WORK INSTRUCTION

CARA BUAT DELIVERY ORDER(DO)

1) Buka apps Ubs dan pilih company

2) Pilih company-NBL 2022, kemudian klik Ubs Billing

3) Klik transaction & pilih Do

4) Select add dan masukkan maklumat yang diperlukan.

a)customer nama,klik lambang search

b)tarikh

5) Klik Accept

6) Masukkan no item no. – klik lambang search untuk cari no item –

masukkan key word dalam box Desc.(Left),kemudian klik Find.

7) Masukkan kuantiti produk yang perlu dihantar.

8) Klik Save

9) Klik print -preview untuk menyemak maklumat-maklumat yang

dimasukkan ada lah betul.

10) Untuk hardcopy – klik print

11) Untuk sofcopy - Klik converter –select convert to pdf –save as-
desktop-file name & terus save.
 WORK INSTRUCTION

CARA BUAT INVOICE

1) Buka apps UBS dan pilih company

2) Pilih company-NBL 2022, kemudian klik Ubs Inventory & Billing

3) Klik transaction & pilih Invoice

4) Select add dan masukkan maklumat yang diperlukan.

a)nama customer,klik lambang search*(Pelanggan sedia ada)

@
Create nama customer –Contoh:3000/Z01*(Pelanggan Baru)

b)tarikh

c)Tandakan / pada box Multiple Payment Mode

5) Klik Accept

6) Masukkan no item. – klik lambang search untuk cari no item –

masukkan key word dalam box Desc.(Left),kemudian klik Find.(Produk
sedia ada)

Create item no –Contoh:SER-H/10ML(16.5) *(Produk Baru)

a)Item Description –masukkan detail produk

b)masukkan harga di box Unit selling Price,kemudian klik save

7) Masukkan kuantiti produk.

8)Isikan bahagian remark sekiranya ada.

9) Klik Save

10) Klik print - preview untuk menyemak maklumat-maklumat yang

dimasukkan adalah betul.

10) Untuk hardcopy – klik print

11) Untuk sofcopy - Klik converter –select convert to pdf –save as-
desktop-file name & terus save.
 WORK INSTRUCTION
CARA BUAT QUOTATION
1) Buka apps UBS dan pilih company

2) Pilih company-NBL 2022, kemudian klik Ubs Billing

3) Klik transaction & pilih D(Non –Accounting Bill),Kemudian Klik 3(Quo)

4) Select add dan masukkan maklumat yang diperlukan.

a)nama customer,klik lambang search*(Pelanggan sedia ada)

@
Create nama customer –Contoh:3000/Z01*(Pelanggan Baru)

b)tarikh

5) Klik Accept

6) Masukkan no item no. – klik lambang search untuk cari no item –

masukkan key word dalam box Desc.(Left),kemudian klik Find.

7) Masukkan kuantiti produk.

8)Masukkan detail remarks sekiranya ada.kemudian klik save.

9)Klik print -preview untuk menyemak maklumat-maklumat yang

dimasukkan adalah betul.

10) Untuk hardcopy – klik print –select printer-preference(format A4)-

print.

11) Untuk sofcopy - Klik converter –select convert to pdf –save as-
desktop-file name & terus save.
 WORK INSTRUCTION
CARA BUAT RECEIPT
1) Buka apps UBS dan pilih company

2) Pilih company-NBL 2022, kemudian klik acess UBS Accounting

3) Klik transaction(4) & klik Receipt(8)

4) Select add dan tandakan pada Debtor Invoice – klik ok.

5)Masukkan maklumat

a)Batch-bank/cash pada bulan bayaran dibuat.

b)Tarikh

5) Klik Accept

6) Masukkan no item no. – klik lambang search untuk cari no item –

masukkan key word dalam box Desc.(Left),kemudian klik Find.

7) Masukkan kuantiti produk.

8)Masukkan detail remarks sekiranya ada.kemudian klik save.

9)Klik print -preview untuk menyemak maklumat-maklumat yang

dimasukkan adalah betul.

10) Untuk hardcopy – klik print –select printer-preference(format A4)-

print.
11) Untuk sofcopy - Klik converter –select convert to pdf –save as-
desktop-file name & terus save.