You are on page 1of 40

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Carta
Organisasi

AHLI JAWATANKUASA BUKU PROGRAM

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Pensyarah penasihat

Puan sapiah Uyuni binti Mohamed Yaacob

Pengerusi

Amir Aizuddin bin Sebi @ Hasbi

Penolong Pegerusi

Nursheila binti Bacho

Setiausaha

Wong Siaw Wen

Bendahari

Nuraisyah binti Jumari

Tugas-Tugas Khas

Angel Luk Ghee Chin

Esther Siow Shuen Shin

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Spesifikasi
Tugas

1. Mengumpul semua maklumat berkaitan perjalanan kejohanan olahraga tahunan (KOT).


2. Bekerjasama dengan AJK pengacaraan majlis untuk susun atur perjalanan majlis.
3. Menyediakan dan mengedarkan buku program kepada VIP, pengarah, pensyarah, guru
sekolah, tetamu jemputan, pegawai dan lain-lain.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

4. Memperbanyakkan buku program acara kejohanan.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

LAPORAN

LAPORAN PROGRAM KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI YANG KEDUA


PENGELOLAAN 5 PISMP AMBILAN JANUARI 2012
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK, BANDAR ENSTEK,
KOMPLEKS PENDIDIKAN NILAI, NILAI.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

TARIKH

7 JULAI 2013 7 MAC 2014

TEMPAT

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK,


BANDAR ENSTEK, KOMPLEKS PENDIDIKAN NILAI, NILAI.

JAWATANKUASA

BUKU PROGRAM

SENARAI AJK

AMIR AIZUDDIN BIN SEBI @ HASBI


NURSHEILA BINTI BACHO
NURAISYAH BINTI JUMARI
ANGEL LUK GHEE CHIN
ESTER SIOW SHUEN SHIN
WONG SIAW WEN

LAPORAN AKTIVITI:

PERLAKSANAAN TUGASAN SEBELUM KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI


KEDUA
TARIKH
7 JULAI 2013

PERKARA

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Mesyuarat kali pertama diadakan bagi menentukan


pengerusi bagi Kejohanan Olahraga Tahunan kali
kedua dan ucapan daripada pensyarah penasihat
iaitu Puan Rashida Awang wakil kepada En. Ghazali.

Mesyuarat bersama Ahli Jawatankuasa Tertinggi dan


ketua-ketua ahli jawatankuasa yang lain.
Perbincangan berkenaan dengan tarikh dan tempat
perlaksanaan Kejohanan Olahraga Tahunan kali
kedua di Bandar Enstek serta tugasan-tugasan bagi
setiap jawatankuasa yang terlibat.
7 OGOS 2013
Mesyuarat

ahli

jawatankuasa

bersama

Puan

Rashida Awang. Perbincangan berkenaan dengan


tugasan-tugasan yang
setiap

ahli

perlu

jawatankuasa

dilaksanakan

dan

bilangan

oleh
yang

diperlukan untuk setiap ahli jawatankuasa.


4 SEPTEMBER 2013
Perbincangan buat pertama kali selepas mendapat
tahu ahli dalam jawatankuasa buku program.
Berbincang bersama ahli kumpulan mengenai
spesifikasi

tugasan

dan

menyediakan

tugasan

tersebut kepada setiausaha Kejohanan Olahraga


Tahunan kali Kedua.
7 OKTOBER 2013
Menggumpul

maklumat

yang

diperlukan

utnuk

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

diletakkan di dalam buku program.


7 JANUARI 2014
Perjumpaan buat kali pertama pada tahun berikutnya
untuk memperjelaskan lagi bidang tugas masingmasing.
Pencarian maklumat dimulakan dan draf buku
program dibuat oleh Nuraisyah binti Jumari.
7 FEBUARI 2014
Menggumpul segala maklumat yang diperlukan dan
dimasukkan kedalam draf yang telah dubuat oleh
Nurisyah Jumari.

Ahli jawatankuasa perlu menyediakan teks ucapan


oleh bagi buku program yang akan disahkan oleh
penasihat dan tetamu khas yang bakal datang pada
masa kejadian.
25 FEBUARI 2014
Menyerahkan salinan skop kerja bersama-sama
carta organisasi kepada setiausaha kejohanan.
Setiusaha terhormat menjelaskan isi kandungan folio
yang perlu ada bagi setiap ahli jawatankuasa.
3 MAC 2014
Draf terakhir untuk buku program telah siap dan
semakan sekali imbas dari Puan Sapiah Uyuni.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Penyusunan dan tona warna kulit depan buku


program perlu diubah untuk kesesuaian tema sukan
kali ini.
Mesyuarat bersama ahli jawatankuasa tertinggi dan
ketua-ketua bagi setiap ahli jawatankuasa bagi
mengetahui

perkembangan

tugas

setiap

ahli

jawatankuasa.
Mengemukakan

masalah

yang

dihadapi

untuk

mendapatkan maklumat yang diperlukan seperti


maklumat mengenai tentative program kejohanan
olahraga dan teks ucapan tetamu khas.

5 MAC 2014
Mendapatkan kata alu-alauan daripada ketua unit
kokurikulum iaitu En. Ghazali, semakan kata alualuan buat kali pertama dan diserahkan kepada
penasihat buku program: Puan Sapuah Uyuni.
Semakan keseluruhan buku program kecuali kata
alu-aluan.
6 MAC 2014
Penyemakan bagi kata alu-aluan untuk ketiga-tiga
tetamu khas, penyemakan muka surat setiap buku
program.
Meletakkan kata alu-aluan ke dalam buku program.
Semakan buku program kali kedua daripada Puan
Sapiah Uyuni dan Puan Siti Rapiah.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

7 MAC 2014
Pelaksanaan yang terakhir dan semakan yang
terakhir

daripada

Puan

Sapiah

Uyuni

bagi

penyempurnaan dan proses pencetakan dan fotostat


kepada 70 naskah untuk para pensyarah dan 30
naskah untuk pencetakan berwarna untuk tetamu
khas.

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Minit
Mesyuarat
KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Minit mesyuarat ahli jawatankuasa buku program 2014 kali kedua


Tajuk mesyuarat

Kejohanan Olahraga Tahunan 2014

Tarikh

4 September 2013

Tempat

Bilik Gerakan JPP, Cafeteria Seri Kantan

Ahli yang hadir:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi


Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen

Agenda
1. Sesi penegenalan bersama-sama ahli jawatankuasa buku program.
2. Mengenali struktur dan latar belakang Kejohanan Olahraga Tahunan 2014.
3. Memberi cadangan mengenai bentuk buku program.

I.

Ucapan Pengerusi

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

a. Pengerusi memberikan kata alu-aluan dan menyatakan hasrat bagaimana buku


program ini berbentuk serta objektif menyuarat ini diadakan.
b. Pengerusi memberi dan membaca skop kerja yang telah disenaraikan kepada

II.

semua ahli jawatankuasa yang hadir.


c. Penegerusi memilih ahli jawatankuasa dalam skop bidang masing-masing.
Menyemak skop kerja ahli jawatankuasa buku program dengan setiausaha
agung KOT
a. Penambahbaikan tugasan dilakukan oleh setiausaha setelah menyemak skop
tugasan yang dibentangkan.

III.

Mengenalpasti dan mendapatkan segala maklumat buku program


a. Ketua ahli jawatankuasa mendapatkan salinan semua maklumat ytang
diperlukan dari setiausaha.
b. Tentative KOT, peraturan dan atur cara perlawanan pada hari kejohanan perlu
dikumpul dengan segara pada hari kejohanan perlu dikumpul dengan segera dari
kawtankuasa-jawatankuasa yang berkaitan.

IV.

Hal-hal lain
a. Buku program perlu disiapkan untuk proses pencetakan fotostat.

V.

Penutup
a. Mesyuarat tamat dan pengerusi memberitahu tarikh mensyuarat seterusnya
yang akan dijalankan pada 7 Januari 2014

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

Minit mesyuarat ahli jawatankuasa buku program 2014 kali kedua

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

Tajuk mesyuarat

Kejohanan Olahraga Tahunan 2014

Tarikh

7 Januari 2014

Tempat

Bilik Gerakan JPP, Cafeteria Seri Kantan

KALI KE-2 2014

Ahli yang hadir:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi


Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen

Agenda
1. Isu berbangkit.
2. Tindakan susullan daripada setiap ahli jawatankuasa buku program.
3. Pembentangan daripada ahli jawatankuasa buku program.

I.

Ucapan pengerusi
a. Pengerusi memberikan ucapan kata alu-aluan dan berterima kasih kepada
semua ahli yang hadir.
b. Penegerusi membacakan semula tujuan mesyuarat diadakan. (agenda)
c. Penegerusi membaca semula skop kerja yang telah disenaraikan.

II.

Membahagikan tugas kepada semua ahli jawatankuasa


a. Setiap ahli jawatankuasa diberikan tugas untuk membantu proses melengkapkan
buku program dengan segera.
b. Penyediaan teks ucapan perlu diuruskan segera
Tindakan: Nursheila binti Bacho
c. pengumpulan maklumat berkaitan KOT
Tindakan: Wong Siaw Wen

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

d. Membuat draf buku program


Tindakan: Nuraisyah binti Jumari
e. Pencetakan dan fotostat buku program
Tindakan: Angel Luk Ghee Chin
f. Pengeditan dan pengagihan buku program kepada pensyarah
Tindakan: Ester Siow Shuen Shin

III.

Isu berbangkit
a. Perbincangan dan pengenalpastian maklumat yang diperlukan serta
jawatankuasa yang terlibat memiliki maklumat tersebut.

IV.

Hal-hal lain
a. Semua ahli jawatankuasa perlu membuat laporan dan memaklumkan tantang
perkembangan tugas masing-masing.

V.

Penutup
a. Pengurusi meminta semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas yang telah
diberikan.
b. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat seterusnya akan dimaklumkan
pada 3 Mac 2014 sebelum hari kejadian.

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Minit mesyuarat ahli jawatankuasa buku program 2014 kali kedua


Tajuk mesyuarat

Kejohanan Olahraga Tahunan 2014

Tarikh

3 Mac 2014

Tempat

Bilik Gerakan JPP, Cafeteria Seri Kantan

Ahli yang hadir:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi


Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Agenda
1. Mesyuarat terakhir bagi sesi Kejohanan Olahraga Tahunan 2014.
2. Pengagihan tugas lain-lain semasa hari Kejohanan Olahraga Tahunan.
3. Tarikh proses pencetakan dan fotostat yang akan dijalankan. (7 Mac 2014)

I.

Ucapan Pengerusi
a. Pengerusi memberikan ucapan kata alu-aluan kepada ahli jatankuasa yang hadir
dan ucapan tahniah seta terima kasih atas sokongan ynag padu yang telah

II.

diberikan selama menjadi ahli jawatankuasa buku program sesi 2014.


b. Pengerusi menyatakan agenda mesyuarat yang terakhir ini.
c. Pengerusi menyemak semua senarai tugas yang telah diagihkan sebelum ini.
Penyemakan draf buku program
a. Semakan keatas bilangan muka surat
b. Semakan kertas yang digunakan unutk tetamu khas dan pensyarah seta tatamu
jemputan.
c. Semakan tulisan dan ejaan bagi setiap patah perkatan yang telah ditaip.
d. Semakan secara keseluruhan terhadap buku brogram dari muka depan sehingga
ke muka surat yang terakhir sekali.

III.

Hal-hal lain
a. Semasa hari KOT, semua hli jawatankuasa yang lain akan diserap masuk ke ahli
jawatnkuasa kepegawaian dan protokol.
b. Pada mula hari kejadian, ahli jawatankuasa akan mengedarkan buku program
kepada tatamu khas, tatamu jemputan, pensyarah dan lain-lain.

IV.

Penutup
a. Pengerusi meminta semua ahli jawatankuasa menjalankan tugas yang
sebaiknya semasa hari kejadian.
b. Penegerusi mengucap shabas dan tahniah kepada ahli jawatankuasa kerana
mereka telah memberikan komitmen yang baik dan padu untuk menjayakan
buku program yang berkualiti.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Tentatif
Program
KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

MAJLIS PERASMIAN PEMBUKAAN


TARIKH

9 MAC 2014

TEMPAT

ASTAKA UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (PAVILLION)

MASA

ATUR CARA

7.00 pagi

Ketibaan jemputan

7.30 pagi

Ketibaan jemputan khas (VIP)

8.15 pagi

Ketibaan VVIP

8.30 pagi

Upacara perasmian
- Persembahan pembukaan
- Perbarisan lintas hormat kontijen
- Bacaan doa
- Ucapan alu-aluan oleh Dr Muhammad Bin Abdul
Rahman, Pengarah IPG Kampus Pendidikan
Teknik
- Ucapan perasmian pembukaan oleh Y.BHG. Dato
Misrah Bin Haji Ibrahim, Timbalan Ketua
Pengarah Kementerian Pelajaran Malaysia
- Upacara perarakan masuk bendera kejohanan
- Upacara menaikkan bendera kejohanan

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

- Lafaz ikrar kejohanan


- Menyalakan obor kejohanan
- Memperkenalkan VVIP kepada Ketua Kontijen
- Majlis penyampaian cenderamata
- Persembahan pelajar
- Perarakan keluar kontijen
10.10 pagi

Kejohanan bermula

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN


TARIKH

9 MAC 2014

TEMPAT

ASTAKA UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (PAVILLION)

MASA
12.30 tengah
hari
12.45tengah hari

ATUR CARA
Ketibaan jemputan
Upacara perasmian penutupan
- Majlis penyampaian hadiah
Ucapan Perasmian Penutupan oleh
Dr. Muhammad bin Ab. Rahman,
Pengarah IPG Kampus Pendidikan Teknik
- Majlis penyampaian cenderamata kepada Yang
Berbahagia Dr Muhammad Bin Ab. Rahman,
Pengarah IPG Kampus Pendidikan Teknik oleh
Encik Ghazali Bin Ismail, Ketua Unit Kokurikulum
- Menurunan bendera kejohanan
- Nyanyian lagu IPGM dan Negaraku

1.30 petang

Majlis bersurai

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Kata Alu-Aluan

SEKAPUR SIRIH
TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Bismillahirahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam Sejahtera dan Salam 1 Malaysia.
Terlebih dahulu, saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan terima kasih yang
tidak terhingga kepada seluruh warga IPG Kampus Pendidikan Teknik atas penghormatan yang
diberikan kepada saya untuk merakamkan kata alu-aluan dalam buku program ini. Saya juga ingin
mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua warga IPG Kampus Pendidikan Teknik kerana berjaya
menganjurkan Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Kedua.
Guru merupakan tunjang kepada sistem pendidikan yang akan menentukan kejayaan atau
kegagalan modal insan di sesebuah negara. Sejajar dengan itu, guru yang berdedikasi, bermotivasi, gigih
dan mempunyai komitmen yang tinggi amat diperlukan untuk merealisasikan lonjakan transformasi ke
arah pendidikan bertaraf dunia.
Minda yang cergas dipengaruhi oleh tubuh badan yang sihat. Justeru, kejohanan olahraga ini
mampu melahirkan guru pelatih yang sihat dan cergas dari segi fizikal dan mental. Oleh itu, diharapkan
agar kejohanan ini menjadi wadah dalam mendidik guru bersahsiah tinggi dan terpuji, seterusnya
menyuntik semangat toleransi dan daya saing yang sihat, sesuai dengan matlamat pendidikan untuk
melahirkan insan yang cemerlang dan seimbang yang dapat menjadi contoh atau rol model kepada
murid-murid di sekolah.

Sekian, terima kasih.


MAJULAH SUKAN UNTUK NEGARA

(DATO' MISRAH B. HJ IBRAHIM)


Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran
Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan
Kementerian Pendidikan Malaysia

SEULAS PINANG
PENGARAH
IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIKBANDAR ENSTEK, NILAI.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Bismillahirahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera
Sekalung tahniah dan syabas diucapkan kepada seluruh Jawatankuasa Pengelola
Kejohanan Olahraga Tahunan 2014 atas usaha dan kegigihan merealisasikan penganjuran
kejohanan ini. Kejohanan Olahraga Tahunan seperti ini dilihat sebagai salah satu usaha untuk
mencungkil dan melahirkan bakat-bakat baru dalam kalangan guru pelatih. Melalui penganjuran
kejohanan ini, banyak ilmu dan pengalaman baru yang dapat dibina oleh guru pelatih untuk
memenuhi tuntutan kecemerlangan profesionalisme perguruan. Secara tidak langsung, aktiviti
ini juga diharap mampu melahirkan modal insan berminda kelas pertama disamping memiliki
kesihatan fizikal yang cergas. Kejohanan ini juga diharap dapat memberi pengalaman yang
kukuh dan impak yang positif dalam pembangunan dan pengelolaan sukan di sekolah.
Akhir kata, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Kedua ini sama ada secara langsung mahupun
tidak langsung. Ucapan syabas dan tahniah kepada semua peserta yang berjaya, dan kepada
yang kurang berjaya, jangan berputus asa.
Sekian, selamat bertanding dan salam maju jaya.
Bersama Menjana Transformasi Sukan

(DR. MUHAMMAD BIN AB. RAHMAN)


Pengarah,
IPG Kampus Pendidikan Teknik,
Bandar Enstek, Nilai

SETINTA KATA

KETUA UNIT KOKURIKULUM


IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIKBANDAR ENSTEK, NILAI.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Bismillahirahmanirrahim.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan berkat dan limpah kurnia-Nya saya berkesempatan menyusun bicara
dalam buku program ini. Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) merupakan salah satu program kesukanan yang diadakan secara
tahunan di IPG Kampus Pendidikan Teknik yang mana matlamat amnya adalah bagi memenuhi hasrat dan kehendak Institut
Pendidikan Guru di Malaysia. Seperti yang kita sedia maklum, adalah menjadi tanggungjawab semua pelajar semester 5 Program
Ijazah Sarjana Muda Perguruan mengelola dan menguruskan Kejohanan Olahraga Tahunan di IPG.
Jelas, keperluan bagi pembinaan guru yang cemerlang dapat melahirkan murid yang memiliki kecerdasan holistik dari
segi jasmani, emosi, rohani, intelek, dan sosial. Penglibatan guru pelatih dalam program ini dapat membina serta mendidik sikap
bertanggungjawab, berketrampilan dan kompeten, khususnya bagi memperolehi kepakaran pengurusan dalam bidang sukan
selaras dengan dasar 1 Murid, 1 Sukan. Segala pengalaman dan pengetahuan yang diperolehi melalui penganjuran kejohanan ini,
diharapkan dapat menjadi wadah kepada pembinaan dan pengukuhan jati diri guru yang cemerlang.
Dalam kesempatan ini, saya ingin merakamkan ungkapan tahniah dan syabas kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan penganjuran Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Kedua ini. Besar harapan saya agar melalui penganjuran kejohanan ini
dapat dijadikan panduan terbaik kepada pelajar ke arah pengurusan sukan yang berkualiti di sekolah kelak.

Sekian. Terima Kasih.

(GHAZALI BIN ISMAIL)


Ketua unit kokurikulum
IPG Kampus Pendidikan Teknik
Bandar Enstek, Nilai.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Laporan
Selepas

Perlaksanaan selepas Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Kedua

Tarikh
9 Mac 2014
10 Mac 2014

Perkara
Memberi tugas kepada ahli jawatnkuasa yang lain untuk membuat laporan.
Mengumpul dan membuat laporan penuh mengenai laporan ahli

11 Mac 2014

jawatankuasa buku program.


Menyerahkan laporan kepada setiausaha Agung KOT 2014.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Analisis

Analisis sepanjang menjalani ahli sebagai jawatankuasa buku program


Kebaikan
1.

Ahli jawatankuasa buku program mendapat kerjasama yang baik daripada


pensyarah-pensyarah yang berkaitan serta tanggungjawab daripada jawatankuasa

2.

yang lain.
Kesemua maklumat yang diperoleh dari sumber yang berul iaitu dari setiausaha

3.
4.

agung dan jawatankuasa lain yang terlibat.


Keperluan dan pencetakan buku program disediakan dalam kadar yang mencukupi.
Segala bahan yang dimasukkan di dalam buku program menepati kehendak dan

5.
6.

mendapat persetujuan daripada pensyarah


Bukuprogram dicetak debelum hari Kejohanan Olahraga Tahunan.
Ketua Unit Kokurikulum memberi semangat dan komeitmen yang tinggi dengan

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

7.

kerjasama daripada pihak kementerian iaitu setiausaha Dato Mislah.


Pensyarah pensyarah yang sedia membantu dalam apa jua permasalahan yang

8.

berlaku dan membantu menyelesaikan dengan penuh tanggungjawab.


Kerjasama yang padu daripada ahli jawatankuasa yang lain untuk menjayakan buku

9.

program ini dengan jayanya.


Pengerusi dan bendahari selalu menanyakan masalah yang dihadapi dan
mempunyai wang yang secukupnya untuk membeli ketas glossy dan pencetakan

10.

yang berkualiti daripada unit kokurikulum.


Kerjasama yang padu dan utuh membuatkan buku program boleh dihasilkan dengan
berkualiti.

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Analisis sepanjang menjalani ahli sebagai jawatankuasa buku program


Kelemahan
1. Proses melengkapkan buku program perlu ditangguhkan kerana menunggu keputusan
akhir tatamu kehormat yang akan menyempurnakan majlis perasmian pembukaan dan
penutupan.
2. Reka bentuk muka depan buku program perlu dibuat berulang kali sebelum diterima
oleh semua pensyarah.
3. Maklumat yang dimasukkan de dalm buku program perlu dibuat berulang kali dan
sentiasa dikemaskini dengan maklumat yang terkini. Proses ini membuatkan semua ahli
jawatankuasa perlu senantiasa behubung dengan setiausaha bagi mendappatkan
maklumat terikini.
4. Aturcara majlis perasmian pembukaan dan penutupan perlu memalui proses
pembetulan beberapa kali berhubung dengan istilah yang betul sebelum menggunakan
pada hari kejadian.
5. Terdapat beberapa nama ahli jawatankuasa yang salah tersenarai dalam buku program
dan perlu disemak berulang kali.
6. Proses pencetakan mengalami sedikit masalah mengenai kertas yang bakal digunakan.
7. Kerjasama daripada penyarah penasihat pada mulanya tidak memberansangkan kerana

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

pensyarah sibuk dengan urusan rasmi institute.


8. Kerjasama daripada pihak staff dalam unit kokurikulum juga tidak membransangkan
kerana tidak cekap dan tidak menepati masa pada mulanya.
9. Pengumpulan maklumat yang tidak mencukupi dan tidak sahih untuk tujuan pencetakan
menyebabkan kerja pencetakan tergendala untuk menunggu pengesahan daripada
pihak atasan.

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Analisis sepanjang menjalani ahli sebagai jawatankuasa buku program


Penambahbaikan
1. Penggunaan alat komunikasi dalam talian amat penting bagi memastikan kerja
dijalankan dengan lancer.
2. Komunikasi dengan ahli kumpulan yang lain juga mamainkan peranan yang penting bagi
meastikan kerja dilakukan dengan sebaiknya.
3. Perjumpaan dengan pensyarah amat memainkan peranan yang penting utuk
memastikan kerja ynag dilakukan tidak bercanggah.
4. Cadangan untuk membuat rekaan muka depan buku program boleh dibuka kepada
semua guru pelatih 5 PISMP.
5. Setiap jawatankuasa perlu mengemaskini maklumat yang telah diubah secepat yang
mungkin dam memaklumkan kepada jawatan kuasa buku program.
6. Proses mencetak perlu dilakukan lebih awal sebagai persediaan sekiranya terdapat
masalah ynag berlaku.
7. Kenderaan perlu disediakan untuk kegunaan oembelian barang untuk menyiapkan buku
program ini.
8. Bajet yang mencukupi perlu sediakan untuk ahli jawatankuasa tahu berapa jumlah
supaya bajet tidak melebihi daripada yang telah sarankan.
9. Setiap guru pelatih harus mahir dalam melakukan kerja menggunakan perisian Adobe
Photoshop supaya tidak bergantung dengan hasil kerja oleh orang yang mahir dalam
penggunaan perisian tersebut.
10. Pendapat dan kerjasama daripada ahli jawatankuasa yang lain boleh ditingkatkan dalm
memberi sumbangan dan informasi yang terkini supaya kerja tidak dilakukan berulang
kali dalam penghasilan buku program yang berkualiti.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)
KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

Kolaborasi

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA BUKU PROGRAM


SPESIFIKASI

TARIKH

TUGAS
Mengumpul

4 September 2013 -

maklumat berkaitan

3 Mac 2014

SUDAH

CATATAN

DILAKSANAKAN

Dijalan dengan

selesai

baik

baik

sempurna

perjalanan
Kejohanan Olahraga
Tahunan (KOT).
Berkerjasama

9 Mac 2014

dengan ahli
jawatankuasa
protokol mengenai
pengagihan buku
program kepada
tetamu terhomat.
Menyediakan dan

8 Mac 2014

mengedarkan buku
program kepada
tetamu terhormat,
tetamu jemputan,
pensyarah, pegawai
dan lain-lain.
Memperbanyakkan
buku program.

7 Mac 2014

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

BORANG KOLABORASI
BIL.
1

NAMA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi


Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen

NAMA PENSYARAH
Puan Sapiah Uyuni

TARIKH
7 JULAI 2013

Puan Rashida Awang

Puan Sapiah Uyuni

7 OGOS 2013

Puan Sapiah Uyuni

4
SEPTEMBER
2013

Puan Sapiah Uyuni

OKTOBER

2013

Puan Sapiah Uyuni

JANUARI

2014

Puan Sapiah Uyuni

FEBUARI

2014

Puan Sapiah Uyuni

25

FEBUARI

2014

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

10

11

1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi


Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen
Amir Aizuddin Bin Sebi @ Hasbi
Nursheila Binti Bacho
Nuraisyah Binti Jumari
Angel Luk Ghee Chin
Ester Siow Shuen Shin
Wong Siaw Wen

KALI KE-2 2014

Puan Sapiah Uyuni

3 MAC 2014

Puan Sapiah Uyuni

5 MAC 2014

Puan Sapiah Uyuni

6 MAC 2014

Puan Sapiah Uyuni

7 MAC 2014

Disediakan oleh,

..
(AMIR AIZUDDIN HASBI)

KOT 2014

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN

KALI KE-2 2014

KETUA JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM.

Buku
Program
KOT 2014

You might also like