PENANG FREE SCHOOL

PUTRA LECTURE TAHUN 2016

Tarikh:
Hari:
Masa:
Tempat:

14 MEI 2016
SABTU
10.00 AM 1.00 PM
DEWAN SEKOLAH PENANG FREE SCHOOL

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi:
Naib Pengerusi:

En. Omar B. Abd Rashid

En. Rahamatullah B. Sulaiman
En. Ho Nean Chan
Dr. Al Amin B. Mydin
En. Syed Sultan B. Shaik Oothuman

BIL.
JAWATANKUASA
1.
SAMBUTAN
Pn. Jumaiyah Bt. Salleh (K)
Pn. Nor Diyana Bt. Hussain
Cik Vijaya Arjunan
Pn. Hasniyah Bt. Abu Bakar
2.

PENDAFTARAN & AGIHAN

BUKU PROGRAM
En. Goh Seng Kar (K)
Cik Choong Lai Yong
Pn. Saadiah Bt. Jaafar

BIDANG TUGAS
Menyambut dan mengiringi tetamu
kehormat, dan tetamu jemputan ke tempat
duduk.

Menyediakan tempat pendaftaran untuk

tetamu dan guru
Menyediakan buku pelawat untuk tetamu
khas dan senarai tandatangan untuk guru
dan tetamu lain
Menyerahkan semula buku pendaftaran
tetamu khas kepada En. Ho Nean Chan
dan senarai tandatangan guru kepada En.
Ong Beng Soon selepas majlis selesai
Menyediakan label pada meja pendaftaran
Mengedarkan buku program kepada
tetamu

BIL.
JAWATANKUASA
3.
PENGACARA MAJLIS
En. Ooi Eng Lye

BIDANG TUGAS
Berbincang dengan PK T6
berkaitan dengan aturcara majlis
Bertindak sebagai pengacara majlis

4.

DOKUMENTASI
Pn. Lim Poey Heang

Menyerahkan laporan Putra Lecture

kepada Pengetua dua minggu selepas
selesai majlis

5.

KEHADIRAN PELAJAR

Menyediakan borang kehadiran &

mengambil kehadiran pelajar 6R & 6A
Ketua JK akan menyerahkan senarai
kehadiran pelajar kepada PK
T6 pada hari Isnin yang berikutnya

Pn. Ruby Mangalam Janet (K)

6.

7.

PERSIAPAN DEWAN &

MENGEMAS SEMULA DEWAN
En. Lim Weng Seong (K)
En.Abdul Salam B. Abdul Rahim
En. Tan Swee Guan
En. Syamsul Anuar B. Md Azmi
(Bersama-sama pelajar T6 Rendah)

PERSIAPAN PENTAS DAN

BACKDROP
Pn. Norazmila Binti Kordi (K)
Pn. Poomani a/p Kalamagham
Pn. Noorafiza Bt. Abdul Rahim

Menyusun dan mengemas kerusi untuk

tetamu (180 buah kerusi untuk tetamu
luar, pelajar T6 dan guru)
40 kerusi banquet untuk VIP
Melabel tempat duduk untuk tetamu
jemputan dan para pelajar
Memastikan kebersihan dewan
Set Sofa 5 orang duduk untuk VVIP
Memastikan semua penghawa dingin,
lampu dan kipas di dewan dipadamkan
selepas majlis selesai

Menyediakan backdrop
Menentukan kebersihan dan keceriaan
pentas

(Bersama-sama pelajar T6 Rendah)

8.

CENDERAMATA
Pn.Nafaifzai Bt. Mohd Hashim

Menyediakan cenderamata yang

diperlukan
Menguruskan penyampaian cenderamata

BIL.
JAWATANKUASA
9.
JAMUAN
Pn. Fazimi Bt. Ahmad Fauzi (K)
Pn. Norain Binti Musa
Pn. Suharnani
Pn. V. Retnamala

10.

11.

LALULINTAS
En. Muhammad Hanif B. Abdul Majid
(Bersama Pengawal Keselamatan)

JURUKAMERA & RAKAMAN

VIDEO
En. Ooi Hooi Seng Jurukamera
En. Leonard Selva Rakaman Video

BIDANG TUGAS
Menyediakan tempat jamuan untuk VIP,
Menyediakan minuman utk VIP dlm dewan
Menentukan menu jamuan
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Mengemas tempat jamuan selepas selesai
jamuan
Membantu mengarahkan kenderaan VIP
ke tempat letak kereta yang dikhaskan
Memastikan kelancaran lalu lintas
Mengambil gambar sepanjang program
dijalankan
Menyerahkan gambar kepada Ketua JK
Dokumentasi pada minggu yang
berikutnya
Membuat rakaman video sepanjang
program dijalankan
Membuat salinan video mengikut
anggaran yang diberikan oleh Yayasan
PFS

12.

DISIPLIN & KESELAMATAN

Pn. Kanami a/p Silvaraja (K)
Pn. Saw Eng Wah
Cik Chee Keat Bee

Mengawal disiplin pelajar

13.

SISTEM SIARAYA & LCD

En. Teoh Song Koon

Menyediakan sistem siaraya dan

memastikan ianya berfungsi dengan baik.
LCD hanya perlu disediakan jika ada
keperluan
Mengemas semula sistem siaraya selepas
majlis tamat