Professional Documents
Culture Documents
Tartalom
Elsz
5
7
2. Trsadalmi rtkek
14
3. Jogi vltozsok
19
4. Technolgia
21
5. Globalizci
23
6. Szervezeti vltozsok
24
28
30
32
34
38
46
6. HR szervezet s rendszerek
49
54
1. Fogalmi tisztzs
58
59
60
71
5. Kompetencia-modellek
78
88
91
1. Fogalmi tisztzs
94
94
95
97
5. Toborzs, kivlaszts
100
6. Elbocsts
124
Tartalom
127
128
9. Kapcsolat ms HR rendszerekhez
128
129
132
135
137
148
150
154
156
1. Bevezets
159
2. A munkakr-elemzsi rendszer
162
164
188
1. Clok
190
191
3. A folyamat szablyozsa
194
203
5. Kapcsold dokumentumok
205
Tartalom
142
Szszvri Karina
Elsz
Elsz
Bokor Attila
A HR-tevkenysgeket befolysol
krnyezeti trendek
Tartalom
Bevezets
7
8
1.2. Kpzettsg
10
12
13
14
14
15
16
17
3. Jogi vltozsok
19
19
20
4. Technolgia
21
5. Globalizci
23
6. Szervezeti vltozsok
24
sszefoglals
26
Tovbbgondolsra
27
2. Trsadalmi rtkek
Az alfejezetben nagymrtkben tmaszkodunk a Bokor A.Szab Zs. (2005) tanulmnyra: HR Innovci kutats Demogrfia fejezet. Kziratban.
Bevezets
1. BRA
AZ EU NPESSGNEK ELREGEDSE
Forrs: ENSZ: A vilg npessgnek alakulsra vonatkoz (2002), valamint az Eurostat 2004-es demogrfiai elrejelzsei alapjn.
3
Az Eurpai Kzssgek bizottsga (2005): Zld knyv: A demogrfiai vltozsok kihvsa, a nemzedkek kztti szolidarits j formi. Brsszel.
2010
2030
21,2
18,1
16,5
26,6
29,7
35,0
Eltartottsgi rta
22,2
22,5
30,8
Spezia, V. (2000): The greying population: A easted human capital or just a social liability?
International Labour Review, Vol. 141. No. 1-2., pp. 71-113.
A cskken szletsszm, valamint a nyugdjas kor, nagy ltszm korosztly munkaerpiacrl val kiregedse magas munkaerhinyt eredmnyez.
Radsul egyre n az eltartott npessg, s ez nvekv sszegeket ignyel a
nyugdj s az egszsggy finanszrozsra. A hinyz szakmai tuds ptlsa
az idsebb, esetleg mr nyugdjba tvozott munkaer jbli alkalmazsval
oldhat meg. A vllalatoknak fokozottan tmaszkodniuk kell majd az n.
idsd munkavllalk tapasztalatra. Ehhez termszetesen a korcsoport jellemzikhez igazod munkavgzsi, sztnzsi s kpzsi rendszereket is ki
kell alaktani. A munkaer-piaci feszltsgek miatt vrhat a bevndorls szerepnek ersdse is, ami a fent bemutatott korstruktra nem szerves ton
trtn megvltozst eredmnyezi.
Ez a korstruktra a fejlett orszgok egyik legnagyobb dilemmjnak tekinthet, amit az is jelez, hogy az ENSZ 1999-et az idsek vnek nyilvntotta. A
tapasztalatok szerint ugyanakkor az idsek foglalkoztatsnak elsegtse, illetve egszsgnek megrzse rdekben a vllalatok jelenleg mg kevs erfesztst tesznek. Leggyakrabban a nagy cgek foglalkoznak nyugdj eltt ll alkalmazottaik egszsgi llapotval s munkavgzsi krlmnyeivel.
Az OECD ht vezrelvet dolgozott ki a reformintzkedsek megvalstsra,
az Eurpai Parlament pedig 2004-ben elfogadott egy elzetes cselekvsi tervet.
Ennek clja az, hogy a Kzssg valamennyi rintett szakpolitikban vegye
jobban figyelembe a demogrfiai vltozsok hatsait. A reformok tbbsge a
pnzgyi problmkkal foglalkozik, azaz a nyugdjrendszerek llapotval, a
pnzgyi konszolidcival, az egszsggy s az polsi szolglatok finanszrozsval. Egyre hangslyosabb vlik azonban az idsek foglalkoztatsa, kpzse is. Kevs olyan orszg van, amely a munkltatk tmogatsval a munkaer-piac keresleti oldaln kvnna beavatkozni. A karrier tudatos tervezse pedig mg ritkbb, pedig ez lenne az ids munkavllalk munkaerpiacon val
tartsnak legfontosabb eszkze.4
Forrs: Nemzeti Fejlesztsi Terv Helyzetrtkels, www.nfu.gov.hu, letlts ideje: 2006.10.12. A tblzat
demogrfiai fogalmainak az rtelmezse. Aktv npessg: A foglalkoztatottak s a munkanlkliek egyttes szma. Eltartott npessg: a nem aktv (gyermekek s fiatalok) kor npessg. Eltartottsgi rta: a nem
aktv (gyermekek s fiatalok) kor npessg arnya az aktv korhoz viszonytva.
Galla, V. (2005) Az elregeds gazdasgi megkzeltsben, Kzgazdasgi Szemle, LII. vf., 2005.
prilis, pp. 521-532.
Az Eurpai Kzssgek bizottsga (2005): Zld knyv: A demogrfiai vltozsok kihvsa, a nemzedkek kztti szolidarits j formi. Brsszel
Falusn Szikra K. (1997) Munkanlklisg s kpzettsg, Kzgazdasgi Szemle, XLIV. vf., 1997. december pp. 1047-1059
Az elz alfejezetbl kiderlt, hogy egyre kevesebben szletnek a fejlett orszgokban, ugyanakkor hozztehetjk, hogy az ifj nemzedkek kpzettsgi
szintje jelentsen magasabb, mint eldeik: az EU-ban 2003-ban a 2534 v
kzttieknek kzel 28%-a rendelkezett felsfok vgzettsggel, mg az 5564
v kzttieknek mindssze 16%-a. Ennek alapjn az ifjsg termelkenysgi
szintje s alkalmazkodsi kpessge vrhatan nagyobb lesz a megelz generciknl. A fiatal genercinak ugyanakkor tbb nehzsggel kell megkzdenie beilleszkedse sorn: 2004 decemberben az EU-ban a munkanlkliek
arnya a 25 v alattiak kztt 17,9%, mg a 25 v felettiek kztt 7,7% volt.6
Haznkban is jellemz tendencia az iskolzottsgi szint ltvnyos emelkedse. Klns figyelmet rdemel a felsfok vgzettsg elterjedse, az 2. bra
is mutatja, hogy milyen komoly mrtkben emelkedett a felsoktatsban tanulk szma.
Egy msik alapvet trend az lethosszig tart tanuls elvnek megfelelen
, hogy egyre nagyobb szerephez jutnak a nappali kpzstl eltr kpzsi
mdok: a levelez-, illetve egyre inkbb a tvoktats. Ezek elterjedst a gyorsan vltoz gazdasgi ignyek, a munkaerpiac vltozsa, valamint a szksgess vl tbbszri plyamdosts teszi elkerlhetetlenn. Az esti, levelez
s tvoktatsi programok klnsen a felsfok oktatsra jellemzek: a hallgatk szma 2005/2006-ban mr elrte a 193 ezer ft.7
A kpzettsgi szint nvekedse ugyanakkor azt is eredmnyezi, hogy a magasan fejlett orszgokban napjainkra mr nem ritka jelensg a tlkpzettsg, a
munkahelyeknek a szksgesnl magasabb kpzettsgekkel val betltse.
Azoknak a felsfok vgzettsgeknek az arnya, akik munkahelyket az elvrtnl magasabb kpzettsggel tltik be, kt vtized alatt a dupljra ntt az
Egyeslt llamokban, s a kilencvenes vek elejn 20%-ot tett ki.8 Minden jel
arra mutat, hogy a megszerzett diploma s a gyakorolt tevkenysg egymstl
val elszakadsa nem csupn idleges jelensg a magasan fejlett orszgokban.
A diploma megsznt tlevl lenni a biztonsgba."9
1.2. Kpzettsg
10
A fiatalok nvekv kpzettsge a HR szmra azt jelenti, hogy a munkavllalk egyre nagyobb elvrsokkal rkeznek a szervezetekbe. A felsfok oktatsbl kikerlknek magasabb a fizetsi ignyk, a fejldsi elvrsaik, s a
munkavgzs kzben is tbb autonmit s kreativitsi lehetsget vrnak el.
(A 11. fejezetben foglalkozunk a tudsalap szervezetek HR krdseivel.) A
tlkpzettsg azrt is problmt jelent, mert felsfok diplomval rendelkezket a tlknlat miatt olyan munkakrkbe veszik fel, amely szmukra nem motivl s nem nyjt fejldsi lehetsgeket. Ez nagy valsznsggel hamar
rossz hangulathoz s a szervezet elhagyshoz vezet.
2. BRA
A HAZAI FELSOKTATSBAN TANULK SZMA FORRS: KSH
11
A diverzits szles rtelemben vett soksznsget jelenthet, leginkbb a kvetkez terleteken kap hangslyt:
Etnikai diverzits
Nemek szerinti diverzits
Az etnikai diverzits nvekszik mind a fejlett, mind pedig a fejld orszgokban. Az iparosodott orszgok munkaerpiacn folyamatosan cskken a
helyben szletettek arnya. Az eltr demogrfiai trendek miatt a fejlettebb rgik munkaereje 1950 s 2000 kztt a vilg sszes munkaer knlatbl
30,5%-rl 21,5%-ra cskkent. Ez azt jelenti, hogy vltozatlan munkahely, betltend lls mellett a kevsb fejlettebb rgik fell tbb munkavllal rkezik, sznestve ezzel a munkatrsak etnikai, nemzeti hovatartozsnak palettjt.
Tekintve, hogy egyes fejlett orszgokban a cskken szletsek szma miatt
nem elegend a munkaer-knlat, illetve egyes szakmkra a tlkereslet jellemz, ezrt egyre nagyobb hangsly helyezdik a migrcira. A tudatos migrcis politika a ms orszgokbl rkezk letelepedse s szocilis elltsa
meghatrozhatja egy nemzetgazdasg versenykpessgt.
A tke mobilitsnak ersdse is indokolja a munkaer mobilitsnak az
ersdst.
Megszokott jelensg, hogy szolgltatk, gyrtk tteleplnek a vilg ms
pontjaira s az anyavllalatok j rsze viszi magval menedzsmentjt. Mikro
szinten jrul hozz a magasabb mobilitshoz, hogy egy-egy szakember sajt
karrierjnek jabb llomst mr csak a sikeres klfldi munkban ltja. A
nemzetkzi trendekkel szemben Magyarorszgon mind az orszgon bell,
mind pedig nemzetkzi viszonylatban jval alacsonyabb a munkaer mobilitsa.11
A nemek szerinti statisztikkat elemezve szembetn, hogy egyre nagyobb a
ni foglalkoztatottsg arnya, ami tbb okra vezethet vissza. Az egyik a nemek egyenlsgnek eltrbe kerlse, ami a kulturlis vltozsokkal prhuzamosan ersdtt. Msik fontos ok a nk egyre nagyobb arny rszvtele a
felsfok oktatsban. A foglalkoztatottsg emelkedst ms tnyezk is erstik,
ilyenek pldul a jellemz csaldmodell vltozsa (tbb az egyedlll szl),
vagy a szocilis hl gyenglse (a trsadalombiztosts egyre kemnyebb fel-
12
2. TBLZAT
Normlis
41,6
39,8
Maximlis
52
47,4
FORRS: Bokor A.Fertetics M.Frisch A.Ladnyi V.Radcsi L.Szilas R. (2006): Y-genercis plyakezdk korosztlyos kutatsa, Budapest, kziratban
12 Millar, M. (2004): Levelling the playing Field for over-50s in Europe, Personnel Today. Letlts helye:
http://www.personneltoday.com/26132.article, letlts ideje: 2004. janur 13.
13 UNECE (2002): Letlts helye: http://www.unece.org/stats/documents/2002/09/gender/ 22.e.pdf, letlts ideje: 2004. janur 13.
13
2. Trsadalmi rtkek18
A trsadalmi rtkek tbb mdon is hatnak a szervezetek vilgra. Az zleti
vllalkozsokkal szemben az elmlt vtizedekben klnbz trsadalmi csoportok olyan elvrsokat fogalmaztak meg, amelyek mgtt fokozatos rtkrend-vlts ll. Az rtkrend-vlts msik, elssorban a HR szmra fontos dimenzija a munkavllalk rtkeinek vltozsa. A munkavllalknak a mun14 Worlds Women (2000): Women and men in families. Letlts helye: http://unstats.un.org/
unsd/demographic/products/indwm/wm2000.htm, letlts ideje: 2005. janur 11.
15 National Statistics Online (2004a): Living Arrangements, Nagy-Britannia.
http://www.statistics.gov.uk/CCI/nugget.asp?ID=432, letlts ideje: 2004. janur 13.
16 Kkai K.: http://www.csaladinet.hu/hirek/csaladi_temak/egyedulallo_szulok/1281/
2007.03.07.
Letlts
helye:
letlts
ideje:
17 National Statistics Online (2004b), Work and Family in America, Qreat-Britain. Letlts helye:
http://asweb.artsci.uc.edu/sociology/kunzctr/stats.htm , letlts ideje: 2004. janur 11.
18 Az alfejezet megrsa sorn jelents mrtkben tmaszkodtunk Radcsi L. (2005): HR Innovcis kutats A trsadalmi rtkek vltozsa, Budapest (kziratban) cm munkjra
14
kval, a karrierrel, a magnlettel s ms, a munkltatk szmra kulcsfontossg krdssel kapcsolatos attitdjei az elmlt vtizedekben jelentsen mdosultak. Ez a trend a vllalaton belli motivcis s karrier-rendszerek gykeres
talaktst kvnhatja meg.
19 Inglehart, R.Baker, W. E. (2000): Modernization, cultural change, and the persistence of traditional
values. American Sociological Review, Vol. 65, February, pp. 19-51.
15
Technolgia
nem jrtas az j
technolgikban,
kpezni kell.
Munkahelyvlts
A lojalits, vagy
munkaetika hinynak tekinti.
Irnyts
Viszony a vltozshoz
Lojalits
Munkavgzs
Kevss rugalmas,
ellenll a vltozsoknak.
Y-generci
Lojlis, de nyitott a
jobb llsajnlatra.
Elfogadja, hogy a
munkahely szempontjai sokszor
fontosabbak a magnletnl.
Fegyelmezett, sor- Szeret specializba rendezi felada- ldni, output orientait.
tlt, csapatmunka
fontos.
matikus: nincsen tl
sok elvrsa a munkval szemben.
Forrsok: Kaimat, Q. (2003): Qen-X Meets Qen-Y Youth Ferceptions and Concerns about the Future A
Review of the Literature, Foresight and Qovernance Project.; Lynn, L. Stillman, D. (2002) When
Qenerations Collide. Harper Business; Tulgan, B. (2000) Managing Qeneration X. NY: Norton and Co.
Boomer
Vetern
16
Vetern
Boomer
X-generci
Javadalmazs
Lojalitsa miatt
hossz tvon szmol.
Y-generci
20 Radcsi, L. (1997): A vllalatok stakeholder-elmlete. In: Boda, Zs.Radcsi, L.: Vllalati etika. Budapest: Vezetkpz Intzet, pp. 7992.
21 European Commission (2001): Promoting a European framework for corporate social responsibility.
Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities
17
22 A cg kzlse alapjn.
23 Chartered Institute of Personnel and Development (2003): Corporate social responsibility and HRs
role a CIPD guide. London: CIPD.
18
3. Jogi vltozsok24
A jogi szablyozs a vilg minden fejlett piacgazdasggal br orszgban tszvi, st, nhny esetben alapveten meghatrozza a HR legtbb hagyomnyos tevkenysgt s folyamatt, a toborzstl a brezsen s a munkahelyi
biztonsgon keresztl a munkagyi kapcsolatokig. A munkajog paragrafusait
nem lehet figyelmen kvl hagyni, pldul az llshirdetsek, az llsinterjk,
vagy ppen a brrendszerek kialaktsa kapcsn.
24 Az alfejezet megrsa sorn jelents mrtkben tmaszkodtunk Radcsi L. (2005): HR Innovcis kutats A szablyozsi krnyezet vltozsa, Budapest (kziratban) cm munkjra
25 KM (idmegjells nlkl): (cm nlkl). Letlts helye:
www.kum.hu/euanyag/csat-lakozas20030131/13.fejezet.htm , letlts idpontja: 2005. janur 15.
19
ktelez rvny EU-jogszably. A problmakr azonban kiemelt figyelmet kap a tagllamokban, hiszen az Uni minden tzedik polgra valamilyen testi vagy rtelmi fogyatkossggal l. Az j stratgia kt elemen
nyugszik: egyrszt olyan kezdemnyezseken, amelyek rirnytjk a figyelmet a fogyatkossggal lk gondjaira, msrszt a fogyatkosok rdekeinek sszehangolt kpviseletn, minden lehetsges terleten, gy a
munkahelyeken is.
5. Munkahelyi biztonsg s egszsgvdelem. A munkahelyi egszsg s
biztonsg vdelme az unis szocilis jog legkidolgozottabb terlete. A
szocilpolitika irnyelveinek tbb mint a fele ezt a krdskrt szablyozza. A szablyozs alapvet clja a munkaer szabad mozgst figyelembe vve a munkahelyi egszsg s biztonsg egysges szintjnek
megteremtse az Uni teljes terletn.
20
4. Technolgia
Az elmlt idszakot az egyre gyorsul tem technolgiai fejlds jellemzi:
minden terleten megjelentek a szmtgpek, egyre kisebb a fizikai, s nvekv a tudsalap munkavgzs szerepe. Kt trend ismerhet fel:
egyfell n a megszerzett tuds elavulsnak az teme, az jabb
technolgiai fejlesztsek akr teljes foglalkozsi krket, szakmkat
tesznek feleslegess,
27 Alexander Hamilton Institute, Inc. (2004): Keeping High-Tech Tabs On Employees (Mew role for
employers: inspector gadget.) Letlts helye: http://www.ahipubs.com/, letlts ideje: 2005. janur 14.
Ezen gyakorlatok vdelmezi jellemzen a vllalati erforrsok rendeltetsszer hasznlatnak kvetelmnyre, az zleti titkok vdelmre, vagy ppen az
rintett s a tbbi munkavllal biztonsgnak fontossgra hivatkoznak (pl. a
drogtesztek esetn). A gyakorlatok kritikusai szerint azonban egyrszt a jogos
zleti rdekek sem igazolhatnak minden titkosrendri eszkzt, msrszt a ltez technolgik olyan tlzsokhoz vezethetnek, amelyek felett az rintettek
semmifle kontrollt nem gyakorolhatnak, ami srti az emberi mltsg vdelmt.
Mra az alapvet szably a legtbb orszgban az, hogy amennyiben a
munkavllal beelegyezik, nagyon sok eszkz s ellenrz tevkenysg hasznlata megengedett. A kritikusok szerint termszetesen ez a korltozs a felek
egyenltlen viszonya miatt nem jelent vals gtat, hiszen a munkavllal rendszerint kiszolgltatottabb helyzetben rja al a munkaszerzdst, mint a munkaad.
A mr emltett technolgiai fejlds termszetesen az elmlt vekben is
eredmnyezett jtsokat. Ilyen eszkzk pldul a kvetkezk:27
Biometrikus azonostk (ujjlenyomatra indul szmtgpek, belptet rendszerek stb.)
Drogtesztek (amelyeknek legjabb genercija mr a vizsglt szemly
ltal megrintett trgyakbl is azonostani kpes a kbtszert)
Global Positioning System (GPS) (pl. az rtkestsi gynkk nyomon
kvetsre)
Infravrs monitorok (amelyek pl. a mellkhelyisgben elhelyezve kpesek mrni a kzmosssal tlttt idt)
21
A fent emltett technolgiai fejlesztsek a hatkonysg nvekedshez vezethetnek: meggyorstjk a munkavgzs tempjt, megrvidtik a feladatok
elvgzshez szksges idt, eltntetnek fldrajzi hatrokat. Lehetsget knlnak arra is, hogy a HR kisebb idt s energit szenteljen az adminisztrcis
tevkenysgekre. Ugyanakkor ellenttes tendencia a szemlytelenn vls, ami
nagy kihvsok el lltja az emberi erforrs gazdlkods szakembereit.
22
5. Globalizci
23
A nemzetkzi tevkenysget vgz vllalatok tovbbi lnyeges kihvsa a szervezeti kultra: a helyi rtkeket, nemzeti sajtossgokat is figyelembe vve hogyan lehet egysges szervezeti kultrt, mkdsi
rendet kialaktani s megtartani.
A munkahelyek adott orszgba vonzsa rdekben meghozott llami
intzkedsek kztk a munkavgzst meghatroz szablyozsi krnyezet alapveten befolysoljk a beruhzsok megtrlst.
A szervezeti struktrnak az optimlis szervezeti teljestmny elrse rdekben trtn alaktsa vtizedek ta a szervezettervezsi s szervezetfejlesztsi
kezdemnyezsek egyik f clpontja.
A szervezeti megoldsok vltozst befolysol egyik trend a hierarchikus
szervezettl az egyre kevesebb szervezeti szint fonnk (n. lapos szervezetek)
fel mutat. Egy msik vltozsi irny a munkamegoszts mdjt rinti: a
specializcival szemben eltrbe kerl a feladatok, munkakrk, funkcik
csoportokhoz, teamekhez rendelse. A vltozsok fontos irnyt jelentik a hierarchikus szervezeteket megbont, a tevkenysgeket tbb, rszleges autonmival br (kvzi nll) szervezetekbe trendez megoldsok. A hierarchikus szervezetek laposabb vlsa viszont a hagyomnyos a ltramszs metaforjra pl karrier felfogst is megvltoztatja, hiszen egyre kevesebben
jutnak elre, s egyre nagyobb hangsly kerl az oldalirny mozgsokra.
A fenti hatsok eredmnyeknt kialakult jfajta szervezeti megoldsok legfontosabb jellemzit foglalja ssze a 4. tblzat.
31 Az alfejezet megrsa sorn jelents mrtkben tmaszkodtunk Radcsi L. (2005): HR Innovcis kutats A szervezeti struktrk vltozsa, Budapest (kziratban) cm munkjra
6. Szervezeti vltozsok31
sszefoglalan lthat, hogy a globalizci s a nemzetkzi mkds gyakorlatilag a kivlasztstl a karriermenedzsmenten keresztl a kpzsekig s
kompenzciig az sszes EEM rendszer mkdst befolysolja. A HR ketts
szerepben rintett, egyrszt tmogatnia kell a vllalatok globlis stratgijt
(kpzs, vezetfejleszts stb.), msrszt magnak a HR-funkcinak is rszt kell
vllalnia a folyamatot ksr kltsgcskkentsi erfesztsekbl. Alapvet HR
szerep, hogy a globalizcit ksr nagylptk talakulsok kzepette is rkdjn az alapvet emberi rtkek, a humnusabb zleti mkds normi felett a vllalatokon bell. Knyvnkben a 11. fejezetben foglalkozunk majd a
nemzetkzi EEM tmjval.
24
4. TBLZAT
Lapos
Rugalmas
Laterlisn kommunikl
Hatrvonalakat tlp
nszervez
Fogyaszt-rzkeny
32 Atkinson, J. (1984): Manpower strategies for felxible organisations. Personnel Management, August,
pp. 2831.
Forrs: Sisson, K.Storey, J. (2003: 70) The realities of Humn Resource Management: Managing the
employment relations. Maidenhead: Open University Press
25
hogy a felesleges tevkenysgek megszntetse, a folyamat-alap jraszervezs, valamint a folyamatos fejleszts beptse rvn jelents kltsgek takarthatk meg. A HR szmra a legnagyobb kihvs ebben a vltozsban az, hogy
a minden ron val kltsgcskkents vgya egyrszt ne vezessen a munka intenzitsnak vllalhatatlan mrtkhez, msrszt az tszervezsek ne veszlyeztessk a munkavllali lojalitst. Olyan tvltsokrl van sz, amelyeket
az ilyen tszervezsekben lenjr vllalatok sokszor tl ksn szleltek/szlelnek.33
33 Legge, K. (2000): Personnel management in the lean organistion. In: Bach, S.Sisson, K. (eds):
Personnel Management: A Comprehensive Quide to Theory and Practice. Oxford: Blackwell
A HR tevkenysgek krnyezeti fggsge nagyon magas. Szervezeti, makrogazdasgi, technolgiai, demogrfiai s trsadalmi rtkrendszer jelleg vltozsok egyarnt komoly kihvsokat jelentenek az ezen a szakterleten dolgozk szmra.
A demogrfiai vltozsok kzl a nk munkaerpiacra lpse, a kpzettsgi
szint jelents nvekedse, a csaldi viszonyok talakulsa, valamint a munkval tlttt id jelents nvekedse jelentette a legnagyobb hatst. A kzeljvben a npessg elregedsnek a kvetkezmnyeivel kell majd a HR szakembereknek is foglalkozniuk.
A klnbz genercik szervezetekkel s munkjukkal kapcsolatos eltr
elvrsai jl rzkeltetik a trsadalmi rtkrendszer vltozsait. A globlis szinten mkd vllalatoknak jelents rtkklnbsgekre kell felkszlni a klnbz orszgokban, vilgrszeken is. A trsadalmilag felels vllalati koncepci
megjelense az EEM szmra is j felelssgeket, de egyben lehetsgeket is
jelent.
A jogi krnyezet szmos HR tevkenysg felvtel, munkaszerzdsek, javadalmazs, ellptetsek, elbocstsok szempontjbl alapvet alkalmazkodsi knyszert jelent. Az EU-n bell zajl koordincis s jogalkotsi mechanizmusok haznkban is hatnak a HR tevkenysgekre, kezdve az eslyegyenlsgtl a szocilis biztonsgig. A HR terletet is rintik a munkavllalk
szemlyes jogaival sszefgg ellenrzsi tevkenysgek szablyozsa.
A technolgiai fejlesztsek hatsa azrt fontos a HR terleten, mert ezek rvn rengeteg adminisztratv feladattal terhelt szakterlet hatkonyabb tszervezse, s egyben a stratgiai feladatok, rtkteremts fel fordtsa valsthat
meg.
A globalizci hatsai sokrtek, leginkbb a multinacionlis szervezetek
HR tevkenysgeinek sajtossgain keresztl ragadhatok meg.
sszefoglals
26
Tovbbgondolsra
27
Bokor Attila
Forrs: Bokor Attila (2007): 2. HR szerepei, helyzete a szervezetben. in Bokor Attila, Szts-Kovts
Klaudia, Csillag Sra, Bcsi Katalin, Szilas Roland szerk. Emberi Erforrs Menedzsment, Aula, Budapest, 4569.
28
Tartalom
Bevezets
30
30
30
31
31
32
34
3.1. HR munkakrk
34
36
38
39
40
41
42
44
45
46
6. HR szervezet s rendszerek
49
sszefoglals
52
Tovbbgondolsra
53
1.1
29
Bevezets
Kis s nagy szervezetekben egyarnt jelentkeznek operatv s stratgiai jelleg
feladatok egyszeren abbl a tnybl fakadan, hogy ott embereket, munkavllalkat alkalmaznak. E tevkenysgeket nevezzk sszefoglal nven Emberi
Erforrs Menedzsmentnek (EEM, vagy HR).
Az emberi erforrs menedzsment elssorban gyakorlati orientltsg tevkenysgi kr, amit mr a legltalnosabban elterjedt meghatrozsa is jl mutat:
Az emberek hatkony vezetsre vonatkoz tuds lefordtsa vezetsi elvekre s mkdsi gyakorlatra.2
Az emberi erforrs menedzsment modern kifejezs, a fentiekben definilt tevkenysg azonban mindig is nlklzhetetlen rsze volt a szervezetek mkdtetsnek. Korbban humnpolitiknak, mg rgebben szemlyzeti gyeknek, egyes rszterleteit pedig munkagynek neveztk. A tevkenysg trtnetben az egyes orszgokban jellemz klnbsgek ellenre kijellhet egy
jellemz fejldsi minta. Ennek megfelelen az EEM fejldsnek kvetkez
lpcsfokait lehet megklnbztetni.
30
Az elz szakaszhoz kpest legfontosabb vltozst az nll szakmai terletknt trtn elismers jelentette: beilleszkeds a vllalat tbbi funkcionlis terletei kz. Idvel ismtldv vltak a rendszerezett, szakrti ismereteket
ignyl feladatok elssorban a kivlasztst, az oktats-kpzst, a fizetsi
rendszerek kialaktst s mkdtetst lehet emlteni , gy megersdtt a
szemlyzeti tevkenysg szakmai, funkcionlis jellege. Tovbbi fontos nll
terlett fejldtt a munkagyi kapcsolatok rendszere, a szakszervezetekkel s
ms munkavllali rdekkpviseletekkel val kapcsolattarts.
Ami a szervezeti elhelyezkedst illeti, e fejldsi fzis fontos jellemzje a
munkagyi s a szemlyzeti funkcik elklnlse. A kialakult szakmai rszterletek jllehet sokszor kzs vezet alatt, m gyakorlatilag egymstl fggetlenl mkdtek. Ez nem egyszeren adminisztratv s szakmai elklnlst
jelentett, inkbb a vezetkre s a tbbi alkalmazottra irnyul feladatok kztti
klnbsgttelt: a szemlyzeti funkci a vezetkre irnyult, a munkagyi pedig
a munkatrsakra.
A funkcionlis jelleg ersdsnek megfelelen, a trzskarbl kikerlve egyre gyakrabban kzpvezeti, esetleg felsvezeti pozcit is betlttt a terlet
irnytsrt felels vezet, pldul szemlyzeti igazgat megjellssel.
31
3 Dessler, G. (2005) Humn Resource Management, Florida International University, Prentce Hall,
p. 6. o.
32
33
Kls tancsadk, szakrtk: A HR tmakr rengeteg szakterlet koordincijt ignyli. Ezrt nem is lehet meglepets, hogy ezek a szakrtk HR feladatok megoldsa kapcsn rendszeres, vagy alkalomszer
kls megbzottknt jutnak szerephez. Csak nhny tipikus szereplt
emltnk: kls munkaer-keres cgek fejvadszok , munkajogszok s gyvdek, trnerek, brszmfejtk, adtancsadk, coachok,
szervezetfejlesztk. E tevkenysgek tbb millirdos piaci szegmenst,
s vonz karrierlehetsgeket is jelentenek sokak szmra. (A HR tevkenysgek egyre gyakoribb kiszervezsrl outsourcing a zr fejezetben kln is szlunk.)
3.1. HR munkakrk
ltalnos tapasztalat, hogy a HR jelleg munkakrk szma egyenes arnyban
vltozik a szervezet mretvel. Ipargi jellemzktl fggen 100-200 munkavllalnknt jelenik meg egy-egy jabb HR jelleg munkakrre az igny. Nagyobb szervezetekben, ahol a klnbz HR szakmai feladatokra kln szakrti pozcikat hoznak ltre a kvetkez tipikus HR munkakrk lteznek:
Toborzsrt s kivlasztsrt felels szakrt.
Kpzs-fejlesztsrt felels szakrt.
Kompenzcirt felels szakrt.
Munkagyi kapcsolatokrt felels szakrt.
Az Emberi Erforrs Menedzsment teht nem csupn a HR szervezet munkjt jelenti. A tovbbiakban elssorban a HR szakrtk tevkenysgeire koncentrlva mutatjuk be a tmakrt, ugyanakkor az egyes rendszerek kapcsn folyamatosan utalunk a vonalbeli vezetk s a HR szakrtk egyttmkdsnek
tipikus formira. Ezzel azt kvnjuk jelezni, hogy az Emberi Erforrs Menedzsment elssorban vezeti felelssg, a HR funkcionlis terlet pedig elssorban tmogat, koordinl feladatokat lt el. A HR s a vezetk egyttmkdsnek f kereteit mutatjuk be a kvetkez alfejezetben.
34
A cg kzlse alapjn
35
Yeung A.W. BrocbankD. Ulrich (1994): Lower cost, higher value: Humn Resource func-tion in
transformation. Humn Resource Planning, Vol. 17., No. 3.
Elfelttelek:
Undergradulis vagy gradulis vgzettsg HR, vagy hasonl terleten. tfog ismeretek a HR terletet rint krdseket, eljrsokat s
eszkzket illeten. Kivl kommunikcis, prezentcis s tancsadi kszsgek. J szervezsi s idgazdlkodsi kszsg jrtassg
MS Office alkalmazsokban, vllalatirnytsi s e-HR rendszerekben; hatkonysg, figyelem a rszletekre. Bizalmas informcik kezelse, hitelessg, emptia, szintesg, nyitottsg, fejlett angol
nyelvtuds, stressz trs, multitasking, kitarts, logika. Pnzgyi ismeretek s rendszerszemllet elnyt jelentenek. Rendelkezik a szksges motivcikkal, kpessgekkel s szakmai rettsggel ahhoz,
hogy egyedl s felelsen kpviselje a HR terletet a tmogatott
szervezeti terlet fel.
36
1. BRA
Forrs: Bohlander Q. W.,S. SnellA. Sherman (2006): Managing Humn Resources, South-Western
College, Cincinatti, Ohio, p. 280.
37
Nem csak elmleti szempontbl, hanem a gyakorlati egyttmkds szempontjbl is fontos tisztzni minden HR vezetnek: az egyes szervezeti szereplk
a klnbz szint vezetk, jelenlegi s potencilis munkavllalk milyen
elvrsokat fogalmazhatnak meg a HR-rel kapcsolatban. Az elvrsok tisztzsa s tudatostsa a sikeres mkds elfelttele. Klnsen fontos ez a HR
funkci kapcsn, hiszen haznkban szmos vonalbeli vezet csak a tradicionlis adminisztratv jelleg HR tevkenysgeket ismeri s ignyli, mikzben
nmaga sincs tisztban vezeti szerepnek az emberek vezetsre irnyul oldalnak fontossgval s tartalmval. gy alakulhat ki egyfajta ketts csapda: a
hazai szervezetekben jellemzek az emberi erforrs menedzsment krdsekhez kapcsold problmk bizalom hinya, kommunikci tisztzatlansga,
alacsony motivltsg, tehetsgek kihasznlatlansga, m a vonalbeli vezetk
nem ismerik (el) azt a tmogat funkcit, amellyel egyttmkdve tovbb lehetne lpni a problmk megoldsa fel.
A HR szerepeket vagyis a vonalbeli vezetk s a HR egyttmkdst
ktfle mdon is csoportosthatjuk: az els a szerepek jellegre a msodik a kifejtett tevkenysgek terletre koncentrl.
38
2. BRA
A HR KAPCSOLDSA A VONALBELI VEZETKHZ
Az els megkzelts szerint, amelyet a 2. brn mutatunk be, hrom kapcsoldsi forma azonosthat6:
Szolgltats: ez esetben a HR munkatrs maga vgez el bizonyos feladatokat, amelyek lehetnek adminisztratv jellegek (pl. a munkavllali adatok a kezelse), vagy szakmaiak (bizonyos kpzsek lefolytatsa).
Tancsads: ebben a szerepben a HR szakrt tancsaival, elkszt
munkjval tmogatja a vonalbeli vezetket, pldul fegyelmi gyek kezelsben, kinevezsek eldntsekor, tehetsges, de problematikus munkavllalk motivlsa kapcsn.
Koordinci: e tevkenysge sorn a HR terlet olyan rendszereket fejleszt s mkdtet, amelyek a vezetk s munkavllalk egyttmkdst
az zleti clok elrse fel tereli. Ilyen pldul a teljestmnymenedzsment, vagy a kompenzcis rendszer, melyeket kln fejezetekben trgyalunk majd.
Az egyes szerepekben a vezetk s a HR viszonya nem felttlenl harmonikus, st eltr szerepeik miatt eltr rdekekkel is rendelkeznek, ezrt kzttk
konfliktusok megjelense termszetes. A vezetk mindig is szeretnnek tbb fizetst elrni sajt beosztottjaiknak, illetve felvtelkor a legtapasztaltabb munkatrsakat felvenni. Az Emberi Erforrs szakrtknek azonban a teljes szervezeti
rdeket is meg kell jelenteni, gy adott esetben a kompenzcira fordthat
kltsgkorltokat, illetve azt a szempontot, hogy a tlkpzett ember, hamar elri az adott munkakr korltait, ami alulmotivltsgot, magasabb fluktucit
eredmnyezhet.
A HR terleten dolgozknak fel kell kszlnik arra, hogy csak a legritkbb
esetekben rendelkeznek kzvetlen, pozcibl fakad hatalommal a vonalbeli
vezetk felett. Ezrt a sikeressg szempontjbl kritikus a j kapcsolattarts, a
szemlyes s szakmai hitelessg megteremtse, valamint a kzvetett befolysolsra, meggyzsre val kpessg.
39
AZ ULRICH MODELL
Forrs: Ulrich, D. (1997): Humn Resource champions, Harvard Business School Press, Boston,
Massachusetts
A HR vezetnek minden egyes szerepben kpesnek kell lennie annak meghatrozsra, hogy miknt jrul hozz a szervezeti hatkonysghoz s eredmnyessghez. A HR terletet teht aszerint lehet rtkelni, hogy kpes-e mindegyik szerepelvrs mentn a szervezet ignyeinek megfelel szint rtkte7
Ulrich, D. (1997): Humn Resource champions, Harvard Business School Press, Boston,
Massachusetts
3. BRA
40
A lersok sorn tmaszkodunk az e szerepek hazai elterjedtsgt s tipikus dilemmit vizsgl Humn Tkr kutats eredmnyeire: Bokor A.Br K.Kovts G.Takcs S. -Toarniczky A. (2005):
Humn Tkr: krkp a hazai szervezetekben a HR tevkenysgre vonatkoz elvrsokrl s annak
megtlsrl I.II. Vezetstudomny, XXXV vf., l.2.sz.
41
sban tmogatni a vezett. Ha azonban mlyebb HR szakrtelemre van szksg, akkor a tmogat veszi fel a kapcsolatot az illetkessel a HR terleten bell, megkmlve a vonalbeli vezett az utnajrstl. A generalistnak eredmnyes mkdshez nem csak HR szakmai ismereteire kell tmaszkodnia,
legalbb ennyire szksges az zletg szakmai s emberi jellemzinek a megrtse, valamint a sokszor konfliktusokkal terhelt sszekt szerepben sajt
szemlyes hitelessgnek a megteremtse.
Az adminisztratv szakrti tmakr kapcsn szmos HR vezet szmra a
leggetbb krdst az jelenti, hogy miknt lehetne a szken vett adminisztratv
szakrti szerepbl kitrni, hiszen tbb szervezet esetben gyakorlatilag erre
szktik le a vezetk a HR-rel szembeni elvrsaikat.
A menedzsmenten bell hagyomnyosan a HR terletnek van egyfajta rdekkpviseleti jellege. Ha egy munkavllalnak problmja van a fizetsvel, a
fnkvel vagy a munkatrsaival kialakult viszonyval, akkor a HR jelenthet
olyan partnert szmra, akitl segtsget krhet. Vezetkkel is elfordulhat,
hogy az emberek vezetsvel kapcsolatos bizalmas jelleg dilemmikat a HR
szakrtvel osztjk meg, tle vrnak tancsot. Taln ide kapcsoldik az a tny
is, hogy a HR terlet jelents mrtkben elniesedett szakma, illetve
sztereotipikusan ni tulajdonsgokat kapcsolnak hozz: emptia, segts, gondoskods.
E szerepkr betltse nem knny. A HR-nek a menedzsment rszeknt
egyszerre kell kpviselni a szervezet zleti rdekeit, illetve meghallgatni s
megrteni az egyes munkavllalk elvrsait, rdekeit s rzseit. Gyakran
felmerlhet a krds, kinek az oldaln is ll a HR szakrt. E dilemma egyik
szlssges kezelse sem j megolds. Sem elhrtani nem lehet ezt a szerepet,
sem pedig tlzott mrtkben azonosulni vele. Ez utbbi esetben egyfajta szervezeti tykanyv vlnnak a HR terleten dolgozk.
A legsikeresebb az lehet, ha a HR vezet megprblja tfogalmazni ezt a
szerepkrt s gy lekzdeni a potencilis szerepzavart. Ez esetben olyan mechanizmusokat mkdtet a HR terlet, amelyek segtenek a szervezeten belli
konfliktusok mltnyos kezelsben, illetve az emberi krdsek kezelsrt elssorban felels vonalbeli vezett kszti fel sajt feladatnak megfelel elltsra. Ez a szemlyes bevonds helyett a megfelel keretet jelent HR rendszerek kommunikcis, teljestmnyrtkel mkdtetsvel s a vezetk fejlesztsvel, coachingjval valsulhat meg.
Az rdekegyeztet szerep kapcsn kell megemlteni a HR tevkenysgekhez
szorosan kapcsold etikai dilemmkat. A knyvben folyamatosan kitrnk a
HR szakmai feladatok etikai vetleteire, itt csak a kt legltalnosabb dilemmra utalunk: a diszkrimincira s a magnszfra krdsre.
Diszkriminci, azaz htrnyos megklnbztets rheti a munkavllalkat
a kivlaszts, az ellptets, a jutalmak sztosztsa s az elbocstsok sorn is.
42
Bokor A.Fertetics M.Frisch A.Ladnyi V.Radcsi L.Szilas R. (2006): Y-genercis plyakezdk korosztlyos kutatsa, Budapest, kziratban
A htrnyos megklnbztets alapja lehet nem, etnikai hovatartozs, kor, valls. Haznkban mg gyerekcipben jr e tma tudatos kezelse, m mr ltezik
trvnyi szablyozs az egyenl eslyek biztostsa rdekben. A HR szakrtknek olyan szakmai eszkzket s folyamatokat kell kialaktaniuk, amelyek
kikszblik a htrnyos megklnbztetst. A vezetket is fel kell kszteni
arra, hogy a dntshozatal sorn tudatban legyenek a klnbz elfeltevseiknek s sztereotpiiknak, amelyek eltrthetnk a mltnyos eljrsoktl ket.
Nhny plda a szba jhet eljrsokra:
ajnlott, illetve tiltott interjkrdsek kidolgozsa s a vezetk felksztse
azok hasznlatra vagy elkerlsre;
objektv, a munkahelyi sikeressget elrejelz magatartsmintkat tesztel
felvteli eljrsok, mint pldul a ksbbiekben bemutatand rtkel Kzpont (AC);
bels kinevezsek folyamatnak tlthatv ttele;
a munkahelyi soksznsg kezelst s a belle fakad elnyk kihasznlst tmogat diverzitsi trningek;
olyan rugalmas munkavgzsi rendszerek tvmunka, flmunkaid, megosztott munkakrk kialaktsa, amelyek tmogatjk a kis-, illetve tbbgyerekes csaldanyk munkavgzst, illetve vezeti elrejutst.
43
A magnszfra vdelmre is rzkenynek kell lenni a HR rendszerek kialaktsakor. A pszicholgiai tesztek eredmnyei, a fizetsi adatok, egszsggyi informcik, jvbeli karriertervek mind-mind olyan informcik, amelyek a
magnszfrba tartoznak, m egyszersmind kritikusak a hatkony EEM rendszerek mkdtetse szempontjbl. Minden szervezetben ki kell alaktani azokat
az elveket s szablyzatokat, amelyek lehetv teszik e bizalmas informcik
megfelel kezelst.
Ugyanakkor azzal is tisztban kell lenni, hogy a munkahelyen a magnszfra hatrai jval szksebbek. A vllalati szmtgpen trolt adatok, illetve a
vllalati email cmekrl tovbbtott adatok nem tekinthetk szemlyes adatoknak, a vllalat ellenrizheti ezeket. Tovbb megfelel kommunikci mellett a
szervezeteknek lehetsgkben ll munkavgzs terleteit pldul kamerval is
megfigyelni. Minderre a vllalatok eszkzeinek, valamint zleti rdekeinek s
titkainak a megvdse rdekben van szksg. A technolgia gyors vltozsnak, valamint a trsadalmi normk alakulsnak ksznheten azonban az erre
a krdskrre vonatkoz trvnyi elrsok, illetve azok rtelmezse folyamatosan alakul, amit a HR munkatrsaknak szintn nyomon kell kvetni.
44
45
5. A szervezeti teljestmny
s az EEM tevkenysgek kapcsolata
A HR terlet jellegbl fakadan elssorban tmogat jelleg tevkenysgeket
lt el. ppen ezrt sokak szmra nehezen ragadhat meg az Emberi Erforrs
Menedzsment s az zleti sikeressg, eredmnyessg kapcsolata. Ebbl faka-
11 Davis, S. (2004): Itt a vg a HR szmra?, in: M. EffronR. QandossyM. Qoldsmith (eds): HR a 21.
szzadban, HVQ knyvek Hewitt Inside, p.278.
E tma zrsakor azonban nem szabad elfeledkezni arrl, hogy a HR stratgiai szerepe sokszor valjban csak res szhasznlat. A Nlunk kulcsfontossg az emberi tke kzhelyszer kijelents ellenre tbb felmrs is azt mutatja, hogy nem a HR vezetk a legjobban fizetettek s a legmagasabb sttuszak a fels vezeti csapatokon bell, de mg csak nem is tlagos helyzetek.
Ha napjaink gazdasgban valban a humn tke a legrtkesebb eszkz, akkor mirt nem a HR a legfontosabb terlet, vagy legalbbis a legfontosabb tmogat funkci?11
Az okokat a vonalbeli vezetk s a HR-en dolgozk hozzllsban is kereshetjk. Haznkban jelenleg a rvid tv eredmnyekre fkuszl s feladatorientlt a tipikus vezeti stlus, kevs figyelmet fordt az emberek fejlesztsbl, motivlsbl hosszabb tvon elrhet elnykre, ami ktsgtelenl nehezebb teszi a HR eszkzk elfogadst. Ugyanakkor az is jellemz, hogy a HR
szakemberek jelents rsze nem beszli az zlet nyelvt, nem kpes a vonalbeli vezetk gondolkodsmdjra lefordtani a HR tevkenysgek hasznt. Sok
esetben nmagukat zrjk ki a dntshozk krbl azzal, hogy nem ismerik
elgg sajt szervezetk zleti s technolgiai jellemzit, dilemmit.
46
12 Dessler, G. (2005) Humn Resource Management, Florida International University, Prentice Hall p.5.
dan j nhny tradicionlis szemllet vezet mindmig elssorban kltsgtnyezknt kezeli a HR tevkenysgeket. Ennek eredmnye pldul az, hogy a
kltsgvisszafogsok idejn a kpzsi s trning kltsgkeret az egyik legels,
amelybl visszavgnak a szervezetek.
Az szmukra is kzzelfoghat problmkat okoz azonban, ha nem megfeleln mkdik a HR tevkenysg a szervezeten bell. Kpzeljk csak el, mit
szlnnak a vezetk, ha12:
nem megfelel embereket vennnek fel a munkakrkbe.
Folyamatosan magas lenne szervezetbl kilpk szma.
A munkavllalk nem trekednnek arra, hogy legjobb tudsuk szerint
teljestsenek.
Munkagyi perek sorozata fenyegetn a vllalatot diszkriminatv dntsek
miatt.
Munkahelyi baleseteket eredmnyeznnek a nem megfelel elrsok.
Sok alkalmazott gondoln azt, hogy mltnytalan a fizetsk msokhoz
viszonytva.
A kpzsek hinya miatt nem lenne hatkony a klnbz eszkzk
hasznlata.
47
Nvekeds: Innovcival, megfelel fkusz biztostsval, fzik ltal nvekedjen a mennyisgi s az rtkbeni rszeseds
Termelkenysg: A globlis erforrsok hatkony kihasznlsval
nvekedjen a nyeresg s a vllalatba visszaforgathat tke
Felelssg: Az zletg fenntarthatsgnak biztostsa, az zleti clok s az rintettek szles krnek elvrsai kztti sszhang fenntartsa
Nyer szervezet: A megfelel emberek s a megfelel krnyezet
biztostsa a vllalat jvkpnek elrshez.
A globlis stratginak megfelelen a magyarorszgi HR csapat stratgiai feladata a 4. pillr, azaz a Nyer szervezet biztostsa. Ehhez
13 A cg kzlse alapjn
48
6. HR szervezet s rendszerek
A HR tevkenysgeket a nagyon eltr szakmai htterk, valamint irnyultsguk s komplexitsuk adminisztratv, operatv, stratgiai miatt nehz tlthatan csoportostani. Egy konkrt pldn keresztl mutatjuk be, hogy miknt
lehet a sokrt feladatokat s felelssgeket egy munkaszervezetben sztosztani s mkdtetni.
49
4. BRA
50
A szakmai felelssgek szerinti megoszts mellett azonban tfogbb HR folyamatokat s rendszereket is azonosthatunk, melyek tbb HR eszkz, illetve
szakmai tudsbzis sszefogst ignylik. Rviden bemutatjuk ezeket a rendszereket, melyekre a knyv ksbbi fejezeteiben rszletesen visszatrnk.
HR stratgikbl s tervezsbl szrmaznak a tbbi HR rendszer prioritsai
s clkitzsei, valamint biztosthat az zleti clokkal val integrcit. Hoszszabb tv s ves szint tervezsi folyamatokban nem csupn a bizonyos
alapvet mutatkat ltszm br kell kialaktani s nyomon kvetni, hanem
ennek sorn szksges azonostani azokat a bels kpessgeket s stratgiai
hajterket, melyekre val fkuszlssal a HR terlet valban a versenykpessget jelentsen befolysol szervezeti szereplv tud elrelpni.
A munkakri rendszerek jszer megkzeltse a munkakrk kialaktsnak s fejlesztsnek hagyomnyos felfogst vltja fel. Ezt ltalnos szervezetfejlesztsi elvek, a vezetsi filozfia s a vllalati rtkteremtsi folyamat logikja egyarnt befolysoljk. Radsul sok szervezetnl egyre bizonytalanabb
vlnak a munkakrk hatrai, egyltaln azok lte is, ennek eredmnyeknt
egyre inkbb megsznik az egy ember, egy munkakr elve, stratgiai jelleg
krds sort vetve fel a munkavgzsi rendszerek terletn is.
Az emberi erforrs ramls azzal a termszetes jelensggel foglalkozik,
hogy a szervezetekbe folyamatosan rkeznek emberek, ramlanak rajta keresztl s lpnek ki onnan. A toborzs, kivlaszts, a beilleszts s az elbocsts
tmakrei mind ehhez a rendszerhez tartoznak. (Logikailag a kpzs-fejleszts
s karriermenedzsment is ide sorolhat, m sajtos szakmai htterk s nagy
erforrs ignyk miatt mind a gyakorlat, mind pedig az elmlet kln HR
rendszerknt tartja szmon ket.) Az, hogy megfelel szm (nem tbb) s
megfelel felkszltsg munkatrs legyen jelen a megfelel idben, e tevkenysgek professzionlis, integrlt, rendszerszemllet kezelst ignyli. A
krnyezethez trtn stratgiai alkalmazkods egyik kulcseleme, hogy a szervezetek vezeti milyen dntseket hoznak ezen ramlsi folyamatok jellemzire, irnyra s kereteire vonatkozan.
Az emberi erforrs fejleszts az emberi erforrs ramls folyamatainak
szerves rsze, mgis azrt tartjuk kln kiemelsre mltnak, mert a jelenlegi
tendencik szerint egyre tbb ipargban az emberi kpessgek s tuds, illetve
azok fejlesztse vlik a verseny kzponti tnyezjv. A szaktuds megszerzse mellett az ltalnosabb jelleg tanulsi kpessg vlik kritikuss.
A karriermenedzsment rendszerek lehetv teszik, hogy a szervezet azonostsa s fejlessze a jvbeni sikert biztost kompetencikat. A karriermenedzsment alap gondolkods rvn lehetsg nylik az alkalmazottak kpessgeinek jobb kihasznlsra, a szervezet irnti elktelezettsgk nvelsre, a
szervezeti kultra fejlesztsre. A sikeres karriermenedzsment nveli a szerve-
51
Minden szervezetben termszetes igny jelentkezik olyan jelleg szakmai feladatok elvgzsre, melyek abbl a tnybl fakadnak, hogy embereket alkalmaznak, nem csupn gpeket. gy munkatrsakat kell felvenni, motivlni,
fejleszteni, megfizetni, ellptetni, illetve elbocstani.
Az emberek vezetsvel kapcsolatos feladatok elssorban vonalbeli vezeti
felelssget jelentenek, a HR terlet az esetek tbbsgben szolgltati, tancsadi s koordincis feladatokat lt el.
A HR operatv s stratgiai szinten is kpes szerepet vllalni az zleti rtkteremts folyamatban, mgpedig folyamatok menedzsmentjvel s az emberi
tnyez mozgstsval s fejlesztsvel is.
A HR kzvetlenl is befolysolja a szervezetek zleti sikeressgt, nem csupn jelents hatst gyakorolva a kltsghatkonysgra, hanem alapvet szervezeti kpessgek tmogatsval az innovatv, teljestmny- s gyflorientlt kultra kialaktsval is.
A HR terleten dolgozknak nem csupn HR jelleg szakismeretekre van
szksgk, hanem a szervezet adottsgaihoz igazod zleti szemlletre s tudsra, valamint a vltozsmenedzselsi kszsgekre is. Mindezek a kpessgek
azonban mit sem rnek, ha a HR-re oly annyira jellemz sok bizalmas s knyes krds kezelse kapcsn nem kpes szemlyes hitelessgt fenntartani.
sszefoglals
52
Tovbbgondolsra
A HR szervezeti szerepvllalsa s munkjnak rtke nagyon sok hazai szervezetben mg messze nem egyrtelm. A legtbb EEM terleten dolgoz szakember nem zleti vgzettsg, nehezen alakt ki partneri kapcsolatot zleti fels vezetkkel. A HR elismertsgt nehezti az is, hogy tbben mg a rgi fajta
szemlyzetissel azonostjk ket, akik a rendszervlts eltt a prt kderpolitikjnak felgyeli voltak. A HR hitelessgnek s a megteremtse sok hazai
szervezetben mg megoldand feladat. Paradox mdon a HR fejlesztse mellett ennek rsze a vezetfejleszts is, hiszen a legtbb esetben a vezetk szmra is tudatostani kell, hogy milyen mdon tmogathatja sajt vezeti munkjukat a HR szakrt, illetve a HR eszkzk.
53
Szts-Kovcs Klaudia
Forrs: Szts-Kovcs Klaudia (2007): 4. Munkakr s kompetencia menedzsment. in: Bokor Attila,
Szts-Kovts Klaudia, Csillag Sra, Bcsi Katalin, Szilas Roland szerk. Emberi Erforrs Menedzsment,
Aula, Budapest, 99131.
54
Tartalom
Bevezets
57
1. Fogalmi tisztzs
58
59
Szervezet-egyn illeszkedse
59
Munkakr-egyn illeszkedse
59
3.1. F krdskrk
60
61
63
66
3.5. j tendencik
68
68
69
71
71
72
74
77
5. Kompetencia-modellek
78
78
80
5.3. A kompetencia-modellek
82
82
84
60
55
84
85
88
sszefoglals
89
Tovbbgondolsra
89
6.
87
56
A fejezetben ttekintjk a munkakr menedzsment elmlt vszzadban alkalmazott gyakorlatnak fbb elveit, amelyeket ppgy megtallunk a mai szervezetek esetben is, a munkakr elemzs s a munkakri lers szempontrendszert, tovbb az utbbi vtizedekben igen npszerv vlt kompetenciamodell
fbb elveit.
Brmilyen szervezetet is vizsglunk, felfoghatjuk gy a tevkenysgt, hogy
a kvnatos eredmny elrshez szksge van bizonyos erforrsokra, amiket
felhasznlva, el tudja lltani az eredmnyt. A feladat az elvgzend munknak, feladatoknak oly mdon trtn felosztsa a szervezetben dolgoz emberek kztt, hogy azok logikus mdon kapcsoldjanak egymshoz s a szervezet fbb rintettjeinek a tulajdonosainak s a munkavllalinak rdekeit is
figyelembe vegye.
Az egynek ltal elvgzend munka, feladatok felosztsa hat az egyn
teljestmnyre, jlltre s az elgedettsgre:
Befolysolja az adott munkakrben a teljestmnyt, klnsen azokban
az esetekben, ahol a munkavllal motivcija jelents teljestmnyklnbsghez vezethet. A munkakrk eredmnyes kialaktsval a fluktucibl s hinyzsbl fakad ptllagos kltsgek is cskkenthetk.
A munkakrk kialaktsa befolysolja az elgedettsget a munkakrrel.
Egynenknt vltoz, hogy kik milyen munkakri jellemzkkel elgedettek.
A munkakrk kialaktsa befolysolja a fizikai s mentlis egszsget. A
munkavgzs sorn tapasztalt derkfjs, roml lts, halls, lbfjs
mind visszavezethet a munkakrk kialaktsra, ugyangy, mint a magas vrnyoms, stressz s a szvproblmk.
Bevezets
57
1. Fogalmi tisztzs
A pozci egy egyn ltal elvgzend feladatokat s felelssgi krket foglalja magba, mint a Termkfejleszts s marketing osztlyrt felels HR
generalista, IT asszisztens, JAVA programoz. Ahny egyn van a szervezetben,
annyi pozci.
A munkakr a hasonl feladatot vgz s felelssgi krrel rendelkez pozcik csoportja, mint a HR generalista munkakr, asszisztens, programoz.
Egy munkakrhz ltalban tbb pozci tartozik, amelyek a munkakrhz tartoz feladatokat s az elvgzskhz szksges felelssgeket pontostjk,
konkretizljk, egynre szabjk.
A munkakr tervezs teht a feladatok s azok elvgzshez szksges felelssgek tudatos, meghatrozott clt szolgl csoportostsa, amely a strukturlis s a trsas szempontokat is figyelembe veszi.2
Lane, C. (1989): Management and labour in Europe. Aldershot, Edward Elgar Umstot, D. -Bell, C.H.
Mithell, T.R. (1976): Effects of job enrichment and task goals on satisfaction and productivity:
implications for job design, Journal of Applied Psychology, 61, pp. 367379.
Magban foglalja a feladatok illetve munkaelemek tartalmnak, azok elvgzshez szksges felelssgek, a vgrehajts mdjnak, felttelrendszernek,
1.BRA
A MUNKAKRK S POZCIK KAPCSOLATA
58
MUNKAKR-EGYN ILLESZKEDSE
Az egyn teljestmnyt az is befolysolja, hogy a munkakri jellemzk menynyire elgtik ki a sajt ignyeit, s mennyire illeszkednek a kpessgeihez.5 A
munkakrhz kapcsold elvrsa lehet kzssg-ignye (trsas kapcsolatok a
3
Cummings, T.G.Huse, E.F. (1989): Organisational development and change, 4th edition. St. Paul,
Minn., West Fublishing
SZERVEZET-EGYN ILLESZKEDSE
59
3.1. F krdskrk
A munkakr menedzsment f krdskreit a kvetkezkben foglalhatjuk ssze:
Egyn vagy csoport? A szolgltats vagy termk ellltsa sorn alkalmazott technolgia mennyiben kveteli meg az egyttmkdst a munkatrsak kztt? Az alacsony egyttmkdsi igny mellett a munkt fggetlen munkakrkbe lehet szervezni, mg magas egyttmkdsi igny mellett a munkacsoportok ltrehozsa javasolt.
Milyen fok a technolgiai bizonytalansg? A szolgltats vagy termk
ellltsa sorn maguknak a munkavllalknak milyen mrtk informcit kell tovbbtani s milyen dntst kell meghozniuk? Az alacsony
technolgiai bizonytalansg esetn van lehetsg sztenderdizlsra s a
kls vezeti kontrol megvalstsra, mg magas technolgiai bizonytalansg esetn a munkatrs maga tudja a sajt munkjt legjobban ellenrizni.
Milyen a munkavllalk kzssgi ignye? Milyen trsas kapcsolatokat
szeretnnek megvalstani a munkavgzs kzben? Minl magasabb a
60
Cummings, T.G.Huse, E.F. (1989): Organisational development and change, 4th edition. St. Paul,
Minn., West Publishing
Littler C. (1982) The development of labour process in capitalist societies. London, Heinemann.
A munkaszervezs trtnetnek egyik fontos kiindul llomsa a Taylor nevvel fmjelzett tudomnyos vezets, amelynek elsdleges clkitzse volt, hogy
a termels olcs s hatkony legyen. Az ltala javasolt gyakorlat alapjn amelyet nagyon sok vllalat mg ma is alkalmaz a specializci eredmnyeknt
nvekedett a hatkonysg s a termelkenysg. A munkakrket a technolgihoz illesztette ami leggyakrabban futszalagos gyrtst jelentett abban az
idben a lehet legalacsonyabb kszsgszintet kvn elemekre bontotta.
Minden munks szmra kiksrletezte az ltala vgrehajtand, leggyorsabb
mozdulatsort, gy a munksok knnyen betanthatkk, helyettesthetkk vltak. A Taylor mdszert alkalmaz s tovbbfejleszt Henry Ford autgyrban, 7882 klnbz munkakrt lehetett azonostani.7 Az 1. tblzatban szszefoglaljuk, hogy melyek a tudomnyos vezets munkaszervezssel kapcsolatos elnyei s htrnyai.
Az 1923-ban indul s a harmincas vek elejig tart Hawthorne-i kutatsi
program mindezidig az egyik legnagyobb szabs magatartsvizsglati ksrlet. Eredeti clkitzse a munkahelyi megvilgts s a munkateljestmny kztti sszefggs vizsglata volt, azonban a program sorn nem vrt eredmnyre jutottak. A program a vezetsi stlus s a brezsi rendszer munkatermelkenysgre val hatst tmasztotta al, tovbb felhvta a figyelmet a
munkacsoportok, a munkahelyi kapcsolatok jelentsgre. Ehhez a kutatsi
programhoz kapcsolhat a Humn Relations mozgalom elterjedse is. Hatsaknt a szervezetpszicholgia nagymrtkben fellendlt az amerikai egyetemeken, tovbb a szakszervezetek szerte a vilgon kezdemnyeztk a munka humanizlst: a munkakrlmnyek a munkavllalk szempontjbl trtn
kedvez talaktst. Br a program nem hozott ltre nagyszm humanizlt
61
Forrs: Sparrow, R.Hiltrop, J.M. (1994): European Humn Resources Management. Europe, Prentice
Hall. p. 483. alapjn
Elnyk
ELNYEI S HTRNYAI
62
2. BRA
A tudomnyos vezets megkzeltst az elzkben trgyaltuk, gy a kvetkez kt fejezetpont a munkakr gazdagtssal s az nirnyt munkacsoportokkal foglalkozik.
Forrs: Sparrow, PHiltrop, J.M. (1994): European Humn Resources Management. Europe, Prentice
Hall. p. 486. s Cummings, T.Q.Hse, E.F. (1989): Organisational development and change, 4th
edition. St. Paul, Minn., West Publishing alapjn
63
J. HackmanQ. Oldham (1975): Development of the job diagnostic survey, Journal of Applied
Psychology, April, p.161.
sszevonjk s gy a munkavllal tbb, egymst kvet feladatrt, a munkafolyamat nagyobb szeletrt felels, a munkakrk horizontlisan bvlnek.
A rotci s a munkakrbvts hasonl elnykkel jr: nvekszik a munkavgzs vltozatossga, tbbfle tuds, kszsg szksges az egyes munkakrkben, gy cskken a munkavgzs monotonitsa, a fluktuci s a hinyzsok arnya.
A munkakr gazdagts sorn a munkakrk vertiklisan is bvlnek: a vgrehajtsi elemeket kiegsztve nagyobb felelssggel jr, nagyobb dntsi jogkrrel rendelkez munkakrket hoznak ltre. A munkakr gazdagts a munkavllal megelgedettsgt eredmnyez magasabb szint nirnytsi s fejldsi szksgleteit elgti ki.
A munkakr gazdagts legelterjedtebb elmlete Hackman s Oldham8 nevhez fzdik. Modelljkben a munkakrt t f jellemzvel rtk le:
Az szksges kszsgek vltozatossga: a munkakr milyen mrtkben ignyel vltozatos kszsgeket.
A feladat azonosthatsga: a munkakr milyen mrtkben fed le az elejtl
a vgig elvgzend, teljes s azonosthat munkafolyamatot.
A feladat fontossga: a munkakr milyen fokban hat ms emberek letre
vagy munkjra.
Autonmia: a munkakr milyen mrtkben biztostja az egynnek azt a dntsi szabadsgot, hogy a munkjt hogyan hajtja vgre.
Visszajelzs: a munkakrben az egyn mennyire vilgos informcit kap a
munkavgzsnek hatkonysgrl.
64
3. BRA
French, W.L. (1998): Humn Resources Management. New York, Houghton Muffin Company, p. 160.
FORRS: Noe, R.A.Hollenbeck, J.R.Qerthard, B. ment. 2nd edition. McQraw-Hill Irwin. p. 122.
65
Forrs: Ford, R.N. (1973): Job enrichment lessons from AT&T, Harward Business Review, JanuaryFebruary. In French, W.L. (1998): Humn Resources Management. New York, Houghton Muffin
Company. p.161.
4. BRA
A MUNKAKR GAZDAGTSNAK GYAKORLATI PLDJA
66
FORRS: Training budgets, 1996 Industry reports, Training 33, October, p.69.
nirnyt munkacsoportokkal kapcsolatos kutatsok eredmnyei, kvetkeztetsei megoszlanak arrl, hogy mennyire tekinthet ez hatkony munkavgzsi formnak. Pldul a Texas Instruments esetben a vezets szerint cskkent a fluktuci s ntt az egyttmkds a munksok kztt. A Volvo ze10 Gelei, A. (1999): Munkavgzsi rendszer. In Bakacsi, Qy.Bokor, A.Csszr, Cs.Gelei, A.
5. BRA
67
Az ersd verseny, a termelkenysg nvelse irnti vgy a tulajdonosok illetve a vezetk rszrl az utbbi vtizedekben jelents szervezeti vltozsokkal s ezzel prhuzamosan jelents munkavgzsi s munkakrbeli vltozsokkal jrtak egytt. A termelkenysg fokozsa arra ksztette a vllalatvezetket, hogy minl nagyobb arnyban technolgiai fejlesztsekkel vltsa ki a
drga lmunkt, tovbb minden gazdasgtalan s nem alaptevkenysget kiszervezzen a vllalat keretein kvlre. Azok a munkakrk rintettek ebben a
vltozsban leginkbb, amelyek knnyebben sztenderdizlhatk s kivlthatk
technolgiai fejlesztssel vagy a tevkenysg klfldre teleptsvel. Az ilyen
munkakrkben dolgozk a leginkbb veszlyeztettek a munkjuk elvesztsvel. Azok a munkakrk kevsb rintettek ugyanakkor, amelyek jelents
kommunikcit vagy vezeti kpessgeket ignyelnek.
3.5.1. AZ ZLETI FOLYAMATOK JRASZERVEZSE (BUSINESS PROCESS REENGINEERING)
Az zleti folyamatok jraszervezse ramvonalastja s leegyszersti a vllalati folyamatokat, radiklisan jszer szemlletet rvnyestve. Az zleti folyamatokat gy rtelmezi, hogy az az gyfl szmra rtket elllt vllalati tevkenysgek lncolata. Ez a megkzelts azrt radiklis, mert a vllalatvezetk
11 French, W.L. (1998): Humn Resources Management. New York, Houghton Muffin Company. p.163.
12 French, W.L. (1998): Humn Resources Management. New York, Houghton Muffin Company. p.164.
3.5. j tendencik
68
sok esetben funkcionlis munkamegosztsban, funkcikban s nem zleti folyamatokban s rtkteremtsben gondolkodnak. Az talakts sorn minden
duplikcit, prhuzamos munkavgzst s a (bels s kls) gyfeleknek rtket nem teremt tevkenysget megszntetnek, a folyamatok tfutsi idejt, az
elvgzskhz szksges erforrsokat radiklisan lecskkentik, tovbb sok
tevkenysget automatizlnak. Az talaktott zleti folyamatok egyszerbbek,
tvelnek az egyes funkcikon, s szorosabb egyttmkdst ignyelnek a
funkcik kztt.
A BPR mltn npszer megkzelts a vllalatvezetk s tulajdonosok krben, hiszen jelents kltsgmegtakartssal, hatkonysgnvekedssel jr.
Htrnya azonban, hogy szinte minden esetben egy mechanikus munkaszervezsi mdszer, nem veszi figyelembe a munkavllal ignyeit, szemlyisgt,
elvrsait. Az tszervezs megtervezse s lebonyoltsa nagy munkaterhels a
munkavllalknak, s sokszor az tszervezs kvetkeztben is n az egynek
munkaterhelse. Az zleti folyamatok jraszervezse a kltsgcskkents egyik
legkzenfekvbb megoldsaknt szinte mindig tmeges ltszmleptssel jr.
69
A munkakrmegoszts sorn kt munkavllal tulajdonkppen rszmunkaidben, egymst vltva dolgozik egy munkakrben. A megolds az egymsrautaltsg miatt nagyobb bizalmat s a hagyomnyosnl szorosabb egyttmkdst ignyel a munkatrsak kztt. Ebbl fakadan elsegti a tanulst egyms14 Csizmr, G. (2006): A foglalkoztatspolitika rvid s kzptv cljai, a foglalkoztats bvtsnek atipikus formi. Elads, elhangzott Pcs, 2006. mrcius 30. Elrhet interneten:
http://foldrajz.ttk.pte.hu/munkaero/ppt/csizmar.pps. Letlts: 2007.03.24.
15 A cg kzlse alapjn.
70
tl, hiszen javasolt a munkakrmegosztsban dolgozk szmra, hogy a nehezebb munkahelyzeteket beszljk meg egymssal. A munkltat szmra pedig
lehetsget nyjt, hogy megtartsa a mr bevlt munkatrst illetve gy szinte a
teljes munkavgzs idtartamra biztostott a nagyobb odafigyels, teljestmny.
Tovbbi divatos atipikus munkavgzsi forma a tvmunka, amire az utols,
12. fejezetben bvebben fogunk kitrni.
Az atipikus munkavgzsi formk a tapasztalatok alapjn nvelik az elgedettsget, cskkentik a hinyzsok szmt s a fluktucit, s eredmnykkppen javul a munka minsge. A vezetk szmra azonban nehzsget
okozhat a munkavgzs nehezebb tervezhetsge. Azokban a munkakrkben
ez a megolds kevsb vagy nem alkalmazhat, amelyekben a munkavgzst
ersen befolysolja a technolgia.
A vllalat j, hatkony mkdshez az egynek tulajdonsgainak, adottsgainak, ignyeinek s a munkakr jellemzinek, kritriumainak illeszkednik kell.
Nincs szksg diploms recepcisra vagy portsra, mert valsznleg az fejldsi ignyk is nagyobb, mint amit egy ilyen munkakr ki tud elgteni, gy
elgedetlenek lesznek; ugyanakkor egy bankbiztonsgi vezet munkakrbe
nagy valsznsg szerint szksges a felsfok vgzettsg s a feddhetetlen,
tbb ves szakirny tapasztalat.
A munkakrk rszletes megismersnek, feltrkpezsnek a mdszere a
munkakr-elemzs, amelynek folyamn azonostjuk, elemezzk a munkakr
jellemzit s a munkakr felttelrendszert.
A munkakr-elemzst tbb clbl rdemes elvgezni. Elsdleges clja ltalban a munkakri lers ksztse.
A munkakri lers a munkakr fbb jellemzit tartalmaz, a munkaszerzds mellkleteknt hasznlt dokumentum.
A munkakr elemzskor sszegyjttt informcik egy rszt ltalban a
vllalat ltal meghatrozott formban rgztik, amit mindig aktualizlnak, minden vltozst tvezetnek. Az gy naprakszen nyilvntartott munkakri lers
sok HR rendszer alapjt kpezi:
Toborzs, kivlaszts sorn sikeresebben azonosthat a megfelel jelltek megtallsnak toborzsi forrsa s csatornja, tovbb a kivlaszts
sorn a munkakr betltshez szksges kritriumok alapjn lehetsgess vlik a pontosabb szrsi felttelek meghatrozsa.
Felvtel sorn az j munkavllalval meg kell ismertetni a munkakri lerst s a munkaszerzdst annak rdekben, hogy szmra is egyrtelmek legyenek a vllalt feladatai, ktelezettsgei.
71
Munkaviszony megszntets esetn a munkakri lersban szerepl feladatok illetve kritriumok felhasznlhatk a munkaviszony megszntets
indokaknt: ha pldul a munkavllal nem vgzi el a meghatrozott feladatt vagy nem rendelkezik valamilyen fontos kritriummal.
Kpzsi programok sszelltsakor a munkakri lersokban szerepl informcikat fel lehet hasznlni egy pontosabb, az ignyeknek jobban
megfelel kpzsi program sszelltshoz. Egy j informatikai rendszer
bevezetse esetn ms kpzst kell nyjtani azoknak, akik a kulcsfelhasznlknt a rendszer egyes moduljairt felelsek s ms kpzst azoknak,
akik csak egy-egy adatot rgztenek a rendszerbe. Az jonnan felvett
munkatrsaknak a munkakr kritriumaival harmonizl betantsi programot lehet sszelltani, pl. a hegesztk esetn ms programra van szksg, mint a knyvvizsglk esetn.
Teljestmny-rtkelskor a teljestmny-rtkelsi szempontok alapjt
kpezhetik a munkakrben elltand feladatok s kszsgek, kpessgek,
gy biztosthat, hogy a vezet nem vr el olyan feladatokat a beosztottjtl, amelyeket a beosztott nem ismer.
Munkakr rtkelskor vagy a vllalat kompenzcis rendszernek megtervezsekor a munkakrk relatv fontossga a vllalati clok vgrehajtsa szempontjbl csak gy llapthat meg, ha a munkakrket klnbz szempontok szerint ssze lehet hasonltani. Az sszehasonltshoz
fontos a munkakr-elemzsbl szrmaz informci s a munkakri lers, hiszen a nehezebb, veszlyesebb munkk vagy amelyek specilis
szaktudst ignyelnek ms kompenzcis csomagot kell kapjanak.
72
73
16 Dessler G. (2005): Humn Resource Management, lOth edition. Florida, Prentice Hall. p.116. alapjn
adatok elvgzse az egyes betltk esetben mennyi idt vesz ignybe. Alkalmas mdszer a munkavgzs kzben a munkavllal tevkenysgnek megfigyelse, s az gy gyjttt adatok elemzse. A naplzs sorn a munkavllal
egy elre meghatrozott idintervallum alatt folyamatosan rgzti, hogy a megadott szempontok szerint mit s mennyi ideig vgzett.
74
MUNKAKRI LERS
1.
A munkakr megnevezse:
Ide be kell rni a munkavllal besorolt munkakrnek megnevezst, pl. szmtstechnikai vezet
2.
3.
4.
17 A cg kzlse alapjn.
6.BRA
PLDA MUNKAKRI LERS MINTRA
A Richter Gedeon NyRT. HR gyakorlatban alakult ki s mondhatjuk vlt be az albbi munkakri lers minta dokumentum. Az
adott Trsasgnl jelenleg hivatalosan elfogadott s elvrt, a nemzetkzi auditorok ltal tmasztott kvetelmnyeknek megfelel
munkakri lers minta a cg bels intranet hlzatn is elrhet,
mgpedig kibvtett, magyarzatokkal elltott formban, a szakszer
kitlts megknnytse rdekben.17
75
7.
7.1. F clja:
Ide kell berni 2-3 mondatban megfogalmazva nevezett munkavllal munkakrnek tartalmt, lnyeges feladatt, cljt.)
7.2. Felelssg:
Elszmolsi ( visszaszolgltatsi), leltri, megrzsi, titoktartsi, egyb
8.
Munkakr tartalma
Helyettests:
Ide kell berni a munkavllal helyettestsi ktelezettsgt mely
munkakr(k)ben , illetve, hogy a munkavllal tvolltben ki
mely munkakr betltje munkakr megnevezssel helyettesti.
7.4. Munkarend:
Ide kell berni nevezett munkavllal munkarendjt. (pl. ktetlen,
rugalmas, 1,2,3 mszakos stb.)
7.3. Jogostvnyai:
Kpviseleti, dntsi, javaslattteli, hatskr-delegls joga, ellenrzsi, utalvnyozsi , alrsi, egyb
76
11. Zradk:
Munkavllal tudomsul veszi, hogy a fentiekben nem rszletezett,
de szakkpzettsge, szakrtelme alapjn elvrhat egyb feladatok is
munkakrbe tartoznak, s ezeket ugyancsak a munkavgzsre vonatkoz szablyok, elrsok, szakmai szoksok figyelembevtelvel
kteles elvgezni.
Munkavllal alrsval igazolja, hogy e munkakri lers tartalmt elzetesen megismerte.
Budapest, 2007-03-19.
Munkakrt betlt alrsa
77
5. Kompetencia-modellek
78
21 Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New York, J.
Wiley, p.13.
22 Mansfleld, R.S. (1996): Building competency modells: Approaches for HR professionals. Human
Resources Management, 35(1), pp.718.
20 Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New York, J.
Wiley, p. 9.
79
80
Boyatzis munkja27 az els empirikus alapokra pl, kutatsokkal altmasztott knyv a kompetencia modell kifejlesztsrl. A kiemelkeden teljestk kompetencijnak lerst, kompetencia modelljt, tbb mint 2000 vezetvel ngyszemkzt vgzett viselkedsinterjra alapozta, amelyek alapjn gyjttte a kritikus pldkat. Kitgtotta a kompetencia modellezs megkzeltst
azltal, hogy rvilgtott a teljestmnyt befolysol hrom tnyez: a munkakri elvrsok, a szervezet krnyezete s az egyni kompetencia kztti kapcsolatra. llspontja szerint, ha kt tnyez a fentiek kzl konzisztens, akkor
a hatkony teljestmny valsznsge megnvekszik.28 Boyatzis elssorban
vezeti kompetencikkal foglalkozott, koncepcija a vezeti kszsg, tulajdonsg alapjul szolgl rtkeket, illetve a vezet ltal bemutatott viselkedsi keretet azonostja.
Spencer s Spencer29 a HR szakembereknek konkrt mdszereket, eljrsokat nyjt, gyakorlatias megkzeltse miatt taln a leggyakrabban hivatkozott
knyv a kompetencia irodalomban. Legtfogbban tartalmazza a kompetenciamodell-kialakts elmleti httert, kutatsi alapjait. A knyv tmutatt nyjt
ahhoz, hogy hogyan rdemes egy kompetencia modellt kialaktani egy kivlasztott clcsoport szmra. zenetnek kzppontjban az ll, hogy hogyan
vlasszk ki azokat a szervezet szempontjbl magas rtkkel br munkakrket, amelyekre rdemes kialaktani a kompetencia modellt.
Ulrich tovbb bvtette a szervezeti alapkpessgek fogalmt, bevezette a
szervezeti kpessgek (organisational capabilities) fogalmat30. Szervezeti kpessgen azt rti, hogy a mit s hogyan kpes a szervezet valamit megtenni. A
kpessg ebben az rtelemben magban foglalja a szervezetben megtallhat
kollektv kszsget, kpessget, s szakrtelmet, a kompetencia modellezs pedig a szervezeti versenykpessg fejlesztsnek rdekben hasznlt eszkz. A
szervezeti kpessg magban foglalja a szervezet kpessgt arra, hogy olyan
bels struktrkat s folyamatokat hozzon ltre, amelyek a szervezet tagjait arra sztnzik, hogy szervezet-specifikus kompetencikat hozzanak ltre, s gy
lehetv tegyk a szervezet szmra, hogy a vltoz gyfl-, s stratgiai ignyekhez alkalmazkodjon.31 Ulrich megmutatta az egyni s a szervezeti kompetencia kztti kapcsolatot is:32 az egyni kompetencik egyttes meglte alkotja a szervezeti kpessget. A tradicionlis megkzeltsben a szervezet versenyelnye a pnzgyi vagy gazdasgi kpessgbl, stratgiai vagy marketing
81
5.3. A kompetencia-modellek
33 Sparrow, PHiltrop, J.M. (1994): European Humn Resource Management in Transition. Europe,
Prentice Hall. 402. oldali tblzat alapjn, amely a kvetkez forrsokra tmaszkodik: Torrington,
D.Hall, L. (1991): Personnel management: A new approach, 2nd edition. Hemel Hempstead,
Prentice Hall; Boyatzis, R.E. (1982): The competent manager. New York, J. Wiley; Spencer, L.
Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New York, J. Wiley. Rszletesebben: Bakacsi, Qy. (1996): Szervezeti magatarts s vezets. Budapest, Kzgazdasgi s Jogi
Knyvkiad, pp. 7274.
A kompetencik szmos egyni jellemzbl tevdnek ssze, mint pl. szemlyisgjegyek, kszsgek, kpessgek. A kutatk is s a vllalati gyakorlatban is
sokflekppen kzeltik meg a kompetencia fogalmt s a kompetencia tpusokat. Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy a kompetencik akkor mkdnek jl, ha
a vezet s a munkavllal kztti prbeszd alapjt kpezik a teljestmny fejlesztse rdekben.
A kompetencik sszetevi rszletesebben a kvetkezk lehetnek33:
Tuds: amit a munkavllalnak szksges tudnia annak rdekben, hogy elrje a munkakre ltal meghatrozott clokat. Pldul: a sebsz tudsa az
emberi szervezet felptsrl, a befektetsi szakember tudsa a tzsdei rfolyamok mozgst befolysol tnyezkrl.
Kszsgek: amivel a munkavllalnak rendelkeznie kell a munkakrnek elltsa rdekben. Kpessg valamilyen fizikai vagy szellemi feladat vgrehajtsra s egy viselkedssorozat bemutatsra, amely funkcionlisan kapcsoldik a teljestmnyclhoz s klnbz helyzetekben alkalmazhat.
Pldul: a programoz, kontroller esetben fontos a j analitikus, logikai
kszsg, illetve a fogsz fizikai kszsge, hogy az ideg megsrtse nlkl be
tudja tmni a fogat.
Attitd, rtkek s nkp: amit a munkavllalnak a feladat-vgrehajts sorn szksges megjelentenie. Az attitd elrejelzi a viselkedst rvid vagy
hossz tvon. Pldul: az nbizalom az nkp rsze, ami az egyn hiedelme arrl, hogy kpes valamilyen feladatot jl vgrehajtani.
Jellemzk: a hatkonysghoz kapcsolhat szemlyes jellemzk vagy tulajdonsgok. Fizikai jellemzk s bizonyos helyzetekre, informcira adott
konzisztens vlaszok. Pldul: a j lts vagy a gyors reakciid.
Motivci: hajtja, irnytja, kivlasztja a magatartst bizonyos clok vagy
cselekedetek fel. Amire a szemly folyamatosan gondol vagy amit akar, az
a kvnt cselekedetet eredmnyezi. Pldul: a teljestmnymotivlt emberek
kihv clokat tznek ki maguk el.
82
FORRS: Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley. p. 11. alapjn
34 Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New York, J.
Wiley. p. 15
7. BRA
83
A hatkony kompetencia-modelleknek hrom fontos kritriummal kell rendelkeznik: (1) pontossg, rvnyessg; (2) elfogadhatsg; (3) hozzfrhetsg,
elrhetsg36.
A kompetencia alap mdszerek rvnyessge fgg egyrszt a vilgos teljestmnykritriumoktl, msrszt a sikeres eredmnyeket kivlt magatarts
azonoststl37. A kiemelked/hatkony teljestmnyt eredmnyez magatarts, mint kompetencia szervezetspecifikus: minden szervezet esetben ms s
ms lehet. Azok a szervezetek, amelyek nem sajt fejleszts modellt alkalmaznak, hanem ltalnos, ms szervezetekre kifejlesztett rendszert vezetnek
be, kevsb rvnyes kompetencia rendszerrel rendelkeznek. Fontos tovbb,
hogy idtll legyen a modell, azaz rugalmasan alkalmazkodjon a kisebb vltozsokhoz, ne legyen szksg a folyamatos mdostsra.
A kompetenciamodell akkor mkdik jl, ha mindazok elfogadjk, akik
hasznlni fogjk.38 Az elfogadhatsg akkor biztosthat, ha a kifejlesztse sorn szles krben konzultlnak a jvbeli felhasznlkkal, bevonjk ket a fejlesztsi folyamatba. Ersti a modell elfogadhatsgt, ha sszhangban van a
szervezeti prioritsokkal, a munkavllalkkal szemben tmasztott elvrsokkal.
A kompetencia-modellt mint ltalban minden HR rendszert elssorban
a vezetk s a munkatrsak mkdtetik: gy biztostani kell, hogy minden felhasznl tlssa, rtse a rendszert. Minl rszletesebb, bonyolultabb a rendszer, annl kevsb rthet, ugyanakkor az egyszersg is knnyen mehet a
hasznlhatsg rovsra.
84
Vezeti kompetencik:
msok fejlesztse,
irnyts s asszertivits,
csapatmunka s egyttmkds,
csapatvezets.
Kognitv kompetencik:
analitikus gondolkods,
fogalmi gondolkods,
szaktuds.
Szemlyes hatkonysg kompetencik:
nkontroll,
nbizalom,
rugalmassg,
elktelezettsg a szervezet irnt.
Forrs: Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley.
39 Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New York, J.
Wiley. p. 19.
A befolysols kompetencii:
befolysols,
szervezeti tudatossg,
kapcsolatpts.
85
Forrs: Spencer, L.Spencer, S. (1993): Competency at work: Models for superior performance. New
York, J. Wiley. pp 5556.
1: Elbizonytalant
0: nem alkalmazhat, nem tesz erfesztst msok fejlesztsre
1: Pozitv elvrst tmaszt msokkal szemben
2: Rszletes instrukcikat ad s/vagy munkakzben fejleszt
3: Magyarzatot vagy ms tmogatst ad
4: Fejlesztsi cllal pontos pozitv vagy vegyes visszajelzst ad
5: Megerst s btort
6: Hossz tvra vgez coaching tevkenysget s trninget nyjt
7: j trninget vagy oktatst hoz ltre
8: Delegl teljes autoritssal
9: Elismeri a j fejldst
86
87
HR vezet felelssge
Optimlis munkakrmenedzsment megvalstsnak nyomon kvetse, javaslatttel fejlesztsre
Munkakr-elemzs koordincija
Munkakri lers elksztse a trvnyi elrsoknak megfelelen
Munkakri lersok rendszeres fellvizsglata
Kompetencia-rtkels lefolytatsa
2. TBLZAT
TIPIKUS FELELSSG-MEGOSZTS A MUNKAKR- S KOMPETENCIA MENEDZSMENT SORN
88
Tovbbgondolsra
Az empowerment ktsgtelen elnyei mellett hordoz magban bizonytalansgot: hatrainak megllaptsa nem trivilis. A tlzott vezeti kontroll a szervezet s a kzssg rdekeit is srti, ugyanakkor a szemlyes szabadsg hatrai is
vgesek. Sok vezet, munkavllal felteszi azt a krdst, hogy hol van a szemlyes felhatalmazs, a bevons, az nll dntshozatal s kezdemnyezs hatra s mi az, amirt mr a vezetnek kell felelssget vllalnia.
sszefoglals
89
90
Szts-Kovcs Klaudia
Forrs: Szts-Kovcs Klaudia (2007): 5. Munkaer-ramls. in: Bokor Attila, Szts-Kovts Klaudia,
Csillag Sra, Bcsi Katalin, Szilas Roland szerk. Emberi Erforrs Menedzsment, Aula, Budapest,
133- 171.
Munkaer-ramls
Munkaer-ramls1
91
Tartalom
Bevezets
94
1. Fogalmi tisztzs
94
94
95
95
96
97
100
100
103
108
109
110
111
114
119
121
5.4. Szocializci
6. Elbocsts
121
124
124
126
127
Toborzs-kivlaszts
127
Elbocsts
127
128
Munkaer-ramls
5. Toborzs, kivlaszts
97
92
129
sszefoglals
130
Tovbbgondolsra
130
Munkaer-ramls
128
9. Kapcsolat ms HR rendszerekhez
93
Bevezets
Munkaer-ramls
1. Fogalmi tisztzs
A munkavllalk felvtelnek felttele, hogy ltezzenek munkakrk, munkaszervezsi elvek a szervezetben. Ez a gyakorlat nagyon leegyszerstett elve,
hiszen pldul egy cgalakts pillanatban ltalban nem is tudjk, hogy pontosan ki mivel fog foglalkozni. Annyit azonban biztonsggal kijelenthetnk,
hogy a legtbb esetben pozcikba vesznek fel munkatrsakat, gondoljunk
csak az jsgokban tallhat llshirdetsekre.
A fejezetben ttekintjk a munkaer ramls fbb modelljeit, a toborzskivlaszts folyamatt, eszkzrendszert s az elbocsts sorn alkalmazott
outplacement gyakorlat fbb szakaszait.
Az a krds, hogy egy adott idpillanatban a vllalat rendelkezik-e a szksges ltszm s kompetencij alkalmazottal szorosan sszefgg azzal, hogy
hogyan alaktja ki a szervezeten bell a munkaer ramlsnak temt, mdjt
befolysol gyakorlatokat. Knyvnkben: egysges folyamatszemlletbe gyazottan kvnjuk bemutatni azt, hogy az emberek hogyan kerlnek be a szervezetbe, milyen mdon vltanak pozcikat a szervezeten bell s a vllalat mikppen vlik tlk meg.
94
Munkaer-ramls
A vllalatban fellp munkaerhiny tbbflekppen orvosolhat, a megoldsok egy rsze rvid tvra, msik rsze hossz tvra szl.
j, lland emberek felvtele: elssorban ez a megolds tartozik a toborzskivlaszts hatkrbe, eredmnyekppen n a ltszm.
Visszahvs: rgebben alkalmazsban llt munkavllalk jra-felvtele. Nagyobb ltszmleptst vagy nyugdjazst kvet rvid idintervallumban
lehet ez relis alternatva, hiszen az elbocstott munkavllalk nagy rsze
valsznleg fl- egy v mlva mr tall magnak j munkahelyet.
tkpzs: elfordulhat, hogy a mr alkalmazsban ll munkavllalk tudsnak, kompetencijnak fejlesztsvel lefedhet a munkaerhiny, gy az
munkakrk bvthet/gazdagthat a tbblet-tudst/kompetencit ignyl
feladatok elvgzsvel. Itt kapcsoldik ssze a munkaer ramls a kpzsfejlesztssel.
Munkaer klcsnzs, alvllalkozk bevonsa: gyors s ltalban ideiglenes
megoldst jelent egy-egy idszakra. A munkaer klcsnzs az ingadoz,
szezonlis munkaer-igny kiegyenltsnek most mr bevett mdja Magyarorszgon is. Termelkenysgfokozs: a gpek kapacitsnak, a meglv
munkaernek hatkonyabb kihasznlsa lehetv teszi a munkaer hiny
rvid idn bell ptlst. Hosszabb tvon a teljestmny-rtkel rendszer
bevezetse javtja a termelkenysget, ami hat a munkaer ramlsra is. Az
zleti folyamatok jraszervezse (BPR): ltalban nveli a hatkonysgot,
egyszerbb, tlthatv teszi a tevkenysgeket, gy cskkenti a munkaerignyt, errl a knyv 4. Munkakr menedzsmentrl szl fejezetben olvashatunk bvebben.
Tlra ignybevtele: a szksges szaktuds meglte esetn idleges megoldst jelent a munkaerhiny ptlsra. Pldul havi zrs idszakban a
knyvelk, pnzgyesek, brszmfejtk s az informatikai tmogatst nyjt
informatikai-szakemberek ltalban tlrban oldjk meg a felmerl feladatokat. A tlra elrendelse kltsges a vllalat szmra, a havonta elrendelhet munkara maximlva van, kifizetst a Munka Trvnyknyve (MT)
s a vllalat Kollektv Szerzdse (KSZ) szablyozza. A Kollektv Szerzds-
95
Munkaer-ramls
A vllalat a ltszmtbblett tbbfle megoldssal cskkentheti, amelyek lehetnek tmeneti vagy vgleges megoldsok is.
Felvtel befagyasztsa, ltszmstop: kmletes mdja a ltszmcskkentsnek, hiszen a munkavllalk nkntes kilpsvel folyamatosan cskken a
ltszm.
Elnyugdj-sztnzs: az idsebb genercinak ad megnyugtat megoldst,
hiszen a nyugdjkorhatr elrsig htralv idszakot a munkltat vltja
meg.
Munkaid cskkents: az elmlt vtizedekben folyamatosan a munkaid
cskkentsnek lehettnk szemtani Eurpban.
nkntes fizets nlkli szabadsg: recesszi vagy a piac megtorpansa
esetn alkalmazzk pldul a tancsad cgek, akik a drga, kpzett, nagy
tuds tancsadikat nem akarjk elkldeni, azonban nem is tudjk ket finanszrozni.
Szerzdses munkk cskkentse: az alvllalkozk, klcsnztt munkavllalk ltszmnak cskkentse akr azonnali knnyebbsget is jelenthet.
Kpzs: a tbblet munkavllalk tkpzse annak rdekben, hogy ms
munkakrben hasznos munkt tudjon elltni.
Elbocsts: a feleslegesnek tlt munkavllal munkaviszonynak megszntetse.
Ltszmlepts: egyszerre tbb munkavllalt rint elbocsts. Gyakorisga miatt trvnyileg ersen szablyozott megolds.
96
A fenti felsorolsbl is kitnik, hogy munkaer tbblet esetn a munkavllalk elkldse nem az egyetlen megolds, tbb kevsb radiklis alternatva is a
vllalatok rendelkezsre ll.
Munkaer-ramls
97
pt, akkor a felvteli rendszer hangslyos, hiszen elssorban ez a csatorna biztostja az res pozci betltsnek sikert. Ha azonban elssorban a bels
munkaerpiacra pt, akkor a karriermenedzselsi s a kpzs-fejlesztsi rendszert kell jl mkdtetnie ahhoz, hogy az res pozcikat sikeresen be tudja
tlteni.
Az alapvet krdsekre adott vlaszok alapjn ngy alapmodellt klnbztethetnk meg2, amelyre visszavezethet minden vllalat munkaer ramls
mkdsi kerete.
A modellben a munkavllalk felvtele csak a legals szintre trtnik s a karrierfejlesztsi rendszer mkdsvel minden magasabb pozcit bels erforrsbl tltenek be. Szinte trvnyszer a meghatrozott karrierton val felfel
mozgs egszen a legfels fokig. Ebben a modellben annak, aki kptelen elrelpni, elbb-utbb el kell hagynia a szervezetet, mert vagy maga rjn, hogy
egy helyben maradt, mg a vele egy szinten dolgozk mr sokkal tbb lehetsget kaptak, vagy a szervezet kezdemnyezi a munkaviszony megszntetst.
Ezt a modellt alkalmazzk a big four auditor cgek, a tancsad cgek, a jogi
irodk, s az egyetemi tanszkek.
A FVK rendszer nagy lehetsget nyjt a fiatalabb munkavllalknak, ezrt
k nagyon motivltak s elktelezettek, ugyanakkor az idsebb kollgknl
fennll a kigs veszlye. Ezekben a szervezetekben az elrelps alapja a
rendszeres teljestmny-rtkels. Az lland elrelpsi lehetsg s kny-
Munkaer-ramls
98
szer miatt a szervezeti kultrra a verseny jellemz. A folyamatos kpzsfejlesztsi igny miatt ez a modell taln a legkltsgesebb.
A Procter & Gamble irodai munkatrsaira vonatkoz kivlasztsi filozfija: Recruit the best -amely elvhez szigoran ragaszkodnak.
A kivlaszts egysges szempontrendszer alapjn, a kifejlesztett s
folyamatosan vizsglt globlis kompetencia-trkpket alapul vve
trtnik. Kizrlag plyakezdket vesznek fel s minden j munkavllalnak nvekedsi lehetsget grnek. A teljestmnymenedzsment s karriermenedzsment rendszereik elrelthat, kiszmthat s transzparens mdon mkdnek, gy a felvtelnl elre
meg tudjk mondani, hogy a sikeres plyz kt v mlva milyen
pozciban lehet.3
Vegyes modell
3 A cg kzlse alapjn.
Munkaer-ramls
99
A toborzs-kivlasztsi folyamat els lpse az j munkatrs irnti igny felmerlse. Oka lehet egy pozci megresedse: egy munkatrs kilpse/elrelpse vagy a szervezeti egysg bvlse, tevkenysg vltozsa kvetkeztben felmerl ltszmigny nvekeds. A tevkenysg bvls illetve az
elrelps ltalban a HR tervben szerepel, tervezhet vltozsok, gy a vezet s HR-szakember ezekre mr idben fel tud kszlni. A munkavllal ltal
Munkaer-ramls
5. Toborzs, kivlaszts
100
kezdemnyezett kilpsek ltalban kvs tervezhetek, ilyenkor az utnptls gyors megoldst ignyel.
1. BRA
A cg kzlse alapjn. Aki tbbet szeretne tudni az irnytlaprl, az a hasznlktl krhet tovbbi informcit.
Munkaer-ramls
Irnytlap5
Az j munkaerigny bejelentsre alkotta meg a Richter Qedeon
NyRt. az Irnytlapot, mellyel az egyes szakterletek felmerl
munkaerignyeiket jelezhetik az emberi erforrsokkal foglalkoz
szervezet fel. Ez a dokumentum tartalmazza a munkakr rvid ismertetst, a munkakr betltshez szksges s elvrt vgzettsget, teht a toborzs-kivlaszts elindtshoz szksges alapadatokat. Egyben ez a dokumentum a hivatalos engedlyezse a szakmai
s felsvezetk ltal, a toborzs-kivlasztsi eljrs megindtsnak.
TOBORZS-KIVLASZTS FOLYAMATA
101
Az irnytlap a kivlaszts sorn felvtelre kerl j munkatrs belptetshez szksges adatokat is tartalmazza.
Jvhagys
Toborzs
A munkakr fbb jellemzinek azonostst kveti az adott munkakrhz illeszked toborzsi mdszer kivlasztsa.
A toborzs clja: minl tbb potencilis jellt azonostsa, felkutatsa, rdekldsk felkeltse a vllalati llslehetsg irnt.
A toborzs kapcsn a HR-szakembernek a kvetkez dntseket kell meghoznia: a szban forg munkakrre alapveten a vllalaton bell vagy kvl
keressenek potencilis plyzt, illetve milyen toborzsi csatornt, mdszert
vlasszanak ki. A hirdetsek megjelentetse nemcsak toborzsi clokat szolgl,
de a munkltati arculat formlsnak is fontos eszkze lehet.
Kivlaszts
Munkaer-ramls
A toborzsi folyamat tnylegesen a munkakr azonostsval indul el. A HRszakembernek azokban az esetekben a legegyszerbb elkezdeni a folyamatot,
amikor a munkakri lers rendelkezsre ll: a munkakr azonosthat, fbb
jellemzi dokumentltak. Amennyiben az adott munkakrre nem kszlt munkakri lers, szksges vlik a munkakri kvetelmnyeket s fbb jellemzket azonost munkakr-elemzs. A munkakr-elemzs folyamatrl bvebb
informci a 4. Munkakr menedzsmentrl szl fejezetben tallhat. Fontos
megjegyezni, hogy nem automatikus az, hogy a megresedett munkakr vltozatlanul marad s azt szksges betlteni: egy-egy reseds lehetsget adhat a
munkakrk tgondolsra, sszevonsra.
Munkakr azonostsa
102
A cg kzlse alapjn.
Munkaer-ramls
Orientci, szocializci
103
het plyzkat tallni, (3) milyen kltsges az adott toborzsi mdszer, (4) vane garancia a sikerre. Mindezek eltt elsdlegesen az a mrvad, ha a vllalatnak van a toborzsi alapelveket rgzt szablyzata. A fenti szempontok mentn mutatjuk be a leggyakoribb toborzsi mdszereket.
A sajt adatbank: a vllalat sajt, napraksz plyzi adatokat tartalmaz adatbzissal rendelkezik, amelybe a HR-szakember a bekldtt plyzatok adatait
rgzti. Ez azon vllalatok szmra alkalmazhat mdszer, amelyek sok hasonl pozcit hirdetnek meg, sok hasonl jellttel van kapcsolatuk. A megolds
kltsges abban az rtelemben, hogy minden plyz adatait rgzteni kell, to7
A cg kzlse alapjn.
Munkaer-ramls
A bels hirdets: a meghirdetend pozci a vllalati intranetre vagy falijsgra kerl fel a fbb elvrsok megjellsvel. Ez azon vllalatok esetben alkalmazhat, amelyek bellrl szeretnk az res pozcit betlteni. A munkavllalk szmra lehetsget nyjt az elrelpsre, egyfajta tlthatsgot, nylt
kommunikcit biztost: nem egy ismersktl kell megtudniuk, hogy a vllalatuk ppen milyen pozcikra keres munkatrsakat. A felsvezeti pozcikon
kvl brmilyen pozci esetn alkalmazott mdszer lehet. Alapvet karriermenedzsment eszkznek is tekinthetjk, hiszen elsegti a vllalaton belli mozgst. A hirdets megfogalmazst kveten rgtn kikerlhet a megfelel felletre, gy akr egy ht alatt lehet plyzkat tallni. ltalnos tapasztalat, hogy
a megresedett pozcit bels emberrel ptolni ltalban kevsb kltsges
megolds, mint klsvel. A bels (elssorban intranetes) hirdets mdszere a
vllalatok szles krben alkalmazott, sok helyen elrs, hogy minden resedst elszr a vllalaton bell szksges meghirdetni s ha ez a keress sikertelen, csak akkor lehet a vllalaton kvli keresst elkezdeni.
Bels hirdets
104
A toborzs terletn is nagy segtsget jelentett a kzs munkavgzs (belpskor minden mszakban, s minden rszlegen eltltttem egy munkanapot). j dolgoz felvtelnl mr tudom milyen
helyi jsgban kell hirdetnnk, mely lapokat olvassk dolgozink.
Mivel egytt dolgoztam velk, gy tudom, hogy a felvteliztetskor
mely tulajdonsgokra, kpessgekre kell fokozottabban odafigyelni,
melyek az egyes pozcik jellegzetessgei. A szereidben nagyon
fontos a gyorsasg, pontossg, monotonits-trs, a frccszemben
fontos a j szemmrtk, a j lts, s eszttikai rzk.8
Brmilyen pozcit lehet hirdetni nyomtatott sajtban, azonban nem biztos,
hogy rdemes. Az internetes hirdetsek gyorsabb tfutsi idvel jelennek meg,
nhny ve megtrtk a nyomtatott sajt egyeduralmt. A hirdets megjelense, laptl fgg tfutsi ideje ez lehet egy ht (megyei lapok, napilapok) vagy
bizonyos gazdasg hetilapok esetn akr kett is jelentsen hosszabb teszi a
toborzst.
Munkaer-ramls
jsghirdets
105
Internet-hirdets
Internet-hirdets: a vllalat internetes adatbankokban teszi kzz az llshirdetst, amely a plyzval szembeni kritriumokat s a pozci jellemzit tartalmazza. Az internetes adatbzisok lehetsget adnak adatbzis-hozzfrsre
is, gy ez is a sajt adatbzishoz hasonlan mkdik. Nagyon npszer lett
Magyarorszgon az elmlt vekben ez a hirdetsi s jelentkezsi forma, ennek
oka, hogy gyors: nhny rn bell megjelenik a hirdets, egyre fejlettebbek a
szolgltatsok (adatbank, plyzknak keressi tmogats), a plyzk is egyre
nagyobb szmban hasznljk. Htrnya, hogy viszonylagosan kis energiabefektets egy plyzat beadsa, gy egy-egy pozcira nagy a tljelentkezs,
ami nehezti a HR szakemberek munkjt. Figyelembe kell azonban venni,
hogy van egy munkavllali kr (pl. fizikai munksok), akik ezt a plyzati formt mg kevsb hasznljk.
Munkaer-ramls
Munkagyi hivatalok
106
szaki) llsbrzt, rendszeres vllalati bemutatkoz dlutnokat (Karrier Pizza) szervez, ingyenes llshirdetsi lehetsget nyjt a vllalatoknak postaszolgltatssal (azaz a plyzatok tovbbtsval).
Folyamatos kapcsolatot ptenek ki a felsoktatsi intzmnyekkel, amelynek keretn bell felszerelsekkel, anyagiakkal tmogatjk az oktatst (eladtermeket, tanrokat finanszroznak), gyakorlati szakembereket kldenek
eladst tartani.
Lehetsget biztostanak nyri munka s a tananyagba integrlt szakmai
gyakorlat vgzsre, amelynek sorn a tehetsges fiatalok megtallst s
mr az iskolaid alatti bevonst akr vekkel a vgzs eltt el tudjk kezdeni.
Az oktatsi intzmnyi kapcsolatok hossz tv befektetst jelentenek a vllalat szmra, segtsgvel sok dikhoz juthatnak s a munkltati mrka-pt
jelentsge is kiemelked.
Munkaer-ramls
Bels ajnls
107
szolgltatsok idignye is nagyon eltr lehet: kt-hrom httl egszen hnapokig hzdhat.
5.2.1 TOBORZSI MDSZEREK SSZEHASONLTSA
Az 1 tblzat a fontosabb kivlasztsi mdszereket hasonltja ssze a dnts
szempontjbl kritikus szempontok szerint.
1. TBLZAT
TOBORZSI MDSZEREK SSZEHASONLTSA
Bels hirdets
Sajt adatbank
jsghirdets
Idtartam
Kltsg
Garancia
a sikerre
Nincs
Rvid
Megjelens:
kzepes, hoszsz, Jelentkezs: kzepes
Kzepesen
kltsges
kltsges
Tovbbi
szempontok
Nylt kommunikci Bels fejleszts
fontos
Hasonl pozcik
esetn
ltalban
BVK modellt alkalnagy ments, maz vllalatok
vlasztsi lehetsg
ltalban
nagy merts,
vlasztsi lehetsg
Ingyenes
Nincs
Kltsgrzkeny
vllalatok, nonprofit szfra
Oktatsi
intz- Als szint pomnyi kapcsola- zcik, Vezetkpzsbe
tok
Kltsges
ltalban
Fel vagy ki letnagy merts, hosszig alkalmazs
vlasztsi lehetsg
Nincs
ltalban motivl
a bels ajnlsok
rendszere
BVK modellt alkalmaz vllalatok
Bels ajnls
Hossz tv,
stratgiai kapcsolat
Hossz
Fejvadszok, ta- Fejvadszok:
magasabb, tancsadk
ncsadk: alacsonyabb szint
pozcik
Kzepesen
kltsges
Kltsges
ltalban
igen
Munkaer-ramls
Pozci
Mdszer
108
Munkaer-ramls
A kivlaszts a vezet s a HR-szakember kzs egyttmkdsre pl: amibe a HR szakember hozza a kivlasztsi szakmai, mdszertani tudst, a vezet az zleti, szakmai ismereteit. A HR szakember kpviseli, hogy a vllalatspecifikus rtkek, a munkakri jellemzk, kompetencik megjelenjenek a kivlaszts sorn. Fontos krds, hogy a toborzs-kivlasztsi folyamat mely szakaszban kapcsoldik bele a vezet. Megltsunk szerint akkor j a folyamat,
ha a vezet az ignyfelvetsnl jelzi a sajt szempontjait, rszt vesz az interjkon s hozza a vgs dntst. A j egyttmkdsk kulcsa, hogy a vezet
nem vesz fel nllan a HR szakember megkrdezse nlkl munkatrsat
s a HR szakember sem kezd olyan keressbe, aminek a rszleteivel nem
egyeztetett a vezetvel.
109
gysra vagy plyakezdknt az adott vllalat els munkahelyknt vlasztsra. Ez nem jelenti azt, hogy rzsaszn helyzetet kell kzvetteni. Fontos, hogy
a HR szakember s a vezet relis kpet nyjtson magrl a munkrl s a vllalatrl, hogy a jellt a relis informcik ismeretben tudjon dnteni. Ez termszetesen a jellt oldalrl is igaz kell legyen, amennyiben manipullja a kivlasztsi folyamatot, lehetsges, hogy sikeresen felvtelt nyer az adott pozciba, de hosszabb tvon valsznleg nem fogja jl rezni magt (illeszkedsi
krdsek).
Amennyiben a kivlasztsi folyamat elhzdik s a plyz nem kap visszajelzst arrl, hogy sikerlt-e a kvetkez fordulba bejutnia vagy az interj sorn valamilyen kellemetlensg rte (a HR-szakember telefont fogadott interj
kzben vagy szemlyes megjegyzseket tett r) azon tl, hogy nem fogja az
adott munkahelyet vlasztani, rossz hrt is viszi az ismeretsgi krben.
Munkaer-ramls
Diszkriminci
110
Megbzhatsg alatt a mrs idbeni illetve a kivlasztsban rsztvev rtkelk kztti konzisztencijt rtjk. Egy kivlasztsi mdszer megbzhat, ha
tbbszri vizsglat ugyanarra az eredmnyre vezet s ha tbb rtkel is
ugyanarra az eredmnyre jut. Ha a jellt egy teszten adott v janurjban s
mjusban jelentsen klnbz eredmnyeket r el, az a teszt nem megbzhat. A kivlasztsi mdszerek megbzhatsgi szempontbl eltrek: annl
jobb egy kivlasztsi mdszer minl megbzhatbb.
Munkaer-ramls
rvnyessg
111
Tesztek s munkaprbk
Munkaer-ramls
Referencik
112
Munkaer-ramls
12 Atkinson, R.L.Atkinson, R.C.Smith, E.E.Bem, D.J. (1995): Pszicholgia. Budapest, OSIRIS Kiad.
p. 340.
vllalatok a szrs cljtl fggen klnbz tpus teszttel mrnek: szemlyisg vizsglata, stresszkezels kpessgnek megllaptsa, intelligencia szint,
gyessg vagy koncentrci mrse. Minden teszt esetben fontos szempont az
rvnyessg s a megbzhatsg kritriuma.
A munkaprba clja, hogy a munkahelyi feladatokat szimullva eldnthet
legyen az egyn rtermettsge. Egy hegeszt vagy lakatos esetben a kivlaszts fontos eleme lehet egy a mhelyben vgrehajtott prbahegeszts. Az idegen
nyelv fordt vagy tolmcs esetn egy minta szveg prbafordtsa. Vezeti
munkakr esetn a vezeti munkban tipikusan elfordul feladatok, feljegyzsek szerepelhetnek prbaknt, amelyeket a jelltnek fontossgi sorrendbe kell
lltania s reaglnia kell rjuk. A munkaprba sikernek kulcsa, hogy jl reprezentlja a munka sorn elfordul tipikus helyzeteket, feladatokat. A munkaprba a kivlaszts sikeres mdszere, sok munkakr esetben szinte a legjobb.
Az intelligencia teszt clja, hogy ttekintst adjon a jellt ltalnos rtelmi
s megrtsi, szellemi kpessgrl. Az intelligenciateszt az okossgot mri,
gy gyakorlatot nem felttelez krdseket kell tartalmaznia12. Az IQ (intelligenciahnyados) tlagosnak tekinthet szrs-tartomnya 90-110 kztt mozog, 70 alatt rtelmi fogyatkos, 130 fltt klnsen intelligens szemlyrl
van sz. Magyarorszgon a Raven-teszt, MAWI (Magyar Wechsler Intelligenciateszt), IST (Intelligenz-strukturtest) terjedt el.13 A szakmabeliek vlemnye
megoszlik az intelligenciatesztek munkahelyi alkalmazsrl.
A szemlyisgteszt clja, hogy feltrja az egyn munkahelyi teljestmnyt
befolysol szemlyisgjegyeit. A szemlyisgtesztek rvnyessge s megbzhatsga a feladat sszetettsge miatt ltalban alacsonyabb, mint ms
pszicholgiai tesztek, lvn nagy rszket klinikai clokra s nem munkahelyi szitucikra fejlesztettk ki a vllalatok ignye mgis nagy a szemlyisgtesztekre.14
A szemlyisgtesztek felptse sokfle lehet: az ipszatv tpus teszt klnfle lltsokat kzl, amelyek kzl a jellt knyszertett sszehasonltsok
alapjn vlasztja ki a r leginkbb s legkevsb jellemz lltsokat. Az ilyen
tpus tesztek kevsb manipullhatak. Ms krdvekben mindegyik krdsrl kln-kln dnt a jellt, hogy az mennyire jellemz r. Magyarorszgon
szles krben elterjedt a nem kizrlag a munka vilgra kifejlesztett, ugyanakkor igen megbzhat 18 skln mr CPI (California Psychological Inventory)
krdv.15 A nemzetkzi gyakorlatban s Magyarorszgon is egyre npszerbb
kivlasztsi eszkz az MBTI (Myers-Briggs Type Indicator). A teszt ngy alapvet kategriapr mentn sorolja jellegzetes szemlyisg-tpusokba az embereket:
introvertlt/extrovertlt, rzkel/intuitv, rz/gondolkod, megtl/szlel.
113
A kpessg teszt clja, hogy az egyn klnfle munkban szksges kognitv, szellemi s fizikai kpessgeit mrje.
A szellemi kpessgek lehetnek egyni gondolkodsmd, memria, rvels, verblis s matematikai kpessgek. A szellemi kpessgeket
mr tesztek a munkahelyi teljestmny j elrejelzi.
A fizikai kpessgek lehetnek pldul erssg, kitarts, izommunka.
Egy varrodban fontos fizikai kpessg a j lts, folyamatos figyelem,
stabil kztarts, kzgyessg. A folyamatos figyelem tesztje azt mri,
hogy az egyn milyen hossz idn keresztl tudja fenntartani koncentrlt figyelmt, ha hossz idn keresztl ismtld feladatokra kell figyelnie.
A kpessgtesztek eredmnyei jl korrellnak a htkznapjn okossgnak
nevezett tulajdonsggal illetve az iskolai elmenetellel. Nem mrik azonban a
motivcit, vezetkszsget, s ms jellemzket.16
Interjtpusok17
Munkaer-ramls
114
Munkaer-ramls
115
Munkaer-ramls
Az interj folyamata
116
Az interjt kveten azonnal rdemes egy rvid sszegzst kszteni minden jelltrl, a kvetkez krdsek mentn:
Mennyire felel meg pozci betltshez szksges kritriumoknak?
Mennyire illeszkedik a cgkultrba, vllalati kultrba?
Milyen hossz ideig lesz vrhatan motivlt az adott pozciban?
Milyen karrier kpzelhet el szmra?
Milyen tovbbi feladatokat jelent a vezetje munkatrsai szmra?
Jvedelemelvrsai relisak-e, beilleszkednek-e a vllalati javadalmazsi struktrba?
Interjkrdsek
Elkerlend krdsek
Forrs: Mathis, R.L.Jackson J.H. (2006): Humn Resource Management, llth edition. Ohio, Thomson
South-Western. pp. 246-247. alapjn
Az interjk lefolytatsa sorn a vezetk s a munkatrsak elkvethetnek szlelsi torztsokat, amelyek megakadlyozzk, hogy az egyes jellteket hasonl szempontok szerint s minl objektvebben rtkeljk (gondoljunk a Szerve-
Munkaer-ramls
2. TBLZAT
INTERJKRDSEK
117
Munkaer-ramls
118
Felptse
Az AC mdszere gy pl fel, hogy a rsztvevket klnbz gyakorlatok sorn megfigyelik. Minden gyakorlat sorn az rtkelk egy-kt szemlyt, lehetleg mindig mst figyelnek meg. Egy tlagos AC kt napig tart, nyolc vizsglt
szemly, ngy specilisan kikpzett rtkel s gyakran egy munkapszicholgus vesz rszt rajta (termszetesen ms ltszmmal is mkdnek az AC-k). A
gyakorlatokat gy vlasztjk ki, hogy minden kompetencit legalbb kt gyakorlat sorn lehessen vizsglni, vagy a fontosabbakat akr ngy gyakorlat is
dolgozzon fel. Fontos, hogy a gyakorlatok jl jellemezzk a munkakrben elfordul szitucikat. A kvetkez gyakorlatok fordulhatnak el egy tlagos AC
19 A cg kzlse alapjn.
20 Mungenast, M.Finzer, P (1993): Auswahl von Fhrungskrften durch Assessment Center. Personal.
In Humnpolitikai Szemle 1994 (03)
Munkaer-ramls
Az rtkel Kzpont (Assessment Center, rviden AC) egy sszetett, alkalmassg vizsglatra alkalmazott eljrs, amelynek keretben klnbz gyakorlatok sorn, tbb megfigyel valamely szemly teljestkpessgt vagy annak
hinyt, elre meghatrozott kvetelmnyek alapjn tli meg20.
Az AC alapvet clja annak meghatrozsa, hogy milyen mrtkben rendelkezik a rsztvev az adott pozci betltshez szksges kompetencival, gy
kifejezetten alkalmassg vizsglatra hasznlt mdszerrl van sz. Hasonl felpts, de fejleszt cl a fejleszt kzpont: development center (DC) (amirl
lesz sz a 7. Kpzs-fejlesztsrl szl fejezetben). A kett kztti klnbsg a
mdszer cljban rejlik, hiszen az AC a rsztvevk rtkelsre s a vizsglatokra helyezi a hangslyt, mg a DC sorn a rsztvevk fejlesztse a cl, gy a
visszajelzs, fejleszt foglalkozsok nagyobb arnyt kpviselnek. A kutatk gy
talltk, hogy az AC-k igen megbzhatan elre tudjk jelezni a munkateljestmnyt, s mg magasabb az rvnyessgk a vezeti potencil felmrsben.
Teht egy olyan felvteli eszkz, mely kpes minimalizlni a rossz felvtelbl
szrmaz kockzatot.
119
21 Bakacsi, Gy. (1996): Szervezeti magatarts s vezets. Budapest, Kzgazdasgi s Jogi Knyvkiad, pp
135-136.
22 Mungenast, M.Finzer, R (1993): Auswahl von Fhrungskr(ften durch Assessment Center. Personal.
In Humnpolitikai Szemle 1994(03)
Munkaer-ramls
Az AC elnyei s gyengesgei
120
Pozci
rvnyessg
Megbzhatsg
Idtartam
Kltsg
Minden
Mrskelt
Mrskelt
Rvid a
feldolgozsa
Alacsony
Magasabb
pozcik
Mrskelt
Mrskelt
Mrskelt
MunkafeladaMunkaprba
teszt
Intelligenciateszt Minden
Magas
Magas
Alacsony
Magas
Szemlyisgteszt
Minden
Mrskelt
Magas
Kpessgteszt
Minden
Mrskelt
Magas
Interj
Alacsonymrskelt
(javthat:
strukturlt)
AC
Magas
Id az adatok
begyjtsre
Id a
kirtkelsre
Id a teszt
elvgeztetsre
Id a teszt
elvgeztetsre
Id a
feldolgozsra
Id a teszt
elvgeztetsre
Id a
feldolgozsra
Id a teszt elvgeztetsre
Id a
feldolgozsra
Id a krdsek
kidolgozsra
Id a
lefolytatsra,
Id a
kirtkelsre
Id a
lefolytatsra,
Id a
kirtkelsre
Alacsony
Mrskelt
Mrskelt
Magas
5.4. Szocializci
A fentiekben lert folyamatok sikeres lezrsa utn a kivlasztott munkavllal
elkezdi a munkavgzst a szmra idegen krnyezetben. Az j belp valsg-sokkot l meg, szorongst, flelmet rezhet, amelyek thidalsa, oldsa
szmos feladatot jelent a szervezet s egyn szmra is. Az itt megtapasztalhat nehzsgeket a pszicholgiai szerzds s a szocializcis folyamat menedzselse segt megoldani.
A munkavllal a munkavgzse kereteknt szolgl munkaszerzdst a
sajt elvrsai, tapasztalatai, valamint a szervezeti krnyezetbl (vezetje,
kollegi stb.) szlelt elvrsok, visszajelzsek alapjn elkezdi kiegszteni. Azt
Munkaer-ramls
Mrskelt
Mrskelt
121
24 Herriot, RMannng, W. E. Q.Kidd, J. M. (1997): The content of psychological contract, British Journal of Management, 8, pp. 151162.
25 Feldman, D. (1976): A contingency theory of socialization, Administrative Science Quarterly, 21, pp.
433452
Munkaer-ramls
mondhatjuk, hogy a munkaszerzds kiegszl egy (leratlan), valjban pszicholgiai szerzdssel, amely nem ms, mint a munkavllal hiedelmeinek
sszessge a szervezettel val klcsns megllapodsnak feltteleirl, tartalmrl23.
A pszicholgiai szerzds funkcija ketts: lefedi a munkaszerzdsben
formlis megfogalmazsra nem kerl tnyezket, valamint rtelmezsi keretet
nyjt hozz. A pszicholgiai szerzds tartalmaz (1) a szervezettel szemben
megfogalmazd elvrsokat (pldul teljestmnyre vonatkoz visszajelzs
adsa, szelekcis, ellptetsi folyamatok igazsgossga, biztonsgos munkakrlmnyek stb.); valamint (2) az egyn viselkedsre vonatkoz elvrsokat
(pldul szervezethez val lojalits, a munkaszerzdsbe foglalt raszm teljestse, j-, minsgi munkavgzs, szintesg, rugalmassg stb.)24. Ha a pszicholgiai szerzdsben foglaltakat a szervezet nem teljesti, cskken a munkavllal teljestmnye, elktelezettsge, ha pedig a munkavllal szegi meg a
szerzdst akkor az vezet-beosztott konfliktusokhoz, bizalomvesztshez, elszigeteldshez vezet, aminek kvetkezmnyeknt gyakran valamilyen formlis rendszerben rtelmezett korrekci kvetkezik, ami vgs esetben akr elbocstshoz is vezethet.
A pszicholgiai szerzds a kvlllkbl aktv s hatkony szervezeti tagokat forml folyamat, a szervezeti szocializci sorn alakul ki25.
Ugyanakkor szocializcirl nem csak a szervezetbe val belpskor beszlhetnk, sokkal inkbb az egyn teljes letplyjt vgigksr idben eltr intenzits folyamatrl van sz: akkor ersdik fel, ha a lnyegi szervezeti jellemzk megvltoznak, vagy ha az egyn szervezetet vlt, vagy egy adott
szervezeten bell thelyezik, ellptetik. A szervezeti szocializcival prhuzamosan (s tle csak mestersgesen sztvlaszthat mdon) trtnik az
egynnek a munkakrhz val adaptcija (munkakri szocializci), valamint
a munkacsoportjba val beilleszkeds (csoport szocializci). A szervezet ltal tudatosan befolysolt, tervezett szocializci az egynben vgbemen vltozsokat ragadja meg. A szervezeti szocializci folyamatt vizsglva arrl
sem szabad elfelejtkeznnk, hogy a folyamat sorn nem csak az egyn rtkei
s normi vltoznak, hanem az egyn is hat a szervezetre, azok tagjaira.
A szocializci folyamata kiemelt jelentsg a szervezet letben. A szocializci segtsgvel (1) a tagok folyamatos cserldse ellenre is fennmarad a
szervezeti stabilitst biztost szervezeti kultra; (2) nvelhet az j tagok elktelezettsge, mert a folyamat sorn a munkavllal gy rzi, hogy figyelnek
r, valamint (3) ismertt vlnak szmra a befuthat karrier-utak s a teljestmnyrtkelsi kritriumok.
122
Munkaer-ramls
A szervezeti szocializci, melynek sorn az j belpk elsajttjk a fentiekben lertakat, hrom szakaszra bonthat:27
Elzetes szocializci (belpst megelz): a folyamat mr a munkba lls
eltt elkezddik, amikor az egyn a szervezetre, valamint az j munkakrre
vonatkoz relevns informcikat keres. Ez a szakasz magba foglalja a formlis kpzs sorn elsajttott szakmai ismereteket s szemletmdot, a szervezet
toborzsi s kivlasztsi tevkenysge rvn szerzett tapasztalatokat, valamint a
plyz szervezetrl val informciszerzs rdekben tett erfesztseit (pl. az
adott szervezetnl dolgoz ismersk megkeresse, honlap bngszse, szervezetre vonatkoz informcik keresse a klnbz mdikban stb.). Lnyeges, hogy a toborzs s kivlaszts sorn tadott zenetek hitelesek s valsak
legyenek, mert gy a szervezet a megfelel embereket tudja maghoz vonzani,
cskkentheti a valsg sokkot, ez azonban nem helyettesti inkbb csak kiegszti magt a szocializcis folyamatot.
Adaptci (belps): sorn (1) az egyn tkzteti kezdeti elvrsait a szervezeti valsggal, legyzi magban a bizonytalansggal s vltozssal szembeni
ellenllst s (2) a szervezet rtkeli az egyn kezdeti lpseit s visszajelez
az egyni teljestmnyre vonatkozan. Plyakezd kzgazdszok egy kutats28
tanulsgai szerint a kvetkez elvrsokat tkztetik a szervezeti valsggal:
fontos-e a szemlyes hozzjruls a szervezetnek (knlnak-e megfelel dntsi
jogkrt), lnyeges s meghatroz-e az elvgzend munka a szervezet szmra, a karrierdntseket teljestmnyalapon hozzk-e meg, kimutathatak-e az
rzelmek, kimondhatk-e a vlemnyek.
A szocializcis folyamat megtervezsekor a szervezet szmos taktika, eszkz kzl vlaszthat annak fggvnyben, hogy mekkora elktelezettsget,
azonosulst szeretne a munkavllalktl. A szocializcis taktikk kt szlssges esett klnbztethetjk meg: az intzmnyestett s spontn szocializcit (ezek bvebb kifejtst lsd a 7. Kpzs-fejleszts fejezetben).
A szervezeti szocializci sorn az egyn ngy klnbz terleten szerez a
munkavgzshez fontos ismereteket:
1. munkavgzsbe val betanuls a munkakrhz kapcsold specilis ismeretek s kszsgek megtanulsa;
2. szerep-tisztzs a vezetk s kollegk rszrl rkez szerep elvrsok felismerse s azokkal val azonosuls;
3. kultra megtanulsa szervezeti rtkek, normk internalizcija;
4. trsas integrci a munkatrsakkal val kapcsolatok ptse s fejlesztse26.
123
Klcsns elfogads (metamorfzis): e szocializcis szakaszban klcsnsen elfogadott vlik s rgzl az egyn szervezeti szerepe s sttusza, s a
szervezet jelzi az egyn fel az elfogadst. Az egyn igazi szervezeti tagnak
rzi magt, kialakul benne a mi tudat (n az X szervezet tagja vagyok).
Munkaer-ramls
A megfelel kompetencia sszettelt a vllalat gy is biztosthatja, hogy megvlik a gyengn teljestktl vagy a szervezet kompetencia-elvrsaihoz egyre
kevsb illeszkedktl, gy kltsgcskkents tjn r el hatkonysg nvekedst. Alapvet krds, hogy a vllalat az elbocsts sorn milyen egyenslyt
biztost a szervezet kltsgcskkentsi/ hatkonysgnvelsi ignye s az alkalmazottak biztonsg irnti ignye s joga kztt.
A krnyezeti felttelek kedveztlen irny megvltozsa vagy a kedvez kihvst kzvett, de a szervezetet kompetenciakszlete megjtsra ksztet
pozitv krnyezeti vltozsi knyszerek azonban egyre gyakrabban knyszertik
a vllalatokat ltszm-leptsi dntsek meghozatalra. A ltszmleptsek
vgrehajtsval kapcsolatos szempontokra, alkalmazott gyakorlatra a kvetkez alfejezetben trnk ki.
6. Elbocsts
124
29 A cg kzlse alapjn.
Munkaer-ramls
kzsen megegyeznek abban, hogy milyen mdon lehetne javtani a teljestmnyt, a munkatrsnak milyen segtsgre van szksge. Ha e megllapodsok
ellenre sem trtnik rdemi javuls, akkor kerlhet sor az thelyezsre vagy
az elbocstsra.
Ltszmleptsre a vllalat gazdasgi indokai alapjn kerl sor, a munkltat kezdemnyezi, hogy adott idintervallumon bell vljanak meg a vllalat
meghatrozott arny munkavllali krtl.
A vltoz piaci felttelek miatt a ltszmlepts a mai gazdasg gyakori velejrja.
Outplacement (gondoskod ltszmlepts): a vllalat szolgltatsokkal,
programokkal segti a ltszmleptsben rintett munkavllalit a negatv rzelmi hats feldolgozsban s az jra-elhelyezkedsben.
Az outplacement szolgltatsok clja, hogy az rintett munkavllalk minl
hamarabb j llst talljanak. Haznkban a gondoskod tpus ltszmleptst
a 90-es vektl alkalmazzk a vllalatok: Videoton Rt. (1990-91, 1993), Tungsram Rt. (1992), Dimag Rt. (1992-93), Dunaferr (1994-tl), ABN AMRO (Magyar) Bank Rt. (1996, 1999-2001), MATV Rt. (2001), amely egyre tbb vllalati szolgltatssal bvlt az vek folyamn.
125
Munkaer-ramls
Az elbocstssal s a ltszmleptssel jr negatv hatsokat az eddigi vllalati tapasztalatok alapjn legeredmnyesebben az outplacement szolgltatsok
nyjtsval cskkentheti a vllalat. Az outplacement folyamatot bels HR
szakember vagy kls outplacement tancsad egyarnt tmogathatja. A kvetkez pontokban ttekintjk az outplacement folyamat fbb lpseit s annak hatst a folyamatban rsztvevkre.
Elkszt tancsads. Ebben a szakaszban elssorban a vllalatot kpviselk (vezetk, HR szakemberek) szmra nyjtanak tmogatst. Az rsban, szban nyjtott felmondsi technikai tmutat a vezetket tmogatja abban,
hogy mit hogyan, milyen sorrendben mondjanak el az elbocstsra kerl
munkatrsuknak. A tancsads rsze a jogi tmogats is annak rdekben,
hogy maga a ltszmlepts jogilag korrekt s vdhet eljrst kvessen. Az
elkszts rsze egy minden vllalati munkatrs szmra kommuniklt gynevezett ltszmleptst indokol cmlaptrtnet megrsa, ez biztonsgot ad a
ltszmleptsben rintett munkatrsaknak, hiszen mindenki tudja mi trtnik,
mi vrhat.
Hats semlegestse. Ebben a fzisban elssorban az elbocstand munkatrsak szmra nyjtanak tmogatst. ltalban rgtn a vezetvel trtn tallkozs utn javasolt, hogy a munkatrs tallkozzon az outplacement tancsadval. Ez a tallkoz lehetsget ad a gz kieresztsre. A tancsad felkszl a krzistancsadsra, az rzelmi reakci azonnali kezelsre.
126
Szervezeti szempontbl akkor mkdik hatkonyan, ha a megresedett pozcit gyorsan, alacsony kltsggel sikerl megfelel emberrel betlteni.
Az egyn szempontjbl akkor hatkony, ha relis kpet nyjt a cgrl, a
munkatrsakrl, a vgzend feladatrl s a lehetsgekrl. A cg hatkonysgi
szempontjai termszetesen szorosan kapcsoldnak ehhez, mert ha az jonnan
felvett munkatrs csaldik az els idkben, akkor ez szmos negatv hatssal
jr a szervezeti mkds hatkonysgt tekintve.
Elbocsts
Munkaer-ramls
A szituci jrartelmezse. A szituci jrartelmezse az rintettek rszrl kulcsfontossg, hogy a trtntekkel rzelmileg meg tudjanak birkzni. Ebben a szakaszban a tancsad feladata, hogy jrakeretezze a szitucit: az
rintettek mltsgnak megtartsa rdekben segtse cskkenteni a trtntek
ltal kivltott termszetes rzelmi reakcijukat, ami hibztats, felels keresse,
megtorls is lehet. Segt nekik abban is, hogy a trtntekben ne csak szemlyes
tragdit lssanak, hanem tudatostsk magukban egy j kezdet lehetsgt is.
Identits jraptse. A munkahely elvesztse elutastst jelez, ami ltalban
haragot vlt ki. A harag s az elutasts jelentsen alshatja az nbizalmat. A
tancsad feladata, hogy segtsen jrapteni az elbocstottak nbizalmt, hogy
szemlyes tancsadssal, tesztekkel, fejleszt gyakorlatokkal azonostsk a kvetkez munkahelyk megtallst lehetv tev ers oldalukat.
jraalkalmazs tmogatsa. Ebben a fzisban az egynek nyitottabb, rzelmileg felkszltebb vlnak arra, hogy elkezdjenek j munkt keresni. Ebben a tevkenysgben is kaphatnak segtsget konkrt tancsokkal, tmogat
szolgltatsokkal (iroda, telefon, szmtgp), interj-szimulcis gyakorlatokkal.
127
9. Kapcsolat ms HR rendszerekhez
A munkaer ramls a kvetkezkppen kapcsoldik a tbbi HR rendszerhez:
Munkakr menedzsment: a toborzs-kivlasztsi igny cskkenthet
hatkonyabb munkaszervezsi megoldsokkal. Az nkntes kilpsek,
fluktuci cskkenthet, ha a munkaszervezs sorn jobban figyelembe vesszk a munkavllal fejldsi ignyt.
Karriermenedzsment: a kls munkaer beramlsa s a vllalaton belli munkaer ramls nem lehet egyformn hangslyos. Ha a karriermenedzsment hangslyos, akkor a vllalat a bels munkaerpiacra, ha
a kls munkaer beramls hangslyos, akkor a kls munkaerpiacra pt.
Teljestmny-menedzsment: mkdtetsvel nvelhet a vllalat teljestmnyszintje, gy cskkenthet a ltszmignye. A teljestmny-
Munkaer-ramls
A munkaer ramls szmos etikai dilemmt vet fel, ezrt ennek egy kln fejezetpontot szentelnk. A felmerl etikai krdseket mr rintettk a fejezet
elz rszeiben, most ezeket jabb szempontokkal kiegsztve foglaljuk ssze:
Minden jelentkez kapjon egyenl eslyt a toborzs s kivlaszts,
ellptets s elbocsts sorn: brszn, nem, kor, csaldi llapot vagy
ms szempontok szerint. A protekci vagy szemlyes preferencik rvnyestse nem etikus.
A vilg sok orszgban a megbzhat s rvnyes kivlasztsi eszkzk alkalmazsnak bizonytsra ktelezik a munkaadkat. Amenynyiben a vllalatok nem ilyen eszkzket alkalmaznak, felmerlhet a
diszkriminci vdja: valamely plyzi csoportot elnyben rszestettek ms plyzi csoporttal szemben.
Etikailag megkrdjelezhet, ha a munkltat megkrdezi, vagy leellenrzi, hogy a plyznak van-e felvett laks- vagy brmilyen ms hitele.
Egyrtelm elvrs a plyzktl (s plyzkrl) gyjttt adatok, informcik bizalmas kezelse. A tesztek, gyakorlatok eredmnyrl
minden esetben szemlyes visz-szajelzs szksges.
128
rtkelsi rendszer a szocializci sikeressgt is befolysolja: a visszajelzsek alapjn tanulja meg az egyn a sikerre vezet elvrt magatartsformkat.
Kpzs-fejleszts: a munkatrsak fejlesztsvel cskkenthet a fluktuci, azltal, hogy a vllalat a munkavllal nvekedsi ignyhez illeszked tanulsi lehetsget teremt. A jelenlegi munkavllalk tkpzse egyben lehetv teszi a munkaerhiny bels forrsbl trtn
megoldst is. A kpzs-fejlesztsi rendszer keretei kztt megvalsul
beilleszkedsi (orientcis) programok tmogatjk a szocializcit is:
szksges informcikkal ltjk el az j munkatrsat, s tmogatjk a
tanulsi folyamatt.
Munkaer-ramls
HR vezet felelssge
129
Tovbbgondolsra
Megri-e szintnek lenni a kivlasztsi folyamat sorn? A HR szakemberek
hajlamosak eltlozni a vllalatban rejl lehetsgeket, az sztnzsi csomagot,
annak rdekben, hogy pozitv kpet fessenek a vllalatrl s felkeltsk a tehetsgesnek tn jelltek rdekldst. A jelltek esetben is nagy a ksrts, hogy
jobb sznben tntessk fel magukat, munkahelyi tapasztalatukat, s elfedjk a
munkaviszonyuk folytonossga szempontjbl hinyz idt vagy a munkahelyi
sikertelensgeket.
Munkaer-ramls
sszefoglals
130
Munkaer-ramls
131
Forrs: Janovics Lszl, Szszvri Karina (2000): A kpessgek alapjn trtn munkaer-kivlaszts
mdszertana, Baranya Megyei Munkagyi Kzpont, Pcs
132
135
135
1.1. Elzmnyek
136
137
137
137
138
138
138
139
141
142
143
143
144
145
145
146
148
4. 1. Elkszt szakasz
148
148
149
149
150
Bevezet
Tartalom
133
150
151
A) Interj
151
B) Pszicholgiai eljrsok
151
C) Munka-minta tesztek
153
153
E) Referencik
153
154
Felhasznlt irodalom
155
150
134
Bevezet
135
Szakrti becslsek szerint a munkaerpiacon betltsre kerl sszes llsok kzl a munkaer-piaci szervezet rszesedse 5-30% kztt cskkenben van. Egyfell a munkavllalk oldalrl, a munkanlkliek jelents
csoportjai esetben mint pldul a megvltozott munkakpessgek, tarts
munkanlkliek, alacsony iskolzottsgak, roma kisebbsghez tartozk a
munkaer kzvetts hagyomnyos mdszerei nem bizonyultak elg hatkonynak. Msfell a munkltatk szemszgbl nzve a munkaer kzvettsben alkalmazott mdszereink nem versenykpesek, ezrt a munkltatk
vagy maguk ptik ki a munkaer kivlasztsra a sajt (HR) szervezetket s
eljrsaikat, vagy a piacon megvsroljk a garantlt minsg ilyenfajta
szolgltatst. A munkaer kzvetts mdszertana s gyakorlata teht megjtsra szorul.
1998 ta szervezetnknek a foglalkozsi rehabilitcival kapcsolatos feladatai egyre ersdnek, amelyek arra ksztetnek bennnket, hogy vlaszokat
esetleg j utakat s megoldsi lehetsgeket keressnk rgta megvlaszolatlan problmkra, a htrnyos helyzet rtegek eslyegyenlsge biztostsnak gyakorlati krdseire.
A globalizci kvetkeztben kialakul piaci versenyben elssorban az
igen magas teljestmnyknyszer alatt mkd vllalkozsok esetben megjelent a munkaerpiacon a mrhet kpessgek vizsglatra, az alkalmassg
komplex megllaptsra alapozott profi munkaer kivlaszts ignye. Alapvet gazdasgi knyszer lett a vllalkozsoknl a megfelel embert a megfelel helyre elv alkalmazsa, amihez felhasznljk a modern pszicholgia
eszkztrt.
Miutn projektnk illeszkedik az EU Foglalkoztatsi Stratgijhoz, a Phare
program lehetsge j alkalmat teremt szmunkra az uni strukturlis alapjainak fogadsra val felkszlsre.
1.1. Elzmnyek
136
137
A kivlaszts a jelltek minl alaposabb megismerst szolglja annak rdekben, hogy az alkalmassg kritriumainak val megfelels eldnthet legyen.
A kivlasztsi folyamat clja, hogy a munkavllalk ksbbi munkahelyi
magatartst (pl. teljestmnyket, a munkavgzs minsgt, a fejleszthetsget azaz a bevlst) az elvgzett vizsglatok eredmnyei alapjn elre jelezze. Az elrejelzs sohasem lehet szz szzalkos, azaz mindig szmolni kell
hibalehetsggel. Ez abbl addik, hogy az emberi viselkeds sszetett, htterben nagyon sok kls s bels tnyez ll, amelyek mindegyike nem trkpezhet fel elre. A megfelel alkalmassg-vizsglat a szemly minl pontosabb, szleskr vizsglatt clozza, amelynek hinyban a megfelels lnyegesen alacsonyabb mrtk lenne.
138
A munkaerpiacon versenyhelyzet van, a knlati oldalon tbb a munkavllal, mint amennyit a keresleti oldal ignyel. A megmrettets indokolja, hogy
ttekintsk valjban, milyen erforrsokkal rendelkezhet az egyn a munkavllals szempontjbl. Ezeket foglalja ssze az albbi tblzat:
1. TBLZAT
EGYNI ERFORRSOK
adottsgok, llapotok
kpessgek, kszsgek
tulajdonsgok
eddigi munkaeredmny
letkor
egszsg/kzrzet
fellps, kls megjelens
szakkpzettsg, kpests
szemlyisgtulajdonsgok
emberi magatarts
trsas viselkeds
szoksrendszer
referencia
Az llsra val jelentkezstl a munkba llsig hossz t vezet. A jelentkeznek rszt kell vennie egy felvteli eljrsban (kivlasztsi folyamatban),
amely arra trekszik, hogy egy munkakrre a legalkalmasabb szemlyt megtallja.
139
1.BRA
A PERSON JOB FIT (SZEMLY MUNKA MEGFELELS) MODELL
vgyak szksglet
clok
rtkek
SZEMLY
rdeklds
preferencik
munka jellemzi:
foglalkozsi jellemzk
szervezeti jellemzk
munkakri jellemzk
MUNKA
kvetelmnyek:
munkamegterhels
teljestmnykvetels
aktv rszvtel a
munkban
Az bra szemllteti, hogy a szemly teljestkpessge kt tnyez fggvnye: a motivci (itt vgyak) s a kpessgek (adottsgok, tapasztalat, vgzettsg).
A munka jellemzi (foglalkozsi, szervezeti, munkakri) s az ltala tmasztott kvetelmnyek (terhels, teljestmny, rszvtel) jelentik egyttesen a munka paramtereit.
A szemly s a munka sszeillsnek eredmnyessge a kvetkezkkel jellemezhet: a munkval val elgedettsg, pszicholgiai s testi egszsg, motivci, teljestmny, hinyzs, fluktuci s plyamdosts.
EREDMNYEK
kpessgek
adottsg
tapasztalat
vgzettsg
140
141
szemly tnyleges munkavgzse bizonytja, amelyrl a teljestmnyrtkelsen keresztl illetve bevls-vizsglat segtsgvel gyzdhetnk meg a ksbbiekben.
Ez a hrom szempont megfelel szint egyttes rvnyeslse mellett tekinthet a szemly alkalmasnak, hiszen ez teszi lehetv a sikeres munkavgzst.
A munkaer-kivlaszts sorn hasznlt objektv, standardizlt eljrsokkal s
a munkltatnak val bemutatssal illetve egyeztetssel egy olyan objektv
mrct tudunk fellltani, amely ltal biztosthatjuk a munkavllalk eslyegyenlsgt oly mdon, hogy aki elri a kzsen megllaptott szintet, az
megfeleltnek tekinthet. Teht a munkltat nem utast el senkit egyb kifogsokkal pl. tl reg, megvltozott munkakpessg, vagy cigny etnikumhoz
tartoz. A munkaer-piaci szervezet rdeke, hogy minl tbb munkavllalt el
tudjon helyezni, a munkltat megelgedsvel. Ez lehet a hossz tv
egyttmkdsnek is az alapja.
Tekintsk vgig, hogyan pl fel a kivlasztsi folyamatban val egyttmkds egy konkrt munkltat s a munkaer-piaci szervezet kztt, mg a kivlaszts ltalnos modelljt a kvetkez fejezetben rjuk le:
Az llami munkaer-piaci szervezet alapvet feladata a munkanlkliek elhelyezkedsnek elsegtse az elsdleges munkaerpiacon. Ennek rdekben a
munkaer-piaci szervezet felajnlhatja a munkltatnak a megfelel munkaer
kivlasztsban val kzremkdst, azaz vele egyeztetve trtsmentesen kpessgvizsglatot vgez a regisztrciban szerepl munkanlkliek krben.
A munkltatval kzsen meghatrozza a betltend munkakrre jellemz
elvrsok rendszert, amelyre a kivlasztst kri. A szemly irnt tmasztott
kvetelmnyek meghatrozsakor hrom szempontot kell szem eltt tartani:
egynnel szemben tmasztott munkakri kritriumok,
csoportba val beilleszkeds, csoportos munkavgzssel kapcsolatos kritriumok
szervezet rtkrendjnek, kultrjnak val megfelelsre irnyul kritriumok.
142
143
kpzettsgre vonatkoz kritriumok: tartalmazzk, hogy a munkakr betltjnek a jelentkezskor milyen, alapkpzettsggel, szakkpzettsggel,
esetleg specilis kpzettsggel, kell rendelkeznie. Esetenknt megfogalmazzk az lls betltse sorn, hogy bizonyos idn bell megszerzend
kpzettsget, vagy szakkpzettsgek is.
szakmai tapasztalatra vonatkoz kritriumok: a munkakr betltshez
szksges gyakorlati idt s gyakorlati szakterletet, pozcit jellik meg.
fizikai szomatikus fiziolgiai kritriumok: az adott munkakr betltje irnt tmasztott testi, alkati felptsbeli kvetelmnyek, amelyekkel
kizrjk az elvrt teljestmnyt (hatkonysgot) korltoz, kizr tnyezket, illetve egszsgkrosodsi, megbetegedsi, balesetezsi okokat.
egszsgi (orvosi) alkalmassg: a munkakr betltse szempontjbl milyen betegsg (rzkszervi, motoros, mentlis stb.) fogyatkossg jelent
kizr, vagy korltoz tnyezt, illetve a munkakr betltse kzben milyen egszsgkrosods vrhat.
hallgatlagos alkalmassg (krlmnyekbeli alkalmassg): a munkavllalk eslyegyenlsgt trvny biztostja, mgis a munkltatk rangsoroljk a munkavllalkat bizonyos krlmnyek alapjn pl. sajt tulajdon gpkocsi, a lakhely cgtl val tvolsga, csaldi llapot, gyerekek
szma s kora stb.
pszichs (pszicholgiai) kritriumok: (lsd az V. fejezetben)
144
3. Egyeztets a kivlasztsi folyamatban a munkaer-piaci szervezet s a munkltat kztti munkamegosztsrl, a munkavllalk tjkoztatsrl.
Amennyiben a munkltat ignyli, clszer biztostani rszvtelt a kivlasztsi folyamatban. gy a munkltat is magnak rzi a kzs eredmnyt,
a munkavllal pedig kzvetlen kontaktusba kerlhet a munkltat kpviseljvel.
4. A munkltatnak lehetsge van a kivlasztsi folyamatba betekintst nyerni, esetleges szrevteleit brmikor (clszeren itt az egyeztet szakaszban,
lsd a folyamatbrt) visszacsatolni, mdostsi javaslatait a kivlasztsi folyamatba bepteni.
1. Toborzs. A toborzst a munkagyi kzpontok kirendeltsgeinek munkatrsai vgzik, sajt gyflkrk ttekintsvel. Az ltaluk alkalmasnak tartott llskeresket rtestik, csoportos tjkoztat formjban tovbbi informcit
adnak a munka s a kivlasztsi folyamat rszleteirl. A tnyleges jelentkezket temezik az alkalmassg-vizsglatra.
2. A kivlasztsi eljrs lebonyoltsa. Az elzekben sszelltott s egyeztetett kivlasztsi eljrs a munkaer-piaci szervezet munkatrsainak (igny
szerint a munkltat) bevonsval kerl lebonyoltsra. A munkavllalk
csoportosan vagy egynileg megfelel temezs szerint vesznek rszt a
vizsglatokon.
3. zem-orvosi vizsglat. A konkrt munkakr betltsre val orvosi alkalmassg vizsglata (eltrhet a szakmai orvosi alkalmassgtl!).
145
146
Elkszt szakasz
Elemz szakasz
Dntsi
szakasz
Nyomonkvets
Egyb szolgltats
Tmogats
Komplex humn
erforrs fejlesztse
Kivlasztsi szakasz
Egyeztet
szakasz
147
4. A foglalkozsra trtn
munkaer-kivlaszts mdszere, a kpessgek vizsglata,
mint a plyaorientci eszkze
148
149
Elkszt szakasz
Kivitelez szakasz
Akciterv
Ellenrzsi szakasz
Plyaorientci
Dntsi
szakasz
150
A szemlyisg mkdsmdja
a szemlyisg mkdsnek egyni mdjai, szemlyisgvonsok
a szemlyisg rettsge, integrltsga
fizikum: egszsgi llapot, testfelpts, megjelens, beszdhiba s ms
testi alap kizr vagy korltoz tnyezk
krlmnyek: eltartott rokonok szma, fggs a csaldtl, lakskrlmnyek (laks s munkahely kztti tvolsg)
A szemly irnyultsga
rdekldsi kr s rdekldsi tpus: mdszeres, trgyias, szocilis, jt,
irnyt, mvszi, kutat, vllalkoz
szocilis szerepek
egyni rtkrend
n-kp
a munkavllals motivcija
eddigi plyafejlds
jvkp, karrierclok
151
A pszicholgiai mszerek klnbz pszichikus jelensgek mrsre szolglnak (pl. reakciid, emlkezet terjedelme, kt-kz koordinci,
szenzomotoros koordinci stb.) amelyek ismeretben kvetkeztetetsek vonhatk le a szemly mentlis kpessgeire illetve munkavgzsre vonatkozan.
A munka-prba eljrsok egy munkakr jellegzetessgeinek megragadsbl
indulnak ki, s ezt igyekszenek modelllni.
1. Objektivits: azt jelenti, hogy a teszt felvteli, rtkelsi s rtelmezsi folyamatnak s eredmnyeinek mind teljesebben fggetleneknek kell lennik
a vizsglatot vgz szubjektumtl.
Standardizltsg: a tesztfelvtel krlmnyeinek, mdjnak, a teszt sszettelnek, megjelensnek, kirtkelsi eljrsainak egysgestettsgt jelenti.
Ez biztostja tbbek kztt azt, hogy a tesz objektv, azaz a vizsgltl,
vizsglati krlmnytl fggetlen legyen.
2. Megbzhatsg (reliabilits): az az elvrs, hogy ugyanazoknl az embereknl tbbszr mrve is ugyanazokat az eredmnyeket kapjuk.
3. rvnyessg (validits): a teszt rvnyessge azt mutatja, hogy valban azt
mri-e a teszt, amit mrni szndkozik.
4. Normalizltsg: egy teszt akkor vlik hasznlhatv, ha a szleskr alkalmazs eltt megfelel nagysg populcin felveszik (bemrik) s normkat
(standardokat) lltanak fel. Az egyes szemlyek rtkei csak ezekhez a
normkhoz viszonytva rtelmezhetk.
152
Az emberi hatkonyg vizsglatt clz olyan mdszer-egyttes, amelyet a potencilis jelltek csoportos viselkedsnek megtlsre fejlesztettek ki. Olyan
munkaprbk sorozatbl ll, melyek egy-egy munkakr (pl. rtkest) legfontosabb feladatait modellezik. A feladatokban nyjtott teljestmnyt s a viselkeds jeleit egy szakrti csoport meghatrozott szempontok szerint megfigyeli s
rtkeli.
E) Referencik
153
154
Felhasznlt irodalom
Gazdag Mikls dr., Szatmrin dr. Balogh Mria: Szemlygyi ABC, Verlag
Dashfer Szakkiad, Budapest, 1999.
Klein Sndor: Munkapszicholgia, SHL Hungary Kft, Budapest, 1998.
Martin Lszl: Bevezets a munka s szervezetpszicholgiba, 2000. (egyetemi
jegyzet-kzirat)
155
Tancsadsi tevkenysg
a munkltatk szolglatban
Forrs: dr Kun gota, Szszvri Karina, Ztnyi kos (2008): Eslyegyenlsg a munkaerpiacon, Tancsadsi tevkenysg a munkltatk szolglatban, A munkakr-elemzs, EQUAL Tolerancia Erst
Innovatv Szvetsg TE-IS program, Dl-dunntli Regionlis Munkagyi kzpont, Pcs
A munkakr-elemzs1
156
Tartalom
159
159
159
Eslyegyenlsg
161
161
162
162
163
163
164
164
165
165
3.4. Kapcsolattarts
166
Kommunikci
166
Egyttmkds
167
3.5. Felelssg
167
A felelssgi kr kiterjedse
167
168
168
169
A feladatok jellege
169
Informciszerzs s feldolgozsa
169
2. A munkakr-elemzsi rendszer
1. Bevezets
157
3.7. Terhels
170
171
Vezeti dnts
171
A munkatrsak irnytsa
172
172
172
A kompetencik csoportostsa
173
A jghegy-modell
173
Kompetencia a munkahelyen
174
Mellkletek
176
1. szm mellklet
176
2. szm mellklet
Kompetenciafaktorok s a kompetencik definci
176
183
183
183
183
184
4. Munka, lelkiismeretessg
184
5. Egyttmkds, bartsgossg
185
6. Vezetsi kpessgek
186
Munkakr-elemzsi krdv
4. A kompetencirl rviden
158
1. Bevezets
A projekt clkitzse
A TE-IS projekt alapvet clkitzse a htrnyos helyzet munkavllalk nylt
munkaer-piaci integrcijnak elsegtse az eslyegyenlsget szolgl s a
diszkriminci mentessget biztost szolgltatsi rendszer kialaktsa.
A jelen kiadvny ezen j szolgltatsi rendszernek egy szakaszt, a munkba helyezs rdekben vgzett munkaltati tancsadst kvnja bemutatni, klns tekintettel a tancsadsi folyamatban felhasznlhat munkakrelemz
rendszerre.
Az albbiakban rszletezsre kerl a munkaer-kzvetts ht lpses folyamata, amely lpseivel s eszkzrendszervel biztostani kvnja a munkaerpiaci eslyegyenlsg megvalsulst.
1. Munkaerigny megjelense
A munkaer-kzvetts folyamatnak els lpse a munkaerigny megjelense. Ennek kt leggyakoribb formja az llslehetsgek felkutatsa vllalati
kapcsolattartson keresztl, illetve a munkltatk rszrl bejelentett munkaerigny.
159
3. Kompetenciaprofil, interjkrdsek
Az elkszlt munkakr-elemzs alapjn meghatrozhat a munkakr betltshez szksges lnyeges tulajdonsgok, amelyek a munkakr kompetenciaprofiljban sszegzdnek. A kompetenciaprofil szempontrendszert nyjt a kivlasztsi folyamatba bevont jelltek megismershez. Ez tovbbi segtsget
nyjt a kivlasztsi folyamatban a jelltek megismershez (interj-krdsek
sszelltsa s informci a kompetencia alap tesztelshez)
2. Munkakr-elemzs
Annak rdekben, hogy a megjelent munkaerignyre a megfelel llskerest
kldhesse a munkagyi szervezet, a munkakr alapos megismerse szksges.
Ezt szolglja a tancsadk ltal vgzett munkakr-elemzsi tevkenysg. A
munkakr-elemzs sorn a tancsadk szemlyesen felkeresik a munkltatt s
munkakr-elemzsi krdv segtsgvel a munkltatval egytt, ha lehetsg
van r, a kzvetlen felettes bevonsval, munkakr-elemzst vgeznek. A
munkakrelemz krdv clja a munkakri feladatok, a munkakr sszefggseinek, az ismereteknek (szakkpzettsg, gyakorlat) pszichs s fizikai terhelsnek stb. azonostsa.
A munkakr-elemzs mellett termszetesen kitrnek a munkavgzshez
szksges tovbbi informcikra is pl. fizets, pozci betltsnek vrhat
idpontja, valamint abban is megllapodnak, hogy a munkaer-kzvettsnek a
bemutatsi szakaszban hny jelltet szeretne meghallgatni a munkltat.
160
6. Jelltek rangsora
Az interj s a kompetencia-tesztek alapjn a tancsadnak rangsorolnia kell
jellteket. Ezen rangsor alapjn fogja a tancsad ajnlani s bemutatni a munkltatnak a legjobb jellteket.
7. Bemutats a munkltatnak, dnts-tmogats
A 2. pontban lertak szerint egyeztetett ltszm (pl. a legjobb hrom) jellt
bemutatsra kerl sor a munkltatnl, a tancsad jelenltben. A munkaer-kivlasztsban a vgs dnts a munkltat joga. De a tancsad szemlyes jelenltvel, diszkrimincimentes szemlletvel, illetve a rendelkezsre
ll informcii segtsgvel tmogathatja a munkahelyi vezet dntst, annak rdekben, hogy a munkakr betltse szempontjbl legmegfelelbb jellt kerljn kivlasztsra.
Az eddigiekben rszletezett, elssorban a munkltatk szmra nyjtott tancsadi tevkenysg sikeressgnek kulcsembere a munkaer-piaci tancsad, aki egyszerre hivatott megismerni a munkltati oldal elvrsait s az llskeres kpessgeit, motivciit. Az ltala vgzett tevkenysgnek a munkakzvetts mindkt szerepljnek (munkltat, llskeres) klcsns megelgedettsgt kell szolglnia.
A munkaer-piaci tancsad feladatai sszetettek, fellelik a munkltati
kapcsolattarts, llsfeltrs, munkaer-kzvetts mellett az llskereskkel
val szemlyes kapcsolattartst, kpessgeik, ignyeik, motivciik megismer-
A munkaer-kzvetts elzekben rszletezett lpsei egyben az eslyegyenlsg megteremtst is szolgljk. A munkaer kivlaszts folyamatban a jelltek felkutatsa s kivlasztsa valamint a munkltatnak trtn bemutatsa
sorn fokozott figyelmet kell fordtani arra, hogy sem a tancsad sem a munkltat ne lhessen az llskerest rint htrnyos megklnbztets brmilyen formjval. Ennek rdekben a kzvetts folyamatban objektv eszkzket kell hasznlni. Ezrt kerlt kialaktsra a munkakr-elemzsi rendszer, mely
a munkltati elvrsok objektv megfogalmazst segtik el. A kompetenciaalap tesztcsomag pedig a jelltek kpessgeinek objektv felmrst teszi lehetv. Az eslyegyenlsg biztostsban egy tovbbi elem, hogy az objektven meghatrozott munkltati elvrsoknak megfelel llskeres fggetlenl htrnyos munkaer-piaci jellemzitl megjelenhet a munkltatnl, s
szemlyes bemutatkozsra lesz lehetsge. A tancsadnak a munkltatval
val szemlyes kapcsolata lehetsget nyjt a munkltat szemlletformlsra
(a negatv diszkriminci visszaszortsa), meggyzsre a munkaer-piaci
szempontbl htrnyos helyzet munkavllalk alkalmazsnak elsegtse
rdekben.
Eslyegyenlsg
161
st, lehetsgeik tisztzst. A tancsadk szakmai felkszltsgk rvn a tancsadsi folyamatban a munkaer-piaci ismereteketekrl (jogszablyok, munkaer-piaci lehetsgek, plyzati lehetsgek, akkreditci stb.) s a specilis
igny munkavllalk elhelyezsvel kapcsolatos specilis ismeretekrl is napraksz tjkoztatst tudnak adni a munkltatk rszre.
A munkaer-piaci tancsad munkja szleskr ismeretek alkalmazst s
rendszeres frisstst jelenti. Nagyfok szakmai tudsa mellett munkja irnti
elktelezettsggel, j kommunikcis kszsggel, trgyals-technikai ismeretekkel, rdekrvnyest kpessggel, diszkrimincimentes szemllettel s
emptival kell rendelkeznie.
A munkltatk rszre nyjtott munkaer-kzvetts, mint szolgltatsi tevkenysg, nem nlklzheti a betlteni kvnt munkakr alapos megismerst. A
tancsadnak a munkltatval egyttesen, a betlteni kvnt munkakr kzvetlen felettesnek bevonsval kell a tgondolnia. A munkakr megismershez
nagy segtsget nyjt egy ksz mdszertan hasznlata. Ezen mdszertanok clja, hogy objektv, egysges keretet biztostanak a munkakri kvetelmnyek feltrshoz, majd ksbb az elvrsok megfogalmazshoz. A TEIS projektben
kidolgozott munkakrelemz krdv s a hozz kapcsold szoftver
tmogats is ezt a clt szolglja. Azaz ez a mdszer objektv lehetsget biztost a munkakri kvetelmnyek meghatrozsra, s a relis elvrsok megfogalmazsra.
A munkaer- kzvettsnek ez a kezdeti lpse meghatrozza a kzvett
munka sikeressgt. Objektv, a munkavgzs szempontjbl lnyeges jellemzk meghatrozsval pedig biztostani lehet az eslyegyenlsget is. Teht
csak olyan jellemzk fogalmazhatk meg s fogadhatk el elvrsknt a munkltat rszrl, amelyek az adott munkakr feladatainak elltshoz nlklzhetetlenek.
A kiadvnyunk kvetkez rsze egy kziknyv, amely bemutatja a munkakrelemzsi rendszer cljait, kidolgozsnak lpseit, a rendszer tartalmnak lerst, megvalstsi eszkzeit s a megvalstst segt tmutatsokat valamint
alkalmazsi tancsokat is tartalmaz.. A kziknyv elemei:
a munkakr-elemzsi rendszer helye a munkltati tancsadsban
a munkakr-elemzsi rendszer helye a humnpolitikai rendszerben
a rendszer kidolgozsi mdja
az elemzsi krdv
tmutat az elemzsi krdv alkalmazshoz
mrhet kompetencik tartalma
2. A munkakr-elemzsi rendszer
162
A gazdlkod szervezetek humnstratgijuk megvalstsa rdekben egymsra pl s sszekapcsold humnpolitikai alrendszerekbl ll komplex
humnpolitikai rendszert hoznak ltre. A megvalsts alapkve a munkakrelemzsi rendszer, mert elengedhetetlen, hogy a szervezet valamennyi munkakrrl szisztematikusan s clirnyosan sszegyjttt informcikkal rendelkezzen. Ezek az informcik tbb emberi erforrs menedzsment alrendszer
megvalstshoz szolglhatnak kiindulpontknt:
A munkakri lersok kidolgozsa
A munkakrket betltkkel szemben tmasztott szakmai s magatartsbeli
kvetelmnyeket a munkakr tartalmi sajtossgai hatrozzk meg.
A munka- s magatartsrtkelsi rendszer kidolgozsban az rtkelsi tnyezket, a teljestmny-kritriumokat a munkakr tartalmt figyelembe vve hatrozzuk meg.
A szemlyzetfejlesztsi programok kidolgozsa a munkakri kvetelmnyeknek val jobb megfelelst clozzk meg, a f kompetencik fejlesztsre irnyulnak.
A karriertmogatshoz elengedhetetlen szakmai s vezeti karrier-utak meghatrozshoz a munkakrk jellemzinek feltrsbl s a szksges kompetencikbl kell kiindulni.
A szervezetfejlesztsben kiindulpontknt szolglhatnak a munkatartalomrl, feladatokrl s a munkakrk kztti kapcsolatokrl sszegyjttt informcik, valamint azt is mrlegelni lehet, hogy a szervezeti vltozsok a
munkakrk szintjn ne jrjanak kedveztlen vltozsokkal, pldul a munkakrk tartalmnak elszegnyedsvel vagy nagymrtkben megnv kvetelmnyekkel.
163
164
A munkakr ltal elltott, legfontosabbnak tartott, maximum ht feladat felsorolsa s az egyes feladatoknak a havi munkaidben megjelen szzalkos arnynak meghatrozsa. (Az egyes arnyok sszrtke maximum 100% lehet.) E
pont kitltsnl figyelembe kell venni, a megjelen feladatok tartalmaznak-e
vezeti s/vagy szakmai feladatokat vagy sem.
Vezeti feladatok kz soroljuk azokat, amelyek a vezetett szervezeti egysgre, szervezetre vonatkoznak, annak mkdst biztostjk (pl. erforrsok
elosztsa, stratgiai tervezs) vagy a vezetett szervezeti egysg (irnytott szemlyek) ltal elltand szakmai feladatok elvgzst biztostjk, illetve a vezetett, irnytott szemlyekre vonatkoznak (pl. feladatok kiosztsa, szabadsgok
temezse).
Szakmai feladatoknak azokat tekintjk, amelyek a munkakr sajt, egyni
feladatai, s nem szervezeti egysgre vonatkoznak.
165
Kommunikci
3.4. Kapcsolattarts
166
3.5. Felelssg
A felelssgi kr kiterjedse
A munkakr feladatainak elltsa rdekben trtn egyttdolgozs, a munkavgzst elsegt, tmogat viszony kialaktsa vezetkkel, munkatrsakkal,
ms szervezeti egysgekkel, melyre a segtkszsg, a pozitv, konstruktv hozzlls, a szervezeti rdekek figyelembe vtele a jellemz.
A szakmai egyttmkds ignye: a munkafeladatok elltsa ignyli-e a
szakmai egyttmkdst.
Az egyttmkd partnerek: kls s/vagy bels partnerekkel (szemlyekkel,
szervezetekkel), illetve kell egyttmkdni. Itt jelljk, az egyttmkd
partnerek szmt is, azaz jellemzen hny (kis vagy nagyszm) szemly
egyttmkdst ignyli a munkakr egyes feladatainak elltsa (nem sszesen hny partnerrel kell egyttmkdni, hanem egy-egy feladat esetben ltalban hny egyttmkd partner van).
Az egyttmkds gyakorisga: a munkafeladatok elvgzshez milyen
gyakran kell egyttmkdni (esetenknt vagy gyakran).
Az egyttmkdst ignyl feladatok bonyolultsga: arrl kell nyilatkozni,
hogy jellemzen milyen bonyolultak, valamint mennyire jszerek az
egyttmkdst ignyl feladatok. Rutin feladat: csak egy szakterletet rint, egy-kt elemet tartalmaz, rdemi szakmai dnts meghozatalt nem
ignyl feladat. Pl.: pnzgyi terleten szmszer egyezsg megltre irnyul egyttmkds, leltr.
o Rszben rutin feladat: esetleg ms szakterletet is rint, rdemi szakmai
dnts meghozatalt is ignyl feladat.
o Rszben jszer: mr tbb elembl ll, esetleg tbb szakterleteket tlel, bizonyos szakmai dntshozatalt ignyl feladat
o jszer feladat: sokrt, tbb elembl ll, klnbz szakterleteket tlel, tbb szintre kiterjed, sorozatos szakmai dntshozatalt ignyl
feladat. Pl.: jogi terleten kodifikcit elkszt tevkenysg.
Egyttmkds
167
168
Informciszerzs s feldolgozsa
Az informcigyjts formja: a feladatmegolds, a szakmai dntsek meghozatala milyen lehetsges informcigyjtsi mdszerek alkalmazst
ignyli.
Informciszerzs: Az informcik akkor llnak rendelkezsre, ha ismert
helyrl le kell olvasni, pl. adatbzisbl, jogszablyokbl, illetve pontosan
tudjuk, hogy kinl van az informci. Az informcik akkor nehezen megszerezhetk, ha az klns krlmnyek kztt trtnik, vagy ha a megszerzsben nehezt tnyezk lpnek fel, ami lehet tbb zavar tnyez egyttes jelenlte vagy egy nagy intenzits zavar tnyez jelenlte. Zavar tnyez lehet pldul: idnyoms, krnyezeti krlmnyek stb.
A feldolgozand informci mennyisge: be kell jellni, hogy milyen gyakran ignyli a munkakri feladatok elltsa kis, kzepes, illetve nagy mennyisg informci feldolgozst.
A feladatok elvgzse sorn jelentkez problmk jellege: a feladatok jellemzen egyszerek vagy bonyolultak.
Az elvgzend feladatok jellege: jellemzen rutin vagy jszer feladatmegoldsrl van sz az adott munkakrben.
A feladatmegolds nllsgnak szintje: a szablyzk ltal megszabott keretek kztt a feladat elvgzsnek, a problma megoldsnak nllsgi
szintje az nllsg hinytl, amikor csak lland felgyelet s ellenrzs
mellett oldhat meg a feladat, a teljes nllsgig, amikor csak az eredmnyek ellenrzse trtnik meg.
A problma megoldsnak lehetsges vltozatai: ismertek a megolds felttelei s eszkzei vagy a kreatv, jszer megkzeltsre van igny a problmamegoldsban.
A feladatok jellege
169
3.7. Terhels
A terhelsre vonatkoz krdseknl kedveztlen terhelsrl beszlnk, ha rzkelhet hatsa van a munkakrt betlt munkavgz kpessgeire.
Terhels jellege s forrsa
Fizikai terhels: a munkavgzs sorn fellp, a munkafeladatok jellegbl add izomterhelst, valamint az esetleges vdruha hasznlata
okozta terhelst kell figyelembe venni. Be kell jellni a kedveztlen terhels elfordulsnak gyakorisgt (nincs, esetenknt, rendszeresen).
Pszichs terhels: a munkavgzs sorn fellp, a munkafeladatok jellegbl add pszichs terhelst, stresszt kell figyelembe venni. Az elemzett munkakrben elfordul terhelsi tnyezket kell bejellni.
170
Terhels elviselshez szksges kompetencik s fontossguk: a mellkletben szerepl kompetencik figyelembe vtelvel hrom kompetencia meghatrozst s fontossgnak megtlst kell elvgezni. Ez utbbit egy 15-ig terjed skln.
A vezetett szervezeti egysg, illetve a kapcsold szervezeti egysgek mkdst befolysol, az erforrsok (emberi, anyagi, pnzgyi) elosztsra s felhasznlsra vonatkoz dntseket rtkeljk. Az adott munkakrben, a rendelkezsre ll informcik alapjn, a varicik figyelembevtelvel kell kivlasztani az optimlis vltozatot.
A vezeti dntsek jellege:
Programozott dnts: szablyok ltal krlhatrolt, meghatrozott dnts.
A munkakrnyezetbl add fizikai terhels: a munkafeladatokat jellemzen milyen fizikai krnyezetben kell elvgezni (megvilgts, zaj, h
stb.). Minden egyes terhelsi tnyez esetben el kell dnteni, elfordul-e
vagy sem az adott munkakrben, s ezeket kell bejellni (nincsen minimum vagy maximum, a relevnsakat mindet be kell jellni).
Munkaid: az adott munkakr elltsa teljes vagy rsz foglalkoztatottsgot
ignyel.
Mszak: a munkakr elltshoz kapcsoldik-e mszakbeoszts, ennek
jellege milyen.
o Szerepkonfliktus: az egyn erklcsi, etikai belltds- s magatartsmdjtl ellenttes, a munkafeladat vagy pozci ltal megkvnt viselkedsmd okozta pszichs feszltsg.
o Monotnia: azon tpus feladatvgzs nagyon j trse, amelyben folyamatosan ismtld feladatok sorozatt kell elvgezni, vltozatossg
nlkl.
o Teljestmnyknyszer: ki nem mondott magas elvrsoknak val megfelels knyszere. A felmutatott eredmnyek alapjn szigoran mrik a
munkaer rtkt.
o gyflkapcsolati terhels: a mindennapos munkban jelenlv, gyfelekkel val lland kapcsolattartsbl fakad pszichs terhels
o Egyb: a fentieken tl megjelen, specifikus terhelsi tnyez megnevezse.
171
A vezeti, irnyti feladatok elltshoz szksges kompetencik s fontossguk: a mellkletben szerepl kompetencik figyelembe vtelvel hrom
kompetencia megnevezst s fontossgnak megtlst kell elvgezni. Ez
utbbit egy 15-ig terjed skln.
4. A kompetencirl rviden
A kompetencia tartalma s alkalmazsi lehetsgei
A kompetencik olyan alapvet, meghatroz szemlyes tulajdonsgok, kszsgek, kpessgek, magatartsok, amelyek szksgesek a teljestmnyelvrsok
elrshez egy adott munkakrben.
A munkatrsak irnytsa
172
A jghegy-modell
A kompetencik csoportostsa
173
1.BRA
Ismeret
lthat
Kszsg
nkp
lland szemlyisgvons
rejtett
Kompetencia a munkahelyen
A kpessgek s az ismeret a szemlyisg lthat, felsznen is megjelen jellemzi, az egyn viselkedsben megtapasztalhat jellemzi, ezek kpezik a
jghegy vz feletti rszt, mg a szemlyisgvonsok, a motivci s az nkp
rejtve marad szemlyisgjellemzk, a jghegy nagyobb, meghatrozbb jelentsg, vz alatti rszt alkotjk.
Motivci
174
175
Mellkletek
1. szm mellklet
Munkakr-elemzsi krdv
2. A munkakr feladatai
A munkakr ltal elltott legfontosabb feladatok felsorolsa (maximum 7 pont),
s az egyes feladatoknak a havi munkaidben megjelen szzalkos arnya
(sszesen maximum 100%).
Feladat
Munkaid
1.
......................................................................................... ............. %
2.
......................................................................................... ............. %
3.
......................................................................................... ............. %
4.
......................................................................................... ............. %
5.
......................................................................................... ............. %
6.
......................................................................................... ............. %
7.
......................................................................................... ............. %
Szakmai s/vagy vezeti feladatok elltshoz szksges kompetencik s fontossguk
1
2
3
4
5
....................................................................
1
2
3
4
5
....................................................................
1
2
3
4
5
....................................................................
1
2
3
4
5
....................................................................
1
2
3
4
5
....................................................................
1
2
3
4
5
....................................................................
3. Felkszltsgi igny
Ismeretek
Iskolai vgzettsg
alapfok (8 ltalnos)
kzpfok (szakiskolai, szakmunkskpz)
kzpfok (szakkzpiskola, gimnzium)
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
1. Alapadatok
A munkakr megnevezse
Szervezet megnevezse
Szervezeti egysg megnevezse
Szakterlet megnevezse
A munkakr clja
176
Tapasztalat, gyakorlat
Szakmai tapasztalat
Vezeti tapasztalat
nincs szksg
iskolarendszer kpzsben megszerezhet
(MBA)
vezeti tovbbkpzsen megszerezhet (trning,
tanfolyam)
nincs szksg
13 v
35 v
nincs szksg
13 v
35 v
4. Kapcsolattarts
Kommunikci
A kommunikci gyakorisga
nincs
esetenknti
rendszeres
A kommunikci krnyezete
jellemzen szervezeten bell kell kommuniklni
rszben szervezeten kvl kell kommuniklni
jellemzen kls szemlyekkel kell kommuniklni
A kommunikci jellege
szbeli kommunikci
rsbeli kommunikci
Vezeti ismeret
szmtstechnikai ismeret
nyelvismeret
gpjrmvezeti engedly
........................................................................
Specilis ismeret
felsfok (fiskola)
felsfok (egyetem)
egyb (kzpfok, felsfok szaktanfolyam)
........................................................................
177
4
4
4
5
5
5
sajt munkavgzsrt
munka- s trgyi eszkzkrt
emberekrt
anyagiakrt
szervezeti folyamatokrt
informcikrt
dntsekrt
szervezeti eredmnyrt
a szervezet imzsrt
egyb:
........................................................................
szksges
nem szksges
Az egyttmkd partnerek
kls
bels
kis szm
nagy szm
Az egyttmkds gyakorisga
eseti
gyakori
178
4
4
4
5
5
5
6. Problma- s feladatmegolds
A feladatok jellege
A feladatok elvgzse sorn jelentkez problmk jellege, bonyolultsga
jellemzen egyszerek
jellemzen bonyolultak
Az elvgzend feladatok jellege
jellemzen rutinszerek
jellemzen jszerek
Feladatvgzs nllsgnak szintje
teljes nllsg
rszben nll
nincs nllsg
A problma megoldsnak lehetsges vltozatai
jellemzen ismertek
jellemzen jszerek
179
7. Terhels
A terhels jellege s forrsa
Fizikai terhels
Pszichikai terhels
nincs
esetenknt
rendszeresen
baleseti veszly
idnyoms
kszenlt
bezrtsg-rzs
dntsi knyszer
idegen krnyezet
vltoz munkaterhels
szerepkonfliktus
monotnia
teljestmnyknyszer
gyflkapcsolati terhels
egyb:
........................................................................
Informciszerzs s feldolgozs
Informcigyjts formja
rsbeli
szbeli
audiovizulis
informatikai eszkzkn megjelen
egyb:
........................................................................
Informciszerzs
rendelkezsre llnak
nem mindig llnak rendelkezsre
nehezen megszerezhetk
Feldolgozand informci mennyisge
kis mennyisg
kzepes mennyisg
nagy mennyisg
180
8. Vezets, irnyts
Vezeti dnts
A dnts jellege
A dnts gyakorisga
nincs
esetenknt
gyakran
rendszeresen
4
4
4
5
5
5
181
A dnts trgya
tervezs
szervezs
irnyts
kapcsolattarts
pnzgyi forrsok biztostsa
technikai felttelek biztostsa
emberi erforrsok biztostsa
tevkenysgek kontrollja
teljestmnyrtkels
munkatrsak fejlesztse
egyb:
........................................................................
A dnts trgynak bonyolultsga
jellemzen egyszer dnts
jellemzen bonyolult dnts
fontoss5
5
5
Munkatrsak irnytsa
182
2. szm mellklet
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
2.1.
2.2.
1.1.
183
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.2.5.
4. Munka, lelkiismeretessg
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
3.2.1.
184
4.1.5.
4.1.6.
4.2.2.
vatossg: kpes a feladat ignyelte hatrok rzkelsre, a feladatvgzsbl add kvetkezmnyek relis felismersre
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
5. Egyttmkds, bartsgossg
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
4.2.1.
185
5.1.7.
5.1.8.
5.1.9.
5.2.2.
5.2.3.
hit: a sajt meggyzdsbl val merts; kpes sajt meggyzdsnek felvllalsra s ennek szban s magatartsban trtn
hitelestsre
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.2.7.
5.2.8.
6.1.
6.2.
5.2.1.
186
6.4.
fejleszts kpessge: kpes nmagban s msokban a fejldsi, tanulsi igny felkeltsre s fenntartsra
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.3.
187
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
Forrs: Tolerancia Erst Innovatv Szvetsg, Pcsi Regionlis Kpz Kzpont (2008) Eslyegyenlsg a munkaerpiacon, Mdszertani Kziknyv, Htrnyos helyzet munkavllalk nylt munkaerpiaci integrcijnak elsegtse az EQUAL TE-IS program tapasztalatai alapjn, Dl-dunntli Regionlis Munkagyi Kzpont, Pcs
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
Mdszertani kziknyv
188
190
191
191
192
192
3. A folyamat szablyozsa
194
3. A folyamat szablyozsa
194
3.1. Belps
194
194
195
3.4. Kpessgfelmrs
196
197
197
197
198
199
Kpzsi terv
199
3.10. Kpzs
200
200
201
202
A platform felptse
4. A folyamatban rszt vev szakemberek feladatai
202
202
202
4.2. Tancsad:
203
4.3. Mentor
203
Mentori feladatok
4.4. Pszicholgus
5. Kapcsold dokumentumok
203
204
204
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
1. Clok
Tartalom
189
1. Clok
1998. ta kln trvny szablyozza a fogyatkossggal lk s megvltozott
munkakpessgek eslyegyenlsgnek megteremtsvel kapcsolatos krdseket (hiv. Eslyegyenlsg Trvny). Megllapthat teht, hogy a jogi szablyozs szintjn, valamint az Eurpai Uni kvetelmnyeinek megfelelen tilos
mindenfajta diszkriminci.
A jogi szablyozs ellenre a diszkriminci jelen van a magyar munkaerpiacon. A megvltozott munkakpessg, illetve fogyatkossggal lk, a roma
kisebbsghez tartoz emberek, a GYEDrl/GYES-rl a munka vilgba visszatrni akar nk munkaer-piaci helyzete lnyegesen rosszabb, mint a trsadalom tbbi tagj.
Kzvetlen clok:
Fizikai s kommunikcis akadlymentests megvalstsa a fejlesztsi
partnersg intzmnyeiben.
Szolgltatsfejleszts: a munkaer alkalmassgnak megtlsbl a szubjektv elemet kiszr ezltal kivlasztsi folyamatot objektv alapokra helyez
j munkaer-piaci szolgltats fejlesztse s alkalmazsa.
A clcsoporthoz tartoz llskeresk foglalkoztathatsgnak fejlesztse. A
munkavllalk feleljenek meg az alkalmas munkaervel szemben tmasztott
kvetelmnyeknek.
A tancsadk, mentorok, gyflszolglati munkatrsak felksztse, kpzse.
Diszkriminci s eltletessgtl mentes gyflszolglat kialaktsa a projektben rsztvev partnereknl a munkatrsak kpzsvel.
Kzvetett cl:
j szolgltatsi modell mintaprojektknt trtn alkalmazsa s terjesztse
helyi, orszgos s nemzetkzi szinten.
A befogad munkahelyeken a munkltatknak a clcsoport kzpont
szemlletalaktsa.
Konkrtan a clok egy olyan folyamatszablyozs ltrehozst tettk szksgess, amely a kvetkez tevkenysgeket rinti:
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
Clkitzsek:
A htrnyos helyzet munkavllalk nylt munkaer-piaci integrcijnak elsegtse az eslyegyenlsget szolgl s a diszkriminci mentessget biztost szolgltatsi rendszer megvalstsa, s a foglalkoztathatsg nvelse.
A projektrl:
A problma kezelsre hossz tvon is hatkony munkaer-piaci modellt dolgoztunk ki. A gyakorlatban is rvnyesthet eslyegyenlsghez feltrtuk a
diszkriminci (lehetsges) okait mind a munkavllali, mind a befogadi
munkaadi oldalon, valamint a (munka) kzvett szervezeteknl is.
190
az j munkaer-piaci szolgltats, diszkrimincimentes munkaer kivlaszts az llskeresk szmra, mint folyamat megtervezst, bevezetst s
mkdtetst,
egynre szabott mentori tevkenysget,
szakmafejlesztst s a kpzs folyamatt,
munkltatkkal trtn munkaerigny felmrst s munkakr analzist,
munkba segtst,
utgondozst a befogad munkahelyeken.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
A kivlasztsi eljrsban lnyeges szempont a szubjektivits kiszrse. A folyamat ltalnos clja a htrnyos helyzet munkavllalk elssorban norml
munkaer-piaci integrcijnak elsegtse az eslyegyenlsget szolgl s
diszkriminci mentessget biztost kivlasztsi rendszerrel. A szubjektivits
kiszrse ltalban a munkltati oldalt rinti, mely valamilyen kulturlis, trsadalmi, gazdasgi okbl ered sztereotpii, rvn diszkriminlja a htrnyos
helyzet csoportokbl munkt keresket.
A kivlasztsi rendszer clja a megfelel embert a megfelel helyre elv rvnyestse, amely a tarts foglalkoztats megvalsulsnak alapja. Elsegti,
hogy a munkaer felvtelnl az alkalmassgot tnylegesen meghatroz, tesztvizsglat alapjn felmrt kompetencik jelentsk a dnts alapjt, ne egyb, a
diszkrimincin alapul szempontok.
Ezrt a kompetenciaalap kivlasztsi rendszer felptsben kveti a munkaerpiac kt oldalrl rkez, munkavllali s munkltati ignyeket, ennek
megfelelen kt elemzsi rendszert tartalmaz:
1. munkakrelemz eszkz (munkltati tancsads folyamata),
2. pszicholgiai vizsgl eszkz: kompetenciaalap, modulris felpts, s a
kompetencik szles krnek vizsglatt teszi lehetv.
191
Szervezetdiagnosztikai felmrs sorn feltrkpeztk azokat a munkltatkat, akik alkalmaznnak htrnyos helyzet munkavllalkat, valamint azokat
a munkakrket, melyeket a clcsoport betlthet. A befogad munkahelyeket
fel kell kszteni a htrnyos helyzetek alkalmazshoz szksges szemlyi s
trgyi, valamint mentlis felttelek megteremtsre. Ennek a munknak az alapja a munkakrk, munkafolyamatok pontos megnevezse, a munkakr tevkenysgi terleteinek meghatrozsa, lersa a munkltatkkal kzsen. Ezt a
tevkenysget a programban a munkltatkkal folyamatosan kapcsolatot tart
tancsadk vgzik.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
192
1 BRA
Dokumentum
Felels
- Partnersg gyflszolglat
- nllan
Belps
Clcsoport
Mentor
- Tancsad
- Mentorok
Els interj
Kilps
- Mentorok
- BMMK pszicholgus
Kpessgfelmrs
Kilps
- Tancsadk
- Mentorok
- BMMK pszicholgus
Adatsszests,
tjkoztat FP
tagoknak
Adattblzat
Mentori
tjkoztat
Kilps
Foglalkozs
egszsggyi
vizsglat
- Igazols
- Cselekvsi Terv
- Mentori szerzds
- BMMK, PRKK
- Tancsadk
- Mentorok
Cselekvsi terv
kidolgozsa
Kilps
- Kpzsi terv
- Egyni tmutatk
- Monitoring
jegyzknyvek
Kpzsi s
szakmafejlesztsi
igny
meghatrozsa
Munkba lps
Kpzs
Nyomonkvets
- Tancsadk
- Tancsadk
- Mentorok
- BMMK gyintzk
- Tancsadk
- Mentorok
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
- Kompetenciafelmr
lap
Mentori tmogat
tevkenysg (csak
roma, megv. mk.)
- Mentori megllapods
- Mentori szemlyes
interj
193
3. A folyamat szablyozsa
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
A clcsoport (megvltozott munkakpessg, roma, GYES/GYED-rl visszatrk) bekerlse a projektbe trtnhet: nllan, ill. a partnerek gyflszolglati
rendszern keresztl.
A tancsadk, mentorok, valamint a Munkagyi Kirendeltsgek s az gyflszolglati munkatrsak folyamatos s rendszeres egyttmkdse szksges a
kvetkezk szerint:
A tancsadk s a Munkagyi Kirendeltsgek gyflszolglati munkatrsai
kzsen vgzik a projektben a munkltatk ignyeinek megfelel munkakrkre, a clcsoport kivlasztst. A kivlaszts a Munkagyi Kzpont adatbzisbl, megadott szempontok (megvltozott munkakpessg, GYED/GYES vgzettsg, szakkpests stb.) szerint trtnik.
Ezt kveti a kirendeltsgek adatbzisbl a munkltati ignyeknek megfelel munkavllalk postai ton trtn kirtestse.
Az gyflszolglati munkatrsak feladata tovbb, hogy rviden tjkoztassk a kirendeltsgeken jelentkez megvltozott munkakpessg, roma,
GYED/GYES-rl a munkaerpiacra visszatrni akar clcsoporttagokat a projektrl: a fbb lpsekrl, a tancsadi/mentori fogadrk idpontjrl s
helysznrl.
A Munkagyi Kzpontok munkatrsai informcikat szolgltatnak a tancsadknak, mentoroknak a clcsoportot, valamint munkltatkat rint krdsekben (tmogatsok, regisztrci mdja, DdRMK adatbzisban lv munkahelyek, kpzsre jelentkezs, gyfelek stb.).
Az gyfl motivcijnak kialaktsa, illetve a programban val sikeres rszvtelhez szksges szintre trtn emelse a mentor feladata. Az gyfl korbbi negatv munkaer-piaci tapasztalataibl add flelmeit, gtlsait sikeresen kell, hogy kezelje, annak rdekben, hogy a programban lehetsgeket lsson, s motivlt legyen a program kiaknzsra a munkaerpiacra val
visszatrse rdekben.
Elssorban a mentor feladata az gyfelek belpsnek elsegtse megfelel motivci kialaktsval a programba.
3.1. Belps
194
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
Ha az gyflnek nincs elre megfogalmazott ignye, akkor a tancsad/mentor az egyn rdekldsi krnek s szakmai vgzettsgnek alapjn
tjkoztat munka- vagy konkrt kpzsi lehetsgrl;
Ha az gyfl konkrt lls/munkakr betltshez kr segtsget, akkor a tancsad/mentor ttekinti az aktulis ajnlatokat a befogad munkahelyek
munkakr knlatbl s ezek alapjn tjkoztatja az gyfelet a lehetsgekrl;
Ha az gyfl konkrt szakmai vgzettsg megszerzshez keres kpz intzmnyt, akkor ismerteti a kpzsi lehetsgeket;
Ha az gyfl problmjra a projekt nem nyjt megfelel megoldst, a tancsad/mentor feladata az rdekld tirnytsa a megfelel intzmny fel
(szocilis intzmnyek, szakintzmnyek stb.) kilps.
Az Egyni felmr lapon kerlnek rgztsre az egyn cljai, szndkai. Ezt
kveten a tancsad/mentor javaslatot tesz a konkrt kpzsre vagy munkakrre vonatkoz kpessg felmrsre. Ebben az esetben a mentor/tancsad eljuttatja az Egyni felmr lapot a kpessgfelmrst vgz pszicholgushoz.
Az els interj vgn az gyfl nyilatkozik arrl, hogy rszt kvn-e venni a
projektben s egyttmkdik-e a projekt-partnersg tagjaival (ezt rgzti a
Rszvteli szndknyilatkozat lsd mellklet).
Az els interj felvtelre mentori/tancsadi fogadrkon kerl sor:
Pcsi gyfelek szmra szerdai napokon 8,00 -12,00 ra kztt, a DdRMK
FIT irodjban
A Sikls s Vidke Cignyokrt rdekvdelmi Szervezet mentor fogadri:
szerdai napokon 8,00 -12,00 ra kztt zajlanak.
A tancsadk, mentorok az els interj informcii alapjn a nem regisztrlt
munkanlkli gyfeleket az gyflszolglati munkatrsakhoz irnytjk, ahol
megtrtnik a regisztrci, valamint az gyfelek rszletes informlsa a klnbz tmogatsi formkrl.
195
E lps sorn kiemelt fontossg az rintettek szemlyes motivcijnak kialaktsa s a projekt karriermegtervezse.
Az gynevezett projekt karrier sikeressgnek egyik alapja a megfelel
motivci kialaktsa s folyamatos fenntartsa. Legtbb rintett tartsan volt
tvol a munka vilgtl s szmos kudarcon esett mr t, ezrt az els lps az
nrtkels helyrelltsa s a relis vilgkp kialaktsa kell, hogy legyen. Erre
a mentlis segtsgnyjtsra egybknt folyamatosan szksg lesz.
3.4. Kpessgfelmrs
A projektben rsztvev pszicholgus, a Munkagyi Kzpont munkatrsa a tancsad/mentor adatai, javaslatai alapjn elvgzi a kpessgfelmrst. Ebben a
lpsben trtnik meg a munkavgzshez, illetve a kpzshez szksges kompetencik vizsglatn alapul innovatv munkaer-kivlasztsi eljrs.
Az gyfllel telefonon vagy szemlyesen trtnik az idpont egyeztets. A
kpessgfelmrs helyszne a DdRMK, de amennyiben igny van r, ms helysznen is (Sikls stb.) megvalsthat.
A kpessgfelmrs eredmnyei a Kompetencia felmr lapon kerlnek rgztsre.
A munkakrelemz rendszerrel (munkltati tancsads folyamatban hasznlt adatlap) sszhangban a kompetenciaalap tesztek clja, hogy a munkakr
szempontjbl megkvnt kompetencik vizsglhatak legyenek. A tesztered-
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
Dokumentci:
Mentori megllapods
Mentori szemlyes interj
Amennyiben ezt a helysznt a munkagyi kzpont biztostani tudja (ngyszemkzti, hosszabb beszlgetsre is alkalmas helyisg), gy az interj elkszlhet ott is, amennyiben nem tudja ezt biztostani, gy a mentor s gyfele
kzsen llapodnak meg abban, hogy hol lehetsges ennek lebonyoltsa. (Alternatv helyszn lehet az gyfl laksa.)
A mentorlsi tevkenysg rsztvevi a clcsoport tagja s a mentor.
A tmogat tevkenysg sorn irnytott beszlgetsekre interj kerl sor.
A mentor az interj sorn:
segti az gyfelt a programban val eligazodsban,
feltrkpezi motivcijt,
feltrkpezi az egyn szemlyes szksgleteit,
megismeri eddigi lettrtnett,
megismeri eddigi munkaer-piaci tapasztalatait,
feltrkpezi gyfele szocializcis kszsgeit s adottsgait,
feltrkpezi szocilis krlmnyeit,
megismerkedik az egyn terveivel, cljaival.
196
mnyek segtik a jelltek rangsorolst a kivlasztsi folyamat sorn (de a tesztek az llskeresknek nyjtott tancsadsi folyamatban is hasznlhatak).
A munka vilgban alkalmazott tesztek korrekt, objektv, megbzhat mreszkzei a munkaer-kivlaszts folyamatnak. Egy teszt kimutatja pldul,
hogy valaki mit tud, kimutatja a kszsgeit, problmamegoldsi kpessgt, a
munkavgzsnek pontossgt stb.
A tesztekben mutatott teljestmny elrejelzi a leend munkltat szmra,
hogy milyen a szemly s a feltrkpezett munkakr illeszkedse, azaz milyen
mrtkben vrhat tle megfelel szint munkateljestmny.
A TE IS projektben alkalmazott tesztek sztenderdizlt pszicholgiai tesztek:
felvtelk s kirtkelsk sztenderd mdon trtnik.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
197
a) A munkagyi szervezet az albbi szolgltatsokat nyjtja (a szolgltatsokrl, illetve ignybevtelk lehetsgeirl friss informcit a DdRMK honlapjn (www.ddrmk.hu) lehet tallni):
Munkavllalsi tancsads,
Plyavlasztsi tancsads,
Kpzsi tancsads,
Rehabilitcis tancsads,
Az llskeressre felkszt csoportos tancsads,
llskeressi technikkat oktat program,
Pszicholgiai tancsads,
EURES tancsads.
b) A Kpz Kzpont ltal nyjtott felnttkpzsi szolgltatsok (a szolgltatsokrl, illetve ignybevtelk lehetsgeirl friss informcit a Kpz Kzpont
honlapjn (www.prkk.hu) lehet tallni):
Kpzsi szksgletek felmrse s kpzsi tancsads,
Plyaorientcis-s korrekcis tancsads,
Mentlhigins szaktancsads,
Munkaviszonnyal s munkanlklisggel sszefgg jogi tancsads,
Elhelyezkedsi tancsads s llskeressi technikk oktatsa,
Rehabilitcis tancsads,
Az egyn elzetes tudsnak felmrse s beszmtsa (PLAR).
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
198
Kpzsi terv
A kpzsek szervezse, lebonyoltsa sorn a munkt segteni fogja az a Kpzsi terv, amelyet a tancsadk a mentorokkal s esetleg rehabilitcis szakemberekkel egyttmkdve, munkavllalnknt, az egyni tancsadst kveten, a munkavllalkkal munkltati kpzsi igny esetn a munkltatkkal
egyeztetve ksztenek el. A Kpzsi tervek tartalmazzk majd azokat a kpzsi
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
199
modulokat, amelyek elsajttsval a kompetenciars szktse, az adott munkakr megfelel elltsa vrhat.
A kpzsi tancsads folyamatban a tancsadk a Kpz Kzpont ltal mr
kidolgozott kpzsi programok paramtereinek ismeretben komplex tjkoztatst nyjtanak az egyn fell rkez ignyeknek megfelelen.
A kpzs alapadatai mellett ismertetik a munkavllalkkal s a munkltatkkal a tmogatsi, finanszrozsi, tovbblpsi lehetsgeket.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
3.10. Kpzs
200
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
201
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
A platform felptse:
202
4.2. Tancsad
A mentorok a clcsoport programba trtn bevonsban, a kifejlesztett szolgltatsok gyakorlatban val kiprblsban, s a clcsoportok projekt karrierjnek segtsben mkdnek kzre.
Mentori feladatok:
1. A clcsoport felkutatsa s bevonsa a projektbe. A mentorok az adatvdelmi trvnyek betartsval, elssorban a klnbz munkaer-piaci szolgltatk, az rintettek rdekvdelmi szervezetei s ms szolgltatk gyfelei krben megkeresik a clcsoportokhoz tartoz egyneket s szemlyes interj
sorn rszt vesznek a bevonand szemlyek kivlasztsban.
2. Az rintettek szemlyes motivcijnak kialaktsa, s a projekt karrier
megtervezse. A projekt karrier sikeressgnek egyik alapja a megfelel
motivci kialaktsa s folyamatos fenntartsa a projektbe bevont szemlyeknl.
3. A clcsoport bevonsa a kifejlesztett szolgltatsi rendszerbe szemlyre szabott mdon. Itt tbbfle tevkenysgben mkdik kzre a mentor, mintegy
szemlyi segtknt segti a kpessgfelmrsre, kpzsre, munkakzvettsre, s vgl a munkahelyre val eljutst. E folyamat sorn aktv kapcsolatot
tart fenn, st folyamatosan konzultl a szolgltatst vgzkkel s az gyfllel
egyarnt, az sszehangolt s sikeres szolgltatsnyjts rdekben, gondosan figyelve a kompetenciahatrok betartsra.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
4.3. Mentor
203
4.4. Pszicholgus
A pszicholgus a munkakr-elemzs adatai alapjn elvgzi az gyfelek kompetenciavizsglatt, vlemnyezi az gyfl munkakri alkalmassgt. A kompetenciatesztek eredmnyrl, az alkalmassgrl visszajelzst ad az gyflnek s
az gyfl hozzjrulsa alapjn az t vizsglatra kld mentornak/tancsadnak.
Amennyiben az gyfl a munkagyi kzpont szolgltatsainak keretben
pszicholgiai tancsadst ignyel, elltja az ezzel kapcsolatos feladatokat.
Eslyegyenlsg a munkaerpiacon
5. Kapcsold dokumentumok
204