
SISTEM
GRED JD FT19 SUB-BIDANG
MAKLUMAT
TETAP DAN DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN NAMA FT
BERPENCEN OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SK DISEMAK OLEH NAMA PK1
HIRARKI 2 DILULUSKAN
UNIT ICT NAMA GB
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
TARIKH 14 NOVEMBER
SKIM PERKHIDMATAN PELAKSANA
DOKUMEN 2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
BERTANGGUNGJAWAB DALAM MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS MERANGKUMI
PENYELENGGARAAN SISTEM KOMPUTER SEPERTI PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN
DAN PENYELENGGARAAN KELENGKAPAN IT SERTA TUGAS-TUGAS
PENYELENGGARAAN APLIKASI PERKOMPUTERAN DAN OPERASI SISTEM DALAM
SESEBUAH ORGANISASI
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT
1. PENGURUSAN ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-
SEKOLAH komponen dan aksesori yang lain.
2. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan
termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh
pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.
3. Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan
aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.
4. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan
pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih
kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.
5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan
proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di
sekolah.
6. Membantu Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan
membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran (PdP).
 7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan
ICT untuk pengurusan sekolah.
8. Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua
fail-fail ICT di sekolah.
9. Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel
1GOVUC.
10. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini
laman web rasmi/blog sekolah.
11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan
Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).
1. Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
2. P PENGURUSAN pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem
PERKAKASAN/PERISIAN online dan sebagainya.
& KESELAMATAN ICT 2. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem
maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan
prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-
dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.
3. Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.
4. Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat
sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.
5. Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam
menguruskan laman VLE Frog.
1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.
2. Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian
3. PENGURUSAN 1BestariNet di sekolah.
RANGKAIAN 3. Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat
IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN
dan sebagainya.
4. Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area
Network (LAN) di sekolah.
4. LAIN-LAIN 1. Help-desk dan 1st Level Support.

DIMENSI
1. MESYUARAT PERJUMPAAN JABATAN : 4 KALI SETAHUN
2. MENGURUS BILIK KHAS : 2 BUAH
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
1. SIJIL KEMAHIRAN MELAYSIA (SKM) TAHAP 2 DAN 3 (JURUTEKNIK KOMPUTER)
KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERFIKIR
2. KEMAHIRAN KEPIMPINAN
3. KEMAHIRAN MEMBUAT KEPUTUSAN
4. PEMIKIRAN STRATEGIK
5. BERKEMAHIRAN DALAM SUMBER TEKNOLOGI MAKLUMAT
6. BERKEMAHIRAN DALAM SUMBER BAHAN SOKONGAN
7. BERKEMAHIRAN DALAM PENGURUSAN ASET
PENGALAMAN
3 TAHUN BERPENGALAMAN DALAM SUMBER TEKNOLOGI MAKLUMAT
 5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima aduan kerosakan Berdasarkan
JTK
1. ikthisas pekeliling
i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. semasa
ii. Semak tempoh jaminan.
Jika dalam tempoh jaminan: Pegawai Aset Berdasarkan
2. JTK ikthisas pekeliling
i. Hubungi ‘Help-desk’ vendor dan dapatkan semasa
nombor log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk
memperbaiki kerosakan.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam
Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-
14).
Jika tiada jaminan: PK1 Berdasarkan
3. JTK GB ikthisas pekeliling
i. Cuba baiki kerosakan. semasa
ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi
Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT
(Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari
PK1 /GPB/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal
ke Sektor ICT dan Maklumat.
4. Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke GPB Berdasarkan
JTK sekolah: ikthisas pekeliling
semasa
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut
dan akan mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP)
yang perlu ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar
perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan,
pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT (Borang
KMKP) untuk pemeriksaan.

5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO): Berdasarkan

GPB ikthisas pekeliling
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor semasa
membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan
(Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru.
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Borang Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT
(Borang PPP2). Guru hendaklah menyemak
dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh
digunakan, barulah menandatangani Borang
PPP2 ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
 6. CARTA ALIR

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain

Mula

Terima aduan
kerosakan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Ya Jaminan masih ada ?

Hubungi Tidak
Helpdesk
vendor
Cuba baiki kerosakan

Dapatkan No
Log
Pastikan Isi Borang
vendor hadir Tidak AKP
untuk Dapatkan pengesahan
pembaikan kerosakan dari
Pastikan vendor PKI/GPICT/Wakil
catat & tandatangan
tindakan
Dapatkan pengesahan dari
Pengetua/
GuruBesar/Wakil
Maklumkan kepada
Pegawai Aset kerja Kemuka Borang AKP ke
pembaikan Sektor ICT & Maklumat

Tamat
 A

Tunjukkan peralatan ICT yang

rosak kepada vendor

Minta vendor isi Borang

PPP
Tidak
Semak di
Perlu dibawa
sekolah
keluar ?
Ya

Minta vendor isi Borang

KMKP

Tamat

Pastikan vendor Ya
Baiki di lokasi
membaikinya
Tidak
Minta vendor mengisi Borang
KMKP

Pastikan guru tandatangan Borang

KMKP

Pastikan vendor isi Borang PPP2

Minta guru semak peralatan ICT sama

ada pembaikan telah dibuat

Guru tandatangan Borang PPP2

Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan

pembaikan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah

Tama
t
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima aduan kerosakan

1. i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan.

ii. Semak tempoh jaminan.

Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi ‘Helpdesk’ vendor dan dapatkan nombor

log.
ii. Rekod nombor log dalam buku log.
iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki
kerosakan.
2. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menandatangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan.

ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang
Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari
3. PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari
Pengetua/Guru Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke
Sektor ICT dan Maklumat.

Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke sekolah:

i. Tunjukkan perkakasan yang rosak

ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan
Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu
ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada
4. Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang
KMKP).
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):

i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor

membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi
Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan
ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan
ditandatangani oleh guru.
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang
Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan
Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2). Guru
5.
hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut
sudah boleh digunakan, barulah menandatangani
Borang PPP2 ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah
diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta
menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
 8. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

2. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi

maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima aset bersama sama Pegawai Aset Pesanan Rasmi
1. JTK Kerajaan/ Nota
punca maklumat :-
Serahan/ Invois/
(a) Aset yang dibeli :- Dokumen
i. Pesanan Rasmi Kerajaan Kontrak/
ii. Nota Serahan
iii. Invois Kad Jaminan/
iv. Dokumen Kontrak Manual
v. Kad Jaminan Pengguna/
vi. Manual Pengguna
vii. Dokumen lain yang berkaitan Dokumen lain
yang berkaitan
(b) Aset Sewa Beli :-
i. Surat Ikatan Perjanjian Surat Ikatan
ii. Dokumen lain yang berkaitan Perjanjian/
Dokumen lain
(c) Aset diterima daripada sumber lain :- yang berkaitan
i. Surat kelulusan menerima hadiah
ii. Salinan Perintah Lucut Hak KEW.PA-2/
KEW.PA-3
(d) Aset lama yang belum didaftarkan
Surat kelulusan
i. Maklumat di fizikal aset
menerima
ii. Sumber lain berkaitan
hadiah

Salinan Perintah
Lucut Hak
Tentukan kumpulan aset sama ada :- Pegawai Aset Rujuk laman
2. JTK sesawang
i. Harta Modal treasury.gov.my
atau untuk
ii. Aset Bernilai Rendah menentukan
kategori/sub
kategori/ jenis
Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) Pegawai Aset KEW.PA-2 dan
3. JTK dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3) KEW.PA-3
4. Sediakan Senarai Daftar Harta Modal Pegawai Aset KEW.PA-4 dan
JTK (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Aset Bernilai KEW.PA-5
Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun
semasa. Kemaskini Senarai Daftar Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah apabila
berlaku perkara-perkara berikut :-
a) Pertambahan aset baharu;
b) Pelupusan;
c) Pindahan; dan
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
d) Kehilangan dan Hapus Kira

5. Cap pengesahan pendaftaran ke atas punca Pegawai Aset Pesanan Rasmi

JTK maklumat yang berkaitan bagi aset yang Kerajaan
telah didaftarkan

6. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta Pegawai Aset KEW.PA-2,

JTK perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) KEW.PA-3 dan
pada aset KEW.PA-7

7. JTK Tempatkan aset di lokasi yang telah Pegawai Aset KEW.PA-2 dan
ditentukan KEW.PA-3

8. Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan Pegawai Aset KEW.PA-2,

JTK kemaskini KEW.PA-7 apabila berlaku :- KEW.PA-3 dan
KEW.PA-7
i. Perubahan penempatan
ii. Perubahan nama pegawai yang
bertanggungjawab ke atas aset
tersebut

9. JTK Pamerkan KEW.PA-7 di lokasi Pegawai Aset KEW.PA-7

10. JTK Simpan Daftar Aset Pegawai Aset KEW.PA-2,

KEW.PA-3,
KEW.PA-4,
KEW.PA-5,
KEW.PA-6 dan
KEW.PA-7
 9. CARTA ALIR

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

2. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi

maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

Mula

Terima aset bersama punca maklumat

Tentukan kumpulan aset

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan

Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

Sediakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan

Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-5)

Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat

Labelkan nombor siri pendaftaran aset

Tempatkan aset di lokasi

Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7

Pamerkan KEW.PA-7

Simpan Daftar Aset

Tamat
 10. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

2. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi

maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima aset bersama-sama punca maklumat.

1.

Menentukan kumpulan aset sama ada Harta

Modal atau Aset Bernilai Rendah
2.

Menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)
3.

Menyediakan senarai Daftar Harta Modal

(KEW.PA-4) dan senarai Daftar Aset Bernilai
4. Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa.

Mendapatkan cap pengesahan pendaftaran ke

atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset
5. yang telah didaftarkan

Labelkan nombor siri pendaftaran berserta

perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada
6. aset.

Tempatkan aset di lokasi yang telah ditentukan

7.

Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan

mengemaskini KEW.PA-7.
8.

Mempamerkan KEW.PA-7 di lokasi

9.

Menyimpan Daftar Aset

10.
 11. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

3. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan
bagi peralatan ICT di sekolah.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Kenal pasti aset untuk pelupusan Pegawai KEW.PA-2 /
1. JTK Aset/ KEW.PA-3
Pegawai
Pemeriksa
Aset/ GPB/
Juruteknik

Dapatkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset Pegawai KEW.PA-2 /

2. JTK mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan Aset/ KEW.PA-3
perkakasan komputer; jika perlu. Pegawai
Pemeriksa
Aset/ GPB/
Juruteknik

Lengkapkan maklumat aset dalam Borang Pegawai KEW.PA-2 /

3. JTK Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17); Aset/ KEW.PA-3 /
Pegawai KEW.PA-16
(a) Keterangan aset
Pemeriksa
(b) Kuantiti
Aset/ GPB/
(c) Tarikh pembelian
(d) Tempoh digunakan/disimpan Juruteknik
(e) Nilai perolehan asal
(f) Nilai semasa

4. Laksanakan pemeriksaan ke atas aset. Pegawai KEW.PA-2 /

JTK Pemeriksa KEW.PA-3 /
Aset KEW.PA-16 /
KEW.PA-17

5. Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17 Pegawai KEW.PA-17

JTK Pemeriksa
Aset

6. Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa Pegawai KEW.PA-17

JTK (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan Pemeriksa
Aset
Pengurusan
Sekolah

7. JTK Semak Laporan Lembaga Pemeriksa Pengurusan KEW.PA-16 /

(KEW.PA-17) dan pastikan dokumen Sekolah KEW.PA-17
sokongan berikut disertakan :-
(a) PEP bagi aset mekanikal, teknikal,
elektrik, elektronik dan perkakasan
komputer.
(b) Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah
tukar beli dan tukar barang
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
(c) Laporan Kemalangan bagi kenderaan
terlibat dengan kemalangan.
(d) Gambar aset, jika perlu; dan
(e) Surat permohonan daripada
Kementerian atau Jabatan/
Pertubuhan bagi kaedah hadiah/
pindahan.
(f) Laporan penyelenggaraan jika perlu.
8. Jika laporan lengkap terus ke proses 9 Pengurusan Dokumen di
JTK Sekolah perenggan 7 di
atas

9. JTK Jika laporan tidak lengkap dikembalikan Pengurusan KEW.PA-17

kepada Lembaga Pemeriksa. Sekolah /
Lembaga
Pemeriksa

10. JTK Tentukan Kuasa Melulus Pengurusan P.U.(B)

Sekolah

11. JTK Semak bidang Kuasa Melulus

12. PEGAWAI Kemukakan ke Perbendaharaan Pengurusan P.U.(B)

ASET Sekolah

13. PEGAWAI Kemukakan kepada Kuasa Melulus Pengurusan P.U.(B)

ASET Sekolah
peringkat Kementerian atau Jabatan.

14. PEGAWAI Jika pelupusan diluluskan terus ke proses 12. Pengurusan

ASET Sekolah

15. PEGAWAI Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan Pengurusan KEW.PA-16 /

ASET dikembalikan kepada Urus Setia untuk Sekolah KEW.PA-17
mendapatkan maklumat lanjut.

16. JTK Maklumkan keputusan kepada Pengurusan KEW.PA-17

Sekolah
Pemohon

17. JTK Laksanakan pelupusan mengikut kaedah Pengurusan KEW.PA-17

yang diluluskan Sekolah

18. JTK Sediakan Sijil Pelupusan Pengurusan KEW.PA-19

Sekolah

19. JTK Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Pengurusan KEW.PA-18 /

Melulus berserta: Sekolah KEW.PA-19
i. Salinan resit bagi pelupusan kaedah
jualan;
ii. Surat akuan terima bagi pelupusan
kaedah hadiah.
iii. Sijil Penyaksian Pemusnahan
KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah
musnah/ tenggelam.
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

20. JTK Kemukakan sesalinan KEW.PA-19 kepada Pengurusan KEW.PA-19

Perbendaharaan Sekolah

21. JTK Kemas kini rekod aset Pengurusan KEW.PA-2,

Sekolah
KEW.PA-3,
KEW.PA-4,
KEW.PA-5,
KEW.PA-7.
 12. CARTA ALIR

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

3. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan
bagi peralatan ICT di sekolah.

Mula

1 Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

2 Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu

3 Lengkapkan maklumat dalam KEW.PA-17

4 Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

Lembaga Pemeriksa melengkapkan KEW.PA-17 dan

5 menandatangani

6 Kemukakan KEW.PA-17 kepada Urus Setia

Kembali kepada Pelupusan
Lembaga Pemeriksa
Urus Setia menyemak laporan dan
7 pastikan dokumen sokongan disertakan

Tidak
8 Lengkap ?

Ya

9 Tentukan Kuasa Melulus

Semak bidang Kuasa Melulus

10
Perbendaharaan Kementerian atau Jabatan

10a 10b

Tidak 11

Kembalikan kepada urus setia

Maklumkan keputusan untuk mendapatkan maklumat
kepada pemohon 12 11a lanjut

Laksanakan pelupusan mengikut kaedah

13 yang diluluskan

Sediakan KEW.PA- 14
19
Kemukakan KEW.PA-19 bersama
15 dokumen
Sokongan kepada Kuasa Melulus dan
Kemaskini Daftar Aset salinan KEW.PA-19 kepada
16
Perbendaharaan
 13. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

3. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan
bagi peralatan ICT di sekolah.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyemak aset untuk pelupusan

1.

Mewujudkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset

mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan
2. perkakasan komputer; jika perlu

Lengkapkan maklumat aset dalam Borang

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17);
3.

Laksanakan pemeriksaan

4. ke atas aset.

Lengkapkan dan tandatangan

5. KEW.PA-17

Kemukakan Laporan Lembaga

Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada
6.
Urus Setia Pelupusan

Semak Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-

17) dan pastikan dokumen sokongan
7.

Jika laporan lengkap terus ke proses 9.

8.

Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada

Lembaga Pemeriksa
9.

Tentukan Kuasa Melulus

10.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Semak bidang Kuasa Melulus

11.

Kemukakan ke Perbendaharaan
12.

Kemukakan kepada Kuasa Melulus Peringkat

13. Kementerian atau Jabatan

Jika pelupusan diluluskan terus ke

14.
proses 12

Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan

dikembalikan kepada Urus Setia untuk
15. mendapatkan maklumat lanjut

Maklumkan keputusan kepada Pemohon

16.

Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang

diluluskan
17.

Sediakan Sijil Pelupusan

18

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada

Kuasa Melulus berserta:
i. Salinan resit bagi pelupusan kaedah
jualan;
19. ii. Surat akuan terima bagi pelupusan
kaedah hadiah.
iii. Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-
18 bagi pelupusan kaedah musnah/
tenggelam.

Kemukakan sesalinan KEW.PA-19 kepada

Perbendaharaan
20.

Kemaskini rekod aset

21.
 14. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

4. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari
1. JTK pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari (GPB).

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

2. JTK Pengurusan
Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. sekolah
3. JTK
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti.
JTK Guru Penyelaras
5. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT Bestari (GPB)
JTK tersebut berfungsi dengan baik.

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

JTK
7. JTK Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras Bestari (GPB) bahawa peralatan ICT sedia
untuk digunakan.

8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

JTK
 15. CARTA ALIR

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

4. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Mula

Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru

Penyelaras Bestari (GPB)

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan
ICT

Pasang peralatan
ICT

Uji peralatan
ICT
Tidak

Peralatan ICT berfungsi

?
Ya

Maklumkan bahawa peralatan ICT

sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah

selesai digunakan

Tamat
 16. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

4. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari

1. pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari.

2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

3.

Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah

4. dikenalpasti.

Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan

5. ICT tersebut berfungsi dengan baik.

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

6.

Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru

7. Penyelaras Bestari bahawa peralatan ICT sedia
untuk digunakan.
Simpan peralatan ICT yang telah selesai
8. digunakan.
 17. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

5. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima arahan untuk menyediakan keperluan
1. JTK perolehan peralatan ICT dari pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).
Pengurusan
sekolah
Buat semakan keperluan perolehan peralatan
2. JTK ICT dengan bertanya kepada guru-guru
sekolah dan kakitangan pejabat.
Guru
Penyelaras
Bestari
Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru
(GPB)
3. JTK Penyelaras Bestari akan keperluan
perolehan peralatan ICT (jika ada).
 18. CARTA ALIR

Aktiviti 1: PENGURUSAN ICT SEKOLAH

5. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

Mula

Terima arahan penyediaan peralatan

ICT

Buat semakan keperluan perolehan peralatan

ICT

Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras

Bestari

Tamat
 19. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

1. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan untuk menyediakan keperluan perolehan

1. peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
Bestari (GPB).
Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT dengan
2. bertanya kepada guru-guru sekolah dan kakitangan
pejabat.
Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
Bestari akan keperluan perolehan peralatan Bestari (jika
3.
ada).
 20.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

1. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima arahan penyediaan peralatan ICT
1. JTK dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
Bestari bagi aktiviti pengemaskinian data dan
maklumat untuk aplikasi dan sistem online
dan sebagainya.

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

2. JTK

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

3. JTK Pengurusan
sekolah
4. JTK Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah
dikenalpasti.
Guru
Penyelaras
Bestari
5. JTK Uji peralatan ICT untuk memastikan
(GPB)
peralatan ICT tersebut berfungsi dengan
baik.

6. JTK Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang

lain.

7. JTK Maklumkan kepada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras Bestari bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan.

8. JTK Simpan peralatan ICT yang telah selesai

digunakan.
 21.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

1. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Mula

Terima arahan daripada pengurusan sekolah/

Guru Penyelaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan
ICT

Pasang peralatan ICT

Uji peralatan
ICT

Tidak
Peralatan ICT berfungsi
?
Ya

Maklumkan bahawa peralatan ICT

sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah

selesai digunakan

Tamat
 22. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

1. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras Bestari bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan
1. sistem online dan sebagainya.

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

2.

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

3.

Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti.

4.

Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT

tersebut berfungsi dengan baik.
5.

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

6.

Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras

Bestari bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.
7.

Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

8.
 23.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

2. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah
1. JTK berikut:

i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.

ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan
berfungsi dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan
baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi
dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses
ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di
dalam Buku Log. Pengurusan
sekolah
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah
2. JTK berikut:

i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus Guru

dilakukan secara berkala pada semua komputer di Penyelaras
sekolah. Bestari
ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada (GPB)
di dalam server dengan kekerapan dua kali
sebulan.

Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor

3. JTK kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/
Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras Bestari.
 24.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

2. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Mula

Keselamatan Kehilangan
A B Keselamatan data C peralatan
peralatan
ICT ICT

Tamat

Buat semakan

Tidak
Bilik server dikunci ?

Ya
Tidak
Alat hawa dingin berfungsi ?

Ya
Tidak
Alat pemadam api berkeadaan baik ?

Ya
Tidak
Sistem penggera berfungsi ?

Ya
Tidak Makmal Komputer & Pusat Akses dikunci
setelah digunakan ?
Ya
Penggunaan peralatan ICT direkod dalam
Buku Log ?
Lapor ketidakpatuhan
Ya

Tidak

Tamat
 B

22. SENARAI SEMAK

25.
Pastikan anti-virus diupdate
Aktiviti 2: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

2. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta
mematuhi kawalanPastikan
dan prosedur
backup datakeselamatan
dibuat yang berkesan selaras dengan dasar-dasar
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Tamat
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah

berikut:
i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci.
ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi
dengan baik.
iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan
1. baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti.
iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi
dengan baik.
v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses
C ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan.
vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam
Buku Log.
Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah
berikut:
Semak jenis peralatan ICT yang hilang
iii. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus
2. dilakukan secara berkala pada semua komputer di
sekolah.
iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di
dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.
Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan
3. Lapor peralatan
tersebut kepada Pengetua/Guru ICT yang Kanan
Besar/ Penolong hilang 1/
Guru Penyelaras Bestari.

Tamat
 26.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah
1. JTK berjalan dengan baik setiap hari dengan
menyemak router/switch/server.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:

2. JTK
i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan.
ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi Pengurusan
perkakasan ICT/router/server. sekolah
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi
semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, Guru
hubungi 1BestariNet Support (018- Penyelaras
7998787) dan dapatkan no log aduan. Bestari
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku (GPB)
Log Aduan.

Maklumkan kerja pembaikan kepada

3. JTK Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
 27.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Mula

Pastikan rangkaian berfungsi

Tidak
Ada aduan ?

Ya

Kenalpasti masalah

Semak peralatan rangkaian

Ya
Masalah rangkaian selesai ?
Tidak

Uji &
pastikan Lapor ke 1BestariNet
rangkaian Support
berfungsi
semula
Dapatkan no. log
aduan

Rekodkan no. log aduan dalam Buku Log

Aduan

Maklumkan kerja pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah

Tamat
 22.
28.
20. SENARAI
PROSES KERJA
SEMAK

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah berjalan

dengan baik setiap hari dengan menyemak router/server.
1.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:

i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan.

ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan
ICT/router/server.
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
2. iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi
1BestariNet Support (018-7998787) dan dapatkan no
log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset

Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan
3. Harta Modal (Kew.PA-14).
 26.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah
1. JTK berjalan dengan baik setiap hari dengan
menyemak router/switch/server.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:

2. JTK
vii. Kenalpasti masalah yang dikemukakan.
viii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi Pengurusan
perkakasan ICT/router/server. sekolah
ix. Selesaikan masalah jika boleh.
x. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi
semula.
xi. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, Guru
hubungi 1BestariNet Support (018- Penyelaras
7998787) dan dapatkan no log aduan. Bestari
xii. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku (GPB)
Log Aduan.

Maklumkan kerja pembaikan kepada

3. JTK Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
(Kew.PA-14).
 27.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

Mula

Pastikan rangkaian berfungsi

Tidak
Ada aduan ?

Ya

Kenalpasti masalah

Semak peralatan rangkaian

Ya
Masalah rangkaian selesai ?
Tidak

Uji &
pastikan Lapor ke 1BestariNet
rangkaian Support
berfungsi
semula
Dapatkan no. log
aduan

Rekodkan no. log aduan dalam Buku Log

Aduan

Maklumkan kerja pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah

Tamat
 22.
28.
20. SENARAI
PROSES KERJA
SEMAK

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

2. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah berjalan

dengan baik setiap hari dengan menyemak router/server.
1.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:

vii. Kenalpasti masalah yang dikemukakan.

viii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan
ICT/router/server.
ix. Selesaikan masalah jika boleh.
2. x. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula.
xi. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi
1BestariNet Support (018-7998787) dan dapatkan no
log aduan.
xii. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset

Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan
3. Harta Modal (Kew.PA-14).
 29.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

2. Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,
Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari
1. JTK untuk melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian Alamat IP
(IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Pengurusan
Switch, VPN dan sebagainya. sekolah
Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT
2. JTK dapat berfungsi dengan baik.
Guru
Penyelaras
Bestari
Lapor status capaian kepada Guru
(GPB)
3. JTK Penyelaras Bestari.
 30.
27.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

2. Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,
Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

Mula

Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari

Uji capaian

Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras Bestari

Tamat
 22.
28.
31.
20. SENARAI
PROSES KERJA
SEMAK

Aktiviti 3: PENGURUSAN RANGKAIAN

2. Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router,
Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari

untuk melaksanakan pelarasan sistem
1. berkaitan dengan pembahagian Alamat IP (IP
Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch,
VPN dan sebagainya.
Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT
2.
dapat berfungsi dengan baik.
Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras
3. Bestari.
 32.
20. PROSES
PROSES KERJA
KERJA

Aktiviti 4: LAIN-LAIN

1. Help-desk dan 1st Level Support.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Terima aduan kerosakan daripada pengguna
1. JTK peralatan ICT sekolah.

Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku

2. JTK Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah
dengan butiran berikut:
i. Nama penuh pengadu. Pengurusan
ii. Model peralatan ICT yang rosak. sekolah
iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi.

Membuat1st level support kepada pengguna. Guru

3. JTK Penyelaras
Bestari
Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, (GPB)
JTK rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku
4. Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah.

Maklumkan kerja pembaikan kepada

JTK Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke
dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
5. (Kew.PA-14).
 32.
27.
33.
21. CARTA
20. CARTA ALIR
PROSESALIR
KERJA

Aktiviti 4: LAIN-LAIN

1. Help-desk dan 1st Level Support.

Mula

Terima aduan kerosakan

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log Kerosakan

Membuat1st level support

Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log Kerosakan

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat
 22.
28.
34.
32.
20. SENARAI
PROSES KERJA
SEMAK

Aktiviti 4: LAIN-LAIN

1. Help-desk dan 1st Level Support.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT

1. sekolah.

Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan

Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut:
2. iv. Nama penuh pengadu.
v. Model peralatan ICT yang rosak.
vi. Catat jenis kerosakan yang dihadapi.
Buat 1st level support kepada pengguna.
3.

Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja

4. pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT
Sekolah.
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan
5.
Harta Modal (Kew.PA-14).
33. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

 Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan Perbendaharaan.

 Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2012 – Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) KPM
Versi 2.0

 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat.

 Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garis panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal
Projek ICT Kementerian Pendidikan Malaysia.

 Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat
(ICT) Sektor Awam.

 Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.

 Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.

 Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor
Awam.

 PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di
Agensi-agensi Kerajaan.

 PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai
Standard di Agensi-agensi Kerajaan.

 Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT).

 Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).

 Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet
(JITIK).

 Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am
dan Garis Panduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.

 Penyelenggaraan ICT

 Perolehan & Pelupusan

 34. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan Peralatan ICT Borang PPP

Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT untuk Borang KMKP

Penyelenggaraan

Borang Pengesahan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT Borang PPP2

Sijil Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Borang PPP1

Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT Borang AKP

Daftar Harta Modal KEW.PA-2

Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-3

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-9

Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan KEW.PA-16

Laporan Lembaga Pemeriksaan Pelupusan KEW.PA-17

Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19

Borang Instruman Pemantauan PKG Aspek ICT

Borang Penilaian Kursus dan Pembengkelan

35. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. JAWATAN KUASA CATATAN

1. PUSAT AKSES SEKOLAH

2. MAKMAL KOMPUTER SEKOLAH

3. PENGURUSAN ASET ICT

4. BENDAHARI PIBG SK. PADAS DAMIT

5. NAIB PENGERUSI PIBG TABIKA KEMAS PADAS DAMIT