eRPH

 eRPH merupakan altenatif kepada penulisan RPH

sedia ada
 Tidak perlu dicetak. Boleh dicetak jika diperlukan.
 Menjimatkan perbelanjaan.
 Boleh menggunakan sebarang PC, laptop, tablet
atau Smart Phone termasuk iPhone
 Menggunakan persekitaran Google Docs & Google
Drive
 Boleh diakses dimana sahaja selagi ada Internet
 Storan tanpa had dalam YES
eRPH

 Bab 1 = konsep sharing

 Bab 2 = cara copy folder dari share file
 Bab 3 = susun atur folder dalam My drive
 Bab 4 = Bina form hantar dan semak
 Bab
5 = Bina link nama guru dari jadual
semak ke folder 13. E-RPH
 Bab6. Cara pengesahan oleh pentadbir
dalam google sheet atau google doc
eRPH
 Bab 1 = konsep sharing
 Bab 2. Copy dan perbanyakkan folder.
1. Sila pastikan log in akaun sekolah gurumalaysia. Pastikan satu akaun
sahaja sedang digunakan.
2. klik new tab dan taip gg.gg/erphadmin
3. Akan keluar di share with me seperti rajah dibawah. Sila pastikan 2
folder ni wujud dahulu.
 Bab 2. Copy dan perbanyakkan folder.
4. Klik new tab dan taipkan gg.gg/salincepat
5. Taipkan E-RPH SK ZAIRI (2018)
6. Pilih A. SENARAI GURU
 Bab 2. Copy dan perbanyakkan folder.
7. Pilih bilangan guru sekolah anda
8. Pilih copy to My drive. Klik copy folder
 Bab2. Copy dan perbanyakkan folder.
9. Klik pada folder yg terhasil. Cari google sheet dan klik.
Tunggu sehingga complete warna hijau.
10. Copy folder B. HANTAR & SEMAK. Ikut cara yg sama tadi.
OK SIAP
 Bab 3. Susun atur dalam My drive.
1. Dah selesai 2 folder tadi. Maka susunkan seperti dibawah. Rename
folder besar kpd nama kod sekolah atau sebagainya.
 Bab 3. Susun atur dalam My drive.
2. Digalakkan rename setiap folder guru spt G1. Hj Marzuki (Guru
Besar). Rename semua folder dengan nama guru. OK SIAP
Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
1. klik pada google sheet dlm folder hantar dan semakan
2. tukar nama dan kp guru dengan copy&paste dari file yg cikgu bawa ke
dalam ruang kotak yg disediakan
Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
1. Klik pada tools dan klik create a form
2. Bina form seperti kemahuan cikgu
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
3. Dah siap klik sent dan pilih link. Sila copy dan paste dalam akaun gg.gg
masing2 dengan nama yg mudah. Cth : gg.gg/hantarerphtba7023
4. Buang tanda pada kotak …..guru Malaysia user
5. Taipkan perkataan anda di conformation message: sila pastikan bina url sendiri
seperti gg.gg/semakerphtba7023. klik save. link ni kita bina dahulu.
Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
6. klik preview utk test dan wujudkan responces
7. Ada link utk semakan yang akan kita bina di akaun gg.gg nanti.
Peringatan gg.gg/semakerphtba7023 ni belum dijanakan lagi…tunggu
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
8. Akan wujud form atau borang e-rph di folder hantar dan
semak. Asalnya ada satu sahaja. Sekarang ada 2 file.
9. Klik pada google sheet semak e-rph dan akan wujud form
responses 3 atau no lain. Sekarang delete sheet guru dahulu
dan kemudian rename form responses 3 tu kepada nama guru
jugak.
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
10. Akan hilang semua tanda ok
11. Klik butang anak panah kecil sekali utk keluarkan formula
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
12. Klik pada kotak pertama yg ada formula dan cari
perkataan guru di baris pertama. Delete perkataan itu dan
taip semula perkataan itu guru. Enter
13. Klik pada kotak pertama formula dan klik penjuru
kotak jangan lepaskan sehingga hujung kotak no 50
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
14. ‘Highlight’kan baris atas sekali bawah kotak hijau dari no
1-50.
15. Kemudian klik pada penjuru kotak ndekat no 50 dan Tarik
sampai ke barisan bawah sekali.
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
16. Sekarang cikgu boleh lihat ada ‘ok’ di sebelah nama saya.
17. Cikgu klik sebelah atas dari columns A hingga AX dan
klik kanan, pilih hide columns A-AX.
18. Sila heret sheet semakERPH ke hadapan sekali.
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
19. Klik kanan pada fail semak dan share.
20. Klik pada pensil dan masukkan id yess gb dan pentadbir
sahaja. Guru biasa tidak perlu kerana sebagai view sahaja.
 Bab 4. Bina borang online hantar&semakan
21. Link ini akan di masukkan ke dalam akaun gg.gg dan namakan
gg.gg/semakerphtba7023 itu tadi.. Ok siap bab 3
Bab 5. Bina link nama guru dari jadual semak ke folder 13. E-RPH
1. Klik pada folder 13. e-rph G1. HJ MAZUKI (GURU BESAR)
dan copy linknya
2. Pilih nama guru tersebut dan klik kanan tetikus insert
link
Bab 5. Bina link nama guru dari jadual semak ke folder 13. E-RPH
3.Paste link tersebut dan apply.
4. Nama guru tersebut berwarna biru menandakan telah ada link ke
folder 13. e-rph
5. Folder e-rph guru tersebut. HANYA PENTADBIR & GB SAHAJA boleh
buka dan sahkan e-rph dlm bentuk google sheet atau google doc. OK
SIAP
 Bab 6. Cara pengesahan oleh pentadbir dalam google
sheet atau google doc
1. Buka sheet guru berkenaan dan klik pada bahagian pengesahan. Klik butang
comment dan masukkan perkataan anda. Taipkan jawatan anda. Maka akan keluar
pada hari ahad no 1 menandakan telah disahkan.
 Bab 6. Cara pengesahan oleh pentadbir dalam google
sheet atau google doc

1. Link yg ada pada hantar e-rph dan semak e-rph perlu di

edit kerana link sekolah lain. Masukkan link baru atau hafal
je link yg telah diselaraskan.contoh : gg.gg/hantarerph7023
dan gg.gg/semakerph7023. Ini bertujuan lawatan daripada
pihak luar boleh disemak melalui link yg telah diselaraskan
seluruh Terengganu. OK bereh