TUTORIAL

MENJANA QR CODE UNTUK KEHADIRAN TAKLIMAT/MESYUARAT

PENDAHULUAN

Saya sekadar berkongsi bagaimana cara membina QR Code untuk merekod kehadiran
taklimat atau mesyuarat yang saya lakukan di sekolah saya dan mengikut cara saya. Lain
orang lain caranya dan nak bagi tau saya bukan guru IT.

Langkah Pertama

1. Kita perlu membina borang kehadiran taklimat/mesyuarat. (saya guna laptop)

Saya menggunakan Google Form. Di mana kita boleh mendapatkan Google Form? Ianya
diperoleh di dalam Google Drive. Ada yang tidak tahu dan ada yang tahu di mana letaknya
Google Drive. Google Drive berada di dalam email. Contoh email saya cikguriz@gmail.com.
i. Jadi kita buka email kita dan klik petak kecil2 (Google apps)

ii. Klik Drive

iii) Right Hand Click pada My Drive…More …Google Form…. Pilih Blank atau Template
(Katakan sy pilih Blank)

(Abaikan semua file lain yang ada dalam pic di bawah…yg itu semua file saya yg
tersimpan di dalam Google Drive saya)
 Langkah 2 : Mengisi butiran dalam borang kehadiran
i. Tadi saya pilih Google Form : Blank
ii. Tulis tajuk taklimat /mesyuarat pada Untitled Form

iii. Untuk Untitled Question- kita tukar jadi Short Answer

( Klik pada kotak Mutiple Choice)

KLIK / HIGHLIGHT Untitled Form

TAJUK AKAN TERTERA SECARA
AUTOMATIK
iv. Klik Untitled Question..Tulis Nama Penuh
v. Untuk menambah ruang di bawah , Klik Add Question
vi. Hidupkan Butang Required ( Tolak ke kanan)

vii. Dah siap , boleh klik pada preview.

( Kalau nak tukar color atau nak masukkan gambar, Klik Color Palette )
COLOR PALETTE PREVIEW

viii. Kalau tak puas hati boleh edit . Kalau puas hati pun klik semula butang Edit.

BUTANG
EDIT
ix. Klik Setting… Pilih PRESENTATION

SETTING

x. Boleh isi Comfirmation message. Tak mau tulis apa-apapun tak apa.
Jangan lupa SAVE .

TAMAT
Borang kehadiran Google Form telah selesai.
Kita move ke folder dalam My Drive
LANGKAH KEDUA- MENJANA QR CODE

i. Buka Google Search… Tulis QR Generator.

Pilih yang mana berkenan. Saya pilih yang ni

ii. Kita biarkan dulu….

iii. Kita buka balik google form kita tadi . Ambil dalam Google Drive.
Double klik pada file yang dikehendaki

iv. Klik Send

v. Dalam Send Form ni, Klik Send via link

vi. Click copy. Kemudian paste pada QR Generator ..yang kita buka tadi

JANGAN LUPA
SAVE !

Paste link yang kita

copy tadi di ruang ini

Inilah QR CODE kita !!!!

vii. Jangan lupa klik SAVE

viii. Kemudian isi nama file dan Klik SAVE sekali lagi.
Kemudian kita diminta untuk Save dalam file …Jadi pilih mana-mana folder yang kita
nak simpan gambar QR Code ini. Bila kita nak guna… Buka MS Word (contohnya)dan
kita insert picture…Picture tu ialah QR Code ni lah… Cari di mana kita simpan tadi.

UNTUK MENGETAHUI SENARAI GURU YANG HADIR

Orang yang create borang ni sahaja yang boleh tengok siapa yang sudah mengisi
kehadiran. Boleh dipaparkan kepada semua atau print dan sebagainya.

1. Cari dan buka balik Google Form dalam Google Drive bagi Mesyuarat yang kita
buat dan clik bahagian Responses

Mana yang silap harap dimaafi dan tolong betulkan. Semoga bermanfaat utk cikgu.

Sekian. Terima Kasih.

Rizal Ahmad

# sekarang ni dah boleh letak gambar sebagai QR Code…